gestion de proyectos en construccion
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Este documento describe cómo desarrollar la gestion de proyectos en el campo de la construccion bajo estandares del PMI.TRANSCRIPT
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La Gestin de Proyectos en la Industria de la Construccin
Ing. Jorge L. Lpez
Presidente, LEXCO - emc
I Congreso Internacional de Direccin de Proyectos
Gestin de Proyectos: Clave para la competitividad
25-27 de Agosto 2011
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I Congreso Internacional de Direccin de Proyectos - 25 al 27 de Agosto 2011
PMBOK Guide
Construction Extension
Por qu existe esta extensin
Qu hace a los proyectos de construccin diferentes
reas comunes de la Gestin de Proyectos
reas Especficas de la Gestin de Proyectos de Construccin
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I Congreso Internacional de Direccin de Proyectos - 25 al 27 de Agosto 2011
Es indiscutible que los principios del PMBOK Guide son directamente aplicables a los proyectos
de construccin.
No obstante, la generalidad o universalidad de estos principios impide que sean suficientes para
la gestin de proyectos de esta industria tan
particular.
Por qu existe esta extensin
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Qu hace a los proyectos de construccin diferentes?
Excepto posiblemente por los proyectos residenciales, no generan un producto, sino una
facilidad para ser utilizada, tal como carretera,
presa, etc.
Se enfrentan a situaciones geogrficas y naturales que pueden impactar el ambiente de
manera importante.
Regularmente envuelven un grupos de tcnicos especializados en las diferentes disciplinas del
sector.
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Qu hace a los proyectos de construccin diferentes?
Estn envueltos muchos sectores con intereses particulares (stakeholders) que en otras
industrias no suelen estar.
Requieren grandes cantidades de recursos materiales y de equipos.
Es la industria en que interviene el ms amplio abanico de niveles sociales y educacional, lo
cual dificulta la gestin del recurso humano.
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Gestin de Proyectos: PMI vs. CMAA
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas, y tcnicas a las actividades de un proyecto con la finalidad de satisfacer los objetivos del mismo.
Es el proceso de gestin profesional aplicado a la planificacin, diseo, y construccin de un proyecto, desde su concepcin hasta su puesta en marcha.
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Areas de la Gestin de Proyectos
AREAS DE CONOCIMIENTO
TODOS LOS PROYECTOS PROYECTOS DE CONSTRUCCION
Integracin del Proyecto Gestin de Seguridad F&O
Alcance y Objetivos Gestin Ambiental
Gestin del Tiempo Gestin Financiera
Gestin de Costos Gestin de Cambios
Gestin de Calidad
Gestin de Personal
Gestin de Comunicaciones
Gestin de Riesgos
Gestin de Compras
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El Rol del Gerente de Proyectos
de Construccin
La labor del Gerente de Proyectos de Construccin es aplicar, de manera eficiente y
econmica, los recursos disponibles, para
realizar una obra determinada, de calidad
aceptable, dentro del tiempo y costo previstos.
Esto requiere una gran variedad de habilidades. Se necesita una alto nivel de competencia en
una amplio rango de temas relacionados con la
industria.
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Tipos de Contratos de Construccin
El monto de contrato es fijo y no puede variar, excepto por cambios originados por el Propietario al ALCANCE original del contrato.
Suma Global
Los precios unitarios son fijos. El monto de contrato puede cambiar por variaciones en volmenes de obra y cambios. Precio Unitario
El monto del contrato ser la suma de los gastos de materiales, mano de obra, equipos, y subcontrato, ms un beneficio pre-establecido, que puede ser fijo, o porcentual.
Costo + Ben.
Idem anterior pero con un precio o monto mximo garantizado.
Costo + Ben w/ PMG
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Sistemas de Gestin de Proyectos
Contratista General
Design Build
Design Bid Build
Design Build Operate Transfer
Construction Manager
Integrated Project Delivery
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Pre-Construccin
Plan de Proyecto
Coordinacin Diseos
Estimaciones de Costos
Value Engineering
Anlisis Financieros
Concursos
Construccin
Control de Costos
Control de Tiempo
Control de Calidad
Control de Cambios
Riesgos / Seguridad
Control Ambiental
Post-Construccin
Prueba y Puesta en Marcha Equipos
Cierre de Contratos
Etapas de los Proyectos de Construccin
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Organizacin del Proyecto
OBS
WBS
PEP
Define la Estructura Organizativa de los Trabajos
Define la Estructura de Divisin de los Trabajos
Define el Plan de Ejecucin del Proyecto.
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OBS: Estructura Organizativa de los
Trabajos - Organigrama
Gerente de Proyecto
Gestin del Diseo
Arquitectura Ingenieras Consultores
Gestin de la Construccin
Contratistas
Subcontra-tistas
Suplidores
Suplidores Seguridad & Medio-ambiente
Gestin Financiera
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WBS: Estructura de Divisin de los Trabajos
10 Descripcin del Proyecto E EQUIPOS y AMUEBLAMIENTO
20 Estimados de Costos E10 Equipamiento
30 Concursos y Contrataciones E20 Amueblamiento
A SUBESTRUCTURAS F CONSTRUCCIONES ESPECIALES Y DEMOLICIONES
A10 Fundaciones F10 Construcciones Especiales
A20 Construcciones en Stanos F20 Demoliciones Especiales de Edificios
B ESTRUCTURA G TRABAJOS EN EL SITIO
B10 Superestructuras G10 Preparacin del Sitio
B20 Cierres Exteriores G20 Mejoramiento del Sitio
B30 Techos G30 Utilidades Civiles y Mecnicas en el Sitio
C INTERIORES G40 Utilidades Elctricas del Sitio
C10 Construcciones Interiores G90 Otras Construcciones en el Sitio
C20 Escaleras Z GENERALES
C30 Terminaciones Interiores Z10 Requerimientos Generales
D SERVICIOS Z20 Contingencias
D10 Sistemas de Transporte Vertical
D20 Plomera
D30 Climatizacin (HVAC)
D40 Proteccin Incendios
D50 Electricidad
UniFormat 1996
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WBS: Estructura de Divisin de los Trabajos
00 Compras y Contrataciones 21 Proteccin Incendios
22 Plomera
01 Requerimientos Generales 23 HVAC
25 Sistemas Automatizados
02 Condiciones Existentes 26 Instalaciones Elctricas
03 Concreto 27 Comunicaciones
04 Mampostera 28 Seguridad Electrnica
05 Metales
06 Maderas, Plsticos y Compuestos 31 Movimiento de Tierras
07 Proteccin Trmica y Humedad 32 Mejoras Exteriores
08 Puertas y Ventanas 33 Utilidades
09 Terminaciones 34 Tranporte
10 Especialidades 35 Construcciones Marinas y Aquticas
11 Equipamiento
12 Amueblamiento 40 Integracin de Procesos
13 Construcciones Especiales 41 Equipos Procesamiento y Manejo de
Materiales
14 Transporte Vertical 42 Equipos Procesamiento y Manejo Calor,
Refrigeracin y Secado
43 Equipos Procesamiento Gas y Lquidos
44 Equipos Control de Polucin
45 Equipos Especiales Manufactura
48 Generacin Elctrica
MasterFormat 2004
TRABAJOS DE INFRAESTRUCTURA Y DEL SITIO
EQUIPOS DE PROCESAMIENTO
GESTION
REQUERIMIENTOS GENERALES
CONSTRUCCION
INSTALACIONES DE SERVICIO
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PEP: Plan de Ejecucin del Proyecto
El Plan de Ejecucin del Proyecto se presenta en un
Manual de Proyecto, en el cual se define principalmente:
Sistema de Gestin de Proyecto.
Tipos de Contratos (diseo, ejecucin, suministros, etc.)
Definicin/Limitacin de Responsabilidades.
Manual de Procedimientos (concursos, compras, contrataciones, etc.)
Coordinacin de Reuniones.
Manejo Finanzas del Proyecto.
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Matriz de Asignacin de Responsabilidades
LEYENDA
P - ParticipaE - EjecutaD - DirigeS - SupervisaA - Aprueba
FASE DE CONSTRUCCION
o Solicitud de Cotizaciones A P E P P S P
o Evaluacin de Cotizaciones P A P P P D P
o Recomendacin de Adjudicacin E P P P P
o Compras A D P P E P P
o Programacin de Compras A S P P P P D P S P
o Inspeccin de Materiales y Equipos S P P P P S P
o Recepcin y Almacenamiento S P E P S P
o Control de Entregas P P P P A P S E
o Evaluacin de Subcontratistas y Suplidores P P P P P P P
o Reuniones de Coordinacin y Administrativas P P P D P P P
o Control de Progreso de Obra P P P P A P S E E E E
o Coordinacin de Contratistas P P P S P D E E E E E E E P P P P
o Coordinacin de Entrega y Preparacin Locales P P D P S P P P P P
o Informes de Progreso P P P P A P E E P
GERENTE DE CONSTRUCCION
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Reuniones de Coordinacin
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Concursos / Licitaciones
Inicio Fin (Das Cal.)(Das Lab.)Dc / Dl % Valor % Monto
Contratista 1 6-Dec-10 23-Sep-11 291 219 1.33 4,718,818.43 14.34% 676,678.56 5,395,496.99 15.00% 809,324.55
Contratista 2 6-Dec-10 19-Dec-11 378 270 1.40 4,270,201.10 18.00% 768,636.20 5,038,837.30 10.00% 503,883.73
Contratista 3 6-Dec-10 20-Dec-11 379 288 1.32 4,286,888.74 20.50% 879,009.39 5,165,898.13 15.00% 774,884.72
Contratista 4 29-Nov-10 22-Dec-11 388 299 1.30 5,767,801.88 20.00% 1,153,560.38 6,921,362.26 20.00% 1,384,272.45
Mnimo 29-Nov-10 23-Sep-11 291 219 1.30 4,270,201.10 14.34% 676,678.56 5,038,837.30 10.00% 503,883.73
Mximo 6-Dec-10 22-Dec-11 388 299 1.40 5,767,801.88 20.50% 1,153,560.38 6,921,362.26 20.00% 1,384,272.45
Promedio 28-Nov-11 359 269 1.34 4,760,927.54 18.21% 869,471.13 5,630,398.67 15.00% 868,091.36
Desviacin Estndar 44 46 35 0.04 702,636.54 2.80% 206,667.48 873,207.00 4.08% 370,239.17
Valores Mn. Acept. 15-Oct-11 313 234 1.29 4,058,290.99 15.41% 662,803.66 4,757,191.67 10.92% 497,852.19
Valores Mx. 11-Jan-12 405 304 1.38 5,463,564.08 21.01% 1,076,138.61 6,503,605.67 19.08% 1,238,330.53
ANALISIS ESTADISTICO
EMPRESAFechas Tiempos
Monto Oferta (US$)Anticipo
C. DirectoC. Indirecto
TOTAL
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Gestin del Tiempo
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Gestin del Costo
Proyecto: SAMPLEDocumento: Presupuesto Preliminar de Construccin
Fecha: 25-Oct-09 Tasa: 36.25
RD$ US$ RD$ US$ RD$ US$
AGM-A001 REQUERIMIENTOS GENERALES 27,591,725 761,151 1.22% -10.0% 24,832,553 685,036 2,759,172 76,115
AGM-A004 MAMPOSTERIA 47,469,843 1,309,513 2.11% -5.0% 45,096,351 1,244,037 2,373,492 65,476
AGM-A003 CONCRETO (HORMIGON) 926,823,192 25,567,536 41.14% -10.0% 834,140,873 23,010,782 92,682,319 2,556,754
AGM-A005 METALES 127,998,920 3,531,005 5.68% 5.0% 134,398,866 3,707,555 (6,399,946) (176,550)
AGM-A007 PROTECCION TERMICA E
IMPERMEABILIZACION18,112,600 499,658 0.80% -5.0% 17,206,970 474,675 905,630 24,983
AGM-A008 PUERTAS Y VENTANAS 74,869,427 2,065,363 3.32% 5.0% 78,612,898 2,168,631 (3,743,471) (103,268)
AGM-A009 TERMINACIONES 157,831,078 4,353,961 7.01% -5.0% 149,939,524 4,136,263 7,891,554 217,698
AGM-A010 ESPECIALIDADES 50,861,977 1,403,089 2.26% -10.0% 45,775,779 1,262,780 5,086,198 140,309
AGM-A011 EQUIPOS 52,414,668 1,445,922 2.33% -10.0% 47,173,201 1,301,330 5,241,467 144,592
AGM-A012 MOBILIARIO 14,355,000 396,000 0.64% 10.0% 15,790,500 435,600 (1,435,500) (39,600)
AGM-A013 CONSTRUCCIONES ESPECIALES 45,745,576 1,261,947 2.03% 0.0% 45,745,576 1,261,947 - -
AGM-A014 SISTEMA DE TRANSPORTE 70,919,563 1,956,402 3.15% -5.0% 67,373,585 1,858,582 3,545,978 97,820
AGM-A021 PROTECCION INCENDIOS 20,942,803 577,732 0.93% -5.0% 19,895,663 548,845 1,047,140 28,887
2,252,580,496 62,140,151 100.00% 2,091,200,246 57,688,281 161,380,250 4,451,870
371,675,782 10,253,125 16.50% 345,048,041 9,518,566 26,627,741 734,559
2,624,256,278 72,393,276 2,436,248,287 67,206,847 188,007,991 5,186,429 TOTAL GENERAL
SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS
DIFERENCIA
-7.2%
Cdigo RESUMEN
COSTOS INDIRECTOS (16.5%)
% ?TOTAL ESPERADO
% / C.D.TOTAL
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Gestin / Ingeniera de Valores
1. Definicin Producto
2. Bsqueda Alternativas
3. Aprobacin ArquitecturaNO
SI
4. Solicitud Cotizaciones
5. Pre-Seleccin UniEjeNO
SI
6. Presentacin ComExNO
SI
7. Gestin Compra
8. Presentacin ComExNO
SI
9. Negociacin de Cierre
10. Compra
Unidad Ejecutora Proyecto
Oficina Arquitectura Proyecto
Oficina Arquitectura Proyecto
Dpto. Value Management LEXCO
Propietario
Propietario
Dpto. Value Management LEXCO
Unidad Ejecutora Proyecto
Unidad Ejecutora Proyecto
POR DEFINIR
POST
TIEMPO
Lnea de ACEPTACION Lnea de Resistencia
PRE CONSTRUCTION
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La Ingeniera de Valores es una metodologa que busca identificar oportunidades para reducir o remover costos innecesarios, manteniendo la calidad del producto o proceso evaluado.
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Gestin de la Calidad (QA/AC)
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Gestin de RRHH
La gestin de Recursos Humanos en la Industria de la Construccin difiere de la mayora de los dems pases.
El pago de la mano de obra se hace en un alto porcentaje por labor realizada, no por jornal o tiempo.
Este sistema, obviamente arcaico, demanda de una mayor supervisin de la calidad de los trabajos.
El sistema de pago por jornal, demanda supervisin del rendimiento alcanzado.
Los pagos an se hacen en efectivo en muchos proyectos.
La ley laboral dominicana tiene muchos defectos en contra del patrono.
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Gestin de Riesgos
Categoras de Riesgos en la Construccin
Mercado
- Demanda
- Financiera
- Suministro
Ejecucin
- Tcnico
- Construccin
- Operacional
Institucional
- Regulatorio
- Aceptacin
- Soberana
Procesos en la Gestin de
Riesgos
- Planificacin
- Identificacin
- Anlisis Cualitativo y Cuantitativo
- Respuesta
- Monitoreo y Control
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Gestin de Seguridad (F&O)
Manual de Seguridad de Obra
Proceso de Induccin Personal Obrero
Charlas Peridicas
Monitoreo Cumplimiento
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Gestin Ambiental y Sostenibilidad
Manejo de Desperdicios
Manejo de las Aguas de Escorrenta
Calidad del Aire
Control de Ruidos
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Gestin Financiera
La Industria de la Construccin tiene caractersticas muy particulares en el manejo del recurso dinero. El
Gerente de Proyecto es responsable de dar soporte al
Propietario en el uso adecuado de los fondos.
Incluyendo, entre otras cosas:
Flujo de Desembolsos.
Anlisis Peridico del Cost to Complete.
Recomendaciones de Compras Adelantadas.
Certificaciones de Pagos.
Earned Value Analysis.
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Gestin de Cambios o Variaciones
Se entiende como cambio o variacin a la alteracin de una o varias de las condiciones contratuales originales,
sea en tiempo, costo, o calidad, o combinacin de ellas.
El Gerente es responsable de manejar el proceso de cambios. Analizarlos, someterlos, evaluarlos, y
rechazarlos o aprobarlos.
Generalmente se preveen tres formas contractuales de manejo de cambios:
Orden de Trabajo
Instruccin de Cambio
Orden de Cambio
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Planeamiento y Programacin Monitoreo Progreso Estimados Costos Nivelacin Recursos Anlisis de Procesos Compras y Contrataciones Anlisis Riesgos Manejo Documentos Anlisis Reclamaciones Gestin de Mltiples Proyectos Reportes
Herramientas para la Gestin de Proyectos
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Tecnologa BIM Aplicada a la
Gestin de Proyectos de Construccin
Building Information Modeling (BIM) crea imgenes tri-dimensionales con informacin paramtrica que permite ser usada luego para distintas aplicaciones.
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La Experiencia Dominicana en la Aplicacin
de Principios de Gestin de Proyectos
MEGACENTRO
Construction Management
185,000 m2 de const.
Ms de 32 contratistas.
Duracin: 3 aos.
Costo Inicial: US$ 96.0MM
Costo Final: US$106.5MM
Ahorros: > US$4.8MM
PM/CM: LEXCO-emc
AGORA MALL
Construction Management
130,000 m2 de const.
Ms de 24 contratistas.
Duracin: 30 meses
Costo Inicial: US$72.6MM
Costo Esp.: US$75.0MM
Ahorros: US$3.8MM
PM/CM: LEXCO-emc
CENTRO CARDIO CEDIMAT
Construction Management
24,000 m2 de const.
Ms de 18 contratistas.
Duracin: 30 meses.
Costo Inicial: US$45.3MM
Costo Esp.: N/A
Ahorros: N/A
PM/CM: LEXCO-emc
-
1. Be fair and impartial. 2. Be loyal. 3. Be honest. Admit your own mistakes. Always
give credit where credit is due. 4. Be dynamic and aggressive. Enthusiasm is
contagious. 5. Be quick to praise and slow to condemn. Be
tolerant to other people mistakes. 6. Have the courage of your convictions.
Recognize between an honest belief and a mulish obstinacy.
7. Be consistent. 8. Have faith in your job and your company. 9. Be tactful. 10. Be courteous and considerate. 11. Have a working knowledge of human
psychology. 12. Be technically competent in your job. 13. Guide and direct rather than command. 14. Be a good listener.
1. Ser justo e imparcial. 2. Ser leal. 3. Ser honesto. Admitir sus errores. Siempre dar
crdito a quien corresponde. 4. Ser dinmico y agresivo. El entusiasmo es
contagioso. 5. Ser pronto en aprobar y lento en criticar. Ser
tolerante frente a los errores de los dems. 6. Tener el coraje que impliquen sus propias
convicciones. Saber reconocer entre una creencia honesta y una actitud tonta y obstinada.
7. Ser consistente. 8. Tener fe en su trabajo y en su empresa. 9. Tener tacto. 10. Ser corts y considerado. 11. Tener un mnimo de conocimiento de
sicologa humana. 12. Ser tcnicamente competente en su trabajo. 13. Guiar y dirigir, en vez de mandar. 14. Saber escuchar a los dems. From: Construction Contracting,
Richard Clough, John Wiley & Sons. 1960. Del libro Construction Contracting,
Richard Clough, John Wiley & Sons. 1960.
A Successful Construction Manager should Un Gerente de Proyecto Exitoso, debe
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GRACIAS