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[BOOKLET]

[BoA]

LIFE

LONG

CONNECTION

2013

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CONTENIDO

¿Qué ES UNA BoA? 3

IMPLEMENTACION 4

ADMINISTRACIÓN 5

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¿QUE ES UNA BoA?

Definición

La Junta Asesora Local es un organismo que permite la conexión con el sector externo, como su

nombre lo indica brinda asesoría en temas estratégicos al Comité Local, la cual ayuda al avance en

las operaciones y guía el desarrollo del liderazgo en la organización.

Reglamentación

En AIESEC en Colombia no está reglamentada la Junta Asesora Local, pero si la Junta Nacional la

cual está incluido en el capítulo 6 de los Estatutos de la organización que afirma textualmente:

“CAPÍTULO 6: JUNTA ASESORA NACIONAL

ARTÍCULO 16.DEFINICIÓN

La Junta Asesora Nacional es el mayor cuerpo consultivo con el que cuenta AIESEC EN COLOMBIA.

ARTÍCULO 17.COMPOSICIÓN

La Junta Asesora Nacional estará compuesta por tres o más importantes personas naturales o jurídicas del sector público o privado de Colombia.

ARTÍCULO 18.FUNCIONES

18.1 Asesorar a uno o varios de los miembros de la Junta Ejecutiva Nacional, brindándole retroalimentación periódica y recomendaciones a su gestión.

18.2 Facilitar contactos a fin de lograr los objetivos de la Junta Ejecutiva Nacional.

18.3 Según lo estime conveniente o no, realizar aportes financieros o en especie, a fin de apoyar la misión de AIESEC EN COLOMBIA.”

Beneficios para tú Comité

Conexión externa con sectores del interés del Comité Local

Asesoría estratégica

La BoA puede ser un grupo de mentores para la EB

Obtener nuevos aliados coorporativos

Recomendaciones

Lo mejor es tener una BoA del tamaño de la EB o menor,

de acuerdo a las necesidades y tamaño del comité, por

ello de 5-10 personas es ideal.

Sean responsables con las reuniones y que sean lo más

efectivas posibles.

Para que la BoA beneficie a su comité deben ser

constantes y aprovechar los espacios de reunión y

asesoría

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IMPLEMENTACIÓN

1. Perfiles

Para las personas que van a ser parte de la BoA es importante antes hacer una perfilación para poder empezar a realizar la búsqueda de personas.

Para la búsqueda requiere la ayuda de su EB, LCP para que puedan determinar entre todos cuales perfiles se adecuan a la estrategia para ello puede dividir los perfiles entre los siguientes:

2. Búsqueda Miembros

Elabore un cuadro donde identifique los potenciales miembros de la BoA los cuales deben

alinearse a los requerimientos de su comité, con los siguientes campos:

a. Empresa o Institución

b. Nombre

c. Titulo o Carrera

d. Teléfono

e. Email

f. Comentarios sobre la posibilidad de ser Miembro. (Ejemplo, si, no puede, etc)

g. Comentarios sobre el conocimiento y evaluación de la experiencia.

Así mismo es importante tener varias opciones de acuerdo al número de miembros dado que

algunos puede que no tengan disponibilidad de tiempo o disposición.

3. Selección

Identifique cuales de los miembros que ha buscado son los mejores perfiles, luego comuníquese

con ellos vía telefónica o correo para confirmar disponibilidad para ello debe enviar los siguientes

documentos a la(s) persona(s) elegida(s):

Carta de Invitación dirigida personalmente, puede ser firmada por el VP LLC o el LCP

Documento que contenga el número de reuniones, responsabilidades, beneficios y si es

necesario (para externos) explicación de que es AIESEC.

Realizar una reunión previa con el miembro elegido para explicar la dinámica de ser parte

de la BoA. Esto es opcional.

Adicionalmente es importante solicitar la Hoja de vida de cada miembro seleccionado.

Persona del sector empresarial que puede orientar al LC para llegar a por ejemplo tener mejores ventas.

Empresario Si el LC quiere generar unas mejores relaciones con la Universidad Host o las de su segmentación esto es util. Puede ser un decano, administrativo o director de relaciones Externas

Universidad Al tener un conocimiento de AIESEC y del sector externo es importante tener claro que conocimientos requiere para ser parte de la BoA. Finanzas, Marketing, etc.

Alumni

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ADMINISTRACIÓN

1. Chair

Se puede tener una persona que invite las reuniones, las oriente y lidere todo lo relacionado a la

BoA, puede ser un miembro que este en constante comunicación con el LCP y VP LLC o sea alguno

de las personas anteriores. El Chair velará porque se cumplan los objetivos de las reuniones y la

efectividad de la BoA

2. Reuniones

Para las reuniones de BoA se recomienda que sean 3 o 4 al año, las cuales contaran con:

Asistencia de la EB. Que estarán presentes para resolver dudas o preguntar a la BoA

Duración 2-3 Horas de acuerdo a los temas.

Presentación de los objetivos de la sesión

Anuncio de la reunión 3 semanas antes con la Agenda, lugar y hora.

Para la primera reunión es importante presentar a los miembros de la EB y la BoA y definir

temas importantes para tocar.

3. Agenda

Para tener agendas efectivas es importante:

Reunirse antes de la reunión el LCP y el VP LLC trabajen

en la agenda donde determinen tres o Cuatro áreas

clave que la BoA pueda apoyar para soporte, por

ejemplo obtención de un (1) TN taker en el sector

turismo.

Reuniones orientadas a la acción y estratégicas

Es importante que alguien este encargado del

seguimiento de las actividades, en este caso es el Chair

Debe llevarse un acta de cada reunión.

4. Después de la Reunión

Este puede ser un espacio de lobby y de posibles mentores para la EB, así mismo de acuerdo a la

BoA seleccionada se pueden lograr contactos, acuerdos o relaciones de confianza.

•Fecha

•Agenda

•Presentaciòn

Meeting 1

•Informaciòn Comite

•Seguimiento

Meeting 2

Seguimiento Meeting

3

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Luz Helena Carreño

National Support Team Life Long Connection 2013

AIESEC en Colombia

Correo: lunita.carreno@aiesec.net