forretningsplan 2016 - randers city blues...
TRANSCRIPT
Forretningsplan2016
Fes1valensnavn:RandersCityBluesFes1valForeningensnavn:RandersCityBluesForening
ForeningensAdresse:J.V.Mar1nsPlads3-8900RandersC Foreningensmail:[email protected]
ForeningensTelefon:26156830Fes1valensCVR:37951285 Fes1valensPnr:1021685565
Foreningenshjemmeside:www.randers-cityblues.dkForeningensFacebookside:hPps://www.facebook.com/randerscityblues/
INDHOLDSFORTEGNELSE:
Introduk1on………………………………………………………………………………………………….side2
Fes1valensforretningsmodel…………………………………………………………………………side3
Fes1valenssponsorerogsamarbejdsparter(PT)……………………………………………side4
Fes1valens/foreningensbestyrelse………………………………………………………………side5
Resumé…………………………………………………………………………………………………………side6
Fes1valensformål&visioner……………………………………………………………………side6
Fes1valensfinansiering……………………………………………………………………………….side10
-markedsanalyse
-markedsføring Fes1valensmuligheder………………………………………………………………………………..side16
Fes1valensudvikling……………………………………………………………………………………side15
Fes1valensmusikscener………………………………………………………………………………side16
Fes1valens1ds-ogmusikprogram……………………………………………………………….side20
Fes1valensforretningsplan(Beskrivelse)……………………………………………………..side25
-etableringsbudget
-dridsbudget
-likviditetsbudget
-finansiering
Foreningensorganisa1onsplan(Beskrivelse)……………………………………………….side29
�1
RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre
INTRODUKTION
Randers City Blues Fes5vals forretningsplan er en beskrivelse af, hvordan vi hartænkt os at drive fes5valen, - og foreningen bag fes5valen, samt en plan for, -hvordanbestyrelsenviludviklefes5valenspoten5ale.
Fes5valensplanvilbl.a.kunnesamletrådenefradeforberedelser,deralleredeharværet igangogdervedgøre fes5valens forretningsplanmegetmereoverskuelig -både for bestyrelsen, medlemmer, samarbejdsparter, firmaer, foreninger,medlemmerogfrivillige.
Fes5valens forretningsplanskaldannegrundlag for forhandlingermedsamarbejds-partereogsponsorer.
Fes5valens forretningsplan er udarbejdet i forbindelse med den s5Eendegeneralforsamling i foreningen Randers City Blues, den 22. September 2016 iRemisen,J.V.Mar5nsPlads3,8900RandersC.
Fes5valensforretningsplanenskalindgåsomendelafdenøkonomiskeaEale,dererlavet mellem Randers kommunes Eventsekretariat og ini5a5vgruppen bagforeningenRandersCityBluesFes5val.
Fes5valensforretningsplanenindeholderenbeskrivelseafogenvisionom,hvordanviforventerRandersCityBluesFes5valenviletableresigibyen,-samtdetanker,vihar gjort os om samarbejdet med andre kulturaktører, restauratører, sponsorer,foreningerogfrivillige.
Fes5valens forretningsplan indeholder en beskrivelse af, hvordan foreningen bagfestrivalen, Randers City Blues, er organiseret og etableret som en forening medvedtægter,forretningsorden,forretningsplan,bestyrelse,medlemmerogfrivillige.
�2
FORRETNINGSPLAN:
�3
RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre
FESTIVALENSSPONSORER:Pr.28.11.16
�
�
�
�
�
�
�4
FORENINGENSBESTYRELSE(RandersCityBlues)
JørgenHolmegaardLeifBressumTurbinen TanteOlga
� � � �
Chris1anBorg JørnBjerreBluesnight Remisent-music
� � � � KurtHelgeAndersenSeanBoisenKhKommunika1onBoisenBolig
� � � �
TonnyHarvejRevisor
� �
�5
RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre
RESUME´
ForeningensnavnerRandersCityBluesForening.
ForeningensS1dere:
JørgenHolmegaard-Turbinen
LeifBressum-TanteOlga
Chris5anBorg-Bluesnight
JørnBjerre-t-music/remisen
Foreningenshjemsted:
Remisen,J.V.Mar5nsPlads3Randers8900C
ForeningensFormål:
ForeningenRandersCityBluesfes1valharsomsitformål:
• at udbrede kendskabet 5l og fremme interessen for bluesmusik og densbeslægtedegenre,
• athavefokuspåatfremmedenlokalebluesscene,
• at fremme samarbejdetmellemRanders City Forening, Randers Erhvervsliv,Kulturaktørerogspillesteder.
RandersCityBluesFes5valharsåledesetønskeomatpromovereRanderssomenbluesfes5valby i 3dage, - fraden30.06-02.07.2017, -hvorder vil være fokuspåforskelligebluesgenrer,-samtnyeungebandsogsolisterpådendanskebluesscene.
�6
FESTIVALENSVISIONER
Omvisionerneforbluesfes/valen.
RandersCityBluesFes5val skal folde sigud ibyenog skabeaZrak5veoplevelser ibyrummeneogpåspillestederne,såborgere,besøgendeogturisteriRandersfårenbred viEeaf kvalita5vog varieretbluesmusik. -medetna5onalt og interna5onaltperspek5v,-ogsam5digsæZeRandersbypåland-ogfes5valkortet.
Omsamarbejdemellemkulturaktørerne.
RandersCityBluesFes5val skal væreetbudpå,hvordan forskelligekulturaktører,herunder det regionale spillested Turbinen, samt byens andre spillesteder ogmusikforeninger,-kanmedvirke5latgørebyensynligbåderegionaltogna5onalt.
Omsamarbejdetmederhvervslivetogandreforeninger.
RandersCityBluesFes5valskalsessometprojekt,derbådekræverrummelighed,fælles virkelyst, en solid indsats i form af et engageret og målreZet samarbejdemellem Randers kommune, Randers Eventsekretariat, Randers City Forening, VisitRanders,RandersErhvervsråd,Randershandelsråd,Randers restauranter&cafeer,somgrundlag for en fælles indsats, - der kan skabeen fælles fortællingombyensvirkelystogiværksæZerånd.
Somdetfremgårafforeningensvisionfores5llerviosden1.weekendi julimånedmed blues på gader og stræder, alterna5ve loca5ons (bu5kker, ins5tu5oner,restauranter, kulturhuset etc.) påbyens spillestederm.m.Der vil i den forbindelseogsåværemangegra5sarrangementer.
Tredagemedmasserafmusikogevents,derogsåvilkunneskabeomsætning fordetailhandelen,henoverfes5valweekenden.
Det vil kunne give mere liv 5l en meget s5lle sommerperiode og være en fast5lbagevendendebegivenhed5lglædeforalleborgereogturisteriRanders.
�7
RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre
Projektfortælling
Hele den indre by i Randers kommer /l at flyde med glad bluesmusik /l næstesommer, hvor den ny forening Randers City Blues Fes/val præsenterer sit førsteudspiliformafenblues-distor/on,derbringerlevendemusikud/lgaderogtorve,bu/kkerogcafeer–oghvemderellersharlyst/logmulighedforatværeværterforetmusikarrangementidagene30.juni/l2.juli.
Fes/valen satser virkelig på at involvere hele city, og vil derfor ikke være entradi/onelfes/valmedéttradi/oneltspillested,menistedetforbredemusikkenud,så den kommer hele city og alle randrusianere /l gode. City Blues bliver enægtedistor/on–etkendtfænomen,hvorenfes/valbliverpræsenteretpåenanderledesmåde,nemligiformafhverkenén,toellerfemmusikscener,mensnarere10eller20i city-området. Fes/valen vil gøre sit /l at medvirke /l, at randrusianere,fes/valgæster og turister kan få sig nogle musikalske oplevelser, - på nogleforhåbentligvarmesommerdage,-samtstyrkekendskabet/ldetsprudlendelokalemusiklivibyen.
RandersCityBluesfes/vals ini/a/verblevettagetimodmedkyshåndihåbom,atcity-områdetkanblivecentrumforennystorsommer-begivenhed,derappellerer/lbørnogvoksneogrækkerlangtudoverbygrænsen,hvadpublikumsopmærksomhedangår.Forår/lbagevarRanderstætpåetværecentrumforDjursBluesland,mennurækker bluesmusikken altså direkte ind i midtbyen støMet af Randers Kommune,RandersEventsekretariat,RandersCityForening,VisitRanders,RandersErhvervsråd,RandersHandelsråd,Storegade-foreningenogmangeflere.
Bredtsamarbejde
Randers skal på fes/val-landskortet, og det er dejligt, at så mange allerede pånuværende/dspunkthar valgtat tagedel i de fællesbestræbelserpåat skabeenfest,derkan leveop/lnogetafde,der ind imellempræsenteres i landets størstebyer.Bluesmusikkenervalgt,fordidennetopidisseårerihas/gudvikling.Danmarkskal i april være værter for EuropeanBluesChallenge, ogder erdet randrusianskeband The Cornfeds hjemlandets repræsentant i kamp mod 20 andre lande. IkkemindsterdeungebegyndtatlyMe/lbluesmusik–udentvivl,fordidetikkeernogenfastlåstgenre.
�8
Denkorteudgaveafblueshistoriener,atblues som fænomenopstodhelt/lbage i1600-1800tallet,hvorafrikanskeslaverblevhentet/l fortvivledeforhold iAmerikaog tog musikkens blå toner i brug for at udtrykke deres følelser. Siden harbluesmusikkentaget/lsigafjazz,jug,swing,country,gospeloghvadderellersharrørt sigafmusikgenrede seneste100år. RhythmAndBlues startede i 1950'erne iUSA og var inspira/on for 60'ernes store bølge af også europæisk beat- ogrockmusik. Blues bliver hele /den holdt up-to-date, sam/dig med, at musikkenholderfastvedrødderne.Såbredappelharingenandenmusikgenre.
Kunstnernavnekommersenere
Ligenuarbejdesderpåat fåa^alerpåpladsmed sponsorerog spillesteder, samtsonderingafterrænetomkring,hvilkebandsogmusikere,dererindenforøkonomiskog geografisk rækkevidde, hvorfor sløret ikke endnu kan lø^es for, hvem dereventueltkommer/latudgøredenudøvendedelafcity-områdetsblues-distor/on.Dog bliver det en god blanding af interna/onale, na/onale og ikke mindst lokalenavne.
Udviklingen vil løbende kunne følges på Randers City Blues Fes/vals hjemmeside,randers-cityblues.dk,samtpåforeningensFacebook-side.
�9
RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre
FESTIVALENSFINANSIERING:
Randerskommuneharoveren3årigperiodebevilligetfølgendebeløb.
DenøkonomiskestøZefraRandersKommuneskalsåledessesisammenhængmed,atRanderskommunesharønsketatstøZeRandersCityBluesFes5valoveren3årigperiode.
Foratkunnesikreenkon5nuitetogfrem5dforfes5valensrealiseringogudviklingerdet derfor nødvendigt, at foreningen får etableret og opreZet sponsoraEalermederhvervslivet/firmaeriRanders.
Foreningensidé/eksistensberejgelse:
LivsnerveniforeningenerdriEenafRandersCityBluesFes5valhvertår.
Foreningensforretningsgrundlag:
A`oldelseafRandersCityBluesFes5valhverår.
Budget: BeløbiKr.2017 300.000
2018 250.000
2019 150.000
Ialt: 700.000
�10
Fes1valenharfølgendeprodukter/indtægter:
Foreningenbagfes1valenprodukter/indtægter:
Salgskanalerforproduktet:
www.billeZo.dk-www.vaerket.dk-www.randerscityblues.dk-www.turbinen.dkwww.bluesnight.dk-www.remisen-randers.dk-www.tanteolga.dk-www.t.music.dk
Foreningenscentralenetværkoginteressenter:
www.jyskbluesnet.dk-www.bluesnews.dk-www.turbinen.dk-www.vaerket.dkwww.randerscityblues.dk-hZps://www.facebook.com/randerscityblues/- www.bluesnews.dk-www.jyskbluesnet.dk
Produkter: Indtægter:
Kulturstyrelsen(Ansøgning)
FondenHarmonien(Ansøgning)
Salgafhovedsponsorkontrakt
Salgafmindresponsorkontrakter
SalgafbillePer Indendørsbluesscener
Salgafreklamer Koncertsteder&Websites
SalgafBluessolister StreetsBluesarrangementer
SalgafBluessolister BusinessBluesarrangement
Salgafdrikkevarer
Produkter: Indtægter
Medlemskon1ngenter Foreningensmedlemmer
Erhvervskon1ngent Lokaleerhvervsdrivende
�11
RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre
Markedsbeskrivelseaffes1valgæster/analyse
Dentypiskegæst5lRandersCityBluesFes5valliggerialdersgruppen40-65år,doglidta`ængigaf,hvilkenbluesgenrederertaleom.
Følgende bluesgenre har et lidt forskelligt publikum, hvilket er et af fes5valensudfordringeriforhold5ldetlidtyngresegmentafpoten5ellegæster.
Dentypiskebluesfes1valgæst
• Mand/kvinde:Mænd70%/Kvinder30%
• Alder:40-65år
• Uddannelse:Faglært/mellemuddannelse
• Arbejde:Industri/Håndværk/Kontor/Administra5on
• Temperament:”MenneskerderlyZer5lblueserkrea5ve,rolige,kærligeogselvsikre”.AdrianNorth,PsykologiprofessorenfraHeriot-WaZUniversity,Edinburgh.(UndersøgelseBaseretpåinterviewmed36.000mennesker)
�12
Aldersgrupperingeriforhold1lbluesgenre:
mfl.
Bluesgenre: Alder: Solister:
SoulBlues 40–65 MikeAndersenBand–ThorbjørnRisagerBand–B.B.King–RayCharles–ArethaFranklin
TrainBlues 40-65 SonnyTerry–SonnyBoyWilliamsson
JugBandBlues 25-65 CannonJugStompers-MemphisJugBand
DeltaBlues 25-60 SonHouse-RobertJohnson-BigCreekSlim-H.P.Lange-TimLothar-PeterNande-NisseThorbjørn-TheCornfeds
CountryBlues 30-65 BlindLemonJefferson-BoCarter-MississippiJohnHurt-FurryLewis
MemphisBlues 20-65 BlindBlake-BlindBoyFuller-GaryDavis-BlindWillieMcTell
TexasBlues 30-65 Lightnin' Hopkins - Blind Lemon Jefferson - Mance Lipscomb -Bluesshot
IndieBlues 25–60 JoeBonmassa-BillyWaltonBand-GaryClarkjr.-JeremiahJohnson-ElizaNeals-MikeAndersen–JPBlues–m.fl.
BarrelhouseBlues 30-60 JamesP.Johnson-MemphisSlim-RooseveltSykes
KlassiskBlues 40-65 W.C.Handy(TheFatherofBlues)-MamieSmith-BessieSmith
FolkBlues 40-65 BigBillBroonzy–Leadbelly
ChicagoBlues 40-65 MuddyWaters-KevinMoore–TheBluesOverdrive
JumpBluesOl'shool 30-60 LouisJordan,BigJoeTurner,RoyBrown,BillyWrightogWynonie
JukeJointBoggie 30-60
LaidBackHomeBlues 30-60
�13
RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre
Delta-&SoulBlues
På den danske og skandinaviske bluesscene er der imidler5d kommet flere yngresolisterogbands5l,indenfordesidste8-10år,hvordeterlykkedesmedatfåtagiet noget yngre publikum.Det er her isærDelta- ,Soul& Indie Blues der er blevetpopulærhosdetyngreogungepublikum.
Dissegenreerrepræsenteretved,
DanskeBands/solister
BigCreekSlim-TimLothar&PeterNande–NisseThorbjørn-TheCornfeds-BigO&TheBlueQuarters–TheFriedOrkraBand-H.P.Lange&TrolsJensen-ThorbjørnRisager–MikeAndersen–TheBluesOverdrivem.fl.
SkandinaviskeBands/solister(Eksempler)
TomiLeinoTrio(SF)–TheKokomoKings(S)–Micky&LeEyFeat.Chef(SF)-Slidin´Slim(S)-VidarBusk&hisTrueBelievers(NO)–ErjaLyy5nen(SF)-WentusBluesband(SF)-IdaBang&TheBlueTears(S)-SvenZeZerbergBluesBand(S)
�14
EngelskeBands/solister(Eksempler)Big Joe Louis& his Blues Kings (UK) - Ian Siegal Band (UK)- KingDavis Trio (UK) -SteveWestWeston'sBluesonics–ClimaxBluesBand(UK)
AmerikanskeBands/Solister Udbygning af Randers City Blues Fes5vals europæiske bluesnetværk , vil væreforudsætningenforbookingafbands/solisterfraUSA5lenrealis5skpris,påreZe5dog sted. I den pågældende periode, hvor fes5valen a`oldes, vil der således værefleresolisterogbandsfraUSA,derdeltagerieuropæiskebluesfes5valer.
Geografiskafgrænsningaffes1valgæster:
IDanmark:Randers,Viborg,Horsens,Silkeborg,Århus,Ålborgm.fl. Iudlandet:Norge,Sverige..
Realis5skantalkunder:3000over3dage….
Devig1gstekonkurrenceparametrepåfes1valmarkedet
1) Fes5valprogram(Bands/Solister)
2) Fes5valbilletpris
3) Fes5valscener
Trusler,derkanbegrænsemulighederneogantalfes1valdeltagere:
1) Dårligtvejr
2) Forhøjebilletpriser
3) Manglendesponsorindtægter
�15
RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre
FESTIVALENSMULIGHEDER
Vurderingaffes1valensmulighederpåmarkedet:
Viharetgodtprodukt,hvorvi i samarbejdemedRanderskommune,RandersCityforening,kulturaktører,borgere, frivilligeogkommendesponsorerkanskabenoglefornuEige økonomiske rammer omkring etablering og forankring af Randers CityBluesFes5valibyen.Endviderehardetstorbetydning, atdererkorteafstande5lde omkringliggende byer, Århus, Viborg, Silkeborg, Horsens, Ålborgm.fl, hvor derogså findes et godt bluesnetværk (Jysk Blues Netværk) (Bluesnews.dk) mellemforskelligekulturaktører,derudbyderbluesmusik.
Salg-ogmarkedsføring
Med vores beskrivelse og analyse af Randers City Blues Fes5val’s muligheder påfes5valmarkedet,menerviogsåatsalgogmarkedsføringblivernogetnemmere.Vived præcist hvilkenmålgruppe (30-65 årige) voresmarkedsføring skal være reZetimod,sam5digmed,-atvifak5skogsåharsometafvoremål,-atkunnerammeenyngremålgruppe.(20-30årige)(Bluesdestor5on)
�16
Løbendesalgs-ogmarkedsføringsak1viteterfrastart:(Eksempel)
Fes1valensNetværk
Alle4s5Eereafforeningenharak5veretderesrespek5venetværkviadereswebsites/facebooksider.
Årligtbudget1lmarkedsføring:
Prispådennemarkedsføring:Kr.40.000,-.DerudoverharviforventningeromfuldannoncestøZefraallesamarbejdendeforeningerogorganisa5oner.
Salgs-ogmarkedsføring Ak1viteter Tidsplan Ansvarlig Pris
Digitalmarkedsføring ITPlauorme ITUdvalg
DirectMail/website Nyhedsbreve KUudvalg
Sponsorer Kontaktadaler Sponsorudvalg
Annoncering Lokalpresse PRUdvalg
Tryksager Programpjece PRUdvalg (Sponsor?)
Skiltning Bannere PRUdvalg (Sponsor?)
Præsenta1onsmateriale
PRUdvalg
PresseogPR Talsmand
Foredrag&uds1lling Kulturhuset PRUdvalg (Sponsor?)
Andenreklame PRudvalg
�17
RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre
PublicRela1on(PR)vedåbningafRandersCityBluesFes1val:
- Pressemødemedlokalemedier
- TV2Østjylland
- Egenvideoproduk5on/fotosm.v.
FESTIVALENSUDVIKLINGItaktmedfes5valensetablering,medenfastkredsafsponsorer,-servikonturerneaf en større, mere interessant og spændende fes5val, der yderligere vil kunneeksponereRandersCityBluesFes5val.
Sam5digforventerviogså,atsamarbejdetmedvoresamarbejdspartereogfrivilligevilresultererinyespændende,krea5veoginnova5ve5ltagomkringfes5valensfrem5digeformogudbredelseiRandersCity.
Fes5valensantalgæsteromhenholdsvis:
1år:2000
2år:3000
3år:4.000
Fes1valensforventedeomsætningom:
1år:500.000
2år:600.000
3år:700.000
�18
Fes1valensforventedeoverskudomhenholdsvis:
1år:0
2år:40.000
3år:60.000
FESTIVALENSMUSIKSCENER(Foreløbige)
�
Fes1valensmusikscener-indeogude
Byplansoversigtoverforskelligemusikscenerindeogude; -Hovedkoncertenvilforløbepådetregionalespillested“Turbinen”-SidekoncerternevilforløbepåspillestedetTanteOlgaogbluesscenenpå“Underværket” -Erhvervs-ognæringsdrivende,derermellemafRandersCityforening,vilhavemulighedforatbookehalvakus5ske“Streetsbluessolister/band”. -Dervilbliveetableret”Bluescamp”iRemisen,medovernatning.
�19
RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre
FESTIVALENSTIDS-OGMUSIKPROGRAM
Turbinen(BluesScene1.)
TanteOlga(BluesScene2.)
Underværket(BluesScene3.)
�20
Remisen(BluesCamp)
FESTIVALENSTIDSPLANERFORMUSIKPROGRAM
Tidsplanformusikprogram1(Scenerinde)
* EgenIndtægt
* *Enmulighedforfes5valen
* Gra5skoncert
*Egenindtægt
Turbinen Fredag Lørdag Søndag20:00-22:00 RCBF** Hovednavn*
Sct.MortensK Fredag Lørdag SøndagGospelkor/solist*
TanteOlga Fredag Lørdag Søndag
24:00-01:00 MidnightBlues* MidnightBlues*
�21
RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre
Tidsplanformusikprogram2Underværketpr.28.11.16-Scenerinde
*Koncertsal
* Lillesal(Bluessolister/duoer)
UnderværketSal1* Fredag Lørdag Søndag16:00-17:00
17:10-18:10
18:20-19:20
19:40-20:40
20:50-21:50
22:00-23:00
23:10-00:00
00:00-01:00
UnderværketSal2* Fredag Lørdag Søndag16:00-17:00
17:10-18:10
18:20-19:20
19:40-20:40
20:50-21:50
22:00-23:00
23:10-00:00
00:00-00:00
�22
*Gaden
Tidsplanformusikprogram-Scenerude
* Amatørbands
UnderværketSal3* Fredag Lørdag Søndag16:00-17:00
17:10-18:10
18:20-19:20
19:40-20:40
20:50-21:50
22:00-23:00
23:10-00:00
Rådhustorvet Fredag Lørdag Søndag10:00-11:00
11:00-12:00
12:00-13:00
13:00-14:00
14:00-15:00
15:00-16:00 Underværket Underværket
Slotspladsen* Fredag Lørdag Søndag10:00-11:00
11:00-12:00
12:00-13:00
13:00-14:00
14:00-15:00
15:00-16:00 Underværket Underværket
�23
RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre
Brødregade Fredag Lørdag Søndag10:00-11:00
11:00.12:00
12:00-13:00
13:00-14:00
14:00-15:00
15:00-16:00 Underværket Underværket
Houmeden Fredag Lørdag Søndag10:00-11:00
11:00-12:00
12:00-13:00
13:00-14:00
14:00-15:00
15:00-16:00 Undeværket Underværket
Storegade Fredag Lørdag Søndag10:00-11:00
11:00-12:00
12:00-13:00
13:00-14:00
14:00-15:00
15:00-16:00 Underværket Underværket
�24
FESTIVALENSFORRETNINGSPLAN:
Etableringsbudget:
TanteOlga(Ude)10:00-11:00
11:00-12:00
12:00-13:00
13:00-14:00
14:00-15:00
15:00-16:00 Underværket Underværket
Kulturhuset FREDAG LØRDAG SØNDAG10:00-11:00
11:00-12:00
12:00.13:00
13:00-14:00
2017RandersKommune Kr.300.000,00
2018RandersKommune Kr.250.000,00
2019RandersKommune Kr.150.000,00
Ialt Kr.700.000,00
2017
TilskudRanderskommune Kr.300.000,00
�25
RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre
AnslåetBudget:Indtægterpr.28.11.2016
AnslåetBudget:Udgider/Fordelingsnøglepr.28.11.2016
2017
Kommunalt1lskud 300.000
Indtægterhovedsponsor(SparNord) 25.000
Andresponsorer 55.000
Bryggerisponsor 40.000
IndtægterStreetsblues 20.000
IndtægterBusinessblues 10.000
Indtægterbilletsalgbluesscener(500x200,00kr.) 100.000
Indtægtermedlemskon1ngent(100x100,00kr) 10.000
Indtægtersalgafdrikkevarer(500x4fl.x30,00kr.) 60.000
Ialt(PT) 620.000
2017
Honorar1lmusikere 350.000Forplejning/indkvartering 25.000Transportafmusikere 20.000Bluessceneude(Storegadenord/syd) 35.000Markedsføring 40.000Lejeafkoncertlokaler 20.000
Tryksager/Plakater/Bannere(Evt.Sponsor) 38.0000
Lejeaflydudstyr(Evt.Sponsor/1lbud) 40.000Koda/Gramix 2.000Annonceudgider 30.000BluesCamp/Remisen 20.000Ialt 620.000
RevisorSponsor�
�26
AnslåetBudget:Likviditet28.11.2016
�27
2017
TanteOlga: 0
Bluesscenerinde(Egenindtægt) 0
Bluessceneude(Storegadenord/syd) 35.000
Bluesscenelyd/lydmand
Bluesnight/t-music:(Underværket) 100.000
BluessceneSal1.
BluessceneSal2.
Bluesscenegaden(ÅbenScene)AlleBluessolister
BluessceneRigsceneJ.O.KragsPladslydanlæg/Lydmand 0
Streetsblues:(10Duoer/Samlet1.Dag)+(Underværket) 60.000
10scener/minianlæg+2mikrofoner(Streets-/Businessblues) 0
Lejeafsmåtelte/regnvejr
Blueshistorie/Foto(Kulturhuset)(Sponsor) 0
TomEriksen”HistorienomLeadbelly”incl.musik(Sponsor) 0
KenLending”FromRootstoFruits”incl.musik(Sponsor) 0
Gospelscene:(Sct.Mortenskirke)(Sponsor) 0
Lydanlæg 0
Ialt: 195.000
RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre
FORENINGENSORGANISATIONSPLAN:
Ommål&opgave:
RandersCityBluesFes5valskalfoldesigudimidtbyenogskabeaZrak5veoplevelseribyrummeneogpåspillestederne,såborgere,turisterogfes5valgæsterfårenbredviEe af kvalita5v og varieret bluesmusik med et na5onalt og interna5onaltperspek5v, – der kan medvirke 5l at gøre Randers City synlig både regionalt ogna5onalt.
RandersCityBluesFes5valskalværeetbudpå,hvordanbyens musikforeningerogspillestederkanskabeenfællesfortællingombyensvirkelystogmangfoldighed.
RandersCityBluesFes5valskalsessometbegivenhed,–derbådekræver
rummelighed,– fællesvirkelyst,etmålreZetogsolidtsamarbejdemellemRanderskommune,RandersEventsekretariat,RandersCityForening,VisitRanders,RandersErhvervsråd,RandersHandelsråd,RandersErhvervsliv,Restauranter&Cafeer,–somgrundlagforenfællesindsats,–derkansæZeRandersCitypåfes5valkortet.
2017
TilskudFraRanderskommune 300.000
TilskudHovedsponsor 0
Andresponsorer 80.000
Medlemskon1ngenter 0
Billetsalg 0
Salgafudescener 0
Salgafdrikkevarer 0
IAlt:(PT) 380.000
�28
Omorganisering&struktur:
Randers City Blues Fes5val er organiseret og etableret som en forening medvedtægter, forretningsorden, forretningsplan, bestyrelse, medlemmer og frivillige.ForeningensnavnerRandersCityBlues.
Foreningen ønsker at inddrage medlemmer, frivillige og foreninger i samarbejdetomkringRandersCityBluesfes5valsa`oldelse.
�29
RandersCityBluesForening-Forretnings-&organisa5onsplan JørnBjerre
Omøkonomi&budgePer:
GrundlagetforetableringogforankringafRandersCityBluesFes5val,beroriførsteomgang på 5lskuddet fra Randers kommune, men også på sponsoraEalermederhvervslivet. Vi har en forventning om en stram styring af økonomien omkringfes5valen.EndviderehåbervipåensponsoraEalemedetrevisionsfirma.
Seogså:-etableringsbudget-driEsbudget-likviditetsbudget–finansiering
Ombestyrelse,medlemmer&frivillige
Bestyrelsen opgaver er at 5lvejebringe det økonomiske grundlag for fes5valen ogårets øvrige virksomhed. Der skal forhandles prak5ske og økonomiske vilkår,fes5valprogram m.m. med spillesteder. Bestyrelsen skal forestå markedsføring forfes5valen og øvrige ak5viteter, - udarbejde et årligt regnskab og afrapporterergennemførte ak5viteter. Derudover skal bestyrelsen også kunne uddelegereropgaver 5l nedsaZe udvalg, bestående af bestyrelsesmedlemmer, medlemmer afforeningenogfrivillige.
Mankansommedlemværeak5vellerpassiv, idetdersommedlemafforeningenikkeerak5vitetspligt.Det skal være lysten5latdeltage i foreningensarbejde,derskalværedrivkraEen
ForeningensBankforbindelse:
Revisor:[email protected]
Talsmand:JørnBjerre
�30