general electronic commerce services co., ltd. vendor ... · กรณีท...

General Electronic Commerce Services Co., Ltd.

PTT Smart Vendor Management System Phase 3

Vendor Tracking

User Manual

For: Admin

Version 1.1 / May 2019

Copyright © General Electronic Commerce Services Co., Ltd. All rights reserved. No part of this work covered by GEC’s copyright may be reproduced or copied in any form or by any means (graphic, electronic or mechanical, including photocopying, recording, taping or information retrieval) without the written permission of GEC.

PTT Digital Procurement of 24 PTT Smart Vendor Management System

General Electronic Commerce Services Co., Ltd. PTT Smart Vendor Management System Manual

Document Control Document Title: คมอการใชงานระบบ ระบบ Smart Vendor – Vendor Tracking ส าหรบผดแลระบบ Version No.: 1.1 File Name: PTT Smart Vendor Management System_Vendor Tracking_Admin - User Manual_V1.1 Date: 17/05/2019 Directory: N/A

Document History No. Primary Author(s) Description of Version Date Completed

1 Thanapak Phommatus Created 20/03/2019

2 Tahnapol Sananmuang Review 1 22/03/2019

3 Thanapak Phommatus Update Document 1 18/04/2019

4 Thanapak Phommatus Update Document 2 17/05/2019



สารบญ 1. เกยวกบ PTT Smart Vendor Management System ............................................................................................ 4

2. การจดการขอมลนารส าหรบผ คา .......................................................................................................................... 5

2.1. การคนหาขอมลนารส าหรบผ คา .................................................................................................................. 5

2.2. การเพมขอมลประเภท Content .................................................................................................................. 6

2.3. การเพมขอมลประเภท Link ........................................................................................................................ 8

2.4. การเพมขอมลประเภท File Attach ........................................................................................................... 12

2.5. การแกไขขอมลประเภท Content .............................................................................................................. 15

2.6. การแกไขขอมลประเภท Link .................................................................................................................... 17

2.7. การแกไขขอมลประเภท File Attach .......................................................................................................... 17

2.8. การลบขอมลนารส าหรบผ คา .................................................................................................................... 19

2.9. การจดล าดบหวขอขอมลนารส าหรบผ คา ................................................................................................... 19

3. ขอมลนารส าหรบผ คา ........................................................................................................................................ 22

3.1. การเขาสหนาจอ ...................................................................................................................................... 22

3.2. การแสดงขอมลประเภท Content.............................................................................................................. 22

3.3. การแสดงขอมลประเภท Link .................................................................................................................... 23

3.4. การแสดงขอมลประเภท File Attach ......................................................................................................... 24



1. เกยวกบ PTT Smart Vendor Management System

ระบบ PTT Smart Vendor Management เปนระบบทพฒนาขนเพอรองรบและอ านวยความสะดวกใหกบหนวยงานจดหากลางในการคนหาขอมลสนคาหรอบรการของผ คา และเพมชองทางการตดตอสอสารทงทเปนผ คาและทไมไดเปนผ คากบบรษท ปตท. โดยผ คาทท าธรกรรมกบบรษท ปตท. สามารถตดตาม สถานะการจดซอจดจางทท าการคากบบรษท ปตท.ได กรณเปนผ คาทวไปสามารถลงทะเบยนเขาใชงานระบบและเสนอขอมล แนะน าบรษทได รวมไปถงสามารถประกาศขาวสารตางๆ ใหบคคลทวไปรบทราบ



2. การจดการขอมลนารส าหรบผคา

เปนหนาจอส าหรบสราง แกไข และลบขอมลนารส าหรบผ คา โดยผดแลระบบสามารถสราง แกไข ลบขอมลและเลอกขอมลนารส าหรบผ คาเพอ Active หรอ Inactive ได โดยแบงออกเปน 3 ประเภทไดแก

1. ขอมลประเภท Content 2. ขอมลประเภท Link 3. ขอมลประเภท File Attachment

2.1. การคนหาขอมลนารส าหรบผคา

2.1.1. ไปทเมนไปทเมนหลก จดการขอมล 2.1.2. คลกเลอกเมนยอย ขอมลนารส าหรบผ คา

เมนยอย ขอมลนารส าหรบผคา

ระบบแสดงหนาจอ ดงรป

หนาจอขอมลนารส าหรบผคา

2.1.3. กรองขอมลรายการขอมลนารส าหรบผ คา ไดทหวคอลมน ดงรป

สวนกรองขอมลรายการขอมลนารส าหรบผคา



เงอนไขการคนหาและการแสดงผลการคนหามดงตอไปน ชอ Field รายละเอยด

ประเภทขอมล แสดงรายการประเภทขอมล ผใชงานสามารถคนหาขอมล โดยกดท Dropdown List ระบบจะแสดงขอมลใหเลอกรายการประเภทขอมล ดงน

- Content - Link - File Attach

หวขอเรอง (ภาษาไทย) แสดงหวขอเรองภาษาไทย ผใชงานสามารถระบขอมลหวขอเรองภาษาไทย ทตองการคนหาได

หวขอเรอง (ภาษาองกฤษ) แสดงหวขอเรองภาษาองกฤษ ผใชงานสามารถระบขอมลหวขอเรองภาษาองกฤษ ทตองการคนหาได

สถานะ แสดงขอมลสถานะของขอมล ประกอบดวยขอมล ดงน - Active - Inactive

ล าดบทแสดง แสดงขอมลล าดบทของการแสดง โดยรายการขอมลนารส าหรบผ คาทหนาจอหลก จะเรยงล าดบการแสดงจากนอยไปมาก

Action แสดงไอคอน ส าหรบกดเพอแกไขขอมลนารส าหรบผ คา

2.1.4. เมอระบเงอนไขการคนหาเรยบรอย กด Enter ระบบจะแสดงผลการคนหาบนหนาจอ ดงรป

ตวอยางการกรองขอมลนารส าหรบผคา

กรณคนหาดวยขอมลทเปน Dropdown List ระบบจะท าการคนหาขอมลใหอตโนมตโดยไมตองกด Enter

2.2. การเพมขอมลประเภท Content

2.2.1. คลกป ม มมบนดานขวามอของรายการขอมลนารส าหรบผ คา เพอเพมขอมลนารส าหรบผ คา ระบบแสดงหนาจอ ดงรป



หนาจอเพมขอมลนารส าหรบผคา ขอมลประเภท Content

2.2.2. ระบขอมลดงตอไปน ชอ Field รายละเอยด

หวขอเรอง (ภาษาไทย) ระบขอมลหวขอเรองภาษาไทย ฟลดดงกลาวเปนขอมลทจ าเปนตองระบ ไมสามารถเปนคาวางได

หวขอเรอง (ภาษาองกฤษ) ระบขอมลหวขอเรองภาษาองกฤษ ฟลดดงกลาวเปนขอมลทจ าเปนตองระบ ไมสามารถเปนคาวางได

ประเภทขอมล ระบบแสดงคาเรมตนการเลอกประเภทขอมล = Content สถานะ ระบบแสดง Option ดงน

- Active - Inactive



ชอ Field รายละเอยด ล าดบของการแสดง ระบขอมลล าดบของการแสดงบนหนาจอหลกของขอมลนารส าหรบผ คา ระบบจะระบขอมล

เปนล าดบถดไปจากล าดบลาสดทมในระบบใหอตโนมต ผ ใชงานสามารถเปลยนแปลงขอมลได ฟลดดงกลาวเปนขอมลทจ าเปนตองระบ ไมสามารถเปนคาวางได โดยระบบอนญาตใหระบคาสงสดคอ 99,999 และไมสามารถระบล าดบการแสดงซ ากนได กรณผใชงานระบขอมลล าดบทแสดงซ ากน ระบบแสดงขอความแจงเตอน ดงน

ขอความแจงเตอน กรณผใชงานระบล าดบของการแสดงซ ากบทมในระบบแลว

กรณผใชงานระบขอมลล าดบของการแสดงมากกวา 99999 ระบบแสดงขอความแจงเตอนดงน

ขอความแจงเตอน กรณผใชงานระบล าดบของการแสดงมากกวา 9999

รายละเอยด (ภาษาไทย) ระบขอมลรายละเอยดภาษาไทย ฟลดดงกลาวเปนขอมลทจ าเปนตองระบ ไมสามารถเปนคา

วางได รายละเอยด (ภาษาองกฤษ) ระบขอมลรายละเอยดภาษาองกฤษ ฟลดดงกลาวเปนขอมลทจ าเปนตองระบ ไมสามารถ

เปนคาวางได

2.2.3. คลกป ม เพอบนทกขอมลหรอคลกป ม เพอยกเลกการบนทกขอมล

2.3. การเพมขอมลประเภท Link


2.3.2. เลอกประเภทขอมล = Link ทหนาจอเพมขอมลนารส าหรบผ คา ระบบแสดงหนาจอ ดงรป



หนาจอเพมขอมลนารส าหรบผคา ขอมลประเภท Link




ประเภทขอมล เลอกประเภทขอมล = Link สถานะ ระบบแสดง Option ดงน

- Active - Inactive




เปนล าดบถดไปจากล าดบลาสดทมในระบบใหอตโนมต ผใชงานสามารถเปลยนแปลงขอมลได ฟลดดงกลาวเปนขอมลทจ าเปนตองระบ ไมสามารถเปนคาวางได โดยระบบอนญาตใหระบคาสงสดคอ 99,999 และไมสามารถระบล าดบทแสดงซ ากนได กรณผใชงานระบขอมลล าดบทแสดงซ ากน ระบบแสดงขอความแจงเตอน ดงน




รายละเอยด (ภาษาไทย) ระบขอมลรายละเอยดภาษาไทย ฟลดดงกลาวเปนขอมลทจ าเปนตองระบ ไมสามารถเปนคา

วางได รายละเอยด (ภาษาองกฤษ) ระบขอมลรายละเอยดภาษาองกฤษ ฟลดดงกลาวเปนขอมลทจ าเปนตองระบ ไมสามารถ

เปนคาวางได Link URL ส าหรบระบขอมล URL ส าหรบการเชองโยงไปยง Link อน ฟลดดงกลาวเปนขอมลท

จ าเปนตองระบ ไมสามารถเปนคาวางได



ชอ Field รายละเอยด Icon Image ผใชงานท าการเลอกรปภาพทตองการแลวท าการ Upload เพอน าไปเปนรปภาพตวอยาง

ส าหรบแสดงเปนภาพประกอบขอมล โดยเมอผใชงานท าการเลอกรปภาพแลว ระบบแสดงรปภาพตวอยางไฟลทท าการเลอก ดงรป

การแสดงหนาจอหลงการเลอกไฟลรปภาพเพอน าไปเปนภาพประกอบ Link

ระบบอนญาตใหท าการอพโหลดเฉพาะไฟล .jpg, .png เทานน และขนาดไฟลไมเกน 10MB กรณท าการอพโหลดไฟลทไมรองรบ ระบบแสดงขอความแจงเตอน ดงน

ขอความแจงเตอน กรณผใชงานท าการอพโหลดไฟลทไมรองรบ

กรณท าการอพโหลดไฟลทมขนาดเกน 10MB ระบบแสดงขอความแจงเตอน ดงน

ขอความแจงเตอน กรณผใชงานท าการอพโหลดไฟลทมขนาดเกน 10MB

ตวอยางการแสดง เปนสวนแสดงตวอยางรปภาพของการ Upload รปภาพทฟลด Icon Image โดยระบบแสดง

รปภาพเรมตน ดงรป

รปภาพเรมตนของระบบ กรณทผใชงานไมไดท าการเลอกรปภาพ

กรณทผ ใชงานไมไดท าการ Upload รปภาพเพอแสดงเปนรปภาพตวอยาง ระบบจะแสดงรปภาพของระบบเปนรปภาพเรมตนทหนาจอหลกของหนาจอขอมลนารส าหรบผ คา




2.4. การเพมขอมลประเภท File Attach


2.4.2. เลอกประเภทขอมล = File Attach ทหนาจอเพมขอมลนารส าหรบผ คา ระบบแสดงหนาจอ ดงรป

หนาจอเพมขอมลนารส าหรบผคา ขอมลประเภท File Attach




ประเภทขอมล เลอกประเภทขอมล = File Attach สถานะ ระบบแสดง Option ดงน

- Active - Inactive




เปนล าดบถดไปจากล าดบลาสดทมในระบบใหอตโนมต ผใชงานสามารถเปลยนแปลงขอมลได ฟลดดงกลาวเปนขอมลทจ าเปนตองระบ ไมสามารถเปนคาวางได โดยระบบอนญาตใหระบคาสงสดคอ 99,999 และไมสามารถระบล าดบทแสดงซ ากนได กรณผใชงานระบขอมลล าดบทแสดงซ ากน ระบบแสดงขอความแจงเตอน ดงน






ชอ Field รายละเอยด แนบไฟล ผใชงานท าการเลอกไฟลทตองการ Upload เพอน าไปเปนไฟลส าหรบใหผใชงานกด

Download ในหนาจอขอมลนารส าหรบผ คา โดยหลงจากผใชงานเลอกไฟลเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงฟลดใหระบขอมลเพมเตม ประกอบการแนบไฟล ดงรป

ฟลดส าหรบระบขอมลเพมเตมเมอผใชงานท าการเลอกไฟล Upload

ฟลดทตองระบเพมเตมส าหรบการแนบไฟลไดแก

1. Title (ภาษาไทย): ส าหรบระบหวขอภาษาไทยของไฟลทท าการอพโหลด ฟลดดงกลาวเปนขอมลทจ าเปนตองระบ ไมสามารถเปนคาวางได

2. Title (ภาษาองกฤษ): ส าหรบระบหวขอภาษาไทยของไฟลทท าการอพโหลด ฟลดดงกลาวเปนขอมลทจ าเปนตองระบ ไมสามารถเปนคาวางได

3. Icon Image: ส าหรบอพโหลดรปภาพหรอไอคอนประกอบไฟลทไดท าการอพโหลด

โดยท าการกดทป ม เพอท าการอพโหลดรปภาพ

กรณทผใชงานไมไดท าการอพโหลดภาพ ระบบจะแสดงเปนรปภาพเรมตนของระบบ ดงรป

รปภาพเรมตนของระบบ กรณทผใชงานไมไดท าการเลอกรปภาพ

ระบบอนญาตใหท าการอพโหลดไฟลในสวนของแนบไฟลเฉพาะไฟล .jpg, .png, .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx เทานน และขนาดไฟลไมเกน 10MB กรณท าการอพโหลดไฟลทไมรองรบ ระบบแสดงขอความแจงเตอน ดงน

ขอความแจงเตอน กรณผใชงานท าการอพโหลดไฟลทไมรองรบ



ชอ Field รายละเอยด กรณท าการอพโหลดไฟลทมขนาดเกน 10MB ระบบแสดงขอความแจงเตอน ดงน

ขอความแจงเตอน กรณผใชงานท าการอพโหลดไฟลทมขนาดเกน 10MB

กรณทตองการ Upload ไฟลเพม ผใชงานสามารถกดป ม เพอท าการ Upload ไฟลเพมได


2.5. การแกไขขอมลประเภท Content

2.5.1. กดไอคอน ทคอลมน Action ของรายการประเภทขอมล = Content ทตองการแกไข ดงรป

ไอคอนส าหรบกดเขาไปท าการแกไขขอมลประเภท Content

ระบบแสดงหนาจอการแกไขขอมลนารส าหรบผ คา ประเภท Content ดงรป



หนาจอแกไขขอมลนารส าหรบผคา ขอมลประเภท Content

2.5.2. ด าเนนการแกไขขอมลทตองการ โดยระบบจะไมอนญาตใหแกไขฟลด ประเภทขอมล และล าดบของการ

แสดงได




2.6. การแกไขขอมลประเภท Link

2.6.1. กดไอคอน ทคอลมน Action ของรายการประเภทขอมล = Link ทตองการแกไข ดงรป

ไอคอนส าหรบกดเขาไปท าการแกไขขอมลประเภท Link

ระบบแสดงหนาจอการแกไขขอมลนารส าหรบผ คา ประเภท Link ดงรป

หนาจอแกไขขอมลนารส าหรบผคา ขอมลประเภท Link


แสดงได


2.7. การแกไขขอมลประเภท File Attach

2.7.1. กดไอคอน ทคอลมน Action ของรายการประเภทขอมล = File Attach ทตองการแกไข ดงรป



ไอคอนส าหรบกดเขาไปท าการแกไขขอมลประเภท File Attach

ระบบแสดงหนาจอการแกไขขอมลนารส าหรบผ คา ประเภท File Attach ดงรป

หนาจอแกไขขอมลนารส าหรบผคา ขอมลประเภท File Attach


แสดงได




2.8. การลบขอมลนารส าหรบผคา

2.8.1. ไปทหนาจอขอมลนารส าหรบผ คา

2.8.2. คลกเลอก หนารายการทตองการลบ โดยสามารถเลอกไดทละหลายรายการ ดงรป

การเลอกขอมลส าหรบลบขอมลทละหลายรายการ

2.8.3. คลกป ม ระบบแสดงขอความยนยนการลบขอมล ดงรป

ขอความยนยนการลบขอมล

คลกป ม เพอยนยนการลบขอมล หรอคลกป ม เพอยกเลกการลบขอมล เมอท าการลบขอมลส าเรจ ระบบแสดงขอความ “Delete Success” ดงรป

ขอความแจงเตอน กรณท าการลบขอมลส าเรจ

2.9. การจดล าดบหวขอขอมลนารส าหรบผคา

2.9.1. ไปทหนาจอขอมลนารส าหรบผ คา




2.9.2. คลกเลอกป ม เพอแสดง Popup ส าหรบจดเรยงล าดบหวขอ โดยจะแสดงหนาจอดงรป

หนาจอแสดง Popup ส าหรบจดล าดบขอมล

2.9.3. เลอกรายการทตองการเปลยนล าดบการแสดง

การเลอกรายการทตองการเปลยนล าดบการแสดง

2.9.4. ท าการกดป ม เพอเลอนล าดบการแสดงของรายการทเลอกขน หรอกดป ม เพอเลอนล าดบการแสดงของรายการทเลอกลง

รายการทถกเปลยนล าดบการแสดงใน Popup จดล าดบหวขอ

2.9.5. กดป ม เพอบนทกล าดบขอมล จากนนระบบแสดงขอความ ดงรป



หนาจอแสดง Popup ส าหรบจดล าดบขอมล

หนาจอหลกแสดงล าดบขอมลใหม ตามทไดเปลยนแปลงขอมล

หนาจอขอมลนารส าหรบผคาทถกจดล าดบหวใหมขอเรยบรอยแลว



3. ขอมลนารส าหรบผคา

3.1. การเขาสหนาจอ

3.1.1. ไปทเมนหลก ขอมลนารส าหรบผคา

เมนหลกส าหรบเขาสหนาจอขอมลนารส าหรบผคา

ระบบแสดงหนาจอ ขอมลนารส าหรบผ คา ดงรป


3.1.2. ผใชงานสามารถกดทป ม ส าหรบขยายสวนของรายละเอยดในแตละ Content จากนนระบบ

จะเปลยนป มเปน ส าหรบซอนเนอหาของรายละเอยดในแตละ Content

3.2. การแสดงขอมลประเภท Content

3.2.1. กดทหวขอของขอมลนารส าหรบผ คาทมไอคอน อยดานหนา ระบบแสดงหนาจอ ดงรป



การแสดงขอมลนารส าหรบผคา ประเภท Content

3.3. การแสดงขอมลประเภท Link




การแสดงขอมลนารส าหรบผคา ประเภท Link

3.3.2. กดทหวขอ Link เพอเขาส Address ทถกก าหนดไว

3.4. การแสดงขอมลประเภท File Attach


การแสดงขอมลนารส าหรบผคา ประเภท File Attach

3.4.2. ผ คาสามารถกดทชอไฟล เพอท าการดาวนโหลดไฟลมาเกบไวทเครองได

general electronic commerce services co., ltd. vendor ... · กรณีท...

Documents