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Miguel Tabera PachecoSharePoint Server MVP

Spenta | Beezy

www.sinsharepointnohayparaiso.com

@migueltabera

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InfoPath ha muerto, ¿qué nos depara el futuro?

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El fin de InfoPath

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Breve historia de InfoPath

XDocs

XDocsVersión temprana de InfoPath.Herramienta diseñada por MicrosoftPara crear y visualizar documentos XML con una interfaz amigable. También permitía conectar a servicios web a través de MSXML y SOAP

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InfoPath 2003Primera versión destinada al público. Incluida en Office 2003. Se adapta XDocsy se transforma en una herramienta de diseño de plantillas de formularios con una estructura XML. Se permite rellenar offline y posteriormente subir a un servidor.

Breve historia de InfoPath

XDocs

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InfoPath 2007Su principal novedad es la integración 100% con SharePoint, permitiendo rellenar formularios en web y guardar en librerías SharePoint gracias a los servicios Form Server para SharePoint.

Breve historia de InfoPath

XDocs

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InfoPath 2010Se adapta la interfaz de SharePoint para utilizar InfoPath en cualquier lugar. Formularios de listas, de páginas, de edición…Se separa en dos productos: InfoPath Designer para diseño e InfoPath Editor para rellenar formularios.

Breve historia de InfoPath

XDocs

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InfoPath 2013Ningún cambio, no se evoluciona y pasa a considerarse legacy.

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XDocs

InfoPath 2013

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Febrero 2014Microsoft anuncia que InfoPath queda descontinuado con soporte hasta 2023.Marzo 2014En la SharePoint Conference de Las vegas se anuncia que InfoPath será sustituido por cuatro nuevas herramientas.

Breve historia de InfoPath

XDocs

InfoPath 2013

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El fin de InfoPath

• Se mantiene el soporte hasta 2023 para los formularios ya existentes• Para formularios en InfoPath cliente y

formularios en SharePoint 2010/2013• Pero de momento no aseguran si

funcionarán en SharePoint vNext, luego podría haber problemas en migraciones

• Será soportado hasta el lanzamiento de la próxima versión de Office• Cuidado, SharePoint Online ya es

versión 16, debe faltar poco

MVPs y simpatizantes celebrando el funeral de InfoPath durante la SharePoint Conference 2014

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Los cuatro sustitutos

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Encuestas de Excel

• Ya funcionan en OneDrive y en OneDrive for Business

• Para diseñar pequeños formularios con preguntas, puntuaciones, comentarios…

• Los datos quedan almacenados en la hoja Excel

• Ideal para hacer encuestas y formularios muy sencillos

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Formularios de lista

• Nombre clave: FoSL (Forms on SharePoint Lists) Pronunciado “Fossil”• Diseñador de formularios para listas en el navegador, integrado en la

interfaz de SharePoint• Se irá mejorando y ampliando con el tiempo, para conseguir todas las

características que tenía InfoPath

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Formularios con contenido estructurado

• Será el reemplazo a los formularios estructurados de InfoPath

• Formularios avanzados con mucho contenido cuyos resultados se desean guardar en forma de documento en una biblioteca

• Se diseñarán con Word

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App Forms

• Creación de formularios, tablas y lógica en Access y empaquetado en una app de SharePoint

• Para formularios avanzados, con mucha lógica, tablas relacionadas, mucho diseño…

• Ya se pueden desarrollar mediante Access

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Manos a la obra

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Roadmap y fechas

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Roadmap

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Roadmap de FoSL

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Uso de formularios

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Excel vs Documento vs FoSL vs App Forms

• Los App Forms de Access están orientados a hacer apps con múltiples tablas relacionadas, múltiples formularios, relaciones y lógica compleja

• FoSL se adapta mejor a formularios únicos en una única tabla (que será una lista de SharePoint)

• Excel Surveys son útiles para generar formularios rápidos o encuestas rápidas que queremos guardar directamente en una hoja de cálculo

• Los documentos estructurados son útiles para guardar mucha información que tendríamos dificultad de guardar en una lista, igual que los antigosformularios de biblioteca de InfoPath

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¿Debería seguir usando InfoPath?

• Microsoft NO ha dado un mensaje claro sobre una posible herramienta para migrar InfoPath a los nuevos diseñadores• “We don’t know yet, we are evaluating various options to aid in migration“• "Third parties may provide tools, or even support running InfoPath forms into the

future”

• Lo mejor es esperar a ver qué ocurre

• Mientras tanto, si se quiere evitar InfoPath, puede usarse otros productos o tecnologías:• Desarrollo personalizado (HTML5, CSS, JavaScript, Apps, API cliente, controles…)• Productos comerciales (Nintex Forms, K2…)• Forms7 de Mark Rackley. Creación de formularios con HTML y un modulo de jQuery.

Buena alternativa a InfoPath: http://forms7.codeplex.com

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Feedback

• Microsoft quiere vuestro feedback: http://officeforms.uservoice.com

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