Freediving New Zealand Board Meeting Minutes Date: 20:30, Tuesday 16 January 2016 Attendees:  Phil Clayton, Paul Smillie, Guy Brew, Timon Walkley, Chris Marshall, Joy Cottle Minutes: Timon Walkley  

Summary of Action Items 1. Chris to arrange website access for Joy 2. Joy/Phil/Timon tasked to look at constitution regarding AGM voting 3. Paul to send sponsorship budget to Mal 

Agenda Items 1. Review of action items from last meeting 2. AGM & remote/proxy voting 3. Depth Nationals update 4. Communication  

 Phil talked to Dave M about requirements his use of O2 at depth during recovery, he does not have the relevant SCUBA certification and is happy with surface O2 at depth nationals. A memo will go out to athletes advising that no O2 at depth will be provided and advising anyone to contact the board if this is an issue for them. Providing it will require FNZ to acquire an O2 on demand regulator.  Update of Pool National Standards from Phil – AFC have responded with input, he is incorporating last bits of feedback before circulating for endorsement. Completed end of February.  Pool Nationals template – carry over to next meeting  Budget discussions – Budget to be sent to Mal. It is understood that Mal is under pressure with funding an increased Spearfishing NZ budget which may impact FNZ funding. FNZ will require commitments from Mal before presenting budget at AGM.  Update of Depth Nationals from Paul – Guy to be Head Safety, three safety divers confirmed. Entry forms are out. Ben has an injured elbow which may impact his role as line manager.   AGM voting – push from AFC for proxy/remote voting for people not attending the AGM. AGM voting to be run as per the constitution. In previous years this has not been the case. Phil and Joy and Timon to look further at constitution to ensure this can be achieved.  Communications – Discussion around upcoming world record attempts. Will Trubridge has announced an attempt for 2016.   Chris to arrange website access for Joy.  Meeting closed at 22:30