UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVARCIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALESSAN PEDRO CLAVER S.J.SAN JUAN CHAMELCO

HILDA MARIA CHAVARRIA 23174-11KASTA RUBI LOPEZ LOPEZ 20490-11JENRRY AROLDO MORAN SIS 24574-11RUBI MORALES KABABIE

ADMINISTRACION I

INSCRIPCION DE UNA EMPRESA

MARLENY MOLINEDO DE RAMIREZ

SABADO 9 DE ABRIL DE 2011

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REQUISITOS LEGALES PARA SER UN COMERCIANTE INDIVIDUAL

a) Ser mayor de edad.b) Encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles;c) Tener la capacidad para contratar y obligarse.

PERSONAS Y ACTOS QUE ESTAN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO MERCANTIL.(Articulo 334 del Código de Comercio)

ARTÍCULO 334. OBLIGADOS AL REGISTRO. Es obligatoria la inscripción en el Registro Mercantil jurisdiccional:1º. De los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales o más.2º. De todas las sociedades mercantiles.3º. De empresas y establecimientos mercantiles comprendidos dentro de estosextremos.4º. De los hechos y relaciones jurídicas que especifiquen las leyes.5º. De los auxiliares de comercio.La inscripción de comerciantes individuales, auxiliares de comercio y de lasempresas y establecimientos mercantiles, deberá solicitarse dentro de un mes de haberse constituido como tales o de haberse abierto la empresa o elestablecimiento. El de las sociedades, dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura de constitución. Este mismo plazo rige para los demás hechos y relaciones jurídicas.

REQUISITOS QUE DEBE LLENAR UN COMERCIANTE INDIVIDUAL PARA INSCRIVIERSE EN EL REGISTRO MERCANTOL(Articulo 335 del código de Comercio)ARTÍCULO 335. COMERCIANTE INDIVIDUAL. La inscripción del comercianteindividual se hará mediante declaración jurada del interesado, consignada enformulario con firma autenticada, que comprenderá:1º. Nombres y apellidos completos, edad, estado civil, nacionalidad, domicilio ydirección.2º. Actividad a que se dedique.3º. Régimen económico de su matrimonio, si fuere casado o unido de hecho.4º. Nombre de su empresa y sus establecimientos y sus direcciones.5º. Fecha en que haya dado principio su actividad mercantil.El registrador razonará la cédula de vecindad del interesado.

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REQUISITOS PARA INCRIBIR A LA EMPRESA O ESTABLECIMIENTO EN EL REGISTRO MERCANTILARTÍCULO 336. EMPRESA O ESTABLECIMIENTO. La inscripción de la empresa o establecimiento mercantil se hará en la forma prevista en el artículo anterior, que comprenderá:1º. Nombre de la empresa o establecimiento.2º. Nombre del propietario y número de su registro como comerciante.3º. Dirección de la empresa o establecimiento.4º. Objeto.5º. Nombres de los administradores o factores.

PASOS QUE DEBEN SEGUIRSE PARA LA INSCRIPCION DE COMERCIANTE Y EMPRESA ANTE EL REGISTRO MERCANTIL

1. Se compra un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil.

2. Se solicita una orden de pago y se cancela en el banco Q.75.00, por concepto de inscripción como comerciante y Q.100.00 por la inscripción de la empresa

3. Con la orden de pago ya cancelada, se solicita la inscripción de Comerciante Individual y la inscripción de la Empresa, se adjunta al formulario la cedula de vecindad, que en este caso ya seria el DPI, y un balance general de apertura o una certificación de Capital en Giro, firmada y sellada por un contador.

4. El expediente se presenta en las ventanillas receptoras de documentos, en folder tamaño oficio con pestaña.

5. En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y proceden a inscribir al interesado en el libro electrónico de comerciantes de empresas mercantiles.

6. Asimismo, razonan la cedula de vecindad del interesado y se hace contar que ya esta inscrito como comerciante individual, se anota el numero de registro, folio, libro, también el numero de expediente y la fecha cuando quedo inscrito.

7. La cedula de vecindad y la patente de comercio de empresa pasa al despacho del registrador mercantil General de la República, para que la selle y firme.

8. Regresa el expediente a ventanilla de entrega de documentos, para devolver al interesado la cedula de vecindad, debidamente razonada, en donde consta que ya esta inscrito como comerciante individual, y la patente de la Empresa, ser revisa minuciosamente antes de adherirle un timbre fiscal de Q.50.00.

FORMULARIO QUE DEBE PRESENTARSE AL REGISTRO MERCANTIL PARA INSCRPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESAEl formulario original que se debe presentar ante el Registro Mercantil se adjunto mas adelante.

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Al formulario cuyo costo es actualmente de Q.2.00 debe acompañarse un Balance de Situación General o una certificación de capital en giro firmada por un Contador Publico o Perito Contador. A continuación se presenta un ejemplo de un Balance:

ARTÍCULO 374. BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS YGANANCIAS. El comerciante deberá establecer, tanto al iniciar sus operaciones como por lo menos una vez al año, la situación financiera de su empresa, a través del balance general y del estado de pérdidas y ganancias que deberán ser firmados por el comerciante y el contador.

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Para tener derecho a la inscripción en el Registro Mercantil, debe pagarse un impuesto de Q.75.00 por inscripción como comerciante y de Q.100.00 por inscripción de la empresa mas Q.100.00 por cada Q.1000.00 de capital. (Arto. 2º. Del Arancel del Registro Mercantil y sus reformas); además debe entregarse un timbre fiscal de Q.50.00 para la patente de comercio de empresa (Arto. 5º. Numeral del Dto. 37-92 del Congreso de la República).

PROCEDIMIENTO: si la documentación requerida por el Registro Mercantil esta correcta, se procede a inscribir al comerciante y a la empresa, se razona la cedula de vecindad del interesado y seguidamente se le extiende sin costo alguno la patente de comercio de empresa, con lo cual ya puede considerarse comerciante individual. Esta patente debe colocarse en un lugar visible de la empresa.

INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES EN EL REGISTRO MERCANTIL

ARTÍCULO 337. SOCIEDADES MERCANTILES. La inscripción de las sociedades mercantiles se hará con base en el testimonio respectivo, que comprenderá:1º. Forma de organización.2º. Denominación o razón social y nombre comercial si lo hubiere.3º. Domicilio y el de sus sucursales.4º. Objeto.5º. Plazo de duración.6º. Capital social.7º. Notario autorizante de la escritura de constitución, lugar y fecha.8º. Órganos de administración, facultades de los administradores.9o. Órganos de vigilancia si los tuviere.Siempre que se trate de sociedades cuyo objeto requiera concesión o licenciaestatal, será indispensable adjuntar el acuerdo gubernativo o la autorizacióncorrespondiente y el término de inscripción principiará a contar a partir de la fecha del acuerdo o autorización.

REQUISITOS QUE DEBEN LLENAR LOS CONTRIBUYENTES Y RESPONSABLES PARA INSCRIBIRSE EN LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIALos contribuyentes, además de inscribirse en el Registro Mercantil también deben inscribirse en la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) para los efectos del impuesto Sobre la Renta (ISR) y del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y otros impuestos a que estén afectos, para lo cual tienen treinta días hábiles contados a partir de la fecha de su inscripción en el Registro Mercantil, debiendo llenar y presentar el formulario SAT- No. 0014, acompañando originales y fotocopias simples, salvo aquellos casos en que se requiere copia legalizada, devolviéndose los originales luego de su cotejo, de los siguientes documentos: (Articulo 2 del Reglamento de la ley del ISR).

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1. Personas individuales que desarrollan actividades mercantiles o agropecuarias:

a) Cedula de vecindadb) Pasaporte si fuere extranjero.c) Certificación emitida por la dirección General de Migración, en el

caso de extranjeros, si fueren residentes en el país.2. Personas individuales que desarrollan actividades no mercantiles ni

agropecuarias: a. Cedula de vecindad o pasaporte si fuere extranjero.b. Cuando sea profesional, constancia de ser colegiado activo.

3. Personas individuales que obtengan ingresos por servicios prestados exclusivamente, en relación dependencia: Cédula de vecindad o pasaporte, si fuere extranjero.

4. Personas jurídicas que desarrollan actividades mercantiles, incluyendo las agropecuarias.

a. Testimonio de la escritura publica de su constitución.b. Patente de comercio de sociedad y patente de empresa; o

certificación extendida por el Registro Mercantil, en la que conste la fecha de su inscripción provisional.

c. Documento en el que conste el nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el registro que corresponda.

5. Personas jurídicas que desarrollan actividades no mercantiles:a. Documento de constitución debidamente inscrito en el Registro

Civil, o en el registro que corresponda, conforme a la naturaleza de sus actividades.

b. Estatutos cuando no estén incluidos en el documento de constitución y, cuando corresponda, Acuerdo Gubernativo que los aprobó, indicando la fecha de su publicación en el Diario de Centro América.

c. Documento en el que conste el nombramiento del Representante legal debidamente inscrito en el Registro Civil, o en el registro que corresponda.

6. Sucursales, agencias, subsidiarias, representantes de casas matrices del exterior y establecimientos permanentes de las mismas, que operen en el país:

a. Certificación del Registro Mercantil en la que conste de su inscripción definitiva.

b. Documento en el que conste el nombramiento del representante Legal, debidamente inscrito en el registro que corresponda.

7. Fidecomisos, contratos de participación, copropiedades de bienes encargos de confianza o de gestión de negocios, patrimonios hereditarios indivisos y las demás unidades productivas o económicas que dispongan de patrimonio y generen rentas afectas. Deberán acreditar su inscripción en el Registro que corresponda, si procede, de conformidad con la legislación aplicable, presentando fotocopia legalizada del acto o contrato de su creación.

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Todos los contribuyentes y los responsables a que se refieres este articulo, al inscribirse para los efectos del Impuesto Sobre La Renta, deberán consignar en el formulario de inscripción, el régimen de determinación y pago del impuesto por el que optan, su periodo de liquidación definitiva anual y los otros datos requeridos en el mismo por parte de la SAT.

Llenados los requisitos anteriores y si todo esta correcto queda inscrito en la SAT como contribuyente seguidamente le otorgan su numero de identificación tributaria NIT, el cual debe utilizar para cualquier tramite ante las autoridades fiscales.

El formulario SAT-No.0014 es el que se presenta a continuación.

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OTROS REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR LOS CONTRIBUYENTES

Además de los requisitos indicados anteriormente, los contribuyentes deben cumplir con los siguientes requisitos:

A.) AUTORIZACION DE DOCUMENTOS.Solicitar a la SAT por medio del formulario SATNo.0162, la autorización de impresión y uso de documentos (facturas normales, facturas especiales, notas de debito, notas de crédito). Por este acto no se paga ningún impuesto. Al formulario mencionado, la SAT exige que debe acompañarse:

Si es persona individual: Original y fotocopia de la cedula de vecindad. La firma en el formulario debe ser igual a la de la cedula. Original y fotocopia simple del pasaporte del contribuyente en caso de ser extranjero. La firma en el formulario debe ser igual a la del pasaporte.

Si es persona jurídica: Original y fotocopias simples de la cedula de vecindad y nombramiento del representante legal. La firma en el formulario debe ser igual a la de la cedula. Original y fotocopias simples del pasaporte y nombramiento del representante en caso de ser extranjero. La firma en el formulario debe ser igual a la del pasaporte.

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B.) HABILITACION DE LIBROS: solicitar a la SAT por medio del formulario SAT-No.0052, la habilitación de los libros de contabilidad de inventarios, diario, mayor, balances o de estados financieros, compras, ventas y actas. Si se lleva libro caja también debe habilitarse. Por este acto se pagan Q.0.50 por hoja de acuerdo al artículo 5 numeral 4 del decreto 37-92 del congreso de la República. La solicitud de habilitación de libros debe presentarse dentro del plazo de 30 días hábiles contados a partir de la fecha de inscripción en el Registro Mercantil. (Articulo 120 del Código Tributario). Al formulario mencionado, la SAT exige que debe acompañarse:

Si es persona individual: original y fotocopia simple de la cedula de vecindad del propietario original y simple de la patente de comercio, si no tiene patente de comercio, si no tiene patente de comercio debe acompañarse una copia del formulario de inscripción (SAT-No.0014), la firma en el formulario debe ser igual a la de la cedula. Original y fotocopia simple del pasaporte del contribuyente en caso de ser extranjero. La firma en el formulario debe ser igual a la del pasaporte. Si no son los primeros libros que se van a habilitar, solo debe acompañarse el original y copia del recibo de pago de la habilitación anterior o bien la primera y ultima hoja de los libros habilitados anteriormente.

Si la contabilidad se lleva por sistemas electrónicos (computadoras) las hojas que se necesitan para la impresión de los registros, también deben habilitarse en la SAT utilizando el mismo formulario, también deben autorizarse en el Registro Mercantil.

El formulario adjunto que se presenta a continuación es uno de los que se debe presentar para autorización de la impresión de documentos.

La habilitación de los libros consiste en un sticker o calcomanía que le adhieren en la SAT en la primera hoja, y un sello que le estampan en la primera y ultima paginas de cada libro.

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C.) AUTORIZACION DE LOS LIBROS

Solicitar al Registro Mercantil por medio de un escrito o memorial a la autorización de los libros u hojas de contabilidad (inventarios, diario, mayor, balances o de estados financieros). Por este acto se pagan Q.015 por hoja de acuerdo con el artículo 3 numeral 3.3 del Acuerdo Gubernativo 207-93 del 11 de mayo de 1993 y sus reformas.

Señor Registro Mercantil,

Presente.

Yo, _____________, inscrito en el registro mercantil bajo numero_________ folio______ libro______, propietario de la empresa denominada______________ Ubicada en la X calle 0-00, de la Zona 0, Barrio la estación del pueblo, Nit. -------------, solicito al señor Registrador Mercantil me sean autorizados los siguientes libros de contabilidad.

Libro de inventarios 100 hojas

Libro diario 100 hojas

Libro mayor 100 hojas

Libro de estados financieros 100 hojas

Acompaño los libros correspondientes y el comprobante de pago.

Atentamente,

Guatemala, 0 del _______________ de 20_____

Firma:_____________________

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