HOW TO REQUEST A BOOKING

CMA CGM GROUP EBUSINESS

Login to eBusiness on the CMA CGM Group websites:

CMA-CGM https://www.cma-cgm.com/

ANL https://www.anl.com.au/

CNC http://www.cnc-ebusiness.com/

Đăng nhập vào hệ thống (Sign in) -> Transport Management -> Request Booking

Bước 1: Contract reference, Port of Loading, Port of Discharge

Bạn phải điền chính xác thông tin Contract Reference, Quotation hoặc Tariff để Request a booking.

Bước 2: Voyage & Routing

1. Nhập số hợp

đồng (Contract

Reference)

2. Nhập vào đây Cảng load

hàng lên tàu (POL) và cảng

dỡ hàng (POD)

2b. Nhập và xem chi tiết

hợp đồng. Bước này có thể

bỏ qua

Công cụ quản lý

template (xóa, đổi tên)

3. Click để thực hiện bước tiếp theo

1. Sử dụng công cụ Routing Finder để tìm kiếm các tuyến

giữa POL & POD hoặc Fill the form manually nếu như bạn

biết chi tiết về lộ trình tàu của bạn.

2. Click vào đây nếu bạn muốn thay đổi tìm kiếm

3. Click vào đây để chọn chuyến phù hợp.

4. Click Choose để xác nhận

Routing Finder sẽ đưa ra những gợi ý trong 3 tuần tới. Sau khi lựa chọn, bạn click vào Choose.

Sau đó, bạn nhập vào đó các chi tiết vận tải : Cảng/ Cảng vận chuyển thì được chọn mặc định.

Nếu như có vận chuyển trong nội địa, vui lòng điền đầy đủ chi tiết vào đây.

Click Next để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 3: Shipment Parties – Các bên chuyển giao hàng hóa

Bạn có thể thêm Party theo 3 cách: Tìm kiếm theo tên, Tìm kiếm theo quốc gia/ưa thích, Tạo một

công ty mới. Click vào dấu + để thêm công ty mà bạn muốn.

1. Seach by name – Tìm kiếm theo tên

Nhập tên công ty hoặc chọn công ty phù hợp trong danh sách 10 đối tác bạn thường sử dụng dưới

đây.

1. Lựa chọn phương thức vận chuyển

2. Điền tên địa điểm xuất phát/ điểm đến.

3. Nếu chọn Door, điền địa chỉ bạn vào vị trí này

Tìm kiếm tên công ty/đơn vị

Click + để thêm công ty vào

SI

Tìm kiếm vai

trò của mình.

Bạn có thể thay thế bằng một công ty

khác có biểu tượng .

Tìm kiếm tên công ty

Click + để thêm công ty

vào SI

Tìm kiếm

vai trò của

mình

Bạn có thể thay thế bằng một công ty

khác có biểu tượng .

2. Search by Country or Favourite - Tìm kiếm theo quốc gia/ưa thích.

Nhập vào tên quốc gia mà công ty của bạn đang hoạt động tại đó. Nhập vào kí tự đầu tiên hoặc kéo

thanh công cụ xuống để tìm kiếm.

3. Create a Party – Tạo một công ty/Bên liên quan mới

Nhập ký tự đầu tiên để tìm kiếm công ty

Quản lý những

công ty mà bạn

yêu thích Tùy chọn quốc gia

Click để lọc ra những công ty

bạn yêu thích

Có thể hiển thị lên đến 30 dòng cho

mỗi lần lựa chọn quốc gia.

Bước 4: Container & Cargo

Điền đầy đủ các thông tin

cần thiết, phần có dấu (*)

là bắt buộc

Click Save để tạo

một công ty/ bên

liên quan mới

Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, click Next để qua bước tiếp theo.

1. Lua chon hang hoa tu danh sach

nay hoac nhap ten hang hoa khac.

2 Lựa chọn số lượng container , tiêu chuẩn container.

3 Nếu như hàng hóa của bạn thuộc dạng “hàng hóa đặc biệt” (hàng lạnh,

OOG, nguy hiểm) sử dụng các nút này để cung cấp thêm thông tin.

4. Điền vào đây tổng khối lượng

container (bao gồm cả Tare Weight).

5. Thêm container cho lô hàng này.

6. Neu can them hang hoa khac, Click “Add another cargo” va thuc hien

theo cac buoc 1/2/3/4/5

Bước 5: Payment Details – Chi tiết thanh toán hàng hóa

Chọn điều khoản thanh toán theo yêu cầu, địa điểm thanh toán và người thanh toán cước.

Bảo hiểm hàng hóa có thể được thực hiện trong bước này. Bạn cần chọn số container và trị giá hàng

hóa.

Lựa chọn phương thức thanh toán

(Collect/Prepaid), địa điểm thanh

toán hợp lệ và người trả tiền cước

được thêm trong bước 3

Chọn số lượng container và tổng số lượng hang hóa được bảo hiểm

Tiền phí bảo hiểm

2

3

4

Trong nhiều trường hợp, vì nhiều lí do mà phí bảo hiểm không thể tính được. Trong trường hợp này,

bạn sẽ nhận được phí bảo hiểm đã tính qua email

Khi sửa đổi booking thì không thể gửi bảo hiểm mới, trong trường hợp này, dùng link “Please contact

us” để hỏi về việc sửa đổi bảo hiểm.

Click Next để qua bước tiếp theo.

Bước 6: Review and Submit Booking

Xem lại cẩn thận tất cả các thông tin mà bạn đã nhập. Nhấn vào Modify nếu như bạn muốn thay đổi

chi tiết nào đó.

Sau khi kiểm tra lại thông tin, bạn tiến hành nhấn Submit.

Bạn sẽ được thông báo qua email sau khi việc booking được xác nhận và có số booking kèm theo

xác nhận booking bản PDF trong “Booking Dashboard”.

Sử dụng lựa chọn này để lưu lại yêu cầu booking dưới dạng

bản nháp để gửi lại sau này. Bản nháp sẽ có trong Booking

Dashboard

(không bắt

buộc). nhập tên

template nếu

bạn muốn sử

dụng booking

request cho

những lần

booking tiếp theo

Nhập chính xác số

booking mà bạn muốn

gửi (nếu nhiều hơn một

lần)

Nhấn submit để

hoàn thành

Sau mối bước, bạn có thể lưu lại booking hiện tại dưới dạng bản nháp. Đặt tên cho bản nháp của

bạn để tìm kiếm dễ dàng hơn trong “Booking Dashboard”.

Lưu lại bản nháp sau các bước

Nhập tên cho bản nháp

Bạn có thể hoàn thành việc booking; tất cả các giá trị trước đây được lưu trong bản nháp có

thể khôi phục lại

Quản lý template

Cửa sổ màn hình quản lý template dưới đây cho phép thay đổi tên hay xóa template

Khôi phục bản nháp qua đường link

Sự chuyển tiếp giữa các bước

Bạn có thể chuyển qua các bước đã thực hiện và có hiệu lực

Ví dụ, trên màn hình dưới đây, các bước đã có hiệu lực (các bước trong timeline có màu xám). Sau

đó, bước 2 được mở ra, bạn có thể sửa đổi một giá trị và click trực tiếp vào một bước khác để thay đổi

yêu cầu Booking hoặc chuyển trực tiếp tới bước 6 để gửi

Khi mot buoc da co hieu luc, ban co the chon

bat ky buoc nao ban muon xem. Click truc

tiep vao buoc do de tien hanh sua doi.