gestión de proyectos i+d+i con un enfoque desde el pmbok
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Taller de gestión de proyectos de I+D+i con un enfoque desde el PMBOKTRANSCRIPT
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Foto: The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs
Guillermo Montero
Gestión de la InnovaciónGestión de Proyectos de I+D+i
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Referencias de apoyo
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Otro gran modelo
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Empecemos por algo sencillo
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Otro enfoque basado en la competencia
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Otra perspectiva
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Una recomendación
personal
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Algunosconceptos clave
relativos a la gestión de proyectos
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¿Qué es la procrastinación?
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Ley de Parkinson
Foto: Love is in the Air by linh.ngân
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Síndrome del estudiante
Foto: Too...many...notes... by NinJA999
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Un proyecto está dividido en tareas o actividades
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Las actividades son dependientes
Foto: Relay by matsugoro
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Las actividades están sujetas a fluctuaciones estadísticas
Foto: Sky Stripes by *Seth
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Influencia de las variables
Fuente: PMBOK
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Normalmente las organizaciones no están
orientadas a proyectos
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Organigrama funcional
¡qué antiguo!
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Organigrama matricial
¿dos jefes?
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Organización orientada proyectos
Se acaba el proyecto, ¿y ...?
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Ciclo de vida de un proyecto
Fuente: PMBOK
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¿Cómo sabemos si el
proyecto tiene éxito?
Star Wars™ & © 2005 Lucasfilm Ltd. All Rights Reserved.
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Alcance
CosteTiempo
¿Restricciones?Riesgo Recursos
Calidad
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Ciclo de vida de un proyecto
Fuente: PMBOK
Iniciación Planificación Ejecución
Seguimiento y Control
Cierre
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Iniciación del proyecto
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¿Interesa ¿Interesa hacer el hacer el
proyecto?proyecto?
Foto: Idéia no Vazio by Diego Dalmaso
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Un primer análisis puede
analizar importanciavs. urgencia
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Otra análisis compara
costevs
beneficioesperado
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¿Cuál es el proyecto?
El Vuelo del Fenix - © Twentieth Century Fox 2004. All Rights Reserved
El Vuelo del Fenix - © Twentieth Century Fox 1965. All Rights Reserved.
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El Vuelo del Fenix - © Twentieth Century Fox 2004. All Rights Reserved
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¿Quienes son los interesados?
Foto: Stakeholders by e-consultation
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Gobernanza del proyecto
Comité de dirección del proyecto o consejo
PatrocinadorSocios
comerciales
EmpleadosAccionistas
Proveedores
Financiadores
ClientesOficina dedirección de
proyectos
Organismosreguladores
Grupos de Interés
especiales
Director de
proyectoEquipo de dirección
de proyecto
Equipo de proyecto
Organización del proyecto
Fuente: UNE-ISO21500:2013
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Si quieres quedar bien con todos, estás firmando tu certificado de defunción
Foto: Grief by Creativity+ Timothy K Hamilton
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Hay que conocer las expectativas de los interesados
I Can BEE Responsible by Enokson
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Al inicio del proyecto se debería documentar su
constitución
Foto: Aviation safety report por highersightsFoto: Aviation safety report por highersights
Informe de Inicio
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Vamos a hacernos una
idea del proyecto
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Quién es el responsable
… y el equipo
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Cuál es el alcance y los objetivos
Foto: Caravela Vera Cruz no rio Tejo by Lopo Pizarro
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Los principales hitos se pueden
conocer
Foto: Numbers by Dirk Duckhorn
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Podemos aproximar los recursos necesarios
Foto: Meeting table by mnadi
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¿Qué riesgos puede haber?
Foto: Brave by Mark Lewis
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Planificación del proyecto
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Un pequeño ejemplo
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¿Les dará tiempo a los Sres. Krank?
Christmas with the Kranks - © Sony Pictures. All Rights Reserved
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Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento
y controlCierre
Integración
Alcance Alcance
Tiempo Tiempo
Coste Coste
Calidad
Recursos Humanos
Riesgos Riesgos
Adquisiciones
Comunicación
Interesados
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¿Qué es la gestión de la integración?
Foto: Cheese! by TrevinC
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Integrar todas las áreas de
conocimiento
Foto: MacGyver's Multitool by Charles Williams
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Desarrollo delPlan (General) del Proyecto
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El plan de proyecto es el documento fundamental para la gestión de proyectos
Foto: Desktop marauder by Brintam
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¿Qué incluye el plan de proyecto?
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Tenemos que planificar
todas las áreas(alcance, ...)
Foto: female-jogger-morro-bay-coleman-avenue by mikebairdFoto: female-jogger-morro-bay-coleman-avenue by mikebaird
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Debe describirse la estructura del proyecto
![Page 54: Gestión de Proyectos I+D+i con un enfoque desde el PMBOK](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052619/5564fafad8b42a4d1a8b46ab/html5/thumbnails/54.jpg)
Memoria de I+D+i
Estructura del Proyecto
Gestión de Riesgos
Alcance
Recursos del Proyecto
Presupuesto del Proyecto
Control de Documentación
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¡Planificación!
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Foto: Question mark made of puzzle pieces by Horia Varlan
Revisión del cronograma
Revisión del presupuesto
Informes de seguimiento
Revisión de alcance
¿?
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¡La planificación de un proyecto
está viva!
Foto: Looking back by Gonzalo Merat
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Ejecución del proyecto
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Lo que hemos planificado tenemos que cumplirlo
Foto: El taller de Leonardo by Romeroleo
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Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento
y controlCierre
Integración
Alcance Alcance
Tiempo Tiempo
Coste Coste
Calidad
Recursos Humanos
Riesgos Riesgos
Adquisiciones
Comunicación
Interesados
Dirigir y gestionar Asegurar
la calidadContratarFormar
GestionarComunicar
ComprarGestionar
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¿Gestión de interesados?
Isabel, la serie - © 2013 RTVE. All rights reserved.Isabel, la serie - © 2013 RTVE. All rights reserved.
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Seguimiento y control del proyecto
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Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento
y controlCierre
Integración
Alcance Alcance
Tiempo Tiempo
Coste Coste
Calidad
Recursos Humanos
Riesgos Riesgos
Adquisiciones
Comunicación
Interesados
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Lo primero es controlar y supervisar los trabajos del
proyecto
Foto: Control by FaramarzFoto: Control by Faramarz
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Debe existir un control integrado de cambios
Punto de partidaPunto de partida
Change? by SomeDriftwoodChange? by SomeDriftwood
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¡La planificación de un proyecto
está viva!
Foto: Looking back by Gonzalo Merat
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¿Cómo controlamos
alcance, cronograma, …?
Foto: Oh my God I look Cute!! by creativesam
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Resulta interesante el uso de indicadores
Foto: Tachimetro by ЕленАндреа
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Cierre del proyecto
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Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento
y controlCierre
Integración
Alcance Alcance
Tiempo Tiempo
Coste Coste
Calidad
Recursos Humanos
Riesgos Riesgos
Adquisiciones
Comunicación
Interesados
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¿Qué es cerrar el proyecto?
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También es recoger las lecciones
aprendidas
Foto: Finger face having an idea by Tsahi Levent-Levi
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Muchas gracias por su atención
Foto: The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs
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