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FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD ESCUELA DE ENFERMERIA INTEGRANTES: KATIUSKA AVIALA VERONICA CADA JUANA CAMACHO GINGER MONTAÑO DIANAZHUNAULA DOCENTE: LCDA. DIANA GOMEZ MONTOY CURSO: TERCER SEMESTRE PARALELO:”B” AÑO-LECTIVO 2014-2015 MACHALA - EL ORO - ECUADOR

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Page 1: Google apps grupal

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERIA

INTEGRANTES:

KATIUSKA AVIALA

VERONICA CADA

JUANA CAMACHO

GINGER MONTAÑO

DIANAZHUNAULA

DOCENTE: LCDA. DIANA GOMEZ MONTOY

CURSO: TERCER SEMESTRE

PARALELO:”B”

AÑO-LECTIVO

2014-2015

MACHALA - EL ORO - ECUADOR

Page 2: Google apps grupal

BUSQUEDAD

BÚSQUEDA DE INCLUSIÓN

Google ignora palabras y caracteres comunes, como dónde, el/la/los/las, cómo, así como

algunos dígitos y letras independientes, porque tienden a ralentizar la búsqueda sin mejorar

los resultados. Google indicará si se ha excluido alguna palabra en la información detallada

que aparecerá en la página de resultados, debajo del cuadro de búsqueda.

Si para obtener los resultados que deseas es imprescindible incluir un término común,

puedes precederlo del signo "+". Asegúrate de incluir un espacio antes de dicho signo.

Por ejemplo, para asegurarte de que Google incluye "I" en una búsqueda de La Guerra de

las Galaxias, Episodio I, especifica la consulta de la siguiente manera:

BUSQUEDAD DE OPERACIONES LÓGICOS

Los operadores booleanos (AND, NOT, OR) localizan registros que contienen los términos

coincidentes en uno de los campos especificados o en todos los campos especificados.

Utilizar operadores booleanos para conectar palabras o frases entre más de un campo de

texto, o utilizar operadores booleanos para conectar palabras o frases dentro de un campo

de texto.

Lógico (AND): Utilizar el operador AND para localizar registros que contengan todos los

términos de búsqueda especificados. Es un operador de reducción:

Por ejemplo:

"perros AND gatos"

Es decir en nuestro ejemplo:

Sólo nos devolverá la página que contenga ambos elementos.

No nos devolverá a las páginas que sólo contengan uno de los dos o ninguno.

También podemos usar & en vez de AND.

NO lógico (NOT): Utilizar el operador NOT para localizar registros que contengan el

primer término de búsqueda pero no el segundo.

Por ejemplo:

"perros NOT gatos“

Es decir en nuestro ejemplo:

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Sólo nos devolverá las páginas que contengan el primer elemento y no el segundo.

No nos devolverá las páginas en las que figure la palabra gatos.

También podemos usar! en vez de NOT.

O Lógico (OR): Utilizar el operador OR para localizar registros que contengan cualquiera

o todos los términos especificados.

Por ejemplo:

"perros OR gatos“

Es decir en nuestro ejemplo:

Nos devolverá las páginas que contengan algún elemento de los dos o los dos.

No nos devolverá las páginas que no contengan ningún elemento de los dos.

Cuando no indicamos ningún operador entre palabras los buscadores lo interpretan como si

hubiéramos colocado OR.

NEAR para buscar páginas que contengan los términos antepuesto y pospuesto con cierta

cercanía. (En google no hace falta porque ya muestra las páginas en orden de cercanía).

(..) Para hacer búsquedas complejas tipo <Traductor (ruso OR checo)> con lo que buscará

por <traductor> seguido de uno de los dos adjetivos.

“.” para hacer búsquedas de expresiones exactas.

BÚSQUEDA DE DOMINIOS

Google permite limitar las búsquedas a un determinado sitio web. Para ello, especifica los

términos de búsqueda seguidos de "site", dos puntos y el nombre del dominio en cuestión.

¿Que es un dominio?

Un dominio es una dirección de Internet. Para visitar un web tecleamos una dirección a

través del navegador (por ejemplo: www.anetcom.es). El conjunto de caracteres que

compone dicha dirección sirve para identificar este sitio concreto de la red, o lo que es lo

mismo, la máquina o grupo de máquinas en las que reside o se aloja esta web.

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La característica más importante de un nombre de dominio es que es único. Este sistema no

permite que dos personas u organizaciones tengan simultánea mente el mismo nombre del

dominio.

Propósito

El propósito principal de los nombres de dominio en Internet y del sistema de nombres de

dominio (DNS), es traducir las direcciones IP de cada nodo activo en la red, a términos

memorizables y fáciles de encontrar. Esta abstracción hace posible que cualquier servicio

(de red) pueda moverse de un lugar geográfico a otro en la red Internet, aun cuando el

cambio implique que tendrá una dirección IP diferente.

Sin la ayuda del sistema de nombres de dominio, los usuarios de Internet tendrían que

acceder a cada servicio web utilizando la dirección IP del nodo (por ejemplo, sería

necesario utilizar http://192.0.32.10 en vez de http://example.com). Además, reduciría el

número de webs posibles, ya que actualmente es habitual que una misma dirección IP sea

compartida por varios dominios.

Un dominio es una dirección de Internet. Para visitar una web tecleamos una dirección a

través del navegador (por ejemplo: www.anetcom.es). El conjunto de caracteres que

compone dicha dirección sirve para identificar este sitio concreto de la Red, o lo que es lo

mismo, la máquina o grupo de máquinas en las que reside o se aloja esta web.

La característica más importante de un nombre de dominio es que es único. Este sistema no

permite que dos personas u organizaciones tengan simultáneamente el mismo nombre de

dominio.

Sistema de nombres de dominio

En realidad, las máquinas en Internet se identifican mediante un número único que recibe el

nombre de dirección IP(siglas de ‘Internet Protocol’,Protocolo de Internet). Para hacernos

una idea, un ejemplo de dirección IP puede ser 223.142.1.90. De esta forma, el navegador

localiza el servidor en el que se encuentra la página que buscamos.

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Dado que las direcciones IP no resultan fáciles de recordar para los usuarios, se creó un

sistema de nombres, que asocia a estas direcciones unos caracteres de texto, normalmente

dos palabras separadas por un punto.

La palabra de la izquierda es más específica y la de la derecha más genérica (“.com”, “.es”,

etc.). Los dominios fueron creados para sustituir las direcciones IP por palabras, que

siempre resultan más fáciles de recordar.

Por eso, se dice que un dominio es una forma sencilla de localizar un ordenador en Internet.

Los servidores DNS(siglas de ‘Domain Name System’, Sistema de Nombres de Dominio)

son los ordenadores encargados de traducir la dirección que tecleamos en nuestro

navegador (dirección por nombre) en una dirección IP (dirección numérica), que es la de la

máquina en la que se encuentra.

Este Sistema de Nombres de Dominio (DNS) reúne una serie de protocolos y servicios que

permiten a los usuarios utilizar estos nombres, en vez de tener que recordar direcciones IP.

Técnicamente, el DNS es una inmensa base de datos distribuida jerárquicamente por

Internet. Los servidores DNS conectados a Internet forman una red que interactúa entre sí

para manejar toda la información sobre todos los dominios del mundo.

Estructura de un dominio

Un dominio se compone de varios elementos con el carácter “.” (punto) como separador.

Las palabras que componen el nombre de un dominio responden a una jerarquía. Los

componentes de primer nivel o de primer orden son los que van situados más a la derecha

en el nombre del dominio. A su izquierda encontramos el dominio de segundo nivel y, en

algunos casos, tercer nivel.

Ejemplo:

www.anetcom.es

www: siglas de ‘World Wide Web’, telaraña mundial.

Determina que estamos en Internet.

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Anet.com: dominio de segundo nivel.

es: dominio de primer nivel.

Dominios de primer nivel

Existen unas terminaciones para cada dominio que indican el ámbito al que se accede

cuando se visita una web. Los dominios de primer nivel indican la actividad a la que

pertenecen, determinan el carácter de la entidad o su ubicación geográfica. Se llaman así

porque reflejan el nivel más elevado de categorización de un nombre en Internet. Dentro

del sistema de nombres de dominio, el primer nivel ocupa el eslabón más alto dentro de la

jerarquía que ofrece la Red. Existen dos grupos: genéricos y geográficos.

Dominios genéricos

Son dominios que se conceden en el ámbito internacional, para empresa y personas de todo

el mundo, y que no tienen vinculación territorial.

Se conocen también como internacionales o globales

.com

Para empresas y para cualquier web que tenga carácter comercial. Estos dominios se han

hecho muy populares y, en realidad, se utilizan hoy en día casi para cualquier tipo de

propósito. En un primer momento, el “.com” estuvo destinado para las empresas y

compañías de Estados Unidos.

.net

Destinado para entidades u organizaciones relacionadas con Internet, por ejemplo un

proveedor de servicios. Con el tiempo también se ha convertido en una opción válida para

cualquier tipo de fin.

.org

Utilizan este dominio organizaciones, asociaciones, fundaciones y demás entidades con

fines benéficos o sin ánimo de lucro.

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.gov

Para las páginas del gobierno de los Estados Unidos.

.edu

Reservado para las instituciones relativas a la educación.

.mil

Se utiliza para instituciones militares de los Estados Unidos.

.int

Reservado para organismos que pertenezcan a la Unión Internacional de

Telecomunicaciones. En este caso pueden encontrarse organizaciones establecidas por

tratados internacionales entre gobiernos, como las Naciones Unidas.

Dominios geográficos

También llamados territoriales. Con una extensión de dos letras, son los que corresponden

al código territorial de cada país. Estos dominios, gestionados por la correspondiente

autoridad de asignación, están restringidos a aquellas empresas que desarrollan su actividad

y están registradas en un país concreto.

Unos cuantos ejemplos de los muchos dominios geográficos que existen son:

.es España

.de Alemania

.fr Francia

.pt Portugal

.it Italia

.uk Reino Unido

.us Estados Unidos

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.jp Japón

Estos dominios territoriales son en ocasiones objeto de largas batallas políticas y a veces

dan lugar a situaciones curiosas. Un buen ejemplo es el de Tuvalu, una ex colonia británica,

independiente desde finales de los años 70, situada en la Polinesia y formada por centenares

de islas. Con un índice bajísimo de conexiones a Internet, Tuvalu consiguió el dominio

“.tv”. A través de un acuerdo, que mejorará las condiciones de vida de sus 10.000

habitantes, Tuvalu cedió los derechos del nombre de dominio a una firma norteamericana

que ha organizado un dominio exclusivo (.tv) para cadenas y empresas de televisión.

Dominios de segundo nivel

Se llama así al nombre que va inmediatamente a la izquierda del dominio de primer nivel

(como por ejemplo “.com”, “.es”, “.fr”...). Como ya hemos visto, en www.anetcom.es, sería

“anet.com”. Cualquier nombre registrado bajo una extensión de primer nivel como las

anteriormente citadas es un dominio de segundo nivel.

Como en el ejemplo que nos ocupa, los dominios de segundo nivel suelen centrarse en el

nombre, sigla o abreviatura del nombre de la organización, institución, asociación, empresa

o particular dueño del dominio. Los nombres de dominio están sujetos a diversas

condiciones en su estructura. En el caso de estar bajo “.com”, “.org” o “.net” las normas

administrativas son mínimas. En el caso de los dominios territoriales, por ejemplo el “.es”,

la normativa suele ser más exigente. Todo ello lo veremos con detalle más adelante.

Subdominios

Una vez que tenemos asignado un dominio, puede interesarnos aprovecharlo para

desarrollar otras direcciones. Por ejemplo, supongamos que disponemos del dominio

“empresa.com” delegado en un determinado

DNS. A partir de ahí, podríamos crear la dirección “ventas. empresa.com con un objetivo

más concreto. Este dominio de tercer nivel es lo que se conoce como subdominio

. En esta dirección, “ventas” sería el subdominio y “empresa.com” el dominio. El

subdominio es el segmento que queda más a la izquierda de una dirección web, y que suele

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indicar una subdivisión dentro de una empresa u organización. Como se puede ver, las

posibilidades de marca, después de adquirir el dominio, son flexibles y muy útiles en

cuanto a la imagen.

Nuevos dominios genéricos

En el año 2000, la comisión que se encarga de gestionar la administración de dominios,

ICANN (‘Internet Corporation for Assigned Names and Numbers’, Corporación para la

Asignación de Nombres y Números en Internet), aprobó la creación de siete nuevos

dominios genéricos, con el objetivo de descongestionar Internet y ofrecer alternativas a los

millones de dominios .com que existen.

.biz

Destinado para los negocios. Probablemente, es el que recibirá un volumen de registros

mayor. Es una abreviación anglosajona de business.

.info

Para los websites informativos. En principio, el significado parece unpoco menos genérico

que “.biz” o “.com”.

.name

Se le reserva un uso específico, de carácter personal. Está reservado a los individuos, que

podrán reservar su nombre con la estructura “minombre.miapellido.name”, ej:

(antonio.perez.name). El tercer nivel, correspondiente al nombre de pila, es exclusivo del

titular, pero el segundo nivel, correspondiente a los apellidos, es compartido con todos los

que ostenten dicho apellido.

.pro

Para profesionales de determinadas categorías, agrupados en subdominios: inicialmente

serán “.med.pro” (médicos), “.law.pro” (abogados), etc. En el tercer nivel estará el nombre

del profesional en cuestión que deberá acreditar su pertenencia al colegio u organización

profesional correspondiente.

Page 10: Google apps grupal

.coop

Este dominio está restringido a las cooperativas. El nombre de dominiodebe ser

necesariamente el de la cooperativa.

.aero

Este dominio, también restringido, se destina a la industria de los servicios aéreos:

compañías aéreas, compañías aeronáuticas, aeropuertos yservicios aéreos.

.museum

Este dominio sólo puede utilizarlo la comunidad de museos.

Dominios de tercer nivel

Se llama así al nombre que va inmediatamente a la izquierda del dominio de segundo nivel.

Ejemplo: www.internautas.org.es

Cualquier nombre de dominio registrado bajo un dominio de segundonivel (como por

ejemplo “.org.es”, “.com.es”, “.co.uk”), sería un dominio de tercer nivel

video.anetcom.es/editorial/librodominios.pdf

Page 11: Google apps grupal

BÚSQUEDA DE INTERVALOS NUMÉRICOS

En Google, puedes buscar rangos de números separando dos números por 2 puntos, por

ejemplo 2000..2002. Si haces la búsqueda "campeonato de fórmula 1 2000..2002",

encontrarás páginas donde hable de los campeonatos de fórmula 1 y tengan los números

comprendidos entre 2000 y 2002 (2000, 2001 y 2002).

Para buscar documentos o productos que contengan cifras dentro de un intervalo específico,

escriba el término de búsqueda y las dos cifras del intervalo, separadas por dos puntos ("..")

y sin espacios. Puede establecer intervalos para especificar pesos y medidas, dimensiones,

precios (solo en dólares estadounidenses) y muchas otras cosas. Asegúrese de especificar

una unidad de medida o algún otro indicador que corresponda a un intervalo numérico.

Por ejemplo, para buscar lápices que cuestan entre $1.50 y $2.50, escriba lo siguiente:

Lápices $1.50..$2.50

DRIVE

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE GOOGLE DRIVE

1. Accesibilidad desde cualquier conexión sin necesidad de instalar un software particular

así como gran seguridad de almacenamiento, pues el usuario guarda la información en un

sistema de nubes en la Internet.

2. Una de las características de Google Docs y una ventaja sobre las plataformas

convencionales es que al compartir el archivo con muchas personas, éstas pueden modificar

el archivo mientras los demás, desde sus casas u oficinas, observan a quien está realizando

la edición. Lo llaman: colaboración en línea.

3. Desde que Google Docs. conserva las versiones anteriores de los documentos, no hay

razón para preocuparse por cambiar un archivo de forma irrevocable. Conserva además, un

corrector ortográfico para las hojas de cálculo, documentos, presentaciones y más formatos

de archivos.

4. Respecto a almacenamiento, Google Drive permite guardar hasta 1 gigabyte de todo tipo

de ficheros y todo lo anterior, al alcance de cualquier computadora con enlace a Internet.

5. Aunque siempre es preferible la opinión de alguien profesional, Google Docs ofrece un

sistema de traducción de documentos. Viene con 53 idiomas integrados lo que permite a los

usuarios traducir fácilmente los documentos en cualquiera de estos idiomas.

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DESVENTAJAS

1. Las personas pueden ver las páginas que utilizaste

2. El usuario no podría ser seguro si no creas una buena contraseña y lo proteges

3 Si el documento tiene varios colaboradores tiene el riesgo de ser eliminado por uno de sus

colaboradores

QUÉ ES DOCUMENTOS EN LÍNEA

DOCUMENTOS ONLINE Un documento es el testimonio material de un hecho o acto realizado en

el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas,

registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos

magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de

una actividad humana fijada en un soporte. En nuestro caso los documentos serán de tipo digital, es

decir en online, a través de la red.

Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.Nos permite crear nuevos

documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.

Las principales ventajas de Google Docs son:

Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier

ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su

edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos .La gran cantidad de formatos

que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Open

office, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo

sucede con presentaciones y hojas de cálculo. Su precio: Google Docs es una herramienta

totalmente gratuita.

Google Drive te permite mucho más que almacenar tus archivos. Comparte archivos con quien

quieras y edítalos en equipo desde cualquier dispositivo.

Google Drive te permite acceder de forma instantánea a Google Docs, un conjunto de herramientas

de edición que mejora el trabajo en equipo, incluso cuando tus compañeros se encuentran a muchos kilómetros de distancia.

Page 13: Google apps grupal

Algunos ejemplos de aplicaciones

Docs. Hojas de cálculo

Dibujos

Añade un poco de color a tus documentos, presentaciones y sitios web con unos gráficos y

diagramas que podrás crear fácilmente.

Tablas dinámicas (experimental)

¡Libera tus datos! Combínalos con otros datos en la Web. Colabora, visualiza y comparte. Todos tus

datos se guardan y almacenan de forma automática en Google Drive.

Formularios

Recopila mensajes de confirmación de asistencia, realiza una encuesta o elabora rápidamente una

lista de miembros del equipo con un sencillo formulario online. Después, podrás ver los resultados

perfectamente organizados en una hoja de cálculo.

Apps Scripts

Amplía Google Apps y crea aplicaciones web con este lenguaje de programación JavaScript en la

nube, que se almacena en Google Drive y se ejecuta desde los servidores de Google.

Como crear un documento el google docs

Paso 1

También encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra

cuenta de GMail, o en el menú del buscador. Nos aparecerá una ventana como esta:

Page 14: Google apps grupal

Paso. 2

Al iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todos nuestros

documentos.

Paso.3

Como aún no tenemos ningún documento, sólo podemos crear un documento Nuevo o Subir uno

del disco duro o una web.

Paso. 4

Vamos a ver cómo crear un nuevo documento, por ejemplo un documento de texto. Para ello

haremos clic en el desplegable Crear nuevo.

Google Docs nos permite la creación de seis elementos:

Page 15: Google apps grupal

Documento, un documento de texto.

Presentación, basada en diapositivas.

Hoja de cálculo.

Formulario, con el que podemos recoger información de otros usuarios.

Dibujo, donde podremos dibujar gráficos y diagramas.

Carpeta, para organizar nuestros elementos.

Paso. 5

Como queremos crear un nuevo documento de texto, pulsamos en Documento.

Se abrirá una nueva ventana o pestaña del navegador, en la que nos aparece una pantalla como ésta

(en el caso de documentos de texto).

Paso. 6

Dentro de la ventana del navegador, en la parte superior izquierda, nos aparece el título del

documento (el nombre con el que se guardará), la fecha de su última modificación y el nombre

delautor.

Al crear un documento nuevo, en el título aparece Sin título. La primera vez que se guarde, el título

tomará el valor de la primera frase escrita. Para cambiarlo, haz clic sobre el título. Nos aparecerá

una ventana pidiéndonos el nuevo nombre. Teclea "Primero", que es el nombre que le vamos a dar

a nuestro primer documento.

Page 16: Google apps grupal

Ahora, ya podríamos comenzar a escribir en el documento, como haremos en el ejercicio del

siguiente apartado.

Paso. 7

Cerrar el documento

Como norma general, para cerrar el documento pulsaremos Guardar y cerrar, para asegurarnos de

guardar todos los cambios.

Al cerrarse la ventana del documento, volvemos a la pantalla inicial de Google Docs. Si no la ves,

búscala en la barra de tareas o en las pestañas del navegador.

Ahora nuestro documento Primero nos aparece en la pantalla de inicio. Si no aparece, actualiza la

ventana con el botón Actualizar o la tecla F5.

Para volver al documento, sólo tendremos que hacer clic sobre el nombre. Si deseamos cerrar

Google Docs, haremos clic en Salir, en la esquina superior derecha de la pantalla.

Hay que tener en cuenta que si en vez de pulsar en Salir cerramos la ventana, NO hemos cerrado

la sesión de Google Docs. Y cualquier persona que desde ese equipo acceda a Google Docs se

encontrará con nuestra sesión iniciada, pudiendo editar nuestros documentos o acceder a nuestro

correo GMail.

Paso. 8

Siempre que accedamos a Google Docs, lo haremos a la pantalla de inicio.

Page 17: Google apps grupal

En el árbol de la izquierda, aparecen las distintas clasificaciones de los documentos, lo que nos

permitirá listarlos.

Por ejemplo, pulsando en Soy el propietario mostrará sólo los documentos que hemos creado

nosotros. Pulsando en alguna carpeta, se mostrarán sólo los que tenga esa carpeta, y pulsando

en Todos los elementos, se mostrarán todos. También podemos ver sólo los que cumplan los

requisitos de una búsqueda guardada. Los documentos aparecerán listados en el recuadro de la

derecha:

En la columna Nombre, se muestra el nombre del documento.

En la columna Carpetas / Uso compartido, aparece en verde el nombre de la carpeta que lo contiene, si la hay, y los usuarios que comparten el documento.

En Fecha se muestra la fecha de la última modificación.

Por defecto, aparecen ordenados por fecha (observa que hay una flecha), el más reciente primero.

Pero podemos ordenarlos por cualquier columna, pulsando sobre el encabezado, y volviendo a

pulsar para invertir el orden.

Que es skydrive

Microsoft SkyDrive permite a los usuarios subir archivos de una computadora y almacenarlos en

línea (nube), y acceder a ellos desde un navegador web o su dispositivo local.

Guardar documentos en línea

Guardar sus archivos en la nube le permite acceder a ellos desde cualquier lugar y hace que sea más

fácil compartirlos con familiares y amigos. Para guardar documentos en línea con Microsoft

SkyDrive, inicie sesión en Office.

Sus archivos se guardan en línea en SkyDrive.com y también en la carpeta SkyDrive de su equipo,

para que pueda trabajar sin conexión y los cambios se sincronicen cuando vuelva a conectarse.

1. Con un documento abierto en un programa de Office, haga clic en Archivo > Guardar

como > SkyDrive

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.

2. Si aún no ha iniciado sesión, hágalo ahora haciendo clic en Iniciar sesión.

O si no dispone de una cuenta Microsoft, haga clic en Registrarse.

3. Después de registrarse o de iniciar sesión, guarde su documento en SkyDrive.

QUÉ ES EL TRABAJO COLABORATIVO

Por trabajo colaborativo se entiende el conjunto de procesos que desarrolla un grupo para lograr una

serie de objetivos, incluyendo el soporte tecnológico necesario.

Dicho de otra forma, cuando varias Personas (de una o varias empresa su organizaciones) han de

trabajar conjuntamente en algún proyecto o tarea, requieren del empleo de soluciones de trabajo

colaborativo que les permitan desarrollar su labor de forma que esta pueda ser debidamente

planificada, y teniendo en todo momento acceso a toda la información necesaria.

Por tanto, es extremadamente importante que toda la información necesaria pueda ser compartida

entre los distintos integrantes del grupo, y que estos puedan acceder a ella para utilizarla,

independientemente de la ubicación en la que se encuentre cada uno de ellos. Es aquí donde cobran

por tanto gran relevancia las herramientas de software para el trabajo colaborativo, como Google

Drive.

Google Drive para el trabajo colaborativo

Sin duda el mayor potencial de Google Drive está en la posibilidad de compartir fácilmente

información entre varias personas desde la propia aplicación, de terminando los permisos que tendrá

cada uno de los usuarios con los que se comparte, y siendo posible que sólo vean el documento

compartido, o también que lo editen.

Incluso si lo deseamos podemos hacer públicos los archivos, de forma que cualquier usuario podría

verlo si se le hace llegar un enlace al mismo. Cada uno de los cambios realizados en un documento

queda registrado durante 30 días de modo que en este periodo es posible volver atrás en las

diferentes versiones hasta conseguir llegar a la que se desee consultar o modificar.

Varias personas pueden trabajar simultáneamente en un mismo documento si lo desean, lo que

agiliza y simplifica el desempeño de la actividad en aquellos grupos integrados por miembros que

se encuentran geográficamente dispersos, o que tienen distintos horarios de trabajo.

Cada uno de ellos puede ver en tiempo real las aportaciones de los demás que estén conectados en

ese mismo instante. Sumado a la existencia de un chat interno que puede usarse para la

comunicación entre los usuarios conectados, se obtiene como resultado un magnífico medio con el

que organizarse y trabajar de manera conjunta.

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BIBLIOGRAFIA:

http://m.cdc.gov/es/Acerca/ConsejosBusqueda#number_range

http://tuwindows.com/5-beneficios-de-utilizar-google-docs-drive.html

http://equi4documentos.blogspot.com/2013/02/que-es-documentosen-linea.html

http://dominioficticio.hl174.dinaserver.com/wp-content/uploads/2013/11/F15-Google-

Drive-para-el-trabajo-colaborativo.pdf