folleto resumen cpip
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Fig. N° 01 Vista principal del software CPIP
CPIP
Control de Proyecto de Inversión
Pública (CPIP)
El software para la administración y control de proyectos de inversión pública (CPIP), es un entorno que permite a los responsables de los proyectos generar reportes mensuales y controlar al día el avance físico, financiero, movimientos de almacén, control de maquinaria, y es capaz de generar todos los reportes necesarios para un informe mensual competente, el software CPIP cuenta con 8 módulos:
1.- Módulo Ficha técnica - Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de gastos.
7.- Módulo archivo fotográfico.
8.- Módulo Reportes
Antecedentes ………………………………………….. En los últimos años, la ejecución de proyectos de inversión pública (P.I.P.) en la región Cusco representa la mayor parte del presupuesto de los Gobiernos Locales, es en este sentido que su correcta administración y control contribuyen de manera significativa para una gestión exitosa.
Descripción del problema …………………………………...
En la actualidad los responsables de ejecutar un P.I.P. (Residente y Supervisor), utilizan Microsoft Excel para la generación de sus reportes mensuales, el llenado de datos en dicho programa es tedioso y no permite controlar de manera eficiente las ocurrencias diarias de un P.I.P. lo que puede ocasionar reportes imprecisos y retrasos en la ejecución.
Propuesta de solución ………………………………….. La creación de un software a medida para la administración y el control de un P.I.P., permitirán la generación de reportes precisos, la mejora significativa en el control por parte de residentes, supervisores y funcionarios de los gobiernos locales
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Fig. N° 02 Modulo Presupuesto
Fig. N° 03 Vista de Programación de obra
1.- MODULO FICHA TECNICA - PRESUPUESTO Mediante este módulo se ingresaran todas los datos generales del proyecto, como: Nombre del proyecto, SNIP, Fecha de inicio, Tiempo de ejecución, Costos Indirectos, Unidad ejecutora, función, programa, meta, fuente de financiamiento, modalidad de ejecución, ubicación del proyecto, datos de los responsables del proyecto, secuencia Funcional, solo es necesario llenar estos campos una sola vez.
En este módulo es tambien donde se introducen todas las partidas que componen el Proyecto, con su correspondiente metrado, Precio Unitario, y su Valorización Inicial, asi mismo se realiza la programación de Obra
CPIP (Control de Proyectos de Inversión Pública) ………………………………………….. 1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de Gastos. 7.- Módulo archivo Fotográfico. 8.- Módulo Reportes
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Fig. N° 04 Modulo Metrados
2.- MODULO METRADOS Mediante este módulo se cuantifican los metrados diarios de las partidas ejecutas durante el proceso constructivo.
Este módulo permite: - Búsqueda por nombre o ítem de la partida.
- Indicador de Saldo y valorización acutal de una determinada partida.
- Corrección de metrados.
- Valorización automática de una partida en caso sea mayor metrado.
- Interfaz para ingresar partidas nuevas.
CPIP (Control de Proyectos de Inversión Pública) ………………………………………….. 1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de Gastos. 7.- Módulo archivo Fotográfico. 8.- Módulo Reportes
Reportes del Módulo de Metrados:
- Resumen de valorización General del mes.
- Valorización de Partidas Programadas.
- Valorización de Mayores Metrados.
- Valorización de Partidas Nuevas.
- Metrados diarios de Partidas Programadas
- Metrados diarios de Partidas de Mayores Metrados.
- Metrados diarios de Partidas Nuevas
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Fig. N° 05 Modulo Almacén
3.- MODULO ALMACEN Mediante este módulo se introducen los datos referentes al ingreso y salida de materiales a almacén de obra.
Este módulo cuenta: - Búsqueda por nombre de material y orden de compra, para
salida de materiales.
- Corrección de Movimientos de Almacen.
- Indicador de Saldo de un material.
- Busqueda en listado de Materiales Disponibles.
- Ingreso de Materiales de Almacén Inicial.
- Control de saldo de Materiales, según fecha de ingreso de material
CPIP (Control de Proyectos de Inversión Pública) ………………………………………….. 1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de Gastos. 7.- Módulo archivo Fotográfico. 8.- Módulo Reportes
Reportes del Módulo de almacén:
- Valorización mensual de almacén.
- Movimiento diarios de almacén
- Notas de Entrada de almacén.
- Notas de Salida de almacén
- Bincard por material.
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Fig. N° 06 Modulo Maquinaria
4.- MODULO MAQUINARIA Mediante este módulo se introducen los datos referentes al uso de maquinaria liviana y pesada con los que cuenta la Municipalidad, así mismo el uso de maquinaria alquilada y/o servicio.
Este módulo cuenta: - Búsqueda por nombre de maquinaria.
- Ingreso de la maquinaria propia de la Municipalidad.
- Ingreso de maquinaria por servicio
- Control de uso de maquinaria por servicio.
- Valorización de maquinaria de la municipalidad.
- Corrección de errores.
CPIP (Control de Proyectos de Inversión Pública) ………………………………………….. 1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de Gastos. 7.- Módulo archivo Fotográfico. 8.- Módulo Reportes
Reportes del Módulo de Maquinaria:
- Valorización mensual de maquinaria.
- Valorización de Maquinaria liviana.
- Valorización de Maquinaria pesadae
- Valorización de Maquinaria por servicio
- Movimiento diario de maquinaria liviana.
- Movimiento diario de maquinaria pesada.
- Movimiento diario de maquinaria por servicio
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Fig. N° 07 Modulo Personal
5.- MODULO PERSONAL Mediante este módulo se introducen los datos referentes al personal que labora en el Proyecto de Inversión Pública,
Este módulo cuenta: - Ingreso de Nombre Completo, DNI, Fecha de nacimiento.
- Autocompletado de datos preexistentes para llenados de otros meses.
- Visualización de cantidad de días laborados, por cada trabajador.
CPIP (Control de Proyectos de Inversión Pública) ………………………………………….. 1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de Gastos. 7.- Módulo archivo Fotográfico. 8.- Módulo Reportes
Reportes del Módulo de Personal:
- Hoja de tareos del personal (Costo Directo).
- Hoja de tareos del personal (Gastos generales).
- Hoja de tareos del personal (Gastos de supervisión).
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Fig. N° 08 Modulo Manifiesto de Gastos
6.- MODULO MANIFIESTO DE GASTOS Mediante este módulo se introducen los datos referentes al gasto financiero del Proyecto de Inversión Pública,
Este módulo cuenta: - Ingreso de gastos por orden de compra, orden de servicio y
planillas
- Selección de tipo de gasto realizado (Costo Directo ,Gastos Generales, Gastos de Supervisión, Gastos de Liquidación, Gastos de Eexpediente)
CPIP (Control de Proyectos de Inversión Pública) ………………………………………….. 1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de Gastos. 7.- Módulo archivo Fotográfico. 8.- Módulo Reportes
Reportes del Módulo de Manifiesto de Gastos:
- Auxliar Estandar.
- Resumen de Gastos en Costo Directo realizado.
- Resumen de Gastos en Costo indirecto realizado
- Resumen de Gasto en planillas realizado.
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Fig. N° 09 Modulo Manifiesto de Gastos
7.- MODULO ARCHIVO FOTOGRAFICO Mediante este módulo se incorporan las fotográficas del proceso constructivo del Proyecto de Inversión Pública,
Este módulo cuenta: - Agregar fotografía
- Incorporar descripción de fotografía
CPIP (Control de Proyectos de Inversión Pública) ………………………………………….. 1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de Gastos. 7.- Módulo archivo Fotográfico. 8.- Módulo Reportes
Reportes del Módulo de archivo fotográfico:
- Panel fotográfico.
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Fig. N° 10 Modulo Reporte
8.- MODULO REPORTES Mediante este módulo se puede visualizar:
- Resumen de valorización General del mes. - Valorización de Partidas programadas. - Valorización de Mayores Metrados. - Valorización de Partidas Nuevas. - Metrados diarios de Partidas. - Metrados diarios de partidas de mayores metrados. - Metrados diarios de partidas Nuevas - Valorización mensual de maquinaria. - Valorización de Maquinaria liviana. - Valorización de Maquinaria pesada - Valorización de Maquinaria por servicio - Movimiento diario de maquinaria liviana. - Movimiento diario de maquinaria pesada. - Movimiento diario de maquinaria por servicio - Valorización mensual de almacén. - Movimiento diarios de almacén - Notas de Entrada de almacén. - Notas de Salida de almacén. - Vincard por material. - Hoja de tareos del personal - Auxliar Estandar - Panel fotográfico.
CPIP (Control de Proyectos de Inversión Pública) ………………………………………….. 1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de Gastos. 7.- Módulo archivo Fotográfico. 8.- Módulo Reportes
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Fig. N° 11 Reportes Gráficos
Fig. N° 11 Reportes Gráficos
También incluye la opción de visualizar reportes gráficos de:
- Curva S.
- Avance Físico- Financiero mensual
- Avance Físico- Financiero Acumulado.
- Progreso de Avance Físico
- Progreso de Avance Financiero.
- Historia de gasto en planillas
- Comparativo de gastos en Costos Directos e Indirectos CPIP (Control de Proyectos de Inversión Pública) ………………………………………….. 1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de Gastos. 7.- Módulo archivo Fotográfico. 8.- Módulo Reportes
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Fig. N° 12 Reportes Gráficos - Servidor
Fig. N° 13 Reportes Gráficos - Servidor
CPIP (MODO SERVIDOR) El CPIP (Modo servidor), es el modulo destinado exclusivamente para el uso del Gerente de Infraestructura, el feje de obras u otra autoridad.
Mediante gráficos resumen, fichas y tablas se tiene acceso a la información Resumen de todas las Obras de la Municipalidad. Se puede observar gráficos del:
- Avance Físico – Financiero mensual. - Avance Físico – Financiero Acumulado - Curvas “S” - Avance por partidas - Panel fotográfico - Ficha Técnica – Infobras
CPIP (Control de Proyectos de Inversión Pública) ………………………………………….. 1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de Gastos. 7.- Módulo archivo Fotográfico. 8.- Módulo Reportes
9.- Modo Servidor
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CPIP (Control de Proyectos de Inversión Pública) ………………………………………….. 1.- Módulo Presupuesto
2.- Módulo Metrados.
3.- Módulo Almacén.
4.- Módulo Maquinaria.
5.-Módulo Personal.
6.- Módulo Manifiesto de Gastos. 7.- Módulo archivo Fotográfico. 8.- Módulo Reportes
9.- Modo Servidor
FUNCIONAMIENTO CPIP
El Software CPIP está formado por el modo Usuario y el modo servidor.
El Modo Usuario es instalado en una computadora en cada Obra, para el uso del Residente de obra, Asitente Técnico, Asistente Administrativo y Almacenero de Obra.
El Modo Servidor, es instaladao en el Servidor principal de la Municipalidad, y se podrá acceder a este por parte de la Gerencia de Infraestructura y/o otra autoridad autorizada.
El modo Usuario se comunica con el modo servidor mediante la red Interna de la Municipalidad, mediante un protocolo – codificación del software CPIP
En la siguiente imagen se muestra la tipología de la comunicación:
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