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Formation SAP BI Webi R4

08/10/2014 Integrated Business intelligence 1

www.ibi-conseil.com Programme

Introduction au Web Intelligence

Démarrage de Web Intelligence (webi)

Requêtes

Exercice

Rapport

Exercice

Barre d'outils

Manipuler le rapport

Exercice

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Introduction au Web Intelligence

www.ibi-conseil.com Introduction au Web Intelligence

Web Intelligence fournit aux utilisateurs un outil facile à utiliser. L'interface utilisateur est interactive et flexible pour :

– la construction du reporting

– l'analyse des données de l'entreprise.

Pour utiliser Web Intelligence à partir de votre ordinateur local, vous vous connectez au portail InfoView via votre navigateur internet.

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Démarrage de Web Intelligence (webi)

www.ibi-conseil.com Démarrage de Webi : Connexion

Webi doit être démarré à partir de la plateforme BI, qui est un navigateur Web, avec l'URL sous le format suivant:

http://nom_serveur:8080/BOE/BI

www.ibi-conseil.com Démarrage de Webi : Accueil

Après avoir entré les informations d'identification pour démarrer la plateforme BI, l'écran suivant apparaît:

Cliquer sur Application Web Intelligence pour créer un nouveau document

Cliquer sur Document pour récupérer un document déjà existant.

www.ibi-conseil.com Démarrage de Webi : créer un document

Une nouvelle session dans le navigateur s’ouvre.

Vous pouvez créer un nouveau rapport

Cliquez sur Nouveau Document Web Intelligence.

www.ibi-conseil.com Démarrage de Webi : Choisir une requête BEX

La première étape, qui doit être faite, est la sélection d’une requête BEX

Une fois que vous l’avez sélectionné, l'éditeur de requête s'affiche dans lequel vous pouvez créer votre requête.

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Création de Requête

www.ibi-conseil.com Requête : Objets de résultat

Pour créer une requête, vous devez:

– glisser-déposer (ou double clic) les objets nécessaires pour les objets de résultat

– glisser-déposer les objets nécessaires pour les filtres de requête (condition) pour filtrer la requête (= clause where).

Astuce: Vous pouvez également faire glisser le niveau de classe de sorte que chaque objet appartenant à cette classe soit sélectionnée et placée dans les objets de résultat

Dimension

Indicateur

Information

www.ibi-conseil.com Requête : Volet des conditions 1/3

Vous devez d'abord sélectionner l'opérateur en cliquant sur la flèche à côté de "Dans la liste". Vous pouvez choisir les opérateurs suivants:

Deuxièmement, vous devez entrer une valeur. Ici, vous avez trois possibilités :

– Chaque objet que vous faites glisser dans le panneau de filtre doit être complété par un opérateur et une valeur.

www.ibi-conseil.com Requête : Volet des conditions 2/3

Valeur (s) à partir de la liste

– Cela va vous montrer toutes les valeurs possibles de l'objet, puis sélectionnez la ou les valeur(s) que vous souhaitez filtrer.

Cliquer sur valeurs Actualiser si vous ne pouvez pas voir toutes les données dans le panneau de gauche.

www.ibi-conseil.com Requête : Volet des conditions 3/3

Constante

– Il suffit d'entrer la valeur que vous souhaitez filtrer.

Prompt

– Ici, vous devez entrer une question que l'utilisateur recevra lors de l'actualisation ou l'exécution du rapport. L'utilisateur doit entrer une valeur.

=> Cliquez sur Exécuter pour lancer la requête et continuer sur l'éditeur du rapport

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Enregistrer et déplacer un rapport

www.ibi-conseil.com Enregistrer le Document

Pour enregistrer un document et enregistrer le dans vos favoris

Vous serez le seul à avoir accès au document

www.ibi-conseil.com Déplacer un document

Placez vous sur le document voulu puis organise et Copy

Placez vous sur le dossier de destination voulu puis organise et Paste

www.ibi-conseil.com Enregistrer ou exporter sous Rich Client

Vous pouvez enregistrer le rapport sur votre disque: • En cliquant sur l'icône approprié dans le menu. • Fichier> Enregistrer ou Enregistrer sous .... • Appuyez sur CTRL-S Les formats possibles sont ( Webi, excel, Pdf)

Vous pouvez exporter le rapport de: • Fichier> Exporter à la CMS ... • CTRL-E • Sélectionnez un dossier ou la catégorie. • Cliquez sur Exporter.

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Exercice

www.ibi-conseil.com Exercice : Requête

1. Démarrez nouveau document Web Intelligence dans la plateforme BI 2. Sélectionnez une requête BEX 3. Créez une requête avec les objets suivants: Matériel groupe Client Pays Valeur nette Quantité 4. Créez un filtre optionnel invite sur la version et l’année fiscal (Dans la liste) 5. Exécutez la requête sans sélection sur un matériel 6. Enregistrez la requête avec le nom sous <NomUtilisateur> ZBO_EX_ N le dossier approprié.

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Rapport

www.ibi-conseil.com Rapport

Onglet du rapport

www.ibi-conseil.com Rapport : Données 1/2

Dans cet onglet, vous trouverez tous les objets que vous avez sélectionnés dans le panneau de requête. Vous pouvez les utiliser pour créer un tableau.

Vous devez cliquer pour sélectionner d'autres objets. Vous allez revenir à l'éditeur de requête.

www.ibi-conseil.com Rapport : Données 2/2

Ajouter une colonne au tableau

Vous pouvez ajouter un objet à la feuille de calcul en glisser-déposer

Supprimer une colonne au tableau

Vous pouvez supprimer une colonne du tableau par : Sélection de l'en-tête de colonne et faites-la glisser dans le panneau de gauche. Clic droit sur l'en-tête de colonne et sélectionnez <remove> <Enlever column>.

www.ibi-conseil.com Rapport : Modéle

Dans cet onglet, vous pouvez changer l'apparence et la convivialité du rapport juste en faisant glisser les modèles trouvés sur la gauche sur le rapport.

Vous pouvez toujours faire un clic droit et sélectionnez « turn into » . Pour changer le template des données.

www.ibi-conseil.com Rapport : Carte

Map

Cet onglet affiche la structure, les filtres, les contrôles du rapport.

www.ibi-conseil.com Rapport : format

selon votre sélection.

Vous pouvez changer l'apparence et le format de la selection.

www.ibi-conseil.com Rapport : Control 1/4

1. Cliquez sur Nouveau pour créer un contrôle d'entrée nouvelle.

Ici, vous pouvez créer des filtres simples ou multiples basés sur un objet spécifique pour un ou plusieurs composants sur le rapport.

www.ibi-conseil.com Rapport : Control 2/4

2. Sélectionnez l'objet sur lequel vous voulez créer le filtre. Cela peut être une caractéristique ou une mesure.

www.ibi-conseil.com Rapport : Control 3/4

3. Sélectionnez le type de contrôle (valeur unique ou multiple) et entrez les propriétés nécessaires du contrôle d'entrée.

www.ibi-conseil.com Rapport : Control 4/4

4. Attribuez les éléments d'un rapport sur lequel vous souhaitez filtrer. 5. Cliquez sur Terminer.

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Exercice

www.ibi-conseil.com Exercice Rapport

Ouvrez le document créé <NomUtilisateur> ZBO_EX_N dans la plateforme BI en mode de modification. Retirez les colonnes suivantes (• Matériel groupe• client). Faites une copie de la feuille de calcul et placez la en dessous de la feuille de calcul courante. Créez une barre verticale au-dessus de la ligne de la deuxième feuille. Changez le titre du rapport en rapport SD + soulignez le. Changez le nom des blocs dans le tableau et le graphique Changez la couleur de fond des en-têtes dans la feuille de calcul en rouge. Changez la couleur du texte des en-têtes en noir. Retirez les couleurs rangée suppléants et rendez les blanches. Changez l'axe Z du graphe en Quantité. La représentation graphique est toujours de 20 pixels en dessous de la table. Ajoutez un contrôle d'entrée sur le matériel group avec des cases à cocher sur les deux blocs. Changez le nom de l'onglet Enregistrez le rapport

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Barre d'outils

www.ibi-conseil.com Barre d'outils

Vous pouvez manipuler les données en utilisant les icônes dans cette barre d'outils.

Cette icône affiche un volet de filtre où vous pouvez faire glisser des objets et y mettre des filtres. Les résultats sont immédiatement visibles dans les données.

www.ibi-conseil.com Barre d'outils : Formule

Cette icône affiche la barre d'outils formule où vous pouvez créer une formule.

Vous pouvez entrer la formule dans la barre

ou appuyer sur l'icône pour démarrer l'éditeur de formule.

www.ibi-conseil.com Barre d'outils : Variable

Avec cette icône, vous pouvez créer une variable qui peut être

réutilisé facilement dans le présent document.

www.ibi-conseil.com Barre d'outils : Classement

Vous devez sélectionner une colonne de données afin d’activer l'icône de classement.

www.ibi-conseil.com Barre d'outils : filtre

Pour l'icône de filtre, vous devez sélectionner une colonne avec des données dimensionnelles.

Un écran apparaît avec les liste-de-valeurs à sélectionner. Vous devez choisir les données que vous souhaitez filtrer.

www.ibi-conseil.com Barre d'outils : rupture

Avec cette fonction, vous pouvez rassembler des données similaires pour créer des sous-totaux. Après avoir utilisé cette fonction, la table sur le rapport se transforme.

Pour faire une rupture vous devez sélectionner une colonne.

www.ibi-conseil.com Barre d'outils : Trier

Vous pouvez choisir entre: • Ordre croissant • Ordre descendant • Tri personnalisé (où vous pouvez choisir votre propre tri)

Pour l'icône Trier vous devez sélectionner une colonne.

www.ibi-conseil.com Barre d'outils : ajouter un calcul

Selon le type de données que vous avez sélectionné, une autre icône par défaut s'affiche pour insérer un calcul.

Vous pouvez insérer différents types tels que:

La sélection d'un calcul ajoute une ligne supplémentaire au tableau avec le résultat du calcul.

www.ibi-conseil.com Barre d'outils : insérer ligne ou colonne

En cliquant sur cette icône, vous pouvez insérer une nouvelle ligne ou une colonne avant ou après la position sélectionnée.

Vous avez la possibilité de:

www.ibi-conseil.com Barre d'outils : ordonner et aligner

La fonction ordre sert à positionner le bloc sélectionné du rapport.

Il est possible de:

La fonction aligner permet de positionner des blocs et des cellules entre elles ou par rapport à la marge ou section.

www.ibi-conseil.com Barre d'outils : Affichage page et affichage structure

Avec cette fonction, vous pouvez modifier l'affichage du rapport à partir d'une mise en page pour un affichage plein.

Cette icône permet d’afficher la structure du rapport.

En recliquant sur l’icône vous pouvez réafficher le résultat des données.

www.ibi-conseil.com Section 1/2

Vous pouvez également supprimer et repositionner les sections dans un rapport grâce à la structure dans l’onglet Map. Vous pouvez créer une section à partir d’une dimension du rapport. Mais vous ne pouvez pas créer une section avec un objet indicateur.

Les Sections vous permettent de diviser les informations en parties du rapport plus petites et plus compréhensibles.

Vous pouvez créer une seule section ou inclure plusieurs sections.

www.ibi-conseil.com Section 2/2

1. Cliquer sur insert section et positionnez la dans le rapport

2.Sélectionnez une dimension puis OK

www.ibi-conseil.com Mode plan

Par conséquent, une rupture ou section doit être réglée dans le rapport.

L'icône plier/ déplier vous permet de réduire ou de développer plusieurs colonnes d'une table.

www.ibi-conseil.com Mode drill

La sélection de cette icône permet de passer en mode explorateur. Les données soulignées permettent de descendre ou monter dans les hiérarchies activées jusqu'à analyser les résultats voulus.

Cette icone permet en mode explorateur de créer un rapport au niveau de hiérarchie choisi.

www.ibi-conseil.com Ajouter/supprimer/dupliquer un rapport

Faire un clic droit sur un onglet vous donnera le menu suivant où vous pouvez renommer, insérer, dupliquer ou supprimer un rapport.

Au bas du rapport il y a des onglets qui indiquent le rapport sur lequel vous travaillez.

www.ibi-conseil.com Suivi des données 1/2

• Les données ajoutées • Les données supprimées • Mise à jour des données • Les données accrues • Les données ont diminué

Web Intelligence vous permet de suivre les types suivants de changement des données.

Vous devez choisir les données qui seront utilisées comme données de référence.

www.ibi-conseil.com Suivi des données 2/2

Suite à l’actualisation, Infoview met en évidence les modifications dans les données entre les deux actualisations.

Cliquer sur le bouton pour masquer ou afficher les modifications

Cliquer sur le bouton pour visualiser et/ou modifier les options de visualisation.

www.ibi-conseil.com Imprimer le rapport

Web Intelligence génère un fichier PDF à partir du rapport sélectionné pour l'impression.

Vous imprimez des documents Web Intelligence rapport par rapport. Vous pouvez en sélectionner un ou plusieurs à partir d'un document unique.

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Exercice

www.ibi-conseil.com Exercice 1. Ouvrez votre rapport existant <NomUtilisateur> ZBO_EX_N avec l’application Webi . 2. Insérez un nouveau rapport vide. 3. Drag-and-drop des objets ci-dessous pour le rapport • pays • Matériel groupe • Quantité 4. Assurez-vous que le pays est la première colonne 5. Créez un saut de données sur le pays. 6. Créez une somme sur le chiffre-clé. 7. Diminuez la hauteur de la ligne blanche entre les tables à 4 pixels. 8. Réglez Ajuster la largeur de la colonne matériel. 9. Retirez-tête de la rupture. 10. Affichez en-tête sur le bloc. 11. Passez en mode plan 12. Réduisez tous les pays. 13. Créez un alerteur où Quantité (couleur de fond ensemble de la cellule au rouge) <500 m 14. Enregistrez le rapport

15. Insérez un nouveau rapport vide. 16. Sélectionnez: • client • Valeur nette 17. Affichez seulement les 3 premiers clients 18. Insérez une colonne (% de la valeur nette) à droite 19. Ajoutez la formule pour calculer le pourcentage de la valeur nette 20. Changez le format de Pourcentage afin de voir deux chiffres. 21. Enregistrez le rapport. 22. Insérez un nouveau rapport vide. 23. Sélectionnez: • Pays • Matériel groupe • Quantité • Marge 24. Créez une section sur les pays. 25. Copiez la feuille vers la droite de la feuille existant. 26. Changez la deuxième feuille dans un graphique circulaire. 27. Retirez la Qté du camembert. 28. Faites le graphique de 600 pixels de large. 29. Enregistrez le rapport.

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Contacts Emmanuel Lasserre Gérant +33 9 70 44 07 91 +33 6 30 84 97 33 Jean-Pierre Fayolle Consultant BI +33 7 82 21 43 93

Integrated Business Intelligence 33 quai Arloing ,69009 Lyon, France tel +33 9 70 44 07 91 www.ibi-conseil.com

Contact

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FIN

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