guia microsoft word
TRANSCRIPT
NºTEMA INSTRUCCIONES PROCEDIMIENTO1 GUARDAR UN
DOCUMENTOGUARDA EL DOCUMENTO
EN TUS ARCHIVOSHaz clic en el icono Guardar de la zona
superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G
2 CREAR UN ORGANIGRAMA
INSERTA EL ORGANIGRAMA
JERARQUIA
Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt. Se abrirá un cuadro de diálogo,
donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el
botón Aceptar.
3 PLANTILLAS INSERTE LA PLANTILLA ‘’CURRICULUM
EJECUTIVO’’
En la pestaña Archivo > Nuevo, escogemos Plantillas de ejemplo y seleccionamos una
plantilla.
4 SOBRES Y ETIQUETAS
MODIFICA EL TAMAÑO Y LA FUENTE DEL SOBRE
Empezaremos por seleccionar Iniciar combinación de correspondencia en la pestaña Correspondencia. Es ahí donde
seleccionaremos si deseamos crear Sobres o Etiquetas.
5 ASIGNAR CAMPOS
ASIGNA UN CAMPO El icono ASIGNAR CAMPOS abre el cuadro de diálogo Asignar campos donde
definimos estas asociaciones.
6 REHACER VUELVE A COLOCAR LA ULTIMA ACCION HECHA
BORRADA
Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que
acabamos de deshacer.
7 INSERTAR SIMBOLOS
INSERTA UN SIMBOLO DE MONEDA
Deberemos ir a la pestaña Insertar > grupo Símbolos.
8 DESHACER BORRA LA ULTIMA ACCION REALIZADA
Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, deshacer de la
barra de acceso rápido.
9 REEMPLAZAR REEMPLAZA LA PALABRA ‘’CASA’’ POR ‘’HOGAR’’
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Reemplazar, o con
la combinación de teclas CTRL+L.
10 ASIGNAR CAMPOS
ASIGNA UN CAMPO SUFIJO El icono abre el cuadro de diálogo Asignar campos donde definimos estas
asociaciones. Este cuadro de diálogo
también se puede abrir siempre que veamos en pantalla un botón Asignar
campos....
11 SOBRES Y ETIQUETAS
TIENES QUE CREAR UNA ETIQUETA
Seleccionar Iniciar combinación de correspondencia en la pestaña Correspondencia. Es ahí donde
seleccionaremos si deseamos crear Sobres o Etiquetas.
12 CREAR CREA UN SUBDOCUMENTO - Presionamos sobre para crear un subdocumento.
13 CREAR EL DOCUMENTO
CREA EL DOCUMENTO Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista > Esquema.
14 INDICE MODIFICA EL INDICE Desde el diálogo de Índice podemos acceder a modificar el estilo del índice presionando sobre el botón Modificar
15 AUTOCORRECION
PONER EN MAYUSCULA LA PRIMERA LETRA AL PRINCIPIO DE CADA
ORACION
Elegir la pestaña Archivo > Opciones.
Aparecerá un cuadro de diálogo. Allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión. Hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección
16 REFERENCIAS CRUZADAS
INSERTA UNA REFERENCIA CRUZADA TIPO MARCADOR
Ir a la pestaña Insertar y hacer clic en el botón Referencia cruzada. Aparecería el cuadro de
diálogo Referencia cruzada. En el desplegable Tipo elegiríamos Marcador y en la parte inferior
del diálogo aparecerían los marcadores que hayamos creado previamente. Ya sólo quedaría
seleccionar un marcador y hacer clic en el botón Insertar.
17 ESTILOS DE TITULO
EDITA EL TEXTO ‘’GRAN DIA’’ CON EL ESTILO
‘’TITULO 2’’
Para hacer referencia a títulos debemos crearlos utilizando los Estilos de título
18 DISEÑO DE PAGINA
CAMBIA EL COLOR DE PAGINA A AZUL
OSCURO,TEXTO 2,OSCURO 50%
Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño
de página > grupo Fondo de página.
19 WORDART CAMBIA EL ESTILO DEL TITULO A RELLENO CANELA
TEXTO 2,CONTORNO,FONDO 2
Para utilizarla, iremos a la pestaña Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botón
WordArt.
20 TABULACIONES CENTRE LA TABULACION 1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la
alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán
apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, barra de tabulaciones, sangría de
primera línea y sangría francesa.
21 CONTRASEÑA AÑADE CONTRASEÑA AL DOCUMENTO
Accediendo por la pestaña Archivo > Información pulsaremos el botón Proteger documento y elegimos la opción Cifrar con
contraseña.
22 NOTAS CREA UNA NOTA AL PIE Accedemos a la pestaña Referencias. Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie
la nota se insertará automáticamente
23 MACRO INSERTA MACRO ''ABRIRESPACIOPARRAFO''
- Accede a la pestaña Vista > Macros > Ver macros... Aparece el cuadro de diálogo
Macros.
24 CAMBIAR ESTILOS
CAMBIA LA FUENTE A CLASICO DE OFFICE
Si pulsamos el botón Cambiar estilos podremos combinar distintas
configuraciones de colores y fuentes que estarán definidos en los Temas de que
dispongamos.
25 COMENTARIO INSERTA EL COMENTARIO:TEXTO
IMPORTANTE
Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario.
26 ENVIAR ENVIA EL DOCUMENTO Accede al menú Archivo > Guardar y enviar.
DOCUMENTOS POR FAX
POR CORREO Y selecciona Enviar mediante correo electrónico.
27 SHAREPOINT GUARDAR EL ARCHIVO EN SHAREPOINT
Por ello, en Word 2010 disponemos de la opción
en el menú Archivo > Guardar y enviar.
28 ALINEACION ALINEA EL TEXTO Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación.
29 TAMAÑO DE LAS CELDAS
DISTRIBUYE LAS FILAS A 0.95CM
Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el
aspecto que tendrán las celdas.
30 PUBLICAR EN EL BLOG
PUBLICA EL ARCHIVO DESDE WORD AL BLOG
La cinta constará de dos pestañas: Entrada de blog e Insertar.
31 ADMINISTRAR CUENTAS
ADMINISTRAR EL ACCESO DESDE WORD
A TUS CUENTAS.
Al hacer clic en el botón administrar cuentas podremos quitar blogs. Deberemos establecer como predeterminado sólo uno
de ellos.
32 INSERTAR IMÁGENES
PREDISEÑADAS
INSERTA A IMAGEN PREDISEÑADA MOTOCILETA
Si hacemos clic en aparece el panel lateral Imágenes prediseñadas
33 FORMAS INSERTA LA FORMA FLECHA CUADRUPLE
Para utilizarlas deberemos pulsar el botón Formas de la pestaña Insertar. Selecciona la
que más te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrás volver al documento y
ajustar sus características a tu antojo.
34 NUMERO DE PAGINA
INSERTA EL NUMERO DE PAGINA A CADA UNA DE
ELLAS
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando
lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la
opción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.
35 DIVIDIR LA CREAR UNA LÍNEA DE En la pestaña Vista > grupo Ventanas >
PANTALLA SEPARACIÓN DENTRO DE EL MISMO DOCUMENTO
Dividir encontramos la herramienta que nos permite esta funcionalidad.
36 VER VARIOS DOCUMENTOS
A LA VEZ
ABRE LOS ARCHIVOS DE MANERA QUE TE PERMITA VER LOS DOS DE FORMA
SIMULTÁNEA
En la pestaña Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudará a decidir cómo organizar las ventanas de Word en caso de
que estemos trabajando con más de un documento a la vez.
37 TCD ACTUALIZA LA TCD - Desde la pestaña Referencias disponemos
del botón .
38 SALTOS DE SECCION
EMPIEZA CON LA NUEVA SECCIÓN EN LA NUEVA
PAGINA
Para incluir un salto de sección en el documento, nos situamos en la ficha
Diseño de página > grupo Configurar página >desplegamos el menú Saltos y escogemos cualquiera de las opciones de la categoría
Saltos de sección
39 REPETIR FILAS DE TITULO
REPITE LAS FILAS DEL TITULO
La solución al problema es activar el botón
Repetir filas de título . De esta forma, el encabezado se mostrará en todas
las hojas que ocupe la tabla.
40 FORMULA INSERTA LA FORMULA
(ABOVE)-
Lo único que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que
contenga el resultado y pulsar el botón