implementaciÓn del sg sst.pdf

5/19/2018 IMPLEMENTACI N DEL SG SST.pdf

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IMPLEMENTACIN DEL SG SSTY DECRETO 1443 DEL 2014 DEL MINISTERIO DE TRABAJO

JUAN CAMILO LESMEZIngeniero Industrial

Especialista en Salud OcupacionalMagster en Gerencia de Negocios

Gerente Su Gestin ConsultoresDocente planta UIS

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2/471er Foro de integracin de COPASST ESSA-CONTRATISTAS, 8 septiembre 2014 2

ObjetoPresentar y socializar a los asistentes del COPASST de ESSA y demsCONTRATISTAS, el sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo deconformidad con el decreto 1443 de 2014.

Alcance de la presentacin

Describa o comente brevemente el alcance de la presentacin;

Diseo, documentacin e implementacin del sistema de gestin enseguridad y salud en el trabajo

Marco Legal Metodologa de implementacin


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SISTEMA DE GESTIN DE LASEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOSG-SST

DECRETO 1443 DEL 31 DE JULIO DE 2014


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SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD YSALUD EN EL TRABAJO

POLTICA

ORGANIZACIN

SG-SST

PLANIFICACIN

APLICACIN

AUDITORA YREVISIN DE LAALTA DIRECCIN

MEJORAMIENTO


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POLTICA

Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementacindel SG-SST de la empresa para la gestin de los riesgos laborales.

Ser especfica para la empresa y apropiada para la naturaleza de

sus peligros y el tamao de la organizacin.

Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el

representante legal de la empresa.

Debe ser difundida a todos los niveles de la organizacin y estaraccesible. a todos los trabajadores y dems partes interesadas, enel lugar de trabajo.

Ser revisada como mnimo una vez al ao y de requerirse,actualizada acorde con los cambios tanto en materia de - SST,como en la empresa..


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POLTICA

Identificar los peligros, evaluar y valorar losriesgos y establecer los respectivos controles

Procurar el mejoramiento continuo

Cumplir la normatividad nacional vigenteaplicable en materia de riesgos laborales


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OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES

ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DELA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud ,en el Trabajo a travs de documentoescrito

Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades especficas en Seguridad y Saluden el Trabajo a todos los niveles de la organizacin, incluida la alta direccin

Rendicin de cuentas al interior de la empresa

Definir y asignar los recursos financieros, tcnicos y el personal necesario para eldiseo, implementacin, revisin evaluacin y mejora de las medidas de prevencin ycontrol

Garantizar que opera bajo el cumplimiento de la. normatividad nacional vigente aplicable enmateria de seguridad y salud en el trabajo

1.

2.

3.

4.

5.


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Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificacin depeligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y establecimiento de controles

Debe disear y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de losobjetivos propuestos en el Sistema :de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo,el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronogramade actividades.

Debe implementar y desarrollar actividades de prevencin de accidentes de trabajo y

enfermedades laborales, as como de promocin de la salud en el Sistema de Gestinde la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Debe asegurar la adopcin de medidas eficaces que garanticen la participacin de todoslos trabajadores y sus representantes

6

.

7.

8.

9.


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Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en

el trabajo, cuyo perfil deber ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente10.

1. Planear, organizar, dirigir,desarrollar y aplicar el Sistemade Gestin de la Seguridad ySalud en el Trabajo y comomnimo una (1) vez al ao,

realizar su evaluacin.

2. Informar a la alta direccinsobre el funcionamiento y los

resultados del Sistema deGestin de la Seguridad y Salud

en el Trabajo .

Promover la participacin detodos los miembros de la

empresa en la implementacindel Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el' Trabajo


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Debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto desistemas de gestin, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.11.


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OBLIGACIONES DE LA ARL


Capacitar alComit

Paritario o

Viga .

Asesora yasistencia tcnicaa sus empresas y

trabajadores

afiliados, en laimplementacin

del SG-SST


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RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES


1. Procurar el cuidado integral de su salud.

2. Suministrar informacin Clara, veraz y completa sobre su estado desalud.

3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST.

4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los

peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.

5. Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en eltrabajo.

6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.


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CAPACITACIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


PROGRAMA DECAPACITACIN

QUEPROPORCIONE

CONOCIMIENTOPARA IDENTIFICAR

PELIGROS YRIEGOS

DEBE HACERSEEXTENSIVO ATODOS LOS

NIVELES DE LAORGANIZACIN

DEBE SERREVISADO

MNIMO (1) VEZAL AO

TODOTRABAJADOR QUE

INGRESE A LAEMPRESA DEBER

RECIBIRINDUCCIN


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DOCUMENTACIN


1. La poltica y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo ,firmados por el empleador

2. Las responsabilidades .asignadas para la implementacin y mejora continua del SG-SST

3. La identificacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de los riesgos

4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico de lapoblacin trabajadora y segn los lineamientos de los programas de vigilanciaepidemiolgica

5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo, de la empresa, firmado porel empleador y el responsable del SG-SST;


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DOCUMENTACIN


6. El programa de capacitacin anual en seguridad y salud en el trabajo , as como de sucumplimiento incluyendo los soportes de induccin, re induccin y capacitaciones

7.Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;

8. Registros de entrega de equipos y elementos de proteccin personal;

9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas y otrosinstructivos necesarios

10.Los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario deSeguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegacin del Viga deSeguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones;


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11.Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedadeslaborales

12.La identificacin de las amenazas junto con la evaluacin de la vulnerabilidad y sus

correspondientes planes de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias.

13.Los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores, incluidos losresultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud.

14.Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas

15.La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laboralesque le aplican a la empresa

16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

DOCUMENTACIN



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El trabajador tiene derecho aconsultar los registros

relativos a su saludsolicitndolo al mdico

responsable en la empresa, oa la institucin prestadora deservicios de seguridad y salud

en el trabajo que los

efectu.

Papel,magntico,

electrnico,y/o

fotografa,

Redactadade manera

clara yentendible


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Los resultados de los perfiles., epidemiolgicos de salud delos trabajadores, as como los conceptos de los exmenes de

ingreso, peridicos y de retiro de los trabajadores,

Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes detrabajo, como resultado de los programas de. vigilancia ycontrol de los peligros y riesgos en seguridad y salud en eltrabajo

Registros de las actividades de capacitacin, formacin y

entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo

Registro del suministro de elementos y equipos de proteccinpersonal.

Los siguientesdocumentos se deben

conservar por un periodomnimo de 20 aos


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1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones

internasy externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo.

2. Garantizar que se d a conocer el Sistema de Gestin de la Seguridad ySalud en el Trabajo SG-SST a los trabajadores y contratistas.

3. Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas yaportes de lostrabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que seanconsideradas y atendidas por los responsables en la empresa.

Se deben establecer mecanismos eficacespara:


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PLANIFICACIN

IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y VALORACIN DE LOS RIESGOS

La identificacin de peligros, evaluacin y valoracin delos riesgos debe:

Ser desarrollada por el empleador o contratante con laparticipacin y compromiso de todos los niveles de laempresa

Ser documentada

Ser actualizada como . mnimo de manera anual Y/Pcada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal oun evento catastrfico en la empresa o cuando sepresenten cambios en los procesos, en lasinstalaciones en la maquinaria o en los equipos


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PLANIFICACIN

EVALUACIN INICIAL DEL SG-SST.

Se realiza con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en eltrabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualizacin delexistente. Debe tener los siguientes aspectos:

1. La identificacin de la normatividad vigente en materia de riesgos

laborales que se reglamenten y sean aplicables a la organizacin.

2. La verificacin de la identificacin de los peligros, evaluacin y valoracinde los riesgos, la cual debe ser anual.

3. La identificacin de las amenazas y evaluacin de la vulnerabilidad de laempresa; la cual debe ser anual

4. La evaluacin de la efectividad de las medidas implementadas, paracontrolarlos peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes' de lostrabajadores; la cual debe ser anual.


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PLANIFICACIN


5. El cumplimiento del programa de capacitacin anual, establecido por laempresa, incluyendo la induccin y reinduccin para los trabajadoresdependientes, cooperados, en misin y contratistas.

6. La evaluacin de los puestos de trabajo en el marco de los programas' de

vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores.

7. La descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y la caracterizacin de

sus condiciones de salud, as como la evaluacin y anlisis de las estadsticassobre la enfermedad y la accidentalidad.

8. Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SG-SST de la empresa del ao inmediatamente anterior.


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PLANIFICACIN


Todos los empleadores debern realizar la evaluacin yanlisis de las estadsticas sobre la enfermedad y la

accidentalidad ocurrida en los dos (2) ltimos aos en laempresa.

La evaluacin inicial debe estar documentada' y debe serla base para la toma de decisiones y la planificacin de lagestin de la seguridad y salud en el trabajo.

El empleador o contratante debe facilitar mecanismospara el auto reporte de condiciones de trabajo y de saludpor parte de los trabajadores o contratistas.


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PLANIFICACIN

LA PLANIFICACIN APORTA:

El cumplimiento con la legislacin nacional vigente en materia de riesgos laboralesincluidos los estndares mnimos del Sistema de Garanta de Calidad del SistemaGeneral de Riesgos Laborales que le apliquen en materia de seguridad y Salud en el

trabajo

El fortalecimiento de cada uno de los componentes (Poltica, Objetivos,Planificacin, Aplicacin, Evaluacin Inicial, Auditora y Mejora) del Sistema de

Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa;

El mejoramiento continuo de los resultados en seguridad y salud en el trabajo

de la empresa


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PLANIFICACIN

LA PLANIFICACION PERMITE:

1. Definir las prioridades en materia de seguridad y salud en el trabajo de la

empresa

2. 2. Definir objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST medibles y cuantificables

3. Establecer el plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos.(Especificar actividades, recursos, responsables, cronograma y metas). Estedocumentos debe estar firmado por el Representante Legal.

4. Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Gestin de la Seguridad

y Salud en el Trabajo;

5. Definir los recursos financieros, humanos, tcnicos y de otra ndole requeridos

para la implementacin del SG-SST.


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PLANIFICACIN

LOS OBJETIVOS DEBEN TENER EN CUENTA EN OTROSASPECTOS:

1. Ser claros, medibles, 'cuantificables y tener metas definidas para" su

cumplimiento

2. Ser adecuados para las caractersticas, el tamao y la actividad econmica de

la empresa

3. Ser coherentes con el de plan de trabajo anual

4. Ser compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable

5. Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores

6. Ser revisados y evaluados peridicamente, mnimo una (1) vez al ao


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FICHATCNICADEL

INDICADOR

DEFINICIN

INTERPRETACINDEL INDICADOR

LIMITE

METODO DECALCULO

FUENTE DE LAINFORMACION

PERIODICIDADDEL REPORTE

PERSONAS QUEDEBEN CONOCER

EL RESULTADO

PLANIFICACIN

INDICADORES DEL SG-SST


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GESTIN DE LOS PELIGROS Y RIESGOS

APLICACIN

LA EMPRESA DEBE ESTABLECER MTODOSPARA

EVALUACIN


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1. ELIMINACIN DELPELIGRO/RIESGO

2. SUSTITUCIN

3. CONTROLES DE INGENIERA

4. CONTROLESADMINISTRATIVOS

5. EQUIPOS Y ELEMENTOS DEPROTECCIN PERSONAL

APLICACIN

MEDIDAS DE PREVENCIN Y CONTROL


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APLICACIN

MEDIDAS DE PREVENCIN Y CONTROL

SUMINISTRAR EPPREALIZAR MANTENIMIENTODE EQUIPOS YHERRAMIENTAS

REALIZAR ACCIONES DEVIGILANCIA DE LA SALUD DELOS TRABAJADORES

CORREGIR LASCONDICIONES INSEGURASDEL LUGAR DE TRABAJO

EL EMPLEADOR DEBE:


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APLICACIN

PREPARACIN Y RESPUESTA ANTEEMERGENCIAS

Identificar todas las amenazas que puedan afectar a la empresa

Identificar los recursos disponibles para la prevencin, preparacin y respuesta anteemergencias

Analizar' la vulnerabilidad de ,la empresa frente a las amenazas identificadas,

Valorar y evaluar los riesgos considerando el nmero de trabajadores expuestos, losbienes y servicios de la empresa

Disear e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas

Formular el plan de emergencia


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APLICACIN

PREPARACIN Y RESPUESTA ANTEEMERGENCIAS

Asignar los recursos necesarios para disear e implementar los programas

Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa

9. Informar, capacitar y entrenar a todos los trabajadores, para que estn en capacidadde actuar y proteger su salud e integridad

Realizar simulacros como mnimo una (1) vez al ao

Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias,

Inspeccionar , todos los equipos relacionados con la prevencin y atencin de emergencias

Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de inters comn


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APLICACIN

GESTIN DEL CAMBIO

CAMBIOS INTERNOS.

- Nuevos procesos

-Nuevos procedimientos

-Nuevas Instalaciones.

CAMBIOSEXTERNOS- Nueva Legislacin.

-Evolucin delconocimiento enSST.


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APLICACIN

ADQUISICIONES

Establecer y mantener un Procedimiento con el fin degarantizar que se identifiquen y evalen en las especificacionesrelativas a las. compras o adquisiciones de productos yservicios, disposiciones relacionadas con el-cumplimiento delSistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

por parte de la empresa.


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AUDITORA Y REVISIN POR LADIRECCIN

Anual

Programade

Auditoria

Losresultadosdeben ser

comunicados

Participacindel COPASST

en laplaneacin

NOTAS la auditora se realiza conpersonal interno de la entidad,debe ser independiente a laactividad, rea o proceso objetode verificacin

AUDITORA INTERNA


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AUDITORA INTERNA

1. El cumplimiento de la poltica de seguridad y salud en el trabajo

2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado

3. La participacin de los trabajadores

4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir cuentas

5. El mecanismo de comunicacin de los contenidos del Sistema deGestin

6. La planificacin, desarrollo y aplicacin del Sistema de Gestin de laSST

7. La gestin del cambio

ALCA

NCE


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AUDITORA INTERNA

8. La consideracin de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas

adquisiciones

9. El alcance y aplicacin del SG-SST frente a los proveedores ycontratistas

10. La supervisin y medicin de los resultados

11. El proceso de investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales

12. El desarrollo del proceso de auditora

13. La evaluacin por parte de la alta direccin

ALCA

NCE


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REVISIN PORLA DIRECCIN

Debe realizarse por lomenos una vez al ao.

De conformidad con lasmodificaciones en los

procesos, resultados delas auditoras y dems

informes

Debe determinar enqu medida se cumplecon la poltica y los

objetivos de SST y secontrolan los riesgos.

Los resultados debenser documentados y

comunicados alCOPASST.


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LA REVISIN PORLA DIRECCIN PERMITE:

1. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces

2. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y su cronograma

3.Analizar la suficiencia de los recursos asignados

4.Revisar la capacidad del SG-SST para satisfacer las necesidades globales dela empresa

5.Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestin

6. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base a las revisionesanteriores.


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7.Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorias anteriores

8.Aportar informacin sobre nuevas prioridades y objetivos estratgicos de laorganizacin

9. Recolectar informacin para determinar si las medidas de prevencin y control depeligros y riesgos se aplican y son eficaces

10.lntercambiar informacin con los trabajadores sobre los resultados y su

desempeo en SST.

11.Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto mejorar el SG-SST

12.Determinar si promueve la participacin de los trabajadores


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13.Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente

14.Establecer acciones que permitan la mejora continua e

15.Establecer el cumplimiento de planes especficos, de las metas establecidas y

de los objetivos propuestos

16.lnspeccionar sistemticamente los puestos de trabajo, las mquinas y equipos

17.vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo

18.vigilarlas condiciones de salud de los trabajadores


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LA REVISIN POR LA DIRECCIN PERMITE:

19.Mantener actualizada la identificacin de peligros, la evaluacin y valoracin de

los riesgos

2o..ldentificar la notificacin yla investigacin de incidentes, accidentes de trabajo

y enfermedades laborales

21.ldentificar ausentismo laboral por causas asociadas con SST.

22.ldentificar prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos

23. Identificar deficiencias en la gestin de la seguridad y salud en el trabajo

24.ldentificar la efectividad de los programas de rehabilitacin de la salud de los

trabajadores


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MEJORAMIENTO

ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

DEBEN ESTAR ORIENTADAS A:

Identificar y analizar las causasfundamentales de las Noconformidades

La adopcin, planificacin,

aplicacin, comprobacin de laeficacia y documentacin de lasmedidas preventivas y correctivas.


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MEJORAMIENTO

MEJORA CONTINUA

FUEN

TES

1. El cumplimiento de los objetivos del SG-SST.

2. Los resultados de la intervencin en los peligros y los riesgos priorizados.

3. Los resultados de la auditora y revisin del SG-SST.

4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST.

5. Los resultados de los programa!) de promocin y prevencin.

6. El resultado de la supervisin realizado por la alta direccin.

7. Los cambios en legislacin que apliquen a la organizacin.


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451er Foro de integracin de COPASST ESSA-CONTRATISTAS, 8 septiembre 2014

Conclusiones

Desde el estado y las gerencias se promueve el mejoramiento de la calidad devida laboral.

La responsabilidad es de todos

La clave es la adecuada identificacin de riesgos


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461er Foro de integracin de COPASST ESSA-CONTRATISTAS, 8 septiembre 2014

Conclusiones

SI fue gol de YEPES

Nos volvieron a robar


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implementaciÓn del sg sst.pdf

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