google apps user_v1.0

79
Google Apps – User Guide Contents 1. Gmail..............................................................2 1.1. Email account........................................................2 1.2. Email features....................................................... 5 1.3. Alternative access....................................................12 2. Google Talk........................................................ 14 2.1. What is Google talk client?..............................................14 2.2. Google talk interface features...........................................17 2.3. Google talk on third party applications....................................33 3. Google Calendar.....................................................34 3.1. What is Google Calendar?..............................................34 3.2. Custom login page...................................................34 3.3. Calendar views......................................................35 3.4. Settings........................................................... 37 3.5. Adding events.......................................................38 3.6. Sharing calendars....................................................41 3.7. Importing/exporting..................................................43 3.8. Notifications........................................................49 4. Docs & spreadsheets..................................................51 4.1. What is Docs and Spreadsheets?.........................................51 4.2. Custom Login page...................................................51 4.3. Create basic documents and spreadsheets..................................52 4.4. Upload existing document and spreadsheet.................................56 4.5. Edit documents and spreadsheets........................................57 4.6. Discuss............................................................60 4.7. Collaborate and Share................................................61 4.8. Publish............................................................64 4.9. Data Storage....................................................... 65 1

Upload: duangdee

Post on 07-Dec-2014

4.894 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

Page 1: Google apps user_v1.0

Google Apps – User Guide Contents

1. Gmail...................................................................................................................................................21.1. Email account......................................................................................................................................21.2. Email features......................................................................................................................................51.3. Alternative access..............................................................................................................................122. Google Talk........................................................................................................................................142.1. What is Google talk client?................................................................................................................142.2. Google talk interface features...........................................................................................................172.3. Google talk on third party applications.............................................................................................333. Google Calendar................................................................................................................................343.1. What is Google Calendar?.................................................................................................................343.2. Custom login page.............................................................................................................................343.3. Calendar views...................................................................................................................................353.4. Settings..............................................................................................................................................373.5. Adding events....................................................................................................................................383.6. Sharing calendars..............................................................................................................................413.7. Importing/exporting..........................................................................................................................433.8. Notifications......................................................................................................................................494. Docs & spreadsheets..........................................................................................................................514.1. What is Docs and Spreadsheets?.......................................................................................................514.2. Custom Login page............................................................................................................................514.3. Create basic documents and spreadsheets........................................................................................524.4. Upload existing document and spreadsheet......................................................................................564.5. Edit documents and spreadsheets.....................................................................................................574.6. Discuss...............................................................................................................................................604.7. Collaborate and Share.......................................................................................................................614.8. Publish...............................................................................................................................................644.9. Data Storage......................................................................................................................................65

1

Page 2: Google apps user_v1.0

Introduction

เอกสารฉบับันี้��จัดทำ�าเพื่��อเป็�นี้คู่��มื�อส�าหรบัใช้�บัร�การต่�างๆ ในี้ Google Apps ได�แก� Gmail, Google

Talk, Calendar และ Docs & spreadsheets ซึ่'�งมื�รายละเอ�ยดดงจัะกล�าวต่�อไป็นี้��

1. Gmail

1.1. Email account

1.1.1.Custom login page

หนี้�าจัอส�าหรบัเข้�าระบับัจัะแต่กต่�างจัากหนี้�าป็กต่�ข้อง Google mail account คู่�อ

จัะมื� โลโก�และช้��อองคู่,กรต่ามืทำ��ผู้��บัร�หารระบับัได�ต่ �งคู่�าไว� และ URL ส�าหรบัเข้�าส��หนี้�านี้��จัะอย��ในี้ร�ป็แบับั http://mail.google.com/a/YourDomain เมื��อ YourDomain คู่�อช้��อโดเมืนี้ข้องทำ�านี้ หร�อ เป็�นี้ Web address ทำ��เป็�นี้แบับั Custom URL ต่ามืผู้��บัร�หารระบับัมื�การก�าหนี้ดก.ได� เช้�นี้ http://gmail.your_domain เป็�นี้ต่�นี้

1.1.2.กล่�องจดหมาย (Inbox)

เมื��อเข้�าส��ระบับัแล�วจัะพื่ามืายงหนี้�ากล�องจัดหมืาย ซึ่'�งป็ระกอบัด�วยฟั0งก,ช้�นี้มืากมืาย มื�องคู่,ป็ระกอบัทำ��ส�าคู่ญดงนี้��

2

Page 3: Google apps user_v1.0

เมืนี้�ด�านี้ซึ่�าย: กดล�งคู่, กล�องจัดหมืายทำ��เมืนี้�ด�านี้ซึ่�าย เมืนี้�ด�านี้ซึ่�ายนี้��เป็�นี้ส�วนี้ทำ��เป็�นี้โคู่รงสร�างข้องบัญช้�ในี้การจัดเก.บัข้�อมื�ล นี้อกจัากกล�องจัดหมืาย แล�วยงมื�กล2�มืข้องจัดหมืายดงนี้��

o ต่�ดดาว: คู่�อรายการจัดหมืายทำ��เล�อกให�ต่�ดดาวไว�เพื่��อจัดแยกหมืวดหมื��ข้องจัดหมืาย

o การแช้ทำ: คู่�อรายการการสนี้ทำนี้าผู้�านี้ Google Talk ทำ��ผู้�านี้มืาแล�ว

o จัดหมืายทำ��ส�งแล�ว: คู่�อรายการจัดหมืายทำ��ถู�กส�งออกไป็แล�ว

o ร�างจัดหมืาย: คู่�อรายการจัดหมืายทำ��เข้�ยนี้และบันี้ทำ'กเป็�นี้ร�างจัดหมืายไว�

o จัดหมืายทำ�งหมืด: คู่�อรายการจัดหมืายทำ�งหมืดรวมืทำ�งทำ��เก.บัลงฐานี้ข้�อมื�ล(Archive)ไว�ด�วย

o จัดหมืายข้ยะ: คู่�อรายการจัดหมืายทำ��ถู�กต่รวจัสอบัจัากระบับัว�าเป็�นี้ SPAM

3

Page 4: Google apps user_v1.0

o ถูงข้ยะ: คู่�อรายการจัดหมืายทำ��ถู�กลบั

การคู่�นี้หา: แบั�งออกเป็�นี้ 2 แบับั ดงนี้��

o คู่�นี้หาจัดหมืาย: สามืารถูใช้�ฟั0งก,ช้ �นี้เพื่��อคู่�นี้หาจัดหมืายได�โดยใส�ข้�อคู่วามืทำ��เฉพื่าะเจัาะจังในี้การคู่�นี้หาแล�วกดป็25มื คู่�นี้หาจัดหมืาย‘ ’

o คู่�นี้หาในี้เว.บั: สามืารถูใช้�ฟั0งก,ช้ �นี้เพื่��อคู่�นี้หาข้�อมื�ลในี้เว.บัได�โดยใส�ข้�อคู่วามืทำ��เฉพื่าะเจัาะจังในี้การคู่�นี้หาแล�วกดป็25มื คู่�นี้หาในี้เว.บั‘ ’

กล�องจัดหมืายจัะมื�โคู่รงสร�างเป็�นี้แบับัการสนี้ทำนี้า ดงร�ป็ โดยการสนี้ทำนี้าทำ��เข้�ามืาใหมื�จัะถู�กแสดงเป็�นี้ต่วอกษรส�เข้�มื ซึ่'�งจัะอธิ�บัายรายละเอ�ยดในี้ 1.1.3

1.1.3.Conversation view

การสนี้ทำนี้าคู่�อกล2�มืข้องข้�อคู่วามืทำ��จัดกล2�มืรวมืกนี้ต่ามืหวข้�อข้องการสนี้ทำนี้า เมื��อเล�อกเป็8ดการสนี้ทำนี้าหนี้'�งๆ จัะเห.นี้ว�าข้�อคู่วามืการสนี้ทำนี้าจัะถู�กเร�ยงล�าดบัให�ข้�อคู่วามืใหมื�อย��ด�านี้ล�างส2ด

4

Page 5: Google apps user_v1.0

1.1.4.Advertisement

ในี้บัทำสนี้ทำนี้าทำ��ด�านี้ข้วาจัะเห.นี้ข้�อคู่วามืโฆษณาในี้ส�วนี้ข้อง ล�งคู่,ผู้��สนี้บัสนี้2นี้ ทำ��สมืพื่นี้ธิ,กบัหวข้�อทำ��สนี้ทำนี้าอย�� การโฆษณานี้��ใช้�เทำคู่โนี้โลย�การแสดงข้�อคู่วามืข้อง Adsense ซึ่'�งจัะเต่ร�ยมืข้�อคู่วามืทำ��เป็�นี้ต่ามืเป็<าหมืายและเก��ยวข้�องกนี้ ข้�อคู่วามืจัะถู�กอ�านี้โดยใช้�คู่อมืพื่�วเต่อร,เพื่��อทำ�าการจับัคู่��หวข้�อการสนี้ทำนี้ากบั keywords ข้องโฆษณาทำ��ออนี้ไลนี้,อย��

1.2. Email features

นี้อกจัากนี้�� Gmail ยงมื�ฟั0งก,ช้�นี้อ��นี้ๆ อ�กดงนี้��

ป้ ายก�าก�บ (Label)

ป็<ายก�ากบั คู่�อร�ป็แบับัการจัดกล2�มืจัดหมืายแทำนี้การใช้�โฟัล,เดอร, สามืารถูก�าหนี้ดหร�อเอาป็<ายก�ากบัออกเมื��อไหร�ก.ได� และในี้หนี้'�งการสนี้ทำนี้าสามืารถูก�าหนี้ดป็<ายก�ากบัได�มืากกว�าหนี้'�งคู่�าด�วย

5

Page 6: Google apps user_v1.0

การสร�างป็<ายก�ากบัใหมื�: สามืารถูสร�างป็<ายก�ากบัใหมื�โดยการเล�อกต่วเล�อก

ป็<ายใหมื�“ ...” หร�อสามืารถูเล�อกป็<ายก�ากบัทำ��มื�อย��แล�วมืาแก�ไข้ได�

1.2.1.เก�บไว้�ในฐานข้�อมล่ (Archive)

สามืารถูจัดเก.บัจัดหมืายทำ��ไมื�ต่�องการลงในี้ฐานี้ข้�อมื�ลแทำนี้การลบัออกไป็ ซึ่'�งข้�อคู่วามืทำ��ถู�กเก.บัในี้ฐานี้ข้�อมื�ลจัะรวมือย��ในี้ จัดหมืายทำ�งหมืด

6

Page 7: Google apps user_v1.0

1.2.2.ตั�ว้กรองจดหมาย (Filters)

7

Page 8: Google apps user_v1.0

ถู�าไมื�มื�เวลาในี้การจัดการจัดหมืายต่�างๆโดยการสร�างป็<ายก�ากบัหร�อจัดเก.บัไว�ในี้ฐานี้ข้�อมื�ล คู่วรสร�างต่วกรองจัดหมืายเพื่��อจัดการการไหลข้องจัดหมืายไป็ได�อย�างอต่โนี้มืต่� โดยระบั2เกณฑ์,การคู่�นี้หาทำ��ต่�องการ

8

Page 9: Google apps user_v1.0

1.2.3.เพิ่��มที่ �อย!�อ เมล่" (Custom from addresses)

9

Page 10: Google apps user_v1.0

ถู�าคู่2ณมื�ทำ��อย��อ�เมืล, มืากกว�าหนี้'�งทำ��อย�� คู่2ณสามืารถูทำ��จัะส�งจัดหมืายจัากทำ��อย��อ�เมืล,อ��นี้ๆ โดยจัดหมืายเหล�านี้�นี้จัะถู�กเก.บัไว�ในี้บัญช้�เด�ยวได� เมื��อสร�างจัดหมืายสามืารถูทำ��จัะเล�อกทำ��อย��อ�เมืล,อ��นี้ๆ ในี้ต่วเล�อก จัาก‘ ’ ได�ว�าต่�องการส�งจัากทำ��อย��อ�เมืล,ใด

10

Page 11: Google apps user_v1.0

11

Page 12: Google apps user_v1.0

1.2.4.โป้รแกรมการสนที่นาที่ �มาพิ่ร�อมใน Gmail (Built- in chat)

ระบับัได�รวมืการใช้�อ�เมืล,และการสนี้ทำนี้าเข้�าไว�ด�วยกนี้ สามืารถูทำ�าการส�งอ�เมืล,หร�อสนี้ทำนี้ากบับั2คู่คู่ลต่�างๆ ทำ��อย��ในี้รายการทำ��อย��ต่�ดต่�อ (Contact list) ได�อย�างสะดวกรวดเร.ว เมื��อจัะเห.นี้สถูานี้ะเมื��อเพื่��อนี้ออนี้ไลนี้,อย��สามืารถูทำ��จัะต่อบัจัดหมืายทำ��ส�งเข้�ามืาด�วยการสนี้ทำนี้าได� ป็ระวต่�การสนี้ทำนี้าจัะถู�กเก.บัไว�ในี้ ส�วนี้ข้อง การแช้ทำ‘ ’

1.3. Alternative access

1.3.1.การใช้�โที่รศั�พิ่ที่"เคล่)�อนที่ �ในการเข้�าใช้�ระบบ Gmail ( Mobile access)

สามืารถูใช้�โทำรศัพื่ทำ,เคู่ล��อนี้ทำ��ในี้การเข้�าใช้�ระบับั Gmail ได� ด�ต่วอย�างการใช้�งานี้ได�ทำ�� View demo

12

Page 13: Google apps user_v1.0

1.3.2.ส�งตั�อ (Forwarding)

สามืารถูก�าหนี้ดให�ส�งต่�อจัดหมืายข้าเข้�าไป็ยงทำ��อย��อ�เมืล,ทำ��ต่�องการได� โดยเล�อกได�ด�วยว�าเมื��อส�งไป็แล�วจัะเก.บัส�าหนี้าไว�อย�างไร นี้อกจัากนี้��ยงสามืารถูเล�อกส�งต่�อเฉพื่าะจัดหมืายบัางฉบับัได�โดยใช้�การสร�างต่วกรองจัดหมืายได�ด�วย

1.3.3.การใช้� POP (POP access)

13

Page 14: Google apps user_v1.0

สามืารถูก�าหนี้ดให�รบัจัดหมืายเข้�ามืายงบัญช้�ข้องทำ�านี้โดยเป็8ดใช้� POP โดยสามืารถูเล�อกได�ว�าต่�องการเก.บัส�าเนี้าข้องจัดหมืายทำ��นี้�าเข้�ามืาไว�อย�างไร

2. Google Talk

2.1. What is Google talk client?

คู่�อโป็รแกรมืการสนี้ทำนี้าส�าหรบัใช้�งานี้โดยต่�องทำ�าการต่�ดต่�งโป็รแกรมืบันี้เคู่ร��องคู่อมืพื่�วเต่อร, (ระบับัป็ฏิ�บัต่�การเป็�นี้ Windows) ซึ่'�งมื�คู่2ณสมืบัต่�ดงนี้��

สามืารถูดาวนี้,โหลดโป็รแกรมืได�ฟัร�ทำ�� http://dl.google.com/googletalk/googletalk-

setup.exe

สามืารถูส��อสารกนี้ได�แบับั real-time ได�หลากหลายว�ธิ�ดงนี้��

o Chatting (IM): สนี้ทำนี้าแบับัพื่�มืพื่,ข้�อคู่วามื

o Calling: สนี้ทำนี้าโดยการโทำรคู่2ยกนี้

o Send voicemail: ส�งข้�อคู่วามืเส�ยง

o Share music listening history: ฟั0งเพื่ลงร�วมืกนี้ได�

o Send files: ส�งไฟัล,ถู'งกนี้

ข้�นี้ต่อนี้ในี้การต่�ดต่�งโป็รแกรมืมื�ข้�นี้ต่อนี้ง�ายๆ ดงนี้��14

Page 15: Google apps user_v1.0

o เมื��อกดทำ��ล�งคู่, http://dl.google.com/googletalk/googletalk-setup.exe เพื่��อดาวนี้,โหลดโป็รแกรมืป็รากฏิหนี้�าจัอให�ต่�ดต่�งโป็รแกรมื

กดป็25มื Save เพื่��อบันี้ทำ'กโป็รแกรมื (googletalk-setup.exe) ไว�ก�อนี้แล�วทำ�าการต่�ดต่�งภายหลงโดยกด double click ทำ��ไฟัล, googletalk-setup.exe ทำ��เก.บัไว�

หร�อกดทำ��ป็25มื Run หากต่�องการต่�ดต่�งโป็รแกรมืในี้ทำนี้ทำ�

เมื��อกดป็25มื Run แล�วจัะป็รากฏิหนี้�าจัอให�ย�นี้ยนี้การต่�ดต่�งโป็รแกรมืให�กดป็25มื Run อ�กคู่ร�ง

ทำ��หนี้�าจัอ License Agreement: อ�านี้รายละเอ�ยดข้�อต่กลงทำ�วไป็ในี้การใช้�โป็รแกรมืแล�วกดป็25มื I Agree

15

Page 16: Google apps user_v1.0

กร2ณาคู่อยสกคู่ร� � เมื��อระบับัก�าลงถู�กต่�ดต่�ง

เมื��อต่�ดต่�งเร�ยบัร�อยแล�วระบับัจัะแสดงสถูานี้ะว�าต่�ดต่�งเร�ยบัร�อยแล�ว ให�กดป็25มื Finish

16

Page 17: Google apps user_v1.0

จัะแสดงหนี้�าจัอให�เข้�าส��ระบับั ด�รายละเอ�ยดการเข้�าส��ระบับัได�ทำ�� 2.1.1.

17

Page 18: Google apps user_v1.0

2.1.1.การเข้�าส!�ระบบ

เมื��อต่�ดต่�งโป็รแกรมืในี้คู่ร�งแรกจัะป็รากฏิหนี้�าจัอให�เข้�าส��ระบับั ใส� Username

บันี้โดเมืนี้ และ Password แล�วกดป็25มื Sign in

เมื��อเข้�าส��ระบับัแล�วจัะป็รากฏิหนี้�าจัอดงร�ป็ (ด�รายละเอ�ยดองคู่,ป็ระกอบัในี้หนี้�าจัอได�ทำ�� 2.2)

Note: สามืารถูเป็8ดหนี้�าจัอการเข้�าส��ระบับัได�โดยกดทำ��ทำ�� Icon บันี้ taskbar ได�เช้�นี้กนี้

2.2. Google talk interface features

หนี้�าจัอการใช้�งานี้ Google Talk นี้�นี้สามืารถูเข้�าถู'งได�โดยง�าย ซึ่'�งแต่�ละส�วนี้มื�รายละเอ�ยดดงนี้��

2.2.1. Availability icon

18

Page 19: Google apps user_v1.0

คู่�อส�วนี้ข้อง Icon ทำ��บัอกสถูานี้ะว�าว�างอย��หร�อไมื�อย�างไร แต่�ละ icon มื�คู่วามืหมืายดงนี้��

o ส�เข้�ยว หมืายถู'ง พื่ร�อมืในี้การสนี้ทำนี้า

o ส�เหล�อง หมืายถู'ง เป็8ดโป็รแกรมืทำ��งไว� (แต่�อาจัจัะไมื�อย��ทำ��เคู่ร��องคู่อมืพื่�วเต่อร,)

o ส�แดง หมืายถู'ง ย2�งอย��

o ส�เทำา หมืายถู'ง ไมื�ได�ออนี้ไลนี้,

o Sign out: กดเล�อกเมื��อต่�องการออกจัากระบับั

19

Page 20: Google apps user_v1.0

นี้อกจัากนี้��ยงสามืารถูต่�งคู่�าสถูานี้ะเองได� โดยเล�อกทำ�� Custom message… แล�วพื่�มืพื่,ข้�อคู่วามืสถูานี้ะทำ��ต่�องการแล�วกดป็25มื enter

2.2.2. Search contacts

สามืารถูคู่�นี้หารายการผู้��ต่�ดต่�อได�โดยใส�ข้�อคู่วามืทำ��ต่�องการคู่�นี้หาในี้ช้�องดงร�ป็ ระบับัจัะทำ�าการกรองเอาเฉพื่าะรายการผู้��ต่�ดต่�อทำ��ต่รงกบัข้�อคู่วามืทำ��ใส�ไป็ให�ในี้ทำนี้ทำ�

20

Page 21: Google apps user_v1.0

21

Page 22: Google apps user_v1.0

2.2.3. Pictures

สามืารถูใส�ร�ป็ภาพื่ทำ��ต่�องการได�โดยกดเล�อกร�ป็จัากทำ��มื� หร�อเล�อกร�ป็ข้องทำ�านี้เองโดยกดทำ�� More pictures…

22

Page 23: Google apps user_v1.0

2.2.4. Invite friends

สามืารถูเช้�ญเพื่��อนี้เข้�ามืาร�วมืในี้การสนี้ทำนี้าได� ต่ามืข้�นี้ต่อนี้ดงนี้��

o กดป็25มื Add

o ใส�ทำ��อย��อ�เมืล,ซึ่'�งอาจัจัะเป็�นี้ทำ��อย��ในี้โดเมืนี้เด�ยวกนี้, ทำ��อย��อ�เมืล,ทำ��ใช้� Google

Apps แต่�ต่�างโดเมืนี้กนี้ หร�อทำ��อย��อ�เมืล,ทำ��ใช้� Gmail ก.ได� แล�วกดป็25มื Next >>

23

Page 24: Google apps user_v1.0

o กดป็25มื Finish ซึ่'�งทำ�านี้จัะสนี้ทำนี้ากนี้ได�เมื��อผู้��ทำ��ทำ�านี้เช้�ญต่อบัรบัการเช้�ญแล�ว

2.2.5. View options

การแสดงรายช้��อผู้��ต่�ดต่�อสามืารถูต่�งคู่�าได� หลายแบับั ดงนี้��

24

Page 25: Google apps user_v1.0

o Show one page: คู่�อแสดงรายการผู้��ต่�ดต่�อในี้หนี้�าเด�ยว (ไมื�มื� scrollbar)

o Sort by name: คู่�อแสดงรายการผู้��ต่�ดต่�อโดยเร�ยงต่ามืช้��อ

o Show pictures: คู่�อแสดงรายการผู้��ต่�ดต่�อพื่ร�อมืร�ป็ภาพื่

o Show offline friends: คู่�อแสดงรายการผู้��ต่�ดต่�อทำ��ไมื�ได�ออนี้ไลนี้,

o Show all address book contacts: คู่�อแสดงรายการผู้��ต่�ดต่�อทำ��อย��ในี้ address

book

2.2.6. Check email

ทำ��หนี้�าจัอจัะเห.นี้ Icon และ ต่วเลข้แสดงจั�านี้วนี้อ�เมืล,ทำ��เข้�ามืาใหมื� สามืารถูเป็8ดด�อ�เมืล,ทำ��ส�งเข้�ามืาได�โดยกดทำ�� icon นี้�� ระบับัจัะเป็8ดหนี้�าจัอกล�องจัดหมืายข้องทำ�านี้

2.2.7. Calling

25

Page 26: Google apps user_v1.0

คู่�อส�วนี้ข้องการการสนี้ทำนี้าโดยใช้�การโทำรเร�ยก ซึ่'�งการต่�ดต่�อว�ธิ�นี้��คู่��สนี้ทำนี้าจัะต่�องมื�ไมืโคู่รโฟันี้และล�าโพื่ง สามืารถูเร�ยนี้ร� �รายละเอ�ยดการต่�ดต่�งอ2ป็กรณ,เหล�านี้��ได�ทำ�� Google Talk Help Center

o คู่2ณสามืารถูโทำรไป็ยงผู้��ต่�ดต่�อได�ทำ��หนี้�าต่�างการสนี้ทำนี้า โดยกดทำ��ป็25มื Call

o คู่��สนี้ทำนี้าข้องทำ�านี้จัะต่�องต่อบัรบัการโทำรเร�ยก โดยกดป็25มื Answer ถู�าคู่��สนี้ทำนี้าไมื�รบั ยงคู่งสามืารถูพื่�มืพื่,ข้�อคู่วามืเพื่��อสนี้ทำาต่�อได�

o หากต่�องการส��นี้ส2ดการสนี้ทำนี้าให�กดป็25มื End Call

26

Page 27: Google apps user_v1.0

2.2.8. Voicemail

คู่�อส�วนี้ข้องการการสนี้ทำนี้าโดยการส�งข้�อคู่วมืเส�ยง ซึ่'�งการต่�ดต่�อว�ธิ�นี้��คู่��สนี้ทำนี้าจัะต่�องมื�ไมืโคู่รโฟันี้และล�าโพื่ง สามืารถูเร�ยนี้ร� �รายละเอ�ยดการต่�ดต่�งอ2ป็กรณ,เหล�านี้��ได�ทำ�� Google Talk Help Center

o คู่2ณสามืารถูส�งข้�อคู่วามืเส�ยงไป็ยงผู้��ต่�ดต่�อได�ทำ��หนี้�าต่�างการสนี้ทำนี้า โดยกดทำ��ป็25มื Send Voicemail

27

Page 28: Google apps user_v1.0

o บันี้ทำ'กเส�ยงโดยพื่�ดผู้�านี้ไมืโคู่รโฟันี้ ระบับัจัะทำ�าการบันี้ทำ'กเส�ยงไป็เร��อยๆ

หากต่�องการส��นี้ส2ดการบันี้ทำ'กให�กดป็25มื End Call

o คู่��สนี้ทำนี้าข้องทำ�านี้จัะได�รบัข้�อคู่วามืเส�ยงส�งเข้�าไป็ในี้กล�องจัดหมืาย โดยจัะแสดงสถูานี้ะว�ามื�ก��ข้�อคู่วามืเส�ยงทำ��หนี้�าจัอสนี้ทำนี้า กดทำ�� Icon เพื่��อเป็8ดกล�องจัดหมืาย

28

Page 29: Google apps user_v1.0

o ในี้กล�องจัดหมืายจัะเห.นี้รายการข้�อคู่วามืเส�ยง เป็8ดจัดหมืายเพื่��อดาวนี้,โหลดฟั0งข้�อคู่วามืเส�ยง

2.2.9. File sharing

29

Page 30: Google apps user_v1.0

สามืารถูส�งไฟัล,ถู'งกนี้ได�โดยกดป็25มื Send Files แล�วเล�อกไฟัล,ทำ��ต่�องการส�ง

2.2.10. Settings and Help

สามืารถูต่�งคู่�าคู่2ณสมืบัต่�ต่�างๆ ข้องโป็รแกรมืการสนี้ทำนี้าได�โดยกดทำ��ล�งคู่, Settings หากต่�องการคู่วามืช้�วยเหล�อในี้การใช้�ระบับัให�กดล�งคู่, Help ระบับัจัะพื่าไป็ยงหนี้�า Google Talk Help Center

30

Page 31: Google apps user_v1.0

เมื��อกดล�งคู่, Settings แล�วสามืารถูเล�อกต่�งคู่�าในี้ส�วนี้ต่�างๆ จัากต่วเล�อกด�านี้ข้วา ดงนี้��

o General: คู่�อการต่�งคู่�าทำ�วไป็ข้องโป็รแกรมืเช้�นี้ ร�ป็แบับัต่วอกษร การเล�อกว�าให�เข้�าส��โป็รแกรมืโดยอต่โนี้มืต่� เป็�นี้ต่�นี้

o Chat: คู่�อการเล�อกต่�งคู่�าการบันี้ทำ'กป็ระวต่�การสนี้ทำนี้า ว�าต่�องการต่�งคู่�าหร�อไมื�

31

Page 32: Google apps user_v1.0

o Blocked: คู่�อส�วนี้ทำ��สามืารถูด�รายการผู้��ต่�ดต่�อทำ��ถู�ก Block และเล�อก Unblock

ผู้��ต่�ดต่�อได�

32

Page 33: Google apps user_v1.0

o Notification: คู่�อการต่�งคู่�าการเป็8ด-ป็8ด เส�ยง และ popup ในี้ระบับัการเต่�อนี้ต่�างๆ

o Connection: คู่�อการต่�งคู่�าการต่�ดต่�อออกไป็ยงอ�นี้เต่อร,เนี้.ต่โดยการใช้� Proxy ได�

33

Page 34: Google apps user_v1.0

o Audio: คู่�อการต่�งคู่�าระบับัเส�ยงทำ�งในี้ส�วนี้อ2ป็กรณ,ด�านี้ input และ output

34

Page 35: Google apps user_v1.0

o Appearance: คู่�อการต่�งร�ป็แบับัหนี้�าจัอการสนี้ทำนี้า ซึ่'�งมื�ให�เล�อกหลากหลายร�ป็แบับั

2.3. Google talk on third party applications

นี้อกจัากการใช้�การสนี้ทำนี้าผู้�านี้โป็รแกรมื Google talk แล�วทำ�านี้ยงสามืารถูใช้� username และรหสผู้�านี้นี้��กบัโป็รแกรมืสนี้ทำนี้าอ��นี้ๆ ทำ��เป็�นี้ Third party application ได�ด�วย ด�รายละเอ�ยดได�ทำ�� http://www.google.com/talk/otherclients.html

35

Page 36: Google apps user_v1.0

3. Google Calendar

3.1. What is Google Calendar?

Google Calendar คู่�อบัร�การป็ฏิ�ทำ�นี้แบับัออนี้ไลนี้,ข้อง Google ซึ่'�งทำ�าให�คู่2ณสามืารถูเก.บัข้�อมื�ลเหต่2การณ,ต่�างๆ รวมืไว�ในี้ทำ��เด�ยวกนี้ได� ไมื�ว�าจัะเป็�นี้การสร�างก�าหนี้ดการนี้ดหมืายและก�าหนี้ดเวลาเหต่2การณ,ต่�างๆ สามืารถูส�งข้�อคู่วามืเช้�ญ สามืารถูใข้�ป็ฏิ�ทำ�นี้ร�วมืกบัเพื่��อนี้ร�วมืงานี้ และ คู่�นี้หาเหต่2การณ,ต่�างๆ ได�

3.2. Custom login page

สามืารถูเร�ยกใช้� Calendar ได�โดย URL ส�าหรบัเข้�าส��หนี้�านี้��ซึ่'�งจัะอย��ในี้ร�ป็แบับั

http://www.google.com/calendar/a/YourDomain เมื��อ YourDomain คู่�อช้��อโดเมืนี้ข้องทำ�านี้

หร�อ เป็�นี้ Web address ทำ��เป็�นี้แบับั Custom URL ต่ามืผู้��บัร�หารระบับัมื�การก�าหนี้ดก.ได� เช้�นี้ http://calendar.your_domain เป็�นี้ต่�นี้ ทำ��หนี้�าเข้�าส��ระบับัใส�ช้��อและรหสผู้�านี้เพื่��อเข้�าส��ระบับั

36

Page 37: Google apps user_v1.0

3.3. Calendar views

ในี้หนี้�าหลกข้อง Calendar มื�ส�วนี้ป็ระกอบัหลกๆ ดงนี้��

ด�านี้บันี้

o Search Public Calendars: คู่�นี้หารายการเหต่2การณ,ต่ามืทำ��เป็8ดให�ทำ�านี้สามืารถูด�ข้�อมื�ลได�

o Search My Calendar: คู่�นี้หารายการเหต่2การณ,ข้องป็ฏิ�ทำ�นี้ข้องทำ�านี้เอง37

Page 38: Google apps user_v1.0

o Settings: กดทำ��ล�งคู่, Settings เพื่��อเข้�าไป็ต่�งคู่�าร�ป็แบับัข้องป็ฏิ�ทำ�นี้ ด�รายละเอ�ยดทำ�� 3.4

ด�านี้ซึ่�าย

o Create event: กดทำ��ล�งคู่, Create Event เพื่��อสร�างก�าหนี้ดการ ด�รายละเอ�ยดทำ�� 3.5

o Quick add: กดทำ��ล�งคู่, Quick add เพื่��อสร�างก�าหนี้ดการ แบับัรวดเร.ว ด�รายละเอ�ยดทำ�� 3.5

o Calendar: แสดงต่วเล�อกวนี้ทำ��ในี้ร�แบับัป็ฏิ�ทำ�นี้ รายเด�อนี้

o รายการ Calendar แยกต่ามืเจั�าข้อง Calendar: แสดงรายช้��อป็ฏิ�ทำ�นี้ทำ��มื�การใช้�ร�วมืกนี้ สามืารถูเล�อก check ทำ�� box ด�านี้หนี้�า เมื��อต่�องการให�แสดงเหต่2การณ,ข้องป็ฏิ�ทำ�นี้นี้�นี้ๆ ทำ�าให�สามืารถูด�ป็ฏิ�ทำ�นี้หลายๆ อนี้ในี้เวลาเด�ยวกนี้ได� ซึ่'�งช้�วยให�สามืารถูทำราบัได�ว�าเหต่2การณ,ใดทำ��ทำบัซึ่�อนี้กนี้อย��หร�อไมื�ทำ�าให�ง�ายในี้การทำ�าก�าหนี้ดการต่�างๆ นี้อกจัากนี้��ยงสามืารถูต่�งส�ข้องป็ฏิ�ทำ�นี้ได�เพื่��อให�ง�ายในี้การด�ข้�อมื�ลด�วย

o Manage Calendar: กดทำ��ล�งคู่, Manage Calendar เพื่��อเข้�าไป็เพื่��มืหร�อลบัรายการ Calendar

ต่รงกลาง

o View events: คู่�อส�วนี้แสดงเหต่2การณ,ต่�างๆ สามืารถูเล�อกด�ต่ามื วนี้ สป็ดาห, เด�อนี้ แบับัก�าหนี้ดเอง หร�อ ด�เป็�นี้รายการได�

38

Page 39: Google apps user_v1.0

3.4. Settings

หนี้�าส�าหรบัต่�งคู่�าต่�างๆ ข้อง Calendar มื� 3 หนี้�าดงนี้��

General: คู่�อการต่�งคู่�าทำ�วไป็ข้องป็ฏิ�ทำ�นี้ข้องทำ�านี้

Calendars: คู่�อการต่�งคู่�าต่�างๆ ข้องแต่�ละป็ฏิ�ทำ�นี้

Mobile Setup: คู่�อหนี้�าส�าหรบัต่�งคู่�าการใช้�โทำรศัพื่ทำ,มื�อถู�อในี้การรบั SMS

39

Page 40: Google apps user_v1.0

3.5. Adding events

การเพื่��มืเหต่2การณ,ใหมื�นี้�นี้สามืารถูทำ�าได�หลายว�ธิ� คู่�อ

กดเล�อกและลากบันี้ช้�วงเวลาในี้ป็ฏิ�ทำ�นี้ (Event view)

กดล�งคู่, Quick Add ต่รงด�านี้ซึ่�ายมื�อ ซึ่'�งจัะทำ�าให�สามืารถูสร�างก�าหนี้ดการโดยพื่�มืพื่,เพื่�ยงแคู่�รายละเอ�ยดส�นี้ๆ ได�

กดล�งคู่, Create Event ต่รงด�านี้ซึ่�ายมื�อ โดยมื�ส�วนี้ข้องช้�องส�าหรบับันี้ทำ'กข้�อมื�ลรายละเอ�ยดดงนี้��

40

Page 41: Google apps user_v1.0

o What: ใส�ช้��อข้องเหต่2การณ,

o When: ใส�เวลา

o Where: ใส�ข้�อมื�ลสถูานี้ทำ��

o Description: ใส�รายละเอ�ยดข้องเหต่2การณ,

o Add Guests: ใส�ทำ��อย��อ�เมืล,ข้อง Guest สามืารถูก�าหนี้ดคู่�า Guest can ได� คู่�อ

Invite others: เล�อกเมื��อต่�องการให� Guest สามืารถูเช้�ญ Guest อ��นี้ๆ ได�

See guest list: เล�อกเมื��อต่�องการให� Guest ข้องทำ�านี้เห.นี้รายการ Guest

ทำ��ถู�กเช้�ญทำ�งหมืด

41

Page 42: Google apps user_v1.0

o Options: .กดทำ��ล�งคู่, Options เพื่��อเพื่��มืเต่�มืเก��ยวกบัการต่�งคู่�าการเต่�อนี้

(Reminder) สถูานี้ะทำ��ต่�องการแสดง (Show me as) และ คู่วามืเป็�นี้ส�วนี้ต่ว (Privacy)

o Save: กดป็25มื Save เพื่��อบันี้ทำ'กเหต่2การณ, ระบับัจัะแสดงข้�อคู่วามืให�ย�นี้ยนี้ว�าต่�องการจัะเช้�ญ Guest ต่ามืรายการทำ��ป็รากฏิหร�อไมื� กดป็25มื OK เพื่��อย�นี้ยนี้

ระบับัจัะแสดงข้�อคู่วามืให�เล�อกว�าต่�องการส�งการเช้�ญไป็ยง Guest ทำางอ�เมืล,หร�อไมื� กด Send หากต่�องการให�แจั�งทำางอ�เมืล,ด�วย หร�อ Don’t send

หากต่�องการให�แสดงเหต่2การณ,ในี้ป็ฏิ�ทำ�นี้แต่�ไมื�ต่�องการแจั�งทำางอ�เมืล,

42

Page 43: Google apps user_v1.0

o ต่วอย�างข้�อคู่วามืเช้�ญทำ��ส�งไป็ทำางอ�เมืล,: ข้�อคู่วามืทำ��ส�งไป็จัะมื�รายละเอ�ยดต่ามืทำ��สร�างไว� Guest สามืารถูต่อบัรบัการเช้�ญได�โดยเล�อก Yes, No หร�อ Maybe

43

Page 44: Google apps user_v1.0

3.6. Sharing calendars

การต่�งคู่�าการใช้� Calendar ร�วมืกนี้นี้�นี้คู่�อการก�าหนี้ดว�าต่�องการเป็8ดให�ผู้��อ��นี้สามืารถูเข้�าถู'งข้�อมื�ลบันี้ป็ฏิ�ทำ�นี้ข้องทำ�านี้ในี้ระดบัใด การต่�งคู่�าสามืารถูทำ�าได�ดงนี้��

o กดทำ��ล�งคู่, Settings เพื่��อเป็8ด Calendar settings

o เล�อก Tab – Calendars

o กดทำ��ล�งคู่, Share this calendar ข้อง Calendar ทำ��ต่�องการให�สามืารถูใช้�ร�วมืกนี้ได�

44

Page 45: Google apps user_v1.0

o ต่�งคู่�าทำ��หนี้�า Share this calendar: ให�ต่ �งคู่�าการใช้� calendar ร�วมืกนี้ ดงนี้��

Share with everyone มื� 2 ทำางเล�อกคู่�อ

Do not share with everyone: เล�อกเมื��อไมื�ต่�องการให�มื�การใช้� calendar ร�วมืกบัผู้��อ��นี้เลย

Share only my free / busy information (hide details): เล�อกเมื��อต่�องการให�ผู้��อ��นี้ใช้� calendar ร�วมืกนี้ได� แต่�ไมื�แสดงรายละเอ�ยดจัะเห.นี้แคู่�สถูานี้ะว�าว�างหร�อไมื�ว�าง เทำ�านี้�นี้

Share with my domain การต่�งคู่�าการใช้� calendar ร�วมืกนี้ภายในี้โดเมืนี้มื� 3 ทำางเล�อกคู่�อ

Do not share with everyone in my domain: ไมื�ต่�องการใช้�ร�วมืกนี้

Share all information on this calendar with everyone in my domain:

เป็8ดใช้�ร�วมืกบัทำ2กๆ คู่นี้บันี้โดเมืนี้

45

Page 46: Google apps user_v1.0

Share only my free / busy information with my domain: เป็8ดให�แสดงเพื่�ยงข้�อมื�ลสถูานี้ะว�าว�างหร�อไมื�ว�างเทำ�านี้�นี้

Share with specify people: หากต่�องการระบั2ว�าต่�องการให�ผู้��ใดใช้� calendar ร�วมืได�ก.ระบั2ทำ��อย��อ�เมืล,และเล�อกระดบัการเข้�าถู'งข้�อมื�ลจัาก list ดงนี้��

Make changes AND manage sharing: สามืารถูเป็ล��ยนี้แป็งล และจัดการการใช้�ข้�อมื�ลป็ฏิ�ทำ�นี้ร�วมืกนี้ได�

Make changes to events: สามืารถูแก�ไข้เหต่2การณ,ได�

See all event details: สามืารถูด�รายละเอ�ยดข้องเหต่2การณ,ได�

See free/busy information (no details): สามืารถูด�สถูานี้ะว�าว�างหร�อไมื�ว�าง ไมื�แสดงรายละเอ�ยดข้องเหต่2การณ,

Save: กดป็25มื Save เพื่��อบันี้ทำ'กการต่�งคู่�า

3.7. Importing/exporting

การน�าข้�อม!ล่เข้�า (Importing): Google Calendar นี้�นี้สามืารถูเข้�ากบัโป็รแกรมื

Calendar อ��นี้ๆ เช้�นี้ iCal ข้อง Apple, Mozilla Sunbird และ Microsoft Outlook คู่2ณสามืารถูทำ��จัะนี้�าข้�อมื�ลจัาก Calendar อ��นี้ๆ ทำ��อย��ในี้ร�ป็แบับั iCal หร�อ CSV เข้�ามืารวมือย��ในี้ Google Calendar ได� ต่ามืข้�นี้ต่อนี้ดงนี้��

o กดทำ��ล�งคู่, Settings เพื่��อเป็8ด Calendar settings

o เล�อก Tab - Calendars

46

Page 47: Google apps user_v1.0

o กดป็25มื Add calendar ระบับัจัะพื่าไป็ยงหนี้�า Add Other Calendar

o เล�อก Tab – Import Calendar ทำ�าต่ามืข้�นี้ต่อนี้ดงนี้��

Step1: กด Browse เพื่��อเล�อกไฟัล,ทำ��ต่�องการนี้�าเข้�า (iCal หร�อ CSV)

Step2: เล�อก Calendar ทำ��ต่�องการนี้�าข้�อมื�ลเข้�า

Step3: กดป็25มื Import เพื่��อนี้�าข้�อมื�ลเข้�า

47

Page 48: Google apps user_v1.0

สามืารถูศั'กษารายละเอ�ยดเพื่��มืเต่�มืในี้การนี้�าข้�อมื�ลเข้�าได�ทำ��http://www.google.com/

support/calendar/bin/topic.py?topic=8559

การน�าข้�อม!ล่ออก (Exporting): Google Calendar สามืารถูนี้�าข้�อมื�ลออกเพื่��อนี้�าไป็ใช้�กบั Calendar ป็ระเภทำอ��นี้ๆ ได� โดยทำ�าต่ามืข้�นี้ต่อนี้ดงนี้��

o กดทำ��ล�งคู่, Settings เพื่��อเป็8ด Calendar settings

o เล�อก Tab – Calendars

o กดทำ��ล�งคู่, Share this calendar ข้อง Calendar ทำ��ต่�องการนี้�าข้�อมื�ลออก หร�อ

o กดทำ��ล�งคู่,บันี้ ช้��อ Calendar ข้อง Calendar ทำ��ต่�องการนี้�าข้�อมื�ลออก จัะเป็8ดไป็ยงหนี้�า Calendar Details แล�วกดล�งคู่, Change sharing settings

48

Page 49: Google apps user_v1.0

o ต่�งคู่�าทำ��หนี้�า Share this calendar: ให�ต่ �งคู่�าการใช้� calendar ร�วมืกนี้ก�อนี้จั'งจัะสามืารถูนี้�าข้�อมื�ลออกได� โดยเล�อการต่�งคู่�า ดงนี้��

Share with everyone: เล�อก Share only my free / busy information (hide

details)

Share with my domain: เล�อก Share all information on this calendar with

everyone in my domain หร�อ Share only my free / busy information with

my domain

49

Page 50: Google apps user_v1.0

Share with specify people: หากต่�องการระบั2ว�าต่�องการให�ผู้��ใดใช้� calendar ร�วมืได�ก.ระบั2ทำ��อย��อ�เมืล,และเล�อกระดบัการเข้�าถู'งข้�อมื�ลจัาก list

o Save: กดป็25มื Save เพื่��อบันี้ทำ'กการต่�งคู่�า

o เล�อก Tab-Calendar Details แล�วกดทำ��ล�งคู่, บันี้ช้��อ Calendar ทำ��ต่�องการนี้�าข้�อมื�ลออก

50

Page 51: Google apps user_v1.0

o Calendar Address: เล�อกร�ป็แบับัข้องข้�อมื�ลทำ��ต่�องการนี้�าออก ว�าเป็�นี้ XML,

iCAL หร�อ HTML

o เมื��อกดเล�อกร�ป็แบับัข้องข้�อมื�ลทำ��ต่�องการนี้�าออกแล�ว จัะแสดงข้�อมื�ล URL

ทำ��สามืารถูเข้�าไป็นี้�าข้�อมื�ลออกต่ามืร�ป็แบับัทำ��เล�อกได�

51

Page 52: Google apps user_v1.0

3.8. Notifications

การต่�งคู่�าการเต่�อนี้เหต่2การณ,ต่�างๆ ได� โดยสามืารถูส�งข้�อมื�ลเต่�อนี้ได�ทำาง อ�เมืล,, SMS, หร�อส�ง Pop-up แสดงทำ��หนี้�าจัอคู่อมืพื่�วเต่อร, มื�รายละเอ�ยดการต่�งคู่�าดงนี้��

Event reminders: เต่�อนี้ก�อนี้เก�ดเหต่2การ, สามืารถูก�าหนี้ดได�ว�าให�เต่�อนี้ก�อนี้ก��นี้าทำ�52

Page 53: Google apps user_v1.0

New invitations: เต่�อนี้เมื��อได�รบัการเช้�ญใหมื�

Changed invitations: เต่�อนี้เมื��อการเช้�ญมื�การเป็ล��ยนี้แป็ลง

Invitation replies: เต่�อนี้เมื��อการเช้�ญมื�การต่อบักลบั

Daily agenda: ส�งข้�อคู่วามืเต่�อนี้ว�ามื�เหต่2การณ,นี้ดหมืายอะไรบั�างในี้หนี้'�งวนี้ ทำางอ�เมืล,โดยจัะส�งให�ทำ2กวนี้เวลา 5:00 ต่ามืโซึ่นี้เวลา

ส�าหรบัการต่�งคู่�าให�มื�การส�งข้�อมื�ลการเต่�อนี้ทำาง SMS นี้�นี้จัะต่�องทำ�าการต่�งคู่�าโทำรศัพื่ทำ,มื�อถู�อข้องทำ�านี้ดงนี้��

กดทำ��ล�งคู่, Settings เพื่��อเป็8ด Calendar settings

เล�อก Tab – Mobile setup

53

Page 54: Google apps user_v1.0

เล�อกป็ระเทำศั

ใส�หมืายเลข้โทำรศัพื่ทำ,เคู่ล��อนี้ทำ��

กดป็25มื Send Verification Code: ระบับัจัะส�ง SMS ทำ��มื�ข้�อมื�ลรหสต่รวจัสอบัมืาให�ทำ��หมืายเลข้โทำรศัพื่ทำ,มื�อถู�อทำ��ทำ�านี้ระบั2

Verification code: ใส�รหสต่รวจัสอบัทำ��ได�รบัแล�วกดป็25มื Finish setup หากการต่�งคู่�าเร�ยบัร�อยแล�วระบับัจัะส�ง SMS มืาแจั�งสถูานี้ะอ�กคู่ร�ง

4. Docs & spreadsheets

4.1. What is Docs and Spreadsheets?

Docs and Spreadsheets คู่�อบัร�การข้อง Google Apps ทำ��ทำ�าให�คู่2ณสามืารถูสร�างเอกสารและสเป็รดช้�ต่ โดยไมื�จั�าเป็�นี้ต่�องเก.บัไฟัล,ข้�อมื�ลเหล�านี้��ไว�บันี้เคู่ร��องคู่อมืพื่�วเต่อร, แต่�สามืารถูเก.บัไว�ในี้ทำ��เก.บัข้�อมื�ลข้อง Google ทำ��มื�คู่วามืป็ลอดภย และคู่2ณสามืารถูดาวนี้,โหลดไฟัล,ข้�อมื�ลทำ��เก.บัไว�มืาใช้�ได�ด�วย และเนี้��องจัากเอกสารนี้��ถู�กจัดเก.บัไว�แบับัออนี้ไลนี้, ทำ�าให�สามืารถูทำ��จัะก�าหนี้ดส�ทำธิ�Aต่�างๆ ในี้การใช้�เอกสารและข้�อมื�ลร�วมืกบัผู้��ใช้�อ��นี้ (ด� และ/หร�อ แก�ไข้)

4.2. Custom Login page

สามืารถูเร�ยกใช้� Calendar ได�โดย URL ส�าหรบัเข้�าส��หนี้�านี้��ซึ่'�งจัะอย��ในี้ร�ป็แบับั

http://docs.google.com/a/YourDomain เมื��อ YourDomain คู่�อช้��อโดเมืนี้ข้องทำ�านี้

54

Page 55: Google apps user_v1.0

หร�อ เป็�นี้ Web address ทำ��เป็�นี้แบับั Custom URL ต่ามืผู้��บัร�หารระบับัมื�การก�าหนี้ดก.ได� เช้�นี้ http://docs.your_domain เป็�นี้ต่�นี้ ทำ��หนี้�าเข้�าส��ระบับัใส�ช้��อและรหสผู้�านี้เพื่��อเข้�าส��ระบับั

4.3. Create basic documents and spreadsheets

การสร�างเอกสารและสเป็รดช้�ต่แบับัพื่��นี้ฐานี้ มื�รายละเอ�ยดดงนี้��

55

Page 56: Google apps user_v1.0

ตั�ว้อย�าง 1: การสร�างเอกสาร

กดทำ��เมืนี้� สร�าง แล�วเล�อก เอกสาร

สามืารถูสร�างเอกสารได�โดยใช้�เคู่ร��องมื�อต่�างๆ ดงร�ป็

56

Page 57: Google apps user_v1.0

ตั�ว้อย�าง 2: การสร�างสเป็รดช้�ต่

กดทำ��เมืนี้� สร�าง แล�วเล�อก สเป็รดช้�ต่

สามืารถูสร�างเอกสารได�โดยใช้�เคู่ร��องมื�อต่�างๆ ดงร�ป็

57

Page 58: Google apps user_v1.0

ตั�ว้อย�าง 3: การสร�างโฟัลเดอร,

กดทำ��เมืนี้� สร�าง แล�วเล�อก โฟัลเดอร,

ใส�ช้��อโฟัลเดอร,แล�วกด enter

58

Page 59: Google apps user_v1.0

ทำ��ด�านี้ซึ่�ายเล�อก โฟล่เดอร"ที่�,งหมด จัะแสดงรายการโฟัลเดอร,ต่ามืทำ��สร�างไว�

59

Page 60: Google apps user_v1.0

4.4. Upload existing document and spreadsheet

หากทำ�านี้มื�เอกสารหร�อสเป็รดช้�ต่ทำ��สร�างไว�แล�วสามืารถูถู Upload เอกสารนี้�นี้เข้�ามืาเก.บัไว�ในี้ระบับัได� ดงนี้��

กดทำ��เมืนี้�อป็โหลด

เร�ยกด�ไฟัล,ในี้คู่อมืพื่�วเต่อร,ข้องคู่2ณเพื่��อเล�อกไฟัล,ทำ��จัะอป็โหลด: กดป็25มื

Browse เพื่��อเล�อกไฟัล,ทำ��ต่�องการ upload

หร�อป็<อนี้ URL ข้องไฟัล,บันี้เว.บั: ถู�าทำ�านี้มื�ไฟัล,ทำ��อย��บันี้เว.บัแล�วให�ใส� URL ข้องไฟัล,นี้�นี้

คู่2ณต่�องการเร�ยกว�าอย�างไร? (ถู�าแต่กต่�างจัากช้��อไฟัล,): สามืารถูต่�งช้��อไฟัล,ทำ��ต่�องการใหมื�ได�

ส�าหรบัคู่2ณสมืบัต่�ข้องไฟัล,ทำ�� upload ได�มื�รายละเอ�ยดต่ามืคู่�าอธิ�บัายด�านี้ข้วา

ดงนี้��

o ป็ระเภทำข้องไฟัล,ทำ��คู่2ณสามืารถูอพื่โหลดได� (ได�ถู'ง 500 KB):

60

Page 61: Google apps user_v1.0

เอกสาร

ไฟัล, HTML และข้�อคู่วามืล�วนี้ (.txt)

Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Text

(.odt) และ StarOffice (.sxw)

Spreadsheets

ข้�อมื�ลทำ��คู่ �นี้คู่�าด�วยจั2ลภาคู่ (.csv)

ไฟัล, Microsoft Excel (.xls) และสเป็รดช้�ต่ OpenDocument

(.ods)

61

Page 62: Google apps user_v1.0

4.5. Edit documents and spreadsheets

สามืารถูแก�ไข้เอกสารและสเป็รดช้�ต่ได�ดงนี้��

เป็8ดเอกสารหร�อสเป็รดช้�ต่ทำ��ต่�องการไป็ทำ��เมืนี้� ไฟัล, > เป็8ด...

62

Page 63: Google apps user_v1.0

ระบับัจัะแสดงรายการเอกสารในี้ระบับั กดทำ��ล�งคู่,บันี้ช้��อเอกสารทำ��ต่�องการแก�ไข้

หร�อกดทำ��ป็25มื Browse ด�านี้ล�างเพื่��ออป็โหลดเอกสารในี้คู่อมืพื่�วเต่อร,ข้องคู่2ณเข้�ามืาแก�ไข้ได�

การแก�ไข้เอกสารหร�อสเป็รดช้�ต่สามืารถูใช้�เคู่ร��องมื�อต่�างๆ ต่ามืทำ��ระบับัเต่ร�ยมืไว�ให�

63

Page 64: Google apps user_v1.0

64

Page 65: Google apps user_v1.0

4.6. Discuss

สามืารถูสนี้ทำนี้ากบัผู้��ทำ��ใช้�ไฟัล,ร�วมืกบัทำ�านี้ได� ดงนี้��

เป็8ดไฟัล,เอกสารหร�อสเป็รดช้�ต่ทำ��ต่�องการให�ใช้�งานี้ร�วมืกนี้ กดทำ�� แทำ.บั-

สนี้ทำนี้า

65

Page 66: Google apps user_v1.0

ทำ��ด�านี้ข้วาข้องหนี้�าจัอจัะแสดงข้�อมื�ลและมื�การทำ�างานี้ดงนี้��

o ก�าลงด�ในี้ข้ณะนี้��: แสดงรายช้��อผู้��ทำ��ด�เอกสารร�วมืกนี้อย��

o ช้�องแสดงข้�อมื�ลการสนี้ทำนี้า: แสดงบัทำสนี้ทำนี้าโต่�ต่อบั

o ช้�องส�าหรบัพื่�มืพื่,ข้�อคู่วามืส�งสนี้ทำนี้า: พื่�มืพื่,ข้�อคู่วามืสนี้ทำนี้าส�งทำ��นี้��

4.7. Collaborate and Share

สามืารถูให�ผู้��อ��นี้มืาใช้�ไฟัล,ต่�างๆ ร�วมืกบัทำ�านี้ได�โดยการต่�งคู่�าดงนี้��

เป็8ดไฟัล,เอกสารหร�อสเป็รดช้�ต่ทำ��ต่�องการให�ใช้�งานี้ร�วมืกนี้ กดทำ�� Tab-ใช้�งานี้ร�วมืกนี้

66

Page 67: Google apps user_v1.0

ทำ��หนี้�าใช้�งานี้เอกสารนี้��ร �วมืกนี้ บันี้ทำ'กข้�อมื�ลดงนี้��

o เช้�ญบั2คู่คู่ลอ��นี้

67

Page 68: Google apps user_v1.0

ในี้ฐานี้ะผู้��ทำ�างานี้ร�วมืกนี้: เล�อกเมื��อต่�องการก�าหนี้ดให�ผู้��ทำ��ใช้�เอกสารร�วมืนี้�นี้สามืารถูทำ�างานี้กบัเอกสารไมื�ว�าจัะเป็�นี้การด�หร�อแก�ไข้เอกสารได�

ในี้ฐานี้ะผู้��ด�: เล�อกเมื��อต่�องการก�าหนี้ดให�ผู้��ใช้�เอกสารร�วมืสามืารถูด�เอกสารได�เทำ�านี้�นี้

o รายช้��อทำ��อย��อ�เมืล,ข้องผู้��ใช้�เอกสารร�วมื: ใส�รายช้��อทำ��อย��อ�เมืล,ข้องผู้��ทำ��ทำ�านี้ต่�องการให�ใช้�เอกสารร�วมืกนี้ได�โดยคู่�นี้ด�วยเคู่ร��องหมืาจั2ลภาคู่

o ต่วเล�อกข้�นี้ส�ง

ผู้��ทำ�างานี้ร�วมืกนี้สามืารถูเช้�ญผู้��อ��นี้ได� : เล�อกเมื��อต่�องการให�ผู้��ทำ�างานี้ร�วมืกนี้สามืารถูเช้�ญผู้��อ��นี้ได�

คู่�าเช้�ญสามืารถูใช้�โดยบั2คู่คู่ลใดก.ได�: เล�อกเมื��อต่�องการให�สามืารถูเช้�ญบั2คู่คู่ลใดก.ได�

ทำ2กคู่นี้ทำ��อย��ในี้โดเมืนี้: เล�อกเมื��อต่�องการให�ทำ2กคู่นี้ทำ��อย��ในี้โดเมืนี้ทำ�างานี้ร�วมืกนี้กบัเอกสารนี้��ได� โดยต่�องก�าหนี้ดว�าเป็�นี้การ ด�หร�อแก�ไข้ เมื��อเล�อกต่วเล�อกนี้��แล�วจัะแสดง URL ทำ��ให�สามืารถูเข้�าไป็ยงเอกสารได�ทำ��ด�านี้ล�างต่วเล�อก

o เช้�ญผู้��ทำ�างานี้ร�วมืกนี้: กดป็25มื เช้�ญผู้��ทำ�างานี้ร�วมืกนี้‘ ’ เพื่��อบันี้ทำ'กข้�อมื�ล รายช้��อทำ��อย��อ�เมืล,จัะแสดงทำ��ด�านี้ข้วามื�อ

68

Page 69: Google apps user_v1.0

o กดทำ��ล�งคู่, ส�งอ�เมืล,ไป็ยงผู้��ทำ�างานี้ร�วมืกนี้ เพื่��อแจั�งข้�อมื�ลการเข้�าถู'งไฟัล,นี้�นี้ๆ

o ระบับัจัะแสดงข้�อคู่วามืทำ��จัะส�งไป็แจั�งเช้�ญให�ใช้�เอกสารร�วมืกนี้

สามืารถูใส�ข้�อคู่วามืเพื่��มืเต่�มืได� เมื��อเร�ยบัร�อยแล�ว กดป็25มื ส�งคู่�าเช้�ญ‘ ’

o ระบับัจัะส�งอ�เมืล,ไป็ยงทำ��อย��ต่ามืทำ��ระบั2พื่ร�อมืแจั�งล�งคู่,ให�เข้�าไป็ใช้�เอกสารร�วมืกนี้ได� ต่วอย�างดงร�ป็ กดทำ��ล�งคู่,เพื่��อเข้�าไป็ใช้�เอกสารในี้ระบับั

69

Page 70: Google apps user_v1.0

4.8. Publish

สามืารถูเผู้ยแพื่ร�เอกสารไป็ยงอ�นี้เต่อร,เนี้.ต่ได� ดงนี้��

เป็8ดไฟัล,เอกสารหร�อสเป็รดช้�ต่ทำ��ต่�องการให�ใช้�งานี้ร�วมืกนี้ กดทำ�� Tab-เผู้ยแพื่ร�

70

Page 71: Google apps user_v1.0

เป็8ดไฟัล,เอกสารหร�อสเป็รดช้�ต่ทำ��ต่�องการให�ใช้�งานี้ร�วมืกนี้ กดทำ��แทำ.บั-เผู้ยแพื่ร� ระบับัจัะแสดง URL ทำ��สามืารถูให�เข้�ามืาใช้�เอกสารร�วมืกนี้ได� กดป็25มื เผู้ย‘

แพื่ร�เด�Bยวนี้��’ ระบับัจัะแสดงข้�อคู่วามืให�ย�นี้ยนี้การเผู้ยแพื่ร� กดป็25มื ต่กลง‘ ’

4.9. Data Storage

สามืารถูด�รายข้�อมื�ลไฟัล,เอกสารและสเป็รดช้�ต่ทำ��ถู�กจัดเก.บัไว�ได� ดงนี้��

คู่�นี้หาข้�อมื�ลเอกสารได� โดยใส�ช้��อเอกสารทำ��ช้�องคู่�นี้หาแล�วกดป็25มื คู่�นี้หาในี้‘

Docs’ หร�อ กด คู่�นี้หาในี้เว.บั‘ ’ หากต่�องการคู่�นี้หาข้�อมื�ลทำางอ�นี้เต่อร,เนี้.ต่

เมืนี้�ด�านี้ซึ่�าย: คู่�อโคู่รงสร�างการจัดเก.บัไฟัล,ข้�อมื�ลต่�างๆ ดงนี้��

o รายการทำ�งหมืด คู่�อเอกสารทำ�งหมืด แบั�งออกเป็�นี้กล2�มืๆ ดงนี้��

สร�างโดยฉนี้: รวมืรายการไฟัล,ทำ��สร�างด�วยทำ�านี้เอง

ต่�ดดาว: รวมืรายการไฟัล,ทำ��ต่�ดดาวไว�

ถูงข้ยะ: รวมืรายการไฟัล,ทำ��ถู�กลบั

71

Page 72: Google apps user_v1.0

o โฟัลเดอร,ทำ�งหมืด

รายการทำ��ไมื�อย��ในี้โฟัลเดอร,

เอกสารทำ�วไป็

o รายการต่ามืช้นี้�ด

o ใช้�งานี้ร�วมืกนี้

ต่รงกลาง: แสดงรายการข้�อไฟัล,เอกสารและสเป็รดช้�ต่

72