INFORME ANUAL

A: Prof. Norma I. Sojo Directora Biblioteca General UPRM P/C Prof. María Virgen Berríos Coordinadora Col. Referencia y Documentos DE: Sr. Eric N. Muñiz Villanueva Colección Audiovisual FECHA: Viernes, 28 de junio del 2013 PERIODO: Julio 2012 -- Junio 2013

INFORME ANUAL Julio 2012 – Junio 2013 Colección Audiovisual

A. Horario:

Días Horario

Lunes a Viernes 7:45 am – 4:30 pm Sábados Cerrados Domingos Cerrados

Feriados Cerrados

B. Personal Regular:

# Empleado Puesto

1 Sr. Eric N. Muñiz Villanueva Bibliotecario Auxiliar III

C. Servicios que se ofrece al usuario:

# Servicios

1 Uso de recursos audiovisuales en varios formatos. 2 Préstamos de diferentes recursos a profesores. 3 Préstamos de salones de estudio individual a estudiantes graduados,

doctorales y profesores e investigadores. 4 Búsquedas de recursos en el catálogo y en anaqueles. 5 Recursos en Reserva y uso de la Sala para actividades académicas. 6 Orientación en el uso de los recursos y el equipo. 7 Referencia en el área de la música y las películas.

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D. Proyectos Especiales “en progreso” (Informes, listas, bibliografías, proyectos, etc.)

# Proyecto Fecha Solicitado por: Comentarios

1 Se continuó con la entrada de los Discos (LP) vinilo a la Base de datos “Data Crow”.

Agosto 2010 Iniciativa de la Colección Con personal de la Colección

2 Lista de evaluación de recursos y materiales de la Filmoteca para descarte.

Sept. 2012 Iniciativa de la Colección Con personal de la Colección

3 Se continúo con la Reproducción y digitalización de videos en VHS, películas, conferencias y congresos grabados localmente, a formato de DVD. Para resguardo y circulación externa a Profesores.

Agosto 2010 Iniciativa de la Colección Con personal de la Colección

4 Se continúo con Eco-Cine. Su propósito es ser informado mientras se relaja. Auspiciado por Campus Verde, Biblioteca General y la Filmoteca. Se trasmitirán unas películas sobre el ambiente y los estudiantes las pueden ver los martes a las 10:30 am, en SH-205. También por “Video Streaming”, en todo el RUM.

Sept. 2012 Iniciativa de la Colección y Campus Verde UPRM.

Con personal de la Colección

5 Actualizar e imprimir formularios de los recursos y de la Col. Audiovisual.

Sept. 2012 Iniciativa de la Colección Con personal de la Colección

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E. Proyectos Especiales “completados” (Informes, listas, bibliografías, proyectos, etc.)

# Proyecto Fecha Solicitado por: Comentarios

1 Se terminó la Política de Desarrollo de la Colección Audiovisual.

Octubre 2012

Iniciativa de la Colección Con personal Colección.

2 Se completo el Manual de Procedimiento de la Colección Audiovisual.

Mayo 2013 Iniciativa de la oficina Administrativa.

Con el personal de Colecciones.

3 Se está digitalizando recursos con la computadora que tiene DVD/ CD driver y un software de mí propiedad para grabar música y películas.

Diciembre 2012

Iniciativa de la Colección Con personal de la Colección

4 Se aumento el acervo con donaciones en diferentes formatos de música y videos como LP, CD VHS y DVD. Se completo la Indización electrónica de discos compactos (CD).

Marzo 2012 Iniciativa de la Colección Con personal de la Colección

6 Se hizo las listas de los recursos de la Filmoteca como pictorrollos, transparencias y super-8mm film. Se terminó de evaluar la lista de Transparencias y Super-8mm film. Lo demás está en proceso.

Sept. 2012---Junio 2013

Iniciativa de la Colección.

Con personal de la Colección

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F. Logros Anual:

# Logro Impacto al usuario

1. La Colección Audiovisual sigue proyectándose como un lugar muy acogedor, tranquilo y deseable para los usuarios. Se utiliza para realizar diferentes actividades académicas. Podemos mencionar que se utiliza como Reserva de recursos audiovisuales, reuniones, ver películas en grupos con sus profesores, filmar videos, escuchar su música favorita, cumplir con las asignaciones de los cursos de apreciación musical ó de francés, y realizar búsquedas en Internet.

El uso de la Colección por parte de los estudiantes y demás usuarios ha estado aumentando dramáticamente, ya sea para estudiar, utilizar las computadoras, escuchar música, o ver y filmar un video. En promedio se reciben entre 25 estudiantes diariamente. La promoción a estos grupos de estudiantes junto con el profesor y otros usuarios es importante y da buenos resultados. Después que se le suplan sus necesidades académicas con recursos y equipo para realizar sus tareas estos usuarios vuelven a la Colección.

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2.

El uso de los cubículos individuales en nuestra colección, redunda en mayor uso de nuestra sala.

El préstamo de cubículos individuales nos ayuda en los ofrecimientos de servicios a los usuarios en la Colección. Además, de contar con nuevas aéreas individuales para estudiar con tranquilidad. Se benefician los estudiantes graduados, doctorales profesores, empleados y sub-graduados especiales.

3.

Se terminó la Política de Desarrollo de la Colección Audiovisual.

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4. Se continúo con la Reproducción y digitalización de videos en VHS, películas, conferencias y congresos grabados localmente, a formato de DVD. Se utilizo un reproductor DVD (“DVD Player”) de mi propiedad, con el TV grande (Sony) para proyectar películas en la Colección. Se logró hacer unas listas parciales de descartes y evaluaciones de los recursos de la Filmoteca. Los recursos son micro-películas, diapositivas, pictorrollos, transparencias y super-8 mm film. Se terminó de evaluar la lista de transparencias y super-8 mm film. Las demás están en progreso.

5

Esto ayudo en ampliar el servicio de circulación externa de los recursos, a los profesores con la digitalización y creación de copias de resguardo. Las copias son las que se prestan y así logramos la conservación de los recursos originales. También hay mejor manejo del espacio para anaquelar los recursos.

Para tener más espacio y actualizar la colección.

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5.

En Mayo del 2013, se completo el Manual de Procedimiento de la Colección Audiovisual.

6.

En septiembre del 2012 comenzamos a colaborar con Eco-Cine. Su propósito es ser informado mientras se relaja. Auspiciado por Campus Verde, Biblioteca General y la Filmoteca. Se trasmitirán unas películas sobre el ambiente y lo verde. La comunidad universitaria las pueden ver los martes a las 10:30 am, en SH-205. También por “Video Streaming”, en todo el RUM.

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7. 8.

El 30 de septiembre del 2012, la Dra. Leilani García Tural, utilizó las facilidades de la Colección para dejar en reserva una película en DVD de su propiedad a sus (2) secciones de 25 estudiantes cada una. El 28 de octubre del 2012, la Dra. Marie Jeanne Casablanca, utilizó las facilidades de la Colección para ver una película en DVD de su propiedad a sus (4) secciones de 25 estudiantes cada una. También, el Prof. Michael Colón Lozada, el 07 de marzo del 2013, utilizó (2) dos videos VHS de nosotros para sus clases de Filosofía y CISO, en nuestra Colección.

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G. Necesidades

# Necesidad Justificación Comentarios

1. Grabadora de marca Sony, Samsung ó Magnavox de VHS a DVD y viceversa. Instalar una puerta de seguridad con alarma, cerca del escritorio de información de la Colección.

Para la preservación, conservación y evitar el robo de los recursos. Para expandir la circulación externa a los estudiantes y otros componentes de nuestra comunidad universitaria, que en el presente solo lo disfrutan los profesores.

Los precios son de 120 a 200 dólares. La puerta de seguridad costaría un poco más, pero sería una inversión razonable a largo plazo para todos.

2. Paquete de software, hardware y cables todo incluido “Honestech VHS to DVD 5.0 Deluxe” que sea propiedad de la Colección y la Biblioteca. También una bocinas de 15 a 20 pulgadas.

Para convertir LP’s y “Cassette tapes” a los formatos CD y MP3. Se utiliza una computadora convencional, un plato y las bocinas para grabar y escuchar con alta fidelidad. La Col. no cuenta con unas bocinas de alto nivel para grabar y escuchar la música.

El Paquete de software, hardware y cables todo incluido de “Honestech VHS to DVD 5.0 Deluxe” sale en 85 dólares. Las bocinas mencionadas están entre unos 200 a 300 dólares.

3. Tarjeta de audio y un Profile LP Vinyl to MP3 “Turntable”. Instalar Humificadores para evitar que la humedad dañe los VHS.

Para la computadora del trabajo de la Colección necesaria para los proyectos de digitalización de los recursos.

La tarjeta de audio se tramitaría a través del Depto. de Sistemas y el Profile LP Vinyl to MP3 cuesta unos 110. 00 dólares.

4. Monitor de Pantalla TV de 15 a 20 pulgadas y un “Blu-Ray Player”.

Para la utilización y evaluación de los recursos en ese nuevo formato.

Los precios son de 200 a 400 dólares.

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5. CD y DVD en blanco con sus “Labels” para imprimir. Además de materiales para redecorar la Sala. Poner una computadora en el escritorio de información, con “Workflow” para llevar estadísticas automatizadas de los recursos prestados en la Colección.

Son materiales necesarios para los proyectos de digitalización de los recursos. La Col. necesita ser atractiva y redecorada al estudiantado y a la comunidad universitaria. La computadora es necesaria para la automatización de las estadísticas en el escritorio de información.

Los precios de estos materiales no pasan de 90 dólares. En cuanto a la redecoración de la Col. con un despliegue de creaciones colegiales, que nos donen los estudiantes de Artes es suficiente. Nosotros tenemos computadoras con “Workflow”. Es cuestión de traer una e instalarla en el escritorio de información.

6. Cubículos con suficientes conectores integrados para las computadoras portátiles de los usuarios de la Colección.

Son mobiliario necesario para la comodidad y la ejecución eficiente de nuestros usuarios en sus trabajos de estudio.

Desconozco los precios de los Cubículos, y estos accesorios.

7. Hacer una pequeña sala de proyección, dentro de la Col. Audiovisual. A la verdad que hace falta, para la comodidad de los usuarios.

Una Col. Audiovisual sin una sala de proyección es como un mecánico sin herramientas.

Una pequeña sala de proyección, en las Col. Audiovisual, como la UPR y la Inter de los Recintos de Aguadilla, sale en aproximadamente 5,700 dólares. Caben 60 personas y no hay ruidos.

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Daniel Rodríguez Cruz

1 de julio de 2013

INFORME ANNUAL DE TAREAS ADMINISTRATIVAS

JULIO 2012 – JUNIO 2013

EVALUACION SUPER 8 (NUMERO TOTAL)

74

TAREAS ADICIONALES REALIZADAS:

Traslado de revistas de los anaqueles del primer piso Biblioteca General – 17 y 18 de diciembre 2012.

Actualización de guía sobre uso y manejo de la Fotocopiadora RICOH – 1/02/13.

Presenté dos listas de películas convalidadas y sugeridas por el CDPE en formato de Word – 5/03/2013.

Realicé inventario de recursos de mapas (23/04/13).

Ayudé a redactar el Manual de Procedimiento de la Colección Audiovisual (24/04/13).

LP’S

ENTRADOS A

BASE DE

DATOS

GRABACIONES

DE VHS A DVD

EVALUACION

DE

PICTOROLLOS /

DESCARTE

PICTORROLLOS

DESCARTE DE

TRANSPARENCIAS

DESCARTE DE

FOLLETO

Movimiento de

Revistas (CRRE)

955 163 117 / 35 114 3 6,215

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Resumen de Servicios y Consultas Col. Audiovisual (Julio 2012 – Junio del 2013)

TRABAJOS Y SERVICIOS PRESTADOS JUL AGO SEP OCT NOV DIC SUBTOTAL ENE FEB MAR ABR MAY JUN SUB TOTAL TOTALES

Asistencia Estudiantes 20 100 400 470 417 107 1,514 17 170 200 107 70 17 581 2,095 Profesores 0 2 2 8 7 2 21 2 5 4 2 6 2 21 42 Empleados 0 1 1 7 2 1 12 1 6 2 0 2 0 11 23 Particulares 0 1 3 4 2 0 10 0 4 2 0 1 1 8 18 Total de Asistencia 20 104 406 489 428 110 1,557 20 185 208 109 79 20 621 2,178

Consultas de Referencia Estudiantes 7 18 90 100 80 45 340 17 60 177 5 4 3 266 606 Profesores 2 1 2 3 2 3 13 2 4 2 1 4 1 14 27 Empleados 0 1 2 1 1 2 7 0 4 1 3 1 0 9 16 Particulares 0 0 1 2 2 0 5 2 1 0 2 1 1 7 12 Total de Consultas 9 20 95 106 85 50 365 21 69 180 11 10 5 296 661

Circulación Interna de Recursos Estudiantes 5 40 60 100 83 47 335 13 50 80 17 8 5 173 508 Profesores 0 0 3 5 2 1 11 2 3 2 3 0 0 10 21 Empleados 0 0 3 2 2 1 8 1 2 3 0 0 0 6 14 Particulares 0 0 2 2 2 0 6 0 5 0 2 2 0 9 15 Total de Circulación Interna 5 40 68 109 89 49 360 16 60 85 22 10 5 198 558

Circulación Externa de Recursos Estudiantes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 Profesores 0 0 1 4 2 2 9 1 4 3 0 0 0 8 17 Empleados 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 Particulares 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 Total de Circulación Externa 0 0 1 4 2 2 9 1 4 3 0 0 0 8 17 Total de Circulación Interna y Externa 5 40 69 113 91 51 369 17 64 88 22 10 5 206 575

Préstamos Interbibliotecarios Por la Colección o Biblioteca 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Para la Colección o Biblioteca 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Exhibiciones 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

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Acervo de Recursos en Colección Audiovisual (Julio 2012 – Junio del 2013)

ACERVO DE RECURSOS ENE FEB MAR ABR MAY JUN SUB TOTAL

JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALES

Libros Títulos 308 308 308 308 308 308 308 308 308 308 308 308 318 318

Volúmenes 616 616 616 616 616 616 616 616 616 616 616 616 616 616

Partituras Títulos 440 440 440 440 440 440 440 440 440 440 440 440 440 440

Volúmenes 622 622 622 622 622 622 622 622 622 622 622 622 622 622

Discos Records (LP’s)

Títulos 9,740 9,740 9,740 9,740 9,740 9,740 9,740 9,840 9,840 9,840 9,840 9,840 9,840 9,840

Volúmenes 10,685 10,685 10,685 10,685 10,685 10,685 10,685 10,685 10,685 10,685 10,685 10,685 10,685 10,685

Cintas Audio (Cassettes)

Títulos 508 508 508 508 508 508 508 508 508 508 508 508 508 508

Volúmenes 879 879 879 879 879 879 879 879 879 879 879 879 879 879

Discos Compactos

(CD)

Títulos 435 435 435 435 435 435 435 440 440 440 440 440 440 440

Volúmenes 455 455 455 455 455 455 455 455 455 455 455 455 455 455

Videos en (DVD)

Títulos 175 175 175 175 175 175 175 180 180 180 180 180 180 180

Volúmenes 185 185 185 185 185 185 185 185 185 185 185 185 185 185

Videos en (VHS)

Títulos 2,820 2,820 2,820 2,820 2,820 2,820 2,820 2,820 2,820 2,820 2,820 2,820 2,820 2,820

Volúmenes 3,480 3,480 3,480 3,480 3,480 3,480 3,480 3,480 3,480 3,480 3,480 3,480 3,480 3,480

Recursos en Reserva Ej.: Idiomas, etc.

Títulos 390 390 390 390 390 390 390 390 390 390 390 390 390 390

Volúmenes 396 396 396 396 396 396 396 396 396 396 396 396 396 396

Totales Títulos 14,816 14,816 14,816 14,816 14,816 14,816 14,816 14,926 14,926 14,926 14,926 14,926 14,936 14,936

Volúmenes 17,318 17,318 17,318 17,318 17,318 17,318 17,318 17,318 17,318 17,318 17,318 17,318 17,318 17,318