gtd: getting things done - på svenska
DESCRIPTION
Introduktion till GTD: Getting Things Done. Personlig produktivitet. Få det gjort. Vill du hyra in mig som föreläsare, kontakta mig på www.FritjofAndersson.com //Fritjof AnderssonTRANSCRIPT
GTD?Text
2
”This is not rocket science.
This is just advanced common sense”
- David Allen
2
3
STRESSFRI PRODUKTIVITET
Ha allt du ska och vill göra i ett pålitligt system.
3
4
ETT PÅLITLIGT SYSTEMETTDu ska kunna se allt du behöver på en plats.
PÅLITLIGTDu ska vara trygg med att allt finns där.
SYSTEM Du ska kunna få ut det du behöver göra, snabbt och oberoende av var du är.
4
5
GTD är inte ett projekthanterings-system
5
ACTION
PROJEKT
KONTEXT
7
MÅLA FONDVÄGG
7
8
ACTION
En sak som kan göras i ett steg
Bra action:Verb + subjekt + anledning
8
9
PROJEKT
Behöver ha två saker:1. Successful outcome2. Minst en next action
9
10
PROJEKTExempel på projektlistor
PRIVAT
1Måla om lägenheten2Saker att köpa3Filmer att se
JOBBSkapa kampanj för nya produktenLansera www.superprodukten.comPlanera teambuildning
10
11
PROJEKTFörslag på början på projektlista
1Saker att köpa2Filmer att se3Musik & ljudböcker att lyssna på4Platser att resa till5Idéer på framtida projektPresentidéer till familjen/vänner
11
12
KONTEXTERFörslag på kontexter
1Datorn2Mobilen3Hemma4Kontoret5På stanDin man/fruVäntar påNån dag/kanske
12
13
”Någonstans i min massiva inkorg,finns nått jag nog borde ha gjort…”
13
14
EMAILKategorier av email:
1. Oläst2. Att göra3. Väntar på4. Arkiv
14
Inbox
=> Inbox zero
15
EMAIL Ditt liv går inte ut på att fokusera
på det senaste någon vill säga till dig.
Om du vill bestämma:1. Stäng av notifications om nya mail2. Markera automatiskt alla nya mail som lästa Gör det samma i alla andra applikationer
Är det viktigt - eller är du bara nyfiken?
15
16
KALENDER
Enbart saker som måste göras en specifik tid.
16
17
PAUS
17
18
DAILY REVIEWKolla igenom kalendern.Töm inkorgen.Bestäm om det är något du ska:
1.Göra?2.Läsa? Delegera? Slänga?
18
WEEKLY REVIEW
Innan: Töm all inkorgar.
1. Mental sweep
2. Projekt och actions
3. Väntar på-listorna
4. Someday/maybe-listorna
5. Planera nästa vecka
20
APPAR / MJUKVARAKrav du bör ställa på appen:
1. Enkelt kan skapa listor2. Du gillar att arbeta med systemet och du kan lita på det3. Lär dig metoden GTD först. Välj mjukvara sen.
20
21
APPAR / MJUKVARA
21
22
KOM IGÅNG MED GTD I TVÅ STEG
22
23
KOM IGÅNG: Steg 1Samla ihop allt som gnager på dig. Verkligen, allt.
•Allt i kontoret: Papper. Böcker. Allt.•Allt i huvudet: Måsten. Vill göra. Väntar på. (En sak per lapp)•Allt i datorn: Todolistor. Textfiler. Email.(En sak per lapp)
23
24
För att komma på vad du har i huvudet
•Jag är stressad för att...
•Jag är upprörd för att...
•Jag önskar att jag inte...
•Varje dag borde jag...
•Jag borde verkligen göra klart...
•I år skulle jag verkligen vilja...
•Min man/fru skulle älska om jag...
•Jag tycker det är så otroligt roligt att...
24
25
KOM IGÅNG: Steg 2Gå igenom högen
Ta översta saken i högen. Du får inte lägga tillbaka den.
Bestäm om det är något du ska:1. Göra? Läsa? Delegera? Slänga?
25
26
ARGUMENT MOT GTD1. ”GTD tar en massa tid. Jag hinner inte med en sak till!”
2. ”Det är dyrt”
3. ”Jag har redan testat andra metoder, de funkade inte.”
4. ”Jag behöver inget system – jag kommer redan ihåg allt.”
5. ”Jag vill inte ha något system. Jag vill komma ihåg allt.”
6. ”Tänk om systemet går sönder och allt försvinner!?”
26
27
AVSLUTANDE TIPS1.Stäng av alla notifications - du bestämmer
2.Säg nej till och delegera så mycket du kan
3.Se till att GTD tar så lite tid som möjligt
4.Försök verkligen göra weekly review
27
PHOTO CRED
http://www.flickr.com/photos/missfortune/4753829490/sizes/l/in/photostream/
http://www.flickr.com/photos/annagaycoan/3772906398/
http://www.flickr.com/photos/stuckincustoms/211239773/sizes/l/in/photostream/
http://www.flickr.com/photos/viirok/3188003733/sizes/l/in/photostream/
http://www.flickr.com/photos/ravages/3299331345/sizes/l/in/photostream/
http://www.flickr.com/photos/haagsuitburo/5349040355/sizes/l/in/photostream/
http://www.flickr.com/photos/cayusa/2041880119/sizes/l/in/photostream/
http://www.flickr.com/photos/yjv/3816930169/sizes/l/in/photostream/
ALL PHOTOS ARE LICENCED UNDER CREATIVE COMMONS