gestion ambiental intep roldanillo

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Viviana Ramírez, Hugo Ascencio, Genaro Murillo, Juan Carlos Marmolejo

Empresa: Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo INTEP

Documento de referencia: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001 Requisitos con orientación para su uso Proceso: General Objetivo: Reconocer el estado de la situación ambiental en el Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo INTEP de acuerdo a los requisitos de las normas ISO 14001: versión 2004. Persona: Gustavo Adolfo Ramírez U

Cargo: Ingeniero Ambiental del INTEP

Grupo Auditor Juan Carlos Marmolejo Sandra Viviana Ramírez Hugo Ascencio Genaro Murillo

La gestión ambiental: Herramienta administrativa

integradora de las relaciones empresa Vs. Ambiente.

Busca bienestar y desarrollo armónico del ser humano,

mejora de su calidad de vida y garantiza el uso sustentable

de los recursos.

La norma ISO 14001 proporciona elementos de un SGA que

se integran con otros requisitos de gestión y ayuda a las

organizaciones a lograr metas ambientales y económicas.

Desarrollar una política ambiental, establecer objetivos y

procesos para alcanzar compromisos de la política, tomar

decisiones para mejorar rendimiento y demostrar

conformidad del S.G.A. requisitos de ésta norma.

Numeral

Requisito de

la norma

Cumple Explicación

Evidencias Si No Parcial

mente 4. Sistema de Gestión Ambiental 4.1 Requisitos

Generales X Se cumple parcialmente debido a

que no cuenta con un sistema de Gestión ambiental implementado, pero si tiene un plan institucional ambiental en proceso de aprobación por parte del Consejo Directivo para su mejoramiento.

Plan Institucional Ambiental

4.2 Política Ambiental

X Se cumple parcialmente, ya que se cuenta con una propuesta de política ambiental que debe pasar por revisión consejo directivo para su mejoramiento.

Acuerdo 014 del 30 de octubre de 2004 Por medio del cual se acoge la política ambiental institucional del INTEP. Consejo Directivo

4.3 Planificación

4.3.1 Aspectos ambientales

X Se cumple parcialmente ya que si bien, no se tiene como proceso misional, si se consideran como parte de los principios éticos de la Institución.

Código de Valores y Principios Éticos

4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos

X No se cuenta con procedimientos para demostrar la aplicación de los requisitos legales a los aspectos ambientales.

Entrevista con Ing. Ambiental Gustavo Adolfo Ramírez U. del INTEP.

4.3.3 Objetivos, metas y programas

X Se cumple parcialmente, ya que aunque no existe un sistema de Gestión Ambiental, si se cuenta con programas como: manejo de los residuos sólidos y mantenimiento del paisaje y del ambiente físico de la institución.


4.4 Implementación y operación

4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad

X No se cuenta con un Sistema de Gestión Ambiental, por lo que no se tienen dispuestos los recursos humanos, financieros ni tecnológicos para su implementación.


4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia

X Se han realizado 6 jornadas de capacitación al personal del INTEP en la política ambiental


4.4.3 Comunicación X No se cuenta con procedimientos y plan de comunicación aprobado


4.4.4 Documentación

X No se tiene la documentación requerida del sistema de gestión ambiental, ya que no se cuenta con uno.


4.4.5 Control de documentos

X No se cuenta con control de documentación o registros del sistema de gestión ambiental.


4.4.6 Control operacional

X Se tienen planteadas políticas institucionales, programas y proyectos.


4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias

X No se cuenta con un procedimiento o actuación en caso de emergencia o accidente


4.5 Verificación

4.5.1 Seguimiento y medición

X No se cuenta con procedimientos para el seguimiento de operaciones con impacto ambiental significativo.


4.5.2 Evaluación y cumplimento legal

X No se cuenta con procedimientos para evaluar el cumplimiento de los requisitos legales.


4.5.3 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva

X No se cuenta con procedimientos para tratar no conformidades, toma de acciones correctivas y preventivas.


4.5.4 Control de registros

X No se tiene sistema de Gestión Ambiental


4.5.5 Auditoría interna

X No se tiene sistema de Gestión Ambiental.


4.6 Revisión por la dirección

X No se tiene sistema de gestión ambiental. Solo política ambiental que está pendiente de revisión por el consejo directivo.


Planear Hacer Verificar Actuar El INTEP cumple con la normatividad que regula los

impactos de sus aspectos ambientales como lo son el

consumo de agua, de energía, la emisión de ruido, la

generación de vertimientos y de residuos sólidos

aprovechables y peligrosos a través de los programas

de su Plan Institucional Ambiental que se mencionará

más adelante

El Instituto de Educación Técnica Profesional en su sistema integrado de

Gestión no tiene un Sistema de Gestión Ambiental oficial, aunque si cuenta

con un sistema de gestión de calidad certificado.

La Institución en su Código de Valores y Principios Éticos considera la ética ambiental a

través de la promoción de un ambiente de trabajo sano, que provea bienes y servicios con

responsabilidad, reducción de los costos en materia de papel, agua, energía eléctrica y

combustible. Cada servidor de manera permanente, responsable, solidaria, respetuosa y

efectiva, entregará lo mejor de sí mismo para el cumplimiento de ésta política ética, a través

de acciones concretas e inmediatas de reciclaje, disposición integral de las basuras y

desechos, ahorro de recursos y conservación.

Plan institucional Ambiental – INTEP Roldanillo

Nombre del programa Proyectos

Manejo de residuos solidos 1. Capacitación sobre el manejo de residuos sólidos a la

comunidad académica del INTEP.

2. Separación en la fuente de los residuos sólidos en el área

académica, administrativa y de prácticas (Cedeagro).

3. Implementación de la cultura de reutilización del papel

reciclado en la comunicación interna del Intep.

Programa Verde del área académica del Intep 1. Creación de zonas verdes

2. Seguridad alimentaria para la comunidad administrativa

con extensión familiar

Sensibilización ecológica de los estudiantes de los diferentes

programas académicos hacia la protección y conservación del

medio ambiente

1. Sensibilización ecológica en los programas de formación

propedéutica (Ciclos complementarios) del Intep.

Racionalidad en el uso de los servicios públicos 1. Ahorro de energía y agua por medio de campañas

educativas

2. Implementación de paneles solares piloto

El Instituto de Educación Técnica Profesional se acoge a la política ambiental

institucional mediante el Acuerdo 014 del 30 de octubre de 2004 del consejo directivo.

Como acciones de R.S.E. del Intep se han desarrollado y se realizan algunos proyectos de

impacto en la región entre ellos están:

1. Caracterización y cuantificación de residuos sólidos en el casco urbano del municipio de

Roldanillo

2. Determinación y caracterización de los afloramientos de la cuenca media y alta del Rio

Roldanillo

3. Plan de manejo ambiental de los afloramientos de la cuenca media y alta del Rio

Roldanillo

4. Sembrando paz mediante la integración de la huerta escolar

5. Asesoramiento de un proyecto de reforestación urbana con jóvenes del municipio de

Roldanillo

6. Identificación de las alcantarillas y aguas negras que desembocan en la parte baja del

Rio Roldanillo

7. Determinación de la biofauna de los Ríos Platanares y Las cañas en los municipios de

Roldanillo y Zarzal

8. Generación de conocimientos ambientales a través del dialogo de saberes con las

comunidades

9. Manejo de residuos sólidos en el Centro de Bienestar del Anciano de Roldanillo

10. Formación de sistemas de producción agroecológicos en el centro penitenciario de

Roldanillo

11. Producción limpia en pequeñas huertas caseras entre las familias de estratos 1 y 2 del

municipio de Roldanillo

Alimento, convivencia y Esperanza

FORMACION INTEGRAL

La formación integral se

fomenta en la institución y

la responsabilidad humana

como habitantes del

planeta con la obligación

de apoyar la protección y

conservación del ambiente

que se dejará por herencia

a nuestros congéneres

realizando actividades que

minimicen el impacto,

efectuando el trabajo

cotidiano con conciencia

ambiental y

capacitándonos en estos

aspectos.

Unidad académica Programa Asignatura/Seminario

Administración y Contaduría

Tecnología en Gestión

Empresarial

Seminario de Desarrollo

Sostenible

Tecnología en Gestión Contable Seminario de Desarrollo

Sostenible

Administración de empresas Ética y responsabilidad social

Contaduría pública Seminario Formación humana y

Responsabilidad Social

Ciencias Ambientales y

Agropecuarias

Técnico en Producción

agropecuaria

Agroecología

Técnico en Producción agrícola Manejo de compuestos orgánicos

y su interrelación con los seres

vivos

Técnico en Promotoría ambiental

Manejo de compuestos orgánicos

y su interrelación con los seres

vivos

Aplicación de técnicas en

proyectos ambientales

Herramientas técnicas para el

estudio de impacto ambiental

Fomento de técnicas de

producción limpia y seguridad

alimentaria

Tecnología en Gestión Ambiental Desarrollo asociativo de proyectos

ambientales sostenibles

Administración Agropecuaria Seminario de Gestión Ambiental

•Realizando el análisis de los requisitos de la norma ISO 14001 se evidencia que la

entidad no cumple con los mismos.

•Derivado de la ausencia de un sistema de gestión ambiental no se cuenta con

procedimientos y registros para evidenciar el cumplimiento de los requisitos

legales de la norma ISO 14001

•La formulación del Programa de Gestión Ambiental en el Instituto de Educación

Técnica Profesional INTEP, se convierte en una estrategia que permite incorporar

criterios ambientales a la gestión general del plantel, dándole un valor estratégico y

de ventaja competitiva.

•El programa de Gestión Ambiental del INTEP, tal como se ha formulado,

permite en el mediano y largo plazo, identificar los aspectos ambientales

asociados con las actividades, productos y servicios que se ofrecen a la

comunidad educativa. Derivándose de ello ventajas como el mejoramiento del

comportamiento ambiental y reducción de riesgos ambientales.

•La estrategia de gestión ambiental planteada en el INTEP, responde a procesos

cíclicos de planificación, implementación, revisión y mejoramiento continuo de todos los

procedimientos que se llevan a cabo en la institución.

•El Sistema de Gestión Ambiental a implementar, responde a una política

ambiental apropiada, identifica los aspectos ambientales que surgen en las

actividades, define los requisitos legales y pertinentes, identifica prioridades y

fija objetivos y metas, de igual manera facilita el control y monitoreo de todas las

acciones alrededor del plantel.

•Se recomienda reformular la política ambiental, porque no está acorde con

los aspectos significativos hallados; aunque habla del deber de proteger lo

natural, no está implícita la mejora continua ni el compromiso de cumplir

con los requisitos legales.

•Se recomienda replantear y fortalecer los cuatro programas institucionales

de gestión ambiental, debido a que no se realizó, por parte del INTEP, un

diagnóstico ambiental que valorara los impactos ambientales vs los

requerimientos normativos establecidos.

•Se recomienda que el programa de manejo de residuos sólidos debe tener como objetivo

general, la reducción de la generación de residuos y como objetivos específicos la

implementación del Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos, la clasificación de los

residuos sólidos (incluiría los aprovechables, los RESPEL y los RAEE).

•Se recomienda que el programa de la racionalidad del uso de los servicios públicos se

reformule por los dos programas establecidos legalmente; Programa para el uso eficiente y

ahorro del agua (Ley 373 de 1997) y el Programa para el uso racional y eficiente de la

energía (Ley 697 de 2001), en este último estaría incluido los paneles solares piloto.

•Se recomienda que el deber ser del SGA del INTEP es el de establecer,

implementar y mantener programas de gestión ambiental primero a cumplir

con lo establecido en la Ley y en segundo lugar a minimizar los impactos

ambientales generados por el uso inadecuado del agua, la energía y el papel.

•Se recomienda categorizar los impactos ambientales del INTEP por intensidad

y potencialidad de afectación a los recursos; la caracterización, clasificación y

cuantificación de los residuos sólidos son la línea base para implementar su

gestión, términos administrativos, técnicos, legales, económicos y financieros.

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