DASH-CT février 2013 Page 1

GUIDE D’ELABORATION

FICHES FONCTIONS

FICHES REFLEXES

PPMS

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TABLE DES MATIERES I- Synopsis d’ensemble .................................................................................. P.3

II –Répartition des missions ........................................................................... P.4 III -Fiches fonctions (6) ................................................................................... P.5 IV- Fiches réflexes (8) ..................................................................................... P.11 V - Annexes (BO n°3 du 30 mai 2002 Hors-Série) .................................................. P.23 1 – Information des familles ………………………………………… .P.23 2 – Annuaire de crise …….. ………………………………………… .P.24 3 – Mallette de première urgence…………………………………… .P.25 4 – Fiches individuelles d’observation……………………………… .P.26 5 – Les conduites à tenir en première urgence…………….……… .P.27

VI - Les plans de l’établissement …………….. .............................................. P.30 VII - Les équipements spécifiques .............................................................. P.34

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I - SYNOPSIS D’ENSEMBLE DU PPMS

RELATIONS AVEC LES AUTORITES

PREMIERES MESURES

ACCIDENT

MAIRIE

FONCTION 1

CHEF D’ETABLISSEMENT

DECLENCHEMENT PPMS REFLEXE 1

RECONNAISSANCE

REFLEXE 2

ALERTE DES SECOURS

REFLEXES 4 ET 5

PROTECTION

REFLEXE 6

ACTIVATION CELULE DE CRISE

REFLEXE 7

INFO DES FAMILLES

FONCTION 3

ACCUEIL

FONCTION 2

CHEF CELLULE DE CRISE

FONCTION 4

INTERFACE SECOURS

FONCTION 5

LOGISTIQUE INTERNE

FONCTION 5

TRANSMISSIONS SECRETARIAT

REFLEXE 3

INTERVENTION

PREFET

SIGNAL NATIONAL

D’ALERTE

TEMOIN

4

II - RÉPARTITION DES MISSIONS DES PERSONNELS (COLLEGES- LYCEES) Annexe 4 - (BO n°3 du 30 mai 2002 Hors-Série)

Fréquence France Inter……………………… ……………………...Mhz (à compléter)

France Radio locale conventionnée par le préfet ………………. ..Mhz (à compléter)

MISSIONS NOMS PERSONNELS

- Déclencher l’alerte, activer le Plan particulier de mise en sûreté

- S'assurer de la mise en place des différents

postes - Etablir une liaison avec les autorités et

transmettre aux personnels les directives des autorités

- Réceptionner, noter et communiquer toute

information sur la situation et son évolution

…………………………

CHEF D'ETABLISSEMENT ou son représentant Numéro auquel cette personne peut être appelée par les autorités et les secours

Tél. : ………………………….. (si possible différent du numéro du standard)

- Veiller au bon déroulement des opérations de regroupement

- Etablir et maintenir les liaisons internes - Assurer l'encadrement des élèves et les

opérations de regroupement - Etablir la liste des absents - Signaler les blessés ou personnes isolées - Gérer l'attente - Assurer la logistique interne - Couper les circuits (gaz, ventilation, chauffage,

électricité si nécessaire) - Contrôler les accès de l'établissement Etablir la liaison avec les secours - Informer les secours de l'évolution de la

situation : effectifs, lieux de confinement ou de regroupement externe, blessés éventuels

- Accueillir et accompagner les secours lors de

leur arrivée sur les lieux (informations sur les personnes blessées ou isolées et celles mises en sûreté)

- Remettre les plans de l'établissement avec

localisation des coupures et locaux spécifiques (électriques, stockages particuliers…)

…………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………………… …………….………

PERSONNES RESSOURCES :

Personnel de direction Personnel enseignant Personnel d'éducation Personnel administratif, technique, ouvrier de service Personnel de santé Personnel de surveillance Aide éducateur …………………………………..

Etablir la liaison avec les familles En cas d'appel des familles, - Rappeler de ne pas venir chercher les enfants,

d'éviter de téléphoner, d'écouter la radio - Rassurer et informer suivant les consignes du

chef d'établissement Relation avec la presse Suivre les consignes du chef d'établissement

…………………… …………………… ……………………

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III - FICHES FONCTIONS

Fiche Fonction n°1

CHEF D’ETABLISSEMENT

FONCTION ASSUREE PAR LE CHEF D’ETABLISSEMENT OU SON REPRESENTANT

1 - Assurer la direction des secours intérieurs en attendant l’arrivée des secours extérieurs, c’est-à-dire :

effectuer une reconnaissance afin d’évaluer les dégâts propres à l’établissement (fiche réflexe n°1)

informer les secours de leur importance (fiche réflexe n°2)

échanger les informations avec le personnel médical présent dans l’établissement (fiche réflexe n°7)

distribuer les missions de premières mesures : - d’intervention : fiche réflexe n°3 - de protection : fiche réflexe n°4 et 5 2 - Mettre en place LA CELLULE INTERNE DE CRISE en désignant le chef de cellule de crise qui distribuera les différentes missions et s’assurera de leur exécution. 3 - Rendre compte et assurer les relations avec les autorités (Maire ou préfet) et éventuellement aux autorités de tutelle (Education Nationale et collectivité territoriale de rattachement). 4 - A la fin des opérations de secours :

Organiser si nécessaire le retour des élèves vers les familles

Assurer le bilan interne à l’établissement scolaire

Participer à l’évaluation post-accidentelle avec les différents responsables opérationnels.

5 - Cas particulier : Dans le cas où l’établissement est à l’origine de l’accident ou premier témoin, l’alerte doit être donnée aux secours extérieurs, dès la survenue de l’accident, après une validation rapide.

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Fiche Fonction n°2

CHEF DE LA CELLULE DE CRISE

IL EST NOMME PAR LE CHEF D’ETABLISSEMENT SCOLAIRE. IL DOIT :

1° - Assurer une présence constante dans la cellule de crise de l’établissement scolaire. (Badge, brassard...) (Voir fiche fonctions) :

2° - Répartir les missions de la cellule de crise interne entre les différents membres du personnel présent qui seront identifiés (badge, brassard…) (voir les fiches fonctions) :

ACCUEIL

RELATION AVEC LES FAMILLES

INTERFACE SECOURS

TRANSMISSION ET SECRETARIAT

LOGISTIQUE INTERNE

3° - Recueillir un maximum d’informations qui pourraient être nécessaires à la bonne gestion de l’opération.

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Fiche Fonction n°3

ACCUEIL

SOUS L’AUTORITE DU CHEF DE CELLULE DE CRISE, LE RESPONSABLE DE LA FONCTION ACCUEIL DOIT :

1° - Assurer le contrôle des accès de l’établissement scolaire 2° - Noter la chronologie des mouvements à la porte de l’établissement scolaire 3°- Assurer la liaison entre les personnes se présentant à l’entrée de l’établissement et le responsable concerné (autorités, médias, familles). 4° - Diriger les renforts de secours vers les zones de l’établissement en difficulté

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Fiche Fonction n°4

INTERFACE SECOURS

SOUS L’AUTORITE DU CHEF DE CELLULE DE CRISE IL DOIT :

1° - AVANT L’ARRIVEE DES SECOURS En l’absence du personnel médical, répondre du mieux possible à la fiche réflexe n°8 avec l’aide de secouristes préalablement recensés. 2° - A L’ARRIVEE DES SECOURS

Transmettre les informations aux secours extérieurs - Nature, importance et évolution du sinistre ; - Nombre de blessés et d’indemnes ;

- Gestes de premiers secours réalisés par le personnel médical et/ou les secouristes de l’établissement ;

Accompagner les secours extérieurs lors de sa reconnaissance de la zone d’intervention en lui indiquant les dangers et les ressources.

Mettre à disposition des secours extérieurs un exemplaire du PPMS comprenant les plans de l’établissement.

3° - PENDANT L’INTERVENTION DES SECOURS

Mettre à disposition des secours extérieurs un ou plusieurs agents de l’établissement scolaire ayant une bonne connaissance des lieux, des ressources et des occupants

Renseigner les secours extérieurs sur les moyens de logistique interne de l’établissement scolaire

Aider à la gestion des personnels indemnes

Transmettre au chef de la cellule de crise et aux personnels les instructions données par les secours extérieurs et le point sur l’évolution de la crise (bilans réguliers par zone et si possible nominatifs des blessés).

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Fiche fonction n°5

TRANSMISSIONS, SECRETARIAT

SOUS L’AUTORITE DU CHEF DE CELLULE DE CRISE. IL DOIT :

1- TRANSMISSIONS

Centraliser les appels téléphoniques entrant et sortant et les enregistrer sur un cahier d’archivage par ordre chronologique

Assurer la relation avec les familles sous réserve de l’autorisation

préfectorale

2 - RENSEIGNEMENTS

Noter sur un cahier la chronologie des événements et des actions entreprises

En liaison avec les lieux de mise à l’abri ou d’évacuation, centraliser les bilans réguliers des effectifs, des blessés et leur localisation en liaison avec les autorités (Maire ou Préfet)

Collecter les informations relatives à l’état des locaux

CES DEUX MISSIONS PEUVENT ETRE COUPLEES OU SEPAREES EN

FONCTION DU PERSONNEL DISPONIBLE

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Fiche fonction n°6

LOGISTIQUE INTERNE

SOUS L’AUTORITE DU CHEF DE CELLULE DE CRISE. IL DOIT :

1 - Dès l’alerte, faire dégager les voies d’accès de l’établissement pour permettre l’arrivée des secours extérieurs

2 - Rendre opérationnels les locaux prévus pour la cellule de crise de l’établissement. Prévoir si possible 2 lignes de téléphone distinctes, l’une pour recevoir les appels, l’autre pour émettre, en ne divulguant pas le numéro de cette dernière

3 - Mettre à disposition des secours extérieurs les moyens internes à l’établissement : moyens humains et matériels

4 - Assurer le ravitaillement des personnels et des élèves en liaison avec les secours extérieurs.

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IV - FICHES REFLEXES

Fiche réflexe n°1

RECONNAISSANCE

1 – MISE A l’ABRI IMMEDIAT ET ECOUTE DE LA RADIO

NOM FREQUENCE

France INTER

RADIO LOCALE

2 - Reconnaissance pour évaluation des dégâts propres à l’établissement

1 - Reconnaissance initiale rapide 2 - Transmission de l’information à l’administration de l’établissement scolaire pour ALERTE des secours extérieurs (fiches réflexes n°2) LA RECONNAISSANCE : QUI ? Le chef d’établissement et/ou personne déléguée par lui QUOI ? - La nature exacte du sinistre et son risque évolutif - Le lieu exact - Le nombre approximatif et la localisation des victimes - Les possibilités d’accès dans les bâtiments sinistrés - Les risques de suraccidents éventuels COMMENT ? En se protégeant.

Exemple : en cas de nuage toxique : en respirant à travers un linge mouillé et sans courir.

I - CAS GENERAL : l’établissement scolaire est prévenu de la survenue d’un accident majeur dans son environnement proche par le signal d’alerte : sirène, voiture haut-parleur ou autre

II - CAS PARTICULIER : l’établissement scolaire est lui-même siège ou premier témoin de l’accident majeur

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Fiche réflexe n°2

ALERTE DES SECOURS (Voir annuaire de crise page 26)

QUALITE DU RESPONSABLE DE LA MISSION ...........................................

ALERTE de l’un des services d’urgence : - SAMU : Tel 15 - SAPEURS-POMPIERS : Tel 18

- GENDARMERIE ou POLICE : Tel 17 - Appel d’urgence : 112

MESSAGE TYPE : Transmis au 15 18 17 112 ICI……………………………………..Nom de l’établissement scolaire ADRESSE :............................................................................................ NATURE DE L’ACCIDENT : ..................................................................

Ex : Effondrement d’immeuble NOMBRE APPROXIMATIF DE BLESSES. POINT D’ACCUEIL DES SECOURS : Ex : Entrée principale (signaler la présence d’une entrée accessoire) ACCES : ................................................................................................. Ex : Départementaux n°. .......... NUMERO DE TELEPHONE de l’établissement scolaire : ....................... MESURES PRISES : .............................................................................. Ex : le personnel, les élèves ainsi que les visiteurs sont en cours de mise à

l’abri RISQUES EVENTUELS de « SURACCIDENT » ......................................

Ne pas raccrocher le téléphone avant le service de secours car un complément d’information peut vous être demandé

P LAN SESAM - 16

INTERDICTION IMMEDIATE EST DONNEE A TOUS LES VEHICULES DE PENETRER DANS L’ETABLISSEMENT EN ATTENDANT LES SERVICES DE SECOURS

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Fiche réflexe n °3

PREMIERES MESURES D’INTERVENTIONS

SOUS L’AUTORITE DU CHEF D’ETABLISSEMENT OU DE SON REPRESENTANT

1 - PREMIERES MESURES DE PROTECTION

MISE A L’ABRI (fiches réflexes n°4-1, 4-2, 4-3)

EVACUATION (fiche réflexe n°5)

2 - PREMIERES MESURES D’INTERVENTION AGIR SANS S’EXPOSER INUTILEMENT

SUR LES CAUSES DU SINISTRE : - Les limiter si possible : utiliser les extincteurs en cas d’incendie par exemple

AUPRES DES VICTIMES - Répartir les éventuels secouristes dans les locaux sinistrés

- Mettre des personnes valides à disposition des secouristes, afin de les seconder si nécessaire.

SUR LES SOURCES EVENTUELLES DE « SURACCIDENT »

- Fermer les vannes principales de réseaux de gaz, électricité, mazout...

- Arrêter les ventilations

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Fiche réflexe n°3-2 ANNEXE 8 – BO n°3 du 30 mai 2002 hors-série

FICHE DES EFFECTIFS DES ELEVES ABSENTS OU BLESSES

FREQUENCE France Inter …………………………………………………….……Mhz

(à compléter) FREQUENCE Radio locale conventionnée par le préfet : ……………………….. Mhz

(à compléter)

(Cette fiche d’effectifs est à remplir et à communiquer, suivant le mode de liaison interne retenu, dès que possible au directeur d’école ou au chef d’établissement après synthèse par le responsable du lieu de mise en sûreté)

LIEU de mise en sûreté (interne ou externe) : …………………………………………………………… NOM du responsable du lieu de mise en sûreté : ……………………………………………………….

NOM Prénom Classe Absent Blessé

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Fiche réflexe n°4-1

MISE A L’ABRI

QUAND ? - Dès le signal national d’alerte - Lors de toute situation présentant un Risque Majeur

SAUF en cas de rupture de barrage, de séisme, d’avalanche, d’incendie ou lors

d’instruction spécifique du chef d’établissement OU ? Dans des locaux de mise à l’abri déterminés à l’avance, regroupés

en zones équipées :

N.B. Le local parfait n’existe pas, le choix devra résulter du meilleur compromis afin d’utiliser les locaux existants, même si leur isolation est incomplète : AVEC QUOI ?

- 1 mallette par zone de mise à l’abri comprenant :

QUI ? - 1 responsable par zone de mise à l’abri - 1 responsable par local de mise à l’abri COMMENT ?

- Faire rentrer calmement les élèves dans les lieux de mise à l’abri préalablement repérés ou dans le lieu accessible le plus proche.

N.B. Un local d’accès autonome si possible sera réservé pour l’accueil des parents et des retardataires.

Avec point d’eau et sanitaires accessibles si possible

Avec le minimum d’ouvertures vers l’extérieur

Comprenant 1 m2 par personne environ

Dont on aura précisé la capacité maximale en personnes

un tableau d’effectif vierge

du ruban adhésif assez large, pour obturer éventuellement fenêtres et portes

des linges pouvant être mouillés

un poste radiophonique doté de la modulation de fréquence avec piles de rechange, en bon état de fonctionnement, sur lequel sera inscrit la fréquence de France INTER ou radio locale prédéterminée

les fiches réflexes MISE A L’ABRI-DECONFINEMENT-EVACUATION

un plan de mise à l’abri du bâtiment et les plans indiquant les circuits d’évacuation et points de rassemblement (plan de masse)

l’annuaire interne de l’établissement comportant l’affection des locaux en cas de crise

une lampe de poche, des ciseaux à bouts ronds, essuie-tout, gobelets, jeux, seau ou sacs plastiques si pas d’accès aux sanitaires, eau si pas d’accès aux points d’eau

une trousse de premiers soins

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Fiche réflexe n°4-2

MISE A L’ABRI

RESPONSABLE PAR ZONE DE MISE A L’ABRI

1- Nommer un responsable par zone de mise à l’abri (si possible privilégier un personnel non enseignant présent) 2 - Distribuer le matériel de la mallette PPMS entre les différents locaux de mise à l’abri. 3 – Si une radio est à disposition, écouter les messages radiophoniques et diffuser les instructions dans la zone de mise à l’abri. Dans le cas contraire la cellule de crise vous indiquera les instructions par une ligne interne : RADIO CONVENTIONNEE :

LIGNE INTERNE : 4 - Collecter les informations de chaque local de mise à l’abri et assurer le relais vers la cellule de crise de l’établissement, lui communiquer en particulier le plus rapidement possible le tableau des manquants dans la zone. 5 - S’assurer que les dégagements de la zone (escaliers, issues…) sont en permanence libres d’accès. 6 - Organiser l’évacuation après la mise à l’abri après avoir ventilé l’itinéraire d’évacuation (fiches réflexes n°4-4 et 5 ).

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Fiche réflexe N° 4-3

MISE A L’ABRI

RESPONSABLE PAR LOCAL DE CONFINEMENT

(En général l’enseignant de la classe) 1 - Si cela ne nécessite pas l’ouverture des fenêtres, fermer les volets si le local en est doté, puis rendre le plus hermétique possible les ouvertures grâce au ruban adhésif si demandé par les autorités en faisant participer les élèves. Stopper ventilations et climatisations. 2 - Etablir la liste des présents sans oublier d’effectuer un repérage des élèves entre eux et le transmettre au responsable de la zone. 3 - Se protéger si nécessaire des effets irritants en respirant à travers un linge mouillé. 4 - Eviter toute source d’étincelles. 5 - Stopper les ventilations. 6 - Prévoir si possible les modalités d’accès aux points d’eau et aux sanitaires. 7 - Informer et rassurer les élèves. 8 - Organiser des activités occupationnelles calmes permettant de limiter la consommation d’oxygène et les phénomènes de panique collective. 9 - Ne pas se servir d’objets dégageant une odeur forte et désagréable (feutres, …) 10 - Attendre les consignes transmises par le responsable de zone ou la cellule de crise notamment pour l’évacuation en fin de mise à l’abri (fiche réflexe n°4-4).

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Fiche réflexe n°4-4

LA FIN DE LA MISE A L’ABRI

Il faut :

1 - Retenir les élèves pendant quelques minutes dans les lieux de mise à l’abri, fenêtres ouvertes. Ce moment peut être utilisé pour répondre aux questions des élèves afin d’évacuer le stress lié à la mise à l’abri.

2 - Assurer la ventilation sur l’ensemble de l’itinéraire d’évacuation en ouvrant portes et fenêtres. Pour cela le responsable de la zone de mise à l’abri protège ses voies aériennes par des linges humides (si nuage toxique).

3 - Regrouper les élèves à l’endroit choisi sous surveillance des différents responsables et procéder à un nouvel appel.

Il est interdit de retourner dans les classes non confinées tant qu’elles ne sont pas ventilées ni d’emprunter des itinéraires n’ayant pas été confinés pour regagner l’extérieur.

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Fiche réflexe n°5

EVACUATION ---------------------

L’EVACUATION peut être :

- initiale : lors d’un incendie, d’une rupture de barrage - secondaire sur décision : du responsable d’établissement ou de classe (séisme par exemple, pour

lequel chacun doit dans un premier temps se protéger au mieux des chutes d’objets ou effondrements, puis l’évacuation se fera rapidement vers un lieu de regroupement prédéterminé....),

du Commandant des Opérations de Secours, après une période de confinement (nuage toxique, TMD par exemple....)

CONDUITES A TENIR :

1 - Avoir défini au préalable :

les zones dangereuses à éviter

les circuits d’évacuation dans les bâtiments et à l’extérieur, en dehors des zones dangereuses (veiller à les différencier des voies d’accès des secours extérieurs)

la ou les zones de rassemblement, celles-ci doivent être suffisamment éloignées des locaux et différentes du point de regroupement des moyens extérieurs. Hors des zones menacées, elles devront pouvoir accueillir l’ensemble de l’effectif du secteur considéré.

2 - Placer chaque groupe d’élèves sous la responsabilité de l’enseignant présent au début de l’accident jusqu’à la levée des consignes par décision des autorités et du chef d’établissement. Cet enseignant doit :

Etablir la liste des manquants et les maintenir les élèves groupés

Signaler toute situation anormale

Assurer l’information des élèves

Organiser au point de rassemblement des activités occupationnelles permettant de limiter les phénomènes de panique collective et de gérer l’attente qui pourra être longue.

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Fiche réflexe n°6

CELLULE DE CRISE

---------------------------------------------

MISE EN PLACE DE LA CELLULE DE CRISE PAR LE CHEF D’ETABLISSEMENT

QUAND ? Dès l’alerte avant l’arrivée des secours. OU ? A proximité immédiate des renseignements administratifs et du

chef d’établissement

Dans une zone de mise à l’abri

Doit être équipée de moyens de communication (téléphones, fax, …)

Doit être suffisamment vaste pour accueillir éventuellement les représentants des secours extérieurs et les autorités.

AVEC QUOI ?

Téléphones, fax…

PPMS en trois exemplaires

Tableau, tableau de conférence

Tables et chaises

Papier, crayons et feutres

Cahier pour enregistrer la chronologie des événements et des actions entreprises.

Mallette première urgence (cf. fiche réflexe 4-1) COMMENT ?

Par 4 fonctions placées sous la responsabilité du chef de cellule de crise désigné par le chef d’établissement ou par son représentant :

Fonction accueil Fonction interface secours Fonction transmission et secrétariat Fonction logistique interne

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Fiche réflexe n°7

INFORMATIONS DES FAMILLES ----------------------------------------------

SOUS LA RESPONSABILITE DU CHEF D’ETABLISSEMENT

AVANT LA CRISE : Remettre aux familles l’Annexe 2 du BO n°3 du 30 mai 2002 hors-

série (voir page 26)

PENDANT LA CRISE :

Cette information ne peut être réalisée qu’en liaison avec le préfet ou son représentant

Les informations autorisées devront être transmises avec tact en tenant compte de la connaissance antérieure des familles.

Rappeler aux parents de ne pas venir chercher les enfants à l’école, d’éviter d’encombrer les réseaux téléphoniques et d’écouter France Inter ou la radio locale agréée.

CONSEILS PRATIQUES : Dans tous les cas vous pouvez dire que :

Personne ne peut se rendre sur les lieux en raison du danger

Vous n’avez pas connaissance de l’état nominatif des victimes

Les services de secours sont arrivés et s’occupent des élèves

Les nouvelles seront données par les responsables administratifs et médicaux (Préfet, SAMU, Pompiers) dès que les reconnaissances seront terminées.

Vous conseillez d’écouter la radio en indiquant les fréquences. France INTER FREQUENCE LOCALE

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Fiche réflexe n°8

INTERVENTION DU PERSONNEL MEDICAL

-------------------------------------------------------------- Destinée aux médecins et/ou infirmiers ou à tout autre personnel médical, présents dans l’établissement lors de la survenue d’un accident majeur.

1° Localiser et dénombrer les blessés

2° Transmettre ce bilan le plus rapidement possible à la cellule de crise qui le transmettra au chef d’établissement (ou directement au chef d’établissement si pas de cellule de crise)

3° Organiser le regroupement éventuel des victimes (quand cela est possible)

4° Assurer l’interface médicale avec le premier médecin des secours extérieurs.

5° Se mettre à la disposition du D.S.M. (Directeur des Secours Médicaux)

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V - ANNEXES

Annexe 2 – BO n°3 du 30 mai 2002 Hors-série

INFORMATION DES FAMILLES : LES BONS REFLEXES EN CAS D’ACCIDENT MAJEUR

En cas d'alerte

N’allez pas vers les lieux du sinistre. Vous iriez au-devant du danger. Ecoutez la radio Respectez les consignes des autorités

FREQUENCE France Inter : ………………………………....……….………Mhz (à compléter)

FREQUENCE radio locale conventionnée par le préfet : …………………………………………………………………......……….………Mhz (à compléter)

N’allez pas chercher votre enfant à l’école pour ne pas l’exposer ni vous exposer.

Un plan de mise en sûreté des élèves a été prévu dans son école ou son établissement

Ne téléphonez pas. N'encombrez pas les réseaux Laissez les libres pour que les secours puissent s'organiser

Recevez avec prudence les informations souvent parcellaires ou subjectives n’émanant pas des autorités (celles recueillies auprès d’autres personnes, par exemple, grâce à des téléphones mobiles).

ECOL

E

ALERTE

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ANNEXE 6 – BO n°3 du 30 mai 2002 Hors-série ANNUAIRE DE CRISE (*)

ECOLE OU ETABLISSEMENT : ……………………………………….……………………………………………………………………………..………… LIGNE DIRECTE : ……………………………………………………………………………………………………………………………….. (à communiquer aux autorités et aux secours)

ADRESSE : ………………………………………………………………………………………………….…………………

………………………………………………………………………………………………….………………… ACCES DES SECOURS : ……………………………………………………………………………………………….…………………… CAUSES POSSIBLES DE SURACCIDENT (**) : ………………………………………………………………………………………………………..………… ………………………………………………………………………………………………………..………… ………………………………………………………………………………………………………..…………

SERVICES CONTACT N° DE TELEPHONE

Education Nationale Rectorat : Inspection Académique : IEN Correspondant Sécurité : ……………………….…………..

………………………………….. …………………………………… ……………………………………. …………………………………..

…………………………. …………………………. …………………………. ………………………….

Préfecture

Sécurité civile : ………………………….……..

………………..……………………..

………………………….

Mairie Service éducation : Service environnement : …………………………………..

………………………………….. …………………………………..

…………………………. ………………………….

Secours Pompiers : SAMU : …………………………

………………………………….. ………………………………….. …………………………………..

…………………………. …………………………. …………………………..

(*) A disposition du Chef d’établissement ou du Directeur d’école, certains numéros devant rester confidentiels.

(**) il est utile de noter les équipements de l’établissement qui pourraient entraîner des accidents supplémentaires ( transformateurs, canalisation gaz, stockage bouteilles de gaz, stockage de produits dangereux, fuel…).

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ANNEXE 7 – BO du 30 mai 2002 hors-série

MALLETTE DE PREMIERE URGENCE ET TROUSSE DE PREMIERS SECOURS (à placer dans chaque lieu de mise en sûreté)

Contenu de la mallette

Documents

Tableau d’effectifs vierge (Annexe 8)

Fiches conduites à tenir en première urgence (Annexe 10)

Copie de la fiche de mission des personnels et des liaisons internes

Plan indiquant les lieux de mise en sûreté (internes ou externes)

Fiches individuelles d’observation (annexe 9)

Matériel

Brassards (pour identifier les personnes ressources)

Radio à piles (avec piles de rechange) et inscription des fréquences de France Inter ou de la radio locale conventionnée par le préfet

Rubans adhésifs (larges)

Ciseaux

Linges, chiffons

Lampe de poche avec piles

Essuie-tout

Gobelets

Seau ou sacs plastiques (si pas accès W-C)

Eau (si pas accès point d’eau)

Jeux de cartes, dés, papier, crayons…

Trousse de premiers secours Cette trousse de premiers secours comprend (cf. BO spécial n° 1 du 6 janvier 2000)

Sucres enveloppés

Sacs plastiques et gants jetables

Ciseaux

Couverture de survie ou iso thermique

Mouchoirs en papier

Savon de Marseille

Garnitures périodiques

Eosine disodique aqueuse non colorée – désinfection des plaies sauf hypersensibilité à l’éosine

Compresses individuelles purifiées

Pansements adhésifs hypoallergiques

Pansements compressifs

Sparadrap

Bandes de gaze

Filets à pansement

Echarpe de 90 cm de base NB : les quantités de produits varient en fonction du nombre de lieux de mise en sûreté, en fonction aussi du nombre d’élèves : - choisir de petits conditionnements - le matériel et les produits doivent être vérifiés, remplacés ou renouvelés - pour les élèves faisant l’objet d’un Projet Individualisé d’accueil ou d’intégration penser à se munir

de leur traitement spécifique.

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ANNEXE 9 – BO n°3 du 30 mai 2002 hors-série

FICHE INDIVIDUELLE D’OBSERVATION (*) (à remettre aux secours)

Nom de l’école ou de l’établissement : ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… …………………………………………………………

Tampon

NOM : ………………………………………………. PRENOM : …………………………………………… Age :……………………… Sexe : M – F Maladies connues : (ex : asthme) …………………………………………………………..…………………. Projet d’accueil individualisé (PAI) : Non oui (traitement joint)

Cochez ce que vous avez observé

- Répond ……………………………………………………………………………………….….

- Ne répond pas ……………………………………………………………………………..……..

- Réagit au pincement …………………………………………………………….……………….

- Ne réagit pas au pincement …………………………………………….………………………..

- Difficultés à parler ……………………………………………….….……………...……………

- Difficultés à respirer ………………………….……………………….…………………………

- Respiration rapide …………………………………………………..……………………………

- Plaies ………………………………………………………………………………..……………

- Membre déformé ……………………………………………………………..………………….

- Mal au ventre ……………………………………………………………...……………………...

- Envie de vomir ……………………………………………………………………………..…….

- Vomissements ……………………………………………………………..……………………..

- Tête qui tourne ………………………………………………………………………………….

- Sueurs …………………………………………………………….……………………………..

- Pâleur ……………………………………………………………………….…………………...

- Agitation ………………………………………………………………….……………………..

- Angoisse ………………………………………………………………………………………..

- Pleurs ……………………………….…………………………………………………………...

- Tremblements ………………………………………………………….………………………..

- Autres ……………………………………………………………………..……………………..

- Durée des signes observés : ……………………………………………………………………..

Fiche établie par : NOM : ……………………………………………..…… Fonction : ……………………….………………………………. Jour :……………….…. Heure : ………………………………………

Notez ce que vous avez fait : …………………………………………………………………………………………………………..…………………… …………………………………………………………………………………………………………..…………………… …………………………………………………………………………………………………………..…………………..

(*) A dupliquer et à mettre dans les mallettes de première urgence en plusieurs exemplaires, à disposition des personnes ressources.

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ANNEXE 10 – BO n°3 du 30 mai 2002 hors-série LES CONDUITES A TENIR EN PREMIERE URGENCE (Dans les situations particulières de risques majeurs)

CONSIGNES GENERALES

Après avoir rejoint les lieux de mise en sûreté : - utiliser la mallette de première urgence ; - se référer, si nécessaire, aux protocoles d’urgence pour les élèves malades ou handicapés ; - faire asseoir uniquement les élèves indemnes ; - expliquer ce qui se passe et l’évolution probable de la situation ; - établir la liste des absents (annexe 8) ; - repérer les personnes en difficulté ou à traitement médical personnel ; - recenser les élèves susceptibles d’aider, si nécessaire ; - déterminer un emplacement pour les WC ; - proposer aux élèves des activités calmes ; - suivre les consignes en fonction des situations spécifiques (saignement du nez, « crise de nerfs »…) - remplir une fiche individuelle d’observation (annexe 9) pour toutes les personnes fortement indisposées ou

blessées

CONSIGNES EN FONCTION DE SITUATIONS SPECIFIQUES

1- L’enfant ou L’adulte saigne du nez Il saigne spontanément :

- le faire asseoir, penché en avant (pour éviter la déglutition du sang) ; - le faire se moucher ; - faire comprimer la (les) narine(s) qui saigne(nt) avec un doigt, le(s) coude(s) prenant appui sur une table ou un plan dur pendant cinq minutes ; - si pas d’arrêt après cinq minutes continuer la compression.

Il saigne après avoir reçu un coup sur le nez ou sur la tête :

- surveiller l’état de conscience ; - si perte de connaissance (voir situation 5), faire appel aux services de secours.

2- L’enfant ou l’adulte fait une « crise de nerfs » Signes possibles (un ou plusieurs) :

- crispation ; - difficultés à respirer ; - impossibilité de parler ; - angoisse ; - agitation ; - pleurs ; - cris.

Que faire ?

- l’isoler si possible ; - le mettre par terre, assis ou allongé ; - desserrer ses vêtements ; - le faire respirer lentement ; - le faire parler ; - laisser à côté de lui une personne calme et rassurante.

3 –Stress individuel ou collectif Ce stress peut se manifester pour quiconque.

Signes possibles : (un ou plusieurs) - agitation ; - hyperactivité ; - agressivité ; - angoisse ;

- envie de fuir … panique.

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Que faire ? En cas de stress individuel - Isoler l’enfant ou l’adulte, s’en occuper personnellement (confier le reste du groupe à un adulte ou un élève

leaders) ; - expliquer, rassurer, dialoguer En cas de stress collectif - être calme, ferme, directif et sécurisant ; - rappeler les informations dont on dispose, les afficher ; - se resituer dans l’évolution de l’événement (utilité de la radio) ; - distribuer les rôles et responsabiliser chacun.

4- L’enfant ou l’adulte ne se sent pas bien mais répond Signes possibles : (un ou plusieurs) - tête qui tourne, pâleur, sueurs, nausées, vomissements, mal au ventre, agitation, tremblement. Questions : - a-t-il un traitement ? - quand a-t-il mangé pour la dernière fois ? - a-t-il chaud ? froid ? Que faire ? - desserrer les vêtements, le rassurer ; - le laisser dans la position où il se sent le mieux ; - surveiller. Si les signes ne disparaissent pas : donner 2-3 morceaux de sucre (même en cas de diabète). Après quelques minutes, le mettre en position « demi-assis » au calme. Si les signes persistent, faire appel aux services de secours.

5- L’enfant ou l’adulte a perdu connaissance Signes : - il respire ; - il ne répond pas ; - il ne réagit pas si on le pince au niveau du pli du coude. Que faire ? - le coucher par terre « sur le côté »(position latérale de sécurité) ; - ne rien lui faire absorber ; - le surveiller ; - s’il reprend connaissance, le laisser sur le côté et continuer à le surveiller ; - s’il ne reprend pas connaissance, faire appel aux services de secours.

6- L’enfant ou l’adulte a du mal à respirer Signes (un ou plusieurs) : - respiration rapide ; - angoisse ; - difficultés à parler ; - manque d’air ; - sensations d’étouffement. Que faire ? - le laisser dans la position où il se sent le mieux pour respirer ; - l’isoler si possible ; - desserrer ses vêtements ; - le rassurer et le calmer ; - si les signes persistent, faire appel aux services de secours. Questions : est-il asthmatique ? - Si oui, que faire : - a-t-il son traitement avec lui ? - si oui : le lui faire prendre ; - si non : quelqu’un d’autre a-t-il le même médicament contre l’asthme ?

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- si la crise ne passe pas, faire appel aux services de secours. Si non, que faire : - l’isoler, si possible ; - desserrer ses vêtements ; - le rassurer et le calmer ; - au-delà de 10 minutes, faire appel aux services de secours.

7- L’enfant ou l’adulte fait une « crise d’épilepsie » Signes : - perte de connaissance complète : il ne réagit pas, ne répond pas ; - son corps se raidit, il a des secousses des membres ; - Il peut :se mordre la langue, devenir bleu, baver, perdre ses urines. Que faire ? Respecter la crise - ne rien mettre dans la bouche, et surtout pas vos doigts ; - éloigner les personnes et les objets pour éviter qu’il ne se blesse ; - ne pas essayer de le maintenir ou de l’immobiliser ; - quand les secousses cessent, le mettre sur le côté (position latérale de sécurité) et le laisser dans cette position jusqu’au réveil ; - rassurer les autres ; - si les signes persistent, faire appel aux services de secours Remarques : il peut faire du bruit en respirant, cracher du sang (morsure de langue) Ne pas essayer de le réveiller : il se réveillera lui-même et ne se souviendra de rien.

8- L’enfant ou l’adulte a mal au ventre Signes : - a-t-il des nausées, envie de vomir et/ou diarrhée ? - est-il chaud (fièvre) ? Que faire ? - rassurer, trouver une occupation ; - proposer d’aller aux toilettes, si elles sont accessibles ou sur le récipient mis à disposition ; - le laisser dans la position qu’il choisit spontanément ; - si les signes persistent, faire appel aux services de secours. Remarque : signe très fréquent chez le jeune enfant, qui traduit le plus souvent une anxiété, une angoisse.

9- Traumatismes divers Pour toutes les autres situations, en particulier traumatismes (plaies, hémorragies, fractures, traumatismes divers…) Faire appel aux services de secours. En attendant leur arrivée : - éviter toute mobilisation, tout mouvement du membre ou de l’articulation lésé ; - isoler l’adulte ou l’enfant et le rassurer ; - couvrir et surveiller l’adulte ou l’enfant ; - en cas de plaie qui saigne ou d’hémorragie, mettre un pansement serré (sauf en cas de présence d’un corps étranger) ; - en cas de fracture, ne pas déplacer, immobiliser le membre ou l’articulation avec une écharpe par exemple. Si la situation le permet, lorsque la gravité de l’état d’un enfant ou d’un adulte impose de faire appel aux services de secours, prévenir le directeur de l’école ou le chef d’établissement.

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VI - LES PLANS DE L ‘ETABLISSEMENT

1 - PLAN DE SITUATION (échelle 1/25 000ème format A4 carte IGN) situant l’établissement par rapport à la ville de référence. 2-VOIES 5000- D’ACCES (échelle 1/5000- format A3)

Pour tous les services de secours extérieurs (Police SAMU, S.P.,…).

Positionnement des risques prévisibles industriels et naturels (échelle 1/5000 à 1/1000)

3 – PLAN DE MASSE DE L’ETABLISSEMENT (format A3)

Préciser les entrées et sorties de l’établissement sur l’extérieur (voie publique).

Situer le point d’accueil et le centre de regroupement des moyens pour les secours extérieurs.

Préciser l’emplacement de la cellule de crise de l’établissement.

Pour chaque bâtiment : préciser les usages des locaux (internat, restauration, salle de classe, atelier, laboratoire…)

Préciser les vannes de coupure d’énergie (gaz, électricité, eau, …).

Préciser les points dangereux et névralgiques : laboratoire, réserve de produits toxiques…

4 - PLAN DE MISE A l’ABRI DES BATIMENTS : (format A4) un plan par niveau.

Préciser les locaux prévus avec cheminements d’accès, points d’eau, réserve de matériel, sanitaires et téléphones accessibles.

Prévoir un plan par bâtiment à ajouter dans la mallette. 5 - PLAN D’EVACUATION DES BATIMENTS : (format A4)

Pour chaque bâtiment, préciser les itinéraires prévus, le ou les lieux de rassemblement possibles. Les itinéraires prévus devront être différents des circuits d’accès des secours extérieurs.

Symbole du point d’accueil

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MODELES DE SIGNES CONVENTIONNELS

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VII Les équipements spécifiques de l’établissement

1 Les moyens d’alertes :

2 Les moyens de communication interne :

3 Equipements de la salle de crise :

4 Mallettes de première urgence :