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COPIA NO CONTROLADA PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Fecha de Revisión 19/09/2008 SUB-PROCESO SELECCIÓN DE EMPLEADOS DE CARRERA Fecha de Aprobación 01/10/2008 INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR FORMATOS DE ANÁLISIS DE ANTECEDENTES Versión 2 INS-GH-SC-009 Página 1 de 20 Verifique que ésta es la versión correcta antes de utilizar el documento OBJETIVO Determinar parámetros generales para el adecuado diligenciamiento de los formatos para análisis de antecedentes en los niveles Ejecutivo, Asesor y Profesional; Técnico; Administrativo y Operativo. ALCANCE Este instructivo inicia con los parámetros de diligenciamiento para los niveles Ejecutivo, Asesor y Profesional y finaliza con los parámetros de diligenciamiento para los niveles Administrativo y Operativo. CARACTERÍSTICAS DE LA PRUEBA DE ANÁLISIS DE ANTECEDENTES Definición: Es una prueba obligatoria en el subproceso de selección de empleados de carrera, y consiste en la demostración, conforme a las disposiciones legales vigentes, de los requisitos de estudios, experiencia y cursos certificados por un concursante y que sean adicionales a los requisitos mínimos exigidos en cada convocatoria para complementar el perfil requerido del aspirante del cargo a proveer. Para su evaluación se parte de cincuenta (50) puntos por la verificación de los requisitos mínimos. Para otorgar hasta cincuenta (50) puntos suplementarios y llegar máximo a cien (100) puntos en la prueba, se puntuarán los certificados adicionales de: I. Estudios II. Cursos Específicos III. Experiencia MARCO LEGAL Decreto 262 de 2000: Estructura y funcionamiento de la Procuraduría General de la Nación (PGN). Decreto 263 de 2000: Requisitos de los empleos PGN. Manual de calidad de la PGN. Cada aviso de convocatoria del Sub-proceso de selección. Resolución 367 de 2008: Parámetros de puntuación de la prueba de análisis de antecedentes. INSTRUCCIONES GENERALES Para el diligenciamiento de los formatos las primeras casillas corresponden a los datos generales de cada convocatoria: número de la convocatoria, nombre del concursante, cargo al que concursa, documento de identidad y dependencia a la que aspira.

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OBJETIVO

Determinar parámetros generales para el adecuado diligenciamiento de los formatos para análisis de antecedentes en los niveles Ejecutivo, Asesor y Profesional; Técnico; Administrativo y Operativo.

ALCANCE

Este instructivo inicia con los parámetros de diligenciamiento para los niveles Ejecutivo, Asesor y Profesional y finaliza con los parámetros de diligenciamiento para los niveles Administrativo y Operativo.

CARACTERÍSTICAS DE LA PRUEBA DE ANÁLISIS DE ANTECEDENTES Definición: Es una prueba obligatoria en el subproceso de selección de empleados de carrera, y consiste en la demostración, conforme a las disposiciones legales vigentes, de los requisitos de estudios, experiencia y cursos certificados por un concursante y que sean adicionales a los requisitos mínimos exigidos en cada convocatoria para complementar el perfil requerido del aspirante del cargo a proveer. Para su evaluación se parte de cincuenta (50) puntos por la verificación de los requisitos mínimos. Para otorgar hasta cincuenta (50) puntos suplementarios y llegar máximo a cien (100) puntos en la prueba, se puntuarán los certificados adicionales de: I. Estudios II. Cursos Específicos III. Experiencia MARCO LEGAL • Decreto 262 de 2000: Estructura y funcionamiento de la Procuraduría General de la Nación (PGN). • Decreto 263 de 2000: Requisitos de los empleos PGN. • Manual de calidad de la PGN. • Cada aviso de convocatoria del Sub-proceso de selección. • Resolución 367 de 2008: Parámetros de puntuación de la prueba de análisis de antecedentes. INSTRUCCIONES GENERALES Para el diligenciamiento de los formatos las primeras casillas corresponden a los datos generales de cada convocatoria: número de la convocatoria, nombre del concursante, cargo al que concursa, documento de identidad y dependencia a la que aspira.

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Las casillas de Estudios, se entenderán como la serie de contenidos académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, correspondientes a la educación básica primaria, básica segundaria, media vocacional, superior en los programas de pregrado en las modalidades de formación técnica profesional, tecnológica y universitaria; y en los programas de postgrado en las modalidades de especialización, maestría, doctorado y postdoctorado. . Para los funcionarios de la PGN que lo autoricen, se evaluarán los documentos de la hoja de vida que reposa en la entidad. La experiencia se contabiliza en las fechas indicadas en cada certificación, DE: - HASTA: Para los funcionarios de la Procuraduría, la experiencia acreditada en la hoja de vida solo se cuenta hasta el mismo día fijado para la entrega de documentos de todos los demás participantes. El tiempo para valorar la experiencia profesional, docente, específica o relacionada, es por años completos, sin hacer proporciones. Sin embargo, cuando se presenten meses sobrantes se sumarán si llegan a reunir hasta un periodo anual; por ejemplo, sobrantes de 11 meses de experiencia específica y 1 de relacionada, para dar el beneficio de acumulación, se sumarían y quedaría como un año (12 meses) de experiencia, pero siempre se contará como experiencia relacionada. La experiencia se debe acreditar conforme a lo señalado en el art. 7 del Decreto Ley 263 de 2000, para el caso de los contratos se tomará la experiencia a partir de la fecha de inicio, si son consecutivos se presume continuidad en el periodo de trabajo y así se contabilizará. Se debe tener en cuenta que si la suma de puntos en el subtotal experiencia no excede el valor máximo determinado para cada formato, se debe sumar hasta alcanzar máximo el tope establecido, por: Trabajo investigativo, publicación u obra audiovisual, artículo, o publicación en general seriada indexada nacionalmente y debidamente registrada con su respectivo ISBN o ISSN, cuando el autor sea el concursante y la temática debe ser relacionada con las funciones del cargo. También si ha participado como coautor, contribuyente o editor, y por ponencias en eventos académicos especializados (publicadas). Únicamente se puntuarán los cursos realizados en los últimos diez (10) años. En los cursos específicos o de educación para el trabajo y el desarrollo humano se valorará si tienen o no relación con las funciones del cargo, siempre y cuando reúnan el mínimo de horas exigido para cada uno de los niveles. Para los idiomas se valorará la suficiencia de estos,

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mediante certificaciones otorgadas por las entidades autorizadas para expedirlas. Sólo se tendrán en cuenta idiomas diplomáticos (inglés, francés y se otorgarán 3 puntos sólo si presenta certificación de nivel avanzado, que significa también contar con puntajes de inglés mínimos de: IELTS de 6.0, TOEFL: Prueba por Computador: 230 puntos, Prueba por Internet IBT superior a 75 puntos ó Michigan: 80%. En el caso de convocatorias con requisito de formación técnica o tecnológica en sistemas sí se puntúa el título adicional de ingeniero de sistemas, siempre que el ciclo técnico o tecnológico no haya hecho parte del ciclo propedéutico del profesional (es decir, que no sean parte de la misma carrera en la misma institución o en otra en convenio). Como principios y valores éticos que se requieren para realizar el análisis, se requieren entre otros, responsabilidad, objetividad, concentración y orden, unidad de criterio, control de calidad, adecuado manejo del tiempo, colaboración y confidencialidad. La labor de completar las casillas individuales de puntuación, subtotales y total en la parte de evaluación es responsabilidad de cada analista; la parte de revisión la adelantará otro analista o un funcionario de la Oficina de Selección y Carrera designado como coordinador o encargado, según se determine en cada proceso. Por lo anterior, se debe garantizar que todos los formatos tengan al menos una evaluación y una revisión. Así, la primera parte de los formatos serán diligenciados por los contratistas (analistas) y se dejará en blanco el cuadro resumen de puntuaciones ubicado al final de la hoja, el cual será utilizado por el revisor para registrar allí la calificación final.

El resultado de la casilla TOTAL FINAL representa el puntaje definitivo del concursante para la prueba, sobre un máximo de cien (100) puntos. Las equivalencias previstas en el artículo 20 del Decreto 263 de 2000 se interpretarán en doble vía, en particular el numeral 1°, respecto de la formación avanzada o de postgrado y la experiencia. CONTENIDO I. PARÁMETROS GENERALES DE DILIGENCIAMIENTO PARA LOS FORMATOS DE ANÁLISIS DE ANTECEDENTES DE LOS NIVELES EJECUTIVO, ASESOR Y PROFESIONAL.

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II. PARÁMETROS GENERALES DE DILIGENCIAMIENTO PARA LOS FORMATOS DE ANÁLISIS DE ANTECEDENTES DE LOS NIVELES TÉCNICO. III. PARÁMETROS GENERALES DE DILIGENCIAMIENTO PARA LOS FORMATOS DE ANÁLISIS DE ANTECEDENTES DE LOS NIVELES OPERATIVOS. DESARROLLO I. PARÁMETROS GENERALES DE DILIGENCIAMIENTO PARA LOS FORMATOS DE ANÁLISIS DE ANTECEDENTES DE LOS NIVELES EJECUTIVO, ASESOR Y PROFESIONAL. FORMATO REG-GH-SC-009. COMPRENDE LOS SIGUIENTES EMPLEOS: 1AS-25 ASESOR 1AS-24 ASESOR 1AS-23 ASESOR 1AS-22 ASESOR 1AS-21 ASESOR 1AS-20 ASESOR 1AS-19 ASESOR 2JD-22 JEFE DE DIVISIÓN 2TE-21 TESORERO 3PU-19 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3PU-18 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3PU-17 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3CA-17 COORDINADOR ADMINISTRATIVO 3PU-16 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3PU-15 PROFESIONAL UNIVERSITARIO FORMATO REG-GH-SC-009 NIVEL EJECUTIVO, ASESOR Y PROFESIONAL – REQUISITOS

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Tener en cuenta: Al verificar, colocar visto bueno ( ) en la parte derecha de cada renglón. Si hay equivalencia, colocar en el renglón respectivo “E (equivalencia)…”. 1. Para la calificación de los estudios de postgrado en las convocatorias se tendrá en cuenta el nombre exacto de la formación que se indica; si se refiere genéricamente a un área del conocimiento debe decidirse si el título por sí solo, o con apoyo del pénsum académico, es igual o similar al exigido y en consecuencia, obtenga puntaje. Para estos efectos se tendrá en cuenta el Acta número 1 de 2008, del grupo de trabajo de la Oficina de Selección y Carrera. 2. En el caso de los funcionarios, siempre se evaluará la hoja de vida de la entidad. Norma aplicable: Decreto 263 (requisitos de los empleos de la Procuraduría). 1. EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIOS (EDUCACIÓN FORMAL)

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Tener en cuenta: Al sumar, no se puede sobrepasar el puntaje máximo permitido. Los certificados diplomas, actas de grado, títulos de grado deben contener la denominación del titulo obtenido y que sea expedido por una institución reconocida o autorizada por la Entidad Gubernamental correspondiente conforme a la ley que regule la materia. Los diplomas deben decir “título en…” y “aprobación ICFES o M.E.N.” Se considera ciclo propedéutico cuando para obtener un título tecnológico o profesional se ha cursado con anterioridad un nivel técnico o tecnológico en las áreas de Administración, Ingenierías y Tecnología de la información, que valida el tiempo de estudio en el título superior. Normas aplicables: Ley 30 de 1992 (educación superior); 115 de 1994 (general de educación); 749 de 2002 (educación técnica). Herramientas: Sistema SNIES - Ministerio de Educación Nacional. 2. EVALUACIÓN DE LOS CURSOS ESPECÍFICOS (EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO)

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Únicamente se puntuarán los cursos realizados en los últimos diez (10) años. Para la puntuación el curso debe tener en cuenta la intensidad horaria mínimo 15 horas y puede llamarse también diplomado, seminario, taller o congreso y ha de ser sobre asuntos o eventos relacionados con las funciones del cargo. Se cuentan individualmente y no se acumulan las horas. La certificación de competencias laborales la hacen únicamente el SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje) y el Icontec (Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación) en la actualidad, generalmente para ocupaciones u oficios técnicos y de apoyo administrativo. Norma aplicable: Ley 1064 de 2006 (cambia la denominación tradicional de educación no formal, por educación para el trabajo y el desarrollo humano). 3. EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA PROFESIONAL: DOCENTE, ESPECÍFICA O RELACIONADA

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Tener en cuenta: Compare las funciones del documento con las exigidas, el nombre del cargo y la entidad de la cual proviene para determinar, junto con la fecha de grado profesional o terminación de materias, si la experiencia es específica, relacionada o ninguna de las dos. 1. Para los cargos del nivel profesional y niveles superiores con requisito de titulo profesional en derecho, la experiencia profesional se entenderá después de la terminación de materias o de la obtención del título para efecto del desempeño de los empleos del nivel técnico de la Procuraduría (Ej. Sustanciador, Secretario Procuraduría, Técnico Administrativo, etc.), serán

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tenidos en cuenta como experiencia profesional siempre y cuando se desempeñe en las dependencias que desarrollen las áreas misionales (específicas o similares, según lo solicite la convocatoria) y cumplan funciones de nivel profesional exigidas. Para otras entidades públicas se analizará individualmente las funciones certificadas en empleos del nivel técnico, que serán tenidas en cuenta como experiencia profesional siempre y cuando cumplan funciones de tipo profesional y se desempeñen en las dependencias de áreas misionales (funciones específicas o similares, según lo solicite la convocatoria). Si carecen de estos requisitos no se tendrán en cuenta. 2. Cuando se presente certificación de haber adelantado Judicatura pero no se anexe constancia de terminación de materias, esta se tomará como experiencia profesional si la certificación aclara las fechas exactas en que se desarrolló y que se realiza en esta calidad. Y se evaluará como experiencia específica o relacionada dependiendo de la entidad donde se cumplió. Será específica en Derecho Administrativo en la rama judicial si proviene del Consejo de Estado, Jueces Administrativos, Tribunales Administrativos y Consejo Superior de la Judicatura. 3. En empleos de nivel departamental o municipal que ejercen jurisdicción o autoridad (Alcalde, Gobernador, Personero, Concejal, Diputado, Contralor y similares) la experiencia profesional se tomará a partir de la terminación de materias y será experiencia específica en Derecho Administrativo. 4. La experiencia específica o relacionada se evaluará estrictamente de acuerdo a las funciones consignadas en las certificaciones; en caso de no ser aportadas se analiza de acuerdo con la denominación y el nivel del empleo y la función misional de la entidad certificante. 5. Para experiencia docente por hora cátedra las certificaciones se deben tomar sobre la base de 32 semanas lectivas al año y solo es válida en Universidades e Instituciones de Educación Superior, actividad desarrollada con posterioridad a la obtención del título universitario. Normas aplicables: Decreto 263 y Resolución 450 de 2000 para funciones por cargo para los empleos de la PGN. Para estos efectos se tendrán en cuenta los parámetros fijados por el Acta número 1 de 2008, del grupo de trabajo de la Oficina de Selección y Carrera.

4. TOTALES, REVISIÓN Y CONTROLES

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Tener en cuenta: En TOTAL FINAL, no olvide sumar los cincuenta (50) puntos por haber acreditado los requisitos mínimos. Registre nombres y llene todas las casillas. Los evaluadores iniciales deben escribir en la última parte del formato, los certificados por estudios, experiencia y cursos que tuvieron en cuenta, puntajes parciales y puntaje total, para poder hacer una revisión rápida y eficaz. II. PARÁMETROS GENERALES DE DILIGENCIAMIENTO PARA LOS FORMATOS DE ANÁLISIS DE ANTECEDENTES DEL NIVEL TÉCNICO. FORMATO REG-GH-SC-018. COMPRENDE LOS SIGUIENTES EMPLEOS: 4TI 19 TÉCNICO INVESTIGADOR 4TI 18 TÉCNICO INVESTIGADOR 4TI 17 TÉCNICO INVESTIGADOR 4TI 16 TÉCNICO INVESTIGADOR 4TI 15 TÉCNICO INVESTIGADOR 4TI 14 TÉCNICO INVESTIGADOR 4TI 13 TÉCNICO INVESTIGADOR 4TI 12 TÉCNICO INVESTIGADOR 4TI 11 TÉCNICO INVESTIGADOR 4TC 19 TÉCNICO EN CRIMINALÍSTICA

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4TC 18 TÉCNICO EN CRIMINALÍSTICA 4TC 17 TÉCNICO EN CRIMINALÍSTICA 4TC 16 TÉCNICO EN CRIMINALÍSTICA 4SP 13 SECRETARIO PROCURADURÍA 4SP 12 SECRETARIO PROCURADURÍA 4SP 11 SECRETARIO PROCURADURÍA 4SP 10 SECRETARIO PROCURADURÍA 4TM 16 TÉCNICO ADMINISTRATIVO 4TM 15 TÉCNICO ADMINISTRATIVO 4TM 14 TÉCNICO ADMINISTRATIVO 4TM 13 TÉCNICO ADMINISTRATIVO 4TM 12 TÉCNICO ADMINISTRATIVO 4TM 11 TÉCNICO ADMINISTRATIVO 4SU 11 SUSTANCIADOR 4SU 10 SUSTANCIADOR 4SU 09 SUSTANCIADOR 4SU 08 SUSTANCIADOR FORMATO REG-GH-SC-018 NIVEL TÉCNICO – REQUISITOS

Tener en cuenta: Al verificar, colocar visto bueno ( ) en la parte derecha de cada renglón. Si hay equivalencia, colocar en el renglón respectivo “E (equivalencia)…”. Para la casilla de cursos u otros requisitos, estos se verificarán conforme a la intensidad y a la forma exigida en la convocatoria; por ejemplo, en caso de señalarse como requisito X HORAS

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EN se entiende que este comprende los cursos acreditados sobre la materia o área exigida y se sumarán hasta obtener el mínimo requerido. Para la puntuación en el análisis de antecedentes de los demás cursos, se tendrán en cuenta individualmente siempre y cuando se encuentren en la intensidad horaria mínima exigida. Norma aplicable: Decreto 263 (requisitos de los empleos de la Procuraduría). 1. EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIOS (EDUCACIÓN FORMAL)

Tener en cuenta: Al sumar, no se puede sobrepasar el puntaje máximo permitido. Los certificados diplomas, actas de grado, títulos de grado deben contener la denominación del titulo obtenido y que sea expedido por una institución reconocida o autorizada por la Entidad Gubernamental correspondiente conforme a la ley que regule la materia. Los diplomas de educación superior deben decir “título en…” y “aprobación ICFES o M.E.N.”. Se considera ciclo propedéutico cuando para obtener un título tecnológico o profesional se ha cursado con anterioridad un nivel técnico o tecnológico en las áreas de Administración, Ingenierías y Tecnología de la información, que valida el tiempo de estudio en el título superior. Se considera para efectos prácticos y específicamente de esta actividad de evaluación, que todos los títulos profesionales (o licenciaturas) equivalen a cinco (5) años de educación superior. Normas aplicables: Ley 30 de 1992 (educación superior); 115 de 1994 (general de educación); 749 de 2002 (educación técnica). Herramientas: Sistema SNIES - Ministerio de Educación Nacional. 2. EVALUACIÓN DE LOS CURSOS ESPECÍFICOS (EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO)

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Únicamente se puntuarán los cursos realizados en los últimos diez (10) años. Para la puntuación el curso debe tener en cuenta la intensidad horaria mínimo 8 horas y puede llamarse también diplomado, seminario, taller, congreso, certificado de aptitud o diplomas estilo “puede desempeñarse como técnico laboral en” y ha de ser sobre asuntos o eventos relacionados con las funciones del cargo. Se cuentan uno por uno y no es procedente acumularlos. La certificación de competencias laborales la hacen únicamente el SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje) y el Icontec (Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación) en la actualidad, generalmente para ocupaciones u oficios técnicos y de apoyo administrativo. Norma aplicable: Ley 1064 de 2006 (cambia la denominación tradicional de educación no formal, por educación para el trabajo y el desarrollo humano). 3. EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA: DOCENTE, ESPECÍFICA O RELACIONADA

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Tener en cuenta: Compare las funciones del documento con las exigidas, el nombre del cargo y la entidad de la cual proviene para determinar si la experiencia es específica, relacionada o

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ninguna de las dos. En caso de no ser aportadas las funciones, se analiza de acuerdo con la denominación y el nivel del empleo y la función misional de la entidad certificante. Para experiencia docente por hora cátedra las certificaciones se deben tomar sobre la base de 32 semanas lectivas al año y solo es válida en instituciones de educación superior o instituciones de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, estas últimas deben estar certificadas de acuerdo a lo determinado en la Ley 1064. Normas aplicables: Ley 1064 de 2006, Decreto 263 y Resolución 450 de 2000 para funciones por cargo para los empleos de la PGN. 4. TOTALES, REVISIÓN Y CONTROLES

Tener en cuenta: En TOTAL FINAL, no olvide sumar los cincuenta (50) puntos por haber acreditado los requisitos mínimos. Registre nombres y llene todas las casillas. Los evaluadores iniciales deben escribir en la última parte del formato, los certificados por estudios, experiencia y cursos que tuvieron en cuenta, puntajes parciales y puntaje total, para poder hacer una revisión rápida y eficaz.

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III. PARÁMETROS GENERALES DE DILIGENCIAMIENTO PARA LOS FORMATOS DE ANÁLISIS DE ANTECEDENTES DE LOS NIVELES ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO. FORMATO REG-GH-SC-019. COMPRENDE LOS SIGUIENTES EMPLEOS: 5SJ 15 SECRETARIO EJECUTIVO 5SJ 14 SECRETARIO EJECUTIVO 5SJ 13 SECRETARIO EJECUTIVO 5SJ 12 SECRETARIO EJECUTIVO 5SE 11 SECRETARIO 5SE 10 SECRETARIO 5SE 09 SECRETARIO 5SE 08 SECRETARIO 5CA 13 CAJERO 5AM 10 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 5AM 09 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 5AM 08 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 5OF 06 OFICINISTA 6AN 06 AUXILIAR DE MANTENIMIENTO 6AN 05 AUXILIAR DE MANTENIMIENTO 6AN 04 AUXILIAR DE MANTENIMIENTO 6CH 08 CONDUCTOR 6CH 07 CONDUCTOR 6CH 06 CONDUCTOR 6CI 04 CITADOR 6AS 06 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 6AS 05 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 6AS 04 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 6AS 03 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES FORMATO REG-GH-SC-019 NIVELES ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO – REQUISITOS

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OLADAPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Fecha de

Revisión 19/09/2008

SUB-PROCESO SELECCIÓN DE EMPLEADOS DE CARRERA Fecha de Aprobación 01/10/2008

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Tener en cuenta: Al verificar, colocar visto bueno ( ) en la parte derecha de cada renglón. Si hay equivalencia, colocar en el renglón respectivo “E (equivalencia)…”. Para la casilla de cursos u otros requisitos estos se verificarán conforme a la intensidad y a la forma exigida en la convocatoria; por ejemplo, en caso de señalarse como requisito X HORAS EN se entiende que este comprende los cursos acreditados sobre la materia o área exigida y se sumarán hasta obtener el mínimo requerido. Para la puntuación en el análisis de antecedentes de los demás cursos, se tendrán en cuenta individualmente siempre y cuando se encuentren en la intensidad horaria mínima exigida. Norma aplicable: Decreto 263 (requisitos de los empleos de la Procuraduría). 1. EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIOS (EDUCACIÓN FORMAL)

Tener en cuenta: Al sumar, no se puede sobrepasar el puntaje máximo permitido. Los certificados diplomas, actas de grado, títulos de grado deben contener la denominación del titulo obtenido y que sea expedido por una institución reconocida o autorizada por la Entidad

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Gubernamental correspondiente conforme a la ley que regule la materia. Los diplomas de educación superior deben decir “título en…” y “aprobación ICFES o M.E.N.”, en tanto que los diplomas de bachillerato no requieren registro ICFES o M. E. N., pero las instituciones sí deben estar aprobadas por la Secretaría de Educación Departamental o Municipal. Normas aplicables: Ley 30 de 1992 (educación superior); 115 de 1994 (general de educación); 749 de 2002 (educación técnica). Herramientas: Sistema SNIES - Ministerio de Educación Nacional.

2. EVALUACIÓN DE LOS CURSOS ESPECÍFICOS (EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO)

Únicamente se puntuarán los cursos realizados en los últimos diez (10) años. Para la puntuación el curso debe tener en cuenta la intensidad horaria mínimo 8 horas y puede llamarse también diplomado, seminario, taller, congreso, certificado de aptitud o diplomas estilo “puede desempeñarse como técnico laboral en” y ha de ser sobre asuntos o eventos relacionados con las funciones del cargo. Se cuentan uno por uno y no es procedente acumularlos. La certificación de competencias laborales la hacen únicamente el SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje) y el Icontec (Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación) en la actualidad, generalmente para ocupaciones u oficios técnicos y de apoyo administrativo. Norma aplicable: Ley 1064 de 2006 (cambia la denominación tradicional de educación no formal, por educación para el trabajo y el desarrollo humano). 3. EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA: DOCENTE, ESPECÍFICA O RELACIONADA

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Tener en cuenta: Compare las funciones del documento con las exigidas, el nombre del cargo y la entidad de la cual proviene para determinar si la experiencia es específica, relacionada o ninguna de las dos. En caso de no ser aportadas las funciones, se analiza de acuerdo con la denominación y el nivel del empleo y la función misional de la entidad certificante.

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Para experiencia docente por hora cátedra las certificaciones se deben tomar sobre la base efectiva de 32 semanas lectivas al año y es válida en instituciones de educación superior, instituciones de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano certificadas de acuerdo a lo determinado en la Ley 1064, educación básica primaria, secundaria o media vocacional. Normas aplicables: Ley 1064 de 2006, Decreto 263 y Resolución 450 de 2000 para funciones por cargo para los empleos de la PGN. 4. TOTALES, REVISIÓN Y CONTROLES

Tener en cuenta: En TOTAL FINAL, no olvide sumar los cincuenta (50) puntos por haber acreditado los requisitos mínimos. Registre nombres y llene todas las casillas. Los evaluadores iniciales deben escribir en la última parte del formato, los certificados por estudios, experiencia y cursos que tuvieron en cuenta, puntajes parciales y puntaje total, para poder hacer una revisión rápida y eficaz.