getting things done
TRANSCRIPT
Getting Things DoneTo-do list 2.0Overzicht in je taken en
projecten.
1
Getting Things DoneTo-do list 2.0Overzicht in je taken en
projecten.
1
Takenlijst• - Telefoon provider bellen• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief• - Getting Things Done kopen• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept. • - Kamer opruimen• - DVD’s uitsorteren• - Spaans leren• - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen• - Afwas doen• - EC’s uitzoeken voor POP• - Stageplan schrijven• - Mentor mailen voor mentor afspraak• - Reactie van IB groep, mailtje
•
2
Takenlijst• - Telefoon provider bellen• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief• - Getting Things Done kopen• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept. • - Kamer opruimen• - DVD’s uitsorteren• - Spaans leren• - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen• - Afwas doen• - EC’s uitzoeken voor POP• - Stageplan schrijven• - Mentor mailen voor mentor afspraak• - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief• - Getting Things Done kopen• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept. • - Kamer opruimen• - DVD’s uitsorteren• - Spaans leren• - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen• - Afwas doen• - EC’s uitzoeken voor POP• - Stageplan schrijven• - Mentor mailen voor mentor afspraak• - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief• - Getting Things Done kopen• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept. • - Kamer opruimen• - DVD’s uitsorteren• - Spaans leren• - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen• - Afwas doen• - EC’s uitzoeken voor POP• - Stageplan schrijven• - Mentor mailen voor mentor afspraak• - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief• - Getting Things Done kopen• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept. • - Kamer opruimen• - DVD’s uitsorteren• - Spaans leren• - Afwas doen• - EC’s uitzoeken voor POP• - Stageplan schrijven• - Mentor mailen voor mentor afspraak• - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief• - Getting Things Done kopen• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept. • - Kamer opruimen• - DVD’s uitsorteren
Altijd de juiste plek de juiste takenlijst.
Altijd precies weten wat je moet doen door ALLES op te schrijven.
GTD niet alleen taken, ook informatiestroom, komt later.
3
“Oeps, vergeten!”
4
“Oeps, vergeten!”
4
Matthijs Roumen• student CMD 4de jaars
• jaar GTD’er
5
Geen aantekeningen!
• http://www.mroumen.com/
• http://del.icio.us/mroumen/gtdcollege
6
Getting things done
• Geen onnodige gedachten aan je hoofd
• Met focus kunnen werken
• Productiever door geen afleiding
• Weten wanneer je wat moet doen!
7
mind like waterGeen afleidingen.
Niet afgeleid zijn en daardoor goed aan het werk kunnen met 100% focus.
8
Vandaag1. Waarom een to-do list niet werkt.
2. Hoe Getting Things Done werkt.
3. Opzetten van de GTD structuur.
4. Hoe in projectomgeving toe te passen.
5. Welke tools te gebruiken.
9
• Opsomming van taken
• Alleen wanneer nodig
• Meer dan 1x nadenken
To-do list 1.0
10
Doen!
• Schrijf alle items op die je NU in je hoofd hebt zitten. Van kleine klusjes tot grote projecten.
11
Best veel he?
12
Hoe verwerk je dit?
omgwtfbbq!11!!111!
13
To-do list 2.0
14
To-do list 2.0
15
Verzamelen
16
Verzamelen$89.00
16
VerzamelenALLES opschrijven, collecten.
NIET bij nadenken, komt later.
17
Verzamelen€4,-
ALLES opschrijven, collecten.
NIET bij nadenken, komt later.
17
To-do list 2.0
18
Beslissen
• Kan je er een actie aan koppelen?
Nee?
• Prullenbak
• Ooit / Misschien
• Archief
Trash: Mail van NHL over een duffe openingsdag.
Someday / Maybe: Spaans leren, wakeboarden, naar de VS gaan. Lange termijn dingen die geen deadline hebben.
Archief: Agenda van een vergadering, brief van de IB groep, etc.
19
To-do list 2.0
20
Organiseren1. Meteen doen
2. In Agenda
3. Delegeren
4. Volgende actie lijst
21
To-do list 2.0
22
Dus ...1. Verzamelen
2. Beslissen
3. Organiseren
23
En dan ...
• Veel items in volgende actie lijst, hoe verwerken?
24
Plaats en / of middel
• Wat is de beste plek?
• Welke middelen heb je nodig?
• Hoeveel tijd kost het?
• Hoeveel moeite kost het?
25
Plaats en / of middelAlleen datgene zien waar je DAN iets mee kan.
Keuze overload beperken.
26
Hints & tips
• weekly review
27
Tools
• Mac: iGTD
• Windows: Outlook
• Web: Vitalist
28
Projectomgeving
• Duidelijk maken, wat is de volgende actie?
29
Nog één keer ...
• Schrijf alles op! Echt!
30
