guÍa simple de archivos 2011 -...

32
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales Área de procedencia del archivo: Dirección General Adjunta. Nombre del responsable y cargo: Lic. Victor Manuel Sáenz Martínez, Director General Adjunto Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos N°3025, Delegación Magdalena Contreras, C.P.10400, piso 4 Teléfono: 56299500 ext.27201 Correo electrónico: [email protected] Ubicación física del Archivo: Torre Picacho Piso 4 Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales Serie Fechas Descripción Volumen (2011) Transferencias Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta 2011 Correspondencia diversa 33 No aplica No aplica 92 Acta de Entrega Recepción de la DGRMSG 1 No aplica No aplica 1 Comité Interno para el Uso Eficiente de Energía 2 No aplica No aplica 2 Primera Sesión Ordinaria 2011 Comité de Obras Públicas y Servicios relacionados con los mismos 1 No aplica No aplica 1 Comité de Bienes Muebles, Sesión Ordinaria 01/2011, 04/2011, 05/2011 3 No aplica No aplica 3

Upload: others

Post on 27-Mar-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Dirección General Adjunta.

Nombre del responsable y cargo: Lic. Victor Manuel Sáenz Martínez, Director General Adjunto

Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos N°3025, Delegación Magdalena Contreras, C.P.10400, piso 4

Teléfono: 56299500 ext.27201

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del Archivo: Torre Picacho Piso 4

Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen

(2011) Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen

Total

Área Adjunta 2011

Correspondencia diversa 33 No aplica No aplica 92

Acta de Entrega Recepción de la DGRMSG

1 No aplica No aplica 1

Comité Interno para el Uso Eficiente de Energía

2 No aplica No aplica 2

Primera Sesión Ordinaria 2011 Comité de Obras

Públicas y Servicios relacionados con los

mismos

1 No aplica No aplica 1

Comité de Bienes Muebles, Sesión Ordinaria 01/2011,

04/2011, 05/2011 3 No aplica No aplica 3

Page 2: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Subdirección de Finanzas y Administración de Riesgos

Nombre del responsable y cargo: Lic. Ma. de Jesús Hernández Salazar

Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos No. 3025 4to. Piso Col. San Jerónimo Aculco, C.P. 10400

Teléfono: 56 29 95 00 ext. 27220

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del Archivo: Blvd. Adolfo López Mateos No. 3025 4to. Piso Col. San Jerónimo Aculco, C.P. 10400

Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen (2011)

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

Finanzas y Administración de Riesgos

2011 Correspondencia diversa 10 No aplica No aplica 10

Programas de Ahorro 2011

Estadísticas de consumos

1 No aplica No aplica 1

Gestión Presupuestal 2011 Facturas 3 No aplica No aplica 3

Oficios de Liberación de Inversión

2011 Oficios

1 No aplica No aplica 1

Solicitudes de Compra 2011

Formatos de autorización de compra

No aplica No aplica

Asignaciones Presupuestales

2011

Formato de autorización de recursos para la elaboración de contratos

1 No aplica No aplica 1

Solicitudes de Cheques 2011 Notas informativas 3 No aplica No aplica 3

Fondo Rotatorio 2011

Formatos de comprobación de gastos

1 No aplica No aplica 1

Contratos y Convenios 2011 Contratos y convenios 112 No aplica No aplica 112

Page 3: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 Pedidos 2011 Formalización de

Compras 4 No aplica No aplica 4

Adjudicaciones Directas 2011

Formalización de Compras

2 No aplica No aplica 2

Afectaciones presupuestales 2011

Movimientos de Recursos Presupuestarios

1 No aplica No aplica 1

TOTAL 139 Carpetas

Page 4: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Subdirección de Calidad del Servicio

Nombre del responsable y cargo: José Agustín Moreno Suárez. Subdirector de Calidad del Servicio

Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos N°3025, Delegación Magdalena Contreras, C.P.10400, piso 4.

Teléfono: 56299500 ext.27244

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del Archivo: Torre Picacho Piso 4

Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen (2011)

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

2002-2011

Procedimientos y Manuales Institucionales

10 No aplica No aplica 133

Calidad Intragob

Equidad de Género

Perfiles de Puesto

Sistema de Gestión de Calidad

Capacitación

Procedimientos y Manuales revisados y Dictaminados por la DGPOP

Page 5: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Dirección de Contrataciones

Nombre del responsable y cargo: Lic. Claudia X. Nájera Prieto

Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos N°3025, Delegación Magdalena Contreras, C.P.10400, piso 4to.

Teléfono: 56-29-95-00 ext. 27204

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del Archivo: Torre Picacho Piso 4to.

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen (2011)

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

4.1. Licitaciones Públicas

2011 Licitaciones Públicas 169 No aplica No aplica 169

4.2. Invitaciones a Cuando Menos Tres Personas

2011 Invitaciones a Cuando Menos Tres Personas

69 No aplica No aplica 69

4.7. Adjudicaciones Directas

2011 Adjudicaciones Directas 84 No aplica No aplica 84

4.3. Comité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios de la SE

2011 Comité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios de la SE

15 No aplica No aplica 15

S/C Comité de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas de la SE

2011 Comité de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas de la SE

1 No aplica No aplica 1

Page 6: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Dirección de Contratos

Nombre del responsable y cargo: Miguel Ángel López López

Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos N°3025, Delegación Magdalena Contreras, C.P.10400, piso 4to.

Teléfono: 56299500 ext.27216

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del Archivo: Torre Picacho Piso 4to.

Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen (2011)

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

6.2.8 CONTRATOS Y CONVENIOS

2008-2011 CONTRATOS Y CONVENIOS 41 No aplica No aplica 172

6.2.8. CONVENIOS Y CONTRATOS

2008-2011 LIBERACIÓN FIANZAS

CONTRATOS 1 No aplica No aplica 6

6.2.8 CONTRATOS Y CONVENIOS

2008-2011 CORRESPONDENCIA 2 2 1 5

6.2.8 CONTRATOS Y CONVENIOS

2009-2011 CONTRATOS EXTERNOS 3 No aplica No aplica 6

6.2.8 CONTRATOS Y CONVENIOS

2008-2011 CONTRATOS Y CONVENIOS

NO ELABORADOS 0 No aplica No aplica 1

6.2.8 CONTRATOS Y CONVENIOS

2008-2011 SOLICITUD DE INFORMACIÓN 2 No aplica No aplica 8

Page 7: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Dirección de Contratos

Nombre del responsable y cargo: Miguel Ángel López López

Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos N°3025, Delegación Magdalena Contreras, C.P.10400, piso 4to.

Teléfono: 56299500 ext. 27216

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del Archivo: Torre Picacho Piso 4to.

Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen (2011)

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

6.2.8 CONTRATOS Y CONVENIOS

2008-2011 CONTRATOS CANCELADOS 1 No aplica No aplica 2

6.2.8 CONTRATOS Y CONVENIOS

2009-2011 RESCISIÓN DE CONTRATOS 0 No aplica No aplica 11

6.2.8. CONVENIOS Y CONTRATOS

2009-2011 TITULOS DE CONCESIÓN 1 No aplica No aplica 4

6.2.8. CONVENIOS Y CONTRATOS

2009-2011 REVOCACIÓN DE TITULOS DE

CONCESIÓN 1 No aplica No aplica 1

6.2.8. CONVENIOS Y CONTRATOS

2009-2011 LIBERACION DE FIANZAS

PEDIDOS 1 No aplica No aplica 3

6.2.8. CONVENIOS Y CONTRATOS

2006-2011 FIANZAS PEDIDOS 1 No aplica No aplica 5

6.2.8. CONVENIOS Y CONTRATOS

2009-2011 PEDIDOS 30 No aplica No aplica 103

6.2.8. CONVENIOS Y CONTRATOS

2009-2011 CANCELACION Y RESCISIÓN

DE PEDIDOS 1 No aplica No aplica 1

6.2.8. CONVENIOS Y CONTRATOS

2009-2011 COMERI 3 No aplica No aplica 22

Page 8: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Subdirección de Obra Pública

Nombre del responsable y cargo: Ing. Etzel Merlo Mondragón

Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos N°3025, Delg. Magdalena Contreras, C.P.10400, piso 4to.

Teléfono: 56299500 ext. 27210

Correo electrónico: etzel.merlo@economía.gob.mx

Ubicación física del Archivo: Torre Picacho Piso 4to.

Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen (2010)

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

Licitación Pública

Invitación a cuando menos tres personas Adjudicación Directa

2005 a 2011

2005 a 2011

2005 a 2011

Carpetas con documentación

Administrativa de los Procedimientos de

Licitación

0

3

7

N/A

N/A

N/A

147

48

72

Carpetas con documentación

Administrativa de los procedimientos de invitación a cuando

menos tres personas

Carpetas con documentación

Administrativa de los procedimientos de

Adjudicación Directa

Page 9: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Dirección de Almacenes, Inventarios y Servicios

Nombre del responsable y cargo: Ricardo Martín Roldán García

Domicilio: Periférico Sur 3025, piso 5, Colonia San Jerónimo Aculco, Delegación Magdalena Contreras

Teléfono: 5629-9572

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del Archivo: piso 5, Torre Picacho

Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen 2011

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

711.5.1.2011 2011 Oficios Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, D.G. Adjunta, Dirección de Almacenes, Inventarios y Servicios

1 N/A 1

711.5.2.2011 2011 Oficios de la Direcciones Generales, Subdirecciones, Departamentos, Almacén General, Subdirección de Almacén y Bienes Muebles, Subdirección Servicios Generales, Subdirección Administración de Riesgos, Subdirección de Proyectos Especiales

1 N/A 1

711.5.3.2011 2011 Oficios de las Subsecretarías Volantes descargados

1 N/A 1

711.5.4.2011 2011 Oficios de la oficina del C. Secretario, Oficialía Mayor, Coordinación Administrativa de Oficialía Mayor, Órgano Interno de Control, Copias de cheques, Varios

1 N/A 1

TOTAL 4 N/A 4

Page 10: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Unidad administrativa : D. G. Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Subdirección de Almacén y Bienes Muebles

Nombre del responsable y cargo: Lic. Martín Ernesto Padilla Alemán

Domicilio: Periférico Sur #3025, Col. San Jerónimo Aculco, Magdalena Contreras, México, D.F. C.P. 10700

Teléfono: 56 29 95 00 Ext. 27238

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física: 5to. Piso

Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

SERIE FECHAS DESCRIPCION VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

Bienes Muebles 2001-2011

Bienes Muebles (baja y alta)

51

268 No Aplica 94

Page 11: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Unidad administrativa: Departamento de Control de Inventarios.

Área de procedencia del archivo: Subdirección de Almacén y Bienes Muebles.

Nombre del responsable y cargo: Sonia Leticia Morell Porter Jefe de Departamento de Control de Inventarios

Domicilio: Periférico Sur No. 3025, Col. San Jerónimo Aculco, C.P.10700, Delegación Magdalena Contreras, México, D.F.

Teléfono: 6529 9500 Ext. 27237 y 27238

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del Archivo: Periférico Sur No. 3025-5 Piso

Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA

Sección:

Serie Fechas Descripción Volumen (2011)

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

5.6.1 Ordenes de Trabajo

2009,2010,2011

Ordenes de Trabajo 2011

1 5

5.6.2 Licitaciones 2006, 2007,2008,2009,2010 4 licitaciones de 2002; 8 licitaciones de 2003; 4 licitaciones de 2004; 1 licitación de 2006, 1 licitación publica 2007, licitación pública 2008,

licitación 2009, Licitación 2010

2 41

5.6.3 Inventarios 2004, 2005, 2006, 2007,

2008,2009,2010,2011

3 Oficios varios, asuntos varios, etiquetas e información de obras de arte de 2003; 3 Oficios varios, etiquetas e informes reportados de 2004; 3 Oficios varios, etiquetas y Empleado del mes de 2005; 2 Oficios varios y etiquetas de 2006; 2007 3 Etiquetas, No. nuevos, Reimpresión y

4 35

Page 12: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 No nuevos por Sustitución, 1 empleado del mes. 2008 3 Etiquetas, No. nuevos, Reimpresión y No nuevos por Sustitución, 1 empleado del mes, 1 oficios varios, 2009 etiquetas, no. nuevos, reimpresión y no. nuevos por sustitución 2010 etiquetas, no. nuevos, reimpresión y no. nuevos por sustitución, 2011 etiquetas, no. nuevos, reimpresión y no. nuevos por sustitución.

5.6.5.1 Nueva Adquisición

2009, 2010,2011 2009 Adquisición de mobiliario; 2010 Adquisición de mobiliario, mobiliario 2011

3 8

5.6.5.3 Transferencia Externa

2003,2010,2011 1 Transferencia Externa de un vehículo de 2003, 3 Transferencia Externa de Fonaes, Alca, STPS de 2010, transferencia a Gobernación 157 bienes 2011.

1 5

5.6.5.4 Donación 2003, 2005, 2007,2009,2010,2011

2 procedimientos rechazados y procedimientos no concluidos de 2003; 4 donaciones en Celaya, Durango, Gómez Palacio y Chihuahua de 2005; 2007 2

4 18

Page 13: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 Donación Conaliteg, S.L.P. Profeco, 2009 2 Donación Conaliteg Central y Representaciones Federales., Conaliteg y 3 carpetas que integran a 18 Representaciones Federales, Tecnológico 2010, Donación Conaliteg, Donación Profeco2011.1

5.6.6. baja de bienes muebles

2006.2007,2009,2010,2011 9 bajas de bienes; 10 bajas de bienes. 2007 5 bajas, 2009 área central; 1 bajas 9 en las Representaciones Federales y Área Central2010, Representaciones Federales y Área 2011

1 28

5.6.6.4 Permuta 2004 1 Permuta Vehículo Toyota de 2004

0 1

5.6.6.7 Enajenación 2006,2007,2008,2009,2010,2011

; 8 enajenaciones de 2006; 2007 63 , 2008 56 bajas, 2009 enajenación, 125 bajas 2010 enajenación, 2011 enajenación

9

52

5.6.7 Resguardos 2006, 2007,2008,2009,2010 2006; 26 resguardo de área central y delegaciones federales de 2007; 26 resguardo de área central y delegaciones federales; 2008 resguardo de área central y delegaciones federales; 2009

26 104

Page 14: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 resguardo, área central y delegaciones federales; 2010, entregables para libro de inventarios y balances

5.7 Comité de Bienes Muebles

2001, 2002, 2003, 2004 2005,2006, 2007, 2008,2009,2010,2011

3 asuntos enviados por diferentes instituciones y Sesiones ordinarias de 2001; 9 procedimientos rechazados y Sesiones ordinarias y extraordinarias de 2002; 8 nombramientos de miembros de Comité, Asuntos varios y Sesiones ordinarias y extraordinarias de 2003; 4 Sesiones ordinarias de 2004; 1 sesión ordinaria proyecto de 2005; 2 Sesiones ordinarias de 2006; 2 sesiones ordinarias y 1 sesión extraordinaria de 2007; 1 sesión ordinaria de 2008, sesiones ordinarias y 1 sesión extraordinaria 2009, 2 sesiones ordinarias 2010, sesiones ordinarias 2011

3 37

Page 15: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Departamento de Almacén

Nombre del responsable y cargo: C.P. Juan Manuel Sánchez Cervantes

Domicilio: Avenida Puente de Tecamachalco No. 6, colonia Lomas de Tecamachalco, Naucalpan de Juárez, Edo de Mex., C.P. 53950

Teléfono: 56 29 97 23 ext. 47202

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del Archivo: Núcleo Tecamachalco, almacén General.

Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen (2011)

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

5.9.1 Inventario del almacén general.

2006-2011

Reportes del levantamiento físico de bienes resguardados en el almacén general

5

5

5.9.2 Programa anual de adquisiciones de materiales y útiles de oficina.

2006-2011

Reporte del programa anual consolidado de la adquisición de materiales y útiles de oficina.

5

5

5.9.3 Registro de alta de insumos serie. "B"

2006-2011

Registros de avisos de alta de serie “B”, materiales y útiles de oficina.

5

5

5.9.4 kardex de insumos de serie. "B"

2006-2011

Tarjetas kardex de registro de movimientos de insumos de materiales y útiles de oficina.

5

5

5.9.5 Aprovisionamiento de insumos de Serie "B" y reporte de movimientos.

2006-2011

Archivo de requisiciones de aprovisionamiento de material de oficina y reportes de movimientos de la cuenta de almacén.

10

10

5.9.6 Registro de alta de insumos serie. "A" 2006-2011

Registros de avisos de alta de serie “A”, materiales y útiles 5

5

Page 16: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 . diversos.

5.9.7 kardex de insumos de serie. "A" 2006-2011

Tarjetas kardex de registro de movimientos de insumos de materiales y útiles diversos.

5

5

5.9.8 Aprovisionamiento de insumos de Serie "A" y reporte de movimientos.

2006-2011

Archivo de requisiciones de aprovisionamiento de material y útiles diversos y reportes de movimientos de la cuenta de almacén.

10

10

5.9.9 Expedición de constancias de verificación de existencias.

2006-2009

Archivo de constancias de verificación de existencias, solicitadas por las unidades administrativas

28

28

TOTAL 78

78

Page 17: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Unidad administrativa: DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Área de procedencia del archivo: ARCHIVO DE TRAMITE

Nombre del responsable y cargo: LIC. ADRIANA LÓPEZ GÓMEZ

Domicilio: PERIFÉRICO SUR 3025, 5° PISO COL. SAN JERÓNIMO ACULCO C.P.10700

Teléfono: 56299500 EXT. 27239

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del Archivo: PERIFÉRICO SUR 3025, PLANTA BAJA COL. SAN JERÓNIMO ACULCO C.P.10700

Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA

Sección: DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Serie Fechas Descripción Volumen (2011)

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

Contratos 2003-2004

Contratos para la prestación de Servicios

0 No aplica No aplica 99

Enlace Financiero 2005-2009

Control Presupuestal de la DGRMSG

0 No aplica No aplica 496

Dirección General 2005-2007 AL 2009

Control de Gestión 0 No aplica No aplica 365

Comité de Adquisiciones 2001-2003 AL

2009

Asuntos del Comité de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios

139 No aplica No aplica 611

Jurídico Consultiva 2000-2002 2004-

2006 AL 209

Jurídica Consultiva 26 No aplica No aplica 128

Licitaciones 2007-2008

Licitaciones Públicas e Invitación a Tres

Personas 0 No aplica No aplica

261

Bienes Muebles 1993 1998-2010

Bienes Muebles 386 No aplica No aplica 1141

Adjunta 2005-2007 2009

Adjunta 0 No aplica No aplica 179

Vehículos 2004-2010 Vehículos 36 No aplica No aplica 243

Seguros 1997 1999-2002

Seguros 23 No aplica No aplica 41

Page 18: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 2005-2006

Archivo y Correspondencia

1994,1998-2009

Documentación de Archivo y Correspondencia

0 No aplica No aplica 367

Adquisiciones 2002,2006 Adquisiciones 0 No aplica No aplica 448

Subdirección de Servicios Generales

2003 2005-2009

Subdirección de Servicios Generales

0 No aplica No aplica 48

Almacenes e Inventarios 2000-2004 Almacenes e Inventarios 0 No aplica No aplica 304

Page 19: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Unidad administrativa: DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

Nombre del responsable y cargo: LIC. ADRIANA LÓPEZ GÓMEZ

Domicilio: PERIFÉRICO SUR 3025, 5° PISO COL. SAN JERÓNIMO ACULCO C.P.10700

Teléfono: 56299500 EXT. 27239

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del Archivo: PERIFÉRICO SUR 3025, 5° PISO COL. SAN JERÓNIMO ACULCO C.P.10700

Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA

Sección: DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Serie Fechas Descripción Volumen (2011)

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

711.5.8.5 2011 Actualización del

CADIDO y Guía Simple 2 No aplica No aplica 2

711.5.8.6 2011 Contratación de

mensajería 2 No aplica No aplica 2

711.5.8.8 2011 Pitney Bowes 1 No aplica No aplica 1

711.5.8.7 2011 Préstamo de expedientes

1 No aplica No aplica 1

711.5.8.3 2011 Resguardo de Documentos

13 No aplica No aplica 13

711.5.8.3 2011 Solicitudes de Baja 21 No aplica No aplica 21

711.5.8.4 2011 Franqueadora 1 No aplica No aplica 1

711.5.8.4 2011 Sepomex 1 No aplica No aplica 1

711.5.8.4 2011 Varios 5 No aplica No aplica 5

711.5.8.4 2011 Archivo General de la

Nación 1 No aplica No aplica 1

Page 20: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Unidad administrativa: DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Área de procedencia del archivo: ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

Nombre del responsable y cargo: LIC. ADRIANA LÓPEZ GÓMEZ

Domicilio: PERIFÉRICO SUR 3025, 5° PISO COL. SAN JERÓNIMO ACULCO C.P. 10700

Teléfono: 56299500 EXT. 27239

Correo electrónico: alopezg@economía.gob.mx

Ubicación física: AV. 412 No. 1096 ESQUINA TAXÍMETROS, COL. SAN JUAN DE ARAGÓN

Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA

Sección: OFICINA DEL C. SECRETARIO

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

CORRESPONDENCIA DE

ENTRADA, SALIDA Y

MOVIMIENTOS

2003 - 2007 CORRESPONDENCIA DE

ENTRADA, SALIDA Y

MOVIMIENTOS

174 EXP No aplica No aplica

13 CAJAS

DISCURSOS DEL DR. JAIME

SERRA PUCHE 1991-1994

DISCURSOS DEL DR. JAIME SERRA

PUCHE No aplica No aplica 70 CAJAS

VOLANTES

PRESENTACIONES DEL DR.

HERMINIO BLANCO

MENDOZA

2000

ALCA/GENERALIDADES

VOLANTES PRESENTACIONES DEL

DR. HERMINIO BLANCO

MENDOZA

No aplica No aplica 22 CAJAS

Sección: ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

AUDITORIAS

1989-1995

CURSOS DE CAPACITACIÓN,

INFORMES DE AUDITORIAS,

AUDITORIA INTEGRAL E INFORMES

DE SEGUIMIENTOS DE PRUEBA DE

No aplica No aplica 474 CAJAS

Page 21: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 NOMINAS

FIDEICOMISO COMISIÓN

PROMOTORA PARA EL

MEJORAMIENTO SOCIAL

1982-1986 CONTRALORÍA INTERNA DE

SECOFI - CONASUPO No aplica No aplica 26 CAJAS

Sección: UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

ACTAS ADMINISTRATIVAS,

JUICIOS DE AMPARO,

JUICIOS FISCALES

1999-2001 ACTAS ADMINISTRATIVAS, JUICIOS

DE AMPARO, JUICIOS FISCALES No aplica No aplica 2834 CAJAS

Sección: DIRECCIÓN GENERAL DE CAPACITACIÓN E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

PROGRAMA DE APOYO

AL DISEÑO ARTESANAL

(PROADA) 2000

1998-2000

PROGRAMA DE APOYO AL

DISEÑO ARTESANAL (PROADA)

2000

No aplica No aplica 26 CAJAS

FONDO PYME 2002-2004

EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS DE

PROYECTOS FAMPYME No aplica No aplica 32 CAJAS

FONDO PYME 2006 - 2007 FONDO PYME 16 EXP. No aplica No aplica 1 CAJA

Sección: DIRECCIÓN GENERAL DE OFERTA EXPORTABLE

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

REUNIONES, CASOS

COMPEX, CONSULTAS,

VARIOS

1994-2003

No aplica No aplica 451 EXP.

Sección: SUBSECRETARIA DE NORMATIVIDAD, INVERSIÓN EXTRANJERA Y PRÁCTICAS COMERCIALES INTERNACIONALES

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

REGISTRO NACIONAL DE 1974-2006 INFORMES TRIMESTRALES Y 357 EXP. No aplica No aplica 357 EXP.

Page 22: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 INVERSIÓN EXTRANJERA ANUALES PARA INSCRIPCIONES

DE FIDEICOMISOS

AUTORIZACIONES DE LA

DIRECCIÓN DE ASUNTOS

JURÍDICOS Y DE LA COMISIÓN DE

INVERSIÓN EXTRANJERA

COORDINACIÓN DE

ASESORES 1995-1996

REUNIONES ORDINARIAS,

INFORME DE GESTIÓN Y

ACUERDOS Y DECRETOS

No aplica No aplica 13 CAJAS

CENAM, VOLANTES,

COORD. ASESORES,

ASESORÍA DE

PROYECTOS, ASESORÍA

ECONÓMICA

2004

CENAM, VOLANTES, COORD.

ASESORES, ASESORÍA DE

PROYECTOS, ASESORÍA

ECONÓMICA

No aplica No aplica 86 EXP.

Sección: UNIDAD DE PRACTICAS COMERCIALES INTERNACIONALES

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

PRACTICAS

COMERCIALES

INTERNACIONALES

1990-2005 PRACTICAS COMERCIALES

INTERNACIONALES No aplica No aplica 5689 CAJAS

PRACTICAS DESLEALES 2004-2006 PRACTICAS DESLEALES No aplica No aplica 10 CAJAS

C/CD’S 7722

EXP.

2002-2007 EXPEDIENTES MATRIZ,

CONFIDENCIAL Y PÚBLICO 2,649 EXP. No aplica No aplica 2,649 EXP.

DUMPING Y EXAMEN DE

CUOTA 1996 - 2009 DUMPING Y EXAMEN DE CUOTA 9 EXP. No aplica No aplica 374 CAJAS

Sección: SUBSECRETARIA DE COMPETITIVIDAD Y NORMATIVIDAD

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

CONTROL DE GESTIÓN 2007 - 2008 ASESORIA

ECONOMICA,VOLANTES,

COMPETITIVIDAD, MINUTARIOS,

129 EXP. No aplica No aplica

21 CAJAS

Page 23: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 OFICIOS, NOTAS CONVENIOS

Sección: DIRECCIÓN GENERAL DE NORMAS

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

CERTIFICACIONES 1977-1995 CERTIFICADOS DE EXPEDIENTES DE

TEQUILA Y APARATOS ELÉCTRICOS

No aplica No aplica

2631 CAJAS

Sección: DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN EXTRANJERA

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

REGISTRO NACIONAL DE

INVERSIÓN EXTRANJERA

1973-2004 INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES

MEXICANAS, INFORMES

TRIMESTRALES Y ANUALES

No aplica No aplica 1379 CAJAS

REGISTRO NACIONAL DE

INVERSIÓN EXTRANJERA

2003 INFORMES TRIMESTRALES Y

ANUALES

125 EXP. No aplica No aplica

34 CAJAS

REGISTRO NACIONAL DE

INVERSIÓN EXTRANJERA

2006 INSCRIPCIONES DE

FIDEICOMISO

26 EXP. No aplica No aplica

9 CAJAS

REGISTRO NACIONAL DE

INVERSIÓN EXTRANJERA

1973 – 2008 INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES

MEXICANAS

1076 EXP. No aplica No aplica

20 CAJAS

AUTORIZACIONES DE LA

DIRECCIÓN DE ASUNTOS

JURÍDICOS Y DE LA

COMISIÓN NACIONAL DE

INVERSIÓNES

EXTRANJERAS

2008 - 2009 AUTORIZACIONES DE LA

DIRECCIÓN DE ASUNTOS

JURÍDICOS Y DE LA COMISIÓN

NACIONAL DE INVERSIÓNES

EXTRANJERAS

350 EXP.

No aplica No aplica

17 CAJAS

NEGOCIACIONES DE

ACUERDOS

RELACIONADOS CON

INVERSION EXTRANJERA Y

PARTICIPACIÓN EN

FOROS INTERNACIONALES

EN MATERIA DE

INVERSIÓN EXTRANJERA

1991 - 2006 NEGOCIACIONES DE

ACUERDOS RELACIONADOS

CON INVERSION EXTRANJERA Y

PARTICIPACIÓN EN FOROS

INTERNACIONALES EN MATERIA

DE INVERSIÓN EXTRANJERA

143 EXP. No aplica No aplica

6 CAJAS

PROMOCION Y

PROTECCIÓN RECIPROCA

1996 - 2004 PROMOCION Y PROTECCIÓN

RECIPROCA DE LAS

25 EXP. No aplica No aplica

2 CAJAS

Page 24: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 DE LAS INVERSIONES,

SUSCRITOS POR MÉXICO

INVERSIONES, SUSCRITOS POR

MÉXICO

DOCUMENTOS DE LA

DIRECCIÓN GENERAL DE

INVERSIÓN EXTRANJERA

2003 – 2004 DOCUMENTOS DE LA

DIRECCIÓN GENERAL DE

INVERSIÓN EXTRANJERA

18 EXP No aplica No aplica

2 CAJAS

REGISTRO NACIONAL DE

INVERSIONES

EXTRANJERAS PARA

AVISOS DE FEDERATARIOS

PÚBLICOS

2009 REGISTRO NACIONAL DE

INVERSIONES EXTRANJERAS

PARA AVISOS DE FEDERATARIOS

PÚBLICOS

4 EXP. No aplica No aplica

1 CAJA

Sección: DIRECCIÓN GENERAL DE NORMATIVIDAD MERCANTIL

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

CORREDORES PÚBLICOS 1946-1994

ACTAS, PÓLIZAS,

RATIFICACIONES Y CONTRATOS

DE COMPRA-VENTA Y

HABILITACIÓN DE CORREDORES

PÚBLICOS

No aplica No aplica 1163 CAJAS

Sección: DIRECCIÓN GENERAL DE COMERCIO EXTERIOR

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

DRAWBACK CERT. DE

ORIGEN TLCUE CERT. DE

ORIGEN SGP ALTEX

PERMISOS DE

IMPORTACIÓN

EXPORTACIÓN

CUESTIONARIOS ALADI

1990-2002 DRAWBACK CERT. DE ORIGEN

TLCUE CERT. DE ORIGEN SGP

ALTEX PERMISOS DE

IMPORTACIÓN EXPORTACIÓN

CUESTIONARIOS ALADI

No aplica No aplica

3366 CAJAS

2004-2005 PERMISOS DE IMPORTACIÓN 214 EXP. No aplica No aplica 214 EXP.

2004-2005 PROSEC., ALTEX., EXEC., PITEX. 484 EXP. No aplica No aplica 484 EXP.

Page 25: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Sección: DIRECCIÓN GENERAL DE INDUSTRIAS PESADAS Y ALTA TECNOLOGÍA

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

INDUSTRIA AUTOMOTRIZ Y

DE AUTOPARTES

1994-2003 SOLICITUDES DE IMPORTACIÓN,

LISTA DE PRECIOS, NIVELACIÓN

DE PRECIOS AUTOPARTES

PERMISOS DE IMP. Y

EXPORTACIÓN COMPRAS DEL

SECTOR PUBLICO

No aplica No aplica

1223 CAJAS

INDUSTRIA AUTOMOTRIZ Y

DE AUTOPARTES

2000-2006 DICTAMEN DE IMPORTACIÓN

DE DIVERSAS MERCANCÍAS,

CONSULTAS, REGISTROS

EMPRESAS FABRICANTES,

CARPETAS INDUSTRIA

AUTOMOTRIZ

No aplica No aplica

1979 EXP.

Sección: SUBSECRETARIA DE NEGOCIACIONES COMERCIALES INTERNACIONALES

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

CONTROL DE GESTIÓN 1993-2001 ACUERDOS, CERTIFICADOS DE

ORIGEN, ALADI, MERCOSUR,

ALCA, G-3

No aplica No aplica 224 EXP.

2007 DE LOS DIFERENTES ESTADOS DE

LA REPUBLICA MEXICANA

177 EXP. No aplica No aplica

177 EXP.

Sección: DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS COMERCIALES MULTILATERALES

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

CONTROL DE GESTIÓN 1995-1998 CARPETAS CON FAX, NOTAS

OFICIOS Y RECIBOS

73 CAJAS

Page 26: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Sección: DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA CON CENTRO AMÉRICA

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

NEGOCIACIONES

COMERCIALES DE

MÉXICO CON ARGENTINA

BRASIL, URUGUAY

MERCOSUR, EL

SALVADOR, GUATEMALA,

HONDURAS, PERO,

PANAMÁ, ECUADOR

NICARAGUA, ETC.

1996-1997 NEGOCIACIONES COMERCIALES

DE MÉXICO CON ARGENTINA

BRASIL, URUGUAY MERCOSUR, EL

SALVADOR, GUATEMALA,

HONDURAS, PERO, PANAMÁ,

ECUADOR NICARAGUA, ETC.

15 CAJAS

N/A

15 CAJAS

Sección: DIRECCIÓN GENERAL DE MINAS

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

TÍTULOS MINEROS 1984-2003 TÍTULOS MINEROS 1819 CAJAS N/A 1819 CAJAS

Sección: OFICIALÍA MAYOR

SERIE FECHAS DESCRIPCION VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

EQUIDAD DE GENERO 1998-2001 ACUSES, VOLANTES, FAX 196 CAJAS N/A 196 CAJAS

EQUIDAD DE GENERO 2003-2006 REUNIONES, CONVENIOS,

VOLANTES, CORRESPONDENCIA,

CURSOS, NOTAS INFORMATIVAS,

ACUSES.

31 EXP. 31 EXP.

2004-2005 SUBSECRETARIA DE

COMPETITIVIDAD Y

NORMATIVIDAD

10 CAJAS 10 CAJAS

Page 27: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 1997-2003 PROGRAMACIÓN FINANCIERA Y

EVALUACIÓN

5 CAJAS 5 CAJAS

Sección: DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

EXPEDIENTES DE

PERSONAL

1930-2005 DOCUMENTOS PERSONALES DE

LOS TRABAJADORES DE

ECONOMIA

2926 CAJAS

1612 EXPEDIENTES

N/A 2926 CAJAS

1612

EXPEDIENTES

2003-2004 CONCENTRADOS DE

CONCURSOS/SERVICIOS SOCIAL

Y PRACTICAS

565 EXP. 565 EXP.

PERSONAL QUE REALIZO

SU SERVICIO SOCIAL Y / O

PRACTICAS

PROFESIONALES

2006 - 2008 PERSONAL QUE REALIZO SU

SERVICIO SOCIAL Y / O

PRACTICAS PROFESIONALES

57 EXP. 3 CAJAS

OFICINA DEL C.

SECRETARIADO

2006 – 2007 OFICINA DEL C. SECRETARIADO 45 EXP. 4 CAJAS

EXPEDIENTES DE

PERSONAL (BAJAS)

2005 EXPEDIENTES DE PERSONAL

(BAJAS)

227 EXP. 1 CAJA

CONCURSOS PÚBLICOS Y

ABIERTOS EFECTUADOS

POR LA SE

2008 CONCURSOS PÚBLICOS Y

ABIERTOS EFECTUADOS POR LA

SE.

788 EXP. 20 CAJAS

DIRECCIÓN GENERAL DE

RECURSOS HUMANOS

2007 DIRECCIÓN GENERAL DE

RECURSOS HUMANOS

16 EXP. 6 CAJAS

Sección: DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

LICITACIONES PUBLICAS

INVITACIONES

1999 LICITACIONES PUBLICAS

INVITACIONES

N/A 652

SESIONES ORDINARIAS

DEL CAASS

1999 SESIONES ORDINARIAS CAJAS

Page 28: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 SOLICITUDES DE ORDEN

DE TRABAJO

1994-2000 PROYECTOS DE OBRA N/A 429 CAJAS

Sección: DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

INFORMES, LIBROS

MAYOR, VOLANTES DE

COBRO, PERMISOS DE

INVERSIÓN

1985-2000 INFORME DE TRANSICIÓN,

INFORMES, LIBROS MAYOR,

VOLANTES DE COBRO, PERMISOS

DE INVERSIÓN

N/A 835 CAJAS

GESTIÓN PRESUPUESTAL Y

GESTIÓN DE PAGOS

2000 - 2009 GESTIÓN PRESUPUESTAL Y

GESTIÓN DE PAGOS,

ASIGNACIONES, REINTEGROS

PRESUPUESTALES,

CONCILIACIONES BANCARIASY

ENTEROS ATESOFE

283 EXP 49 CAJAS

Sección: DIRECCIÓN GENERAL DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

SERIE FECHAS DESCRIPCION VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

MULTAS Y ACTAS DE

INSPECCIÓN

1986-1989 MULTAS Y ACTAS DE INSPECCIÓN 1958 CAJAS

VISITAS E INSPECCIONESA

INSTALACIONES DE GAS

1955-1980 VISITAS E INSPECCIONES A

INSTALACIONES DE GAS

197 CAJAS

ASUNTOS

RELACIONADOSCON EL

SERVICIO DE

ALUMBRADO ELÉCTRICO

ESTACIONES Y

SUBESTACIONES

RECEPTORAS

1957-1976 ASUNTOS RELACIONADOS CON

EL SERVICIO DE ALUMBRADO

ELÉCTRICO ESTACIONES Y

SUBESTACIONES RECEPTORAS

2574 CAJAS

Page 29: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 Sección: DELEGACIÓN FEDERAL METROPOLITANA

SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

DRAWBACK, CERT. DE

ORIGEN, AVISOS

AUTOMATICOS, CERT. DE

ART. MEX., CERT. SGP Y

SGPC

1999-2003 DRAWBACK, CERT. DE ORIGEN,

AVISOS AUTOMATICOS, CERT. DE

ART. MEX., CERT. S.G.P. Y S.G.P.C.

407 CAJAS

CERTIFICADOS DE

ORIGEN

2008 CERTIFICADOS DE ORIGEN 376 EXP. 50 CAJAS

Sección: DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIONES MARCAS Y DESARROLLO TECNOLÓGICO

SERIE FECHAS DESCRIPCION VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

CERTIFICADOS DE

INVERSIÓN, USO DE

NOMBRE COMERCIAL

1979-1980 CERTIFICADOS DE INVERSIÓN USO

DE NOMBRE COMERCIAL

13 CAJAS N/A 13 CAJAS

USO DE MARCAS,

ASISTENCIAS TECNICAS,

CONTRATOS DE

SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

1973-1979 USO DE MARCAS, ASISTENCIAS

TECNICAS, CONTRATOS DE

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

234 CAJAS N/A 234 CAJAS

Sección: DIRECCIÓN GENERAL DE FOMENTO INDUSTRIAL (VEHICULOS)

SERIE FECHAS DESCRIPCION VOLUMEN

(2011)

TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS

BAJAS

DOCUMENTALES

VOLUMEN

TOTAL

SOLICITUDES DEL

PROGRAMA DE

IMPORTACIÓN DEFINITIVA

DE VEHÍCULOS

EXTRANJEROS

1994-1995 SOLICITUDES DEL PROGRAMA

DE IMPORTACIÓN DEFINITIVA

DE VEHÍCULOS EXTRANJEROS

2604 CAJAS N/A 2604 CAJAS

Page 30: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Subdirección de Proyectos Especiales

Nombre del responsable y cargo: María del Rocío Martínez Cortés Subdirectora de Proyectos Especiales

Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos N°3025, Delegación Magdalena Contreras, C.P.10400, piso 5.

Teléfono: 56299500 ext.27218

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del Archivo: Torre Picacho Piso 5to.

Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Serie Fechas Descripción Volumen (2011)

Transferencias Primarias

Bajas Documentales

Volumen Total

SEGUROS 2011

Pólizas Siniestros Endosos Servicio de asesoría en materia de seguros. Manuales y procedimientos en materia de seguros. Licitaciones Públicas Internacionales.

108 No aplica No aplica 108

Page 31: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Serie Fechas Descripción Volumen

(2011) Transferencias

Primarias Bajas

Documentales Volumen

Total

Servicios Enero/diciembre 2011

Contrato Marco/Vehículos 1 1

Servicios febrero/ diciembre 2010

Licitación Pública Nacional No.00010051 004 10

1 1

Servicios Julio /2010 TOMO II NORMATIVIDAD 1 1

Servicios Agosto/2009 Acta entrega-Recepción de la SSG/Lic. René V. Almada Alcántara

1 1

Servicios Enero/diciembre 2010

Licitación Pública Nacional No. 00010051 022 09 Mantenimiento Preventivo y Correctivo a Vehículos

1 1

Servicios febrero/diciembre 2010

Licitación Pública Nacional No. 00010051 005 10 Contratación del servicio de Impresión

1 1

Servicios Febrero/2010 Licitación Pública Nacional No. 00010051 003 10 Adquisición de

1 1

Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Área de procedencia del archivo: Subdirección de Servicios

Nombre del responsable y cargo: Victor Manuel Enriquez Quiñonez

Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos No. 3025, 5° piso, Col. San Jerónimo Aculco C.P. 10700

Teléfono: 56 29 95 00 ext. 27232

Correo electrónico: [email protected]

Ubicación física del Archivo: Blvd. Adolfo López Mateos No. 3025, 5° piso, Col. San Jerónimo Aculco C.P. 10700

Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA

Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Page 32: GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 - economia.gob.mxeconomia.gob.mx/files/normas/marco_normativo/guia_simple/respaldo_25_03... · Primarias Bajas Documentales Volumen Total Área Adjunta

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011 agua potable purificada envasada

Servicios Enero/diciembre 2011

Diversos asuntos relacionados con los servicios que proporciona la Subdirección de Servicios

1 1

Servicios Enero/diciembre 2010

Diversos asuntos relacionados con la Subdirección de Servicios

1 1

Servicios Abril/2010 Copias de Facturas del Taller Car Care Center, S.A. de C.V.

1 1

Servicios Enero/diciembre 2009/2010/2011

Diversos asuntos relacionados con la Subdirección de Servicios

1 1

Servicios Enero 2009/Diciembre 2010

Diversos Asuntos relacionados con la Subdirección de Servicios 1 1