how we encourage high rates of attendance? may, 15th 2013 l.f.i.g.p
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How we encourage high
rates of attendance?
May, 15th 2013
L.F.I.G.P.
Foundation: 2003
1685 students from Kindies to Grade 11
375 students at high school and college
Foundation: 40 years ago, in 1973, in Sharjah
Now 3 locations and next year: 4 locations: in Sharjah, Oud Metha and Academic City
2100 students from Kindies to Year 12979 students at High school and college
Lycée français international Georges
POMPIDOU
FRENCH OFFICIAL LEGISLATION ABOUT ATTENDANCE
L’obligation scolaire se décline en deux volets :
1. l’instruction obligatoire des enfants entre six ans et seize ans (article L.131-1 du code de l'Education)
2. L’assiduité obligatoire: « Les obligations des élèves consistent dans l’accomplissement des tâches inhérentes à leurs études ; elles incluent l’assiduité et … » article L.511-1 du code de l’Education
« L’obligation d’assiduité mentionnée à l’article L.511-1 consiste, pour les élèves, à se soumettre aux horaires d’enseignement définis par l’emploi du temps de l’établissement. Elle s’impose pour les enseignements obligatoires et pour les enseignements facultatifs dés lors que les élèves sont inscrits à ces derniers. » article R.511-11 du code de l’Education
L.F.I.G.P.L.F.I.G.P.
Is considered as ABSENTEEISM in France, an absence from 3 unjustified half-days in one month.
Rates of truancy: 7% in high schools and colleges- Selon les chiffres du Ministère de L’Éducation nationale-
3% at high Schools6% at colleges
Up to 15 % at vocationnal schools
FRENCH OFFICIAL LEGISLATION ABOUT ABSENTEEISM – The situation in France
L.F.I.G.P.
ABSENTEEISMA different situation in our
schools of DubaïL.F.I.G.P.
L.F.I.G.P.
ENSURING A GOOD
SCHOOL ATTENDANC
E
L.F.I.G.P.
CLEAR SCHOOL RULES
Article 1 : Assiduité et ponctualité Le Lycée est ouvert du dimanche au jeudi de 7h50 à 16h40. Tous les cours débutent à 8h00. Tous les élèves doivent être présents dans l’établissement dès 8h00 jusqu’à la dernière heure de cours inscrite à l’emploi du temps. Quand leur emploi du temps le permet et si les parents les y autorisent, (cf formulaire d’autorisation distribué en début d’année) les élèves peuvent entrer dans l’établissement à 8h55 au lieu de 8h00 Chacun se doit de respecter strictement ces horaires et d’arriver à l’heure pour chaque cours ou activité. (…) Les parents se doivent d’informer l’établissement de l’absence de leur enfant. - En cas d’absence prévisible, l’établissement doit être avisé à l’avance par l’intermédiaire du Carnet de Liaison. Ils justifieront l’absence prévisible de l’élève en remplissant un billet jaune d’absence dans le carnet de liaison qui sera présenté au Bureau de Vie Scolaire. - En cas d’absence inopinée, les parents doivent prévenir par téléphone le Bureau de Vie Scolaire. Ils justifieront ensuite l’absence dès le retour de l’élève en remplissant un billet jaune d’absence dans le carnet de liaison qui sera présenté au Bureau de Vie Scolaire, qui délivrera une autorisation de rentrer en cours. (…)
Le responsable légal L'élève usager (mention « Lu et approuvé » (mention « Lu et approuvé » et signature) et signature)
Valid reasons of absenceL.F.I.G.P
.
*Maladie de l’enfant/ Illness
*Maladie transmissible ou contagieuse d’un membre de la famille / contagious desease
*Réunion solennelle de famille / Serious family reason
*Empêchement résultant de la difficulté accidentelle des communications / transport
Le Conseiller Principal d’Education / Counsellor or Assistant Head Teachers He is working with the teachers and other school personnel in order to follow students’ situations.
L.F.I.G.P.
One of the missions of the School Life
Department
With him, Education Assistants / des Assistants d’Education / may be the referent person who can follow classes of a same level ( for example: Y.6, …)
TOOLS FOR TRACKINGL.F.I.G.P.
TOOLS FOR TRACKINGL.F.I.G.P.
L.F.I.G.P.
L.F.I.G.P.
L.F.I.G.P.
Fishbone diagram
L.F.I.G.P.
A personnal and worrying situation
L.F.I.G.P.
Alerting and treatment protocol
FINDING PRACTICAL SOLUTIONS AND TOOL (monitoring record/Tutoring/Contract for success)
MEETING THE STUDENT AND THE PARENTS
SHARING INFORMATIONS / Croisement des informations
ANALYSIS / Analyse détaillée de l’élève absentéiste en fonction des éléments pertinents (résultats scolaires, situation familiale,
environnementale et sociale)
L.F.I.G.P.
FEELING WELCOME AT SCHOOL
L.F.I.G.P. YOUNG PEOPLE
EXPRESS THEMSELVES
L.F.I.G.P. YOUTH ARE LISTENED
TO
L.F.I.G.P. YOUTH ARE VALUED
L.F.I.G.P.
A community who supports each other
Sense of belonging
Solidarity
L.F.I.G.P.
Personnal responsabili
ty Adoption of a healthy lifestyle
Atendance ans punctualityRelationship
Behaviour
Handbook Inspection, chapter 2« studentspersonal and social development
Keep aspects
L.F.I.G.P.
How we encourage high
rates of attendance?