gsi t06c (planificacioìn y disenìƒo del si)
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D.O.E.GSI. Planificación de SI- 1 -
TEMA 6
PLANIFICACIÓN Y DISEÑO DEL SI
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 2 -
PLANIFICACIÓN DEL SI
1. Ciclo de vida de un Sistema de Información
2. Planificación de los SI
3. Evolución histórica de la Planificación SI
4. Procedimiento de Planificación Pasiva SI
5. Diseño SI
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 3 -
El Ciclo de Vida representa las distintas etapas que atraviesa un sistema a lo largo de su existencia
El Ciclo de Vida representa las distintas etapas que atraviesa un sistema a lo largo de su existencia
El CDV de un Sistema
Planificación de Sistemas
Soporte de Sistemas
Implantación de Sistemas
Diseño de Sistemas
Análisis de Sistemas
1.
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 4 -
El CDV de un Sistema
Planificación de Sistemas
Soporte de Sistemas
Implantación de Sistemas
Diseño de Sistemas
Análisis de Sistemas
1.
En cascada
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 5 -
Planificación de los SI
La función de Planificación de Sistemas pretende identificar y establecer prioridades acerca de las tecnologías y las aplicaciones susceptibles de
generar un beneficio máximo para la organización.
La función de Planificación de Sistemas pretende identificar y establecer prioridades acerca de las tecnologías y las aplicaciones susceptibles de
generar un beneficio máximo para la organización.
• Ausencia plan → inconsistencia inversiones
• Formalización → fomentan cambio cultural
técnicos vs gestores
2.
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 6 -
Planificación de los SICoordinación PEE y PSI
• El plan estratégico establece necesidades futuras de información, trasladables directamente al plan de SI
• Sinergias y alineamiento entre ambos planes al participar generalmente las mismas personas
• Coordinación entre calendarios de actividades
� Planificación pasiva
� Planificación activa
2.
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 7 -
Planificación de los SIPlanificación pasiva
Actividades
Control
Transacciones
SI
entorno
Misión, visión, objetivos y estrategia organizativa
Est
ruct
ura
orga
niza
tiva
Planificación SI
Planificación global
2.
El S.I. es percibido como un mero elemento instrumental
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 8 -
Evolución histórica planificación SI
S.I.
Tecnología
ProcesosTecnologíaprocesos
PersonasEspecialistas
técnicos
Redes
Tecnologíaredes
Datos
Tecnologíadatos
Dependencia SI / TI
3.
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 9 -
Evolución histórica planificación SI
1) Introducción de la Informática en la organización● sin planificación, tareas rutinarias, EDP´s
2) Expansión anárquica de las aplicaciones● escasa planificación, barrera comunicación, MIS, DSS
3) Alineamiento Plan SI con Plan Estratégico● participación A.D., Plan Estratégico → Plan SI
4) Interdependencia Plan Estratégico y Plan SI● integración TI con estrategia empresa
Cada organización está en un punto distinto de la evolución
Cada organización está en un punto distinto de la evolución
3.
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 10 -
Planificación pasiva SIEtapas
1) Organización del Proyecto
2) Descripción de la situación
3) Determinación requerimientos información
4) Formulación plan SI
5) Estudio factibilidad
4.
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 11 -
Planificación pasiva SI1) Organización del Proyecto
• Finalidad: conocer los objetivos del sistema
• Partida: plan estratégico de la Organización
• Alternativa: análisis factores críticos
• Definir: fases, responsabilidades, plazos, etc.
• Participantes:� comité de dirección� equipo de trabajo� usuarios, otros especialistas
¿A dónde se quiere ir?
4.
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 12 -
Planificación pasiva SI2) Descripción de la situación
• Finalidad: describir situación negocio + SI
• Añadir otros condicionantes (€, personal, tiempo)
• Negocio: funciones y procesos que se realizan
• SI: catálogo recursos y capacidades� inventario hw, sw y personal relacionado� evaluar estado aplicaciones� analizar gastos (hw, sw y personal)� situación proy. (acabados, en marcha, rechazados)
¿De donde partimos?
4.
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 13 -
Planificación pasiva SI2) Descripción de la situación
-
N
ivel
de
gas
tos
+
Etapas modelo de Nolan(para la introducción de cada nueva tecnología)
iniciación contagio control integración administración de datos
madurez
- planificación TIC +
4.
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 14 -
Planificación pasiva SI2)bis Previsiones sobre el entorno
¿Qué supuestos son válidos?
• Tecnología actual / previsible
• Tendencias en programación (sfn)
• Cambios en metodologías, herramientas de ayuda
• Evolución de otros entornos
legal
sociotécnico
competidores, etc.
4.
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 15 -
Dos niveles:
ámbito organización
elemento clave en la Planificación
ámbito aplicación concreta
fase de Análisis
4.
Planificación pasiva SI3) Determinación requerimientos información
Plan estratégico
acciones estratégicas
Fu
nci
on
es n
eg
ocio
Necesidades información nivel
organizativo
Análisis
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 16 -
Estrategias definición
• Métodos de interrogación
• Deducción a partir SI existente
• Síntesis a partir características sistemas org.
• Creación prototipo
Métodos deinterrogación
Deduccióna partir
SI existente
Síntesisa partir
sistemas organ.
Creación deun prototipo
Baja incertidumbre Alta incertidumbre
4.
Planificación pasiva SI3) Determinación requerimientos información
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 17 -
Características elementos
4.
ElementosCaracterísticas que reducen la
incertidumbreCaracterísticas que aumentan la
incertidumbre
Utilización del
sistema
Sistema y tecnología estables. Decisio-
nes estructuradas. Existe modelo del
Sistema. Estabilidad administración y
control sistema
Sistema y tecnología inestables. Deci-
siones no estructuradas. Administración
y control del sistema cambiantes
Sistema de-
información /
aplicación
Requerimientos tradicionales. Sistema
transacccional. Aplicaciones bajo nivel
sustituyen a procedimientos manuales
Requerimientos complejos. Sistema de
apoyo. Aplicaciones alto nivel
Usuarios Pocos. Gran experiencia uso del sistema Muchos usuarios. Poca experiencia
Analistas
Experiencia planificación y uso S.I.
similares
Experiencia con las aplicaciones
Poca experiencia en planificación y uso
SI similares. Poca experiencia con las
aplicaciones
Planificación pasiva SI3) Determinación requerimientos información
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Ejemplo
Elementos
Efectos sobre incertidumbre
Reduce Aumenta
Utilización sistema
� Estabilidad tecnología
� Estabilidad control administrativo
Sistema de información / aplicación
� Grado madurez uso ordenadores
� Tareas manuales similares
� Complejidad / poca integración
Usuarios
� Experiencia de usuarios
Analistas
� Experiencia de analistas
<-- Métodos -->
4.
Planificación pasiva SI3) Determinación requerimientos información
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 19 -
Planificación pasiva SI4) Formulación plan SI
• Documentar las necesidades de información áreas
• Identificar mejoras
• Composición funcional subsistemas, interrelaciones
• Priorizar subsistemasPlan estratégico
Plan de SIMejorar/renovar
acciones estratégicas
Fu
nci
on
es n
eg
ocio
Necesidades información nivel
organizativo
4.
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 20 -
Planificación pasiva SI5) Estudio de viabilidad
• Factores técnicos
• Factores humanos
• Factores económicos
• Factores estratégicos
• Factores legales
• Factor tiempo
4.
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 21 -
Planificación pasiva SI5) Estudio de viabilidad
Evaluar riesgos:
• económico
• de no aceptación
• organizativo
4.
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 22 -
Diseño del SI
RAZONES:
• Controlar la adecuación del SI al negocio
• Controlar costes
• Controlar riesgos
5.
¿Cómo se va a desarrollar el plan de SI?
PLANIFICACIÓN
MANTENIMIENTO
IMPLANTACIÓN
DISEÑO
PLAN DE SI
PLAN INFORMÁTICO
NUEVO SI
D.O.E.
Diseño del SI
5.
Actividades
• DSI 1: Arquitectura del Sistema
• DSI 2: Diseño Arquitectura de Soporte
• DSI 3: Diseño de Casos de Uso reales
• DSI 4: Diseño de clases
• DSI 5: Diseño Arquitectura de Módulos del Sistema
• DSI 6: Diseño Físico de Datos
GSI. Planificación de SI- 23 -
D.O.E.
Diseño del SI
5.
Actividades
• DSI 7: Verificación y aceptación Arquitectura del Sistema
• DSI 8: Generación Especificaciones Construcción
• DSI 9: Diseño Migración y Carga Inicial de Datos
• DSI 10: Especificación Técnica Plan de Pruebas
• DSI 11: Establecimiento Requisitos Implantación
• DSI 12: Presentación y Aprobación Diseño SI
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D.O.E.
Diseño del SI
5.
ProcesoArquitecturadel Sistema
DSI 1
Diseño ArquitecturaSoporteDSI 2
Diseño Caso de Uso reales
DSI 3
Diseño de ClasesDSI 4
Diseño ArquitecturaMódulosDSI 5
Diseño Físicode Datos
DSI 6
Verificación/aceptaciónArquitectura
DSI 7
Generación especificacionesde construcción
DSI 8
Diseño migración y carga inicial datos
DSI 9
Especificaciones técnicasPlan de Pruebas
DSI 10
Especificacionesrequisitos Implantación
DSI 11
Presentación yaprobación Diseño
DSI 12
GSI. Planificación de SI- 25 -
D.O.E.
Diseño del SI
5.
Directrices Subcontratación funciones SI
• Complejidad de las tareas relativas al SI
➢ CVDS
➢ Funcionamiento del SI
● Full / Selective outsourcing
GSI. Planificación de SI- 26 -
D.O.E.
Diseño del SI
5.
Ventajas subcontratación funciones SI
● Reducción costes
● Acceso a experiencia en SI
● Mejor control recursos
● Liberar recursos propios (tiempo, €, personas)
● Liquidar activos inmovilizados
GSI. Planificación de SI- 27 -
D.O.E.
Diseño del SI
5.
Riesgos subcontratación funciones SI
● Posible escasa experiencia empresa subcontratista
● Beneficio subcontratista vs servicio prestado
● Evolución rápida requerimientos SI propio
● SI evoluciona hacia posición estratégica
GSI. Planificación de SI- 28 -
D.O.E.
Diseño del SI
5.
Criterios a considerar subcontratación funciones SI
Selección proveedores:
● Riesgo de dependencia
● Reputación
● Experiencia
● Flexibilidad
● Condiciones económicas
● Soporte postventa
x
GSI. Planificación de SI- 29 -
D.O.E.
Diseño del SI
5.
Criterios a considerar subcontratación funciones SI
Acciones a realizar:
1) Identificar proveedores potenciales
2) Determinar criterios evaluación
3) Evaluar proveedor y aplicaciones
4) Selección proveedor y aplicaciones
5) Negociar contrato
6) Establecer acuerdo sobre nivel de servicio
GSI. Planificación de SI- 30 -
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 31 -
Directrices selección del Sistema Informático
• Sin planificación:➢ organizaciones al servicio de la informática
• Altas inversiones sw, hw y comunicaciones➢ además, incluir costes adicionales
• Amplia variedad opciones tecnológicas➢ selección compleja → riesgo elevado
Análisis
Diseño
Implantación
Soporte
Pl
5.
Razones
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• Selección elementos físicos (hw)
• Selección elementos lógicos (sw)
• Obsolescencia e incompatibilidad
Directrices selección del Sistema Informático
5.
D.O.E.GSI. Planificación de SI- 33 -
Selección del Sistema InformáticoElementos físicos (hw)
• Adecuación equipo necesidades técnicas empresa
• Obsolescencia del sistema
• Incompatibilidad del sistema
• Evolución tecnológica
• Multiplicidad de ofertas
• Integración interna / externa
Pre
cio
rel
ativ
o
Capacidad de proceso relativo
Instante de tiempo t0
Ordenadores personales
Miniordenador
Mainframe
5.
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Selección del Sistema InformáticoElementos lógicos (sw)
• No subestimar coste del sw
• sw estándar vs sw a medida� economías de escala
� transferencia know-how
� actualizaciones periódicas
� menor tiempo puesta en marcha
� disminución riesgo
� adaptación requerimientos propios
5.
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Selección del Sistema InformáticoElementos lógicos (sw)
ALTERNATIVAS (sw estandar):
• Instalación sin modificaciones
• Parametrización
• Adaptación al cliente
5.
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Diseño del SI
5.
Criterios selección software
• Funcionalidad
• Costes y financiación
• Política actualización Sw
• Reputación proveedor
• Disponibilidad proveedor
• Experiencias proveedor
• Flexibilidad sistema
• Interfaz de uso
• Disponibilidad documentación
• Hw y redes necesarios
• Formación necesaria
• Suministro formación
• Sistemas y niveles seguridad
• Velocidad aprendizaje
• Calidad presentación gráfica
• Capacidad manejo datos
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Selección del Sistema InformáticoObsolescencia e incompatibilidad
● Problemática común del hw y del sw
• Rápida evolución tecnológica
• Obsolescencia: incapacidad actualizar SI al ritmo deseado
• Imposibilidad instalar aplicación/equipo intercambio inform.
➢ Diversos estándares
➢ ¿última tecnología?
5.