focal point para gestion del portfolio
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Gestión efectiva de portfolio de proyectos y productos usando Focal PointTRANSCRIPT
®
IBM Software Group
© 2008 IBM Corporation
Focal Point
Gestión de portfolio de proyectos y productos
Luis Reyes – Arquitecto IBM Rational
IBM Software Group | Rational software
Analysis & Design
Quality Management
Release Management
Construction
Configuration & Change Mgmt
Asset Discovery,
Management & Reuse
Production / Operations
Enterprise Architecture/Architectural Frameworks
Measurement &Reporting
Product & Project Portfolio Management
Gestión de productos y porfolio de proyectosTelelogic Focal Point
System & Software Lifecycle ProcessesSystem & Software Lifecycle Processes
RequirementsDefinition &Management
FOCAL POINT
IBM Software Group | Rational software
Clientes
Nuevos requisitos
El día a día de un gestor de portfolios
Portfolio analysis
Market segmentation Demand
management
‘What-if’ analysis
Product/Project Portfolio Manager
Priorización de iniciativas
Planificación de releases
Seguimientode proyectos
Gestión de la demanda
Análisis del portfolio
Gestión de propuestas
Evaluación de proveedores
CXO
ROI, Ingresos totales,…
Clientes potenciales
Ventas
Propuestas, mejoras
Tecnología
Marketing
Objetivos, campañas
Mercado, SWOT
Competencia
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¿No sería más sencillo tomar esas decisiones sobre parecido a esto?
Puede que haya que tomar decisiones cruciales en base a algo parecido a esto...
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Priorización eficiente de demandas, productos, proyectos, proveedores…¿Es suficiente sólo con prioridad ‘ALTA’, ‘MEDIA’ y ‘BAJA’?
• Establecer criterios objetivos sobre los que analizar elementos
• Considerar aspectos de negocio (valor para el cliente) y de implementación (complejidad técnica)
• Aplicar criterios a requisitos de producto, peticiones de desarrollo, objetivos estratégicos, propuestas…
• Tener en cuenta criterios cuantificables (coste) como relativos (nivel de satisfacción)
• No tomar decisiones ‘por intuición’ sino ‘por información’
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¿Qué es Project Portfolio Management?
IT Management
Project Portfolio Management
Application Portfolio Management
IT Governance
“Project portfolio management (PPM) is the continuous process of tracking and prioritizing the optimum set of project-oriented initiatives that deliver maximum business value.”
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Problemas en la gestión de portfolio de proyectos
“Recibimos demandas heterogéneas y que llegan desde fuentes muy diversas”
“Carecemos de un mecanismo de priorización formal, no basta con utilizar prioridad ‘alta’, ‘media’ o ‘baja’”
“Falta capacidad de reacción ante cambios en el negocio u oportunidades, no hay una visibilidad clara de los proyectos”
“Los proyectos se repiten, son redundantes, están desalineados con la estrategia o son irrelevantes”
“Es costoso tomar decisiones e informar objetivamente a nivel ejecutivo de porqué asumir o rechazar nuevos proyectos”
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Value-Based Selection
Product Managemen
t
Telelogic
Focal Point
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R27
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R..
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Gestión de PRODUCTOS vs PORTFOLIO DE PROYECTOS
GESTIÓN DE PRODUCTOS Ejemplo. Gestión de la nueva línea de
terminales ‘BlackBerry’
¿Quién necesita Focal Point?. Jefes de producto de compañías que tengan catálogo (productos tangibles o intangibles), cualquier rol al que haya que mantener informado sobre los productos
¿Qué necesitan?
Almacenar y analizar diferentes parámetros a nivel de mercado
Imponerse a la competencia
Descubrir lo que demandan los clientes
Determinar lo bueno o malo que es el producto
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Gestión de portfolio de PROYECTOSTelelogic Focal Point
GESTIÓN DE PORTFOLIO DE PROYECTOS Ejemplo. Gestión ejecutiva de todos los
proyectos del departamento de IT
¿Quién necesita Focal Point?. Directores de IT, responsables de la oficina de proyectos, cualquier rol que necesite consultar cómo va el proyecto
¿Qué necesitan?
Alinear demanda y ejecución. Seleccionar el conjunto de proyectos y recursos óptimo para alcanzar los objetivos de negocio
Focalizar en proyectos que sean factibles y que den valor a la organización. El portfolio resultante equilibra lo ‘posible’ y lo ‘necesario’
Realizar un seguimiento ejecutivo (coste, beneficio, riesgo) de los proyectos en cartera, en curso, finalizados,…
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La nueva plataforma PPM de Rational
Project & Program Management
Capacidad de gestión de proyectos y programas de desarrollo de software y sistemas
Soporte a métodos ágiles o tradicionales
Gestión de riesgos integrada
Soporte a gestión de recursos, costes, y otras areas de gestión de proyectos
Integración con herramientas de terceros
Capacidad de reporting para la visibilidad de los proyectos
Integración completa con el entorno de desarrollo del proyecto
Las tareas le aparecen al desarrollador en su entorno Eclipse (RTC)
El jefe de proyecto visualiza el Gantt a
través del cliente web
Imputación de horas consumidas en cada
tarea asignada
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Focal PointModelo lógico de información, workspaces, modules, views,…
Workspace A Workspace B
Users MembersMembers
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Focal PointConceptos fundamentales
CONTENDORES Y VISTAS
VISUALIZACION DE ELEMENTOS
ROADMAP REALISTAS
Recogen datos sobre el producto y sus elementos relacionados, a través de vistas, se puede analizar esta información
Escenarios preparados para tomar decisiones y valorar las capacidades de nuestros productos frente a la competencia
Planes de desarrollo orientativos (no Project Plan) basados en criterios y decisiones objetivas y sopesadas
CRITERIOS Y PRIORIZACIÓN
Criterios para priorizar diferentes elementos, criterios cuantitativos y cualitativos, absolutos o relativos
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• Recoger peticiones de mejora, requisitos de marketing o simples demandas que dan lugar a posibles proyectos
• Captura de ideas a través de formularios web tan simples o tan complejos como sea necesario
• Categorizar ideas en base al peticionario, el riesgo, el mercado, los recursos asociados, etc…
• Facilitar la recogida de ideas vía email
Capturar ideas y peticionesTelelogic Focal Point (Demand management)
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Priorización cuantitativa y cualitativaTelelogic Focal Point (What If analysis)
• Selección de criterios sobre los que realizar el análisis y la priorización de demandas, propuestas, requisitos, proyectos, etc
• No tomar decisiones ‘por intuición’ sino ‘por información’
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Establecer Roadmaps realistasTelelogic Focal Point (Project Portfolio Plan)
• Planificación basada en criterios objetivos
• Seguimiento del cumplimiento de plazos a alto nivel