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2014年3月1日 富士通株式会社 FUJITSU ビジネスアプリケーション 勤給解決 SaaS サービス仕様 (型名:NS54503G) 第1.0版 ※本サービス仕様は、契約内容の一部です。

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2014年3月1日 富士通株式会社

FUJITSU ビジネスアプリケーション 勤給解決 SaaS サービス仕様 (型名:NS54503G) 第1.0版

※本サービス仕様は、契約内容の一部です。

Copyright 2014 FUJITSU LIMITED

変更履歴

1

版数 適用日 変更内容

1.0 2014年3月1日 初版

Copyright 2014 FUJITSU LIMITED

■勤怠管理ソフトと認証システム(カメレオンコード)をパッケージ化した勤怠管理システム。

■インターネット経由で利用できるSaaS型サービスです。

■認証システムは、カメレオンコードの認証だけでなく、認証する人間の画像も併せて保管 でき、なりすまし打刻の防止を行う。

サービス概要

③管理拠点

②本社管理

カメレオンコード

+

認証時画像

認証システム(カメレオンコード)

拠点A

①打刻部署

カメレオンコード

Internet Internet

富士通データセンター

FUJITSU Cloud

ヘルプデスク

FUJITSU ビジネスアプリケーション 勤給解決 SaaS

SaaSで

ご提供

2

Copyright 2014 FUJITSU LIMITED

用語の定義

3

本サービス仕様における用語の定義は、以下のとおりとします。

なお、富士通SaaSサービス利用規約(以下「利用規約」という)において定めのある用語については、

特段の定めなき限り、当該規約における用語の定義と同一とします。

(1) 「サービス管理者」とは、契約者の窓口として権限を持つ業務連絡先の契約者の担当者をいいます。

システム全体を管理できるユーザー権限を有します。

(2) 「サービス利用者」とは、契約者の従業員および契約者の会員などの勤怠管理の対象となる

本SaaSサービスの利用者をいいます。

(3) 「基本ID」とは、サービス利用者が本SaaSサービスを利用するためのIDをいいます。

(4) 「打刻端末」とは、サービス利用者がカメレオンコードにより打刻を行うコンピュータ端末をいいます。

Copyright 2014 FUJITSU LIMITED

サービス実施の前提条件

4

項目 内容

環境 契約者は、本SaaSサービスを利用する前提として、当社が指定する環境(コンピュータ、プリンタ、Webカメラ装置等のハードウェア、ソフトウェア、ネットワーク含む)を準備した上で当社サービス環境と接続するものとします。

サービス管理者 契約者は、本SaaSサービスに関する申請、問い合わせの窓口業務を行うサービス管理者を最大2名まで選定し、所定のフォーマットに必要事項を記載のうえ、当社に通知するものとします。

Copyright 2014 FUJITSU LIMITED

勤怠管理クライアント動作環境

5

本SaaSサービスの利用にあたっては、以下のクライアント環境での動作確認を行っております。

勤怠管理クライアント(勤怠データ確認・集計)

OS

Microsoft windows 8 Microsoft windows 7 Microsoft windows XP ※全OS 64bit対応

ブラウザ Internet Explorer 8.0以降推奨

インターネット回線 インターネットに接続できる回線

Copyright 2014 FUJITSU LIMITED

認証システム(カメレオンコード)PC動作環境

6

本SaaSサービスの利用にあたっては、以下のクライアント環境での動作確認を行っております。

Windowsパソコン

OS Windows XP(SP3)、Vista(SP2)、Windows(SP1)、 Windows8(32または64ビット)

CPU Core 2 Duo 2.0GHz以上

メモリ 2GB以上

解像度 1024×768ピクセル以上

インターネット回線 ADSL常時接続以上(光ファイバー常時接続回線を推奨)

LAN環境 10MbpsのLAN環境

Webカメラ

解像度30万画素以上~200万画素以下のもの 推奨環境: ■Logicool製Webカメラ (QCAM-200RX,C905m,C270m,C310,C910,C525) ※シフトにて動作確認済み。

カメレオンコード印刷用カラープリンター

市販されているインクジェットプリンター、レーザープリンター、カラーラベルプリンター、カードプリンター

Copyright 2014 FUJITSU LIMITED

認証システム(カメレオンコード)iOS動作環境

7

本SaaSサービスの利用にあたっては、以下のクライアント環境での動作確認を行っております。

iOSデバイス

OS iOS5.0以上

対応機種 iPad2、iPad(第3世代)、iPad mini ※iPad1はINカメラが無いためご利用いただけません

インターネット回線 WiFiネットワークでの接続を推奨

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メニュー体系

8

サービス名 料金形態 数量の単位

基本サービス

勤怠管理システム「勤給解決」 SaaS 初期設定サービス ※打刻端末1台分の設定費用と専用アプリケーションの利用費用を含む

一括 式

勤怠管理システム「勤給解決」 SaaS 基本利用サービス 100ID

月額 式

オプションサービス

勤怠管理システム「勤給解決」 SaaS 打刻端末追加設定サービス 1台 ※1

一括 式

勤怠管理システム「勤給解決」 SaaS 利用ID追加サービス 10ID ※2

月額 式

※1:契約者は、使用する打刻端末2台目以降1台毎の初期設定にあたり本オプションサービスの利用が必要になります。 ※2:100IDを超えたID数が必要になる場合は、10ID単位で追加購入する必要があります。

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基本サービスおよび オプションサービス仕様

9

Copyright 2014 FUJITSU LIMITED

基本サービスおよびオプションサービス仕様

10

項目 内容

基本サービス

初期設定サービス

専用環境の準備、サービス管理者ID/パスワード発行、カメレオンコード認識システムを提供します。 ※打刻端末1台分の設定(専用アプリケーションのインストールを含む)

基本利用サービス

勤怠データの記録と保存、勤怠データの参照、勤怠データの修正、勤怠データの集計、申請承認処理、勤怠データの出力、マスタの管理機能およびカメレオンコードと連携したID100を提供します。

オプションサービス

打刻端末追加設定サービス 1台 打刻端末1台分の設定(専用アプリケーションのインストールを含む)

利用ID追加サービス 10ID サービス管理者が発行可能なIDの数量を10追加します。

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初期設定サービス

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項目 内容

初期設定サービス 本SaaSサービスを利用する上でのシステム環境提供を行います。

(1)専用環境の準備 当社サービス環境に対し、サービスを利用するために必要となる専用の勤怠管理システム運用環境を準備します。

(2)サービス管理者ID/ パスワード発行

サービス管理者に対し、専用環境にて利用するIDを最大2つ発行するものとします。

(3)カメレオンコード認識システ ム提供

カメレオンコード印刷プログラムおよびカメレオンコード認識プログラムのクライアントアプリケーションをそれぞれ打刻端末1台分提供し、当該打刻端末の設定を行います。

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(1)専用環境の準備

専用の勤怠管理システム運用環境を準備します。

専用の勤怠管理システム環境

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(2)サービス管理者ID/パスワード発行

専用環境にてサービス管理者が利用するID/パスワード発行を発行します。

専用環境のパスワード

ID/パスワード発行を行います

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(3)カメレオンコード認識システムの提供

打刻端末環境にインストールして使用する

印刷プログラム/認識プログラムを提供します。

印刷プログラム 認識プログラム

端末にアプリケーションをインストールし一般的なプリンターが

あればIDの発行が可能です。

端末にアプリケーションをインストールし一般的なWebカメラが

あれば2次元バーコードの認識/打刻が可能です。

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基本利用サービス

15

項目 内容

基本利用サービス

当社サービス環境にインターネット経由で接続することにより、以下の機能を提供します。本SaaSサービスにおいて発行可能なカメレオンコードの数、専用環境において登録が可能なID数は100とします。

(1)出退勤の打刻 サービス利用者が出退勤時に行った打刻を受け付ける行う機能

(2)勤怠データの記録と保存

打刻端末にてカメレオンコードを認識させることにより、サービス利用者従業員の勤怠記録およびWebカメラにて撮影された画像情報を専用環境にて保存する機能。なお、勤怠記録情報は、取得された時から36か月間保存されます。

(3)勤怠データの参照 サービス利用者従業員が出退勤時に行った打刻を参照する機能

(4)勤怠データの修正 サービス利用者の勤怠記録を修正する機能

(5)勤怠データの集計 サービス利用者従業員が出退勤時に行った打刻を集計する機能

(6)申請承認処理 休暇等の申請および承認を受け付ける機能

(7)勤怠データの出力 サービス利用者従業員が出退勤時に行った打刻のを出力を行う機能

(8)マスタ管理 本SaaSサービスの実施に必要な各種マスタ情報を管理する機能

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(1)出退勤の打刻

拠点A

カメレオンコード

サービス利用者が出退勤時に行った打刻を受け付けることが出来ます。

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(2)勤怠データの記録と保存

勤怠データはサーバー内に記録され36か月間いつでも閲覧が可能です。

日次記録

月次記録

個人別記録

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所属別に確認可能 社員、パートなどの種別ごとに確認可能

従業員グループ別に確認可能

帳票のエクセル出力可能 認識画像を確認可能

(3)勤怠データの参照

リアルタイムに日次の出退勤の状況が確認可能。

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黄色でハイライト

(4)勤怠データの修正

未確定勤務等の勤怠記録を修正することが可能。

<各従業員は、自分のタイムカードから打刻忘れが一目で確認できる>

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所属別に確認可能

社員、パートなどの種別ごとに確認可能 従業員グループ別に確認可能

帳票のエクセル出力可能

(5)勤怠データの集計

集計結果が週次/月次/任意の期間で確認可能

20

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(6)申請承認処理

<機能>

・打刻申請、スケジュール(シフト変更・休暇)申請、残業申請ができる

・承認フローは5段階まで作成できる

・勤怠と申請が一元管理できる

・申請時のコメントが記録できる

休暇、残業、シフト等の申請および承認が可能。

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<機能>

・現在利用している給与システムへCSV形式でのインポートが可能

・給与システムに必要なデータ項目のレイアウトを自由に選択できる

(7)勤怠データの出力

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(8)マスタ管理

所属マスタ、管理者マスタ、従業員マスタ等の各種マスタはサーバー内にて保存され

権限付与者により管理画面から編集・記録が可能です。

所属マスタ

管理者マスタ

従業員マスタ

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提供時間帯およびサポート

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サービス提供時間帯および計画メンテナンス

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サービス提供時間帯 24時間365日

【計画メンテナンス実施概要】

・スケジュール:年4回の定期メンテナンスを実施します。

なお、実施時の際は1か月前にアナウンスするものとします。

・メンテナンス内容:以下の対応を行うことがあります。

OSセキュリティパッチ適用、システム不具合の修正

OSバージョンアップ対応、ブラウザバージョンアップ対応

法改正時バージョンアップ対応

【サービス提供時間帯】

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受付窓口

富士通データセンター

利用者様

契約者

管理者様

サポート

勤給解決サポート担当

サポート体制

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◆障害調査/復旧

◆勤給解決のパラメータ設定

方法など

パラメータ設定

障害発生時

◆パラメータ設定 ◆Q&A対応 など

パラメータ設定など、勤給解決に精通した担当者がサポートを行います。

E-mail/

電話

◆問合せ対応

◆障害時復旧連絡

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サポート/障害対応時間帯

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問い合わせ

受付・回答方法 電話またはE-mail

受付時間/ 対応時間

【電話】 月曜日から金曜日まで(祝日および当社の指定する休業日を除く)の 9:30-12:00 13:00-17:30 【E-mail】 24時間365日 ※祝日および当社の指定する休業日にお問い合わせいただいた場合翌営業日 での回答となります。

※ 障害とは、本SaaSサービスの利用不能な状態をいいます。

障害対応(※)

受付・回答方法 電話またはE-mail

受付時間/ 対応時間

24時間365日 ※監視システムにて24時間365日管理しており障害時は随時対応。 ※障害時の電話問い合わせは月曜日から金曜日まで(祝日および当社の指定 する休業日を除く)の9:30-12:00 13:00-17:30

上記以外の場合はメールでの受付となります。

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