Google Apps and Tools for the classroom - ?· Lo possiamo usare come un disco removibile USB. L’aspetto…

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Google Apps and Tools for the Classroom

Google Apps come e perch

Google ha sviluppato e continua a sviluppare ed arricchire la sua offerta nel campo del cloud computing.

Google.com il sito pi visitato nel mondo.

Cloud computing sfruttiamo risorse messe in rete da computer speciali chiamati cloud server.

Accesso al cloud basta disporre di una connessione a Internet e di un web browser aggiornato.

Perch la scuola si sposta nel cloud

Gli utilizzatori di una suite da ufficio tradizionale sono obbligati a scaricare frequentemente da Internet pacchetti di aggiornamento

Completato lo scaricamento, poi necessario portare a termine linstallazione e verificare che il software funzioni regolarmente.

Tutto ci, moltiplicato per il numero di postazioni presenti in una scuola, comporta un notevole dispendio di tempo ed energie che pu diventare rapidamente insostenibile.

Perch la scuola si sposta nel cloud

In qualsiasi ambiente di lavoro e di studio essenziale poter creare, reperire, archiviare e condividere le informazioni in modo efficiente.

Per configurare e mantenere in condizioni di sicurezza ed efficienza un sistema di server aziendali sono necessarie competenze tecniche di alto livello, da aggiornare continuamente.

Per le suite da ufficio far gestire a pi mani un singolo documento in modo semplice, sicuro e immediato resta un problema in buona parte irrisolto.

Perch la scuola si sposta nel cloud: i vantaggi

Le applicazioni web come Google Documenti non vengono installate nel computerdellutente.

Gli aggiornamenti non sono pi un problema, perch accedendo alla piattaforma si trova sempre lultima versione del software.

Il contratto di servizio delle Google Apps garantisce il 99,9% di disponibilit, con tempo di inattivit programmato pari a zero.

Lintera piattaforma a disposizione sempre e ovunque, in ufficio, a casa e in mobilit.

Perch la scuola si sposta nel cloud: i vantaggi

Le applicazioni cloud sono lideale per la collaborazione a distanza.

Basta condividere un documento con singoli utenti o gruppi.

Tutte le modifiche vengono memorizzate automaticamente ed sempre possibile recuperare le versioni precedenti di un file.

Se pi persone intervengono contemporaneamente sullo stesso documento, il software rende immediatamente riconoscibile il contributo di ciascuno e offre anche strumenti per la comunicazione in tempo reale.

Google Apps for Education

Gratuite per la scuola.

La scuola amministra autonomamente

1. La registrazione degli utenti

2. Le applicazioni disponibili

3. Laspetto e il funzionamento dellambiante di lavoro

4. Larchiviazione e il monitoraggio delle comunicazioni interne.

Lattivazione della piattaforma associata ad un dominio web personalizzato.

Nucleo centrale delle Google Apps

GMail enorme casella di posta elettronica, 25 Gb.

Drive spazio di archiviazione cloud sicura.

Fogli foglio di calcolo elettronico in collaborazione.

Calendar Condividere calendari e impegni in modo facile.

Docs Rendere facile la stesura di un documento in collaborazione.

Sites Consentire agli studenti e agli insegnanti di gestire il proprio sito.

Video Utilizzare la potenza dei video per insegnare.

Presentazioni Crea e modifica presentazioni in collaborazione.

Gmail

lo spazio di archiviazione diventa illimitato

gli indirizzi di posta elettronica sono creati su un dominio personalizzato (tipo nomescuola.it), non su gmail.com

possibile richiedere la conferma di lettura quando si invia un messaggio.

i messaggi vengono automaticamente raccolti in conversazioni, allineando in ordine cronologico nella stessa pagina le risposte con lo stesso oggetto

ogni conversazione pu essere archiviata associandola a una o pi etichette

la potente funzione di ricerca di Google integrata nella posta elettronica e consente di trovare facilmente qualsiasi informazione in una frazione di secondo.

Drive

Lo spazio di archiviazione illimitato.

Lo possiamo usare come un disco removibile USB.

Laspetto e il comportamento di ogni elemento sono concepiti per offrirci un ambiente familiare.

Chiunque abbia un account Google pu caricare e organizzare qualsiasi genere di contenuto digitale.

Si pu sincronizzare una cartella del computer con drive.

File e cartelle possono essere condivisi con altri utenti.

Le dimensioni massime di un file caricabile sono 5 Terabyte.

Si trova allinterno di drive e utilizza file molto speciali.

Sincronizzati con il computer sono solo segnalibri che rimandano ad una pagina web.

I dati risiedono sui server di Google.

Il programma che ci consente di modificarli viene caricato allinterno del Browser.

Trattandosi di pagine web un gruppo di persone pu modificarle in modo sincrono o asincrono.

I file creati con Microsoft Office o Libreoffice possono essere convertiti nei formati Google e viceversa.

Anche Google ha il suo Office

Gestore di calendari online.

Ogni utente pu creare tutti i calendari di cui ha bisogno, condividerli con altri e a quali condizioni.

Quando un calendario condiviso tutte le persone autorizzate possono vederne gli eventi e ricevere notifiche.

Lamministratore pu predisporre un elenco di risorse associabili ai singoli eventi di calendario.

In una scuola, ad esempio, ogni laboratorio, aula speciale, LIM mobile, proiettore portatile e qualsiasi altro spazio o attrezzatura rappresenta una risorsa associabile agli eventi.

I calendari possono essere resi pubblici e incorporati nelle pagine web dellIstituto.

Google Calendar

Strumento molto sofisticato per la gestione delle chat e audio video conferenze.

Superano la chat testuale.

Conversazioni in voce o videoconferenza fino a 15 partecipanti.

Particolarmente prezioso perch durante un collegamento possibile contemporaneamente

1. Lavorare su un documento di drive.

2. Vedere un video di YouTube.

3. Condividere lambiente di lavoro di molte altre applicazioni

Un gruppo di studenti che non hanno modo di incontrarsi personalmente al di fuori dellorario scolastico pu quindi realizzare facilmente un compito cooperativo.

Google Hangouts e le audio/video conferenze

Il concetto di wiki ormai diffuso.

1. Sito web che si pu leggere e scrivere.

2. Gli utenti contribuiscono alla creazione e allaggiornamento delle pagine.

Google sites riprende questo concetto aggiungendo le funzioni collaborative.

Interfaccia di modifica delle pagine simile a quella di Google Documenti.

Interagisce con tutti gli altri strumenti di Google.

Le pagine possono essere fortemente dinamiche e interattive.

Google Sites