How to write a project proposal

ByBy

Prof. Prof. Sohair EL-MenshawySohair EL-MenshawyProfessor of Clinical PharmacologyProfessor of Clinical Pharmacology

Projects’ Management Unit DirectorProjects’ Management Unit Director

مــا الذى مــا الذى

؟؟ تتوقعه مناتتوقعه منا؟؟

؟؟

؟؟؟؟؟؟

كتابة فن نتعلم ان نريد كتابة لماذا فن نتعلم ان نريد لماذا

مشروع مشروع مقترح ؟؟مقترحلن الناجحة المشاريع كتابة فن

جيدة افكاريسوق غير

السيئة تقتل الكتابة ان ممكنالجيدة االفكار

؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟ تـذكــر بين التفريق Paper & Proposalيجب

ناجح مشروع وقت صياغة تأخذب االلتزام المانحة formatsيجب الجهات

مشروعك ان من مع التأكد يتوافقالممولة الجهة وأنشطة اهداف

كل بعناية توفرها المعلوماتاقرأ التىال خاصة وبصفة المانحة Deadlineالجهة

يكون ان التنظيم جيدو مفهوموواضح المقترحيجبتعطى ان ذهنك وفى مشروعك اكتب

التساؤالت على وموجزة واضحة اجاباتالمحكمين ذهن فى تدور التى

Who? , what? , why? , How?, When ?المتعاقدين شريعة العقد

الورشة من الهدف

هيئة اعضاء من عدد اكبر يتقدم انمشروعات على للحصول التدريس

على التدريس هيئة اعضاء قدرة تنميةما لمشروع مقترح كتابة فن

المشروع بمقترح المقصود على التعرفومكوناته

المشاريع انواع على التعرفوطرق المانحة الجهات على التعرف

بها االتصالالمشروعات على الرقابة طبيعة ادراك

3-Scientific research

skill

2-Management

skill

skills

1-Marketing skill

Definition of proposal

أوضح ما لمشكلة مقترح صياغةويتضمن المشكلة اهمية فيهالمشكلة هذه لحل احتياجاتى

حلها من اتمكن حتى

..... إدارة..... دليل أو عمل خطة

Contents of proposalContents of proposal

11--TitleTitle22--SummarySummary

33--IntroductionIntroduction BackgroundBackground

Need of assessmentNeed of assessment االحتياجات االحتياجات تقدير تقدير

RationalRational 44--GoalGoal

55--Specific Objectives (purposes)Specific Objectives (purposes)66 - -Input (Means) , Output , outcome , impactInput (Means) , Output , outcome , impact

7-Activities

methods & procedures

action plan & implementation

8-Indicators

9-Assumption & Risks

assumption=feasibility

10 -Time-plan

المشروع عن -11االعالنDissemination

) اختيارى ) -12االستمراريةSustainability

13-Refrences

14-Budget

15-Monitoring & Evaluation

16-Logical frame matrix

AppendicesAppendices--1717الملحقات الملحقات

Title

الشروط هى ماكتابة فى المطلوبة

؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟ العنوان؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟

-Should contain the key words describing the work

-Specific -Clear

(what? How? Where? When)?-Attractive

-Short ) 2lines, 1 is better(-Should not contain abbreviations or chemical

formula-All nouns are capitalized

-Not underlined or italic

Title

Examples

Exam grades a bad title

Sleep vs. Exam grades a weak title

Amount of Sleep Affects Student’s Performance on Biological Exams

a strong title

Remember ►►►►

Compose title and detailed outline at the beginning of

the writing process

Re-evaluate and correct the title after the proposal

has been written

SummaryExecutive summary-project overview

The most important section حدود ) فى وموجزا دقيقا يكون ان او 250يجب كلمة

) المانحة الجهة طلب Accurate & briefحسب

- - - المتوقعة : النتائج االبتكارية االهمية االهداف يشمل

وماهية حلها ويضع البحث واجبة المشكلة يحددلحلها احتياجاته

للمنحة ) ( احتياجه سبب Need assessmentيحدد

المشروع وأنشطة اهداف عن فكرة يعطى- What? - How? - where?

-For how long? -Who will staff it ? ( 1 or 2 paragraph)

تـذكــــــــــــــــــــــــرالمشروع واجهة هو جزء ما اهم وأول

المشروع يقرأ تمويل به يضمن و منهعلى الدليل الباحث مصداقيةيعطى

تنتهى ان بعد المشروع يكتب كتابة منتفاصيله بكل ملما تكون حتى

يدرك الباحث ان الى يشير ما يتضمنالمانحة الجهة اولويات

أال ذهنك وفى الملخص اكتب: مثل كلمات يقول المحكم تجعل

مكررة فكرة انهامنطق إلى يستند ال المشروع

واضحة غير الكتابةمؤكدة غير النتائج

الكافية الخبرة تعوزه الباحثمهمة ليست المشكلة

على متركزة ليست االنشطةاالهداف

Need assessmentNeed assessmentاالحتياجات االحتياجات تقدير تقدير

( المشكلة ( تحديد االحتياجات )تحليل المشكلة ( تحديد االحتياجات تحليل

المشكلة لحل الالزمة المشكلة االحتياجات لحل الالزمة االحتياجات

المشكلة المشكلة وصف problemproblemوصف

واضحة المشكلة تكون ان واضحة يجب المشكلة تكون ان يجب

توضيح توضيح يجب احتياجك يجب احتياجك اسباب للمنحة للمنحة اسباب

تكتب خاللها تكتب من خاللها objectivesobjectivesمن

Exampleوتأهيلها الكلية تطوير مشروعلالعتماد Goal الوحدة فى بكفاءة العمل على قادر خريج

الريفية

Need assessment طبقا الحالية المقررات NARSتوصيف

المرضى مواجهة على الطالب يساعد بحيث العملى المقرر تطويرمعهم والتعامل

الجديدة المناهج على ومعاونيهم التدريس هيئة اعضاء تدريب

Objectives = purposes How will this goal be achieved?

.I طبقا المقررات NARSنطور.II معهم والتعامل المرضى مواجهة على الطالب ندرب.III الجديدة المقررات على ومعاونيهم التدريس هيئة اعضاء ندرب

Rationale & Justification Of The Problem

( المشروع ( عمل منطقية للمنحة احتياجى تبريرتمويله تبرر التى المشروع اهمية هى significanceما

مثال:الراهنة - الحالة فى وتحديث تقدم الى سيؤدى

المعرفة - فى موجودة فجوة يمأل سوف او سيعالج الذى القصور الخصوص وجه على تحدد

ستحل التى المشكلة البحث محل المشكلة اهمية على الدليل تقدم

ذلك ان وكيف حلها على المترتبة النتائج وتوضحالتمويل جهة اهداف مع يتوافق

Rational and justification of the problem

You must answer the following questions: Why are you going to carry on the

research? (define the problem) What are your needs ? (need

assessment) -What is known?

- What is not known?- And why is it essential to find out?

Why can not you solve the problem without the project?

Introductionايه تفتكر

ان المطلوبفيه؟ يكتب

Introduction

Back ground of the problem Statement of needs

Rationale & justification of the problemReferences

Build the case for why the study was needed and why it is important

Briefly state the background for your study and focusing down to the specific problem you studies A brief statement of the problem or need, your agency has recognized and is prepared to address

)one or two paragraph(

Remember

Clearly state the problem What is the problem? Address how the research helps to fill holes in

our knowledge (reason for doing the research) Give brief overview of the method of

investigation Rational should be written at the end of the

introduction -Suggested solution -why you need grant ? use active voice as much as possible

تـــذكــــــــــــــــــــــــــرالبحوث عن واوضح اكتب المجال فى حديثا اجريت التى

المشروع اهميةنقطة على بالتدريج تركز ثم عام مجال من المشكلةتبدأ

( واضح ( بخط اكتبها وأبرزهاالمعرفة ( فى الموجودة الفجوة تعتبر اوضح لماذا

)مشكلة؟

االحتياجات ( لحلها؟ تحليل الالزمة االحتياجات هى )ما

لل تمهد المقدمة للمنحة ( Rationaleدائما احتياجى )ابرر

لحلها؟ المشروع نحتاج ) ابرزها لماذا واضح( بخط اكتبهاالكلمات عدد وأحيانا الصفحات عدد تحدد المانحة الجهة

)750(

Goal / Aim= Ultimate objective

Are general statements about what one wants to eventually achieve

Is very broad فيها المرغوبة النتيجة او النهائى الناتج يصف

اكتمال بعد المشروع تمام االنجازية قياس معايير success indicatorيمثل

مثال:الريفية الوحدة فى بكفاءة العمل على قادر خريج

ObjectivesHow will this goal be achieved?

Steps needed to achieve a goal = objectives

تحليل من عليها االحتياجاتتنبع ويبنىالمشروع انشطةتنفيذ

Are specific targets or positions that are to be reached in order to achieve the overall goal

objectivesobjectives

It usesIt uses action action verbsverbsCharacters :Characters : SMARTER SMARTER

SSpecific (not can, could, may, might) pecific (not can, could, may, might) MMeasurableeasurableAAchievable (can we get it done in time frame, in the chievable (can we get it done in time frame, in the

current situation& current amount of money) current situation& current amount of money) RRelevant :will this objectives lead to desired result elevant :will this objectives lead to desired result TTime-framedime-framedEEthicalthicalRRecordableecordable

Goalالكلية موارد زيادة

Objectives.I المشروعات وحدة اطور ان

قادرة وحدة لتصبح بالكليةمنح على الحصول على

.II................III............

Title العمل سوق فى المنافسة على قادر خريج

Goalالعمل على وقادر به معترف خريج

الريفية الوحدة فى بكفاءة

Objectives

الحالية المقررات اراجعطبقا المنهج NARSاطور

على الطالب قدرة ينمى عملى منهج اعملوالتحليل التفكير

طريقة على التدريس هيئة اعضاء ادربالجديد المنهج تدريس

تــذكـــــــــــــــــــــــــــــسينفذ ـــر كيف مكتوب الهدف وخطوات بفعلهى

باسم كتبت )output(اذاتتحقق والزم عليها بتحاسب التى هى

عن تزيد أال 3يراعىSmarter

( تغيره ( المراد الموقف طبيعة تحدد محددة تكون انقياسها يمكن

( انجازها , ( يمكن اليها الوصول يمكن وعملية واقعية( المرغوبة ( النتائج الى تؤدى بالموضوع عالقة لها

المحدد الوقت فى تنفذها تقدرالمهنة اخالقيات تراعى

تسجلها تقدرالمخرج رقمتأخذ نعد سوف اساسها وعلى

Logical frame matrixLogical frame matrixVerifiable of Verifiable of

indicators (VOI)indicators (VOI)Means of Means of

verificationverification

))MOVMOV((

Assumption & Assumption & riskrisk

GoalGoal))Success indicatorSuccess indicator((

ObjectivesObjectives))Performance indicatorsPerformance indicators((

OutputOutput))Complete indicatorsComplete indicators((

ActivitiesActivitiesInput (Means)Input (Means)

Work process

inputs → Activities → output → outcomes → impact

INPUTInput = MeansInput = Means

المشكلة بها احل سوف التى الوسائلاالحتياجات تبرر سوف التى هى

باسم يبدأالمثال : سبيل على

؟ حلها ان اريد التى المشكلة هى مااصل حتى الحالية المقررات تطوير NARSمحتاج

input- وموثقة مكتوبة مقررات

- مدرب تنفيذى فريق- المقررات لمراجعة مؤهلة مناهج لجنة

INPUTNeed Resources

3MMain Power

(number , qualification , time)Money

(needed budget , staff cost , equipment cost , transport cost, unexpected cost)Material

(chemical, papers , pencils)

Outputs ,Outcomes, ImpactOutputs ,Outcomes, Impactالعوائد/ / المخرجات العوائد/ /النتائج المخرجات النتائج

Output Immediate result What did I find outout? ?

اسماسميصبح االنشطة من بماذا اخرج سوف اعلم لم يصبح اذا االنشطة من بماذا اخرج سوف اعلم لم اذا

مقبول غير مقبول المقترح غير المقترح::11مثال مثال

معينة بمواصفات دواء معينة اصنع بمواصفات دواء اصنع ) النتيجة المحددة بالمواصفات اتصنع النتيجة ( الدواء المحددة بالمواصفات اتصنع الدواء

outputoutputالمباشرة ) المباشرة ) Output → objectivesOutput → objectives

Outcome ( المخرج ( الناس استخدمه

Outcome → goal

Impact

استفادة ( المجتمع على مردوده( منها الناس

( المردود ( انخفضت المرض نسبة

:2مثالوضع كيفية عن عمل ورشة عملت

امتحانامتحان وضع كيفية العضو outputتعلم

تعلمها الذى االسس على امتحان وضعoutcome

افضل اصبحت الطلبة impactنتائجOutput = short term of impact

Sohair_elmenshawy@yahoo.com