hsec management standard - final

13 de Diciembre de 2002 Edición N° 2

At BHP Billiton, we are committed to sustainable development. Health, safety, environment and community responsibilities are integral to the way we do business.

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BHP Billiton Health, Safety, Environment and CommunityPhone: 61 3 9609 3333 Mail: GPO Box 86A Melbourne 3001 VIC Australia This document can be viewed on the intranet at:http://hsec.bhpbilliton.net/Bb/standards/standards.asp

SALUD, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDAD (HSEC)

ESTÁNDARES DE ADMINISTRACIÓN

RESPONSABILIDAD DE TRABAJO EN BHP BILLITON: NUESTRA POLÍTICA DE SALUD, SEGURIDAD Y COMUNIDAD En BHP Billiton, tenemos un compromiso para un desarrollo sustentable. Las responsabilidades para la salud, seguridad, medio ambiente y comunidad son integras en la manera en que funcionamos en la industria. Nos comprometemos al mejoramiento continuo en nuestro rendimiento, uso eficiente de los recursos naturales y aspiramos a lograr cero daños con la gente o con el medio ambiente. Donde sea que operamos, queremos: Desarrollar, implementar y mantener sistemas de administración para la salud, seguridad, medio ambiente y la comunidad que sean consistentes con los estándares reconocidos internacionalmente y los cuales nos permiten a: •identificar, evaluar y administrar los riesgos a los empleados, contratistas, el medio ambiente y las comunidades •luchar para lograr mejores prácticas de la industria •cumplir con, y donde corresponda, exceder a los requerimientos legales y otros •Establecer y lograr metas que incluyan la reducción y prevención de la contaminación •desarrollar a nuestra gente y entregar recursos para poder cumplir con nuestras metas •apoyar los derechos humanos fundamentales de los empleados, contratistas y de las comunidades en las cuales operamos •respetar los derechos tradicionales de los pueblos indígenas •cuidar el medio ambiente y valorar el patrimonio cultural •aconsejar sobre el uso responsable de nuestros productos. Buscar oportunidades para compartir nuestro éxito: •en trabajar con las comunidades para contribuir con las necesidades de infraestructura social a través del desarrollo y uso de habilidades y tecnología apropiados •desarrollando sociedades enfocadas en crear un valor sustentable para todos. Comunicarse y comprometer a los empleados, contratistas, socios comerciales, proveedores, visitas y comunidades a: •la construcción de relaciones en base a la honestidad, confianza mutua, participación y una actitud abierta •responsabilidad compartida para cumplir con los requerimientos de esta política. Revisaremos regularmente e informaremos públicamente sobre nuestro progreso y aseguraremos que esta política sea relevante a las necesidades de nuestros accionistas. Tendremos éxito cuando logremos nuestras metas hacia nuestra meta de cero daños y cuando seamos valorados por las comunidades en las cuales trabajamos.
Chip GoodyearPresidente

CONTENIDO

Página número 1 Introducción 2 2 Clasificación de Documentos 3 3 Estándares 4

Estándar 1 Liderazgo y Responsabilidad para Decisiones 5 Estándar 2 Requerimientos Legales y Control de Documentos 6 Estándar 3 Administración de Riesgos y Cambios 7 Estándar 4 Planificación y Metas 8 Estándar 5 Conciencia, Competencia y Comportamiento 9 Estándar 6 Salud e Higiene 10 Estándar 7 Comunicación, Consulta, y Participación 11 Estándar 8 Conducta Comercial, Derechos Humanos y Asuntos Indígenas 12 Estándar 9 Diseño, Construcción y Puesta en Marcha 13 Estándar 10 Operaciones y Mantención 14 Estándar 11 Proveedores, Contratistas y Socios 15 Estándar 12 Pericia en el Manejo del Producto 16 Estándar 13 Informe e Investigación de Incidentes 17 Estándar 14 Administración de Crisis y Emergencias 18 Estándar 15 Monitoreo, Auditoría y Revisión 19

4 Definiciones 20 5 Documentación Relevante 24 Estándares de Administración HSEC de BHP Billiton - 13 Diciembre de 2002 N° 2 página 1

1 INTRODUCCIÓN Estassección describe los antecedentes, alcance y aplicación de los Estándares de Administración de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades (HSEC) de BHP Billiton (en adelante ‘estos estándares’). Antecedentes BHP Billiton tiene y opera una amplia variedad de negocios en distintos países y culturas en el mundo, los cuales, por su naturaleza, podrían afectar la salud y seguridad de la gente, del medio ambiente o de las comunidades. Estos estándares forman la base para el desarrollo y aplicación de los sistemas HSEC de administración en todo nivel en BHP Billiton. A pesar de que los asuntos HSEC están interrelacionados y dependientes entre sí, se reconoce que las habilidades y procesos que se requieren para administrar estos asuntos podrían variar según el contexto. Alcance El alcance de estos Estándares cubre todos los aspectos y actividades operacionales que tienen el potencial para afectar, en forma positiva o negativa, a la salud y seguridad de personas, al medio ambiente, o a la comunidad. Cubren el ciclo de vida completo de la operación desde la exploración y planificación a la operación, cierre, fuera de servicio, solución y rehabilitación. Las áreas relacionadas de seguridad personal y de activos no están específicamente tratados, pero hay pautas, equivalentes a las pautas HSEC, disponibles para uso en la faena. Véase por favor al sitio de intranet de BHP Billiton sobre la Protección de Activos para más detalles. Los objetivos de estos estándares son: • entregar un marco para el sistema de administración HSEC en base de riesgos, consistente con la Política de Administración de Riesgos para toda la empresa de BHP Billiton, y con el ISO 14001, OHSAS 18001, SA 8000 y otros estándares internacionalmente reconocidos, que apoyan la implementación de la Carta y la Política HSEC en todo BHP Billiton; • establecer y formalizar las expectativos para el desarrollo e implementación progresivo de sistemas de administración e implementación de sistemas de administración HSEC más específicos y detallados en todos los niveles de BHP Billiton; • entregar criterios que se puedan auditar, contra los cuales se puede evaluar los sistemas de administración HSEC en todo BHP Billiton; y • entregar una base desde la cual se pueda fomentar un mejoramiento continuo hacia las mejores prácticas en la industria. Aplicación Los estándares interpretan y apoyan la Política HSEC y se aplican a todas las faenas y operaciones de BHP Billiton en el mundo. Estos incluyen a: • instalaciones en las cuales la empresa tiene control mayor de propiedad u operación (desde la exploración hasta el cierre y rehabilitación); • el desarrollo de proyectos, fusiones, adquisiciones y desinversión; y • actividades mayores por parte de contratistas en faenas de BHP Billiton bajo la administración de BHP Billiton (incluyendo actividades de construcción anteriores a entrega). Donde BHP Billiton no tiene ninguna responsabilidad operacional, pero sí tiene un interés de inversiones, o donde se involucran activos significativos de BHP Billiton, estos Estándares están disponibles para el operador, por lo tanto se pueden aplicar estándares administrativos HSEC comparables. Es importante notar que, a pesar de que los requerimientos HSEC han estado integrados en estos Estándares, la decisión de cumplir con ellos a través de un solo sistema integrado, o a través de sistemas separados, será a la discreción de cada negocio. La resolución de conflictos presentados por la implementación de estos Estándares debe ser consistente con los principios de la Carta de BHP Billiton. Revisión y Control de Documentos El Forum HSEC de BHP Billiton revisa estos Estándares por lo menos cada tres años y, si se requiere, los revisa y los vuelva a entregar de acuerdo a los requerimientos de control de documentos del Estándar 2 – Requerimientos Legales y Control de Documentos. página 2 Estándares de Administración HSEC de BHP Billiton - 13 Diciembre de 2002 N° 2

2 CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS El sistema administrativo HSEC es una jerarquía, donde los documentos y sistemas deben cumplir y apoyar los requerimientos de aquellos en niveles más altos. Estado de Documentos La Carta, Política HSEC y Estándares de Administración HSEC de BHP Billiton son de naturaleza obligatoria en todas las faenas y operaciones de BHP Billiton. Los Procedimientos y Protocolos de Control de Riesgos Fatales para todo BHP Billiton son de naturaleza obligatoria en todas las faenas y operaciones de BHP Billiton. Estos documentos tienen que ver con áreas específicas (Ej. Informes de rendimiento corporativo, administración de riesgos, investigación de incidentes, etc) donde es importante que se realicen las actividades en forma consistente en todo BHP Billiton. Las Pautas para todo BHP Billiton son consultivas solamente y entregan orientación para la implementación eficaz de estos estándares a los negocios de BHP Billiton. Las Herramientas no son obligatorias, pero entregan los métodos preferidos para cumplir con los requerimientos de estos Estándares y con los Procedimientos, Protocolos y Pautas para todo BHP Billiton. Los Sistemas de Administración HSEC en base del negocio podrían consistir en documentos tanto obligatorio como de consultoría. Estos son aplicables solamente a las faenas y operaciones controladas por el negocio relevante. Los Procedimientos Operacionales HSEC son aplicables dentro de las faenas y operaciones donde se emiten, y son para el soporte de la Carta, Política HSEC y estos Estándares de BHP Billiton. Copias de los procedimientos, protocolos, pautas y herramientas para todo BHP Billiton se encuentran en el sitio web http: / / hsec. bhpbilliton. net/ Bb/ standards/ standards. asp . Estándares de Administración HSEC de BHP Billiton - 13 Diciembre de 2002 N° 2 página 3

3 ESTÁNDARES Estándar 1 Liderazgo y Responsabilidad para Decisiones Estándar 2 Requerimientos Legales y Control de Documentos Estándar 3 Administración de Riesgo y Cambios Estándar 4 Planificación y Metas Estándar 5 Conciencia, Competencia y Comportamiento Estándar 6 Salud e Higiene Estándar 7 Comunicación, Consulta y Participación Estándar 8 Comportamiento Comercial, Derechos Humanos y Asuntos Indígenas Estándar 9 Diseño, Construcción y Puesta en Marcha Estándar 10 Operaciones y Mantención Estándar 11 Proveedores, Contratistas y Socios Estándar 12 Pericia en el Manejo del Producto Estándar 13 Informe e Investigación de Incidentes Estándar 14 Administración de Crisis y Emergencias Estándar 15 Monitoreo, Auditoria y Revisión página 4 Estándares de Administración HSEC de BHP Billiton - 13 Diciembre de 2002 N° 2

Estándar 1 LIDERAZGO Y RESPONSABILIDAD PARA DECISIONES Intención Los Directores, Gerentes, Empleados y Contratistas de BHP Billiton entienden sus responsabilidades para sus decisiones y demuestran liderazgo y compromiso con el HSEC. Requerimientos de Rendimiento 1.1 La Junta Directiva dan apoyo a la Política HSEC y a estos Estándares, buscan la seguridad del cumplimiento y revisión regular del rendimiento HSEC y de los estándares estratégicos. 1.2 Los Gerentes tienen la responsabilidad para el rendimiento HSEC de sus negocios, la implementación y comunicación de la política HSEC y el cumplimiento con los Requerimientos de Rendimiento de estos estándares a través de sistemas administrativos diseñados para medir y fomentar mejoramientos continuos en el rendimiento HSEC. 1.3 Los Gerentes entregan los recursos para la implementación y operación eficaz de los sistemas de administración HSEC y la disposición de asesoría HSEC especializada. 1.4 Los Gerentes demuestran un liderazgo visible y un compromiso proactivo para lograr la excelencia HSEC a través del ejemplo personal, fomentando iniciativas, y por inspecciones y revisiones frecuentes de la faena.

1.5 Las actividades HSES específicas y mensurables están incluidas en los planes de rendimiento y sistemas de evaluación para todos los empleados. 1.6 Las responsabilidades HSEC de empleados y contratistas están identificadas, definidas, documentadas, actualizadas, entendidas y aplicadas. 1.7 Hay sistemas en uso que reconocen, refuerzan y apremian las iniciativas y resultados HSEC deseados. 1.8 Hay sistemas en uso para asegurar que los empleados y contratistas están conscientes de los comportamientos HSEC esperados y entienden claramente las consecuencias de comportamiento inapropiado. 1.9 Los empleados y contratistas entienden que tienen el derecho y responsabilidad de detener su trabajo y negarse a trabajar en condiciones peligrosas, y que deben informar a la gerencia sobre estas condiciones.

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Estándar 2 REQUERIMIENTOS LEGALES Y CONTROL DE DOCUMENTOS Intención Que los requerimientos HSEC legales, reglamentarios y otros estén identificados, accesibles, entendidos y cumplidos y que un sistema de control de documentos HSEC estén en uso. Requerimientos de Rendimiento 2.1 Que estén en uso sistemas para identificar y dar acceso a todas las leyes, reglamentos, aprobaciones, licencias, permisos y otros requerimientos HSEC aplicables (códigos, cartas, estándares, compromisos etc.), y documentarlos en un registro en cumplimiento con el HSEC. 2.2 Que se evalúen, revisen y actualicen los requerimientos en el registro de cumplimiento del HSEC. Que se muestre la diligencia debida a través de procedimientos de documentación que aseguren la comunicación de requerimientos específicos, evaluaciones periódicas de cumplimiento, La mantención de registros e informes. 2.3 Donde la legislación local no requiera un nivel de rendimiento HSEC adecuado, que se realicen las actividades en una manera consistente con estos estándares, con los estándares y prácticas internacionales relevantes, tomando en cuenta las sensibilidades sociales y culturales. 2.4 Que estén en uso sistemas para asegurar que los documentos HSEC están

establecidos, correctos, actuales, legibles e identificables (con fechas de revisión), y revisados, actualizados y aprobados periódicamente. Que los documentos obsoletos sean eliminados inmediatamente o que de otra manera se asegure contra su uso equivocado. 2.5 Que estén en uso sistemas para asegurar que los registros HSEC sean establecidos y mantenidos, exactos, legibles e identificables. 2.6 Que los documentos y registros HSEC estén archivados en forma segura, recuperables con facilidad, y que hayan estado en retención suficiente en base de los requerimientos legales y/o la preservación de conocimientos. 2.7 Que los elementos fundamentales de los sistemas de administración HSEC y sus interacciones, incluyendo dirección a documentos relacionados, estén descritos y mantenidos en papel o en forma electrónica.

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Estándar 3

ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS Y CAMBIOS Intención Que los riesgos HSEC estén identificados y los riesgos asociados evaluados, clasificados, documentados y administrados. Los cambios, productos o servicios nuevos o propuestos deben ser evaluados para riesgos HSEC potenciales y administrados para asegurar que se mantenga el rendimiento HSEC en un nivel aceptable. Requerimientos de Rendimiento 3.1 Se aplicarán los procesos de administración de riesgos a la exploración, proyectos nuevos, operaciones existentes, fusiones, adquisiciones, desinversión , cierre y rehabilitación. Se dará prioridad y administrará los riesgos para fomentar mejoramiento continuo en el rendimiento HSEC. 3.2 El proceso de evaluación HSEC involucrará a personas con el conocimiento relevante, incluyendo empleados y contratistas, y otros interesados según corresponde. 3.3 Se recordarán y mantendrán los riesgos HSEC en un registro de riesgos y serán revisados y actualizados por lo menos una vez al año. 3.4 Se evaluarán los riesgos identificados al nivel de administración apropiado, consistente con el significado del riesgo. Se documentarán las decisiones de prevención de riesgos y se realizará un seguimiento de la implementación de las acciones resultantes. 3.5 Donde BHP Billiton mantiene un riesgo y responsabilidad de riesgo HSEC después de un cierre o desinversión, se documentarán asignarán responsabilidades y realizarán un

seguimiento en referencia a los planes de administración. 3.6 Estarán en uso sistemas para evaluar los riesgos HSEC anterior a realizar los cambios planificados o cuando ocurren cambios no planificados, si son permanentes o no, durante el desarrollo de proyectos, o a operaciones, instalaciones, equipamiento, procedimientos, leyes, reglamentos, estándares, materiales, sistemas, servicios, organizaciones, empleados y contratistas. 3.7 Estarán en uso sistemas que aseguren que empleados o contratistas autorizados aprueban los cambios, en forma permanente o por un periodo definido, una vez que se haya demostrado el nivel de riesgo HSEC como aceptable. No se debe exceder la duración de un cambio temporal sin su revisión y aprobación. 3.8 Se comunicarán los cambios a todos aquellos que podrían resultar afectados y se realizará capacitación según requerimientos. 3.9 Estarán en uso sistemas que aseguran que todas las acciones de administración de cambios han sido completadas y que la documentación ha sido actualizada, incluyendo la preparación de planes ‘tal cual como construido’, para reflejar el cambio de manera apropiada.


Estándar 4 PLANIFICACIÓN Y METAS Intención El HSEC es una parte integra de la planificación del negocio con las metas establecidas para fomentar el mejoramiento continuo en rendimiento. Requerimientos de Rendimiento 4.1 Sistemas en uso para asegurar que HSEC es una parte integra de la planificación del negocio en base de los riesgos y las oportunidades HSEC significativos e identificados. 4.2 Las metas e indicadores de rendimiento establecidos para las metas mensurables para todo BHP Billiton deben ser establecidos, documentados, comunicados, monitoreados y revisados anualmente. 4.3 Los negocios y operaciones anualmente establecen metas e indicadores de rendimiento HSEC mensurables que están documentados, comunicados, monitoreados y revisados. Son consistentes con la política y metas HSEC como también de los riesgos HSEC significativos y requerimientos legales

entre otros y consideran los intereses de los accionistas. 4.4 Planes y programas que incluyen las responsabilidades, recursos y periodos de tiempo designados para lograr las metas HSEC están funcionando, con sistemas para monitorear e informar sobre el progreso. Estos se actualizan a medida que ocurren cambios, modificaciones o desarrollos nuevos. 4.5 Se usa la información HSEC para refinar los planes y metas para mejorar la administración de riesgos y rendimiento. 4.6 Hay planes establecidos para el cierre, detención de operaciones, solución y rehabilitación, totalmente costeados, documentados y anualmente revisados.


Estándar 5 CONCIENCIA, COMPETENCIA Y COMPORTAMIENTO Intención Que los empleados, contratistas y visitas tomen conciencia sobre los riesgos HSEC relevantes, sean competentes para realizar sus actividades y que su comportamiento sea responsable. Requerimientos de Rendimiento 5.1 Realizar y documentar inducciones que aborden metas, riesgos, controles y comportamientos para empleados, contratistas y visitas en el comienzo de su empleo o periodo de visita. 5.2 Identificar, documentar y periódicamente revisar las competencias HSEC requeridas. 5.3 Incluir conocimiento, competencias, comportamiento y rendimiento HSEC en los criterios de reclutamiento y selección de empleados y contratistas. 5.4 Usar sistemas para identificar, priorizar y monitorear las necesidades de capacitación para que los empleados y cuenten con las competencias para cumplir con sus responsabilidades HSEC. 5.5 Entregar capacitación y desarrollo para empleados y contratistas en reconocer, evaluar, controlar y eliminar comportamientos y situaciones de riesgo, incluyendo las

consecuencias HSEC de partir de los procedimientos de operación especificados. 5.6 Realizar un proceso de observación en el trabajo que refuerce los comportamientos deseados y corrija comportamientos de riesgo. 5.7 Analizar los datos de la observación de comportamiento para usarlos en la planificación de iniciativas y acciones correctivas apropiadas. 5.8 Realizar capacitación entre culturas para empleados y contratistas que interactúan con personas de distintas culturas, incluyendo los pueblos indígenas. 5.9 Dar consideración a las necesidades particulares de capacitación de las comunidades locales para facilitar su empleo, y para mejorar sus habilidades de trabajo para el desarrollo de carreras.


Estándar 6

SALUD E HIGIENE Intención Evaluar la aptitud de los empleados y contratistas para trabajar y protegerlos de los riesgos de salud asociados con su trabajo. Identificar y administrar eficazmente los problemas de salud asociados con las operaciones de BHP Billiton. Requerimientos de Rendimiento 6.1 Realizar evaluaciones de salud e higiene ocupacional, y programas continuos de monitoreo y de observación médica para todas las tareas y entornos de trabajo, consistentes con el riesgo de exposición. 6.2 Registrar y revisar la prevalencia e incidencia de enfermedades ocupacionales. 6.3 Establecer y mantener las disposiciones de acuerdo a la jerarquía de prevención de riesgos para proteger a los empleados y contratistas de los riesgos para la salud asociados con sus trabajos. 6.4 Donde la aplicación de la jerarquía de prevención de riesgos no ha reducido la exposición adecuadamente, identificar y comunicar sobre el equipamiento de protección personal, disponer de equipamiento correctamente mantenido para todos los empleados y contratistas. 6.5 Los empleados y contratistas deben tener acceso a servicios médicos apropiados y de primeros auxilios a la ubicación y naturaleza de las operaciones.

6.6 Donde corresponda, los empleados y contratistas deben realizar una evaluación para asegurar su aptitud para trabajar. Se debe mantener confidencial la información médica. 6.7 Deben contar con sistemas para la rehabilitación de empleados y contratistas después de lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo. 6.8 Iniciar iniciativas para promover y fomentar un estilo de vida saludable y seguro. 6.9 Identificar y evaluar los riesgos de salud para la comunidad asociados con las operaciones BHP Billiton, e implementar medidas apropiadas de control para prevenir los riesgos. 6.10 Identificar y manejar los riesgos relacionados con viajes de trabajo por el personal, y los riesgos relacionados con vivir en el extranjero.


Estándar 7 COMUNICACIÓN, CONSULTA Y PARTICIPACIÓN Intención Mantener una comunicación eficaz y consulta con los accionistas asociados con las actividades de BHP Billiton, y alentarlos a participar y en hacer un compromiso con las iniciativas HSEC para el mejoramiento del rendimiento. Requerimientos del Rendimiento 7.1 Tener sistemas funcionando para identificar y trabajar con los interesados y desarrollar estrategias para tratar sus preocupaciones y expectativas. Se debe considerar el contexto local, factores culturales y sociales, para poder facilitar el entendimiento y discusión informada. 7.2 Comunicar regularmente a los empleados, contratistas, e interesados externos sobre la política HSEC, estos estándares y la información relevante de asuntos, riesgos, planes y rendimiento HSEC. Los sistemas entregan retroalimentación y consulta, y para la evaluación de las acciones de seguimiento. 7.3 Los empleados y contratistas deben participar en el desarrollo, implementación, revisión y mejoramiento de las iniciativas y programas HSEC, el establecimiento de metas y la revisión y verificación del rendimiento HSEC. Alentar a los interesados externos a participar en las actividades relevantes.

7.4 Mantener negociaciones y comunicación abiertas con gobiernos, autoridades y otras organizaciones para contribuir al desarrollo de la política pública, legislación relevante e iniciativas de educación. 7.5 Compartir la información y lecciones HSEC en las faenas y operaciones de BHP Billiton y, donde corresponda, con los interesados externos. 7.6 Registrar, reconocer e investigar como incidentes y los resultados informarlos a los accionistas lo que se refiere preocupaciones, quejas y comunicaciones externas relevantes a los aspectos HSEC de las operaciones de BHP Billiton. Los mecanismos deben estar en vigor para la resolución de conflictos cuando surjan, por medio de consultas y participación directa con los interesados o sus intermediarios. 7.7 Revisar regularmente la eficacia de los procesos de comunicaciones, negociación y participación en colaboración con los interesados.


Estándar 8 COMPORTAMIENTO COMERCIAL, DERECHOS HUMANOS Y ASUNTOS INDÍGENAS Intención Realizar las actividades y operaciones de una manera ética que apoye a los derechos humanos fundamentales, respete los derechos tradicionales de los pueblos indígenas y valore a su patrimonio cultural. Requerimientos del Rendimiento 8.1 Tener sistemas para asegurar que los empleados y contratistas conozcan y respeten los requerimientos de la Guía de BHP Billiton para Comportamiento Comercial. 8.2 Contar con sistemas para asegurar que los empleados y contratistas conozcan y respeten los Artículos de la Declaración de Derechos Humanos de las Naciones Unidas. 8.3 Identificar las comunidades locales e indígenas y los valores de patrimonio tradicional y cultural que potencialmente serán afectados por las operaciones de BHP Billiton, y desarrollar estrategias para abordar sus preocupaciones y esperanzas.

8.4 Tener en funcionamiento sistemas para trabajar con las comunidades locales a través del desarrollo de proyectos, fases de operación y cierre, para identificar las necesidades y priorizar apoyo para iniciativas sustentables de desarrollo comunitario. 8.5 Donde plantas y equipamiento estén instalados como parte de los programas de desarrollo de la comunidad, dar debida consideración a la disposición de la tecnología apropiada y capacitación de su uso, y a la capacidad local para el cuidado y Mantención continuo.


Estándar 9 DISEÑO, CONSTRUCCIÓN Y PUESTA EN MARCHA Intención La administración de los riesgos HSEC como parte integral de todos los proyectos en el diseño, aprobación, adquisición, construcción y puesta en marcha. Requerimientos del Rendimiento 9.1 Revisiones Tollgate y aprobaciones de proyectos evalúen a la calidad de la evaluación de Riesgos HSEC y los procesos de debida prontitud usados. La aprobación de la gerencia será contra los criterios definidos para la evaluación HSEC. 9.2 Se toman en cuenta los aprendizajes de proyectos anteriores, operaciones actuales y otros recursos relevantes en el desarrollo de proyectos. 9.3 El estándar técnico de diseño, construcción y puesta en marcha cumplen con la legislación, códigos y estándares relevantes de la industria, y usan prácticas sólidas de ingeniería y de principios de prevención de riesgos. 9.4 Se diseñan o seleccionan planta, equipamiento y procesos tomando en cuenta los HSEC conocidos y proyectados y la vida útil de los requerimientos del activo, incluyendo provisión para la detención de operaciones y traspaso. 9.5 Revisiones de diseño para las posibilidades de construir, operar y mantener de nuevas plantas, equipamiento y sistemas aseguran que los riesgos HSEC y otras

consideraciones son abordados en forma eficaz. 9.6 Proyectos de desarrollo cuentan con un sistema documentado de administración del proyecto que asegura que se cumplen con las especificaciones de diseño y obtención, y que la construcción y puesta en marcha están de acuerdo con los estándares y procedimientos aprobados. 9.7 Se identifican y documentan equipamiento, sistemas, procedimientos y actividades críticas. 9.8 Se prepara un plan de puesta en marcha que defina la responsabilidad para la operación y que asegura que la instalación está conforme con los estándares de operabilidad, y que los empleados y contratistas demuestran los niveles requeridos de competencias. 9.9 Se realizan y documentan revisiones previas y después de la puesta en marcha para planta y equipamiento recién instalados y modificados para confirmar que la construcción está de acuerdo con los códigos y estándares de diseño y que todas las verificaciones están completas.


Estándar 10 OPERACIONES Y MANTENCIÓN Intención Operar, mantener, inspeccionar y probar toda planta y equipamiento con sistemas y procedimientos que previenen los riesgos HSEC. Requerimientos de Rendimiento 10.1 Establecer y mantener sistemas y procedimientos para asegurar que se administran las operaciones y actividades de mantención para minimizar los riesgos e impactos HSEC. Estos sistemas y procedimientos deben estar documentados donde su ausencia podría resultar en la desviación de la política HSEC, de estos estándares, planes, y metas. 10.2 Revisar regularmente los sistemas y procedimientos para asegurar que continúen siendo aplicables, relevantes y eficaces en controlar los riesgos para los cuales fueron preparados. 10.3 Asegurar que los datos de diseño y límites de operación estén documentados, entendidos y disponibles para todas las instalaciones y que sean revisados regularmente durante toda la vida útil de la planta y equipamiento. 10.4 Asegurar que los parámetros claves de operaciones sean medidos, monitoreados, analizados y revisados, y que las propuestas para modificar los límites del diseño estén sujetas a los procesos de administración de cambios.

10.5 Identificar y documentar el equipamiento, sistemas, procedimientos y actividades críticos. 10.6 Evaluar y administrar los riesgos introducidos por operaciones simultaneas. 10.7 Establecer, documentar y mantener sistemas para asegurar la integridad continua de planta y equipamiento. Estos incluyen a mantención, inspección, calibración, y certificación del equipamiento con frecuencias apropiadas para el nivel de riesgo asociado con el equipamiento y con los requerimientos del fabricante. 10.8 El equipamiento crítico que está recién instalado o fuera de servicio para mantención o modificación está sujeto a inspecciones y pruebas documentadas previas a su uso para asegurar que se mantenga su integridad operacional. 10.9 Contar con sistemas para probar y mantener la disponibilidad y eficacia de los sistemas de protección, incluyendo la administración de desactivación temporal.


Estándar 11

PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y SOCIOS Intención La contratación de servicios, la compra, o arriendo de equipamiento y materiales, y actividades con socios se realizan para minimizar cualquiera consecuencia HSEC adversa y donde sea posible, mejorar las oportunidades para desarrollo comunitario. Requerimientos de Rendimiento 11.1 Los proveedores y socios están sujetos a evaluaciones en base de riesgos HSEC previa a establecer el contrato. 11.2 Los contratos requieren específicamente que los contratistas implementen sistemas consistentes con estos Estándares, la administración de los riesgos HSEC tratados y cumplimiento con la legislación HSEC relevante. Se estipula las consecuencias de no-cumplimiento. 11.3 Informar relaciones, líneas de comunicación, responsabilidades e interfaces de sistemas para HSEC entre proveedores, contratistas o socios y BHP Billiton. 11.4 Instalar sistemas para asegurar que se monitoree e informe del rendimiento HSEC

de proveedores, contratistas y socios, y su cumplimiento con las obligaciones HSEC especificadas en sus contratos. 11.5 Documentar las especificaciones HSEC de equipamiento y materiales que tienen impactos HSEC potenciales previo a comprar o arriendarlos. Verificar el cumplimiento con estas especificaciones. 11.6 Los proveedores y contratistas entregan información sobre los riesgos asociados con su equipamiento, productos y servicios. 11.7 Dar debida consideración a la creación de oportunidades comerciales para los proveedores y contratistas locales, y la forma de cumplir con los requerimientos de estos Estándares.


Estándar 12 PERICIA EN EL MANEJO DEL PRODUCTO Intención Se promueva la producción, transporte, almacenaje, uso, reciclaje y disposición responsable de los productos y productos secundarios de BHP Billiton para minimizar los impactos de su vida útil HSEC. Requerimientos de Rendimiento 12.1 Identificar e implementar iniciativas para el uso eficiente de materias primas y recursos naturales. 12.2 Identificar e implementar iniciativas para reducir el impacto ambiental de las operaciones. 12.3 Evaluar los productos y servicios actuales y nuevos en su potencial para entregar beneficios HSEC y para causar impactos HSEC adversos durante su vida útil. 12.4 Buscar oportunidades para promover en los clientes productos y tecnologías que son seguros, reciclables, eficiente en el uso de energía, recursos y materiales.

12.5 Tener programas para asegurar la correcta eliminación, reducción, reciclaje, tratamiento de desperdicios. 12.6 Dar aviso a los empleados, contratistas, distribuidores, clientes y la comunidad sobre los posibles impactos HSEC asociados con el transporte, almacenaje, uso, reciclaje y disposición de los productos de BHP Billiton. 12.7 Contar con sistemas para identificar evaluar y responder a las influencias externas relacionadas al HSEC (Ej. Las necesidades y expectativas del cliente, reglamentos, estándares voluntarios, e iniciativas de la competencia) que podrían tener un impacto en los productos y actividades comerciales de BHP Billiton.

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Estándar 13 INFORMES E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Intención Informar, investigar y analizar los incidentes. Tomar acciones correctivas y preventivas y compartir los aprendizajes. Requerimientos de Rendimiento 13.1 Contar con sistemas para el informe, investigación, aplacamiento y comunicación apropiada a tiempo de todos los incidentes HSEC. 13.2 Los procesos de investigación de incidentes incluyen la identificación y documentación de todos los factores y causas fundamentales que contribuyeron al incidente, los controles designados para prevenirlo y un análisis de cualquiera falla en los controles. 13.3 Las investigaciones de incidentes deben identificar y priorizar acciones correctivas y preventivas, dirigidas a eliminar o reducir el riesgo de incidentes. Contar con sistemas para asegurar la documentación, comunicación, seguimiento y completación

de estas acciones, incluyendo cambios en los procedimientos. 13.4 En el evento de un incidente significativo, los sistemas aseguran que el trabajo asociado no continúe hasta tomar acciones con el fin de reducir el riesgo de una recurrencia, y hasta recibir autorización por el nivel apropiado. 13.5 Analizar la información obtenida de investigaciones de incidentes para identificar aprendizajes y monitorear tendencias, e informar a la gerencia para mejorar los estándares, sistemas y prácticas. Los aprendizajes deben ser compartidos en toda la organización y con otros interesados según corresponda.

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Estándar 14 ADMINISTRACIÓN DE CRISIS Y EMERGENCIAS Intención Tener procedimientos y recursos para responder en forma efectiva en situaciones de crisis y emergencia. Requerimientos de Rendimiento 14.1 Contar con sistemas para identificar las situaciones con potencial de emergencia y sus impactos, incluyendo a aquellas asociadas con actividades cercanas. 14.2 Documentar, comunicar y hacer accesible los planes que definen las respuestas (incluyendo la mitigación de los impactos HSEC) a escenarios potenciales de emergencia previstos. Los planes definen los roles para los empleados y contratistas. 14.3 Asegurar que los planes de respuesta frente una emergencia estén alineados con la estructura BHP Billiton de Manejo de Crisis y Emergencias y con las organizaciones externas de respuesta, tomando en cuenta sus capacidades de respuesta. 14.4 Identificar, mantener, probar y tener disponible los recursos requeridos para responder a una emergencia.

14.5 Asegurar que los empleados, contratistas y visitas estén capacitados y que entienden los planes de respuesta a emergencias, sus roles y responsabilidades, y el uso de los recursos de respuesta a emergencias. 14.6 Programar y realizar simulacros y ejercicios de respuesta regularmente, incluyendo comunicación con y participación de las organizaciones externas de emergencia. 14.7 Documentar los aprendizajes de los simulacros de emergencia e incorporarlos en la revisión de planes y recursos y compartirlos con otras partes según corresponde.


Estándar 15

MONITOREO, AUDITORIA Y REVISIÓN Intención Monitoreo, auditoría y revisión del rendimiento y sistemas HSEC para identificar tendencias, medir el progreso, evaluar el cumplimiento y fomentar el mejoramiento continuo. Requerimientos de Rendimiento 15.1 Medir, monitorear, registrar y analizar el rendimiento HSEC, informando los resultados a los interesados según corresponda. Tener sistemas para responder a y administrar el no-cumplimiento. 15.2 Realizar en las faenas inspecciones y auditorias con frecuencias apropiadas al nivel del riesgo HSEC. Contar con sistemas para responder a y administrar el no-cumplimiento. 15.3 Realizar auto evaluaciones en cada faena para establecer el grado del cumplimiento con estos Estándares. Preparar y ejecutar planes de mejoramiento de rendimiento para tratar el no-cumplimiento. 15.4 Realizar revisiones de administración anuales para determinar lo apropiado, adecuado y eficacia de los sistemas de

administración HSEC. Documentar las revisiones, incluyendo las observaciones, conclusiones y recomendaciones y seguimiento. 15.5 Realizar auditorias en cada faena y nivel de organización cada tres años para establecer el grado de cumplimiento con estos Estándares. Las auditorias pueden ser más frecuentes dependiendo del perfil de riesgo HSEC de la organización y su historia de rendimiento. Los equipos de auditoria se componen de auditores independientes de la parte de la organización siendo auditada. Preparar los planes de mejoramiento de rendimiento para tratar el no-cumplimiento y ejecutarlos después de cada auditoria. 15.6 Revisar la Política HSEC y estos Estándares por lo menos cada tres años.


4 DEFINICIONES Las siguientes son definiciones de los términos usados en los Estándares de Administración HSEC de BHP Billiton: Tan bajo como razonablemente práctico: un nivel de riesgos que es tolerable, y el cual no se puede reducir más, sin incurrir costos que están fuera de proporción en relación con el beneficio ganado. Proceso ‘tal cual como construido’: Un proceso para identificar y realizar actualizaciones al diseño y datos de documentación (incluyendo, pero no limitado a, las especificaciones, cálculos, dibujos, manuales de operación y mantención etc.) para reflejar la configuración final tal cual como instalado y operando. Evaluación : una revisión sistemática y documentada de la eficacia de la implementación de los procesos, programas y procedimientos HSEC, en base de los criterios generales de proceso y el juicio profesional de asesores con experiencia. Comportamiento peligroso: Comportamiento (con testigos o no) que innecesariamente aumenta la probabilidad de una lesión. Situación de riesgo: Una situación física en el lugar de trabajo que podría llevar a un incidente o lesión si no es corregida. Auditoria : un proceso sistemático y documentado de examinar los sistemas, procedimientos, información, prácticas o instalaciones, en forma objetiva, y para verificar su cumplimiento con criterios o requerimientos establecidos y evaluar la eficacia de su implementación. Se pueden realizar las auditorias en aspectos de sistemas, cumplimiento o técnicos. Competencia : Una combinación de atributos como conocimiento, habilidad, capacidad y actitudes que aseguran en forma adecuada un rendimiento exitoso. Registro de Cumplimiento: Un registro actualizado de los requerimientos reglamentarios y otros aplicables a una operación. Consecuencia: Las características del desarrollo de un incidente sobre tiempo (inmediatamente después o sobre un periodo prolongado) y sus efectos potenciales sobre las personas, el medio ambiente, planta o propiedad o una combinación de ellos. Véase el Procedimiento de Administración de Riesgos HSEC de BHP Billiton. Revisión de Factibilidad de Construcción: El proceso realizado durante el diseño, desarrollo y construcción de una instalación que optimice el ensamble requerido de la planta, montaje, niveles de habilidades de montaje, duración y costos logísticos dentro de HSEC predeterminados y los requerimientos de calidad durante la construcción de la planta. Esto se realiza conjuntamente con el progreso del diseño y complementado por una revisión formal. Mejoramiento continuo: Un proceso de mejorar el rendimiento y sistemas de administración, pero no necesariamente en todas las áreas simultáneamente. Contratista: Un individuo, empresa u otra entidad legal que realiza trabajos o servicios de acuerdo a un contrato de servicios. Acción correctiva: Una acción implementada para eliminar la causa de un no-cumplimiento o incidente para prevenir su recurrencia. La acción correctiva está en proporción a la severidad del no-cumplimiento o incidente. Crisis : Una amenaza real o potencial a la habilidad a largo plazo de BHP Billiton para realizar sus negocios debido al impacto en la seguridad de sus empleados, contratistas o del público, del medio ambiente, operabilidad, activos, imagen y reputación o responsabilidad. Actividad crítica: Una actividad o actividades donde el comportamiento fuera del rendimiento esperado tienen el potencial de resultar en un accidente mayor. Equipamiento crítico: Equipamiento o estructura, cuya falla, o falta en rendir según las especificaciones del diseño del cual, tiene el potencial de resultar en un accidente mayor. Registro de equipamiento crítico: Un resumen conciso de todo el equipamiento crítico, incluyendo su función de diseño (y límites de operación), una identificación única, estándares requeridos de rendimiento (Ej. Confiabilidad mínima) y requerimientos de mantención. Procedimiento crítico: Un procedimiento (o paso en un procedimiento), la divergencia del cual tiene el potencial de resultar en un accidente mayor. página 20 Estándares de Administración HSEC de BHP Billiton - 13 Diciembre de 2002 N° 2

Sistema crítico: Un sistema (hardware o software incluyendo comportamiento humano), del cual la operación fuera del rendimiento esperado tiene la potencial de resultar en un accidente mayor. Cultura : El complejo completo de características distintivas espirituales, materiales, intelectuales y emocionales que caractericen una sociedad o grupo social. Datos de diseño: Cualquiera información usada durante, como registro , el desarrollo de una instalación que defina recursos, producto, equipamiento, operación, diseño o control de la instalación. Esto podría incluir, pero no limitarse a: la base del diseño, proceso, diagramas de flujo, dibujos de cañería e instrumentación, modelos, planos, diagramas de líneas simples, isométricos, dibujos de construcción, filosofías de operaciones y control, dibujos de diseño, cálculos de diseño, datos de la faena, estándares de diseño, especificaciones (incluyendo a alimentación y producto), hojas de datos de diseño, medios de procesos, materiales, diagramas de causa y efecto, estudios de incendio y seguridad, datos del fabricante, manuales del fabricante de operación y mantención, secuencias de detención de emergencia y registros de equipamiento crítico. Debida diligencia: Una actitud sistemática, comprensiva y verificable de administración de problemas HSEC, la cual está basada en una evaluación de sus probables riesgos, responsabilidades y costos legales potenciales que surgen de los problemas, y la cual está diseñada razonablemente y operada para controlar y reducir aquellos riesgos y prevenir que se incurra en aquellos riesgos y responsabilidades. Emergencia : Un hecho anormal que puede presentar una amenaza a la seguridad o salud de los empleados, clientes, comunidades locales, o la cual puede causar daños a activos o al medio ambiente. Empleado : Una persona que trabaja para BHP Billiton bajo una contrato de empleo. Medio ambiente: El entorno en el cual opera BHP Billiton, incluyendo agua, tierra, recursos naturales, flora, fauna, hábitat, ecosistemas, biodiversidad, humanos (incluyendo productos humanos que son culturalmente significativos y aspectos sociales) y su interacción. El medio ambiente en este contexto se extiende desde dentro una operación al sistema global. Protocolo de Control de Riesgo Fatal: Obligatorio para todas las faenas y operaciones de BHP Billiton, estos documentos abordan áreas específicas (Ej. Materiales peligrosos, manejo de materiales derretidos, equipamiento superficial móvil, etc) donde es importante que se realicen las actividades en forma consistente en todo BHP Billiton. Meta : Una posición estratégica de largo plazo que ha sido establecida y que se debe lograr para administrar satisfactoriamente un problema HSEC. Pauta (Guía): Documentos de asesorías para funcionar como guías para los negocios de BHP Billiton sobre la implementación eficaz de estos Estándares. Daños : Un impacto significativo / o de duración prolongada sobre personas, el medio ambiente o la comunidad. Peligro: El potencial intrínsico para un agente, actividad o proceso a resultar en daños y/o un incidente. Materiales peligrosos: Sustancias que tienen el potencial de presentar un riesgo significativo para la salud y seguridad de personas o del medio ambiente. Jerarquía de control de riesgos: Una serie de controles que se deben aplicar en el siguiente orden (se puede considerar varias de estas opciones y aplicarlas en forma individual o en combinación): • ELIMINAR: la eliminación completa del peligro • SUBSTITUIR: reemplazo del material con uno menos peligroso • REDISEÑAR: Rediseñar el equipamiento o proceso de trabajo • SEPARAR: aislar el peligro vigilándolo o encerrándolo • ADMINISTRATIVO: entregando controles como capacitación, procedimientos, etc • EQUIPAMIENTO DE PROTECCIÓN PERSONAL: Use EPP correctamente donde otros controles no sean prácticos; equipamiento de minimización de impacto tales como material de limpieza de derrames o medidas de supresión de polvo. Impacto: Cualquier cambio en la salud y seguridad de personas, del medio ambiente, comunidad o propiedad, sin importar si es adverso o de beneficio, resultando totalmente o en parte por las actividades, productos o servicios de la organización. Incidente: Cualquier hecho que haya resultado en, o que tiene la potencial de resultar en, consecuencias adversas para las personas, el medio ambiente, propiedad o una combinación de ellos, incluyendo desviaciones significativas desde los procedimientos estándares de operaciones. Condiciones continuas que tienen el potencial de resultar en consecuencias adversas son consideradas como incidentes. Estándares de Administración HSEC de BHP Billiton - 13 Diciembre de 2002 N° 2 página 21

Definiciones ( continuación) Pueblos indígenas: Aquellas personas que son descendientes de los habitantes originales de un país o región, con una identidad social o cultural distintiva que podría ser vulnerable o desaventajadas en el contexto social y económico. Probabilidad: Una descripción cualitativa de la probabilidad o frecuencia, en relación con la posibilidad que ocurre algo. Revisión de necesidad de mantención: El proceso realizado durante el diseño, desarrollo y construcción de una instalación que reduce el esfuerzo y tiempo de mantención requeridos, nivel de habilidad de reparaciones, costos logísticos y instalaciones de soporte para asegurar que la instalación cumple con los requerimientos de se uso planificado, dentro de los requerimientos HSC predeterminados sobre la vida útil de la planta. Esto se realiza concurrentemente a medida que avanza el diseño y se lo complementa con una revisión formal. Acciente mayor: Cualquier incidente con la potencial de llevar a cualquiera de los siguientes: • una fatalidad; • efectos ambientales graves, incluyendo daños al funcionamiento del ecosistema; • problemas sociales continuos; • publicidad nacional significativa adversa, atención por parte de organizaciones no gubernamentales (NGO), o pérdida de licencia para operar. Sistema de administración: Procesos de administración y documentación que colectivamente dan un marco sistemático para asegurar que se realizan las tareas correctamente, con consistencia y en forma eficaz para lograr un resultado especificado y para lograr el mejoramiento continuo del rendimiento HSEC. Una administración en base de un proceso de sistemas requiere: una evaluación de lo que se necesita hacer, planificación para lograr el objetivo; implementación del plan; y una revisión del rendimiento en el cumplimiento del objetivo establecido. UN sistema de administración también considera a los empleados y contratistas, y los requerimientos de recursos y documentación. Gerente: Cualquier empleado de BHP Billiton que tiene otras personas subordinados a él o ella, o que tiene la autoridad de designar recursos. No- cumplimiento: Una situación que no cumple con los requerimientos de políticas, estándares, procedimientos, sistemas o reglamentos. Enfermedad ocupacional: Una enfermedad causada o empeorada por el trabajo. Revisión de operabilidad: El proceso realizado durante el diseño, desarrollo y fabricación de una instalación que reduce el nivel de habilidad operacional requerido y los costos logísticos mientras que aumenta la confiabilidad, ganancia y disponibilidad del proceso dentro de HSEC requerimiento predefinidos sobre la vida útil de la planta. Se realiza esto concurrentemente a medida que progresa el diseño y se complementa por una revisión formal. Socios: Incluyen socios de empresas conjuntas y agencias gubernamentales, y otros interesados realizando proyectos o programas de trabajo con BHP Billiton, excluyendo los contratistas. Participación : Un proceso a través del cual los interesados (accionistas) ejercen influencia y comparten el control sobre las iniciativas, decisiones y recursos que les afectan. La participación puede tener varias formas, desde un nivel básico compartir información y consultaciones, hasta mecanismos avanzado de colaboración y empoderamiento que entrega más influencia y control a los interesados. Personal : Personas involucradas en trabajos para, BHP Billiton, incluyendo empleados, personas con contratos temporales y contratistas. Practicable: El grado al cual las acciones son técnicamente factibles, en vista de costo, conocimiento actual y las mejores prácticas conocidas. (Vea también ALARP.) Acción preventiva: Una acción implementada para prevenir la ocurrencia de un no-cumplimiento o incidente. Una acción preventiva está en proporción a la severidad del no-cumplimiento o incidente. Procedimiento: Obligatorio en todas las faenas y operaciones de BHP Billiton, estos documentos tratan áreas específicas (Ej. Informes del rendimiento corporativo, prevención de riesgos, investigación de incidentes, etc) donde es importante que se realicen las actividades en forma consistente en todo BHP Billiton. Producto: Artículos, materiales y desechos que resultan por los procesos y actividades de la faena. Pericia en el manejo del producto: Una actitud centrada en el producto que pide a aquellos en el ciclo de vida útil del producto, incluyendo a fabricantes, vendedores, usuarios y lo encargados de eliminarlo, a compartir la responsabilidad para reducir los impactos de los productos. página 22 Estándares de Administración HSEC de BHP Billiton - 13 Diciembre de 2002 N° 2

Razonablemente práctico: El grado de riesgo creado por una actividad particular balanceado contra el tiempo, costos y la dificultad física de tomar medidas para evitar el riesgo, tomando en cuanta el conocimiento técnico actual y mejores prácticas de la industria. Evaluación de riesgo: La evaluación sistemática del grado de riesgo que presenta una actividad u operación. El proceso de usar los resultados del análisis de riesgo y/o de compararlos con el criterio o metas de riesgo aceptable. Prevención de riesgos: La manera sistemática de establecer el contexto de una situación, riesgo, identificación, análisis de riesgo, determinando si los riesgos son aceptables y el tratamiento continuo de los riesgos a través de la aplicación de las políticas, procesos y procedimientos de administración. Riesgo: El riesgo de una actividad/producto/servicio es la suma de la probabilidad de un impacto sobre la salud y seguridad de personas, del medio ambiente, de la comunidad o propiedad, y la severidad de ese impacto. Un riesgo significativo es un riesgo que resulta en, o que tiene la potencial de resultar en, un impacto HSEC significativo. Auto evaluación: Una revisión interna de sistemas, procedimientos, información, prácticas o instalaciones, realizada por una operación para confirmar el cumplimiento con los requerimientos reglamentarios u otros, para asegurar que se están siguiendo los procedimientos de operación o para dar el seguro a BHP Billiton que se están implementando los estándares corporativos y que son eficaces. Incidente significativo: Un incidente (HSEC) significativo es cualquiera ocurrencia que ha resultado en o que tuvo la potencial de resultar en las descripciones descritas en las áreas sombreadas de la Tabla de Severidad Consecuencia en Anexo 1 del Procedimiento de Informe y Distribución de Incidentes Significativos HSEC de BHP Billiton. Operaciones simultáneas ( SIMOPS) : Cualquiera instancia donde una actividad de trabajo fuera el alcance normal de trabajo para el lugar está ocurriendo en el mismo momento que las operaciones normales, y la cual tiene la potencial de tener un impacto sobre las operaciones actuales. Ejemplos incluyen a actividad de construcción o demoliciones dentro o adyacente a una planta en operación, el uso de una perforadora en una instalación existente, etc. Interesado: Cualquiera persona que podría ser afectada por el rendimiento financiera o de seguridad, salud, medio ambiente y comunidad de BHP Billiton o sus operaciones. Los interesados pueden incluir empleados, contratistas, proveedores, el directorio, analistas de inversiones, instituciones financieras, gobiernos y departamentos gubernamentales, vecinos de nuestras operaciones y grupos minoridades. Estándar: Obligatorio en todas las faena y operaciones de BHP Billiton y forman la base para el desarrollo y aplicación de los sistemas de administración de BHP Billiton en todos los niveles. Systema: Un conjunto de arreglos, responsabilidades y autoridades dirigido a asegurar el logro de resultados definidos. Meta: Los requerimiento detallados de rendimiento, cuantificado donde sea práctico, que surgen de objetivos que los cuales están establecidos para poder logra estos objetivos. Tollgate : Un sistema o procedimiento de revisión que se debe satisfacer antes de seguir a la siguiente etapa de un proyecto o proceso. Herramientas: Dan ayuda práctica en cumplir con los requerimientos de estos Estándares, Procedimientos y Pautas. Visita: Una persona que está visitando una faena de BHP Billiton y que no es un empleado o contratistas de BHP Billiton en esa faena. Estándares de Administración HSEC de BHP Billiton - 13 Diciembre de 2002 N° 2 página 23

5 DOCUMENTACIÓN RELEVANTE

Documentos Externos

• ISO 9000 • ISO 14001 • OHSAS 18001 • SA 8000 • Código Industrial de Minerales de Australia para la Administración del Medio Ambiente

2000 • La Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas

Documentos Internos de BHP Billiton

• Carta • Responsabilidad de trabajo en BHP Billiton: Nuestra política de Salud, Seguridad, Medio

Ambiente y Comunidad y, • Guía de Explanación de la Política • Guía al Comportamiento Comercial • Organización de Administración de Crisis y Emergencias – Guía de Protección de Activos • Manual de Proceso de Inversiones • Política de Prevención de Riesgos para toda la Empresa

Copies de los procedimientos, protocolos, pautas y herramientas están disponibles en el sitio intranet de BHP Billiton en http: / / hsec. bhpbilliton. net/ Bb/ standards/ standards. asp . página 24 Estándares de Administración HSEC de BHP Billiton - 13 Diciembre de 2002 N° 2

CARTA DE BHP BILLITON SOMOS, EMPRESA LÍDER GLOBAL DE RECURSOS NATURALES. Nuestro propósito es crear valor a través del descubrimiento, desarrollo y conversión de recursos naturales, y la disposición de soluciones novedosas enfocadas en los clientes y el mercado. Para prosperar y lograr un crecimiento real, debemos: • activamente administrar y construir nuestras carpetas de activos y servicios de alta calidad • continuar hacia nuestra meta de una organización de alto rendimiento en la cual cada individuo acepta responsabilidad y es premiado por los resultados logrados • ganar la confianza de los empleados, clientes, proveedores, comunidades y accionistas actuando en forma honesta en nuestras comunicaciones y cumpliendo consistentemente con nuestros compromisos. Valoramos: • La Seguridad y el Medio Ambiente – Un compromiso fundamental con la Salud, Seguridad, Medio Ambiente, Responsabilidad y el Desarrollo Sustentable. • Integridad – Haciendo lo que decimos que haremos. • Alto Rendimiento – El entusiasmo y satisfacción de lograr resultados comerciales superiores y de llevando nuestras capacidades al límite. • Relaciones Ganadoras – Relaciones que se enfoquen en la creación de valor para todas las partes. • El Valor para Liderar Cambios – Aceptando la responsabilidad de inspirar y entregar cambios positivos frente a la adversidad. • Respeto – Abrazar la diversidad, enriquecido por ser abierto, compartir, confianza, trabajo en equipos y participación. Tenemos éxito en crear valor cuando: • nuestros accionistas están recibiendo ganancias superiores en sus inversiones • nuestros clientes y proveedores perciben un beneficio por nuestras relaciones comerciales • las comunidades en las cuales vivimos valorizan nuestra ciudadanía • cada empleado empieza cada día con un sentido de utilidad y termina cada día con un sentido de haber logrado algo.

13 December 2002 Issue N° 2

En BHP Billiton, tenemos un compromiso con el desarrollo sustentable. La salud, seguridad, medio ambiente y responsabilidades comunitariasson integras a nuestra manera de trabajar.

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BHP Billiton Health, Safety, Environment and CommunityPhone: 61 3 9609 3333 Mail: GPO Box 86A Melbourne 3001 VIC Australia This document can be viewed on the intranet at:http://hsec.bhpbilliton.net/Bb/standards/standards.asp

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hsec management standard - final

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