in het digitaliseringsproces bij lokale besturen eddy van der stock afdelingshoofd ict & gis –...
TRANSCRIPT
![Page 1: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/1.jpg)
in het digitaliseringsproces bij lokale besturen
Eddy Van der StockAfdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw LokerenVoorzitter Vlaamse ICT OrganisatieVoorzitter Linked Organisation of Local Authorities
![Page 2: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/2.jpg)
Roodborstje versus Koolmeesje
![Page 3: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/3.jpg)
Geschiedenis digitalisering Loc Gov• Één oplossing voor één probleem• Het ontstaan van silo gebaseerde oplossingen• Weinig compatibele systemen … • Algemeen gebruik authentieke gegevensbronnen (RR, VKBO, …)
zeer beperkt doorgevoerd …• Permanent vernieuwende regelgeving =
vraagt vernieuwende systemen• Geen tijd voor doorgedreven aanpak
sterk bevraagde productieomgeving
![Page 4: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/4.jpg)
Silo’s don’t come down by themself, they just age and get rusty
![Page 5: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/5.jpg)
Rijksregister
Lokaal Bevolkingsbestand
Burgerlijke Stand Secretariaat Financiële dienst Aankoopdienst
AankoopsysteemBesteksysteem …
Notuleringssysteem Boekhoudsysteem
VKBO
???Burger (klant)
E-procurement
Technisch systeem
Technische dienst
![Page 6: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/6.jpg)
Aankoopproces in a nutshell
• Behoefte – budget • Formalisering behoefte – bestek• E-procurement (e-notification / e-tendering)• Digitale offertes – verwerking aankoopverantwoordelijke• Advies• Beslissing • Meldingsfase • Bestelling • Levering / Uitvoering• Facturatie
![Page 7: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/7.jpg)
e-Procurement
e-Notification
e-Tendering SoftwareOverheids-opdrachten
Quid? e-Catalogue
De componenten …
Bestel-administratie
Boekhouding
Notulering
Technischemodules
![Page 8: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/8.jpg)
De flow …Opmaak behoefte
Opmaak AK-dossier
e-Notificatione-Tendering
Verwerking offertes
AgenderingRMW/GR
Verwerking beslissing
Beslissings-flow
Archiveren beslissing
Boekhouding
Ontvangst goederen/dst
Budget-controle
Bestel-administratie
Goedkeuring bestelling
(flow)
Aanmaak bestelling
Melden beslissing
![Page 9: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/9.jpg)
De “aankoopflow” technisch
• inter-dienstelijke betrokkenheid – organisatie?• Integratie diverse systemen is vereist
• grote diversiteit van geautomatiseerde systemen en/of manuele verwerking
• er is geen algemeen “gestandaardiseerde omgeving” (vrije markt versus overheid)
![Page 10: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/10.jpg)
e-Procurement in lokale overheden• Sterke vooruitgang van het automatiseringsproces
• Vervolledigen door volledig gebruik e-catalogue• Inventaris van de kaderovereenkomsten op diverse overheidsniveaus
(federaal, Vlaams movi ict, …)• Inventarisering van de kaderovereenkomsten binnen de lokale overheden
• De resterende pijnpunten (lees schoonheidsfoutjes) …
![Page 11: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/11.jpg)
De oplossing brengt nieuwe vragen …Integratie van systemen vraagt geïntegreerde oplossingen
![Page 12: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/12.jpg)
Digitaal is niet gelijk aan automatisch• Gescand gehandtekende documenten (pdf’s) moeilijk integreerbaar• Digitale documenten zijn niet officieel(?) getekend• Rechtsgeldigheid zoekt men nog vaak in gehandtekende (lees met de
hand getekende) documenten … • Quid? bruikbaarheid in digitale, geautomatiseerde systemen
![Page 13: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/13.jpg)
De ingediende dossiers …
• Eenduidigheid van indiening (excel, pdf, open formaten?, …)• De saga van de slecht gescande en de verplicht gehandtekende
documenten … oplossing?• Rechtsgeldigheid van een getotaliseerd ingediend dossier?• Individuele stukken?
![Page 14: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/14.jpg)
Standaarden
• OSLO – open standaarden voor lokale overheden• Betrokkenheid Vlaamse en federale overheid• Betrokkenheid vrije markt en academische wereld• Convergentie problematiek compatibiliteit
Systemen aan elkaar koppelen
Systemen een standaard opleggen
![Page 15: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/15.jpg)
betere dienstverlening
beleidondersteunen
![Page 16: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/16.jpg)
gegevens die voorkomen in verschillende applicaties en die daarom het best centraal worden beheerd
kerndata
contact-informatie
lokalisatie dienstverlening
![Page 17: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/17.jpg)
Dienstverlening (= ‘dossier’)
E-procurement
Bestek Offerte Boekhouding
![Page 18: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/18.jpg)
Quid samenwerking gemeente en ocmw?• Toegangsbeheer ambtenaren Gemeente/Stad versus OCMW• Waarom twee toegangsbeheersystemen voor één oplossing?• Eenduidigheid naar bevoegdheden/verantwoordelijkheden gemeente
en OCMW bij ondersteunende dienstverlening (aankopen, ICT, …)
![Page 19: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/19.jpg)
De adoptietips …
• De ‘schrik overwinnen’• Succesverhalen blijven brengen• Integratiemogelijkheden communiceren (samenbrengen op een forum)
• Waarom moet iedereen het wiel blijven uitvinden / bij uitbreiding het wiel kopen?
• Hoe begin ik er aan, de schrik voor het falen van een zoveelste IT project …• Van groenboek naar witboek?
• Begeleiding?!• Opleidingen!
• Opleidingsronde van Vlaanderen (we werken hier graag aan mee vanuit regionale kenniskringen …)
![Page 20: In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022062520/5551a0ef4979591f3c8b8f2d/html5/thumbnails/20.jpg)