guide office 2010

8/9/2019 Guide Office 2010

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http://microsoftstore.fr eBook ralis avec Word 2010

a yest, Office 2010 est en vente.

Par la mme occasion, la mission de cet eBook, tlcharg 20 000 fois,sachve.

Mme si le contenu reste en grande partie pertinent, il tait spcialementconu pour les utilisateurs des versions prliminaires d Office 2010.

Avec la sortie officielle d Office 2010, de nombreuses ressources vont tre

disponibles sur le nouveau site http://office.microsoft.com/fr-fr ainsi quechez nos partenaires diteurs de livres, de contenus pdagogiques afinde vous aider apprhender les nouveaux usages.

Une page se tourne, et une autre s ouvre :

Tlchargez une version d essai de la version finale dOffice 2010sur : http://www.microsoft.com/france/office/2010/telecharger-office-2010.aspx

Achetez Office 2010 en tlchargement sur le Microsoft Store :http://emea.microsoftstore.com/fr/fr-FR/Microsoft/Office/Suites-2010/?WT.mc_id=Backstage

Les tarifs d Office 2010


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*Voici les prix moyens estims (TTC) pour les ditions destines augrand public, en sachant que les revendeurs sont libres de fixerleurs prix :

Edition Office

Type dachat

ProfessionnelEducation 2010

Famille etEtudiant 2010

Famille etPetite

Entreprise2010

Professionnel2010

En tlchargement ou bote69*

2 installations139*

3 installations379*

2 installations

699* 2

installationsPar carte dactivation : optimise lors de lachatdun PC neuf

Pas de carte99*

1 installation199*

1 installation499*

1 installation

Voici donc comment choisir votre Office 2010 en fonction de votreprofil et de votre usage

ProfilNombre de PC

quiperUsage horsmessagerie

Usage avec messagerie Usage avanc

Etudiant1

Office Professionnel Education 2010

2

A lamaison

1

Office Famille etEtudiant

(avec carted'activation)

Office Famille et PetiteEntreprise(avec carte

d'activation)

Office Professionnel(avec carte

d'activation)

2Office Famille et

Etudiant(en bote ou

tlchargement)

Office Famille et PetiteEntreprise

(en bote outlchargement)

Office Professionnel(en bote ou

tlchargement)

3

Enentreprise

1 Office Famille et Petite Entreprise(avec carte d'activation)

Office Professionnel(avec carte

d'activation)

2Office Famille et Petite Entreprise

(en bote ou tlchargement)

Office Professionnel(en bote ou

tlchargement)

Rappel : Office Famille et Etudiant ne peut tre utilis que dans unusage personnel la maison et non de manire commerciale.


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eBook gratuit et diffusable sans restriction.

Version 0.9.30, 15 mai 2010 - Ce document est en perptuelle volution.

Pour une version plus rcente, cliquez sur le lien du blog officiel Backstage 2010

Office 2010 vous offre des usages innovants via votreordinateur, votre tlphone ou un simple navigateur :

Formalisez simplement vos ides avec impact

Accdez vos documents votre guise

Ralisez plus facilement vos projets en quipe


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Table des matires

1. Introduction ....................................................................................................................... 9

2. Gnralits ....................................................................................................................... 10

a. 10 usages que vous nous avez demands .......................................................................... 10

i. Accdez vos documents via votre PC, votre tlphone et un navigateur web....... 10

ii. Utilisez Office 2010 via un navigateur web, sans apprentissage.................................. 10

iii. Exprimez vos ides de manire plus visuelle................................................................... 11

iv. Proposez des documents de grande qualit................................................................... 11

v. Acclrez et facilitez lexcution des tches .................................................................... 11

vi. Facilitez la prise de dcision.............................................................................................. 12vii. Stockez le suivi de toutes vos ides et notes sur un emplacement unique............ 12

viii. Gardez le contact avec vos proches en facilitant lusage des rseaux sociaux ....... 12

ix. Communiquez et partagez rapidement linformation ................................................... 13

x. Accomplissez davantage en travaillant en quipe.......................................................... 13

b. Lergonomie samliore grce aux retours des utilisateurs ............................................... 13

i. Le Ruban se gnralise....................................................................................................... 15

ii. Apparition de longlet Fichier ou Backstage ............................................................. 16

iii. Une aide en ligne intuitive................................................................................................. 17

c. Les Office Web Apps 2010 ..................................................................................................... 17

i. Stocker, Accder, Partager sans limite .......................................................................... 17

ii. Abonnez-vous gratuitement aux Office Web Apps........................................................ 18

d. Office Mobile 2010 ................................................................................................................. 19

i. Le primtre dOffice Mobile 2010 ................................................................................... 19

ii. Les nouveauts d'Office Mobile 2010.............................................................................. 19

iii. Tlchargez la Bta dOffice Mobile 2010 ....................................................................... 20

e. Configuration requise ............................................................................................................. 20

3. OneNote 2010, Le cahier numrique qui vous suit partout ..................................... 22

a. Dcouvrez de nouvelles faons dorganiser vos informations. ......................................... 22

i. Quallez-vous faire avec OneNote 2010 ?........................................................................ 22

ii. Classez rapidement vos informations lendroit appropri ......................................... 23


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iii. Appliquez rapidement des styles vos textes................................................................ 23

b. Collectez des informations en quipe ......................................................................... 24

i. Partagez vos bloc-notes..................................................................................................... 24

ii. Tenez-vous inform des modifications............................................................................ 24iii. Rfrencez facilement pages et sections dans un bloc-notes partag....................... 24

iv. Transcendez les barrires de communication................................................................. 25

c. Accdez vos notes votre guise ............................................................................... 25

i. Accdez instantanment vos informations.................................................................. 25

ii. Ouvrez et utilisez vos blocs-notes o que vous soyez.................................................. 26

4. Word 2010, plus quun traitement de texte ................................................................ 27

a. Crez des documents impeccables ...................................................................................... 27

i. Dmarrez du bon pied....................................................................................................... 27

ii. Rendez vos documents attrayants.................................................................................... 28

iii. Facilitez la lecture de vos documents............................................................................... 32

b. Travaillez en quipe sur un document ................................................................................. 33

i. Recherchez une information dans un document............................................................ 33

ii. Suivez les modifications et commentaires....................................................................... 33

iii. Enregistrez et imprimez...................................................................................................... 34

iv. Utilisez plusieurs langues................................................................................................... 34

v. Collaborez en quipe sur un mme document.............................................................. 35

vi. Comparez des documents................................................................................................. 35

c. Pour aller plus loin .................................................................................................................. 35

i. Scurit et confidentialit.................................................................................................. 35

ii. Migration de fichiers........................................................................................................... 36iii. Complments : personnaliser votre Word 2010............................................................. 36

iv. Identifications numriques et signatures......................................................................... 36

v. Obtenir de laide .................................................................................................................. 36

La communaut vous en dit encore plus dans un eBook rdig par Yves Cornil :http://web.me.com/ycornil/word2010/Bienvenue.html ......................................................... 36

5. Excel 2010, le tableur collaboratif ................................................................................. 37

a. Concevez des tableaux lisibles .............................................................................................. 37


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i. Dmarrez du bon pied....................................................................................................... 37

ii. Facilitez lanalyse de vos tableaux ..................................................................................... 38

iii. Dcouvrez dautres outils de base .................................................................................... 41

b. Travaillez plusieurs sur un tableau ..................................................................................... 43


i. Conversion de fichiers et compatibilit............................................................................ 43

ii. Rfrences des fonctions................................................................................................... 43

iii. Macros.................................................................................................................................. 43

iv. Formulaires et contrles..................................................................................................... 43

v. Personnalisation.................................................................................................................. 43

vi. Scurit et confidentialit.................................................................................................. 43

vii. Obtenir de laide .............................................................................................................. 43

6. PowerPoint 2010, vos histoires vous ressemblent ..................................................... 44

a. Vous pouvez pater la galerie ............................................................................................... 44

i. Partez du bon pied............................................................................................................. 44

ii. Enrichissez vos prsentations............................................................................................ 45

iii. Rendez votre prsentation unique................................................................................... 49

b. Concevez une prsentation en quipe ................................................................................. 51

i. Prsentez en runion ou distance................................................................................. 51

ii. Ajoutez des commentaires................................................................................................ 51

iii. Travaillez en quipe avec PowerPoint Web Apps........................................................... 52


i. La communaut PowerPoint 2010 vous en dit plus....................................................... 53

ii. Scurit et confidentialit.................................................................................................. 53iii. Personnalisation de PowerPoint 2010.............................................................................. 54

7. Outlook 2010, plus quune messagerie ....................................................................... 55

a. Dmarrez du bon pied avec vos messagerie, carnet dadresse et agenda ..................... 55

i. Comptes et profils de messagerie.................................................................................... 55

ii. Dfinir Outlook comme programme par dfaut............................................................. 55

ii. Paramtrer laffichage ......................................................................................................... 55

iii. Prise en main dOutlook ..................................................................................................... 55


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iv. Messages lectroniques (courriels)................................................................................... 56

v. Carnets dadresse et contacts ............................................................................................ 56

vi. Agenda et tches................................................................................................................ 56

vii. Liste des raccourcis clavier............................................................................................. 57viii. Impression........................................................................................................................ 57

b. Optimisez votre communication ........................................................................................... 57

i. Courrier indsirable............................................................................................................ 57

ii. Rponses automatiques..................................................................................................... 57

iv. Flux RSS................................................................................................................................ 58

v. Social Connector, pour rester connecter votre tribu................................................... 58


i. Fichiers de donnes Outlook (.pst et .ost)....................................................................... 59

ii. Scurit, identifications numriques et signatures......................................................... 59

iii. Divers.................................................................................................................................... 59

9. Access 2010, une base de donnes pour tous ........................................................... 60

a. Une prise en main plus facile et rapide............................................................................ 60

b. Analysez facilement vos donnes..................................................................................... 62

c. Des formulaires la porte de tous................................................................................. 62

d. Pour aller plus loin.............................................................................................................. 64

10. Les autres applications ................................................................................................... 65

a. Le Business Contact Manager dans Outlook 2010, le CRM pour tous .................... 65

b. Publisher 2010, la PAO pour tous ................................................................................. 66

c. InfoPath 2010, des formulaires ..................................................................................... 66

d. SharePoint Workspace 2010, le Peer-to-Peer ............................................................. 67

11. Conclusion ....................................................................................................................... 68

a. Testez gratuitement Office 2010 ........................................................................................... 68

b. Choisissez votre langue .......................................................................................................... 68

c. Choisissez ldition dOffice 2010 qui vous convient ......................................................... 69

d. Achetez Office 2010 ................................................................................................................ 70

e. Activez Office 2010 ................................................................................................................. 72


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f. Rejoignez la communaut Office 2010 ................................................................................ 72

g. Lectures complmentaires ..................................................................................................... 73

i. En franais ................................................................................................................................ 73

ii. En anglais ................................................................................................................................. 73


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1. IntroductionCe guide a pour but de vous faire dcouvrir Office 2010 et de vousaccompagner lors de vos premires utilisations de OneNote 2010, Word 2010,

Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010, Publisher 2010,SharePoint Workspace 2010 et InfoPath 2010. Il est fond sur le site officiel duproduit Office 2010 http://office2010.microsoft.com/fr-fr . A ce jour, Office2010 est en phase RTM (Release To Manufacturing) signifiant que leproduit est termin et est prt tre commercialis. Vous le trouverez ds le15 juin sur le http://MicrosoftStore.fr . Il est toutefois possible de testergratuitement la version d essai en allant sur le sitehttp://microsoftoffice2010.fr/

Ce document organise une grande varit dinformations en franaisdisponibles sur internet en y ajoutant du contexte afin de vous faciliter la priseen main des logiciels de la gamme Office 2010 . Le produit ntant pas encoremis sur le march, il est possible que certaines informations ou liens soientmodifis. Consultez rgulirement le lienhttp://blogs.technet.com/backstage_2010/default.aspx pour avoir la dernireversion de ce document ou inscrivez-vous au flux RSS du blog officiel pour

avoir les actualits en temps rel :http://blogs.technet.com/backstage_2010/rss.xml

Enfin, les lignes qui suivent ne sont pas exhaustives et vous avez votredisposition de nombreuses ressources pour trouver des informations, poserdes questions ou dcouvrir quand le produit sera dans les rayons : Le blog officiel : http://backstage2010.fr La chaine Youtube : http://www.youtube.com/officefrance

La page Facebook : http://www.facebook.com/OfficeFrance Le forum technique : http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/default.aspx Le Microsoft Store : http://MicrosoftStore.fr

Nous compltons cette liste de liens la fin du document.

Bonne dcouverte dOffice 2010 , sur votre PC, tlphone ou via un navigateur !

Franck Halmaert,

Microsoft Store Manager


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2. Gnralitsa. 10 usages que vous nous avez demands

Le processus dlaboration dOffice implique des millions dutilisateurs diffrents niveaux : de ltude statistique des clics de souris aux sancesdobserva tion de type ethnologique (voir document ce sujet surhttp://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/10/06/designing-with-customers-in-mind.aspx ). Commenons donc par satisfaire lacuriosit des personnes voulant aller droit au but : quelles sont les 10nouveauts que les utilisateurs nous ont demandes pour Office 2010 :

i. Accdez vos documents via votre PC, votretlphone et un navigateur web

Office 20 10 vous offre la possibilit daccder vos documentsen fonctions de vos besoins un instant prcis et selon lappareil votre disposition : votre ordinateur, votre tlphone (munidOffice Mobile 2010) ou un navigateur web.Pour tre plus prcis, les navigateurs supports sont :

Internet Explorer 7 et 8

Firefox 3.5 sur Windows, Mac et Linux Safari 4 sur Mac

ii. Utilisez Office 2010 via un navigateur web, sansapprentissage

Avec les Office Web Apps, vous pouvez profiter dune plusgrande flexibilit en travaillant sur OneNote 2010, Word 2010,Excel 2010 et PowerPoint 2010 au travers dun navigateur web.Vos documents ont le mme rendu et lergonomie desfonctionnalits pour les lire, modifier et partager est identique.

Vous navez donc pas besoin de rapprendre lutilisation dunnouveau produit pour ces nouveaux usages.

Attention, cer taines fonctionnalits comme ldition des tableauxcroiss dynamiques ou des SmartArt ne sont pas possibles via un


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navigateur web. En revanche la lecture de ces lmentssophistiqus est toujours possible.

iii. Exprimez vos ides de manire plus visuelle

Office 2010 devient multimdia et vous permet de manipuleraisment texte, image, son et vido. Vous pouvez facilementcrer vos propres effets visuels et partager vos ides, projets ethistoires de manire originale.

La retouche de photos, le montage vido, les fondus et les refletssont dsormais la porte de tous grce lergonomie des

logiciels Office 2010.

iv. Proposez des documents de grande qualit

Une grande palette doutils vous permet de crer des document simpeccables sur la forme grce des modles prts lemploi(CV, budget, album photo tlcharger surhttp://officebeta.microsoft.com/fr-fr/templates/?CTT=97 ) et desthmes qui mettent en forme vos ralisations. La nouvelleergonomie dOffice 2010 permet de le faire rapidement ce quivous laisse plus de temps pour travailler sur le fond (ou faireautre chose ).

v. Acclrez et facilitez l excution des tches

Le nouvel onglet Fichier appel aussi Backstage remplace letraditionnel menu Fichier, et vous aide accder aux oprations

denregistremen t, de transformation en PDF, de partage,dimpression , de publication en quelques clics seulement.

Le Ruban , qui a fait son apparition dans Office 2007, estdsormais disponible sur toutes les applications afin davoir unusage homogne et de faire profiter de ses apports aux 500millions utilisateurs dOffice au quotidien. Le Ruban estdsormais personnalisable en quelques clics et vous pouvezadapter vos logiciels vos besoins et styles de travail.


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vi. Facilitez la prise de dcision

La prvisualisation des tches que vous tes en train deffectuerest gnralise dans Office 2010. Vous utiliserez beaucoup moins

la fonction Annuler ou CTRL+Z et gagnerez un tempsprcieux tout en choisissant le meilleur rendu. Ceci sappliquegalement au copier/coller quOffice 2010 revisiteintgralement :http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/10/30/et-si-on-faisait-voluer-le-sacro-saint-copier-coller.aspx

Avec les nouvelles fonctionnalits de visualisation dExcel 2010,

vous pouvez galement faire ressortir les tendances de vostableaux de chiffres. Ici encore, vous passez moins de temps surla mise en forme afin de vous concentrer sur lanalyse qui vousconduira la bonne dcision.

vii. Stockez le suivi de toutes vos ides et notes sur unemplacement unique

Avec OneNote 2010, vous dis posez dun cahier ou bloc-notesnumrique pour le suivi, le classement et le partage de vosdocuments, photos, vido et fichiers audio. Les nouvellesfonctionnalits telles que le suivi des versions, la mise ensurbrillance vous permettent aux membres de votre projet detoujours avoir la bonne information au bon moment.

viii. Gardez le contact avec vos proches en facilitantlusage des rseaux sociaux

Outlook 2010 devient un carnet dadresse dynamique grce au Social Connector . Il ne se contente plus da fficher lesinformations sur vos proches de manire linaire. Il rassemble,compile et trie un grand nombre dinformations pour que vousayez une vue globale sur chaque membre de votre rseaupersonnel ou professionnel. Vous restez plus facilementconnect avec votre tribu. Des partenariats avec de clbres

rseaux sociaux comme LinkedIN, Facebook ( http://docs.com ),


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viadeo permettront encore dtendre votre rseau votreguise.

ix. Communiquez et partagez rapidement linformation

Au-del de la messagerie Outlook 2010, Office 2010 permet lapublication de document en un clic sur Skydrive (http://skydrive.live.com/ ), un service permettant dhberger

jusqu 25Go de donnes. PowerPoint 2010 permet aussi dedrouler vos prsentations en temps rel un auditoire distantdisposant uniquement dun navigateur intenet.

x.

Accomplissez davantage en travaillant en quipeVous pouvez encore aller plus loin dans le travail collaboratif. Eneffet il est dsormais possible de travailler plusieurs en mmetemps sur le mme document. Ces nouvelles expriences vouspermettront de stimuler les membres de votre quipe et deformaliser les ides en groupe tout en tant certain de ne pasperdre de linformation par inadvertance en effaant parmgarde une contribution dj archive.

Nous dtaillerons toutes ces nouveauts dans la suite de ce guide.

b. Lergonomie samliore grce aux retoursdes utilisateurs

Avec Office 2007, l interface de Word, Excel et PowerPoint a t repense

pour dmocratiser les usages de ces logiciels. Les menus droulant ont tremplacs par le Ruban.


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Voici linterface de PowerPoint 2003 :

Et celle de PowerPoint 2010 :

Lobjectif tait alors de rendre plus rapide laccs aux fonctionnalits et plusfacile la dcouverte de fonctions jusque-l mconnues, voire inconnues.

Ce changement a t un vritable succs, mme si une priode de

transition est ncessaire pour ceux qui avaient le plus dhabitude s. Ltude


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Office 2007 et la productivit des utilisateurs dcrit trs bien ceprocessus de transition et les gains de la nouvelle interface.

Nous avons tenu compte des retours des utilisateurs lors de ce

changement parfois difficile et avons encore amlior lergonomie dOffice 2010. Si vous souhaitez connatre la gense dOffice 2010, voici un livreblanc de notre quipe de recherche et dveloppement :http://pydel.livres.officelive.com/office2010.aspx

i. Le Ruban se gnralise

Avec Office 2010, la nouvelle interface est tendue toutes lesapplications. Maintenant, cest OneNote 2010, Outlook 2010,Access 2010, Publisher 2010 et SharePoint Workspace 2010 quibnficient de la nouvelle ergonomie.

Phnomne intressant, ce concept de Ruban dpasse dsormaisle cadre des usages dOffice. De nombreux logiciels lon t adopt :SharePoint 2010, Windows Paint, Windows Live, OO defrag,

Pour vous familiariser avec le ruban, dcouvrez :

le tutoriel : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-help/se-familiariser-avec-le-ruban-dans-powerpoint-2010-HA010370323.aspx?CTT=1

Les guides interactifs dits perroquet . Dmo en vido surhttp://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2010/04/09/perdu-dans-la-nouvelle-interface-d-office-2010-vous-allez-aimer-nos-perroquets.aspx

Les trois retours les plus frquents des utilisateurs dOffice 2007taient de pouvoir rduire le ruban, de le personnaliser sa guiseen fonction de son usage et de pouvoir dplacer la barre doutils .Cest dsormais possible :

Rduire le ruban : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-help/reduire-le-ruban-HA010166329.aspx?CTT= 1

Personnaliser le ruban (article) :http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/personnaliser-le-ruban-HA010355697.aspx?CTT=1

Personnaliser le ruban (dmo) :http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/08/14/office-2010-personnalisation-de-l-interface-ruban-exemple-avec-excel-2010.aspx


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Dplacer la barre d outils :http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/deplacer-la-barre-doutils-acces-rapide-HA001234103.aspx?CTT=1

ii. Apparition de longlet Fichier ou Backstage

Longlet Fichier remplace le Bouton Microsoft Office dOffice2007 et le menu Fichier utilis dans les versions prcdentes 2003,XP, 2002

Lorsque vous cliquez sur lon glet Fichier, le mode Backstage

sactive. Cest dans c e mode que vous grez vos fichiers et leursdonnes affrentes en crant, en enregistrant, en inspectant lesmtadonnes masques ou les informations personnelles, et endfinissant des options. Pour rsumer, il sagit de tout ce q ue vousfaites avec un document et que vous ne faites pas dans cedocument.

Voir la dmo : http://www.youtube.com/watch?v=Exkf_QdL-7E


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iii. Une aide en ligne intuitive

En appuyant sur la touche F1 de votre ordinateur, laide souvrira etun moteur de recherche vous permettra de naviguer de manire

intuitive :

c. Les Office Web Apps 2010

i. Stocker, Accder, Partager sans limite

Comme nous lavons vu plus haut, avec les Office Web Apps,vous pouvez profiter dune plus grande flexibilit en travaillantsur OneNote 2010, Word 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010 autravers dun navigateur internet.

Grce aux Office Web Apps, vous pouvez aisment : tendre votre usage Office 2010 dans un navigateur

internet avec la mme ergonomie et un rendu dedocument de grande fidlit.


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travailler nimporte o . Les seules applications dont vousaurez besoin sont un navigateur support (voir la liste lafin de cet article) et un identifiant (ID) Windows Live pouraccder vos documents. Vous pourrez alors lire et ditervos documents.

Faciliter le travail en quipe en partageant vos documentset en permettant les modifications plusieurs en tempsrel.

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/help/mise-en-route-avec-office-web-apps-dans-windows-live-HA101231889.aspx

ii. Abonnez-vous gratuitement aux Office Web Apps

Voici les tapes pour commencer utiliser les Office Web Apps :

1. Ouvrez un document existant ou crez-en un nouveau dansWord 2010, Excel 2010 ou PowerPoint 2010

2. Cliquez sur Fichier pour ouvrir le menu Backstage , quivous donne accs des fonctions telles que lenregistrement,

limpression et le partage. 3. Cliquez sur Partager puis sur Enregistrer sur Windows Live

SkyDrive. Windows Live SkyDrive est un service de stockageen ligne qui vous permet de charger des fichiers sur Internetet dy accder partir dun navigateur internet support (voirla liste la fin de cet article).

4. Dans Backstage, cliquez sur Se connecter. Vous tes alorsinvit entrer votre identifiant Windows Live ID ou crer uncompte Windows Live . Si vous utilisez Hotmail, Messenger oule Microsoft Store , vous disposez dj dun identifiantWindows Live ID.

5. Faites une slection dans la liste de dossiers SkyDrive quisaffiche et cliquez sur Enregistrer sous.

6. Dans la bote de dialogue qui saffiche, entrez un nom defichier et cliquez sur OK.

7. Allez sur le site http://skydrive.live.com , cliquez sur Mesdocuments, cliquez sur le fichier que vous souhaitez afficherou modifier, puis sur Participer notre programmedvaluation .


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8. Vous tes invit lire et accepter les conditions dutilisation.Aprs avoir cliqu sur Accepter, vous serez en mesuredafficher, de modifier et de partager votre document enligne.

Pour accder tous vos documents enregistrs en ligne, il vous suffitde vous connecter sur http://skydrive.live.com

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/web-apps/commencer-a-utiliser-office-web-apps-dans-windows-live-HA101674925.aspx

d. Office Mobile 2010i. Le primtre dOffice Mobile 2010

Microsoft Office Mobile 2010 est compos de Word, Excel etPowerPoint . Office Mobile 2010 sinstalle non seulement sur les terminaux Windows Mobile , mais aussi sur dautres venircomme le dmontre entre Microsoft et Nokia :http://www.microsoft.com/presspass/press/2009/aug09/08-12PixiPR.mspx

ii. Les nouveauts d'Office Mobile 2010

S'il n'y a pas de changement visible dans la structure d'OfficeMobile, la version 2010 profite d'une nouvelle interfacegraphique plus simple et mieux adapte aux terminauxmodernes. Il est possible par exemple de passer d'une page une autre dans un document d'un simple clic. Lgret et

rapidit devraient tre les nouveaux maitres mots de cetteversion 2010.La premire vido :http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2010/04/28/d-mo-office-2010-sur-t-l-phone-windows-phone-7.aspx Plus din formations :http://www.microsoft.com/office/2010/fr/mobile/default.aspx


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Encore plus dinformations (en anglais) :http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/01/25/accessing-office-documents-using-your-phone.aspx

iii. Tlchargez la Bta dOffice Mobil e 2010

La Bta sera bientt disponible en franais. Inscrivez-vous notreflux RSS pour avoir les actualits en temps rel :http://blogs.technet.com/backstage_2010/rss.xml

e. Configuration requise

Composant Configuration requise

Ordinateur etprocesseur

Processeur 500 mgahertz (MHz) ou plusrapide

Mmoire 256 mgaoctets (Mo) de mmoire vive (RAM)ou plus

Disque dur 3 gigaoctets (Go) ; une partie de cet espacedisque est libre aprs linstallation si lepackage de tlchargement dorigine estsupprim du disque dur.

Affichage 1024 768 ou un moniteur de rsolutionsuprieure ; 1024 576 ou suprieure pourExcel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010,

PowerPoint 2010 et Word 2010

Systmedexploitation

Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits),Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1) (32bits ou 64 bits), Windows Server 2003 R2 (32bits ou 64 bits) avec MSXML 6.0 install,Windows Server 2008avec SP2 (32 bits ou 64bits), Windows 7 (32 bits ou 64 bits). Terminal


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Server et Windows on Windows (WOW) (quipermet linstallation des versions 32 bitsdOffice 2010 sur les systmes dexploitation

64 bits) sont pris en charge.

Divers La configuration requise et les fonctionnalitsdu produit peuvent varier en fonction de laconfiguration du systme et du systmedexploitation. Lutilisation de lacclrationgraphique matrielle ncessite une cartegraphique compatible avec DirectX 9.0c dote

de 64 Mo ou plus de mmoire vido.

Autre Processeur 1 GHz ou plus rapide ; 512 Mo

de mmoire vive (RAM) minimum

recommands pour le Gestionnaire de

contacts professionnels. Le Gestionnaire

de contacts professionnels nest pas

disponible dans toutes les langues.

512 Mo de mmoire vive (RAM) minimum

recommands pour la recherche

instantane Outlook. La vrification

orthographique contextuelle et

grammaticale dans Word 2010 nest

active que si lordinateur possde 1 Gode mmoire.


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3. OneNote 2010, Le cahier numrique qui voussuit partoutPeut-tre dcouvrez-vous ce logiciel ? OneNote 2010 vous offre lendroit idalpour stocker et partager vos notes dans un emplacement unique et simpledaccs.

En fait, OneNote existe depuis 2003, mais tait vendu sparment dOffice lexception dOffice Famille et Etudiant 2007. Avec Office 2010, OneNote 2010se retrouve dans toutes les ditions (voir tableau dans le chapitre Choisissezldition d Office 2010 qui vous convient ). Cest pour c ela que nous avons

tenu commencer par ce petit dernier.

a. Dcouvrez de nouvelles faons dorganiservos informations.

i. Quallez -vous faire avec OneNote 2010 ?

Capturez textes, photos et fichiers vido ou audio avec OneNote

2010 afin que vos rflexions, ides et informations importantessoient disponibles immdiatement pour vous tous les membresde vos projets sur ordinateurs, tlphones (muni dOffice Mobile2010) et navigateurs internet.

La nouvelle interface vous permet de raliser toutes cesoprations en quelques clics.


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ii. Classez rapidement vos informations lendroitappropri

Avec le Classement rapide, vous pouvez choisir un bloc-notes sur

lequel envoyer vos notes au fur et mesure que vous les insrezdepuis de multiples sources, notamment des documents, despages internet et des courriers lectroniques.

Une barre de navigation vous propose ensuite d organiser vosblocs- notes et passer de lun lautre. Vous pouvez galementmieux visualiser et dvelopper les groupes de pages afindamliorer la structure et lemplacement des notes.

iii. Appliquez rapidement des styles vos textes

Gagnez du temps en utilisant les mmes touches de raccourcique celles de Word 2010 pour les styles de texte de base. Lesnouveaux styles sont rajouts afin de vous offrir davantagedoptions de mise en forme pour struct urer et organiser vosrflexions.

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/onenote-help/CH010369132.aspx


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b. Collectez des informations en quipei. Partagez vos bloc-notes

En partageant vos blocs-notes, vous pouvez rapidementchanger vos notes avec dautres personnes sur votre rseau,afin que tout le monde soit synchronis et jour. Vous pouvezgalement emporter OneNote 2010 avec vous lors de vosdplacements, publier facilement vos blocs-notes en ligne et yaccder o que vous soyez en utilisant internet ou un tlphonecontenant Office Mobile 2010.

ii. Tenez-vous inform des modifications

Un nouveau contenu publi sur OneNote 2010 est mis ensurbrillance lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur un bloc-notes partag. La mise en surbrillance vous offre un affichagedistinct des modifications apportes depuis que vous avez ouvertle bloc-notes partag pour la dernire fois.

La fonctionnalit de contrle de version propose un historique

des versions par date et par auteur. Si quelquun supprime oudplace du contenu par inadvertance, vous pouvez afficherlhistorique des modifications et les annuler tout moment.

En outre, les modifications sont fusionnes automatiquement etsynchronises quand vous tes connect.

iii. Rfrencez facilement pages et sections dans un bloc-notes partag

Grce aux liens Wiki dans OneNote 2010, vous pouvez facilementrfrencer et parcourir le contenu associ, tel que les pages,sections et groupes de sections de notes au sein dun bloc -notes.

Gnrez automatiquement les liens vers le nouveau contenu afinque toute personne utilisant le mme bloc-notes soitautomatiquement dirige au bon endroit. Toute lquipe a labonne information au bon moment.


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iv. Transcendez les barrires de communication

OneNote 2010 vous aide communiquer dans plusieurs langues, traduire un mot ou une expression, et dfinir des paramtres

linguistiques distincts pour les info- bulles, le contenu de laide etles affichages.

Pour plus dinformations sur les autres possibilits offertes par OneNote2010 : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/onenote-help/CH010369129.aspx

c. Accdez vos notes votre guise

i. Accdez instantanment vos informations

Le moteur de recherche de OneNote 2010 permet de retrouverfacilement les informations que ce soit dans du texte, des imageset mme des vidos. Cest indispensable l orsque vous devezchercher dans un bloc-notes qui ne vous appartient pas ou quevous possdez un grand nombre de bloc-notes.

De plus, un nouveau systme de classement garde en mmoireles choix prcdents, en donnant une priorit aux notes, pages,titres de page et choix rcents afin que vous obteniezlinformation rapidement et facilement.


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ii. Ouvrez et utilisez vos blocs-notes o que vous soyez

Il est facile demporter votre bloc -notes partout. Une connexioninternet ou un tlphone contenant Office Mobile 2010 vous

suffit pour modifier et vrifier vos notes. Synchronisez vos notessur Windows Live pour partager avec vos proches.

Que ce soit avec OneNote Web Apps, la version en ligne deOneNote 2010 , OneNote Mobile 2010, l ergonomie est similaire lapplication de votre ordinateur. Le contenu y est aussi renduavec une haute-fidlit.


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4. Word 2010 , plus quun traitement de texte Avec Word 2010, naviguer au sein de documents et travailler en quipedeviennent plus simples pour un rsultat dont vous serez fier. Vous pouvez

galement accder la convivialit de Word 2010 dans votre navigateur et survotre tlphone muni d Office Mobile 2010. Vous accdez vos documentsdo vous voulez et facilitez la ralisation de vos projets.

a. Crez des documents impeccables

i. Dmarrez du bon pied1. Mise en route de Word

Que vous soyez novice avec Word ou connaissiez une versionantrieure, voici les informations essentielles pour biendmarrer :http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/mise-en-route-de-word-2010-HA010370239.aspx

Le nouvel onglet Fichier, aussi appel Backstage permetnotamment dimprimer, partager, sauvegardez en PDF enquelques clics et de manire naturelle :

2. Lecture de documents Diffrents mode de lecture permettent dadapter Word 2010 votre usage (brouillon, plein cran) . Lors de vos relectures,vous pouvez facilement annoter vos documents. Le travail enquipe est alors facilit.


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Plus dinforma tions :http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/CH010372624.aspx

3. Cration de documents

Partez des modles existants et appliquez un thme afinduniformiser la forme de votre document. Ajoutez une page degarde, comptez vos motsDcouvrez les trucs et astuces sur :http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/CH010372611.aspxPour plus dinfos : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/CH010369336.aspx

ii. Rendez vos documents attrayants1. Mise en forme

Ajouter des effets sur votre texte, ajouter un titre, utiliser lesobjets WordArt pour crire avec style (voir le titre de ce guidepar exemple) est la porte de tous .Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/CH010372615.aspx

2. Orthographe, grammaire et dictionnaire des synonymes Le vrificateur dorthographe tend dsormais ces

comptences la grammaire et pend en compte le sens de laphrase pour dtecter des erreurs (voir exemple ci-dessous).Vous pouvez galement trouver des synonymes pour enrichirvotre vocabulaire.Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/CH010369345.aspx


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3. quations Les matheux ne seront pas en reste avec lditeur dquation s.Logarithme, limite, matrice Tous les symboles mathmatiques

sont porte de main.Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/CH010369345.aspx

4. Graphiques Il est ais de formuler vos ides laide de graphique oudimporter des tableaux d epuis Excel 2010. Tout commePowerPoint 2010, Word 2010 prend en charge les SmartArt .Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/CH010372759.aspx


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5. Photos et images clipart Word 2010 vous permet dsormais de raliser vos capturesdcran sans ouvrir de logiciels spcifiques puis de les

incorporer rapidement et facilement lendroit qui vousconvient. Vousprofitez de la fonctionnalit daperu de collagepour voir le rsultat que vous obtiendrez avant de coller lescaptures. Vous gagnez des clics, vous gagnez du temps.

La manipulation dimages vous permettra de donner unedimension personnelle vos documents. Retouche et effetsgraphiques sont dsormais la porte de tous.Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/CH010372758.aspx

6. Tables Linsertion et l a manipulation de tableauxna jamais t aussisimple dans Word 2010. De nombreux modles formats vouspermettent de gagner du temps dans la mise en forme. Laprvisualisation instantane vous assure de choisir votre format


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prfr du premier coup et vous vite les allers-et-retoursinutiles.Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/ajouter-ou-supprimer-un-tableau-

HA010370560.aspx

7. Calligraphie Les experts de ce domaine vont sen donner cur joie.Plus dinformations :http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/08/21/word-2010-gestion-typographique-professionnelle.aspx


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iii. Facilitez la lecture de vos documents1. Tables des matires et autres rfrences

Simplifiez laccs la structure de votre expos ou de sabibliographie.Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/CH010372682.aspx

2. En-ttes, pieds de page et numros de page Cest tout bte, mais cest bien utile !Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/ajouter-ou-supprimer-des-entetes-des-pieds-de-page-et-des-numeros-de-page-HA010372690.aspx

3. Sauts de page et de section Nhsitez pas arer vo s textes.Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/CH010372764.aspx

4. Accessibilit Word 2010 intgre des fonctionnalits qui rendent ce logicielplus accessible aux personnes malvoyantes, qui manquent dedextrit ou prsentent dautres incapacits physiques. Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/CH010369333.aspx


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b. Travaillez en quipe sur un document

i. Recherchez une information dans un document

Ce nest jamais facile de sa pproprier les documents dont vousntespas lauteur. Les fonctionnalits de recherche vous vous y aider.

ii. Suivez les modifications et commentaires

Il est ais de faire des commentaires sur un document lorsquontravaille en quipe. Cela permet de se synchroniser facilement.

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/CH010372680.aspx


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iii. Enregistrez et imprimez

Laccs lenregistrement et limpression est simplifi grce longletfichier. Transfrer en pice jointe ou transformer en PDF sont

dsormais porte de clic. Cela facilite le partage de documents.Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/CH010369344.aspx

iv. Utilisez plusieurs langues

Office 2010 vous permet de traduire vos documents et mme detravailler avec des interfaces de diffrentes langues. Dans ce derniercas, vous devez acqurir un pack de langue :http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/12/16/pack-de-langue-office-2010.aspx


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Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/CH010369706.aspx

v. Collaborez en quipe sur un mme document

Les Office Web Apps permettent plusieurs personnes de travailler surun mme document en toute scurit. Pour cela, utilisez le serviceSkydrive :http://skydrive.live.com/ Une fois connect, vous pouvez alors travailler sur un mme document plusieurs en mme temps en toute scurit.

vi. Comparez des documents

Il arrive encore souvent que plusieurs personnes travaillent sur unmme document sans utiliser des outils de synchronisation. Word 2010peut vous aider rconcilier les changements grce au modecomparaison. Cest automatique et vous fait gagner beaucoup detemps et surtout vous viter de vous nerver !Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/CH010369335.aspx

c. Pour aller plus loinNous avons videmment survol les possibilits de Word 2010. Voici quelquesliens que nous vous recommandons pour en dcouvrir davantage :

i. Scurit et confidentialit


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ii. Migration de fichiers iii. Complments : personnaliser votre Word 2010 iv. Identifications numriques et signatures v. Obtenir de laide

La communaut vous en dit encore plus dans un eBook rdigpar Yves Cornil :http://web.me.com/ycornil/word2010/Bienvenue.html


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5. Excel 2010, le tableur collaboratif Avec Excel 2010, modliser sa pense avec des chiffres et prendre les dcisionsqui simpose nt devient plus simple quel que soit le nombre de donnes que

vous manipulez : Excel peut dsormais manipuler prs de 100 millions lignesgrce au complment gratuit PowerPivot . Vous pouvez galement accder la convivialit d Excel 2010 dans votre navigateur et sur votre tlphone munidOffice Mobile 2010 . Vous accdez vos donnes do vous voulez et facilitez la ralisation de vos projets en quipe.

a. Concevez des tableaux lisibles

i. Dmarrez du bon pied1. Prise en main dExcel

Que vous soyez novice avec Excel ou connaissiez une versionantrieure, voici les informations essentielles pour biendmarrer :http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-help/CH010368998.aspxLe nouvel onglet Fichier permet notamment dimprimer,partager, sauvegardez en PDF en quelques clics et de manirenaturelle :

2. Feuilles de donnes Afficher, saisir, copier, modifier des donnes: cest la basedExcel. Voici lessentiel pour bien dmarrer : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-

help/CH010369023.aspx


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3. Tableaux Crer un tableau, le supprimer, le dplacer sans perdre sa miseen forme sont des actions courantes. Pour matriser

rapidement ces fonctionnalits : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-help/CH010369023.aspx

ii. Facilitez lanalyse de vos tableaux1. Validation des donnes

La validation des donnes permet de contrler le type dedonnes et les valeurs que les utilisateurs entrent dans unecellule. Par exemple, vous pouvez souhaiterrestreindre lentre

des donnes une certaine plage de dates, limiter les choixdisponibles en utilisant une liste ou vous assurer que seuls desnombres entiers sont entrs.Cest indispensable davoir desdonnes au mme format pour une analyse ultrieure.Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-help/appliquer-la-validation-des-donnees-aux-cellules-HP010342173.aspx

2. Mise en forme conditionnelle La mise en forme conditionnelle a considrablement voluavec Excel 2010. Des indicateurs colors de diffrentes formessont proposs pour mettre en valeur vos donnesautomatiquement.


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Analyser ses donnes en quelques clics avec pertinence est laporte de tous, notamment grce aux lignes de tendances Sparklines .

Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-help/CH010369008.aspxDmo sparklines :http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/15/ premi-re-d-mo-excel-2010-en-fran-ais-les-lignes-de-tendances-sparkline.aspx

3. Formules Il est encore plus ais dutiliser les formules et surtout de lesrelire avec Excel 2010. Au moment o vous saisissez desfonctions, Excel 2010 vous propose des choix pour complterautomatiquement et vous donne accs laide directementdepuis la feuille de calculs. Vous gagnez beaucoup de tempspour raliser vos formules, surtout si vous utiliser des fonctionsdont vous avez peu lhabitude. Et vous allez en dcouvrir desnouvelles de manire intuitive.Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-help/CH010369013.aspx

4. Graphiques Vous pouvez dsormais analyser vos donnes sous forme degraphiques croiss dynamiques. Vous analysez alors de manirevisuelle et pouvez prsenter vos chiffres de faon encore plus


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comprhensible votre auditoire. Vous pouvez facilement lesexporter dans Word 2010 ou PowerPoint 2010.Dcouvrez nos trucs et astuces pour crer tous vos graphiques : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-help/CH010369001.aspx

5. Filtrage et tri Filtrage, triage, sous-totaux nauront plus de secrets pour vous :http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-help/CH010369011.aspx

6. Slicer, les filtres pour tableaux croiss-dynamiques La fonctionnalit Slicer vous offre une visualisation enrichiedes tableaux croiss dynamiques. Elle vous permet desegmenter et de filtrer dynamiquement les donnes pournafficher que les lments dont vous avez besoin. Vouspasserez moins de temps fouiller dans les interminables sriesde donnes de vos tables et de vos tableaux croissdynamiques,et en consacrerez davantage aux tches danalyse.


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7. Analyse des donnes Vous pouvez aller encore plus loin la ralisation de simulationgrce aux scnarios.Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-


8. Vers les 100 millions de lignes Le complment gratuit PowerPivot pour Excel 2010 vouspermet de profiter dune technologie rvolutionnaire offrantune intgration transparente des donnes provenant desources multiples, et un traitement ultra-rapide de millions dedonnes.

Pour plus dinformation s, consultez le blog Echo Pilote quidonne des conseils sur lutilisation de PowerPivot pour raliserdes tableaux de bords :http://blogs.technet.com/echopilote/archive/2010/01/12/powerpivot-tour-d-horizon-rapide.aspx

iii. Dcouvrez dautres outils de base1. Importation et exportation de donnes

Excel 2010 permet dimporter des donner depuis diversessources et de les exporter.Pour Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-help/CH010369015.aspx


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2. Accessibilit Excel 2010 contribue ce que son utilisation soit plus aise pardes personnes ayant un handicap : raccourci clavier,reconnaissance vocale Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-help/CH010368996.aspx

3. Impression Avec les zones dimpression , les multiples tentatives pourobtenir le rsultat attendu seront oublies. Dfinissez en un clicce que vous souhaitez imprimer. Excel 2010 fera le reste. Celavous permettra galement dconomi ser du papier !Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-help/CH010369019.aspx


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b. Travaillez plusieurs sur un tableauTout comme Word 2010, Excel 2010 apporte beaucoup pour le travailcollaboratif. Au-del des Office Web Apps dont nous avons dj parl, voici

comment collaborer autour de tableaux de chiffres grce Excel 2010.

Tout dabord il est ais de laisser des commentaires sur chaque cellule pourexpliquer le contexte dun rsultat ou pour documenter une formule. Qui n esest jamais retrouv face une formule incomprhensible ?

Mais il est possible dutiliser un classeur partag pour collaborer. Vous pourrez

alors suivre les modifications et mme fusionner diffrents tableaux.Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-help/CH010369078.aspx

c. Pour aller plus loinNous avons videmment survolles possibilits dExcel 2010. Voici quelquesliens que nous vous recommandons pour en dcouvrir davantage :

i. Conversion de fichiers et compatibilit ii. Rfrences des fonctions

iii. Macros iv. Formulaires et contrles v. Personnalisation

vi. Scurit et confidentialit vii. Obtenir de laide


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6. PowerPoint 2010, vos histoires vousressemblentPowerPoint 2010 devient multimdia en prenant en chargeldition des vidos et laretouche des images. Le logiciel offre de nombreuses nouvelles faons de diffuser vosprsentations. En outre, Les transitions sont plus douces et les animations plus richesque jamais afin de rendre vos histoires uniques.

a. Vous pouvez pater la galerie

i. Partez du bon pied1. Prise en main de PowerPoint

Que vous soyez novice avec PowerPoint ou connaissiez uneversion antrieure, voici les informations essentielles pour biendmarrer :http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-help/CH010369281.aspx

Le nouvel onglet Fichier permet notamment dimprimer,partager, sauvegardez en PDF en quelques clics et de manirenaturelle :

2. Organisation et mise en forme de diapositives Ajouter, dplacer vos diapositives est encore plus facile avec lanouvelle ergonomie dOffice 2010. Ajoutez -y des en-ttes,

pieds de pages, en quelques clics. Nouveau dans PowerPoint


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d. Utilisation de tableaux e. Utilisation de sons f. Utilisation des graphiques

2. Utilisation de graphiques SmartArt Un SmartArt est une reprsentation graphique de vosinformations et ides. PowerPoint 2010 vous propose un largeventail de modles dans le but de faire passer votre messageavec rapidit, simplicit et efficacit.

Pas de SmartArt

Quelques clics plus tard avec SmartArt

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-

fr/powerpoint-help/CH010371771.aspx


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3. Utilisation dimages PowerPoint 2010 facilite la manipulation des images,notamment leur retouche. Vousnavez plus besoin de logiciels

complmentaires pour raliser ces tches. Transformez vosimages en visuels fascinants et vivants laid e des effetsartistiques, le dtourage de forme, les reflets, les changementsde couleurs, la compression des images

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-help/CH010371772.aspx

4. Utilisations de films Une des grandes nouveauts de PowerPoint 2010 est le

support de la vido. Vous connaissiez les albums photos, voicidsormais les albums vidos. Tout comme pour les images,vous pouvez ajouter, rogner, appliquer des effets artistiques,tronquer le dbut, la fin de vos vidos. Vous pouvez enassembler plusieurs sur une mme diapositive et organiser unvrai balai. La limite sera votre imagination.

Afin de rduire la taille de vos prsentations, vous serez mmecapable de lire vos vidos hberges sur Youtube ou

DailyMotion.


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PowerPoint 2010 devient alors votre cran personnalis pourlire toutes les vidos qui vous intressent.Dmo :

http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/15/ premi-re-d-mo-powerpoint-2010-en-fran-ais-gestion-de-la-vid-o.aspx


Au passage, nous vous invitons dcouvrir ou re-dcouvrir labande annonce du film Office 2010 surhttp://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/09/la-bande-annonce-du-film-office-2010-est-sortie.aspx


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iii. Rendez votre prsentation unique1. Utilisation de transitions

Les transitions permettent de rendre vos prsentations plusfluides tout en y apportant votre personnalit. Un grand

nombre de transitions ont t ajoutes dans PowerPoint 2010,des sobres et des fantaisistes. Chacun aura vite ses prfres.Pour moi, cest tourbillon et alvole (voir image ci -dessous) :

Pour plus dinfos : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-help/CH010371791.aspx

2. Utilisation des animations Il en est de mme pour les animations. Lenouveau moteurderendu permet dsormais de laisser aller son imagination sanspresque aucune contrainte technique. Il est possibledenregistrer vos animations au format vido afin de lesrutiliser dans dautres prsentations ou de les partager avec

vos proches sur DailyMotion ou Youtube par exemple.Une dmovaut mieux quun grand discours :http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/24/les-nouvelles-transitions-et-effets-3d-dans-powerpoint-2010.aspx

Cependant, attention ne pas trop surcharger vosprsentations. Voici une vido ralise avec une animationPowerPoint 2010 et donnant 5 rgles simples respecter pour

avoir de limpact :


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http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/12/09/ 5-r-gles-pour-r-ussir-vos-pr-sentations-powerpoint.aspx

Pour les personnes dsirant comprendre le fonctionnement du

nouveau moteur de rendu :http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/08/26/ powerpoint-2010-attention-les-yeux.aspx

3. Enregistrement et impression Voici enfin quelques astuces pour enregistrer vos prsentationset les convertir dans divers formats dont PDF et vido.

Voici des exemples de vido ralises avec PowerPoint 2010 : http://frogz.fr/post/2010/01/26/Laissez-libre-court-a-

votre-creativite-avec-PowerPoint-2010!.aspx

http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/ 12/09/5-r-gles-pour-r-ussir-vos-pr-sentations-powerpoint.aspx

Cest la porte de tous !

Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-help/CH010369287.aspx


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b. Concevez une prsentation en quipe

i. Prsentez en runion ou distance

Le premier acte collaboratif avec PowerPoint 2010est dabord deprsenter vos diapositives un auditoire. Apprenez comment masquervos commentaires et utiliser le mode prsentateur afin de ne montrerque ce que vous souhaitez aux personnes dans la salle.

Avec PowerPoint 2010 et la nouvelle fonctionnalit Diffuser lediaporama , vous pouvez dsormais raliser votre prsentation entemps rel des personnes se trouvant lautre bout du monde oudans la mme pice si vous navez pas d e vidoprojecteur. Lorsque

vous utilisez cette fonctionnalit, un lien internet est gnr. Vousnavez plus qu lenvoyer vos interlocuteurs qui nont plus qucliquer sur le lien pour assister votre prsentation. Un simplenavigateur web leur suffit. De votre ct, vous contrlez la prsentationcomme vous en avez lhabitude.


ii. Ajoutez des commentaires

En amont de votre prsentation, il nest pas rare de dema nder avis vos proches. Pour cela, il est pratique dutiliser les commentaire s, qui

sont des notes que vous pouvez attacher une diapositive.


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Inversement, vous pouvez utiliser cette possibilit pour faire vos retourssur les projets daut res personnes.

Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-help/revision-afficher-les-marques-et-ajouter-des-commentaires-HA010338343.aspx

iii. Travaillez en quipe avec PowerPoint Web Apps

Tout comme Word 2010 et Excel 2010, PowerPoint 2010 se voit doterdune version en ligne. Il est dsormais possible de partagersimplement vos prsentations via le service Skydrive :http://skydrive.live.com/ . Une fois connect, vous pouvez alorscollaborer sur une mme prsentation :


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c. Pour aller plus loinVoici une liste de liens complmentaires pour dvelopper vos usages dePowerPoint 2010 :

i. La communaut PowerPoint 2010 vous en dit plus

Tout dabord, je voulais faire part du travail minutieux ralis par lacommunaut PowerPoint 2010 et notamment les CommunautsNumriques animes par Yves Cornil. Yves a ralis un site complet surPowerPoint 2010 regroupant des tutoriaux dtaillant les sujets voqusdans cet eBook :http://web.mac.com/ycornil/PP2010/Bienvenue.html

ii.

Scurit et confidentialit Tout sur les mots de passe, les signatures numriques,linspecteur dedocuments qui nettoie votre prsentation de tous les commentaires(trs pratique pour viter denvoyer des informations confidentiellespar inadvertance)

Plus dinfo rmations :http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-help/CH010369280.aspx


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iii. Personnalisation de PowerPoint 2010

Dplacer la barre doutils, rduire le ruban afin davoir plus despacepour travailler sur une prsentation, personnaliser le Ruban pour

ladapter votre style de travail, ajouter un Add-in ou complment afindenrichir les possibilits de PowerPoint 2010 : cest possible !PowerPoint 2010 sadapte vos usages.


Sans Ruban :

Avec Ruban :


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7. Outlook 2010 , plus quune messagerie Outlook 2010 est un logiciel qui vous aide rester en contact avec vos proches et mieux grer votre temps. En effet au-del de la messagerie, Outlook 2010 vous aide

grer vos tcheset votre carnet dadresse. Le Ruban introduit des amliorationsdergonomie qui vous permettent daccder p lus facilement aux fonctionnalits,contribuant ainsi vous faire gagner du temps en ayant une vue globale sur vosinformations et sur vos correspondants.

a. Dmarrez du bon pied avec vosmessagerie, carnet dadresse et agenda

i. Comptes et profils de messagerie Paramtrer sa messagerie ds le dbut permet de vous faire gagnerbeaucoup de temps. En cliquant sur le lien ci-dessous, vous apprendrezgalement lire des messages POP3, synchroniser Outlook 2010 avecWindows Live et crer un profil de courrier.Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/CH010371342.aspx

ii. Dfinir Outlook comme programme par dfaut Si vous avez plusieurs applications de messagerie sur votre ordinateur,le seul moyen de sassurer que ces actions utilisent une applicati onparticulire consiste la dfinir comme programme par dfaut.Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/CH010369271.aspx

ii. Paramtrer laffichage Ensuite, faites en sorte que les informations soient disposes votreconvenance en ajustant le volet de lecture, personnalisant le volet de

navigation, modifiant la taille et lecontenu de la barre des tches Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/CH010371351.aspx

iii. Prise en main dOutlook Maintenant que votre messagerie est prte, voici comment raliser lestches de bases : envoyer un message, planifier un rendez-vous,afficher votre liste dactions raliser, grer votre carnet dadresse Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-



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iv. Messages lectroniques (courriels) Nous entrons maintenant plus en avant dans lusage dOutlook 2010 :envoyer et recevoir des messages manuellement, vider les lments

supprims, mettre en copie cache, activer la saisie semi-automatiquedes adresses, recevoir une notification de rception, modifier la policepar dfaut, ajouter une signature automatiquement, ignorer uneconversation (nouveau), nettoyer une conversation (nouveau), voir lespices- jointes directement dans Outlook 2010, planifier lenvoi dunmessage, modifier le niveaudimportance dun message Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/CH010371343.aspx

v. Carnets dadresse et c ontacts Continuons avec la gestion de vos contacts : ajouter des personnes votre carnet dadresse, supprimer les contacts en double, dcouvrir le Social Connector qui vous permet d avoir une vue globale surtoutes les informations lies un contact, effectuer un publipostage Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/CH010371339.aspx

vi. Agenda et tches Crer et afficher des tches, personnaliserlapparence des liste s detches, ajouter un indicateur de suivi, inclure un rappel dans unmessage lectronique stipulant une action raliser


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Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/CH010372730.aspx

vii. Liste des raccourcis clavier Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/raccourcis-clavier-pour-outlook-HP010354403.aspx

viii. Impression Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/CH010369272.aspx

b. Optimisez votre communicationi. Courrier indsirable

Plus de 90% des messages sont du spam. Outlook 2010 vous offre un

outil convivial pour filtrer les courriers indsirables en fonction dedivers niveaux de protection.Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/CH010371344.aspx

ii. Rponses automatiques Lorsque vous tes absent, envoyer un message automatique vosinterlocuteurs pour les prvenir peut savrer fort utile.


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Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/automatically-reply-to-messages-with-the-out-of-office-assistant-HP010354937.aspx

iii. Gestion des dossiers Les dossiers permettent de classer les messages lectroniques commebon vous semble. Grce aux rgles, vous pouvez mme faire des trisautomatiques qui vous faciliteront le traitement de votre courrier.Enfin, pour augmenter les performances de votre Outlook 2010, vouspourrez facilement archiver vos messages.Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/CH010369274.aspx

iv. Flux RSS Outlook 2010 supportelabonnement aux flux RSS. Dailleurs si vousvoulez vous abonnez au flux RSS du blog officiel dOffice 2010, cestpar ici :http://blogs.technet.com/backstage_2010/rss.xml Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/CH010371349.aspx

v. Social Connector, pour rester connecter votre tribuLe Social Connector vous facilite la connexion avec votre rseaupersonnel. Il agrge la totalit des informations changes avec chacunde vos proches afin que vous en ayez une vision globale. Il est aussicapable de compiler des informations externes Outlook, comme sur


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les rseaux sociaux que vous avez lhabitude dutiliser commeLinkedIN, Facebook, voir leblog officielpour installer lescomplments gratuits.

Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/presentation-doutlook-social-connector-HA010361857.aspx

c. Pour aller plus loini. Fichiers de donnes Outlook (.pst et .ost)

Ces fichiers de donnes stockent toutes vos donnes : courriers,contacts et tches. Dcouvrez comment les dplacer pour un archivageoptimal, ajouter un mot de passe ou en rduire la taille, car ils peuvent

vite faire plusieurs Giga Octets.Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/CH010371340.aspx

ii. Scurit, identifications numriques et signatures Scuriser vos messages avec une signature numrique, chiffrer vosmessages et vrifier la signature dun courrier peuvent tre fort utiles sivous souhaitez que vos informations restent confidentielles.Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/CH010369270.aspx

iii. Divers Il y a tellement dautres choses dcouvrir sur Outlook 2010 !Plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/CH010369267.aspx


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9. Access 2010, une base de donnes pour tousAccess 2010 est une base de donnes permettant de tirer le meilleur parti de vosinformations, mme lorsque vous ntes p as un expert. La nouvelle ergonomie

propose par le Ruban rend vos donnes plus performantes en facilitant leur suivi,leur partage avec dautres utilisateurs et la cration de rapp orts.

a. Une prise en main plus facile et rapide

Utilisez les nouveaux modles de base de donnes prconus pour les tchesles plus courantesdirectement depuis linterface ou posts surhttp://office.com. Y sont galement publis des modles soumis par lacommunaut Access 2010.

Puis personnalisez-lesafin quil rponde vos besoins spcifiques.

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/access-help/presentation-des-modeles-access-2010-HA010341734.aspx

Profitez des thmesprts lempl oi disponibles dans Access 2010 pourgagner du temps en sur la mise en forme de vos bases. Slectionnez lacouleur, la police de caractre qui vous conviennent le mieux enutilisant la prvisualisation automatique.


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Vous pouvez galement concevoir votre propre thme personnalis afind'obtenir de superbes formulaires et rapports.

Access 2010 simplifie la recherche et l'utilisation des fonctions. Lenouvel onglet Fichier, aussi appel Backstage remplace le menuFichier traditionnel. Il vous permet de publier, de sauvegarder et degrer vos bases de donnes en quelques clics seulement.

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/access-help/guide-de-linterface-utilisateur-access-2010-HA010341735.aspx


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b. Analysez facilement vos donnes

Access2010 facilite limport de donnes venant de sources htrognesafin den faciliter l analyse cohrente.

Grce aux amliorations apportes au formatage conditionnel et auxoutils de calcul, crez des rapports riches et dynamiques ayant un fortimpact visuel. Les rapports Access 2010 prennent maintenant en chargedes barres de donnes qui vous permettent de suivre plus facilement lestendances et d'avoir une meilleure vue d'ensemble.

Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/access-help/CH010369198.aspx

c. Des formulaires la porte de tous

Tout comme Excel 2010, Access 2010 propose un mcanisme de saisisemi-automatique IntelliSense qui permet de rduire les risquesd'erreur, le temps pass mmoriser les noms et la syntaxe desexpressions.

Le gnrateur d'expression vous permet de crer des logiques dansvotre base de donnes de faon plus rapide et plus simple.

Vous pourrez aussi crerdes formulaires daspect professionnel sansrdiger de code. Choisissez parmi six modles de navigation prdfinisgrce une combinaison d'onglets horizontaux ou verticaux. Pourafficher un formulaire ou un rapport, il vous suffit de le faire glisser.


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Pour plus dinformations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/access-help/utiliser-et-organiser-les-objets-de-base-de-donnees-dans-le-volet-de-navigation-HA010342108.aspx

Le concepteur de macros d'Access 2010 vous permet de crer, demodifier et d'automatiser des logiques de bases de donnes. Vous tesplus productif, rduisez le risque d erreurs de codage et pouvez raliserfacilement des logiques plus complexes.


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d. Pour aller plus loin

Laide en ligne sur Access 2010 : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/access-help/

FAQ communaut developpez.com :http://office.developpez.com/office2010/faq/?page=access


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10. Les autres applicationsa. Le Business Contact Manager dans

Outlook 2010, le CRM pour tousOutlook 2010 contient une application supplmentaire dans sesversions pour les entreprises dites en volume (voir le chapitre Choisissez ldition d Office 2010 qui vous convient ) : le BusinessContact Manager ou Gestionnaire de contacts professionnels enfranais. Il permet une gestion efficace des clients et des contacts afindamliorer lefficacit de vos efforts en matire de ventes, marketing etservice clients.

Avec une nouvelle interface, de nouveaux outils de gestion de projets etde marketing, ainsi que des possibilits de personnalisation avances, leGestionnaire de contacts professionnels pour Outlook 2010 vouspermet de grer toutes les informations relatives aux clients de votreorganisation au sein dOutlook, lapplication que vous utilisez dj pourla messagerie lectronique et les calendriers.

Pour en savoir plus : http://office2010.microsoft.com/fr-fr/outlook-business-contact-manager/fonctionnalites-et-avantages-doutlook-2010-avec-le-gestionnaire-de-contacts-professionnels-HA101808863.aspx?CTT=1&redir=0


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b. Publisher 2010, la PAO pour tousPublisher 2010 est un outil de Production Assiste par ordinateur quivous aide crer, personnaliser et partager une large gamme de

publications et de documents de qualit professionnelle.

Que vous criez des brochures, des bulletins, des cartes postales, descartes de vux ou des bulletins lectroniques, vous pouvez obt enir desrsultats de qualit sans avoir de formation en conception graphique.

Pour plus dinformations :http://www.microsoft.com/office/2010/fr/publisher/default.aspx

c. InfoPath 2010, des formulairesInfoPath 2010 est un outil de cration de formulaires et de collecte dedonnes.

InfoPath 2010 est conu la fois pour les utilisateurs professionnelsexpriments et les dveloppeurs occasionnels, en fonction du type desolution de formulaires dont lorganisation a besoin.

Les utilisateurs professionnels expriments peuvent, sans crire decode, utiliser InfoPath 2010 pour crer des formulaires lectroniquessophistiqus afin de collecter linfo rmation de manire rapide etrentable.


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Pour plus dinformations :http://www.microsoft.com/office/2010/fr/infopath/default.aspx

d. SharePoint Workspace 2010, le Peer-to-PeerSharePoint Workspace 2010, anciennement Groove 2007, repousse lesfrontires de la collaboration car il permet dchanger tout typedinformation avec les membres de votre quipe en mode Peer -to-Peer(P2P). Toute lquipe linfo rmation jour, sans effort.

Vous pourrez accder vos fichiers, les afficher et les modifier toutmoment et o que vous soyez. La synchronisation se feraautomatiquement ds que vous serez nouveau connect internet.

Pour plus dinformations :http://www.microsoft.com/office/2010/fr/sharepoint-workspace/default.aspx


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11. Conclusiona. Testez gratuitement Office 2010

Il est possible de le tester gratuitement Office 2010 jusquau 30 octobre2010 en allant sur le site http://microsoftoffice2010.fr/

Par dfaut, Microsoft Office 2010 installe la version 32 bits dOffice 2010mme si votre ordinateur excute des ditions 64 bits de Windows.La version 32 bits dOffice 2010 est loption recommande pour laplupart des utilisateurs, car elle permet dviter dventuels problmesde compatibilit avec les autres applications.

Pour en savoir plus : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/choisir-la-version-32-bits-ou-64-bits-de-microsoft-office-HA010369476.aspx

b. Choisissez votre langueIl est possible de chois ir votre langue pour linterface dOffice 2010.Pour cela, vous devez installer un Pack de langue . Pour la Bta,

seules les langues les plus courantes sont disponibles, dont le franais.

Pour en savoir plus :http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/12/16/pack-de-langue-office-2010.aspx


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c. Choisissez ldition dOffice 2010 qui vousconvientLe tableau ci- dessous donne les cls pour choisir votre version dOffice2010 en fonction de vos besoins :

On notera lapparition dun e version 64 bits en plus de la versiontraditionnelle 32 bits. Si vous ne vous tes pas pos la question, alorsnous vous conseillons la 32 bits. Pour ceux qui se posent la question,voici ce quil faut savoir : http://technet.microsoft.com/en-

us/library/ee681792(office.14).aspx#BKMK_DeploymentConsiderations Voici tout un tableau rsumant sur quels systmes dexploitation sontdisponibles les versions 32 bits et 64 bits :


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d. Achetez Office 2010Depuis le 5 mars 2010, il est possible de se procurer Office 2010 enavance de phase en achetant une licence en bote, en tlchargement

ou en OEM dOffice 2007. Ceci est souvent appel la garantietechnologique .

Concrtement, si vous achetez entre le 5 mars 2010 et le 30 septembre2010 une des ditions dOffice 2007 via une licence cite ci-dessus, vouspourrez tlcharger gratuitement Office 2010 surwww.office.com/techg . Il sera possible de commander un DVDdinstallation moyennant des frais denvoi et de traitement.

Voici les prix moyens estims pour les ditions destines au grandpublic, en sachant que les revendeurs sont libres de fixer leurs prix :

Edition Office

Type dachat

ProfessionnelEducation 2010

Famille etEtudiant 2010

Famille etPetite Entreprise

2010

Professionnel2010

En tlchargement69

2 installations139

3 installations379

2 installations699

2 installations

En bote 1092 installations 1393 installations 3792 installations 6992 installationsPar carte dactivation : optimise lors de lachatdun PC neuf

Pas de carte109

1 installation249

1 installation499

1 installation

Pour plus dinformations les prix estims :http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/16/les-packs-office-2010-sont-annonces-simplification-de-la-gamme-et-plus-de-valeur-dans-les-packs.aspx


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Voici donc comment choisir votre Office 2010 en fonction de votreprofil et de votre usage

Profil Nombre de

PC quiper

Usage hors

messagerie

Usage avec

messagerie

Usage avanc

Etudiant1

69 Office Professionnel Education 2010

234,50 par installation

Office Professionnel Education 2010

A la maison

1109


249 Office Famille etPetite Entreprise

499 Office professionnel

2

69,50 parinstallation



Office Famille etPetite Entreprise


Office Professionnel


Mixer les offres ci-dessus

Au bureau

1249

Office Famille et Petite Entreprise499

Office professionnel

2189,50 par installation

Office Famille et Petite Entreprise


Office Professionnel Rappel : Office Famille et Etudiant ne peut tre utilis que dans unusage personnel la maison et non de manire commerciale.

Voici le tableau de correspondance pour savoir quelle dition dOffice2010 vous obtiendrez en fonction de ldition dOffice 2007 que vousavez achete entre le 5 mars 2010 et le 30 septembre 2010.

Edition 2007 (bote,tlchargement, OEM)

Prix moyen estim Correspondance 2010

Office Intgrale 2007 pourtudi

guide office 2010

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