greenville county workforce development board (gcwdb) s. … · 2020-02-25 · november 19, 2019 1...

15
 Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) 225 S. Pleasantburg Drive, Suite C11, Greenville, SC 29607 Tel 8644673620 Fax 8644673601 [email protected] greenville.scworks.org Greenville County Workforce Development Board (GCWDB)  Youth Committee Meeting Tuesday, February 25, 2020, 12:00 Noon SC Works McAlister Square, 225 S. Pleasantburg Dr. Suite E1, Foothills Conference Room, Greenville, SC 29607  Agenda * Denotes an action item I. Call to Order    Mr. Michael Panasko, Chairman  II. Welcome and Introductions   III. Quorum Validation (5 of 8)   IV. Minutes Approval (November 19, 2019)*  V. WIOA Updates:    Mr. Dean E. Jones, Director a. GCWDB & Committee Membership  b. PY19 WIOA Youth Quarter 2 Final Performance c. PY19 Eckerd WIOA Youth Performance Report (February 12, 2020) d. WIOA Plan Update i. PY18 WIOA Plan Pages 12  17 ii. Sixth Youth Criterion  VI. Other Business   VII. Adjourn     Next GCWDB Youth Committee Meeting (May 26, 2020)    Presentation Documents will be made available via http://www.greenvillewib.com 

Upload: others

Post on 23-Jul-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) S. … · 2020-02-25 · November 19, 2019 1 Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) Youth Committee Meeting Tuesday,

 

Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) 225 S. Pleasantburg Drive, Suite C11, Greenville, SC 29607 Tel 864‐467‐3620 Fax 864‐467‐3601 [email protected] greenville.scworks.org

Greenville County Workforce Development Board (GCWDB)  

Youth Committee Meeting 

Tuesday, February 25, 2020, 12:00 Noon SC Works McAlister Square, 225 S. Pleasantburg Dr. 

Suite E‐1, Foothills Conference Room, Greenville, SC 29607  

Agenda *Denotesanactionitem

I. Call to Order        Mr. Michael Panasko, Chairman 

 II. Welcome and Introductions 

  

III. Quorum Validation (5 of 8)   

IV. Minutes Approval (November 19, 2019)*  

V. WIOA Updates:        Mr. Dean E. Jones, Director a. GCWDB & Committee Membership  b. PY19 WIOA Youth Quarter 2 Final Performance c. PY19 Eckerd WIOA Youth Performance Report (February 12, 2020) d. WIOA Plan Update 

i. PY18 WIOA Plan Pages 12 – 17 ii. Sixth Youth Criterion 

 

VI. Other Business   

 VII. Adjourn 

 

  

 Next GCWDB Youth Committee Meeting (May 26, 2020) 

 

 

 

Presentation Documents will be 

made available via 

http://www.greenvillewib.com 

Page 2: Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) S. … · 2020-02-25 · November 19, 2019 1 Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) Youth Committee Meeting Tuesday,

Workforce Development Board Youth Committee  

November 19, 2019   1  

Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) Youth Committee Meeting 

Tuesday, November 19, 2019, 12:00 p.m. SC Works McAlister Square 

225 S Pleasantburg Drive, Suite C‐11, Magnolia Conference Room, Greenville, SC 29607  

MINUTES   

Attendees: Frank Floyd, Robin Miller, and Michael Panasko (Chair) 

Members Absent: Nita Donald and Crystal Noble  

Staff Present: Eva Anagnostis (via conference call), Dean Jones, and Angela Smith 

Guests: Renee Alexander  (Eckerd Connects), Patrick Morgano  (Eckerd Connects), Tammy Galindo (SC Vocational Rehabilitation Department), and Jackie Taylor (SCDEW). 

I. Call to Order: The meeting was called to order at 12:05 p.m.   

II.   Quorum Validation (3 of 5): Quorum was validated.   III. Minutes Approval*: (August 27, 2019): Minutes approved as submitted. 

 IV. Youth  Committee  Membership:  Mr.  Dean  Jones  (Director,  Greenville  County  Workforce 

Development) reminded members that the Youth Committee is a required committee for each Local  Workforce  Development  Board  per  the  Workforce  Innovation  and  Opportunity  Act (2014).  The role of the Youth Committee is to provide information and to assist with planning, operational, oversight, and other issues relating to the provision of services to youth.  We do not  currently  have  representation  from  an  organization  that  focuses  on  serving  individuals with  disabilities.   We  are  seeking  to  add  representation  from  SC  Vocational  Rehabilitation Department  in  the  near  future.    We  used  to  have  a  much  larger  group,  but  we  have intentionally slimmed the committee down to be able to run the committee more effectively.   

 V. WIOA Updates: Provided by Mr. Dean E. Jones, Director 

 a.    PY19  WIOA  Quarterly  Performance  Report  –  Q1  Rolling:  Mr.  Jones  reviewed  the 

performance  reports  included  in  the  packet.    He  reminded  the  Committee what  is measured for each performance metric, and discussed each one in detail.  The report in the packet only  includes performance  from one quarter of the current program year, along with three quarters from the last program year.  As of this report, we are passing all Youth measures.  

b. PY19 Eckerd WIOA Youth Performance Report:   

Page 3: Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) S. … · 2020-02-25 · November 19, 2019 1 Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) Youth Committee Meeting Tuesday,

Workforce Development Board Youth Committee  

November 19, 2019   2  

i.  Monthly Status Report:   Mr.  Jones provided  the committee with a report  that Eckerd created as a snapshot for their monthly progress.  It includes information for Out‐of‐School Youth (OSY) and In‐School Youth (ISY) enrollments, work‐based activities,  outreach  activities,  and  performance.    Eckerd  is  continuing  to work with  the participants who did not  finish all program activities at Goodwill, and they are also enrolling new participants. 

ii.  Financial Status Report:   This report gives a summary of finances for the Youth contract.   Mr.  Jones  directed  the  Committee members’  attention  to  the  total expenditures  to date,  the projected expenditures, and  the Work‐Based Activity percentage (which must be at  least 20% of total expenditures at the end of the grant period).   He also discussed  the addition of  In‐School Youth  services, and the  limits  that  are  placed  on  expenditures  by  WIOA.    Mr.  Jones  asked  the Committee members to consider whether there are different reports that they would like to see in the future.  

c. 2020 Meeting Calendar:   Mr. Jones provided the dates of the 2020 Youth Committee meetings.  We are considering having a meeting at the site of our Youth program.  We may call additional meetings, as necessary, for special activities.  

V. Other Business: None  

VI. Adjourn: Being there was no other business, the meeting was adjourned at 1:03 p.m.     

*Denotes an action item   

Page 4: Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) S. … · 2020-02-25 · November 19, 2019 1 Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) Youth Committee Meeting Tuesday,

February 4, 2020 GCWDB Executive Committee Meeting 

GREENVILLE COUNTY WORKFORCE DEVELOPMENT BOARD MEMBERSHIP 

 

      

BUSINESS REPRESENTATIVES

1.    Caldwell, Connie

2.   Edwards, Kathy

3.  Harris, Vernita

4.  Kim, Joo Ho

5.  Knox, Robyn (Chair)

6.  Pitts, Larry (Vice Chair)

7.  Ross, Stephen

8.  Sheinbaum, Scott

9.  Tully, John

10.  Waldrop, Ben

EDUCATION AND TRAINING REPRESENTATIVES

1.  Thorne, Michael

2.  Whirl, Jermaine

NOT LESS THAN 20 PERCENT REPRESENTATIVES

1.  Michaels, Patrick

2.  Smith, Charlie

3.  Vacant (Labor)

4.  Vacant (Apprenticeship)

GOVERNMENT, ECONOMIC DEVELOPMENT, AND COMMUNITY DEVELOPMENT

1.  Panasko, Michael

2.  Stanton, Kathy

3.  Turnipseed, David

10 Seats No Vacancies 

2 Seats No Vacancies 

4 Seats 2 Vacancies 

3 Seats No Vacancies 

Page 5: Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) S. … · 2020-02-25 · November 19, 2019 1 Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) Youth Committee Meeting Tuesday,

February 4, 2020 GCWDB Executive Committee Meeting 

GREENVILLE COUNTY WORKFORCE DEVELOPMENT BOARD STANDING COMMITTEE MEMBERSHIP 

    

 

EXECUTIVE COMMITTEE

1.  Knox, Robyn (Chair)

2.  Panasko, Michael

3.  Pitts, Larry

4.  Stanton, Kathy

5.  Turnipseed, David 

SC WORKS COMMITTEE

1.  Forbes, Bruce

2.  James, Beverly

3.  Jaraczewski, John

4.  Neeley, Michelle

5.  Ross, Stephen

6.  Stanton, Kathy (Chair)

7. Turnipseed, David

8. Thorne, Michael

9.  Whirl, Jermaine

10.  Worthy, Mary Louise  

SERVICES TO INDIVIDUALS WITH DISABILITIES COMMITTEE

1.  Bogardus, Laura

2.  Garvey, Alex

3.  Gibbs, Lynn

4.  Johnson, Cheryl

5.  Jordan, Sandy

6.  Neeley, Michelle

7.  Rex, Tyler

8.  Teachey, Michael

9.  Thompson, Diane

10.  Turnipseed, David (Chair)

11.  Williams, Levetta

YOUTH COMMITTEE

1.  Dodson, LaToya

2.  Donald, Nita

3.  Floyd, Frank

4.  Foster, Tiffany

5.  Galindo, Tammy

6.  Miller, Robin

7.  Noble, Crystal

8.  Panasko, Michael (Chair)

5  Members 

10 Members 

11 Members 

8 Members 

Page 6: Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) S. … · 2020-02-25 · November 19, 2019 1 Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) Youth Committee Meeting Tuesday,

Greenville County Workforce Development Board

Executive Committee Meeting

February 4, 2020Performance Measure ‐ Preliminary PY19 QTR 2 of 4 QTR 2 Outcome Goal 90% of Goal Result

Adult Employment Rate 2nd QTR After Exit 82% 76.8% 69.1% Passing

Adult Employment Rate 4th QTR Afer Exit 78.8 73.0% 65.7% Passing

Adult Median Earnings 2nd QTR After Exit $6,876 $5,400 $4,860 Passing

Adult Credential Rate Within 4 QTRs After Exit 56% 51.9% 46.7% Passing

Adult Measurable Skills Gain 56% N/A N/A N/A

DW Employment Rate 2nd QTR After Exit 79.40% 80.1% 72.0% Passing

DW Employment Rate 4th QTR Afer Exit 81.8% 76.0% 68.4% Passing

DW Median Earnings 2nd QTR After Exit $10,168 $6,405 $5,765 Passing

DW Credential Rate Within 4 QTRs After Exit 51.9% 48.6% 43.7% Passing

DW Measurable Skills Gain 43.9% N/A N/A N/A

Youth Employment Rate 2nd QTR After Exit 75.4% 76.6% 68.9% Passing

Youth Employment Rate 4th QTR Afer Exit 68.8% 69.0% 62.1% Passing

DW Median Earnings 2nd QTR After Exit $2,813 N/A N/A N/A

DW Credential Rate Within 4 QTRs After Exit 71.9% 68.1% 61.2% Passing

Youth Measurable Skills Gain 69.0% N/A N/A N/A

No. Goals Passed 11 of 11

Page 7: Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) S. … · 2020-02-25 · November 19, 2019 1 Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) Youth Committee Meeting Tuesday,

114

28

86

0 20 40 60 80 100 120

Total OSY Slots Total OSY Enrollments OSY Slots Remaining

PY 2019

27

3

24

0 5 10 15 20 25 30

Total ISY Slots Total ISY Enrollments Slots ISY Remaining

PY 2019

175

68

107

0 50 100 150 200

Total Slots YTD Enrollments Slots Remaining

PY 2019

YTD Expenditures

100

0

Total Out-of-School

100

0

Total In-School Youth

100

0

Total Enrollments

Eckerd Connects WIOA Youth Status ReportFebruary 12, 2020

GRADUATES ACTIVITIES

$600,000

$166,444

$433,556

7-1-2019 to 1-31-2020

Grant Amount

YTD Expenditures

Balance

Eight (8) WIOA youth have graduatedfrom GED classes.

Outreach activities conducted at Satellite Diploma Programs,Lifelong Learning, Alternative School, Mill Village, VillageWrench, United Ministries, Vocational Rehabilitation, JobCorps, Phillis Wheatley, Upstate Circle of Friends.

Work experience training outreach conducted at Thrive SeniorLiving, Greenville Recreation, Prisma Health, Blood Connection,Target, Lowe’s Foods, Publix, Greenville Area ParkinsonSociety, Universal Therapeutic Services, Head Start, SullivanCenter.

Page 8: Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) S. … · 2020-02-25 · November 19, 2019 1 Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) Youth Committee Meeting Tuesday,

 

   

 

 

 

2016 – 2020 WIOA Local Plan, PY18 Update 

Providing details on the local WIOA plan in compliance with the requirements of 

the Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA). 

Page 9: Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) S. … · 2020-02-25 · November 19, 2019 1 Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) Youth Committee Meeting Tuesday,

Greenville County Workforce Development Board                               

2016 ‐ 2020 Local Plan, PY18 Update                                                                                                                                          12 

 

ATTACHMENT B

2. A  description  of  changes  in  the  type  and  availability  of  adult  and  dislocated  worker employment and training activities in the local area. 

 There are a variety of different types of employment and training activities that are available to Adults and Dislocated Workers in the Greenville County Workforce Development Area. These programs are in a  variety of different  industries, but our  local  area  focuses on  training  in  the  following  industries: Manufacturing (including Advanced Manufacturing); Health Care and Social Assistance; Professional, Scientific, and Technical Services; Construction; Transportation and Warehousing; and Administrative and  Support  and Waste Management  and  Remediation  Services. Many  of  our  customers  attend trainings offered  through  the SC Technical College System. There are over 100 approved programs through Greenville Technical College on our Eligible Training Provider List (ETPL). Additionally, there are a small number of private training providers that have approved programs on Greenville’s ETPL. New programs can be added if they align with local, state, and federal policy and if there are customers with other training needs in the future.  In addition to classroom training that is provided through approved programs, the GCWDB offers work‐based training to Adult and Dislocated Worker participants. Our work‐based training is mostly provided through On‐the‐Job Training (OJT) and Work Experience (WE). OJT provide employers  incentives for hiring and training eligible new employees, and WE allow employers to evaluate an individual in the workplace before committing to hiring him/her. Both opportunities have a number of benefits for the participant, as well. OJT allows the participant to start as an employee of the company from the first day of the training, and it allows the participant to gain valuable skills on the job as specifically designed by the employer. WE also allow the individual to gain skills in the context of the job, and it also gives the participant the opportunity to show their soft and hard skills to a potential employer while earning a stipend. We look forward to continuing to increase the number of work‐based learning opportunities for our Adult and Dislocated Worker participants in the future.  

3. A description of changes to how the Local Board coordinates workforce investment activities carried out in the local area with statewide rapid response activities. 

 The  GCWDB  will  participate  in  rapid  response  activities  when  scheduled  by  SC  DEW.  Our representatives go out to employers, as scheduled to talk to affected employees about WIOA Adult and Dislocated Worker services. There may also be times that  limited services are provided on‐site, including resume and cover letter assistance.  

4. A description of changes in the type and availability of youth workforce investment activities in the local area, including activities for youth who are individuals with disabilities. 

 The local area continues to develop a host of educational, skills‐based learning opportunities and work support services for the Greenville County youth. These include efforts to help youth obtain their GED, High  School  Equivalency, or High School Diploma (via Greenville County Schools Satellite Diploma Program), provide access to scholarships and postsecondary  learning, and opportunities to develop their  job skills through work‐based activities.  Some of the youth services include: 

Page 10: Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) S. … · 2020-02-25 · November 19, 2019 1 Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) Youth Committee Meeting Tuesday,

Greenville County Workforce Development Board                               

2016 ‐ 2020 Local Plan, PY18 Update                                                                                                                                          13 

 

ATTACHMENT B

Career Awareness and Exploration – This service is tailored to the  individual youth and may include  activities  such  as  career  exploration  field  trips,  job  shadow  experiences,  and informational interviews. 

Tutoring and Study Skills. The GCWDB has a computer lab available for GED and postsecondary preparation.   The  computer  lab  provides  access  to  basic  skill  remediation  programs  such as Aztec, Career Ready 101, WIN  Ready  to  Work,  and My Next Move. The youth program partners with Adult Education  in order to provide remedial services with the goal of a GED or post‐secondary preparation. 

Alternative Secondary School.  The computer  lab for GED training aids youth with obtaining their high school equivalency. Youth program staff may also provide referrals to supportive services and may use the lab to help youth prepare for post‐secondary learning.  During PY18, the GCWDB entered  into  a MOU with Greenville County  Schools  (GCS) Alternative  School Program to enhance referrals of in‐school youth (ISY) to the WIOA Youth Program during PY19.  Subsequently, the local area issued a PY19 WIOA Youth solicitation for In‐School and Out‐of‐school youth programs.  Our intention is to continue serving primarily the OSY population but to also  increase  the number of Satellite Diploma Program youth enrolled  in  the WIOA, as determined appropriate by GCS and the youth service provider(s). 

Occupational Skills Training. This service provide support to youth in specific careers. The focus is on short‐term certifications and also training in demand occupations.  Presently, the local area has targeted Diversified Manufacturing for its sector strategy. 

Contextual Learning. This service includes educational instruction provided concurrently with paid work experiences, workplace education activities, and/or GED preparation. The local area will  continue  to  look  for  ways  to  expand  contextual  learning  initiatives  by  coupling  post‐ secondary educational instruction with workplace education. 

Leadership Development Activities.   Youth participants are offered  leadership development activities such as planning for a special project or to engage in a service learning component that includes a variety of work readiness skills. Topics may include relationships, career direction, time and stress management, budgeting, managing a household, financial  literacy activities, leadership and integrity. 

Resume  preparation,  interviewing  skill  development,  workshops.  These  services  will  be provided  to  youth  and  are  augmented  to  include  career  exploration  and/or  an  academic and occupational learning component.  

Additionally,  the  local area offers a host of  services  that are designed  to  support youth over  the course  of  their  employment  preparation  and  employment  obtainment  efforts.  The  additional services include: 

Financial  Literacy  –  participants  participate  in  financial  literacy  workshops  and  receive additional support from their case manager. 

Supportive  Services  –  participants  may  receive  basic  support  services  such  as transportation, school/training supplies, work or  interview clothing, eye glasses, minor car repairs, and other allowable forms of supportive services. 

Follow‐up  Services  –  upon  exit  from  the  program,  participants  are  provided with  follow up services  to ensure  they are  successful  in employment and/or postsecondary education and training  activities. All  youth  are  to  receive  some  form  of  follow‐up  services  for  a 

Page 11: Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) S. … · 2020-02-25 · November 19, 2019 1 Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) Youth Committee Meeting Tuesday,

Greenville County Workforce Development Board                               

2016 ‐ 2020 Local Plan, PY18 Update                                                                                                                                          14 

 

ATTACHMENT B

minimum duration of 12 months.  The  follow‐up  can  include  regular  contact with a youth participant’s employer  in order  to address work‐related problems. Follow‐up services may also  include assisting the youth with securing a better job, accessing relevant education or training, career pathway participation, and work‐related peer support groups and networking. 

Comprehensive Guidance and Counseling – participants receive ongoing consultation from their case manager.  Case managers also provide targeted support and referrals as needed. 

 The GCWDB solicited a WIOA Youth service provider for PY19 and awarded the contract to Eckerd Youth Alternatives, Inc.  The Eckerd program model has been customized for the GCWDB and designed so that each participant who enrolls in the program will be matched with a service track that directly corresponds to his/her assessed needs, identified skill level, and motivation to complete services.  The program provides substantive phases of self‐exploration by virtue of assessment, career exploration utilizing various methods, and planning via effective case management.    Goodwill has a number of different programs within  their organization  that give WIOA Youth with disabilities an advantage.  The programs  refer suitable participants to WIOA, and WIOA also  refers suitable participants to the other programs.  This allows for co‐enrollment in programs like their DDSN Program (Developmental Disability and Special Needs) and their Ticket to Work Program. With the co‐ enrollment,  participants  are  given  extra  one‐on‐one  attention  with  another  case manager  who specializes in helping individuals with disabilities gain employment.  Those case managers often spend additional time working through different activities to identify employability skills.  The programs also allow participants to be connected to employers in the community.  Other valuable youth service provider programs within  the  local area  include Goodwill  Industries.  Goodwill  has  a  number  of  different  programs  within  their  organization  that  give  youth with disabilities an advantage.  The programs  refer suitable participants to WIOA, and WIOA also  refers suitable participants to the other programs.  This allows for co‐enrollment in programs like the DDSN Program (Developmental Disability and Special Needs) and the Ticket to Work Program. With the co‐ enrollment,  participants  are  given  extra  one‐on‐one  attention  with  another  case manager  who specializes in helping individuals with disabilities gain employment.  Those case managers often spend additional time working through different activities to identify employability skills.  The programs also allow participants to be connected to employers in the community.   Other youth programs in the local area include Job Corps, Junior Achievement, and many other local youth service provider programs, including those programs supported by the United Way Greenville County. We also collaborate with other community and faith‐ based organizations such as those included within the SC Works MOU.  

5. A description of changes in how the fourteen (14) youth program elements are integrated in program design. 

 1. Tutoring, Academic Remediation, Study Skills Training, and  instruction  leading  to  secondary  school 

completion, including dropout prevention and recovery strategies In  partnership  with  Greenville  County  Schools  Adult  Education/Alternative  Schools,  Eckerd  will provide computer based training/instructor facilitated GED Practice, GED Prep materials, e.g., Steck and Vaughn GED curriculum, WIN, Khan Academy (online), Practice GED exams, and Workforce Skills for the 21st Century Success as an online instructional teacher‐aided tool that is also used as an one‐on‐one instructional resource with minimal guidance.   

DeJones
Cross-Out
DeJones
Highlight
Page 12: Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) S. … · 2020-02-25 · November 19, 2019 1 Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) Youth Committee Meeting Tuesday,

Greenville County Workforce Development Board                               

2016 ‐ 2020 Local Plan, PY18 Update                                                                                                                                          15 

 

ATTACHMENT B

 2. Alternative secondary school offerings 

In partnership with Greenville County Schools Alternative School Program, Eckerd will provide APEX Computer‐Based  Instruction, WIN  and Workforce  Skills  for  the 21st Century  to deliver  alternative secondary school offerings.  

3. Paid and unpaid work experiences, including internships and job shadowing In partnership with community business partners, CBO’s  including Mill Community Ministries, and FBO’s, Eckerd will provide various documented paid/unpaid work experiences, internships, and/or job shadowing  activities  to  youth.    The work  experience  training will pay wages  at $11 per hour  for approximately 320 hours.  

4. Occupational Skills Training In  partnership  with  approved  training  providers,  Eckerd  will  provide  various  occupational  skills training opportunities to youth based on identified occupations and career fields on the PATh/ETPL List with approved training providers.  

5. Concurrent Education and Workforce Preparation In partnership with community business partners, Eckerd may provide basic skills training in reading and mathematics to assist young adults while they receive work readiness activities in a class setting or individually.  

6. Leadership Development Opportunities,  including such activities as positive social behavior and soft skills, decision‐making, team work, etc. Eckerd in connection with various community partner agencies and employers such as the Greenville Police Department, Clemson University, and engaged business partners, will provide Employability Skills, Life Skills curriculum that includes leadership development, health, nutrition, sexual behavior, and substance abuse prevention.  

7. Supportive Services Eckerd in connection with various community partner agencies and/or employers will make available supportive  services  that  are  independently  driven  by  participant  needs.    Supportive  services  for educational training and employment activities such as gas cards, bus passes/vouchers, emergency triage and childcare assistance.  Supportive services must be necessary to the success of the training plan (ISS) and beyond the ability of the participant to pay. Services may take the form of incentives or cash assistance  

8. Adult Mentoring for at least 12 months  Eckerd  in  partnership  with Mill  Village Ministries  and  other  partners  and  employers  will make available Career Coaches to provide mentoring during enrollment and in follow‐up status.  Mentoring is independently driven by participant needs and is case managed and documented.  Volunteers from outside agencies may be considered as mentors.   

DeJones
Highlight
DeJones
Highlight
DeJones
Highlight
DeJones
Highlight
DeJones
Highlight
DeJones
Highlight
DeJones
Highlight
Page 13: Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) S. … · 2020-02-25 · November 19, 2019 1 Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) Youth Committee Meeting Tuesday,

Greenville County Workforce Development Board                               

2016 ‐ 2020 Local Plan, PY18 Update                                                                                                                                          16 

 

ATTACHMENT B

9. Comprehensive Guidance/Counseling In partnership with community agencies, Eckerd will provide comprehensive guidance and counselling to youth in the form of facilitating a career assessment, creating and developing the Individual Service Strategies (ISS), coordination of educational services, issuance of support services, and follow up calls.  The objective of the guidance and counselling is to monitor participant progress in fulfilling the  ISS. Where progress  is  slow  or  in  reverse,  the Case Manager/Counselor  is proactive  in contacting and meeting with the participant to identify any problem and help solve it in order to keep the participant on  track.    Comprehensive  guidance may  also  take  the  form  of  referrals  to  community  resource agencies such as the Phoenix Center for drug and alcohol related issues, or to United Ministries or Share to assist with basic needs.  

10. Follow‐up Services Eckerd will provide follow‐up tracking on all youth who exit from the program.  Follow‐up  services are provided for twelve months after exit and are determined based on the need of the  individual. Services can  include counseling, tutoring, mentoring, invitations to  job fairs, employment retention services, and other non‐financial support and personal assistance. Follow up  can be over  the  phone or in person; these services are documented in the SCWOS database.  

11. Financial Literacy Education Eckerd  in  partnership with Mill  Village Ministries  and  community  business  partners will  provide financial literacy as part of work readiness activities in a class setting or individually.  Local financial institutions will be invited to participate in financial literacy workshops and events.  

12. Entrepreneurial Skills Training Eckerd’s  community  business  partner will  serve  as  the  primary  provider  of  entrepreneurial  skills training  through  the  “Village  Launch”  program.    Career  coaches  will  assist  youth  that  may  be interested in establishing their own business with research and guidance based on the Network for Teaching Entrepreneurship (NFTE) curriculum.  Community partners and business shadowing can be used in the area.  

13. Services that provide labor market information and employment information in the local area  Eckerd will provide this information as part of the work readiness training activities in a class setting or individually.  Eckerd will become an active member of the Integrated Business Services Team to remain up to date with local labor market information.  

14. Activities that help youth transition to postsecondary education and training Eckerd’s Career Coaches will assist with guidance and referrals to colleges or technical schools.   The Career Coaches will assist with setting up career exploration activities and will make referrals to the Educational Opportunity Center (a TRiO program) who can assist with FAFSA applications as needed.  

6. A description of changes  in how the  local board coordinates relevant secondary and post‐secondary  education  programs  and  activities  with  education  and  workforce  investment activities to coordinate strategies, enhance services, and avoid duplication. 

 The local area will continue to maximize various tools, communications, and partnerships in support of the GCWDB’s strategic  initiatives to better serve clients.  Our regional business services strategies, 

DeJones
Highlight
DeJones
Highlight
DeJones
Highlight
DeJones
Highlight
DeJones
Highlight
DeJones
Highlight
Page 14: Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) S. … · 2020-02-25 · November 19, 2019 1 Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) Youth Committee Meeting Tuesday,

Greenville County Workforce Development Board                               

2016 ‐ 2020 Local Plan, PY18 Update                                                                                                                                          17 

 

ATTACHMENT B

regional sector strategies, regional career pathways, and work‐based learning has put us in a position to better engage with business partners and to provide organized, evidenced‐based information to the GCWDB and training partners.  The GCWDB  has  a  strong,  long‐standing partnership with Greenville  Technical  College, Greenville County Schools Adult Education, and the Greenville Literacy Association. These partner organizations are represented on the SC Works Committee which are used to hold strategic discussions regarding in‐ demand  occupations  and  growing  industries,  including  soft  skills  training  needs  and  increasing collaborative partnerships so that work‐based learning is better utilized.  The GCWDB uses local labor market and business demand to develop programming, investments, and activities. We will utilize economic reports, EMSI data, board input, and other resources to help design services, to make investments in secondary and postsecondary training, and to help identify industries suitable for work‐based learning opportunities.  All  individuals without a high school diploma or general equivalency diploma (GED) are referred to Adult Education, Greenville Literacy Association, or United Ministries.  There is a considerable amount of cross referrals between SC Works and all our partners for HS Diploma or GED preparation. However, many adult customers continue to hesitate about going back to school after being out for a number of years.  Through  our  quarterly  one‐stop  partner  meetings,  we  are  able  to maintain  a  level  of consistent communication so as to address any  issues pertaining to referrals and follow up, as well as  to hear about any new  initiatives.  Customers are  also encouraged  to use WIN Ready  to Work remediation/assessments in order to improve their NCRC levels.  Through our partnership with the SC Commerce Regional Workforce Advisor, Greenville County WDB is able to host career fairs in the middle and high schools as well as to conduct SAT/ACT preparation classes for students. We counsel students on the importance of obtaining a HS Diploma or Equivalent and to pursue advance training, whether technical or 4‐year, in order to better earn sufficient income to make a living and to pursue a career. Staff members constantly stress the need for a high school diploma and some college in order to earn enough money to make a decent living and in order to build a career pathway.  Further, we engage multiple different education providers in activities provided for Youth. Through our WIOA Youth program, all 14 elements required for youth made available for Youth programming.     

7. A description of changes to how the local board coordinates with the WIOA Title I workforce investment activities with the provision of transportation and other appropriate supportive services in the local area. 

 Then  GCWDB  Supportive  Services  Policy  allows  for  the  following  types  of  supportive  services: employment/training  related  (may  include  work  attire,  driver’s  license,  legal  aid  services,  etc.), auto/transportation related (may include gas vouchers, bus tickets, repairs, etc.), family care related (may  include  child  or  dependent  care  assistance),  housing  related  (may  include  rent  or  utility payments), and medical related (may include emergency dental or eye care).  The GCWDB’s full WIOA Supportive Services Policy provides additional information on the provision of local WIOA Supportive Services.  We assess each customer’s supportive service needs and document it within their objective assessment 

Page 15: Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) S. … · 2020-02-25 · November 19, 2019 1 Greenville County Workforce Development Board (GCWDB) Youth Committee Meeting Tuesday,

Greenville County WIOA 

WIOA Sixth Youth Eligibility Criterion 

GREENVILLE COUNTY WORKFORCE DEVELOPMENT BOARD WORKFORCE INNOVATION AND OPPORTUNITY ACT (WIOA) 

SIXTH YOUTH ELIGIBILITY CRITERION June 6, 2019 

  Greenville County Workforce Development Board’s (GCWDB) sixth youth eligibility criterion will be granted to youth who are defined as at‐risk and who are not making adequate progress to complete an educational program, or to secure and hold employment.  The required verification and documentation needed to document at‐risk youth include: (a) written documentation (grades, report cards, assessment scores, truancy reports) from school district, post secondary institutions or its’ representatives, (b) legal/court records (including records from Dept. of Juvenile Justice/Probation & Parole regarding youth offender status, (c) verification from the State Unemployment  Insurance  regarding  eligibility  for  or  the  receipt  of  unemployment  insurance benefits,  (d)  statements  from  employers,  copies  of  time  cards  or  pay  stubs  verifying unemployed/underemployment, (e) applicant does not own or have access a vehicle 5 days a week; (f) applicant statements in the event no other records are available to document A – E above.