getxpdf upute hrv ver 2

getXpdf upute(verzija 15/10/2011)

1 | Page

getXpdf upute HRV ver 2.

Najnoviju verziju uputa skinite na:

www.x-this.com

www.facebook.com/xthis

www.x-this.com

www.facebook.com/xthis


2 | Page

SADRŽAJ

1.0 UVOD ............................................................................................................................ 3

2.0 KONCEPT ..................................................................................................................... 4

3.0 INSTALACIJA ................................................................................................................ 5

4.0 REGISTRACIJA ............................................................................................................. 8

5.0 POČETAK RADA ........................................................................................................... 9

5.1. PODEŠAVANJE ........................................................................................................ 9

6.0. TEHNIČKI PODACI .................................................................................................... 10

7.0. RAD ............................................................................................................................ 11

7.1. KONCEPT ............................................................................................................... 11

7.2. RAD ......................................................................................................................... 11

7.2.1. PRETRAŽIVANJE PUTEM SELEKTIRANJA TEKSTA UNUTAR BILO KOJE

WINDOWS APLIKACIJE ............................................................................................ 11

7.2.2. PRETRAŽIVANJE PUTEM SEARCH WINDOW .............................................. 12

8. INDEX ............................................................................................................................ 13

9. PROBLEMI .................................................................................................................... 14


3 | Page

1.0 UVOD

getXpdf je Windows aplikacija koja će Vam uvelike olakšati svakodnevni rad s

dokumentacijom potrebnom u Vašem poslovanju.

Ljudi koji u svakodnevnom radu intenzivno koriste računalo znaju da je traženje

odgovarajućeg dokumenta posao koji ne samo da iziskuje određeno vrijeme već je i u

ponekim situacijama i vrlo iritantan i nezahvalan zadatak.

getXpdf je aplikacija koja konstantno prati radi vaših ruku na tipkovnici te će, kada

pritisnete kombinaciju tipki (inicijalno postavljena vrijednost je ALT+F5) pokrenuti

pretraživanje dokumenta čiji naziv odgovara tekstu koji ste označili u trenutno aktivnoj

Windows aplikaciji. Na taj način ćete gotovo u trenutku dobiti dokument koji ste tražili.

Ako koristite ERP sustav ili bilo kakav drugi sustav za praćenje poslovanja znate koliko

puta ste željeli vidjeti što se nalazi na ulaznom računu ili nekom drugom dokumentu koji je

u vašem sustavu upisan pod nekim brojem. Do sada ste morali otvoriti svoj registrator ili

mapu na disku u kojem imate spremljeni taj dokument te ga pronaći i otvoriti dok Vam

getXpdf omogućuje da jednostavnim pritiskom kombinacije tipaka na Vašoj tipkovnici

dobijete željeni dokument prikazan na zaslonu Vašeg računala.


4 | Page

2.0 KONCEPT

Osnovno načelo rada getXpdf-a je neovisnost od drugih sustava. Iz toga razloga getXpdf

radi sa datotekama koje su fizički pohranjene na disk unutar organizacije te, u svojoj

osnovnoj verziji, ne komunicira, direktno sa bazama ili nekim drugim sustavima.

U naprednijim verzijama getXpdf može putem svojeg konektora komunicirati sa bilo kojom

bazom podataka te na taj način ga je moguće vezati za bilo koji ERP sustav ili DMS

sustav.

Koncept rada sa getXpdf-om podrazumijeva da će svi dokumenti koje želite dohvatiti biti

indeksirani i to:

- U standardnoj verziji u imenu datoteke,

- U naprednijim verzijama kroz polja u bazi podataka.

S obzirom na gore navedene činjenice getXpdf je vrlo lako implementirati u bilo koji

poslovni sustav, kako ERP/MRP tako i DMS.


5 | Page

3.0 INSTALACIJA

Koraci:

1. Pokrenite getXpdf_setup_x86.exe te

kliknite Run,

2. Pročitajte License agreement te ukoliko

se slažete sa ugovorom kliknite na Accept

3. Kliknite na Next,


6 | Page

4. Kliknite na „I Agree“ te kliknite na Next,

5. Promijenite putanju na koju će se

instalirati getXpdf klikom na Browse ili

zadržite postavljenju putanju. Nakon toga

kliknite Next,

5. Kliknite Next za pokretanje instalacije,


7 | Page

6.Kliknite Yes da biste dozvolili instalaciju

na računalo (ova se opcija ne mora

prikazati, a ovisi o sigurnosnim postavkama

računala),

7. Kliknite Close.


8 | Page

4.0 REGISTRACIJA

Unesite tražene podatke te nakon toga unesite

registarski ključ te kliknite na Activate

Application.

Kao i sve druge x-this aplikacije, i getXpdf

koristi on-line registraciju proizvoda, a da bi se

obavila registracija, računalo na koje se program instalira mora imati vezu na Internet.

Ako Vaše računalo nije spojeno na Internet, aktivaciju proizvoda nije moguće izvršiti online

automatski, već se registracija obavlja:

A) e-poštom

1. Na adresu activation@x-this pošaljite registracijski kod zajedno sa

aktivacijskim kodom,

2. U vrlo kratkom roku na e-mail adresu s koje ste poslali gore navedene

podatke stići će kod za potvrdu aktivacije.

B) slanjem sms-a na broj telefona +385 98 xxx xxx

1. Pošaljite sms-om registracijski kod zajedno sa aktivacijskim kodom,

2. U vrlo kratkom vremenu dobiti ćete kod za potvrdu aktivacije sms-om na

uređaj sa kojeg ste poslali podatke.


9 | Page

5.0 POČETAK RADA

5.1. PODEŠAVANJE

Search in folder: unesite putanju na kojoj će getXpdf tražiti dokumente. getXpdf će pretraživanje izvršiti na odabranoj mapi te na svim mapama koje se nalaze ispod odabrane putanje.

Show results window when search is finished:

uključivanjem/isključivanjem ove opcije određujete hoće li getXpdf nakon dovršetka traženja prikazati rezultat pretraživanja u oblačiću iznad system tray ikone.

Show results windows when nothing is selected:

pritiskom na kombinaciju tipki Alt + F5 ako ništa nije selektirano unutar bilo koje windows aplikacije, getXpdf će otvoriti Search window.

Close results windows after open file:

nakon odabira dokumenta unutar Search window-a dokument će se otvoriti a Resultwindow zatvoriti.

Key combination: određivanje kombinacije tipki kojima se pokreće pretraga getXpdf-a.

Connectionstring (ODBC): definiranje spajanja na bazu podataka (samo enterprise i ultimate verzije).

SQLcommand: definiranje SQL akcije unutar baze podataka (samo enterprisei ultimate verzije).


10 | Page

6.0. TEHNIČKI PODACI

Ovisno o verziji, getXpdf pretražuje i prikazuje slijedeće vrste dokumenata:

opens pdf

file ext. opens all file ext.

search folders

database search

opens file retrieve file

from database

standard edition × × ×

professionaledition × × × ×

enterpriseedition × × × × ×

ultimateedition × × × × × ×


11 | Page

7.0. RAD

7.1. KONCEPT

Koncept rada getXpdf aplikacije je vrlo jednostavan: nakon što označite tekst unutar bilo

koje aplikacije sa nazivom dokumenta koji želite otvoriti (u naprednijim verzijama ili veznim

indeksom) getXpdf će pronaći i otvoriti traženi dokument u programu koji je unutar

Windows sustava postavljen kao zadani program za otvaranje tog tipa dokumenta.

S obzirom da je unutar manjih sustava ponekad vrlo teško jednoznačno razdvojiti

dokumente po nazivu, getXpdf vam, ako pronađe više dokumenata s istim nazivom, te

dokumente prikazuje zajedno s njihovom putanjom da biste lakše odredili koji od

pronađenih dokumenata je "onaj pravi".

7.2. RAD

Nakon pokretanja aplikacije getXpdf i nakon što se podesili putanje u opcijama

podešavanje spremni ste za rad sa aplikacijom getXpdf.

7.2.1. PRETRAŽIVANJE KORISTEĆI ODABIR TEKSTA UNUTAR BILO KOJE

WINDOWS APLIKACIJE

Postupak je vrlo jednostavan. Označite indeks (naziv) dokumenta ili dio naziva dokumenta

kojeg želite da Vam getXpdf pronađe i otvori te pritisnite ALT+F5 (ili drugu kombinaciju

tipki ako ste promijenili inicijalno podešavanje). U system trayu će Vam se prikazati oblačić

sa informacijom o tome je li dokument pronađen, a ako jest, traženi dokument se ubrzo

otvara.

Prikaz broja nađenih dokumenata koji zadovoljavaju

uvjetu,

alt F5+


12 | Page

Ukoliko getXpdf pronađe više dokumenata

koji zadovoljavaju zadane uvjete, otvorit će

se Resultwindow u kojem će se nalaziti

svi dokumenti zajedno sa njihovom

putanjom.

Jednim klikom lijevom tipkom miša getXpdf

će otvoriti željeni dokument.

7.2.2. PRETRAŽIVANJE KORISTEĆI SEARCH WINDOW

Ukoliko želite direktno u getXpdf upisivati željeni pojam dovoljno je da bez selektiranja

teksta pritisnete ALT+F5 (ili drugu kombinaciju

tipki ako ste promijenili inicijalno podešavanje)

i otvoriti će se Searchwindow gdje možete

pod opcijom Search whatupisati željeni

pojam, nakon čega kliknite na Start search.

Ukoliko getXpdf pronađe više dokumenata

koji zadovoljavaju Vaše uvjetu otvoriti će se

Results window u kojem će se nalaziti svi

dokumenti zajedno sa njihovom putanjom.

Jednim klikom lijevom tipkom miša getXpdf

će Vam otvoriti željeni dokument.


13 | Page

8. KAZALO

Activate Application ................................ 8 ALT+F5 ....................................... 3, 11, 12 dokument ................................ 3, 9, 11, 12 enterprise .......................................... 9, 10 ERP .................................................... 3, 4 folder ................................................. 9, 14 indeks ................................................... 11 PDF....................................................... 14

results window ........................................ 9 Results window ..................................... 12 Searchwhat ........................................... 12 Search window ................................. 9, 12 sms ......................................................... 8 SQL ........................................................ 9 Start search .......................................... 12


14 | Page

9. PROBLEMI

P

Why do I need to specify a "search" folder?

R

Your computer or network may contain hundreds of thousands of documents or files.To

allow getXpdf to work as fast as possible, it is best if you direct getXpdf to an place where

all of your documents are stored, so that getXpdf doesn't spend time searching in the

wrong place.

P

Why can't getXpdf find my document?

R

getXpdf looks for the exact file name which you highlighted for your search. A common

mistake is to include a space at either the start or end of the text you are highlighting or

additional text(s) which are not part of the filename.

It is also worth checking to see if the document is within your search folder or archive.

getXpdf will only natively search the places you tell it.

P

Why does getXpdf only open PDF documents?

R

Many people work mostly with PDF files when using Document Management Systems or

Enterprise software. getXpdf is designed to make life easier if you are using one of these

systems, since it first searches and opens PDF documents.

The "Pro" version of getXpdf has further functionality, which will open any type of

document like MS Word, JPEG, MOV, WAV, MS Excel etc.

P

Why does my screen goes flicker when I press alt + F5 ?

R

Some graphic card software uses the same combination for hotkey. Please change hotkey

combination of getXpdf or disable hotkey in installed graphic card software.

P

What if I can't highlight the filename inside the application?

R

If in some case you are not able to highlight the filename, you can always open the Result

screen right clicking on the getXpdf icon on your taskbar and manually type the filename

in the Search bar

getxpdf upute hrv ver 2

Documents