gouvernance de sharepoint 2013 et architectures hybrides

Infrastructure, communication & collaboration

La gouvernance de SharePoint 2013 et les architectures Hybrides


P. Erol Giraudy

Architecte SharePoint

MVP SharePoint

Président des clubs UGSF - UGSM

AZEO

[email protected]://www.ugsf.fr

@EROL_MVP

Fiche Speaker


Fiche Speaker

Nabil BABACIConsultant Senior SharePoint

MVP SharePointMembre du club UGSF

AZEO

[email protected]://dotnet4ever.fr

@nabilbabaci

Agenda

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Agenda

1. Définition de la Gouvernance2. Les fermes SharePoint 2013 et les

Architectures– On-Prem– Azure– Office 365

3. La Gouvernance des plateformes – Configuration– Surveillances– Sécurités

4. Conclusion5. Q&R - Liens.

6

7

Définition de la Gouvernance.Multiples – variées – suivant les besoins …

Plans – Plannings – mise en œuvreDélais – ROI – outils et formations


Définition de la gouvernance• Ensemble des stratégies, des rôles, des

responsabilités et des processus qui sert à guider, orienter et contrôler la façon dont les divisions et les équipes informatiques d’un Groupe et/ou d’une Entité collaborent pour atteindre leurs objectifs et résultats.

• Une planification de gouvernance complète permet d’optimiser le fonctionnement de Groupe et/ou de l’Entité par rapport à l’organisation.

• http://gouvhydrides.codeplex.com/

8

http://gouvhydrides.codeplex.com/



La Gouvernance de SharePoint 2013

9

Stratégie et Plan de Gouvernance

Framework de

gouvernance ( rôles,

responsabilités)

Stratégie de communicati

ons

Conduite du changement

Management des risques

Formation

Plan d’évaluat

ion

Information et Processus

Collaboration

Gestion de

l’information

Classification

Cartographie des processu

s

Bénéfices

ROI

Fiabilité

Conduite

Base de connaiss

ance

Maintenance et Revue


Avant

10


Préparation et la cible pour une gouvernance de SharePoint 2013

11

Préparation d’un Plan de Gouvernance + CHARTE de

VISION + APS

Calculs de la ferme

SPS2013

Projet d’architecture du portail SharePoint

2013

Analyse des

besoins et du S.I.

Gouvernance

informatique

Gestion des informations

Gestion des

applications


Framework de gouvernance et préparation

12

Préparation des Plans de Gouvernance

Fonctions du portail SharePoint 2013

Validation de

l’architecture de la ferme SharePoint

2013

Analyse des

besoins métiers

Plans et Projet SHAREPOINT

2013

Plans en 7 étapes

Procédures & ateliers +

Copil

KITs & Matrices

Outils & Formations

Architectures

DAT – DEX + MEX


Résultats : des plans de gouvernance

13

PLAN DE GOUVERNANCE GENERAL (PGG)• Charte de Vision• APS (Avant Projet Simplifié)• Organigramme – Classifications – Normes – Taxonomie - Glossaire

PLAN DE GOUVERNANCE FONCTIONNEL (PGF)

• Maquette Filaire + documentations…

PLAN DE GOUVERNANCE OPERATIONNEL (PGO)

• Checks-Listes + documentations

PLAN DE GOUVERNANCE DEVELOPPEMENT (PGD)

• Processus SDL ( Security Development Lifecycle) APPs + DEV.

PLAN DE GOUVERNANCE SECURITE (PGS)

Création du plan

Application et

retours

Contrôles et

analyses

Actions et

corrections

14

Les fermes SharePoint 2013 et les Architectures

Les pools – les serveurs – les contraintes – Limites…Plan de Reprise d’activité PRA / DRP – Niveau de services NDS / SLA – Plan de

Continuité…


Rappel sur leurs architectures et gouvernances

15

On-PremOffice 365

Azure Hybrides

Stratégie d’Entreprise


• Plusieurs Topologies : http://aka.ms/SPHYB– Sortie unidirectionnelle (one-way outbound)– Entrée unidirectionnelle (one-way inbound)– Entrée/Sortie (two-way)

Vous avez dit Hybrides ?

The on-premises SharePoint Server 2013 farm connects to SharePoint Online.

One-way outbound topology

MICROSOFT DATA CENTER INTERNET INTRANET

SharePoint Online CANNOT QUERY

SharePoint Server 2013

SharePoint Online

Site collection

Search portal: Local search results ONLY

Search: One-way outboundBCS: Not supportedDuet: Not supported

SharePoint Server 2013 CAN QUERY SharePoint

Online

Primary web application

Search portal: Local + Remote search results

Outbound

Inbound

Office 365 Tenant SharePoint Server 2013

Local Local/Remote

SharePoint Online connects to an on-premises SharePoint Server 2013 farm through a reverse proxy device.

One-way inbound topology


SharePoint Online CAN QUERY SharePoint Server

2013

SharePoint Online

Site collection

Search portal: Local search results ONLY

Search: One-way inboundBCS: SupportedDuet: Supported

SharePoint Server 2013 CANNOT QUERY SharePoint Online



PERIMETER NETWORK

Reverse proxy

CUSTOMER NETWORK

Outbound

Inbound

Local


Local/Remote

The on-premises SharePoint Server 2013 farm connects to SharePoint Online. SharePoint Online connects to an on-premises SharePoint Server 2013 farm through a reverse proxy device.

Two-way (bidirectional) topology


SharePoint Online CAN QUERY SharePoint Server

2013

SharePoint Online

Site collection

Search: BidirectionalBCS: SupportedDuet: Supported

SharePoint Server 2013 CAN QUERY SharePoint

Online



PERIMETER NETWORK

Reverse proxy

CUSTOMER NETWORK

Outbound

Inbound


Local/Remote


Local/Remote

http://aka.ms/SPHYB


On-Prem

Doc. Tool Kit for SharePointles outils de rapports

automatiques

SCOMOutils Tiers

PAL + WSPHealthAnalyser

SharePoint Server ULS logs (CODEPLEX)

PowerShell + DevDashBoard + Outils YAMMER

Azure

Outils inclus AZURE + Visual Studio Online Infos Visual Studio Online – Application

Insights

Windows Azure Store Tableau de bord des

services Windows Azure

SCOMSystem Center

Outils Tiers

PowerShell + Wevtutil

Office 365

Doc. Tool Kit for OFFICE 365

Outil inclus

OnRampMOSDAL

PowerShellWindows PowerShell

for SharePoint Online

Matrice

18

La gouvernance des plateformesOn-Prem – AZURE – Office 365

19

On-PremiseHonneurs aux anciens


On-Prem


automatiques

SCOMOutils Tiers




Azure


Insights



SCOMSystem Center

Outils Tiers


Office 365


Outil inclus

OnRampMOSDAL



Matrice


Démonstration

On-Premise

Outils d’analyse de la ferme Tableau de bord

Script

22

Azure & SharePointAvantages et les contraintes

PRA – SLA – PC…Antivirus et les outils


Azure et SharePoint

• Outils :– Windows Azure Store– Tableau de bord des services

Windows Azure– Windows Azure Management

Cmdlets

• Positionnement sur l'AZURE de ces architectures Hybrides

• Limites et contraintes

23


Azure et SharePoint 2013 > Outils• Outils :

– Windows Azure Store• http://www.windowsazure.com/en-us/store/overview/?fb

=fr-fr

• http://www.windowsazure.com/fr-fr/pricing/details/backup/

• http://msdn.microsoft.com/en-us/library/windowsazure/dn495240.aspx

– Tableau de bord des services Windows Azure• http://www.windowsazure.com/fr-fr/support/service-dashboard

/

• Windows Azure Traffic Manager• http://www.windowsazure.com/en-us/documentation/services/

traffic-manager/?fb=fr-fr

• Visual Studio Online

24

http://www.windowsazure.com/en-us/store/overview/?fb=fr-fr

http://www.windowsazure.com/en-us/store/overview/?fb=fr-fr

http://www.windowsazure.com/fr-fr/pricing/details/backup/

http://www.windowsazure.com/fr-fr/pricing/details/backup/

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/windowsazure/dn495240.aspx



http://www.windowsazure.com/fr-fr/support/service-dashboard/

http://www.windowsazure.com/fr-fr/support/service-dashboard/

http://www.windowsazure.com/en-us/documentation/services/traffic-manager/?fb=fr-fr




On-Prem


automatiques

SCOMOutils Tiers




Azure


Insights



SCOM Outils Tiers


Office 365


Outil inclus

OnRampMOSDAL



Matrice


Démonstration

Azure

Outils d’analyse de la ferme Visual Studio Online

Tableau de bord des servicesScript

Office 365Hybride pour SharePoint 2013 serveur et Office 365

Intégration de Yammer avec Office 365


Overview Rapide

• Hybride et SSO• Hybride et S2S Trust• Hybride et Recherche Fédérée• Hybride et BCS


On-Prem


automatiques

SCOMOutils Tiers




Azure


Insights



SCOMSystem Center

Outils Tiers


Office 365


Outil inclus

OnRampMOSDAL



Matrice


Démonstration

Office 365

Outils d’analyse de la ferme (SPDOCKIT) Tableau de bord

Windows Powershell for SPOnline

31

Choix et configurationsFonctionnalités et caractéristiques techniques

Souscription, facturation et niveaux de SLA


Fonctionnalités (la ruche)

32

CDN

SLA

Seuils DuréeEngageme

nt

Paramétrage

Facturation

Conso

Prévisionnel

Self Service

Disponibilité

% Utilisation

NLB Failover

API ouverte

% Non Utilisatio

nRDP

AntivirusSécurité VPN

Multi VLAN

OS Préconfigur

és

Auto Scaling

Répartition de charges

Gestion

Provision de

ressources

Provision à chaudLog

Diagnostic

Reverse Proxy


Surveillance > Retours d'expériences

• Tableau de bord (DDB)• Automatisation des rapports• Statistiques• Boite à outils

33

34

Surveillance et maintenanceNiveaux I – II - III


Surveillances SCOM

Microsoft SharePoint Farm Group

AvailabilityFarm Roll Up To Farm Group Availability

ConfigurationFarm Roll Up To Farm Group Configuration

PerformanceFarm Roll Up To Farm Group Performance

SecurityFarm Roll Up To Farm Group Security

SharePoint 2013 Farm

AvailabilitySharePoint Server Group Roll Up To Farm AvailabilitySharePoint Service Group Roll Up To Farm AvailabilitySPHARuleGroup Roll Up To Farm Availability

ConfigurationSharePoint Server Group Roll Up To Farm ConfigurationSharePoint Service Group Roll Up To Farm ConfigurationSPHARuleGroup Roll Up To Farm Configuration

PerformanceSharePoint Server Group Roll Up To Farm PerformanceSharePoint Service Group Roll Up To Farm PerformanceSPHARuleGroup Roll Up To Farm Performance

SecuritySharePoint Server Group Roll Up To Farm SecuritySharePoint Service Group Roll Up To Farm SecuritySPHARuleGroup Roll Up To Farm Security

SPHA Rule CustomSPHARuleGroup Roll Up To Farm Custom

Worst

Worst

Worst

Worst

35

36

Un point sur la sécuritéhttp://technet.microsoft.com/fr-fr/security/cc297183

http://technet.microsoft.com/fr-fr/security/cc297183



Matrice de sécurité

On-Prem

MBSA 2,3Grilles du

CLUSIF

Attack surface Analyser

SharePoint Security Scanner

PowerShell

Azure

Outils inclus AZURE

FIM

Windows Azure Store Tableau

de bord

Outils Tiers

PowerShell

Office 365

Doc. ToolFIM

Outil inclus

IRM/RMS

PowerShell


Sécurité AZURE

• Bien prendre en compte les Guidelines ( Document technique de Microsoft )

• Un exemple d'applications de IaaS multicouches isolés hébergé au sein de Windows Azure.

38


• A travers la gouvernance et les architecture hybrides nous avons vue la nécessité :1. D’introduire les aspects financier au début du projet 2. D’inclure les règles du marché3. D’utiliser des normes et des règles métiers 4. D’employer des outils de suivis et de mesures permettant de créer

des rapports, 5. D’induire les contraintes et avoir des plans de Gouvernances6. D’avoir un objectif clair avec un planning7. D’avoir des indicateurs précis avec des compteurs pour piloter les

plateformes Hybrides8. De se fixer des limites atteignables

Conclusion

Q&R

Nous répondons à vos questions


Pour aller plus loin• Sites P. Erol GIRAUDY & Nabil BABACI

– http://mossgouvernance.blogspot.fr/ – https://ugsfecm.codeplex.com/wikipage/history – http://gouvhydrides.codeplex.com/ – http://dotnet4ever.fr

• Site MS– http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff598584.aspx – http://technet.microsoft.com/fr-fr/security/cc297183

• Autres– http://security.sakuranohana.fr/ (Lionel Leperlier – MVP Forefront)– http://www.adopteunsharepoint.com/– http://mpwiki.viacode.com– http://sharepoint-community.net/ – http://spalexandre.wordpress.com/2013/09/27/planifier-la-gestion-de-contenu-dans-sharepoint-all-worksheets/ – http://www.diwug.nl/e-magazines/pages/default.aspx – http://www.windowsazure.com/fr-fr/pricing/details/virtual-machines/– http://

channel9.msdn.com/Events/Windows-Azure-DevCamps/Windows-Azure-Dev-Camp-Online/AzureDevCamp-2013-01

– http://windows-azure.developpez.com/videos/microsoft/trucs-astuces-tutoriels-windows-azure/ – http://www.spcaf.com/

41

http://mossgouvernance.blogspot.fr/

http://mossgouvernance.blogspot.fr/

https://ugsfecm.codeplex.com/wikipage/history

https://ugsfecm.codeplex.com/wikipage/history



http://dotnet4ever.fr/

http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff598584.aspx

http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff598584.aspx



http://security.sakuranohana.fr/

http://security.sakuranohana.fr/

http://www.adopteunsharepoint.com/

http://www.adopteunsharepoint.com/

http://mpwiki.viacode.com/

http://mpwiki.viacode.com/

http://sharepoint-community.net/

http://sharepoint-community.net/

http://spalexandre.wordpress.com/2013/09/27/planifier-la-gestion-de-contenu-dans-sharepoint-all-worksheets/

http://spalexandre.wordpress.com/2013/09/27/planifier-la-gestion-de-contenu-dans-sharepoint-all-worksheets/

http://www.diwug.nl/e-magazines/pages/default.aspx

http://www.diwug.nl/e-magazines/pages/default.aspx

http://www.windowsazure.com/fr-fr/pricing/details/virtual-machines/

http://www.windowsazure.com/fr-fr/pricing/details/virtual-machines/

http://channel9.msdn.com/Events/Windows-Azure-DevCamps/Windows-Azure-Dev-Camp-Online/AzureDevCamp-2013-01



http://windows-azure.developpez.com/videos/microsoft/trucs-astuces-tutoriels-windows-azure/

http://windows-azure.developpez.com/videos/microsoft/trucs-astuces-tutoriels-windows-azure/

http://www.spcaf.com/




Merci !

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• SharePoint Server 2013 (Lavoisier)• IT PRO – Gouvernance

• SharePoint 2013 CookBook (Dunod)• IT PRO / Dev


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