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1. ADMINISTRAÇÃO DE FUNCIONÁRIO ............................................... 3

1.1. DADOS PESSOAIS .............................................................................................................. 3

1.1.1. Dados Básicos ........................................................................................................... 3

1.1.2. Endereço ...................................................................................................................... 4

1.1.3. Pessoas de Contato ................................................................................................. 4

1.1.4. Documentos ............................................................................................................... 5

1.1.5. Dependentes .............................................................................................................. 5

1.1.6. Anotações Gerais ..................................................................................................... 6

1.2. CONTRATAÇÃO DE FUNCIONÁRIO .......................................................................... 6

1.2.1. Períodos ....................................................................................................................... 6

1.2.2. Atribuições ................................................................................................................. 7

1.2.3. Anotações Gerais ...................................................................................................10

1.3. COMPENSAÇÃO DE FUNCIONÁRIO ........................................................................10

1.3.1. Salário .........................................................................................................................10


1.4. QUALIFICAÇÃO DE FUNCIONÁRIO .........................................................................12

1.4.1. Competências ..........................................................................................................12

1.4.2. Escolaridade ............................................................................................................12

1.4.3. Diplomas ....................................................................................................................13

1.4.4. Experiências Profissionais ...............................................................................14

1.4.5. Méritos ........................................................................................................................14


1.5. ATIVAÇÃO DE FUNCIONÁRIO ...................................................................................15


1.6. FINALIZAÇÃO DE CONTRATAÇÃO .........................................................................17


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1. ADMINISTRAÇÃO DE FUNCIONÁRIO

1.1. DADOS PESSOAIS

1.1.1. Dados Básicos

Os dados básicos do funcionário serão utilizados para inserir as informações primárias do cadastro do funcionário. Caminho: Recursos Humanos / Administração de Funcionário / Funcionário / Guia Pessoal / Guia Dados Básicos

Para cadastrar um funcionário, clicar no botão novo (F5) e preencher os campos abaixo:

ID Func: Matricula do funcionário.

ID Pessoa: Código de pessoa do funcionário.

Nome: Primeiro nome do funcionário.

Nome Meio: Nome do meio do funcionário se houver.

Sobrenome: Sobrenome do funcionário.

Dt Nascimento: Data de nascimento do funcionário.

Local Nascim: Cidade de nascimento do funcionário.

Cidadania: Nacionalidade do funcionário. Utilizar a lista de valores (F8).

Sexo: Sexo do funcionário. Selecionar um dos valores disponíveis.

Tipo Sanguíneo: Tipo sanguíneo do funcionário. Selecionar um dos valores disponíveis.

Estado Civil: Esta do civil do funcionário. Selecionar um dos valores disponíveis.

Tem Filhos: Marcar se o funcionário possuir filhos. Para gravar o registro, clicar no botão salvar (F12).

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1.1.2. Endereço

O endereço será utilizado para inserir o endereço atual do funcionário. Poderá ser inserido mais de um endereço para um mesmo funcionário caso necessário. Caminho: Recursos Humanos / Administração de Funcionário / Funcionário / Guia Pessoal / Guia Endereço

Para cadastrar um endereço, clicar no botão novo (F5) e preencher os campos abaixo: ID Endereço Pessoal: Código de identificação do endereço. País: Páis no qual o endereço esta localizado. Utilizar a lista de valores (F8). Válido De: Data de validade inicial do endereço. Válido Até: Data de validade final do endereço. Endereço: Utilizar o botão para preencher o endereço do funcionário. Para gravar o registro, clicar no botão salvar (F12).

1.1.3. Pessoas de Contato

As pessoas de contato serão utilizadas para relacionar as pessoas do funcionário que serão contatadas em alguma situação ou emergência. Caminho: Recursos Humanos / Administração de Funcionário / Funcionário / Guia Pessoal / Guia Endereço

Para cadastrar uma pessoa de contato, clicar no botão novo (F5) e preencher os campos abaixo:

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Nome: Primeiro nome da pessoa de contato. Sobrenome: Sobrenome da pessoa de contato. Telefone Contato: Telefone da pessoa de contato. Relacionamento: Relacionamento da pessoa de contato com o funcionário. Contato Emergência: Caixa de seleção para informar se o contato é emergencial. Para gravar o registro, clicar no botão salvar (F12).

1.1.4. Documentos

Os documentos serão utilizados para relacionar todos os documentos que o funcionário possui. Caminho: Recursos Humanos / Administração de Funcionário / Funcionário / Guia Pessoal / Guia Documentos

Para cadastrar um documento, clicar no botão novo (F5) e preencher os campos abaixo: Tipo Doc: Tipo do documento. Utilizar a lista de valores (F8). ID Documento: Número do documento. Emitido Por: Órgão emissor do documento. País: País emissor do documento. Válido De: Data de validade inicial do endereço. Válido Até: Data de validade final do endereço. Para gravar o registro, clicar no botão salvar (F12).

1.1.5. Dependentes

Os dependentes serão utilizados para relacionar todos os dependentes do funcionário. Caminho: Recursos Humanos / Administração de Funcionário / Funcionário / Guia

Pessoal / Guia Dependentes

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Para cadastrar um dependente, clicar no botão novo (F5) e preencher os campos abaixo: ID Dependente: Código de identificação do dependente. Nome: Primeiro nome do dependente. Sobrenome: Sobrenome do dependente. Dt Nascimento: Data de nascimento do dependente Sexo: Sexo do dependente. Selecionar um dos valores disponíveis. Relacionamento: Relacionamento do dependente com o funcionário. Utilizar a lista de valores (F8). Ativo: Caixa de seleção para informar se o dependente ainda esta ativo. ID Endereço: Código do endereço do dependente. Utilizar a lista de valores (F8). Para gravar o registro, clicar no botão salvar (F12).

1.1.6. Anotações Gerais

1.2. CONTRATAÇÃO DE FUNCIONÁRIO

1.2.1. Períodos

Os períodos da contratação serão utilizados para inserir os períodos de contratação do funcionário. Um funcionário poderá possuir mais de um período de contratação.

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Caminho: Recursos Humanos / Administração de Funcionário / Funcionário / Guia Contratação / Guia Períodos

Para cadastrar um período de contratação, clicar no botão novo (F5) e preencher os

campos abaixo:

Data Inicial: Data inicial da contratação do funcionário.

Data Final: Data final da contratação do funcionário.

Tipo Contratação: Tipo da contração do funcionário. Utilizar a lista de valores (F8).

Tipo de Inicio de Contratação: Forma de recrutamento do funcionário. Selecionar um

dos valores possíveis.

ID Contrato: Código do contrato a qual o funcionário faz parte. Utilizar a lista de valores

(F8).

Habilitado Horas Extras: Caixa de seleção para indicar se o funcionário está habilitado a

efetuar horas extraordinárias. Para gravar o registro, clicar no botão salvar (F12).

1.2.2. Atribuições

As atribuições da contratação serão utilizadas para inserir as atribuições do funcionário. Caminho: Recursos Humanos / Administração de Funcionário / Funcionário / Guia Contratação / Guia Atribuições

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Na guia “Posições” da guia “Atribuições”, deverão ser inseridas as posições do funcionário conforme imagem abaixo.

Para cadastrar uma posição, clicar no botão novo (F5) e preencher os campos abaixo: Cód Posição: Código da posição do funcionário. Utilizar a lista de valores (F8). Principal: Caixa de seleção para informar se a posição é a posição principal no caso do funcionário possuir mais de uma posição. Válido De: Data de validade inicial da posição. Válido Até: Data de validade final da posição. Para gravar o registro, clicar no botão salvar (F12). Na guia “Detalhes do Cargo” da guia “Atribuições”, deverão ser inseridos o detalhamento do cargo do funcionário conforme imagem abaixo.

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Para inserir um detalhamento do cargo, clicar no botão novo (F5) e preencher os campos abaixo: ID Tarefa: Código da tarefa do funcionário. Utilizar a lista de valores (F8). Principal: Caixa de seleção para informar se a tarefa é a tarefa principal no caso do funcionário possuir mais de uma tarefa. Válido De: Data de validade inicial do cargo. Válido Até: Data de validade final do cargo. Para gravar o registro, clicar no botão salvar (F12). Na guia “Local de Trabalho” da guia “Atribuições”, deverão ser inseridos os locais de trabalho do funcionário conforme imagem abaixo.

Para inserir um local de trabalho, clicar no botão novo (F5) e preencher os campos abaixo: Local Trabalho: Código do local de trabalho. Utilizar a lista de valores (F8). Para gravar o registro, clicar no botão salvar (F12). Na guia “Programações” da guia “Atribuições”, deverão ser inseridas as programações de trabalho do funcionário conforme imagem abaixo.

Para inserir uma programação de trabalho, clicar no botão novo (F5) e preencher os campos abaixo: Válido De: Data de validade inicial da programação do funcionário. Válido Até: Data de validade final da programação do funcionário. Classe Salarial: Classe salarial do funcionário. Utilizar a lista de valores (F8). Programação: Programação do funcionário. Utilizar a lista de valores (F8). Turno: Turno do funcionário. Utilizar a lista de valores (F8). Para gravar o registro, clicar no botão salvar (F12).

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1.3. COMPENSAÇÃO DE FUNCIONÁRIO

1.3.1. Salário

O salário será utilizado para inserir as informações salariais do funcionário. Caminho: Recursos Humanos / Administração de Funcionário / Funcionário / Guia Compensação / Guia Salário

Para inserir um salário, clicar no botão novo (F5) e preencher os campos abaixo: Valor: Valor do salário do funcionário. Período Salário: Período do salário. Selecionar um dos valores disponíveis. Freq Pagamento: Frequência de pagamento. Selecionar um dos valores disponíveis. Cod Moeda: Moeda em que o salário é pago. Utilizar a lista de valores (F8). Válido De: Data de validade inicial do salário. Porcentagem de Encargos: Porcentagem de encargos em cima do salário. Para gravar o registro, clicar no botão salvar (F12).

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Para alterar o salário, selecionar a opção “Modificar Salário Func” localizada no botão direito do mouse para abrir a caixa de diálogo conforme imagens abaixo.

Após a caixa de dialogo abrir, preencher os campos abaixo: % Alteração: Porcentagem adicional do salário. Altera Valor: Valor adicional do salário. Clicar no botão “Próximo”. Razão Alteração Salário: Motivo da alteração de salário. Utilizar a lista de valores (F8). Informação sobre novo salário é valida de: Data de inicio do novo salário. Nota: Campo notas para detalhamento. Clicar no botão “Concluir”.

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1.4. QUALIFICAÇÃO DE FUNCIONÁRIO

1.4.1. Competências

As competências serão utilizadas para inserir as competências e os níveis de competências que o funcionário possui. Caminho: Recursos Humanos / Administração de Funcionário / Funcionário / Guia Qualificações / Guia Competências

Para inserir uma competência, clicar no botão novo (F5) e preencher os campos abaixo: Grupo Competência: Grupo da competência. Utilizar a lista de valores (F8). Nome Elem Competência: Elemento da competência. Utilizar a lista de valores (F8). Nível Competência: Nível da competência. Utilizar lista de valores (F8). Válido De: Data Inicial da validade da competência. Válido Até: Data final da validade da competência. Para gravar o registro, clicar no botão salvar (F12).

1.4.2. Escolaridade

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As escolaridades serão utilizadas para inserir o grau e o período de escolaridade do funcionário. Caminho: Recursos Humanos / Administração de Funcionário / Funcionário / Guia Qualificações / Guia Escolaridade

Para inserir uma escolaridade, clicar no botão novo (F5) e preencher os campos abaixo: Nome Nível Educacional: Nome do nível educacional. Utilizar a lista de valores (F8). Nome Campo Educ: Nome do campo educacional. Utilizar a lista de valores (F8). Nome Instituição Educacional: Nome da instituição de ensino. Utilizar lista de valores (F8). Data Inicial: Data inicial da escolaridade. Data Final: Data final da escolaridade. Média Ponto Classe: Média do funcionário durante o período de escolaridade. Para gravar o registro, clicar no botão salvar (F12).

1.4.3. Diplomas

Os diplomas serão utilizados para inserir os diplomas que o funcionário possui. Caminho: Recursos Humanos / Administração de Funcionário / Funcionário / Guia Qualificações / Sub Guia Diplomas

Para inserir um diploma, clicar no botão novo (F5) e preencher os campos abaixo: Nome da Licença: Nome da licença. Utilizar a lista de valores (F8). Válido De: Data inicial de validade da licença. Válido Até: Data final de validade da licença.

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ID da Licença: Registro do número da licença. Emitido Por: Órgão emissor do registro da licença. Para gravar o registro, clicar no botão salvar (F12).

1.4.4. Experiências Profissionais

As experiências profissionais serão utilizadas para inserir o histórico de experiência do funcionário. Caminho: Recursos Humanos / Administração de Funcionário / Funcionário / Guia Qualificações / Sub Guia Experiências Profissionais

Para inserir uma experiência profissional, clicar no botão novo (F5) e preencher os campos abaixo: Área Industrial: Seguimento da empresa onde o funcionário trabalhou. Utilizar a lista de valores (F8). Data Inicial: Data inicial do período de trabalho. Data Final: Data final do período de trabalho. Empresa: Nome da empresa onde o funcionário trabalhou. Divisão: Setor onde funcionário trabalhou. Descrição do Cargo: Descrição do cargo que o funcionário ocupou. Nome Supervisor: Nome do supervisor do funcionário. Último Salário: Valor do salário do funcionário. Motivo Saída: Motivo da saída do funcionário. Utilizar a lista de valores (F8). Para gravar o registro, clicar no botão salvar (F12).

1.4.5. Méritos

Os méritos serão utilizados para inserir os méritos que o funcionário recebeu ao longo do período de trabalho na empresa. Caminho: Recursos Humanos / Administração de Funcionário / Funcionário / Guia Qualificações / Sub Guia Méritos

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Para inserir um mérito, clicar no botão novo (F5) e preencher os campos abaixo: Mérito: Descrição do mérito que o funcionário recebeu. Aviso: Campo notas para detalhamento. Válido De: Data a partir da qual o mérito será válido. Válido Até: Data a até qual o mérito será válido. Para gravar o registro, clicar no botão salvar (F12).


1.5. ATIVAÇÃO DE FUNCIONÁRIO

A ativação do funcionário será utilizada para ativar os funcionários que estão ativos no contrato de trabalho. Caminho: Recursos Humanos / Administração de Funcionário / Funcionário

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Para ativar um funcionário, selecionar a opção “Definir Status Funcionário” localizada no botão direito do mouse para abrir a caixa de diálogo conforme imagens abaixo.

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Após a caixa de diálogo abrir, preencher os campos abaixo: Válido De: Data a partir da qual o funcionário será ativado. Status Funcionário: Status do funcionário. Utilizar a lista de valores (F8). Clicar no botão “OK” e em seguida no botão “Fechar”.


1.6. FINALIZAÇÃO DE CONTRATAÇÃO

A finalização de contratação de funcionário será utilizada para encerrar o vínculo de contratação do funcionário.

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Caminho: Recursos Humanos / Administração de Funcionário / Finalizar Contratação

Para finalizar uma contratação, preencher os campos abaixo: ID Func: Data a partir da qual o funcionário será ativado. Data Notificação: Data da notificação da saída do funcionário. Motivo de Saída: Motivo da saída do funcionário. Utilizar a lista de valores (F8). Dt Final: Data da final do término da contratação. Status Funcionário: Status do funcionário. Utilizar a lista de valores (F8). Clicar no botão “Concluir”. Obs.: O funcionário só será alterado para o status desligado quando o sistema alcançar a data de término da contratação.


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