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GESTPLUS DISTRIBUCION

Gestión Comercial y Contabilidad General integradas en 32 bits para Windows 98/NT/2000/XP/2003/Vista

Desarrolladores de Software

FerSoft Informática, S. L. C/ Historiador Dozy, 18 14011 – Córdoba (Spain) Tfno.: 902 99 99 54 Fax...: 957 46 35 48

Características Generales

GESTPLUS DISTRIBUCION Página 2 de 14

Potencia, fiabilidad y sencillez TODO EN UNO

Multiempresa y Multiusuario.

Instalación automatizada.

Rápido, fiable y completamente integrado.

Configurador del sistema de equipos e impresoras.

Posibilidad de utilizar varias impresoras simultáneamente.

Control del nivel de integridad de la información.

Trabajo en tiempo real.

Gran facilidad de manejo y ayudas sensitivas al contexto.

Disponibilidad de configuración para adaptar la aplicación a las necesidades de su negocio y por usuario.

Accesibilidad y escalabilidad

Búsquedas selectivas. Posicionamiento y acceso por múltiples campos.

Filtros de selección configurables.

Configuración de listados seleccionables y completamente ajustables por campos, con visualización previa de los mismos.

Integración Posibilidad de compartir ficheros

entre distintas empresas. Duplicación de empresas. Asistente para la configuración de

parámetros. Disponibilidad para definir por usuario

la salida para listados o informes: por Pantalla (generando ficheros TXT, PDF o Excel) o por Impresora.

Acceso por usuario desde la aplicación a: calculadora, agenda, dietario,…

Diseño gráfico de formatos. Facturación electrónica. Series alfanuméricas, para la

numeración de los documentos.

Seguridad

Acceso al programa mediante claves de usuario y/o empresa.

Limitación de accesos al programa a cada usuario.

Autochequeo y autorrecuperación de ficheros.

Acceso, por menús, a copias de seguridad y restauración de ficheros.

Características Específicas de Contabilidad


Cuando se habla de la contabilidad, se está hablando de un sistema de trabajo que

muestra información relevante sobre el estado de su empresa, así como de los recursos

necesarios para tener una referencia en las decisiones que se deben tomar en cada momento.

De esta manera podrá tener información de la situación económica y financiera en la que se

encuentra su negocio.

Adaptada a la nueva reforma contable (NIC/NIIF)

Generación de los nuevos balances

establecidos en la nueva Normativa

Contable.

Posibilidad de configurar y trabajar en

la aplicación atendiendo al Plan

Contable de 1991 o al Plan Contable

según Normas NIC/NIIF (PLAN

GENERAL o PLAN PYME).

Conversión de datos: adaptación

semiautomatizada del Plan Contable y

Libro Diario según lo establecido en

normativa NIC/NIIF, previa

conformidad del usuario.

Plan Contable

Generación automática.

Acceso por código, título o nivel

contable.

Actualización de saldos, de facturas

emitidas y de facturas recibidas.

Puesta a cero automática de saldos.

Cambios globales de cuentas.

Gran variedad de listados e informes.

Adaptación para la posterior

obtención de los datos necesarios

para rellenar los modelos: 303, 390,

347 y 349 incorporando el grupo de

IVA.



Libro Diario

Cuadres automáticos.

Enlace con libros de IVA, mayores,

efectos de cartera, bienes de

inversión, cobros y pagos, …

Localización de apuntes por importes

o conceptos.

Modificación y eliminación de apuntes

de forma inmediata y en cualquier

momento del ejercicio contable.

Conceptos predefinidos.

Listados internos y oficiales.

Incluye diario agrupado a cualquier

nivel.

Análisis de descuadres.

Generador de asientos predefinidos. Transferencias de apuntes. Duplicados de ficheros de

apuntes.

Renumeración de asientos por signos y orden. Incorporación del Cuaderno 43.

Ordenación automática por números de asiento, fechas, números de cuenta, documento

de entrada o salida, y número interno.

Libro Mayor

Estadísticas. Gráficos.

Arrastres automáticos entre fechas.

Clasificaciones mensuales y

trimestrales.

Filtro por Centro de Coste.

Visualización de los asientos

completos desde el Libro Mayor.

Mayor consolidado entre empresas.

Salida del Mayor de una cuenta por

Impresora o por Pantalla (para

exportar a ficheros TXT, PDF o Excel).

Punteo de asientos por cuenta.



Cuentas anuales y balances

Completamente definibles por el usuario.

Comprobación de sumas y saldos, a

todos los niveles.

Pérdidas y ganancias comparativo.

Regularización automática de

existencias y productos en curso.

Filtros analíticos.

Filtro por Centro de Coste.

Situación comparativo.

Informes oficiales.

Estado de cambios en el patrimonio

neto (Normas NIC/NIIF).

Regularización del patrimonio neto (Normas NIC/NIIF).

Estado de flujos de efectivo (Normas NIC/NIIF).

Cierre y Apertura de ejercicio

Proceso totalmente automatizado. Inversiones del cierre.

Libros de Registro de Facturas Recibidas y Emitidas

Búsqueda de facturas recibidas o emitidas por: número de factura, fecha de emisión o

cuenta de cliente, proveedor o acreedor.

Resultados de IVA.

Resúmenes por periodos.

Resumen de operaciones con terceros

(modelo 347).

Informes para cumplimentar los

Modelos: 303, 390 y 349.

Listados.

Cobros y pagos de facturas.

Acceso al asiento generado en el

Libro Diario por la factura.

Clasificaciones del IVA por tipo y

grupos.

Acceso a las líneas de facturación y a los Datos de Facturación.

Tratamiento de datos para el modelo 340.



Efectos comerciales

Previsiones de cobros y pagos.

Opción de cobros y pagos de efectos.

Riesgo de clientes y riesgo bancario.

Situación financiera.

Generación automática y

contabilización de efectos y remesas.

Listados.

Eliminación global con la utilización de

filtros.

Renumeración.

Remesas

Mantenimiento de remesas.

Generación de remesas: 19 y 58.

Otras características

Simulaciones de cierres por periodos.

Bienes de inversión.

Automatización de Asientos de

amortizaciones.

Edición e impresión de la memoria.

Impresión de libros oficiales en

formato digital y Legalización con

firma digital.

Contabilidad Presupuestaria.

Incrementos de saldos.

Análisis comparativos.

Informes por Centro de Coste.

Consolidación de dos o más empresas.

Ratios financieros y económicos. Programación de ratios.

Características Específicas de Gestión


Cuando se habla de la gestión, se está hablando de procesos relacionados con las ventas y

las compras de su negocio. Este proceso puede realizar acciones conjuntas con la contabilidad,

las obras, la fabricación, …

Familias y Artículos

Códigos alfanuméricos de longitud definible.

Códigos de barras.

Referencia alternativa y de

proveedores.

Tarifas de Venta.

Precios IVA incluido para ticket.

Listados globales de artículos.

Historial.

Tarifas especiales de productos para

compra y para venta.

Actualización automática y a tiempo

real del stock y precios.

Grupo de facturación. Secciones.

Máscaras en códigos de artículos.

Parametrización de los decimales a utilizar en: precios, importes y cantidad.

Múltiples campos informativos: medida, clasificación, ubicación, unidad, descuentos,

comisiones, …

Listas de precios. Incrementos de tarifas lineales o porcentuales por precio o margen, para

artículos o familias.

Etiquetas de artículos, de códigos de barras y térmicas.

Producción.

Múltiples campos estadísticos: precio medio de compra y de venta, último precio de

compra y de venta, última fecha de compra y de venta.

Visualización del stock en almacenes. Inclusión en una temporada.

Servicios

Máscara en códigos de servicios.

Mano de obra, reparaciones, portes, … Listados.

Más fichas para información

Rutas de venta, Formas de pago, Almacenes, Poblaciones y Provincias.



Agentes

Múltiples sistemas de comisiones. Liquidación de comisiones.

Resumen de ventas. Listados. Circulares. Etiquetas. E-mail. Página Web.

Proveedores

Identificación como acreedor.

Retenciones.

Historial.

Etiquetas. Circulares. Listados.

E-mail. Página Web.

Resumen mensual de compras.

Gestión de forma de pago por proveedor/acreedor con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago.

Asignación de tarifas especiales.

Acceso a efectos de cartera y a listados de pedidos, albaranes y facturas.

Acceso a tarifas especiales.

Acceso al Mayor y a Contabilidad Presupuestaria.

Clientes

Control fiscal, de envío y giro independizados.

Múltiples direcciones por cliente.

Retenciones. Riesgo.

Segunda forma de pago.

Etiquetas. Circulares. Listados.

Envío de albaranes y recibos a dirección distinta a la fiscal.

Gestión de forma de pago por cliente con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago.

Historial. E-mail. Página Web.

Resumen mensual de ventas.

Asignación de tarifas especiales.

Clasificación por familias (tipos de compras, zonas, volumen, …).

Envío automatizado de documentos por e-mail.

Creación de factura electrónica.



Pedidos a proveedores

Acceso a últimas compras del artículo. Modificación de ficha del artículo.

Fecha de entrega. Nombre de referencia para su posterior localización. Valorado o sin

valorar. Listados.

Actualización del pedido. Captura de pedidos anteriores. Control de recepción de pedidos

en documentos de compra.

Albaranes de compra

Carga de pedidos en el albarán

Acceso a la ficha e historial del

proveedor/acreedor.

Visualización de últimos precios de

compra de artículos.

Acceso a la ficha del artículo.

Traspaso entre almacenes.

Localización por número de albarán

del proveedor.

Entregas a cuenta.

Fecha de operación.

Facturas de compra

Enlaces contables automáticos.

Facturación comprimida o normal. Autofactura.

Acceso a la ficha del artículo. Acceso a la ficha e historial de proveedor/acreedor.

Asignación de número de pedido.

Localización por número de factura del proveedor.

Entregas a cuenta.

Recepción de facturas rectificativas con series diferentes.

Fecha de entrega y de operación.

Presupuestos

Acceso a ficha e historial del cliente. Acceso a últimas ventas y a la ficha del artículo.

Captura de presupuestos anteriores. Tratamientos de literales.

Datos configurables de impresión del cliente. Valorado o sin valorar.

Estado del presupuesto. Fecha estimada y real de aceptación.



Pedidos de clientes

Clasificaciones. Actualización de pedidos. Nombre de referencia para localización.

Acceso a ficha e historial del cliente. Acceso a últimas ventas y a la ficha del artículo.

Datos configurables de impresión del cliente. Captura de presupuestos o de pedidos anteriores.

Valorados o sin valorar. Propuestas. Vehículos. Fecha de entrega. Urgente.

Albaranes de venta

Valorados o sin valorar.

Capturas de presupuestos.

Generación de albaranes sobre pedidos.

Acceso a ficha e historial del cliente.

Acceso a últimas ventas y a la ficha del artículo.

Datos configurables de impresión del cliente.

Repetición global. Entregas a cuenta.

Listados de albaranes facturados y sin facturar.

Facturas de venta

Facturación directa.

Facturación sobre albarán: unitaria o global; normal o comprimida.

Capturas de presupuestos en facturación directa.

Enlaces contables automáticos.

Repetición global de facturas.

Entregas a cuenta.

Datos configurables de impresión del cliente.

Acceso a ficha e historial del cliente.

Acceso a últimas ventas y a la ficha del artículo.

Emisión de facturas rectificativas con series diferentes.

Fecha de operación.

Recibos y Pagarés

Emisión manual, automática o por efectos. Emisión de recibos desde cartera.

Almacenamiento en soporte magnético para entidades bancarias. Generación de remesas según los modelos 58 y 19.



Listados y estadísticas

Vencimientos. Financiación.

Retenciones. Múltiples estadísticas.

Listados de Artículos bajo mínimos y sobre máximos.

Análisis de beneficios y rentabilidades por agente, artículo, cliente, familia o proveedor, con comparativas entre ejercicios.

Listados de albaranes, presupuestos y pedidos de clientes y proveedores, con múltiples filtros.

Inventarios por almacenes globales y entre fechas.

Análisis de compras a proveedores y ventas a clientes.

Filtros. Formatos configurables. Salida de listados en PDF y Excel.

Formatos de Impresión

Configurador de formatos de impresión y listados.

Visualización previa de formatos de impresión.

Exportación de documentos a ficheros PDF y posibilidad de enviarlos por correo electrónico.

Configurador y editor de circulares a clientes, proveedores y agentes.

Mailing. Etiquetas de correos.

Etiquetas de artículos con código de barras.

Múltiples tipos de codificación.

Otras Características

Módulo de producción. Actualización por producción.

Traspaso y recepción de artículos, clientes, …, entre almacén y tiendas.

Mínimos, máximos, beneficios, situaciones y estadísticas.

Inventarios por almacenes y rentabilidades.

Asignación de descuentos a temporadas.

Traspasos entre los almacenes y/o las tiendas.

Características Específicas del Módulo Terminal punto de Venta (TPV)


Cuando se habla de TPV, se está hablando de la evolución del comercio tradicional para

adaptarse a las nuevas formas de atender a las necesidades del mercado. Por este motivo es

necesaria la implantación de la mecanización en el proceso de gestión comercial y ello se

puede realizar mediante el módulo de TPV que se integra.

Terminal Punto de Venta (TPV)

Venta de artículos en CAJAS,

PIEZAS y KILOS en TPV.

Selección de ventas en

automáticas, semiautomáticas o

manuales.

Selección de artículos por el

código de barras o por el código

del artículo.

Pantalla con visor. Visor de líneas

de precios.

Traspaso de tickets a facturas.

Pantalla de cambio.

Enlace desde tickets a caja.

Apertura automática del cajón

portamonedas.

Dos medios de pago por ticket.

Repetición global de tickets.

Entregas a cuenta. Atrasos.

Retirado de caja.

Listados de tickets.

Códigos de barras múltiples.

Ofertas y promociones de

artículos.

Caja

Mantenimiento de caja. Cierre de caja. Medios de pago: efectivo, cheques, pagarés,

tarjetas de crédito, … Saldos y arqueos. Listados de caja.

Créditos

Mantenimiento de créditos. Listado de créditos. Cierre del libro de créditos.

Consultas del mayor de créditos. Balance de créditos. Extracto de créditos.

Características Específicas de GestPlus Distribución


Trazabilidad

Mantenimiento de lotes de trazabilidad en cajas, piezas y kilos.

Actualización de lotes de trazabilidad según los movimientos.

Eliminación global. Listados.

Artículos

Descuentos porcentuales o lineales.

Tratamiento por cajas, kilos y piezas.

Campos independientes.

Parametrización por combinatorias

de cajas-kilos-piezas.

Creación de ofertas y promociones.

Gestión de lotes de productos.

Inventarios por almacén,

independizando stock por cajas,

piezas y kilos.

Punto verde

Gestión en artículos, clientes, presupuestos, albaranes y facturas del importe de la

contribución efectuada a los sistemas integrados de gestión de residuos de envases.

Distintos tipos de envases. Independencia por clientes y empresas.

Distinción entre porcentajes del importe de los envases inferiores y superiores al 1%

dando la posibilidad de sustituir las líneas de envases en la zona inferior del documento

generado.

Gestión de impuestos. Gestión de Punto Verde.

Despiece y Producción

Mantenimiento de despiece.

Actualización por despiece.

Listado de despiece.

Despiece con control de trazabilidad.

Producción con control de trazabilidad.

Albaranes de venta

Transportista. Matrícula.

Transportistas

Mantenimiento de transportistas.

Características Específicas del Módulo Mobile


Los PDAs pueden ser considerados como una extensión de los PCs de sobremesa con un

aliciente añadido: su total movilidad. Algunos modelos son un teléfono móvil y un PDA al

mismo tiempo: permiten realizar llamadas de voz y navegar por Internet a través de GSM o

GPRS. Otros son compatibles con las tecnologías Bluetooth y Wi-Fi, por lo que pueden

conectarse de forma inalámbrica a Internet. Podrá beneficiarse de todas las ventajas que los

PDAs ofrecen hoy en día y le permitirá agilizar las gestiones comerciales con sus clientes a

través de sus agentes, representantes o distribuidores si dispone del módulo Mobile.

Fichas

Clientes, artículos, rutas de venta, …

Consulta de tarifas y ofertas.

Libro de visitas

Listados

Clientes pendientes de cobro.

Existencias, consumos, artículos, …

Definición de campos para los listados.

Notas

Albaranes, Facturas, Notas y Pedidos.

Cobros de facturas.

Utilidades

Copias de seguridad de los datos y compactación.

Opción para vaciar los datos del PDA.

Transmisión de información entre PDA y equipo y

viceversa.

Comprobación de inventario.

Impresión

Conexión con impresoras de Infrarrojos, Wi-Fi y

Bluetooth.

Definición de formatos.

NOTAS: Este dossier anula a todos los anteriores

Fecha del dossier: 30/05/2.010

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