instituto coahuilense de la infraestructura fÍsica ... · periodo de la auditoria 2do. trimestre...
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INSTITUTO COAHUILENSE DE LA
INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA
CÉDULAS DE OBSERVACIONES Y
CÉDULAS DE SEGUIMIENTO
CUARTO TRIMESTRE 2017
•
•
•
íM.'es Cer.iííiresy Gíi. S C
ENTIDAD: INSTITUTO COAHUILENSE DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA
EDUCACIÓN
ESTADÍSTICO DE OBSERVACIONES y SEGUIMIENTOEjercicios 2017
PERIODO DE LA AUDITORIA 2do. Trimestre 2017
TIPO DE AUD.: FINANCIERA
RESUMEN OBSERVACIONES
2017
CONCEPTO
Observaciones
Observaciones Recurrentes
Observaciones Solventadas
Observaciones Pendientes deSolventar
PRIMER
TRIMESTRE 2017
Número de
Observación
RIESGO
0
0
0
0
Cl
5
0
3
2
Cantidad
TOTAL
5
0
3
2
SEGUNDO
TRIMESTRE 2017
Número de
Observación
RIESGO
0
0
0
0
Cl
7
0
7
0
Cantidad
TOTAL
7
0
7
0
TERCER
TRIMESTRE 2017
Número de
Observación
RIESGO
0
0
0
0
Cl
3
0
0
3
Cantidad
TOTAL
3
0
0
3
CUARTO
TRIMESTRE 2017
Número de
Observación
RIESGO
0
0
0
0
Cl
2
0
0
2
Cantidad
TOTAL
2
0
0
2
TOTAL
Número de
Observación
RIESGO
0
0
0
0
Cl
17
0
10
7
Cantidad
TOTAL
17
0
10
7
C<Pr©rí*«4fO Luis Carrales Cervantes
Encargado del Despacho
ENTIDAD: INSTITUTO COAHUILENSE DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA
EDUCACIÓN
ESTADÍSTICO DE OBSERVACIONES y SEGUIMIENTOEjercicios 2017
PERIODO DE LA AUDITORIA 2do. Trimestre 2017
TIPO DE AUD.: FINANCIERA
N. Obs. Titulo
1er Trimestre 17
Observaclones
Solven
teda
2do Trimestre 17
Observadones
Solventada
3er Trimestre 17
Observaclones
Solven
tada
4to. Trimestre 17
Observacienes
Solventada
Responsable desolventación
1ER TRIMESTRE 2017
1
2
3
4
5
Balanza de comprobación
No se anexan documentos de control interno
Registro Padrón de Proveedores
Anticipo a contratistas - Reporte cíe amortizaciones
Anticipo a contratistas SEyCO.
X
X
X
X
X
5
X
X
X
3
Arq. Liliana AguirreSepúlveda
Arq. Liliana AguirreSepúlveda
2do TRIMESTRE 2017
1
2
3
4
5
6
7
DEVOLUCIÓN ISR - Ley de Coordinación Fiscal
Ingresos por venta de vehículos - Emisión de CFDI
Baja y Venta de Bienes Muebles
Tiempo extra
Tiempo extra - devengo contable
Obras en proceso
Depreciación
. ;
X
X
X
X
X
X
X
7
X
X
X
X
X
X
X
7
Arq. Liliana AguirreSepúlveda
C rj&H3. C. Podro Luis Carrales Cervantes
Encargado del Despacho
ENTIDAD: INSTITUTO COAHUILENSE DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA
EDUCACIÓN
ESTADÍSTICO DE OBSERVACIONES y SEGUIMIENTOEjercicios 2017
PERIODO DE LA AUDITORIA 2do. Trimestre 2017
TIPO DE AUD.: FINANCIERA
N.Obs. Titulo
1er Trimestre 17
Observaciones
Solventada
2do Trimestre 17
Observaciones
Solventada
Ser Trimestre 17
Observaciones
Solventada
4to. Trimestre 17
Observaciones
Solven
tada
Responsable desolventaclón
Ser trimestre 201 7
1
2
3
Inventario Físico al Almacén
Servicios generales - viáticos
Balanza de Comprobación - Saldos Contrarios a su naturaleza
X
X
X
3 0
C.P. Leticia AltamiranoGarcía
C.P. Leticia AltamiranoGarcía
C.P. Leticia AltamiranoGarcía
4to. trimestre 2017
1
2
Cancelación de Pasivos
Obras en Proceso - Programas de InversiónSaldos sin movimiento
Total 5 3 7 6 3 0
X
X
2 0
Arq. Liliana AguirreSepúlveda
C,P. Leticia AltamiranoGarcía
Luis Carrales Cervantes
Encargado del Despacho
£ENTIDAD:SECTOR.
fttrM'f^ CerViíníf**» \< VT. MEDULA DE OBSERVACIONES
NUM. DE OBSERVACIÓN: 1
MONTO FISCAUZABLE: 12,048,398.00
MONTO FISCALIZADO: 12,048,398.00
MONTO OBSERVADO: 12,048,398.00
CLASIFICACIÓN DE LA OBS : a
INSTITUTO COAHUILENSE DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA PERÍODO AUDÍTADO: 4to. Trimestre 2017TIPO DE AUDITORÍA; Financiera
OBSERVACIÓN RECOMENDACIONESRESPONSABLE DE SOLVENTAR
FECHA COMPROMISO
1. Cancelación de Pasivos
Como resultado del programa de confirmación de
saldos de proveedores establecido por la Auditoría
Superior del Estado al 31 de septiembre, durante el
periodo de octubre a diciembre 2017, mediante póliza
D01S10 de fecha 31/10/2017, la entidad canceló contra
el Resultado de Ejercicios Anteriores saldos de
proveedores en suma por la cantidad de
$21,879,827.92.
De acuerdo con lo manifestado por la Dirección de
Administración y Finanzas no se confirmó la totalidad
de proveedores, por tal razón, entre otras, al 31 de
diciembre de 2017, se desprenden saldos acreedores
que no han registrado movimientos en suma por la
cantidad de $12,048,398.00, mismo que son
susceptibles de cancelar, previa confirmación de saldos
con el proveedor. (Anexo 1)
Medida Correctiva
Se recomienda que la Dirección de Administración y
finanzas, lleve a cabo la confirmación de saldos con la
totalidad de los acreedores a efecto de determinar los
saldos susceptibles de cancelar.
C.P. Leticia Arta mi rano£
García
Dir. de Administración y
Finanzas
31/03/2018
Arq. Liliana AíJuirre/Sepúlveda
DirectoraXÍeneral
tuis Carrales Cervantes
Responsable del Despacho
6-ENTIDAD:SECTOR:
C.í/M'f". (Vn^nrr; y Oa S C:,- «Wvi\..^_.c. ,•:-,- CÉDULA DE OBSERVACIONES
NÚM. DEOBSERVAQON
MONTO FISCAUZABLE:
MONTO FISCALIZADO:
MONTO OBSERVADO:
CLASIFICACIÓN DE LA OBS.'
i12,048,398.00
12,048,398.00
12,048,398.00
aINSTITUTO COAHUILENSE DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA PERÍODO AUDITADO: 4to. Trimestre 2017
TIPO DE AUDITORÍA: Financiera
OBSERVACIÓN RECOMENDACIONESRESPONSABLE DE SOLVENTAR
FECHA COMPROMISO
Causa.
No se confirmó saldos a la totalidad de acreedores.
Efecto:
El saldo de pasivo refleja, cantidades susceptibles decancelar, saneando así las finanzas de la institución
Fundamento legal.
Metodología para la depuración de saldos establecidopor al Auditoría Superior del Estado en coordinacióncon la Secretaría de Finanzas
// —Arq. Liliana Aijuirre/Sepúlveda
Directora General
Pedro Luis Carrales CervantesResponsable del Despacho
6-ENTIDAD:SECTOR:
GirM/es Ommfesy Olí. 5.C CÉDULA DE OBSERVACIONES
NUM. DE OBSERVACIÓN: 2
MONTO FISCAÜZABLE. $345,350,331 .61
MONTO FISCALIZADO: $345,350,331 .61
MONTO OBSERVADO: $345,350,331 .61
CLASIFICACIÓN DE LA OBS.: CI
INSTITUTO COAHUILENSE DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA PERIODO AUDITADO: 4to. Trimestre 2017TIPO DE AUDITORÍA: Financiera
OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES RESPONSABLE DE SOLVENTARFECHA COMPROMISO
2.- Obras en Proceso - Programas de Inversión
Saldos sin movimiento
La entidad refleja en la cuenta de Obras en Proceso,correspondientes a Programas de Inversión quedurante el periodo del 01 de enero al 31 de diciembrede 2017, saldos que en reflejaron movimiento, en sumapor la cantidad de $345,350,331.61
Causa.
No se ha concluido el proceso de capitalización de
obras
Efecto:
No se están acatando las disposiciones de la LeyGeneral de Contabilidad Gubernamental, en lo relativoal Acuerdo por el que se Emiten las Principales Reglasde Registro y Valoración del Patrimonio, emitidas por
el COÑAC.
Medida correctiva.
Se recomienda que la Dirección General, instruya a lasDirecciones de Administración y Finanzas, Técnica yJurídica, para que en absoluta coordinación establezcanun programa de depuración, integración yregularizaron de las obras y/o programas a los cualesse hayan suscrito contratos de obra y que no esténdebidamente finiquitados.
Arq. Liliana ̂ guinXSepúlveda
D i recto r G e ñera I
31/03/2018
Arq. Liliana A^uinyéepúlvedaDirectora General
*TC. Ped7o Luis Carrales Cervantes
Responsable del Despacho
/L(rENTIDAD:SECTOR:
Ot.'M/r". Orv.ime*. y CM 5 ( ZEDULA DE OBSERVACIONES
NUM. DE OBSERVACIÓN: 2
MONTO FISCAUZABLE $345,350,331 .61
MONTO FISCALIZADO; $345,350,331 .61
MONTO OBSERVADO: $345,350,331 .61
CLASIFICAGON DE LA OBS : CI
INSTITUTO COAHUfLENSE DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA PERÍODO AUDITADO: 4to. Trimestre 2017TIPO DE AUDITORÍA: Financiera
OBSERVACIÓN RECOMENDACIONESRESPONSABLE DE SOLVENTAR
FECHA COMPROMISO
Fundamento Legal: ~~~
ACUERDO por el que se emiten las Principales Reglasde Registro y Valoración del Patrimonio, publicado enel DOF el 27 de diciembre de 2010.
Reglamento Interior del Instituto Coahuilense de LaInfraestructura Física Educativa, Artículo 8, Fracción XI.
Arq. Liliana/Cguirre'SepúlvedaDirectora/General
CíP.CTP5tJro Luis Carrales Cervantes* Responsable del Despacho
Anexo 1INSTITUTO COAHUILENSE DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA
SALDOS ACREEDORES SIN MOVIMIENTO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017
Nombre
Cuenta por pagar en obra en proceso - CONTRATISTAS
CR00009 COMERCIAUZADORA Y DISTRIBUIDORA LÁSER ALEÑA, S.A. DE C.V.
CR00018 SERVICIOS DE CONSTRUCCIONES Y MANTENIMIENTO ELÉCTRICO,
S.A. DE C.V.
CR00022 GAAG CONSTRUCCIONES, S.A. DE C.V.
Cuenta por pagar en obra en proceso - PROVEEDORES
PR00015 DEDUTEL EXPORTACIONES E IMPORTACIONES, S.A. DE C.V.
PR00021 GOVAL INTERNACIONAL, S.A. DE C.V.
PR00082 MUEBLEINOVA, S.A. DE C.V.
PR00146 METALINSPEC, S.A. DE C.V.
PR00820 SCIENCE WORKS MÉXICO SA DE CV
PR00823 ROTOPLAS, S.A. DE C.V.
Activos en resguardo - PROVEEDORES
PR00006 ASCENSUS, S.A. DE C.V.
PR00013 CONTROL TÉCNICO Y REPRESENTACIONES, S.A. DE C.V.
PR00021 GOVAL INTERNACIONAL, S.A. DE C.V.
PR00048 ROSA MARÍA DELGADO GAONA
PR00076 TECNOPLAY, S.A.
PR00082 MUEBLEINOVA, S.A. DE C.V.
PR00382 ÁNGEL JAIR VALDEZ SÁNCHEZ
PR00457 OFIVIC, S.A. DE C.V.
PR00471 CONSUELO CUELLAR HERNÁNDEZ
Total
SALDO AL
31/12/14
187,555
500,473
33,058
$721,086
96,914
36,673
80,875
133,180
1,633,885
8,924,999
$10,906,526
6,764
14,471
328
16,078
19,435
190,889
784
163,356
8,679
$ 420,786
$12,048,398
SALDO AL
31/12/2017
187,555
500,473
33,058
$721,086
96,914
36,673
80,875
133,180
1,633,885
8,924,999
$10,906,526
6,764
14,471
328
16,078
19,435
190,889
784
163,356
8,679
$ 420,786
$12,048,398
/"'_j.
Anexo 2INSTITUTO COAHUILENSE DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA
EDIFICACIÓN DE HABITACIONAL EN PROCESO
PROGRAMAS DE INVERSIÓN
CUENTA
1236-2-01-20-00001
1236-2-01-20-00002
1236-2-01-20-00003
1236-2-01-20-00004
1236-2-01-20-00006
1236-2-01-20-00009
1236-2-01-20-00010
1236-2-01-20-00011
1236-2-01-20-00015
1236-2-01-20-00016
1236-2-01-20-00017
1236-2-01-20-00018
1236-2-01-20-00023
1236-2-01-20-00024
1236-2-01-20-00037
1236-2-01-20-00039
1236-2-01-20-00040
1236-2-01-20-00041
1236-2-01-20-00043
1236-2-01-20-00044
1236-2-01-20-00045
1236-2-01-20-00046
1236-2-01-20-00047
1236-2-01-20-00048
1236-2-01-20-00051
1236-2-01-20-00052
; 1236-2-01-20-00053
1236-2-01-20-00054
i 1236-2-01-20-00055
: 1236-2-01-20-00058
1236-2-01-20-00061
1236-2-01-20-00062
: 1236-2-01-20-00063
1236-2-01-20-00064
¿1236-2-01-20-00065
CONCEPTO
6132 IED 2009
6140 FONDOS PROPORCIONALES 2009
6153 MEJORES ESPACIOS EDUCATIVOS 2009
6167 CONV AMPL O EDUC. 2008
6182 PROY. AMPL OF. EDUCATIVA FEDERAL 2009
6356 FAM SUPERIOR 2007
6391 FONDOS PROPORCIONALES 2008
6480 P. EDUC, RURAL 2008
FAM BÁSICO 2009
FAM SUPERIOR 2009
FONDOS PROPORCIONALES 09-10
FAM EDUCACIÓN BÁSICA 2010
6227 PROY. APOY. CALIDAD 09
6222 IED 2011
IED2008
FAFEF 2012
FISE 2012
FAFEF 2012
6267 IED 2012
IE 2009
FAEB2012
IE2012
PAOE2012
CONVENIO APOYO EXTRAORDINARIO NOREGULARIZARLE 12 EN 2012
FEOEMS 2012 EN 2012
FONDOS PROP09 EN 2012
IED 2013
PACED 2010
PACED 2012 EN 2012
CONV. APOY. EXTRA NO REG. 12 EN 2013
FEOEMS 2012 EN 2013
PACED 2012 EN 2013
IE2013
1 FONDOS PROP09 EN 2013
FAFEF 2013
SALDO AL31/12/2016
14,200.05
6,321,358.40
808,220.03
1,886,211.53
2,596,177.75
2,203,123.81
264,622.78
511,700.05
676,960.56
196,227.03
17,934,669.25
360,289.43
6,453,056,98
27,693,218.85
118,135.70
20,323,635.63
11,538,339.09
19,364,749,59
995,157.83
648,893.09
71,994.77
131,635.39
15,493,55706
7,024,573.37
16,264,825.21
32,433.25
328,618.95
21,543,31
1,046,573.77
| 11,562,937.26
18,007,493.67
4.815,939,03
642,532.42
I 228,798.47
18,307,338.98
SALDO AL31/12/2017
14,200,05
6,321,358.40
808,220.03 .
1,886,211.53
2,596,177,75
2,203,123.81
264,622.78
511,700.05
676,96056
196,227.03
17,934,669.25
360,289.43
6,453,05698
27,693,218.85
118,135.70
20,323,63563
11,538,339.09
19,364,749.59
995,15783
648,893.09
71,994.77
131,635 39
15,493,557.06
7,024,573,37
16,264,825.21
32,433.25
328,618.95
21.543.31
1,046,573.77
11,562,93726
18,007,49367
4,815,939.03
642,53242
228,798.47
18,307,338.98
CUENTA
1236-2-01-20-00066
1236-2-01-20-00073
1236-2-01-20-00075
1236-2-01-20-00076
1236-2-01-20-00077
1236-2-01-20-00079
1236-2-01-20-00080
1236-2-01-20-00081
1236-2-01-20-00085
1236-2-01-20-00086
1236-2-01-20-00087
1236-2-01-20-00089
1236-2-01-20-00093
1236-2-01-20-00094
1236-2-01-20-00112
• 1236-2-01-20-00113
1236-2-01-20-00115
. 1236-2-01-20-00116
1236-2-01-20-00119
1236-2-01-20-00129
1236-2-01-20 00131
1236 2-01-20-00132
1236-2-01-20-00133
1236-2-01-20-00135
1236-2-01-20 '00136
1236-2-01-20-00139
1236-2-01-20-00142
1236-2-01-20-00145
1236-2-01-20-00146
1236-2-01-20-00147
1236-2-01-20-00148
CONCEPTO
KIEMS2011
CONVENIO ITESRC - ICIFED 13
FONCON MED SUP 2012 EN 2014
PAOE2011 EN 2014
CONV APOY. EXTRA NO REG. 12
PACED 2012 EN 2014
FEOEMS2012 EN 2014
IE2014
FI5E2013
FAFEF2014
FEISE - EDO 2009
FAM - UNIV TECNOLÓGICA DE LA REG
CARBONÍFERA 2014
FONDEN2010
FONDO DE CULTURA 2014
UNIV POL DE MONCLOVA-FRONTERA (PISSE 2014)
UNIV POL DE RAMOS-ARIZPE (PISSE 2014)
PROG. REG. 2014 - CONST. Y REHAB. OF
REGIONALES SEDU (1A ETAPA)
PROG REG. 2014 - CONST. Y REHAB. OF.
REGIONALES SEDU (2A ETAPA)
FONDEN 2013
PACED 201 3
PROEXOE - TECNOLÓGICO CIUDAD ACUÑA
PROEXOE - TECNOLÓGICO DE TORREÓN
VALORACIÓN ESTRUCTURAL
FONDO DE CULTURA 2015
FONDO DE CONTINGENCIA ECONÓMICA
PROYECTO DESARROLLO REGIONAL 201 5
PROEXOE - TECNOLÓGICO DE SALTILLO
(REMOZAMIENTO DE FACHADAS)
ESPECIAL DE CONSTRUCCIÓN 201 3
ESPECIAL DE CONSTRUCCIÓN 2014
PROYECTO APOYO A LA CALIDAD
FONCON MEDIO SUPERIOR 201 5
Total
SALDO AL
31/12/2016
9,979,461.78
3,279,552.83
2,401,890.37
1,393,588.95
24,700,070.74
159,59280
16,666,917.60
5,964,456.47
1,620,881.95
29,822,954.03
1,324,857.80
289,450.12
766.12
3,901,560.75
2,758,767.36
1,047,453.50
1,000,576.72
1,170,735.99
48,707.72
1,458,079.66
2,113,717.48
76,850.00
471,105.00
10,468,193.14
2,995,398.77
2,688,791.18
1,605,001.14
315,210.77
, 818,886.98
7,883.36
6,643.63
$345,350,331.61
SALDO AL
31/12/2017
9,979,461.78
3,279,552.83
2,401,890.37
1,393,588.95
24,700,070.74
159,592.80
16,666,917.60
5,964,456.47
1,620,881.95
29,822,954.03
1,324,857.80 I
289,450.12
766.12
3,901,560.75
2,758,767.36
1,047,45350
1,000,576.72
1,170,735.99
48,707.72
1,458,079.66
2,113,717.48
76,85000
471,105.00
10,468,193 14
2,995,398.77
2,688,791.18
1,605,001.14
315,21077
818,886.98
7,883.36
6,643.63
$345,350,331.61
III_ Informe de Seguimiento
IPrimer Trimestre de 2017
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
ít". Orv,'.';rt">j, O.i S CÉDULA DE SEGUIMIENTO
ENTIDAD:SECTOR:
Instituto Coahuilense de Infraestructura Física Educativa (ICIFED)Educación
OBSERVACIÓN SITUACIÓN ACTUAL%DE
AVANCE
PERÍODO AUDITADO:TIPO DE AUDITORIA:
REPLANTEAMIENTO
1er. Trimestre 2017Financiera
FECHA COMPROMISO
ORIGINAL: 30/06/2017FECHAREPROGRAMADA:30/09/2017
4.- Anticipo a Contratistas -Reporte de Amortizaciones
Con la intención de obtener los datos
que nos permitan la circularizadón del
saldo de anticipos por amortizar con
cargo a los contratistas, con fecha
nueve de mayo de 2017, solicitamos
vía electrónica a la Dirección de
Administración y Finanzas la
integración, por contratista, del saldo
de la 1134-1 Anticipos a Contratistas
por Obra Pública en Bienes del
Dominio Público, por la cantidad de
$39,722,098.03, que aparece en
balanza de comprobación al 31 de
marzo de 2017.
En respuesta, mediante correo
electrónico de fecha 17 de mayo, se
recibió archivo digital
(amortizados.xlsx) generado del
subsistema SEYCO (Sistema de
Seguimiento y Control de Obra), con
la integración del saldo por amortizar
No solventada
La entidad puso en funcionamiento
el módulo de administración de
obra en el sistema de contabilidad.
Con éste módulo será posible
controlar los anticipos porproveedor.
Por lo que hace a los saldos por
amortizar vigentes, una vez que se
concluyan y transfieran las obras, los
anticipos estarán amortizados.
0%
Responsable
la Observación
C.p: Leticia AltamiranoGarcía
31/03/2018
Fecha replanteada
para solventar
Arq. Liliana Agutfre SepúlvedaDirectora General
CfCCrPedro Luis Carrales CervantesResponsable del Despacho
Página 5
CÉDULA DE SEGUIMIENTO
ENTIDAD:
SECTOR:
Instituto Coahuilense de Infraestructura Física Educativa (ICIFED)Educación
OBSERVACIÓN SITUACIÓN ACTUAL%DE
AVANCE
PERIODO AUDITADO:
TIPO DE AUDITORIA:
REPLANTEAMIENTO
1er. Trimestre 201 7
Financiera
FECHA COMPROMISOORIGINAL: 30/06/2017
FECHAREPROGRAMADA:30/09/2017
al 15 de mayo de 2017, arrojando en
suma un saldo por amortizar sin IVA
de $72,706,042.97, y por amortizar,
con IVA de $154,037,912.00.
Cabe señalar que en el SEYCO se
registra el control de contratos de
obra que se realizan por convenio con
terceros. En estos casos, los recursos
no se reciben, no se registran y no se
ejercen por el ICIFED.
En consecuencia el sistema
mecanizado no está configurado para
emitir la información relativa a los
registros y seguimiento contable del
devengo y amortización de los
contratos de obra registrados en la
contabilidad del Instituto.
Al no estar debidamente
compaginada la emisión de los
reportes financieros a la fecha
solicitada, no se cuenta con
elementos de comparación para
identificar la corrección de los cifras
presentadas.
Arq. Liliana /fgufrfe SepúlvedaDirectora General
Luis Carrales CervantesResponsable del Despacho
Página 6
CÉDULA DE SEGUIMIENTO
ENTIDAD
SECTOR:
Instituto Coahuilense de Infraestructura Física Educativa (ICIFED)Educación
OBSERVACIÓN SITUACIÓN ACTUAL%DE
AVANCE
PERÍODO AUDITADO
TIPO DE AUDITORIA
REPLANTEAMIENTO
1er. Trimestre 2017Financiera
FECHA COMPROMISOORIGINAL: 30/06/201 7
FECHAREPROGRAMADA:30/09/201 7
5.- Anticipos a Contratistas -SEyCO
De la revisión a¡ reporte (archivo
digital) denominado amortizado.xlxs
que nos fue entregado por la
Dirección de Administración y
Finanzas, medíante correo electrónico
de fecha 17 de mayo de 2017, se
desprende en su suma el saldo de
anticipos por amortizar sin IVA, por
572,706,042.97.
De la revisión a la integración a dicho
saldo se observan partidas de
anticipos por amortizar con saldo
negativo, en suma por $4,787,994.93.
Al investigar sobre el origen de éstos,
el personal responsable de la
administración del SEYCO desconoce
el motivo.
No solventada. 0%
Arq. Liliana AguirreSepúlveda
Directora General
31/03/2018
Fecha replanteada
para solventar
Arq. Liliana Ajfuirpc SepúlvedaDi rectora venera!
tro Luís Carrales CervantesResponsable del Despacho
Página 7
Informe de Seguimiento
Segundo Trimestre de 2017
r'eí Orv.imesy f.M S.f, CÉDULA DE SEGUIMIENTO
ENTIDAD:
SECTOR:
Instituto Coahuilense de Infraestructura Física Educativa (ICIFED)Educación
OBSERVACIÓN SITUACIÓN ACTUAL%DE
AVANCE
PERÍODO AUDITADO:
TIPO DE AUDITORÍA:
REPLANTEAMIENTO
2do. Trimestre 201 7Financiera
FECHA COMPROMISO
ORIGINAL: 31/08/2017
1.- DEVOLUCIÓN ISR - Ley deCoordinación Fiscal
La entidad no ha realizado las
gestiones para la recuperación del
Impuesto Sobre la Renta por sueldos
y salarios efectivamente pagado a que
hace referencia el Artículo 3-B la Ley
de Coordinación Fiscal, mismo que
dispone lo siguiente:
Artículo 3-B. - Las entidades
adheridas al Sistema Nacional de
Coordinación Fiscal participarán al
100% de ¡a recaudación que se
obtenga del impuesto sobre la renta
que efectivamente se entere a la
Federación, correspondiente al salario
del personal que preste o desempeñe
un servicio personal subordinado en
las dependencias de la entidad
federativa, del municipio o
demarcación territorial del Distrito
Federal, así como en sus respectivos
organismos autónomos y entidades
SOLVENTADA
La Dirección General realizó
acciones para la recuperación del ISR
ante el Coordinador de Impuestos
de la Subsecretaría de Egresos de la
Secretaria de Finanzas.
100%
Arq. Lilian£ Aguare SepúlvedaDirectora General
Luis Carrales CervantesResponsable del Despacho
Página 9
fm',!/?fr¡ y fu .S C CÉDULA DE SEGUIMIENTO
ENTIDAD:
SECTOR:Instituto Coahuilense de Infraestructura Física Educativa (ICIFED)Educación
OBSERVACIÓN SITUACIÓN ACTUAL%DE
AVANCE
PERÍODO AUDITADO:TI PODE AUDITORÍA:
REPLANTEAMIENTO
2do. Trimestre 201 7Financiera
FECHA COMPROMISOORIGINAL: 31/08/2017
paraestatales y paramunicipales,
siempre que el salario sea
efectivamente pagado por los entes
mencionados con cargo a sus
participaciones u otros ingresos
locales.
Para efectos del párrafo anterior, se
considerará la recaudación que se
obtenga por el Impuesto sobre la
Renta, una vez descontadas las
devoluciones por dicho concepto.
Durante el periodo de enero a mayo
de 2017 la entidad ha enterado a la
autoridad fiscal en suma la cantidad
de $1,257,099.44 por concepto de ISR
por sueldos y salarios.
6. Obras en proceso
Mediante correo electrónico de fecha 14 de
julio de 2017, solicitamos a la Dirección de
Administración y Finanzas del Instituto copia
digital de los expedientes de licitación y
Solventada
La Dirección Jurídica de la
Entidad presentó el soporte
100%
Arq. Liliana A^juirre Sepúlveda
Directora General
Carrales Cervantes>¿r~
GTPTCrPedfe-tResponsable del Despacho
Página 10
feív,!'!frs y Cu .S f CÉDULA DE SEGUIMIENTO
ENTIDAD:SECTOR:
Instituto Coahuüense de Infraestructura Física Educativa (ICIFED)Educación
OBSERVACIÓN SITUACIÓN ACTUAL%DE
AVANCE
PERÍODO AUDITADO:TIPO DE AUDITORÍA:
REPLANTEAMIENTO
2do. Trimestre 201 7Financiera
FECHA COMPROMISOORIGINAL: 31/08/2017
contratación de los siguientes contratos de
obra.
Contrato
ICI-AD-003-17
ICI-MYE-LP-001-17
ICI-UYE-ICMTP-006-17
ICI-ICMTP-001-17
ICI-LP-E 100-002-17-NS
ICI-AD-SR-002-17
¡CWCUTP-E10Q-
013-17-NB
Obra
1605016
1605001
1500959
1602253
EC16-
026
1600974
E10016-/8
Fecha
06-ene-1712-ene-17
20-ene-17
27-€ne-17
24-Mar-17
03-abr-17
20-abr-17
Valor
795.420.00
2,546,200 00
1,172,000.00
2,480,060.72
2,281 032.69
364,871.04
1,269,051.87
$10,908,636.32
Al respecto, obtuvimos en original los
expedientes. De su revisión (K3 2/2)
observamos indistintamente falta de
documentación soporte, tal como Oficios de
Autorización, Aprobación, bases, Actas de
Presentación de Proposiciones, dictamen de
fallo, acta de notificación de fallo. En el
Anexo 2 se presenta el detalle.
motivo de la presente
observación.
Arq. Liliana Agtiirre SepúlvedaDirectora General
íCjPTCTHedro Luis Carrales Cervantes
Responsable del Despacho
Página 11
Informe de Seguimiento
Tercer Trimestre de 2017
á. S.C CÉDULA DE SEGUIMIENTO
ENTIDAD: Instituto Coahuilense de Infraestructura Física Educativa (ICIFED) PERIODO AUDiTADO: 3er. Trimestre 2017SECTOR: Educación TIPO DE AUDITORIA: Financiera
OBSERVACIÓN SITUACIÓN ACTUAL%DE
AVANCEREPLANTEAMIENTO
FECHA COMPROMISO
ORIGINAL: 31/12/2017
1.- Inventario físico al almacén
De !a toma física a las existencias, aunado a la
inspección ocular a los bienes ahí almacenados
observamos lo siguiente:
a. Existencia de diversos bienes que se localizan
en el almacén y no están incorporados a éste.
A decir del Jefe de Almacén, son muestras que
los proveedores presentan y que no les
regresa o bien, no se incorporan al inventario.
b. Existen en el almacén aproximadamente 900
rollos de fibra de vidrio, que registran lento o
nulo movimiento. Material que fue donado al
organismo, y se desconoce su destino final.
Solventada Parcialmente 80% Queda pendiente determinar el
destino final de los rollos de fibra
de vidrio.
C.P. Leti ciarAlta mira no¿ García
Directora de
Administración y Finanzas
31/03/2018
Fecha reprogramada para
solventación
2.- Servicios Generales - Viáticos
De la revisión a la cuenta 5137-37501
correspondiente a Viáticos Nacionales para
labores en campo y de supervisión, se desprende
que la entidad no están realizando la
comprobación de los gastos dentro el plazo de
72 hrs, así como los comprobantes que avalan la
comprobación de los mismos se encuentran fuera
del período del oficio de comisiqn:"(Anex6 3)
No solventada 0%
*. Leticia AltamiraGarcía
Dir. de Administración y
Finanzas
Arq. Liliana AJfcjuirre-SepúlvedaDirectora General
C. e)ro,Lu¡s Carrales CervantesResponsable del Despacho
Página 13
CÉDULA DE SEGUIMIENTO
ENTIDAD:
SECTOR:
Instituto Coahuilense de Infraestructura Física Educativa (ICIFED)Educación
OBSERVACIÓN SITUACIÓN ACTUAL
3.- Balanza de Comprobación - SaldosContrarios a su naturaleza
De la revisión a la balanza de comprobaciónal 30 de septiembre de 2017, observamosdiversas cuentas que muestran saldoscontrarios a su naturaleza. A continuación sedetallan:
Cuenta
1236-2-01-
20-00070
1236-2-01-
20-00119
1236-2-01-
20-00155
1236-2-01-
20-00156
2112-1-
000367
2119-9-07-00048
2119-9-07-
00108
2119-9-08-
00035
Nombre
6264 PAOEFED 2010
FUNDEN 2013
FAM MEDIA SUPERIOR 2016
FAM SUPERIOR 2016JJNIV
TECNOLÓGICA DE COAHUILA
PROCOM PLUS SA DE CV
CONSTRUCTORA OMNIA SA DE
CV
ROTOPLAS, S.A. DE C.V.
SCALA DISEÑO Y
CONSTRUCCIONES SA DE CV
Saldo
- 42,185.07
- 48,707.72
- 15,327.17
- 16,443.01
- 33,034.01
- 722.88
328.79
- 233.76
%DE
AVANCE
PERÍODO AUDITADO: 3er. Trimestre 2017
TIPO DE AUDITORIA: Financiera
REPLANTEAMIENTO
La entidad procedió a la depuración de
saldos de naturaleza contraria,
quedando pendiente de depurar el
saldo de la cuenta 1236-2-01-20-
00119, tal y como se muestra a
continuación:
Cuenta
1236-2-01-20-00119
fff"" '¿
Nombre
FONDEN2013
1 •' í ''. : '•-
Saldo
- 48,707.72
•>
99%
FECHA COMPROMISOORIGINAL: 31/12/2017
31/03/2018
Fecha reprogramada para
solventación
CLX-P- Leticia Altamira
García
D¡r. de Administración y
Finanzas
31/03/2018
Fecha reprogramada para
solventación
Arq. Liliana Aguipre Sepúlveda
Directora General
Pedro Luis Carrales Cervantes
Responsable del Despacho
Página 14
CÉDULA DE SEGUIMIENTO
ENTIDAD:
SECTOR:
Instituto Coahuilense de Infraestructura Física Educativa (ICIFED)Educación
OBSERVACIÓN
2119-9-08-
00048
2119-9-08-
00079
2119-9-08-
00104
2119-9-09-
00104
CONSTRUCTORA OMNIA SA DE
CV
CONSTRUCTORA REGIONAL DE
LA LAGUNA, S.A. DE C.V.
CORPORACIÓN LAGUNERA SA
DECV
CORPORACIÓN LAGUNERA SA
DECV
- 439.28
- 3,264.25
974.55
- 632,025.50
SITUACIÓN ACTUAL%DE
AVANCE
PERÍODO AUDITADO: 3er. Trimestre 201 7
TIPO DE AUDITORÍA: Financiera
REPLANTEAMIENTOFECHA COMPROMISOORIGINAL: 31/12/2017
Arq. LilianaíAguirce Sepúlveda
Directora General
is Carrales Cervantes
Responsable del Despacho
Página 15
Cirw/es Ceri.íníes v Ci<\ C
ENTIDAD: INSTITUTO COAHUILENSE DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA
EDUCACIÓN
ESTADÍSTICO DE OBSERVACIONES y SEGUIMIENTOEjercicios 2015 y 2016
PERIODO DE LA AUDITORIA 2do. Trimestre 2017
TIPO DE AUD.: FINANCIERA
RESUMEN DEL SEGUIMIENTO A LAS
OBSERVACIONES 2015 - 2016
CONCEPTO
Observaciones
Observaciones Recurrentes
Observaciones Solventadas
Observaciones Pendientes deSolventar
EJERCICIO
2015
Número de
Observación
RIESGO
0
0
0
0
Cl
3
0
2
1
Cantidad
TOTAL
3
0
2
1
PRIMER
TRIMESTRE 2016
Número de
Observación
RIESGO
0
0
0
0
Cl
8
0
8
0
Cantidad
TOTAL
8
0
2
6
SEGUNDO
TRIMESTRE 2016
Número de
Observación
RIESGO
0
0
0
0
Cl
3
0
3
0
Cantidad
TOTAL
3
0
2
1
TERCER
TRIMESTRE 2016
Número de
Observación
RIESGO
0
0
0
0
Cl
6
0
6
0
Cantidad
TOTAL
6
0
2
4
CUENTA PÚBLICA
2016
Número de
Observación
RIESGO
0
0
0
0
Cl
5
0
5
0
Cantidad
TOTAL
5
0
2
3
TOTAL
Número de
Observación
RIESGO
0
0
0
0
Cl
25
0
24
1
Cantidad
TOTAL
25
0
24
1
edfo-Luis Carrales Cervantes
Encargado del DespachoPágina 16
ENTI DAD: INSTITUTO COAHUILENSE DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA
EDUCACIÓN
ESTADÍSTICO DE OBSERVACIONES y SEGUIMIENTOEjercicios 2015 y 2016
PERIODO DE LA AUDITORIA 2do. Trimestre 2017
TIPO DE AUD.: FINANCIERA
N. Obs, Titulo
1er Trimestre
Observaclones
Solventada
2do Trimestre
Observaciones
Solventada
3er Trimestre
Observaciones
Solventada
Cuenta Púbica
Observaciones
Solventada
Responsable desolventación
Ejercicio 201 56
1
2
Pasivo
Manual de Contabilidad
Inmuebles en comodato
Subtotal2015
X
1
X
1
X
X
2
X
1
C.P. LeticiaAltamírano García
N. Obs. Titulo
1er Trimestre
Observa
cionesSolventa
da
2do Trimestre
Observa
cionesSolventa
da
3er Trimestre
Observa
cionesSolventa
da
Cuenta Púbica
Observa
cionesSolventa
da
Responsable desolventación
1er. Trimestre 2016
1
2
3
4
5
6
7
Subsidio para el empleo
Subsidio para el empleo
Escuelas ai CIEN
Inversión en proceso
Inversión en proceso
Inversión en proceso
Universidad Pojjjécnica de Monclova - Frontera
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
dro Luis Carrales Cervantes
Encargado del DespachoPágina 17
'.ínfeí y C¿i, S.f.
ENTIDAD: |NST|TUTO COAHUILENSE DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA
EDUCACIÓN
ESTADÍSTICO DE OBSERVACIONES y SEGUIMIENTOEjercicios 2015 y 2016
PERIODO DE LA AUDITORIA 2do. Trimestre 2017
TIPO DE AUD.: FINANCIERA
N. Obs.
8
Titulo
Pasivo - Informe de Avance de Gestión Financiera del 1er. trimestrede 201 6
Subtotaí 1er. Trim 2016
1er Trimestre
Observaciones
X
8
Solventada
X
8
2do Trimestre
Observaciones
Solventada
Ser Trimestre
Observaciones
Solventada
Cuenta Púbica
Observaciones
Solventada
Responsable desolventación
2do. Trimestre 2016
1
2
3
Inversión en proceso
Inversión en proceso
Balanza de comprobación - Saldos contrarios a su naturaleza
Subtotaí 2do. Trim 201 6
X
X
X
3
X
X
X
3
3er. Trimestre 2016
1
2
3
4
5
6
Bancos
Bancos - cheques en tránsito
Comprobantes Fiscales Digitales Impresos (CFDI)
Escuelas al Cien 2015 3a Ministración
Transferencia de Contratos de Obra Finiquitados
Cambios en Políticas Contables
Subtotaí Ser. Trim 201 6
X
X
X
X
X
X
6
X
X
X
X
X
X
6
Luis Carrales Cervantes
Encargado del DespachoPágina 18
CerViimes v Gíi 5.C
ENTIDAD: |NST(TUTO COAHUILENSE DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA
EDUCACIÓN
ESTADÍSTICO DE OBSERVACIONES y SEGUIMIENTOEjercicios 2015 y 2016
PERIODO DE LA AUDITORIA 2do. Trimestre 2017
TIPO DE AUD.: FINANCIERA
N. Obs. Título
1er Trimestre
Observa
clonesSolventa
da
2do Trimestre
Observa
clonesSolventa
da
3er Trimestre
Observa
cionesSolventa
da
Cuenta Púbica
Observa
cionesSolventa
da
Responsable desolventaclón
4to. Trimestre 201 6
1
2
3
4
5
Tiempo extra - Honorarios
Contratos de prestación de Servicios Profesionales por TiempoDeterminado
Emisión CFDI
Balanza de comprobación - Saldos contrarios a su naturaleza
Obras en proceso - Obras sin movimiento en el ejercicio 2016
Subtotal4to.Trim2016
X
X
X
X
X
5
X
X
X
X
X
5
Total 201 6 8 8 3 2 6 6 5 4
-Podro Luis Carrales Cervantes
Encargado del DespachoPágina 19
INSTITUTO COAHUILENSE DE LA
INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA
CÉDULA DE SEGUIMIENTO
EJERCICIO 2015
j*l_ Carrees Ce/vanfes y Gá. S-C•F ..'T* í̂ í*Tc^es PLf&iYcas: yCtp*̂ *̂ ta'es:^gpr ^
Cédula de Seguimiento
ENTIDAD: INSTITUTO COAHUILENSE DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA PERÍODO AUDITADO: Cuenta Pública 2015SECTOR: EDUCACIÓN TIPO DE AUDITORÍA: Financiera
OBSERVACIÓN
6.- PASIVO
OBSERVACIÓN:
De la revisión a los saldos que integran el
pasivo del Instituto, se determinó la
existencia de cuentas cuyos saldos
provienen de ejercicios anteriores y los
cuales durante el período de enero a
septiembre de 2015 no registraron
movimiento. En el Anexo 1 se presenta el
detalle.
SITUACIÓN ACTUAL
SOLVENTADA
Se dan por solventada las
observaciones en virtud de
encontrarse incluidas en los
reportes de observaciones
reportadas por la Auditoría
Superior del Estado en la
auditoría de cumplimiento como
resultado de la revisión a la
Cuenta Pública correspondiente
al ejercicio de 2016.
%AVANCE
100%
REPLANTEAMIENTORESPONSABLE DE
SOLVENTAR
Arq. Liliana^guirre'SepúlvedaDirectora General
lío Luis Carrales CervantesResponsable del Despacho
Página 20
5.C. Cédula de Seguimiento
ENTIDAD: INSTITUTO COAHUILENSE DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVASECTOR: EDUCACIÓN
PERIODO AUDITADO:TÍPO DE AUDITORÍA:
Cuenta Pública 2015Financiera
OBSERVACIÓN SITUACIÓN ACTUAL AVANCE REPLANTEAMIENTORESPONSABLE DE
1. Manual de Contabilidad
La Entidad no cuenta con Manual deContabilidad.El artículo 20 de la Ley General de
Contabilidad Gubernamental precisa quelos entes públicos deberán contar con
manuales de contabilidad, así como otros
instrumentos contables que emita el
COÑAC.
NO SOLVENTADA
No se ha elaborado el ManualEspecífico de Contabilidad.
No se cuenta con Manual deContabilidad. La administracióndel Instituto se guía conforme ala LGCG y Normatividad emitidapor COÑAC.
Altamirano García
Dir. De Administracióny Finanzas
31/03/2018Fecha replanteada
para solventar
u ¿*.Arq. Liliana ^Cguirre'Sepúlveda
Directora.General
.uis Carrales CervantesX"^ Responsable del Despacho
Página 21
Informe de Seguimiento
Segundo Trimestre de 2016
Cu 5.C. CÉDULA DE SEGUIMIENTO
ENTIDAD: INSTITUTO COAHUILENSE DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA PERÍODO AUDITADO: 2do. Trimestre 2016SECTOR: EDUCACIÓN TIPO DE AUDITORÍA: Financiera
OBSERVACIÓN SITUACIÓN ACTUAL %DEAVANCE REPLANTEAMIENTO
Fecha compromisooriginal: 30/09/2016
Fecha reprog ramada deoriginal: 31/09/201 7
1.- Inversión en proceso
Observación:
Con fecha 26 de abril de 2016, la
Subdireceión de Programación y
Evaluación, dependiente de la Dirección
Técnica del Instituto, emitió el reporte
Contratos Finiquitados del 01 de enero al
31 de marzo de 2016, por un importe total
de $140,846,103.21.
El reporte en referencia sería la base o
sustento para que la Dirección de
Administración y Finanzas del Organismo,
capitalice las obras finiquitadas durante el
periodo.
De acuerdo con la información contable
que se desprende del Estado de
Actividades por el periodo terminado al
31 de marzo, solamente se capitalizaron
contratos por un monto total de
$52723,055.21, equivalentes al 37.1%
SOLVENTADA
Durante el 4to trimestre de 2017, la entidad
registró la transferencia de obras concluidas
en beneficio de un tercero en suma por la
cantidad de $256,934,836.65
De los cuales $5,371,881.43 se cargaron al
Resultado del Ejercicio, y $251,562,955,22
correspondieron al Resultado de Ejercicios
Anteriores.
100%
3.- Balanza de Comprobación - Saldoscontrarios a su naturaleza
Arq. Liliana'AguJrfe SepúlvedaDirectora General
PeoroQiis Carrales CervantesResponsable del Despacho
Página 23
rvtííifeí y C¿i 5.Co r.:v^í. Cíe.,-, "í--^
CÉDULA DE SEGUIMIENTO
ENTIDAD: INSTITUTO COAHUILENSE DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA PERÍODO AUDITADO: 2do. Trimestre 2016SECTOR: EDUCACIÓN TIPO DE AUDITORÍA: Financiera
OBSERVACIÓN SITUACIÓN ACTUAL %DEAVANCE
REPLANTEAMIENTO
Fecha compromisooriginal: 30/09/2016
Fecha re programada deoriginal: 31/09/2017
Observación:
De la revisión a balanza de comprobación
del segundo trimestre de 2016,
observamos la existencia de saldos
contrarios a su naturaleza en cuentas de
activo y pasivo. En el Anexo 2 se presenta
el detalle.
SOLVENTADA
Se dan por solventada las observaciones en
virtud de encontrarse incluidas en los
reportes de observaciones reportadas por la
Auditoría Superior del Estado en la auditoría
de cumplimiento como resultado de la
revisión a la Cuenta Pública correspondiente
al ejercicio de 2016.
100%
C7 /Arq. Liliana/AguirpeSepúlveda
Directora General
" XBC_
OTRC: Pedro Luis Carrales Cervantes' Responsable del Despacho
Página 24
Informe de Seguimiento
Cuarto Trimestre de 2016
CÉDULA DE OBSERVACIONES
ENTIDAD:SECTOR:
Instituto Coahuilense de Infraestructura Física Educativa (ICIFED)Educación
OBSERVACIÓN SITUACIÓN ACTUAL%DE
AVANCE
PERÍODO AUDITADO:TI PODE AUDITORÍA:
REPLANTEAMIENTO
4to. Trimestre 201 6
FinancieraFECHA COMPROMISOORIGINAL: 30/1 1/2017FECHAREPROG RAMADA:
2. Contratos de Prestación de
Servicios Profesionales porTiempo Determinado.
De la revisión al expediente unitario
correspondiente a la contratación por
honorarios de las siguientes personasfísicas:
Nombre
GABRIELA SALAS CUELLAR
YANCY ANAHY LÓPEZRODRÍGUEZ
Observamos lo siguiente:
1. No se presenta dictamen del área
respectiva en el que se certifique
que no se cuenta con personal
capacitado o disponible para su
realización. (Art 33 de la Ley de
Adquisiciones.)
SOLVENTADA
La administración de la Entidad, emite
los dictámenes mediante los cuales,
acredita que no cuenta con personal
especializado para llevar a cabo el
trabajo de supervisión de obra.
100%
•aArq. Liliana «guirre'Sepúlveda
Directora .tíeneral_uis Carrales Cervantes
Responsable del DespachoPágina 25
Ccrni/ires y Cu CÉDULA DE OBSERVACIONES
ENTIDAD:SECTOR:
Instituto Coahuilense de Infraestructura Física Educativa (ICIFED)Educación
OBSERVACIÓN SITUACIÓN ACTUAL%DE
AVANCE
PERÍODO AUDITADO:TIPO DE AUDITORIA:
REPLANTEAMIENTO
4to. Trimestre 2016Financiera
FECHA COMPROMISOORIGINAL: 30/1 1/2017FECHAREPROGRAMADA:
2. En el expediente, no se localizaron
las tres cotizaciones. (Art. 65 de la
Ley de Adquisiciones.)
3. No se localizó constancia en el
registro de padrón de proveedores
por cada uno de los prestadores de
servicios. (Art. 73 de fa Ley de
Adquisiciones.)
Por lo que se refiere a la revisión al
cuerpo de los contratos se observa lo
siguiente (Art. 68 Ley de
Adquisiciones.):
1. No se menciona el origen de los
recursos (Fracc. I)
2. No se indica el procedimiento de
adjudicación del Contrato. (Fracc. II)
3. No se menciona el anticipo y en su
caso amortización {Fracc. V)
4. No se establecen las Garantías
(Fracc. VI)
Arq. Liliana tfguirye1,SepúlvedDirectora/General
'" --TC-^ S~7*^¿fa^*í~¿¿>*
Huís Carrales CervantesResponsable del Despacho
Página 26
ffrv.infrs y Gil -S CÉDULA DE OBSERVACIONES
ENTIDAD;SECTOR;
Instituto Coahuilense de Infraestructura Física Educativa (ICIFED)Educación
OBSERVACIÓN SITUACIÓN ACTUAL%DE
AVANCE
PERÍODO AUDITADO:TI PODE AUDITORÍA:
REPLANTEAMIENTO
4to. Trimestre 2016
FinancieraFECHA COMPROMISOORIGINAL: 30/11/2017FECHAREPROGRAMADA:
5. No se indican las penas
convencionales (Fracc IV)
6. No se señalan los entregables y en
su caso, mecanismos de validación
y/o recepción de los servicios
contratados. (Fracc X)
Glosario. Ley de Adquisiciones.- Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y
Contratación de Servicios para el Estado
de Coahuila de Zaragoza
Arq. Liliana^AgiúrreSepúlvedaDirectora General
.uis Carrales CervantesResponsable del Despacho
Página 27
fefv.i/iffs v Gil. .S. CÉDULA DE OBSERVACIONES
ENTIDAD:
SECTOR:
Instituto Coahuilense de Infraestructura Física Educativa (IC1FED) PERÍODO AUDITADO:Educación TIPO DE AUDITORÍA:
OBSERVACIÓN
SOLVENTADA:
SITUACIÓN ACTUAL
SOLVENTADA PARCIALMENTEiE
%DEAVANCE
REPLANTEAMIENTO
4to. Trimestre 2016
Financiera
NO SOLVENTADA:FECHA COMPROMISOORIGINAL: 30/11/2017
FECHAREPROGRAMADA:
4. Balanza de Comprobación -
Saldos contrarios a su
naturaleza
Observación:
De la revisión a balanza de
comprobación al 31 de diciembre de
2016, observamos la existencia de
saldos contrarios a su naturaleza en
las cuentas que se muestran en el
Anexo 2.
SOLVENTADA
Se dan por solventada las
observaciones en virtud de
encontrarse incluidas en los reportes
de observaciones reportadas por la
Auditoría Superior del Estado en la
auditoría de cumplimiento como
resultado de la revisión a la Cuenta
Pública correspondiente al ejercicio
de 2016.
100%
5. Obras en Proceso - Obras SinMovimiento en el Ejercicio2016.
Arq. Liliana ^uirre-SepúlvedaDirectora'General
C . r o u is Carrales CervantesResponsable del Despacho
Página 28
Cí/Tit/es Orv,wfPM' fu. S CÉDULA DE OBSERVACIONES
ENTIDAD:
SECTOR:
Instituto Coahuilense de Infraestructura Física Educativa (ICIFED) PERÍODO AUDITADO:Educación TIPO DE AUDITORÍA:
OBSERVACIÓN
SOLVENTADA:
SITUACIÓN ACTUAL
SOLVENTADA PARCIALMENTE^
%DEAVANCE
4to. Trimestre 201 6
FinancieraNO SOLVENTADA:
REPLANTEAMIENTO
FECHA COMPROMISO
ORIGINAL: 30/11/2017
FECHAREPROGRAMADA:
La Entidad no ha concluido el proceso
de transferencia de obras construidas
y concluidas en beneficio de un
tercero.
Existen obras en proceso
provenientes de ejercicios anteriores
construidas en favor de un tercero, de
éstas, $345,521,348 (Anexo 3),
corresponden a obras las cuales
durante el periodo no registraron
movimiento.
SOLVENTADA
La administración del ICIFED está
realizando trabajos de depuración e
integración de la información de los
contratos de obra susceptibles de
transferir.
Al 31 de septiembre el saldo de las
cuentas observadas ascendió a
$255,219,101.34
100%
Arq. Liliana #guhre SepúlvedaDirectora General
Luis Carrales CervantesResponsable del Despacho
Página 29
Anexo 2
Instituto Coahuilense de Infraestructura Física Educativa (ICIFED
Relación de cuentas con saldo contrario a su naturaleza
Según balanza de comprobación
Cuenta
1236-2-01-20-00070
1236-2-01-20-00117
1236-2-01-20-00119
1236-2-01-20-00155
1236-2-01-20-00156
2112-1-000367
2113-000443
2119-9-07-00048
2119-9-07-00108
2119-9-08-00035
2119-9-08-00048
2119-9-08-00079
2119-9-08-00104
2119-9-09-00035
2119-9-09-00085
2119-9-09-00104
2165-1-01-00025
Nombre de la cuenta
6264 PAOEFED 2010
PROG. REG. 2014 - SUMINISTRO E INST. DE BEBEDEROS EN PLANTELES EDUC.
FONDEN2013
FAM MEDIA SUPERIOR 2016
FAM SUPERIOR 2016.UNIV TECNOLÓGICA DE COAHUILA
Saldos deudores
PROCOM PLUS SA DE CV
INSTITUTO NACIONAL DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA
CONSTRUCTORA OMNIA SA DE CV
ROTOPLAS, SA DEC.V.
SCALA DISEÑO Y CONSTRUCCIONES SA DE CV
CONSTRUCTORA OMNIA SA DE CV
CONSTRUCTORA REGIONAL DE LA LAGUNA, S.A. DE C.V.
CORPORACIÓN LAGUNERA SA DE CV
SCALA DISEÑO Y CONSTRUCCIONES SA DE CV
JISA BIENES RAICES, S.A. DE C.V.
CORPORACIÓN LAGUNERA SA DE CV
IMPORTADORA Y EXPORTADORA SALTILLO, S.A. DE C.V.
Saldos acreedores
al31/12/2016
-42,185.07
- 1.93
48,707.72
-90,894.72
- 33,034.01
- 688,746.05
722.88
821.96
- 7,210.08
439.28
- 3,264.25
974.55
- 713,747.37
- 343,700.30
- 247,612.69
- 215,291.14
-2,255,564.56
al31/03/2017
42,185.07
-1.93
48,707.72
-90,894.72
-33,034.01
0
-722.88
-821.96
-7,210.08
439.28
-3,264.25
-974.55
-713,747.37
-343,700.30
-632,025.50
1,900,093.30
164,153.12
al
30/09/2017
-$42,185.07
0
48,707.72
-15.327.17
-16,44301
($122,662.97)
-33,034.01
0
-722.88
-328.79
-233.76
439.28
-3,264.25
-974.55
0
0
-632,025.50
0
-671,023.02
Anexo 3
Instituto Coahuilense de Infraestructura Física Educativa (ICIFED
Relación de obras sin movimiento durante el ejercicio de 2016
Programa (obras)
INVOOÜ016132IED2009
INV00002 6140 FONDOS PROPORCIONALES 2009
INV00006 6182 PROY. AMPL. OF. EDUCATIVA FEDERAL 2009
INV00009 6356 FAM SUPERIOR 2007
INV00010 6391 FONDOS PROPORCIONALES 2008
INV00011 6480 P. EDUC, RURAL 2008
INV00015 FAM BÁSICO 2009
INV00016 FAM SUPERIOR 2009
IN V0001 8 FAM EDUCACIÓN BÁSICA 201 0
INV00019FIIEMS2010
INV00023 6227 PROY. APOY. CALIDAD 09
INV00024 6222 IED 201 1
INV00027 FAM SUPERIOR 2011
INV00037 ÍED2008
INV00038 SN BACHILLERATO 2011
INV00039FAFEF2012
INV00040FISE2012
INV00041FAFEF2012
INV000436267IED2012
INV00044 IE 2009
INV00045FAEB2012
INV00046IE2012
INV00047PAOE2012
al 31/12/15
14,200.05
6,321,358.40
2,596,177.75
2,203,123.81
264,622.78
511,700.05
676,960.56
196,227.03
360,289.43
5,664,050.69
6,453,056.98
27,693,218.85
14,629,399.21
118,135.70
1,817,885.05
20,323,635.63
11,538,339.09
19,364,749.59
995,157.83
648,893.09
71,994.77
131,635.39
15,493,557.06
al 31/12/16
14,200.05
6,321,358.40
2,596,177.75
2,203,123.81
264,622.78
511,700.05
676,960.56
196,227.03
360,289.43
5,664,050.69
6,453,056.98
27,693,218.85
14,629,399.21
118,135.70
1,817,885.05
20,323,635.63
11,538,339.09
19,364,749.59
995,157.83
648,893.09
71,994.77
131,635.39
15,493,557.06
Al 30/09/17
14,200.05
6,321,358.40
2,596,177.75
2,203,123.81
264,622.78
511,700.05
676,960.56
196,227.03
360,289.43
5,664,050.69
6,453,056.98
27,693,218.85
14,629,399.21
118,135.70
1,817,885.05
20,323,635.63
11,538,339.09
19,364,749.59
995,157.83
648,893.09
71,994.77
131,635.39
15,493,557.06^
Programa (obras)
INV00048 CONVENIO APOYO EXTRAORDINARIO NO REGULARIZABLE 12
EN 201 2
INVOOQ49 CONVENIO ESTRUCTURA TECH. ITESRC 2012
ÍNV00050 CONADE FEDERAL - 201 2 EN 201 2
INVOOG52 FONDOS PROP 09 EN 2012
INVOOÜ53IED2013
INV00054 PACED 2010
INV00055PACED2012EN2012
INV00058 CONV. APOY. EXTRA NO REG. 12 EN 2013
INV00059PAOE2012EN2013
INV00060 CONADE FEDERAL 2012 EN 2013
INV00061 FEOEMS 2012 EN 2013
INV00062PACED2012EN2013
INV00063IE2013
INV00064 FONDOS PROP 09 EN 2013
INV00065FAFEF2013
INV00066FIIEMS2011
INV00069FOPEDEP2013
INV00070 6264 PAOEFED 2010
INV00073 CONVENIO ITESRC - ICIFED 1 3
ÍNV00076PAOE2011EN2014
INV00079 PACED 2012 EN 2014
INV00081IE2014
INV00085FISE2013
INV00087 FEISE - EDO 2009
INV00093 FUNDEN 2010
al 31/12/15
7,024,573.37
1,330,705.92
4,741,883.58
32,433.25
328,618.95
21,543.31
1,046,573.77
11,562,937.26
6,282,365.35
23,754,180.16
18,007,493.67
4,815,939.03
642,532.42
228,798.47
18,307,338.98
9,979,461.78
18,208,383.39
42,18507
3,279,552.83
1,393,588.95
159,592.80
5,964,456.47
1,620,881.95
1,324,857.80
766.12
al 31/12/16
7,024,573.37
1,330,705.92
4,741,883.58
32,433.25
328,618.95
21,543.31
1,046,573.77
11,562,937.26
6,282,365.35
23,754,180.16
18,007,493.67
4,815,939.03
642,532.42
228,798.47
18,307,338.98
9,979,461.78
18,208,383.39
42,185,07
3,279,552.83
1,393,588.95
159,592.80
5,964,456.47
1,620,881.95
1,324,857.80
766.12
Al 30/09/17
7,024,573.37
1,330,705.92
0
32,433.25
328,618.95
21,543.31
1,046,573.77
11,562,937.26
0
0
18,007,493.67
4,815,939.03
642,532.42
228,798.47
18,307,338.98
9,979,461.78
18,208,383.39
-42,185.07
3,279,552,83
1,393,588.95
159,592.80
5,964,45647
1,620,881.95
1,324,857.80
766-12
Programa (obras)
INV00094 FONDO DE CULTURA 2014
INV00095 PROYECTOS DE DESARROLLO REGIONAL 2014
INV00097 FOPEDEP HIDALGO 2014
INV00105 FAM BÁSICO 2014 (GTS IND ESTUDIOS)
INV00106 FOPEDEP CUATROCIENEGAS 2014
INV00107 FAM-UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE COAHUILA 2014
INV00114 FOPEDEP SAN JUAN DE SABINAS 2014
INV00117 PROG. REG. 2014 - SUMINISTRO E INST. DE BEBEDEROS EN
PLANTELES EDUC.
INV00119FONDEN2013
INV00125IE2015
INV00129PACED2013
INV00132 PROEXOE - TECNOLÓGICO DE TORREÓN
INV00133 VALORACIÓN ESTRUCTURAL
Total
al 31/12/15
3,901,560.75
57,055,064.30
439,889.44
120,461.41
134,366.10
2,998,076.63
336,614.21
1.93
48,707.72
472,347.25
1,458,079.66
76,850.00
471,105.00
345,521,348.40
al 31/12/16
3,901,560.75
57,055,064.30
439,889.44
120,461.41
134,366.10
2,998,076.63
336,614.21
1.93
48.707.72
472,347.25
1,458,079.66
76,850.00
471,105.00
345,521,348.40
Al 30/09/17
3,901,560.75
0
3,901,560.75
120,461.41
134,366.10
2,998,076.63
336,614.21
0
-48,707,72
0
0
76,850.00
471,105.00
255,219,101.34