Guía para líderes locales

ÍNDICE

1. ¡Inicia las artes!1.1 Acerca de Reflexiones de la PTA1.2 Roles y responsabilidades1.3 El arte del compromiso familiar

2. Organizar y planificar su programa2.1 Organizar su equipo 2.2 Consejos para reclutar voluntarios2.3 Reclutar jueces

3. Promocionar Reflexiones3.1 Mensajes del Programa3.2 Mensajes para reclutar alumnos3.3 Ideas para promocionar Reflexiones

4. Organizar los trabajos artísticos para evaluarlos4.1 Comprender las reglas del programa4.2 Proceso de evaluación

5. Celebrar y reconocer a los participantes5.1 Reconocer a los alumnos localmente5.2 Promover entradas a la siguiente ronda5.3 Reconocimiento a nivel regional y estatal5.4 Reconocimiento a nivel nacional

6. Cierre6.1 Reconocimiento a socios y voluntarios6.2 Devolución de los trabajos artísticos 6.3 Informe sobre la participación6.4 Evaluación del programa

Visite PTA.org/ReflectionsToolkit para obtener plantillas con herramientas y recursos.

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1. ¡Inicia las artes!La participación en los programas artísticos como Reflexiones de la PTA juega un rol fundamental sobre el éxito estudiantil, dentro y fuera de la escuela. Todos los niños merecen oportunidades para explorar e involucrarse en las artes. Considere los siguientes hechos de ArtsEdSearch.org:

La participación en las artes puede nivelar el campo de juego para los alumnos menos privilegiados.

La participación en las artes desarrolla al niño en su totalidad. La participación en las artes conecta a las familias y la escuela entre sí y con sus

comunidades.

1.1 Acerca de Reflexiones de la PTA

El programa nacional Reflexiones de la PTA es el programa artístico pilar de la PTA. Fue desarrollado en 1969 por la presidenta de la Asociación de Padres y Maestros de Colorado, Mary Lou Anderson, para animar a los alumnos a explorar sus talentos y a expresarse a sí mismos. Desde entonces, el programa Reflexiones ha inspirado a millones de alumnos para reflexionar sobre un tema específico y crear trabajos artísticos originales. Cada año, los alumnos desde preescolar hasta el 12° grado son distinguidos por dar vida al tema con danzas coreografiadas, producciones fílmicas, literatura, composiciones musicales, fotografía y artes visuales.

Los alumnos presentan sus trabajos artísticos a las PTA locales para una evaluación inicial. En <STATE NAME>, las entradas ganadoras son promovidas a < DESCRIBE STATE STRUCTURE (e.g. Council, District, Region and State PTA round>. Las entradas principales de nuestro concurso local de Reflexiones pasan a la Asociación Nacional de Padres y Maestros para su evaluación en la ronda final. Los premios de la PTA Nacional son anunciados en Mayo.

1.2 Roles y responsabilidades

Tema del programa Reflexiones 2015–2016:

Deja que tu imaginación vueleEste tema fue entregado al Concurso de Búsqueda de Tema para Reflexiones por

Rachel Sperry, de Northwood, North Dakota.

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Como Presidente de Reflexiones, usted tendrá un rol fundamental para promover la exploración artística y cultural en el hogar, la escuela y la comunidad. Los alumnos que participen en el programa Reflexiones tal vez no se reconozcan a sí mismos como artistas al inscribirse, pero al final de las celebraciones de Reflexiones, sí lo harán.

Como Presidente de Reflexiones de la PTA, usted tendrá la responsabilidad de las siguientes tareas:

Reclutar miembros para el Comité Reflexiones de la PTA. Supervisar la planificación e implementación del programa Reflexiones por parte del

Comité de la PTA. Comunicarse con otros líderes durante las oportunidades en persona y online. Representar a su PTA en eventos y colaboraciones relacionados con las artes.

1.3 El arte del compromiso familiar

Las artes, y el programa nacional Reflexiones de la PTA en particular, pueden ser una valiosa herramienta para formar colaboraciones más sólidas en su comunidad escolar. La PTA nacional desarrolló los Estándares Nacionales de Sociedades Familia-Escuela para usarlos como un marco de referencia para considerar, estructurar y evaluar el compromiso familiar en el programa Reflexiones. Visite PTA.org/FamilyEngagement para conocer más.

Oportunidades adicionales

¡Únase aquí a la búsqueda de un programa futuro!

El programa nacional Reflexiones de la PTA promociona un Concurso de búsqueda de temas centrado en los alumnos para determinar anualmente el tema de los programas futuros. El ganador será seleccionado en enero y recibirá $100 y una distinción en la Convención Nacional de la PTA.

<INSERT THEME SEARCH SUBMISSION INSTRUCTIONS AND DEADLINE FOR YOUR STATE>

Solicite un subsidio para mejora de las Artes de la PTA local

La PTA nacional ofrece a través de los Subsidios Mary Lou Anderson para Mejoras de las Artes de Reflexiones subsidios de igualación de inversión para que las PTA locales subvencionen programas de mejora de las artes dentro y fuera del horario escolar en las comunidades locales. Se anima especialmente a presentarse a las PTA que operen en poblaciones con estudiantes en riesgo.

Las solicitudes estarán disponibles en PTA.org/Awards el 4 de enero de 2016 y vencerán el viernes 11 de marzo de 2016.

Para obtener más información, visite PTA.org/Reflections.

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2. Planificación del programa

A continuación encontrará los pasos recomendados para administrar su programa Reflexiones. Use esta lista de verificación para organizar y delegar tareas a su comité y programar las fechas límite.

Tareas Líder de la tarea

Fecha límite

Paso 1. Comenzar. Confirme con su presidente que la PTA local esté en regla con la PTA estatal y reúna los

requisitos para participar. Asegúrese de que el programa Reflexiones esté incluido en el presupuesto para programas

de la PTA del año escolar en cuestión. Visite el sitio web de la PTA estatal para obtener información sobre inscripción y materiales.

Paso 2. Organizar un equipo de voluntarios y planificar el programa. Reclute el comité de planificación de su programa Reflexiones y haga participar al personal

de la escuela y a miembros de la comunidad para tener apoyo adicional. Reclute a profesionales creativos para que evalúen los trabajos artísticos de los alumnos. Determine qué categorías y divisiones artísticas ofrecerá su PTA. Los nuevos líderes del

programa pueden considerar empezar con una o más categorías y divisiones artísticas. Establezca una línea de tiempo para las siguientes actividades.

Paso 3. Promocionar el programa Reflexiones entre los alumnos y el personal de la escuela. Distribuya las reglas del programa y el formulario de inscripción para los alumnos. Difunda las instrucciones y la fecha límite para entregar los trabajos artísticos.

Paso 4. Organizar los trabajos artísticos para su evaluación Reciba y organice los trabajos artísticos para su evaluación Clasifique las puntuaciones de los jueces y asigne premios.

Paso 5. Celebrar y reconocer a los participantes Lleve a cabo un Evento de Celebración de Reflexiones. Ofrezca una oportunidad de reconocimiento estatal y nacional promoviendo a los finalistas

según los lineamientos estatales.

Paso 6. Cierre. Devuelva los trabajos artísticos que no pasen a la siguiente etapa. Entregue el Formulario de Participación de Unidad en la PTA Local siguiendo los

lineamientos estatales. Haga una distinción para los voluntarios y evalúe su programa para considerar mejoras a

futuro.

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Descargue plantillas con herramientas y recursos en PTA.org/ReflectionsToolkit. <ARTS CHAIR NAME>, Presidente de Artes de <STATE PTA NAME> es responsable de la implementación general del programa nacional Reflexiones de la PTA en su estado. Un aspecto fundamental de este rol es proveer entrenamiento para las PTA locales sobre cómo implementar y difundir el programa en sus comunidades.

<ADD STATE-SPECIFIC INSTRUCTIONS ON HOW TO REGISTER/JOIN YOUR NETWORK>Register your PTA for the Reflections program at PTA.org/Reflections .

Durante todo el otoño tendrá la oportunidad de conectarse con otros líderes de Reflexiones. Su red Reflexiones es un sistema de apoyo que abarca líderes nacionales, estatales y regionales de la PTA con ganas de responder sus preguntas y compartir mejores prácticas.

<ADD STATE-SPECIFIC INFORMATION ABOUT INCENTIVES FOR RECRUITING OTHER LOCAL PTAS>

Para los eventos estatales, <INSERT STATE PTA EVENTS/DETAILS/WEBSITE/CONTACT INFO>Para eventos nacionales, visite PTA.org/Reflections.

2.1 Organizar su equipo

Como Presidente de Reflexiones de la PTA, usted tendrá la responsabilidad de supervisar la administración del programa Reflexiones dentro de su comunidad. ¡Esta es una gran tarea, pero no esperamos que lo haga sin ayuda! El Presidente Artístico de su PTA estatal estará disponible en cada paso del proceso.

Además, recomendamos enfáticamente reclutar un comité de voluntarios para tener ayuda. Los voluntarios enriquecerán el programa aportando una variedad de ideas, talentos y habilidades, y le facilitarán mucho el trabajo y lo harán más agradable, asegurándose de que las tareas del programa no recaigan únicamente sobre sus hombros.

Cuando arme su comité, tenga en mente los Estándares Nacionales de la PTA sobre Sociedades Familia-Escuela. Recibir a todas las familias, comunicarse de manera efectiva, compartir energía y colaborar con la comunidad son todas estrategias que mejorarán su comité y le ayudarán para que sus eventos sean un éxito.

2.2 Consejos para reclutar voluntarios

Los siguientes consejos podrán serle útiles para reclutar voluntarios que le ayuden con su programa Reflexiones:

Anuncie ampliamente los encuentros de planificación, en vez de confiar en el mismo pequeño círculo de voluntarios. Pídale al director que le sugiera padres que podrían estar interesados en involucrarse más, y pídale a los miembros de su junta que les envíen una invitación personal. ¡Puede sorprenderse con quiénes se presenten!

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Invite a un representante del consejo estudiantil o del gobierno estudiantil para que participe en el equipo de planificación, o pídale al consejo estudiantil que difunda el programa y celebre eventos con apoyo de la PTA.

Considere reclutar personal de la escuela con interés natural por la educación artística para que se agregue a su comité. Podrían ser directores de coro o de banda, o maestros de otros cursos de arte, música, medios, tecnología, periodismo o escritura creativa. El personal administrativo de la escuela también podría tener interés en ayudar, recibiendo y organizando los trabajos de los alumnos, por ejemplo.

Las personas que no quieran asistir a los encuentros del comité de planificación también podrían estar interesados en ayudar con un rol específico. Podría ser promocionar el programa en medios sociales o tradicionales, crear un folleto o pasacalles o hacer llamados telefónicos para pedir apoyo a la comunidad.

Los miembros de la comunidad, como profesionales o maestros de artes podrían tener interés en participar como jueces en Reflexiones. Conozca más en la sección “Recibir y evaluar los trabajos de los alumnos”.

Descripción de trabajos de voluntariado sugeridosSi se designan líderes de proyecto y se dividen las tareas se ahorrará tiempo y energía. Use las siguientes descripciones de trabajo de voluntariado sugerido para ayudarse a reclutar voluntarios con habilidades o intereses específicos. Recuérdele a los voluntarios que no tienen que estar en el comité para jugar un rol activo en el éxito del programa Reflexiones de su PTA. ¡No se olvide de reconocer públicamente a los miembros del equipo de voluntarios por su dedicación!

Considere las siguientes descripciones de tareas para delegar roles y responsabilidades.

Publicista: El publicista se comunica con maestros, líderes estudiantiles y socios de la comunidad para difundir la participación en Reflexiones y reconocer los logros estudiantiles.

Coordinador de jueces: El coordinador de jueces recluta jueces, recibe los trabajos artísticos y facilita el proceso de evaluación.

Administrador del Evento de Distinciones: El administrador del evento de distinciones lleva a cabo un evento para reconocer la participación y el logro estudiantil. Este evento puede ser una muestra artística, un concierto, ceremonia de premios o una combinación de los mismos.

Asistente tecnológico: El asistente tecnológico organiza en la computadora la información

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2.3 Reclutar jueces

Si se invita a profesionales de las artes y a líderes de la comunidad para que sean patrocinadores, donantes y mecenas de las artes para que participen como jueces de Reflexiones se aumenta la credibilidad del programa y la exposición de la PTA. Todos los jueces deben tener un conocimiento funcional de su área artística designada. Entre los jueces se pueden encontrar:

Padres que trabajen como profesionales de las artes o de educación artística. Escuelas y maestros comunitarios de música, arte, danzas, teatro, artes del lenguaje,

escritura, diseño gráfico y artes mediáticas. Profesionales que trabajen en organizaciones o empresas como directores de museos,

curadores, directores de orquestas y coros, músicos, bibliotecarios, editores de diarios, fotógrafos y personalidades de la televisión local.

Reconozca y agradezca siempre la participación de los jueces en todas las actividades de difusión. Algunas PTA entregan a los jueces un pequeño regalo de la asociación o un certificado de agradecimiento.

3. Promocionar ReflexionesUna de sus tareas más importantes es difundir el programa Reflexiones entre alumnos y familias, para animar la participación de la mayor cantidad posible de alumnos. Tomarse un tiempo para promocionar el programa entre el personal de la escuela y la comunidad puede servir para aumentar la participación, mejorar el compromiso familiar en la escuela y reunir apoyo adicional.

3.1 Mensajes del Programa

A continuación encontrará algunos mensajes importantes para difundir el programa Reflexiones de la PTA, especialmente en los medios o con socios de la escuela y la comunidad:• El programa Reflexiones de la Asociación de Padres y Maestros recibe a alumnos de

todos los grados y de todo tipo de habilidades para que exploren su artista interior. • Los alumnos pueden trabajar en una o todas las disciplinas artísticas, incluyendo: Danza

coreográfica, producción de films, literatura, composición musical, fotografía y artes visuales.

• Los alumnos reflexionan sobre el tema anual en la escuela o en su casa, y reciben reconocimiento por su participación y logros en las artes.

• Cada alumno es distinguido por sus logros, con la oportunidad de recibir premios estatales y nacionales y obtener reconocimiento.

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• El amor por el arte y las distinciones a los alumnos pueden reunir a familias, maestros y amigos de la comunidad.

• Los nuevos estándares académicos requieren mayor pensamiento crítico y resolución de problemas, lo que se traduce en mayor creatividad y reflexión. Por eso, Reflexiones no es sólo para las clases artísticas.

• Las familias pueden apoyar la participación de sus hijos haciendo tiempo y espacio para que trabajen en sus entregas, animándoles, consiguiendo los materiales necesarios y ofreciéndose para apoyar el programa Reflexiones.

• Las presentaciones deben representar la creatividad sin igual de los alumnos. Se anima a los adultos a animar a los alumnos, pero también se les pide que no ayuden de ningún modo su interpretación del tema o expresión artística.

3.2 Mensajes para reclutar alumnos

Comparta los siguientes mensajes de muestra con maestros y líderes estudiantiles para difundir el programa Reflexiones de la PTA. Verá que estos mensajes funcionan mejor en un diario escolar, durante los anuncios matinales o en ferias de actividades que promocionen clubs escolares.

¡Deja que tu imaginación vuele y desata tu artista interior! Haz una coreografía, produce un film, escribe un poema o historia, compone una canción, saca una foto o crea una pieza de arte visual y dinos que significa para ti el tema: "Deja que tu imaginación vuele". Pídele hoy un formulario de inscripción a Reflexiones de la PTA a <INSERT NAME> y entrégalo antes del <INSERT DUE DATE>.

3.3 Ideas para promocionar Reflexiones

Use las siguientes sugerencias para arrancar su plan y promocionar el programa Reflexiones de la PTA.

Para alumnos y familias: Usa una variedad de canales para llegar a los alumnos y familias. Considera crear mensajes y materiales promocionales en varios idiomas para llegar a todas las familias de tu comunidad escolar. Algunas posibilidades son:

Llevar a cabo una asamblea con toda la escuela para presentar el programa. Mostrar ejemplos de los trabajos artísticos de los ganadores del año pasado en los niveles local, estatal y nacional.

Incluir mensajes en los anuncios matinales. Colgar afiches y volantes en lugares visibles, y enviar copias de los volantes a los padres.

Puede encontrar volantes de ejemplo en PTA.org/ReflectionsToolkit. Publicar las fechas límite y recordatorios en carteles cerca de los lugares para que los

alumnos bajen o suban de los autos.

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Publicar anuncios y actualizaciones en sitio web de la escuela y/o de la PTA y en medios sociales (Facebook, Twitter).

Escribir un artículo sobre Reflexiones para el boletín de noticias de la PTA o de la escuela. Destacar a los ganadores de los años anteriores y/o los beneficios de la educación artística. Pedirle a un alumno que escriba un artículo similar para el diario de la escuela.

Designar “alumnos embajadores” para que hablen bien sobre el programa entre sus pares. Se pueden encontrar alumnos interesados en las clases o clubes de artes o danza, en los programas musicales de la escuela (coro, banda y orquesta) o en las clases de escritura creativa o periodismo.

Entre maestros y administradores: Invitar a maestros de artes para ser copresidentes de Reflexiones o miembros del comité o voluntarios. Cuanto más se involucren en la planificación, más posible será verlos ayudar como “campeones” del programa entre otros miembros docentes o el personal, al igual que entre alumnos y padres. Otras formas de hacer participar al personal de la escuela:

Solicitar tiempo en un encuentro del personal para presentar el programa Reflexiones ante los maestros. Destacar los beneficios de la educación artística e invitar a presentar sus ideas sobre cómo animar a sus alumnos a participar.

Ofrezca sugerencias sobre cómo se podría relacionar con el currículo el tema de este año. Pídale a un maestro que se ofrezca como voluntario para hacer un plan de clases de ejemplo para compartirlo con sus pares.

Hacer participar al personal de la escuela en la planificación de la ceremonia de premiación. La escuela podría estar dispuesta a hacer una asamblea con toda la escuela o a celebrar un almuerzo especial para los participantes y ganadores.

En la comunidad: Cuando se busquen posibles socios en la comunidad, centre el impacto del programa Reflexiones sobre los alumnos, las escuelas y las familias. Por ejemplo, comparta la forma en que la PTA destaca los trabajos artísticos de los alumnos y une a las familias para celebrar. Estas son algunas formas con que se puede involucrar a la comunidad:

Invitar a miembros de la comunidad para que sean jueces. Recurrir a lugares de encuentro cercanos (centros vecinales, peluquerías/salones de

belleza, cafés) para que exhiban los trabajos artísticos de los alumnos. Los negocios locales podrían tener interés en apoyar campañas de recaudación de

fondos para Reflexiones (por ejemplo, un restaurant local podría celebrar una cena, y que alguna parte del menú beneficie el programa). Lo recaudado podría servir para pagar trofeos, cintas o certificados para los alumnos participantes, comida para la celebración o una beca de suministros para un alumno que de otra manera no podría participar.

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Otros comercios podrían hacer contribuciones en especias. Pida a las tiendas artísticas o de artesanías que donen pinceles, papel o pinturas, o a una librería o imprenta local que permita a los alumnos usar sus computadoras y programas de edición de imágenes para sus entradas.

Trabaje con los oficiales escolares para personalizar publicaciones en los medios para invitar a la cobertura local. No deje de lado a los pequeños puntos de venta mediáticos, como blogs y boletines de noticias de asociaciones locales.

Las pizarras de anuncios comunitarios pueden ser un buen lugar para promover el programa o anunciar a los ganadores.

4. Organizar los trabajos artísticos para evaluarlos El proceso de evaluación de las entradas de los alumnos para el programa Reflexiones incluye distribuir y hacer cumplir las reglas del programa, recibir los trabajos artísticos, determinar la elegibilidad y llevar a cabo la evaluación.

El primer paso de este proceso es determinar una fecha límite para que los alumnos entreguen sus trabajos. Calcule al menos dos semanas para facilitar el proceso de evaluación, y dos semanas más para preparar los trabajos artísticos ganadores y completar el proceso de inscripción, para que los ganadores puedan pasar a la siguiente ronda. Por lo tanto, calcule la fecha límite de su PTA local aproximadamente un mes antes de la fecha límite para entregar los trabajos a la siguiente ronda.

<INSERT INFORMATION ABOUT HOW LOCAL PTA UNITS CAN FIND OUT THE DEADLINE FOR YOUR STATE COMPETITION (OR THE NEXT LEVEL OF JUDGING, IF APPLICABLE)>

4.1 Comprender las reglas del programa

Todos los alumnos deben adherir a las Reglas de Participación General para Alumnos, así como a las reglas específicas de su categoría artística. Las reglas del programa y los formularios de inscripción son entregados por la PTA estatal. Para ver las reglas nacionales, visite PTA.org/ReflectionsToolkit.

<INSERT STUDENT ENTRY FORM AND RULES OR LINK TO STATE WEBSITE>

Lineamientos para elegibilidad y entradas de alumnos: Los alumnos deben participar en el programa nacional Reflexiones de la PTA a través de una PTA/PTSA local en regla, según lo determinado por su PTA estatal. Es responsabilidad del comité local de Reflexiones de la PTA asegurarse de que la PTA esté en regla y determinar la elegibilidad de cada alumno. Si no sabe si

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su PTA está en regla, hable con el presidente de la misma. Los siguientes lineamientos adicionales se aplican a las entradas de los alumnos:

Cada entrada debe ser el trabajo original de un único alumno. Los alumnos pueden desarrollar una entrada dentro o fuera de la escuela. Los alumnos pueden presentar entradas en más de una categoría artística. Cada entrada debe estar acompañada por un formulario de ingreso en papel, firmado

por un padre o tutor. Las entradas de los alumnos deben incluir un título y una declaración artística que

comunique la inspiración del artista para su trabajo, y cómo se relaciona con el tema. La declaración debe describir el contenido e incluir al menos una oración, pero sin exceder las 100 palabras.

Alumnos con discapacidades: Los alumnos con discapacidades pueden participar en el programa nacional Reflexiones de la PTA en una de dos formas:

1. Ingresar en la división de artistas especiales para recibir ajustes y asistencia no artísticos de un adulto. Los alumnos son distinguidos y premiados como parte de la División de Artistas Especiales. La División de Artistas Especiales es una división del programa Reflexiones que acepta a alumnos de todos los grados, para que quienes tienen desafíos físicos, cognitivos o de salud mental puedan alcanzar los lineamientos establecidos en la Ley de Norteamericanos con Discapacidades.

<INSERT YOUR STATE PTA’S PLANS FOR RECOGNITION FOR THE SPECIAL ARTIST CATEGORY> La Asociación Nacional de Padres y Maestros honrará a un artista especial de entre todas las categorías artísticas para que reciba un Premio de Interpretación Excepcional. Hasta seis artistas adicionales recibirán un Premio de Excelencia de la PTA nacional.

2. Ingresar en la división de grado que más se acerque a las capacidades funcionales del alumno. Los alumnos son distinguidos y premiados como parte de la población estudiantil general sin importar sus necesidades o desafíos especiales. En este caso, los alumnos siguen todas las reglas generales y las reglas de la categoría artística, pero deben presentar sus entradas en la división de grados que más se acerque a sus capacidades cognitivas o funcionales.

Originalidad: La PTA estatal ofrece reglas específicas relacionadas con la originalidad por cada categoría artística. Las reglas nacionales se pueden encontrar en PTA.org/ReflectionsToolkit. En general:

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Los adultos no pueden alterar la integridad creativa del trabajo de un alumno. Sólo se puede reconocer a un alumno por cada entrada, la colaboración con otros

alumnos no está permitida. Pueden aparecer o actuar otros individuos en el trabajo de un alumno, pero el trabajo en sí, como la coreografía, la producción fílmica (el guión, el trabajo con la cámara o la dirección) o la composición musical (partitura escrita y letra), deben ser el producto creativo de un único alumno.

El trabajo artístico debe estar inspirado en el tema del año en curso y ser creado expresamente para el programa. Los trabajos artísticos producidos antes de la publicación del tema o utilizados en otra competencia o programa no podrán ser entregados.

Uso de materiales con derechos de autor: El uso de materiales con derechos de autor está prohibido en las categorías de literatura, composición musical, fotografía y artes visuales. Esto incluye el uso de materiales con derechos de autor como personajes de caricaturas, material de Internet, avisos o ideas publicitarios, temas musicales de composiciones existentes, música grabada, fotografías o imágenes de bancos digitales. El uso de música con derechos de autor en las entradas de coreografía y producción fílmica es aceptable si se citan en el formulario de ingreso del alumno el título, el compositor y el ejecutante de cualquier música utilizada en la entrega.

Las producciones fílmicas, la fotografía y las artes visuales pueden incluir lugares públicos, productos muy conocidos, marcas registradas u otros materiales con derechos de autor siempre y cuando los mismos sean incidentales para el asunto de la obra y es un pequeño elemento dentro de la totalidad. Los collages pueden incluir porciones de trabajos existentes con derechos de autor, como porciones fotografías, recortes de revistas, imágenes de Internet y recortes de letras de diarios, siempre y cuando dichas partes de trabajos con derechos de autor sean usadas para crear una pieza artística completamente nueva y diferente. Un collage debe ser evaluado en su totalidad, no por sus partes, y su creatividad como trabajo artístico original. El mal uso de los materiales antes detallados constituye plagio: tomar y usar las palabras, ideas o invenciones ajenas como propias.

Manejo de la inelegibilidad de los alumnos: Ocasionalmente, las entradas presentadas en el programa Reflexiones son inelegibles. Un motivo de inelegibilidad es que la PTA local no esté en regla. Es muy importante verificar con el presidente de su PTA que ésta esté en regla ante el estado. Otros motivos comunes de inelegibilidad son el plagio y las presentaciones repetidas. Se aplican los siguientes procedimientos recomendables para las entradas con plagio o reentregadas:

1. Revisar las entradas para asegurarse de que todas sean originales y no hayan sido entregadas con anterioridad al programa Reflexiones o a otra competencia artística.

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2. Alertar a los jueces sobre la posibilidad de que algunas piezas puedan no ser originales y animarlos a informar cuando alguna pueda ser cuestionable.

3. Verificar las entradas cuestionables a través de Google u otro motor de búsqueda. 4. Devolver las piezas inelegibles a los alumnos, y explicarles por qué se las está

devolviendo.5. Hablar con el personal apropiado de la escuela, como consejeros estudiantiles, el

director o maestros sobre las formas en que se puede discutir con el alumno y/o su familia la gravedad de copiar el trabajo de otra persona o de volver a entregar trabajos artísticos.

Si se confirma la inelegibilidad luego de la decisión de los jueces, determinar si se deben devolver los premios (incluyendo dinero, prendedores, certificados, etc.).

4.2 Proceso de evaluación

El proceso de evaluación tiene dos objetivos:1. Determinar qué entradas de los alumnos pasarán a la siguiente ronda del programa

Reflexiones estatal. 2. Conceder otros premios y reconocimientos según lo determinado por el comité local de

Reflexiones.

Todas las entradas al programa Reflexiones de la PTA deben ser juzgadas por mérito artístico, creatividad, dominio del medio e interpretación del tema. Dominio del medio hace referencia al nivel de habilidad que demuestra el alumno en los principios y técnicas básicos del área artística. Sin embargo, un concepto bien desarrollado es más importante que la técnica. Las entradas deben ser evaluadas principalmente por lo bien que el alumno usa su visión artística para retratar el tema.

Para facilitar el proceso de evaluación, los jueces deben recibir el título y la declaración artística de cada entrada y las reglas específicas de su categoría artística. Es importante llevar a cabo una evaluación a ciegas, en la cual los jueces no conocen el nombre de los artistas en aquellas situaciones en la que los jueces puedan conocer a los alumnos. Estos son algunos consejos para la evaluación a ciegas:

• Literatura: Distribuir fotocopias que tengan únicamente el lado frontal de cada entrada. Sin embargo, enviar el manuscrito original de cada entrada ganadora al siguiente nivel de evaluación.

• Composición musical, coreografía y producción fílmica: Preparar un CD o un DVD con todas las entradas de cada área artística, al igual que una lista con todas las entradas, utilizando un código en lugar de los nombres de los alumnos.

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• Fotografías y artes visuales: Cubrir la información personal adjunta con el trabajo artístico doblando el formulario de inscripción del alumno. Si el alumno ha firmado el trabajo, cubrir la firma antes de la evaluación.

A continuación se brinda un esquema con los criterios de evaluación que podrían serle útiles a su PTA para evaluar entradas y asignar premios. Tenga en cuenta que la interpretación del tema se considera con mayor seriedad que otros puntos.

Criterios de evaluación

Interpretación del tema

Cuánto se relaciona la pieza con el tema, basándose en el trabajo artístico en sí y la declaración artística 20 puntos

Mérito/creatividad artística

Cuán original y creativa es la pieza en su concepción del tema y su presentación 10 puntos

Dominio del medio El nivel de habilidad demostrado en los principios o las técnicas básicas del área artística 10 puntos

Con estos criterios, cada entrada puede recibir un total de no más de 40 por parte de cada juez. Pídales a los jueces que registren su puntaje por cada entrada en una tarjeta de calificaciones. Sume los puntos de cada juez y posicione los trabajos artísticos en consecuencia. Si hay dos entradas empatadas, recibirá mayor reconocimiento aquella que tenga mayor puntaje en interpretación del tema.

Visite PTA.org/ReflectionsToolkit para obtener una tarjeta de calificaciones de muestra e información para los jueces.

5. Celebrar y reconocer a los participantes¡Es hora de que usted también use su creatividad! Sigue las tradiciones de tu PTA y tu escuela o añade nuevas formas de celebrar la participación en las artes por parte de los alumnos. El reconocimiento ayuda a todos los alumnos a reconocerse como artistas, anima el compromiso familiar y ofrece oportunidades para conectarse con la comunidad.

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5.1 Reconocer a los alumnos localmente

El programa Reflexiones ofrece oportunidades para hacer más visible a la PTA a lo largo de todo el año. Hay muchas formas en que las PTA locales celebran a los participantes y ganadores de Reflexiones. Algunos ejemplos son:

Presentaciones en encuentros de la PTA y de la junta escolar Noches de premiaciones, banquetes o almuerzos de la escuela Anuncios en el boletín de noticias o el sitio web de la escuela Exhibiciones, como galerías artísticas de la comunidad u otros espacios públicos (como

centros comerciales, centros comunitarios o cafés) Presentaciones en diarios locales o difusiones televisivas Compartir fotos, enlaces, citas o anécdotas sobre el programa Reflexiones o eventos

relacionados en canales de medios sociales como Twitter o Facebook ¡Invite a los medios a su celebración! Personalice las plantillas de avisos en los medios

y comunicados de prensa con los detalles y el logo de su PTA local. Envíelos por correo electrónico a los medios de su ciudad y haga un seguimiento telefónico para animar su presencia o cobertura posterior al evento.

Visite PTA.org/ReflectionsToolkit para obtener una guía de planificación de eventos de celebración de Reflexiones, una plantilla de certificado y otras herramientas para la celebración.

5.2 Promover entradas a la siguiente ronda

Ofrézcales a sus alumnos una oportunidad para compartir sus trabajos artísticos con todo el estado y la nación. El programa Reflexiones nacional cuenta con varios niveles con <INSERT STATE STRUCTURE>, niveles de reconocimiento estatal y nacional. Animamos a todas las PTA a promover a sus finalistas a la siguiente ronda.

Adjunte el formulario original de inscripción del alumno con cada presentación y cumpla las siguientes instrucciones:

<INSERT INSTRUCTIONS ON HOW TO ADVANCE STUDENT SUBMISSIONS>

Number of student entries per awards category that will advance. Items/forms to accompany artwork. Instructions for electronic files. Packaging of artwork and shipping instructions. Where to send the final submission packet and specific deadlines.

Si tiene que enviar el paquete por correo, recomendamos que lo envíe con una empresa que ofrezca seguimiento online, en caso de que el envío se retrase o pierda. En cualquier momento que tenga una pregunta, comuníquese con <CONTACT INFO FOR STATE REFLECTIONS CHAIR>.

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Reports contain student submission information and PTA participation information. PTA reports help leaders to organize contact information for the purposes of communicating with their network. Student reports organize submission information for the purposes of communicating announcements, creating certificates and exhibit name cards.

Entries advancing to the State PTA Round are to be submitted online at PTA.org/Reflections. Login to your account and submit a student entry for each submission advancing to the

State PTA Round. Attach a digital copy of artwork to the student’s submission. Completed submissions are automatically advanced to the State PTA Round.

5.3 Reconocimiento a nivel regional y estatal

Los ganadores a nivel estatal son anunciados <INSERT TIMING AND MODE OF COMMUNICATION>

<INSERT DESCRIPTION OF STATE AWARDS AND RECOGNITION>

5.4 Reconocimiento a nivel nacional

Las categorías de premios de la PTA nacional incluyen lo siguiente: Premios por Interpretación Excepcional: Se entregan siete Premios por Interpretación

Excepcional, uno por categoría artística, incluyendo la División de Artistas Especiales, a la entrega que mejor interprete el tema.

Premios a la Excelencia: Se entregan a los tres primeros puntajes por categoría artística, y un artista especial por cada área artística.

Premios al Mérito: Se entregan a los cinco siguientes mayores puntajes por categoría artística dentro de cada división.

Los receptores de premios nacionales serán notificados en mayo por la PTA nacional mediante un correo electrónico. Los premios y certificados nacionales se envían por correo luego de la Convención de la PTA Nacional, a fines de julio. Cualquier premio o certificado devuelto a la oficina de la PTA nacional debido a insuficiencia o errores en las direcciones será reenviado a la oficina estatal correspondiente. Para obtener más detalles sobre premios y reconocimientos nacionales, visite PTA.org/Reflections.

6. Cierre

¡Ya casi termina! Esta sección cubre otros temas importantes, como el reconocimiento a voluntarios, la devolución de los trabajos artísticos y la comunicación de la información sobre el programa con el presidente de su PTA.

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6.1 Reconocimiento a socios y voluntarios

Cuando finalice el programa Reflexiones del año, una de las tareas más importantes es agradecer a quienes ayudaron para que fuera un éxito.Asegúrese de incluir a todos los siguientes grupos en su plan de reconocimiento:

Alumnos que ingresaron, al igual que cualquier alumno que ayudara a promocionar o administrar el programa

Voluntarios de las familias Personal escolar Jueces Socios comunitarios que ofrecieron donaciones, como premios o espacio de exhibición

Use la carta de reconocimiento de PTA.org/ReflectionsToolkit para agradecer a los voluntarios y los socios de la comunidad por cualquier bien o servicio donado.

6.2 Devolución de los trabajos artísticos

La PTA nacional recomienda devolver a los alumnos lo antes posible las fotos y las piezas de artes visuales luego de la evaluación o el reconocimiento. Los trabajos artísticos presentados en forma electrónica, incluyendo los de las categorías de coreografía, producción fílmica, literatura y composición musical, por lo general no se devuelven.

Los trabajos artísticos que no pasen a la siguiente etapa pueden ser devueltos inmediatamente luego de la evaluación o después de la celebración de su PTA local. La PTA nacional recomienda devolver los trabajos artísticos al final del año escolar. Tenga en mente a los alumnos de la escuela secundaria que puedan necesitar sus trabajos para el ingreso a la universidad. Si los trabajos artísticos pasan al siguiente nivel, serán devueltos según las normas correspondientes al estado y/o la nación (ver más abajo).

Normativas de la PTA estatal: <DESCRIBE HOW YOUR STATE USES STUDENT ARTWORK>; <DESCRIBE WHAT ARTWORK YOUR STATE PTA RETURNS, HOW AND WHEN.>

Normativas de la PTA nacional: Las entradas que reciban premios nacionales serán exhibidas en la Galería Online del Programa nacional Reflexiones de la PTA en PTA.org/Reflections. La PTA nacional hará todos los esfuerzos posibles por devolver las impresiones fotográficas y los trabajos artísticos visuales en un plazo de dos años. La oficina de la PTA nacional recibe archivos electrónicos y entradas digitales en producción fílmica, coreografía, literatura, composición musical y fotografía, ninguna de las cuales se devuelve.

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6.3 Informe sobre la participación

Luego de completar el proceso de evaluación, comparta con su PTA estatal la información sobre la participación. Esta información es vital para el futuro éxito del programa en todos lados.

Complete el formulario de participación en papel, disponible en <INSERT LINK>, y envíelo a la siguiente ronda con los trabajos artísticos que sean promovidos. Los formularios de participación de la PTA del Consejo, el Distrito y la Región se pueden encontrar en <LINK HERE>.

Use the paper participation form, available at <INSERT LINK>, as a guide when submitting your Local PTA, Council PTA, District PTA or Region PTA participation form online at PTA.org/Reflections.

6.4 Evaluación del programa

La evaluación es una parte fundamental para cerrar el programa Reflexiones. Es importante comprender qué funcionó y qué no para planificar un programa aún más exitoso para el año que viene. Aquí tiene algunas ideas: Encuestas a los alumnos, padres, la escuela y los voluntarios y a los socios de la

comunidad que participaron en Reflexiones. Comparta citas en un boletín de noticias, un blog o los encuentros escolares de su PTA. Con permiso, use las citas para reconocer más los logros escolares en el sitio web de la escuela o de la PTA, y compártalos cuando busque financiación para su PTA. Visite PTA.org/ReflectionsToolkit para obtener una muestra de la evaluación del programa.

Reúnase con su comité de Reflexiones y demás miembros del equipo para reflexionar sobre el programa, obtener comentarios y documentar el éxito así como las áreas que necesitan mejoras. Al compartir esta información con el equipo del próximo año podrá tener una transición prolija de un presidente de Reflexiones a su sucesor.

Visite PTA.org/ReflectionsToolkit para obtener plantillas con herramientas y recursos.