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© 2008: all rights reserved by Kereon AG MedConf 2008 GAMP ® 5 Prinzipien für GxP-konforme Systeme Version 1.10 /DE 1 / 18 München, 2008-09-24 # MC2008-G5-0110DE # GAMP GAMP ® 5 Prinzipien rinzipien f ür ür GxP GxP- konforme konforme Systeme ysteme Anwendung von GAMP ® 5 für Medical Devices MedConf 2008 2008-09-24 Yves Samson Yves Samson Kereon Kereon AG AG [email protected] [email protected] www.kereon.ch www.kereon.ch © 2008; all rights reserved by Kereon AG w w w . k e r e o n . c h ; # M C 2 0 0 8 - G 5 - 0 1 1 0 D E # GAMP ® 5 Prinzipien für GxP-konformen Systemen, 2008-09-24 Notification Notification Disclaimer Information presented in this document reflects the current opinion of Kereon AG, at the publication date, about the concerned topics. This document is provided for information only. It does not legally bind nor privilege anybody. It does not necessarily represent the opinion of the mentioned organizations, e.g. ISPE, GAMP ® , as well as regulatory agencies. Copyright © 2002-08 : All rights reserved by Kereon AG. It is not allow to re-use, reproduce or copy – fully nor partially – this presentation in any form or by any means, without written permission of Kereon AG. All trademarks used are acknowledged.

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GAMPGAMP®®55PPrinzipienrinzipien

ffürürGxPGxP--konformekonforme

SSystemeystemeAnwendung von GAMP® 5 für Medical Devices

MedConf 20082008-09-24

Yves SamsonYves SamsonKereonKereon [email protected]@kereon.chwww.kereon.chwww.kereon.ch

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NotificationNotification

Disclaimer► Information presented in this document reflects the current opinion of Kereon AG, at the

publication date, about the concerned topics. This document is provided for information only.► It does not legally bind nor privilege anybody. It does not necessarily represent the opinion

of the mentioned organizations, e.g. ISPE, GAMP®, as well as regulatory agencies.

Copyright► © 2002-08 : All rights reserved by Kereon AG.► It is not allow to re-use, reproduce or copy – fully nor partially – this presentation in any form

or by any means, without written permission of Kereon AG.► All trademarks used are acknowledged.

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BemerkungBemerkung

Zur Zeit der Vorbereitung dieser Präsentation verfügte der Autor noch nicht über die Deutsche Version von GAMP® 5; aus diesem Grund können manche Unterschiede zwischen der zukünftigen Deutschen Fassung des Leitfadens und dieser Präsentation bei der Wortwahl vorkommen.

GAMP® 5 schliesst eindeutig die Entwicklung von eingebetteten Software für medizinische Geräte aus ! ... Dennoch wird diese Präsentation zeigen, dass diese Situation nicht als negativ betrachtet werden sollte.

Diese Präsentation entspricht die Meinung des Autors bezüglich der Anwendbarkeit von GAMP® 5 hinsichtlich eingebetteter Software für medizinische Geräte.

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AgendaAgenda

VorwortAngestrebter GeltungsbereichZiele, Grundlage, EinflüssePrinzipienBerücksichtigung von ASTM E2500-07TerminologieLebenszyklus und SkalierbarkeitGAMP® SoftwarekategorienRisikomanagement gemäss ICH Q9KonformitätslenkungSchlusswort

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Vorwort Vorwort (1)(1)Warum GAMPWarum GAMP®® 5?5?

Konformität in der pharmazeutischen Industrie► Gesetze (Regularien) bilden die Grundlage der Konformität► Konformität = Erfüllung der anwendbaren regulatorischen Anforderungen► Gesetze (Regularien) legen das Ziel fest:

►Das WAS jedoch nicht das WIE !► Weltweit sind die Gesetze nicht harmonisiert.► Inspektoren überprüfen die Erfüllung der regulatorischen Anforderungen.

Bemerkung► Gesetz Inspektion (keine Zertifizierung)► Norm Zertifizierung

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Vorwort Vorwort (2)(2)Warum GAMPWarum GAMP®® 5?5?

Kernprinzip der Konformität in der pharmazeutischen Industrie► Der System Owner ist verantwortlich (Regulated User)

►Pharmazeutische Firma = Regulierte Organisation► Quality Assurance (QA) stellt die Erfüllung der anwendbaren

regulatorischen Anforderungen sicher.► Regulatorische Inspektoren untersuchen die regulierten Organisationen

(produkt-zentrisch) gemäss anwendbarer Good Practice.

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Vorwort Vorwort (3)(3)Warum GAMPWarum GAMP®® 5?5?

Konsequenzen► Die Industrie schreibt Leitfäden über verschiedene Themen

►u.a. GAMP® 5► Regulatorische Inspektoren (Aufsichtsbehörde) schreiben Leitfäden für

Inspektoren und/oder für die Industrie.►National, „quasi“ national, international

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Angestrebter GeltungsbereichAngestrebter Geltungsbereich

Im Vergleich zu GAMP® 4 strebt GAMP® 5 einen erweiterten Geltungsbereich an:► Regulierte Gute Praxis „GxP“

►GMP (für pharmazeutische Produkte, inkl. Wirkstoff (API), Tiermedizin und Blutprodukte)

►GCP, GDP, GLP►Medizinische Geräte

Darüber hinaus ist GAMP® 5 konsistent mit existierenden nicht GxP-Normen und -Vorschriften wie zum Beispiel:► Sarbanes-Oxley (SoX), 404

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Ziele des LeitfadensZiele des Leitfadens

GAMP® 5 sollte keine Einschränkungen bezüglich Innovation, der Entwicklung von neuen Konzepten und neuen Technologien darstellen.► Vielmehr fördert und unterstützt GAMP® 5 die Konzepte aus ICH Q8

und ICH Q9.► Ebenfalls unterstützt GAMP® 5 PQLI*.

GAMP® 5 fokussiert auf die kritischen Aspekte derPatientensicherheit

Was GAMP® 5 nicht ist !► GAMP® 5 ist keine Norm und keine Regelung.► GAMP® 5 ersetzt keine Regelung.► GAMP® 5 bietet keine Zertifizierung an.

* PQLI : Product Quality Lifecycle Implementation

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GrundlageGrundlage

GAMP® 5 berücksichtigt zahlreiche etablierte Standards, die von der pharmazeutischen Industrie und deren Lieferanten angewendet werden (müssen), u.a.:► Allgemeine GxP-Regelungen

►US-FDA‘s 21CFR, inklusiv 21CFR 820►Europäische und Japanische Regelungen►PIC/S und ICH Empfehlungen

► ASTM E2500-07► ISO 9000, 12207, 14971, 27002, ...► IEEE Standards, CMMI®, ITIL®, TickIT®, ...

Entwicklungsmodellen wie: ► RUP®, RAD, XP, Agile, ...

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EinflüsseEinflüsse

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PrinzipienPrinzipien

GAMP® 5 bietet fünf Schlüsselkonzepte an:► Produkt- und Prozessverständnis► Lebenszyklus basiertes Vorgehen innerhalb eines

Qualitätsmanagement Systems (QMS)► Skalierbare Lebenszyklus-Aktivitäten► Wissensorientiertes Qualitätsmanagement► Wirksamer Einsatz der Lieferantenbeteiligung.

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Berücksichtigung von ASTM E2500Berücksichtigung von ASTM E2500--07*07*

* Standard guide for specification, design, and verification of pharmaceutical and biopharmaceutical manufacturing systems and equipment.

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Terminologie Terminologie (1)(1)

Bemerkung► Je nach Organisationen und Ländern, werden die Wörter

„Qualifizierung“ und „Validierung“ oft unterschiedlich verstanden.

Deswegen wurden die folgenden Begriffe für GAMP® 5 ausgewählt:► “Verifizieren” für alle Aktivitäten bei der rechten Seite des VV Models► “Konformität”* wird „Validierung“ bevorzugt.

Darüber hinaus schreibt GAMP® 5 keine besondere Terminologie vor!►Manche Organisationen haben entschieden, die üblichen „IQ“,

„OQ“, und „PQ“ beizubehalten.►Andere Organisationen nehmen diese Gelegenheit wahr, um

manche Definitionen sowie den Einsatz von manchen Begriffen neu festzulegen.

* Dieser Wortwahl stimmt mit der Terminologie überein, die bereits bei den folgenden Leitfäden verwendet worden ist::A Risk-Based Approach to Compliant Electronic Record and SignatureIT Infrastructure Control and Compliance

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Terminologie Terminologie (2)(2)

Konformität / Compliance► Es ist die Erfüllung der regulatorischen Anforderungen.► Die Qualifizierung / Validierung ist ein Mittel zur Erfüllung der

regulatorischen Anforderungen.► Die regulatorische Anforderungen müssen ständig erfüllt werden.

►Nicht nur während und am Ende der Entwicklung, ...►Sondern auch während der Betriebsphase bzw. der

Vertriebsphase!

Prozessvalidierung► Dokumentierte Beweisführung, dass ein spezifischer Prozess mit

hoher Wahrscheinlichkeit dauerhaft ein spezifikations-und qualitätsgerechtes Produkt erzeugt. FDA, Mai 1987

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Skalierbarkeit des LebenszyklusesSkalierbarkeit des Lebenszykluses

GAMP® 5 empfehlt, ein „skalierbares“ Lebenszyklusmodel einzuführen.► Skalierbarkeit

►Anpassungsfähigkeit bei wachsender Komplexität und Anforderungen

► Skalierbarkeit und Lebenszyklus►Angewendet an das Lebenszyklus, setzt die Skalierbarkeit voraus,

dass ein Referenzmodel definiert worden ist;►Abhängig von der Systemkomplexität kann dieses Model

angepasst werden.► Vorteile

►Der Lebenszyklus kann basierend auf den Bedürfnissen schrittweise angepasst und erweitert werden, ohne die Schlüsselprinzipien des Models in Frage zu stellen.

►Das Vorgehen bleibt konsistent.

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ReferenzReferenz--Lebenszyklus für die EntwicklungLebenszyklus für die Entwicklung

Planung

Spezifikation

Bericht-erstattung

Verifizierung

Konfiguration,Kodierung

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Qualifizierungs- / Validierungs- / Compliance-Plan

Referenzmodel: „Referenzmodel: „SpoonSpoon““

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GAMPGAMP®® 5: Softwarekategorien 5: Softwarekategorien (1)(1)

Bemerkung► In Vergleich zu GAMP® 4, sind die Definitionen der Softwarekategorien

angepasst worden, ohne das Prinzip der Softwarekategorisierung in Frage zu stellen.

Kategorie 1► Infrastruktur-Software

►Etablierte und kaufbare Software(komponente) ► Infrastruktur-Software-Tools

Kategorie 2► Obsolet

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GAMPGAMP®® 5: Softwarekategorien 5: Softwarekategorien (2)(2)

Kategorie 3► Nicht-konfigurierte Standard-Software

► Inklusiv „off-the-shelf“ Produkte (COTS: "Commercial off-the-shelf").►Nicht-konfigurierbare Software►Konfigurierbare Software, die mit den Standard-Einstellungen (Default

Werte) eingesetzt wird.

Kategorie 4► Konfigurierte Standard-Software

►Die Konfiguration kann kritisch sein / ist kritisch►Das Software-Paket kann als Kategorie-3-Software eingestuft werden,

deren Konfiguration (inklusiv die Customizierung) soll jedoch – ähnlich wie eine Kategorie-5-Software – spezifiziert und überprüft werden.

Kategorie 5► Sonderentwickelte software

►Entwicklungs- und Prüfaktivitäten müssen gemäss einem formalisierten Lebenszyklus und einem strukturierten Vorgehen geschehen.

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Skalierbarkeit des LebenszyklusesSkalierbarkeit des LebenszyklusesKategorieKategorie--33--SoftwareSoftware

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Skalierbarkeit des LebenszyklusesSkalierbarkeit des LebenszyklusesKategorieKategorie--44--SoftwareSoftware

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Skalierbarkeit des LebenszyklusesSkalierbarkeit des LebenszyklusesKategorieKategorie--55--SoftwareSoftware

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ITIT--SystemeSysteme

Abhängig von der System-Architektur:► Softwarekategorie 3► Softwarekategorie 4► Softwarekategorie 5

Für Infrastrukturkomponente► Siehe das Good Practice Guide

„IT Infrastructure Control & Compliance“

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VV--Model und iteratives Vorgehen Model und iteratives Vorgehen (1)(1)

Business Modelling

Requirement

Analysis & Design

Implementation

Test

Deployment

Config & ChangeManagement

ProjectManagement

Environment

Inception Elaboration Construction Transition

Build#1Builds Build

#2Build#n

Build#n+1

Build#n+2

Build#m

Build#m+1

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VV--Model und iteratives Vorgehen Model und iteratives Vorgehen (2)(2)

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unacceptable

ICH Q9ICH Q9QualitätsrisikomanagementQualitätsrisikomanagement--ProzessProzess

Risk Assessment

Risk Control

Risk Review

Risk Identification

Risk Analysis

Risk Evaluation

Risk Reduction

Risk Acceptance

Review Events

InitiateQuality Risk Management Process

Output / Result of theQuality Risk Management Process

Ris

k co

mm

unic

atio

nR

isk managem

ent tools

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KonformitätslenkungKonformitätslenkungCompliance GovernanceCompliance Governance

Konformitätsprinzipien► Konsistenz: ein gemeinsames Rahmenwerk soll definiert werden und

wo Jeder (Mitarbeiter, Team, Projekt) arbeiten kann und sich entwickeln kann.

► Flexibilität: die Entscheidungen sollen näher an die Benutzer, Systemeigner, und „Experten*“ gebracht werden.

► Management der regulatorischen Anforderungen (und deren Entwicklung)►Die zutreffenden regulatorischen Anforderungen kennen und

verstehen.► Harmonisierung der Definition der Rollen und der Zuständigkeiten► …

* Gemäss GAMP®: „Subject Matter Expert“ (SME)

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GAMPGAMP®® 55Eine Grundlage fEine Grundlage füür GxPr GxP--gerechte QMSgerechte QMS

Die Einschränkung von GAMP® 5 bezüglich medizinischer Geräte beruht zuerst auf die Anerkennung von noch strengeren Vorschriften (Normen), die jedoch weitgehend von einer Implementation von GAMP® 5 profitieren können.

Common software engineering practices

GAMP® 5 Principles & Recommendation

Medical devices regulationfor embedded software (ISO, ...)

Additional regulation

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ZusammenfassungZusammenfassung

GAMP® 5 Empfehlungen*► Gesamter Lebenszyklus

►Vom Bedarfserkennung bis zur Ausserbetriebsetzung►Skalierbare Lebenszyklus-Aktivitäten

► Wissensorientiertes Qualitätsmanagement►Fokussiert auf die Patientensicherheit►Risikobasiertes Vorgehen►Wo möglich:

Wirksamer Einsatz der Lieferantenbeteiligung

* Die GAMP®-Dokumente, sowohl GAMP® 5 als auch die GAMP® Good Practice Guides, sind nur als Empfehlungen zu betrachten. Diese Dokumente stellen in keinerweise regulatorische Anforderungen dar, noch ersetzen sie solche.

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Gute Praxis für die KonformitätGute Praxis für die Konformität

Gute PraxisGute Praxis Zusätzliche GxPZusätzliche GxPAnforderungenAnforderungen

Aufbau und Erhaltung des Konformitätszustandes

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Yves Samson, Kereon AG www.kereon.ch

+41:61:383 04 [email protected]

Besonderer Dank an:► Colin Jones► Paige Kane► Guy Wingate► Siôn Wyn

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Abkürzungen Abkürzungen (1)(1)

API► Active Pharmaceutical Ingredient

(pharmazeutischer Wirkstoff)

ASTM► American Society for Testing and Materials

(now an international organization)

CMMI®

► Capability Maturity Model Integration

COTS► Commercial Off-The-Shelf

GAMP®

► Good Automated Manufacturing Practice

GEP► Good Engineering Practice

GxP► Generic acronym referring collectively to the

regulated Good Practices, covering GCP, GDP, GLP, GMP for Good Clinical, Distribution, Laboratory, and Manufacturing Practices

ICH► International Conference on Harmonisation

IEEE► Institute of Electrical and Electronics

Engineers

IQ► Installation Qualification

ISO► International Organization for Standardization

ISPE► International Society for Pharmaceutical

Engineering

ITIL®

► Information Technology Infrastructure Library (a set of concepts and techniques for managing information technology, initially published by the United Kingdom's Office of Government Commerce, OGC)

OQ► Operational Qualification

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Abkürzungen Abkürzungen (2)(2)

PIC/S► Pharmaceutical Inspection Convention and

Pharmaceutical Inspection Co-operation Scheme (jointly referred to as PIC/S)

PQ► Performance Qualification

PQLI®

► Product Quality Lifecycle Implementation

QA► Quality Assurance

QMS► Quality Management System

RAD► Rapid Application Development

RUP®

► Rational Unified Process

SME► Subject Matter Expert

SoX► Sarbanes-Oxley

US-FDA► US Food and Drug Administration

XP► eXtreme Programming

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LiteraturverzeichnisLiteraturverzeichnis

ICH Q9 Quality Risk Managementwww.ich.org

PIC/S PI 011Good Practices for computerised systems in regulated ‘GxP’ environments

www.picscheme.org

GAMP® 5 A risk-based approach to compliant GxP computerized systemswww.ispe.org

GAMP® Good Practice Guide IT Infrastructure Control & Compliancewww.ispe.org

ASTM E2500-07 Standard guide for specification, design, and verification of pharmaceutical and biopharmaceutical manufacturing systems and equipment

www.astm.org