financialandmanagementaccounting ba en

Documentacin del producto SAP Business ByDesign FP3.5

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Contabilidad financiera y de gestin

Tabla de contenidos

1 22.1

Contabilidad financiera y de gestin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Datos maestros organizativos y generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Residencia fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Socios comerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Centro de coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Centro de beneficio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Segmento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . reas funcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Estructuras organizativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tipos de movimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lotes de produccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Documentos de compra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9 1111 11 12 14 16 17 18 18 21 24 26 33 35 37 38 38 42 42 43 44 45 45 46 49 50 52 71 76 89 97 208 208 210 213 219 220

2.2

Monedas y tipos de cambio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Monedas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Perfil de conversin de moneda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.3 2.4

Libro mayor y libros auxiliares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sistema contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sistema contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mltiples sistemas contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Principio de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Principios de la gestin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cuenta de resultados por funcin de gastos/Cuenta de resultados por tipo de gastos . . . . . . . . Plan de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ejercicio fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Determinacin de cuentas automtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Documentacin sobre determinacin de cuentas especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.5

Flujo de documentos a contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Flujo de documentos a contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Flujo de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Asientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anulacin de asientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creacin automtica de asientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SAP Business ByDesign FP3.5 Tabla de contenidos

P U B L I C 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos

3

Transacciones comerciales que generan asientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

231

33.1

Libro mayor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cierre de fin del perodo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Preparacin para consolidacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 254 261 277 277 279 282 285 285 288 288 290 294 298 301 304 304 308 312 312 314 318 320 320 323 326 328 331 335 339 339 339 340 341 341 341 343 346 347 349 350 351 352

3.2

Datos maestros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Empresas (Libro mayor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de empresas asociadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.3 3.4

Vista de cuentas de mayor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Cuentas de mayor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vista de asientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida Asientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Documentos de asientos contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida Documentos de asientos contables (solo crear) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida Documentos de asientos contables peridicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Documentos de asientos contables (solo crear) peridica . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.5

Vista Documentos de asientos contables internos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida Documentos de asientos contables entre empresas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida Documentos de asientos contables multisociedad (solo crear) . . . . . . . . . . . . . . . .

3.6

Vista de Cockpit de cierre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Tareas de cierre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Cockpit de cierre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Documentos originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.7

Vista Tareas peridicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Arrastre de saldos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Reconciliacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Informes legales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de contabilizacin de documentos de asientos contables peridicos . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Exportacin DATEV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida Ejecucin de extraccin para datos financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vista del archivo de exportacin de cierre de ejercicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vista de archivos de exportacin de Golden Audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de los 50 clientes y proveedores principales Mxico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.8

Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Estados financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Estados financieros: Dos aos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Diario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informe de estado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cuentas de mayor - Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cuentas de mayor - Posiciones abiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acreedores: Informe de estado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Deudores - Informe de estado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

2012 SAP AG. Reservados todos los derechos P U B L I C


Caja - Informe de estado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impuestos - Informe de estado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reconciliacin de libro mayor y libros auxiliares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reconciliacin de acreedores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reconciliacin de deudores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conciliacin bancaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Clculo de IVA/impuesto sobre ventas: Detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reconciliacin fiscal/de IVA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reconciliacin de retencin de impuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Estructura de informes financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informacin de producto para cuenta de resultados por tipo de gastos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informacin de ventas para cuenta de resultados por tipo de gastos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programacin de modificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acreedores: Historial de cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acreedores - Posiciones abiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Deudores - Historial de cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Deudores: Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Deudores - Posiciones abiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Caja: Historial de cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Caja - Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Caja - Posiciones abiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impuestos - Historial de cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impuesto - Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Posiciones de impuesto diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.9 Tareas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tipo de cambio, tipo de cotizacin y tipo de conversin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

353 355 356 358 361 364 367 369 369 370 371 372 373 375 376 378 378 380 382 383 384 386 387 388 389 389

44.1

Activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ciclo de vida de un activo fijo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contabilizaciones manuales en activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tareas peridicas en activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Depreciacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Valores de sustitucin e inters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ejecucin de depreciacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reserva de valoracin - Austria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391 391 411 436 464 464 488 490 492 496 496 500 524 524 526 526 528 529

4.2

Vista de activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.3 4.4

Vista Tareas peridicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Depreciacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Amortizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activos fijos: Lista de inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activos fijos: Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .



5

Activos fijos - Informe de estado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activos fijos: datos maestros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programacin de activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activos fijos Comparacin de valoraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5 Tareas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desactivacin de una clase de activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Editar determinacin de clases de activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

530 532 533 535 536 536 536

55.1

Valoracin de inventarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Valoracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Valoracin de transacciones comerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Valoracin de inventarios de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mtodos de clculo de costes permanente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Clculos de costes de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ejecuciones del clculo de costes de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Compensacin EM/RF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trabajo en proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538 538 539 540 550 554 559 565 585 591 591 596 602 605 606 610 610 614 614 617 619 621 623 626 632 632 633 634 635 638 640 641 642 644 645 647

5.2

Vista Datos maestros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de materiales (Valoracin de inventarios) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de coste unitario de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Lotes de produccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Posiciones de documento de compras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5.3 5.4

Vista de clculos de costes de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Clculos de costes de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vista Tareas peridicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de rollup de clculos de costes de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Clculos de costes de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Actualizar la gua rpida Costes de inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Lotes de produccin - Absorcin de gastos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida Compensacin WIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Compensacin EM/RF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5.5

Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inventarios de materiales: Historial de saldos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inventarios de materiales: Resumen de saldos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inventarios de materiales: Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inventarios de materiales: Reconciliacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inventarios de entrada de mercancas/recepcin de facturas: Resumen de saldos . . . . . . . . . . . Inventarios en proceso: Resumen de saldos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Variaciones de precio de compra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desviaciones de produccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lotes de produccin - Posiciones individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Costes unitarios de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Documentos de compra: Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6



66.1

Gastos e ingresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contabilidad de gestin de centros de coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Costes del proyecto y gestin de ingresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anlisis de ventas y beneficios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reconocimiento de ingresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anlisis de beneficios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Clculo de costes de produccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Planificacin financiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Objetos libres de costes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649 649 664 685 692 704 710 710 715 718 718 720 722 724 728 731 733 735 738 743 745 748 751 754 756 758 758 767 771 771 773 776 778 779 782 785 785 787 787 788 788 790 790 792

6.2

Vista Datos maestros y asignaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Centros de coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Reglas de distribucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Reglas de gastos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Recursos (en gastos e ingresos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Tasas de coste de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de servicios (en gastos e ingresos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Tasas de coste de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Posiciones de documento de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vista de objetos libres de costes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6.3

Vista de planificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Planificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6.4

Vista Tareas peridicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de rdenes de servicio: Absorcin de gastos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Proyectos de gastos generales - Gua rpida Absorcin de gastos generales . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Proyectos de costes directos - Absorcin de gastos generales . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Reconocimiento de ingresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gua rpida de Distribucin de gastos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Objetos libres de costes Gua rpida Liquidacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6.5

Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de centros de coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Centros de coste: Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Centros de coste: Partidas individuales, Mi rea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Centros de coste - Planificados/reales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Centros de coste: Planificado/Real - Mi rea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Centros de coste: Comparacin de versiones plan/real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Centros de coste: Comparacin de versiones plan/real - Mi rea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Estados financieros - Planificados/reales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .



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Estados financieros: Plan/Real (Mi rea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comparacin de estados financieros: Plan/Real - Comparacin de versin . . . . . . . . . . . . . . . . Estados financieros: Plan/Real - Comparacin de versin (Mi rea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de objetos libres de coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Objetos libres de coste - Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Detalles de beneficios por esquema de margen de contribucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Resumen de ganancias por ratio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Detalles de datos planificados de proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Detalles de costes e ingresos por proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Detalles de costes e ingresos por estructura de proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Costes e ingresos de proyecto por estructura de proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Costes e ingresos de proyecto por estructura de proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Costes totales por centro de coste y proyectos asignados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Costes totales por centro de coste y proyectos asignados: Mi rea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Devengos de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Proyectos Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Documentos de ventas: Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

792 795 795 798 798 800 803 805 807 811 814 818 821 821 823 825 827

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1 Contabilidad financiera y de gestin

ResumenLa solucin SAP Business ByDesign le ayuda a integrar sus procesos empresariales centrales y su gestin financiera para tener una vista individual y actualizada del estado financiero de su negocio. Este proveedor nico se utiliza como un libro mayor centralizado con libros auxiliares e incluye la lgica de contabilidad estndar. Le ayuda a tomar decisiones empresariales estando bien informado y, al mismo tiempo, le sirve de base para los informes financieros.

RelevanciaSe recomienda la divisin Contabilidad financiera y de gestin, si necesita soporte para:

Libro mayor Activos fijos Inventario Contabilidad de gestin Consolidacin

Beneficios

Obtiene la integracin de sus procesos empresariales en la empresa. Con la solucin SAP Business ByDesign, sus procesos empresariales en divisiones como Compras, Fabricacin y Ventas estn integradas sin fisuras con sus procesos financieros que incluyen el procesamiento de acreedores y deudores, la gestin de gastos y reembolsos, la gestin del libro mayor y la contabilidad de existencias. Tiene un set individual de datos actualizados a partir de los cuales puede generar vistas e informes del estado financiero de su negocio rpidamente. Con hacer un slo apunte de una operacin comercial sus valores contables estarn reconciliados siempre. Con SAP Business ByDesign slo introduce los datos relacionados con una operacin comercial una vez, como un apunte individual en un sistema contable integrado nico. Estos apuntes son vlidos para utilizar en el libro mayor y en los libros auxiliares relevantes del sistema contable. Por consiguiente, su libro mayor y los libros auxiliares estarn reconciliados en todo momento, y siempre podr hacer el seguimiento de un documento hasta el punto dnde se origin. Tiene acceso inmediato a informes y anlisis financieros online, interactivos y exhaustivos. SAP Business ByDesign pone a su disposicin en lnea herramientas de informes y anlisis interactivas, y le da una visin sin precedentes de sus operaciones empresariales con cualquier tipo de detalles. Esta transparencia se consigue gracias a la lgica de contabilidad centralizada y estndar en la contabilidad financiera y de gestin. Sus empleados pueden ejecutar informes financieros siempre que sea necesario, crear anlisis de simulacin y desglosar inmediatamente todos los detalles. Puede actualizar fcilmente varios sistemas contables utilizando diferentes principios de contabilidad estndar. El libro mayor centralizado de SAP Business ByDesign le permite visualizar el estado financiero de su empresa mediante diferentes normas de contabilidad, como los principios de contabilidad de los Estados Unidos y los International Financial Reporting Standards (IFRS). Los datos de contabilidad centralizados permiten a su departamento de contabilidad gestionar eficientemente las operaciones financieras de su empresa y proporcionar rpida y fcilmente informacin financiera necesaria para su gestin.

SAP Business ByDesign FP3.5 Contabilidad financiera y de gestin


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SAP Business ByDesign acelera el cierre del perodo. La solucin SAP Business ByDesign permite una estrecha conexin con otras divisiones e incorpora funcionalidades integradas para racionalizar el cierre de los perodos financieros. Su personal contable disfruta de una ventaja importante porque estn trabajando en tiempo real con los datos reconciliados de toda su empresa. Siempre que sea posible, las tareas peridicas se ejecutarn automticamente o bien se asignarn automticamente al empleado responsable de su ejecucin.

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SAP Business ByDesign FP3.5 Contabilidad financiera y de gestin

2 Conceptos bsicos

2.1 Datos maestros organizativos y generales 2.1.1 EmpresaResumenEn Gestin organizativa, una empresa representa una unidad organizativa que es independiente desde un punto de vista financiero y legal, que no est vinculada a una posicin geogrfica y que se rige por leyes empresariales. Esto incluye todas las entidades registradas legalmente, como asociaciones, cooperativas o cualquier persona jurdica que haga declaraciones financieras anuales. Cada empresa tiene un pas oficial de registro y una moneda por defecto. Cada estructura organizativa debe tener como mnimo una unidad organizativa definida como empresa. Este documento contiene texto relevante para Mxico y Suiza. Para garantizar que el sistema muestra el texto adecuado, seleccione Personalizar Mis opciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en Pas seleccione el pas relevante. Grabe sus opciones y salga del sistema para garantizar que se han efectuado estas modificaciones.

DirectrizEspecifique todas las empresas que sean parte de su empresa y que quiere representar en SAP Business ByDesign. Tenga en cuenta lo siguiente:

Le recomendamos no definir una empresa y una residencia fiscal en la misma unidad organizativa. En su lugar, cree todas las residencias fiscales de una empresa en el nivel inferior de la empresa. Puede seleccionar disponer sus empresas en una jerarqua que represente todas las relaciones jerrquicas, por ejemplo, la estructura de un grupo afiliado. Sin embargo, no tiene efecto en la consolidacin financiera. Puede aadir la abreviacin de una forma jurdica en el campo Nombre de la empresa. El nombre, incluyendo la forma jurdica, se utiliza en todos los documentos empresariales. El Pas de registro se utiliza para proponer la moneda estndar para un sistema contable y la moneda de informe para una empresa en el rea empresarial de finanzas. El pas de registro y el pas de la sede fiscal de la empresa pueden ser diferentes si la empresa est registrada en un pas diferente bajo una forma jurdica, por ejemplo, una empresa europea y una sociedad limitada. La moneda por defecto se utiliza para proponer la moneda para los pedidos y contratos.

EjemploLa empresa Akron Heating tiene sus sede en Estados Unidos y tiene dos subsidiarias en Canad y en India. Ambas subsidiarias son empresas registradas legalmente. Las siguientes tres empresas deberan crearse en el sistema:

Akron Heating US, registrada en Estados Unidos con la moneda por defecto dlar.

SAP Business ByDesign FP3.5 Conceptos bsicos


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Akron Heating Canad, registrada en Canad con la moneda por defecto dlar canadiense. Akron Heating India, registrada en India con la moneda por defecto rupia india.

Consulte tambinGua: Definir la estructura organizativa Gua rpida de estructuras organizativas [pgina 21]

2.1.2 Residencia fiscalResumenEn Gestin organizativa, una residencia fiscal representa una parte de su empresa dentro de un rea geogrfica. La actividad empresarial de esta residencia fiscal est sujeta a procesos fiscales uniformes, su registro en los presupuestos pblicos es nico y solo hay un stock valorado por material para esta residencia fiscal. Una residencia fiscal puede ser, por ejemplo, una ciudad o regin, incluso si la empresa tiene varias ubicaciones con diferentes direcciones dentro de esa ciudad o regin.

DirectricesPuede crear como mnimo una residencia fiscal para cada empresa. Todas las residencias fiscales deben seguir el modelo que hay a continuacin y no deben tener funciones o empleados asignados. La empresa y la residencia fiscal representan los aspectos legales relevantes de la estructura organizativa, por lo que los departamentos individuales con sus funciones y empleados deberan crearse bajo la residencia fiscal. Una unidad organizativa que informa a otra unidad organizativa que se encuentra en una residencia fiscal diferente, tiene que asignarse manualmente a su residencia fiscal correcta utilizando el campo Divergencia en la asignacin de residencia fiscal. Puede hacer esta asignacin en los atributos de residencia fiscal. El grfico muestra un ejemplo de estructura organizativa, incluyendo una empresa y residencias fiscales y una desviacin de la asignacin de residencia fiscal.

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Ejemplo de estructura organizativa

Tenga en cuenta lo siguiente:

Si tiene diversas empresas en la misma ubicacin, tiene que crear una residencia fiscal para cada empresa. La residencia fiscal debe tener un nombre basado en esta ubicacin, por ejemplo, pueblo, ciudad o rea.

EjemploLa empresa Akron Heating tiene varias oficinas y un almacn en diversas ubicaciones en la ciudad de Atlanta. Todas estas ubicaciones estn sujetas a las leyes fiscales locales. El stock se evala para toda la rea. La empresa se registra con presupuestos pblicos en Atlanta. Por eso, la empresa debe consistir en una residencia fiscal llamada Akron Heating Atlanta.

Consulte tambinAsignaciones de residencia fiscal divergentes Gua: Definir la estructura organizativa Gua rpida de estructuras organizativas [pgina 21]



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2.1.3 Socios comercialesResumenUn socio comercial es una persona o una organizacin por la que su empresa tiene un inters comercial. Un amplio rango de personas y organizaciones se consideran interlocutores comerciales. Por ejemplo, los interlocutores comerciales se utilizan en recursos humanos (empleados) y Finanzas (banco, centro de compensacin). La vista Socios comerciales en el centro de trabajo Datos de socio comercial le proporciona un resumen de todos los socios comerciales que actualmente estn en sus sistema. Puede actualizar los datos generales de un socio comercial, como los datos de direccin y de comunicacin, el estado, los roles y las relaciones de dichos socios. Puede actualizar toda la informacin sobre un socio comercial en un nico lugar, inclusive cuando el socio comercial tenga varios roles asignados. Por ejemplo, si un proveedor se convierte en cliente, podr aadir la nueva informacin a la ya existente con relacin a este mismo socio comercial. Tambin se puede crear un socio comercial sin asignarle un rol especfico. Esto es posible para socios comerciales tales como empresas de mensajera. Existen los siguientes tipos de socios comerciales que son relevantes para diferentes procesos empresariales:

Clientes Una persona (cliente particular) o una organizacin (cliente corporativo) con la cual una empresa tiene una relacin comercial y que solicita, compra o recibe un producto. Proveedores Una empresa que provee materiales o servicios. Prestatarios de servicios Una persona que brinda un servicio en nombre de una empresa. Contactos Una persona de contacto en una organizacin. Empleados Una persona que contribuye o contribuy a la creacin de mercancas y servicios en la empresa en funcin de un contrato de trabajo. Socios comerciales Una empresa con la cual su empresa tiene un acuerdo contractual mutuo; por ejemplo, un mayorista o un distribuidor. Mis bancos Una institucin financiera que presta servicios bancarios tales como realizar depsitos, ofrecer crdito y otros servicios financieros para la empresa. Centros de compensacin Una entidad intermediaria en la que se procesa la informacin de pago entre los proveedores y las instituciones financieras. El centro de compensacin autoriza al proveedor a aceptar una transaccin de tarjeta de pago. Autoridades fiscales Un organismo pblico que est autorizado para recaudar impuestos. Competidores Otra empresa que compite por las ventas en el mismo mercado objetivo. Fondos de seguridad social Una organizacin que administra un fondo de seguridad social.

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Existe una distincin entre un socio comercial y un socio. Un socio es una empresa con la que tiene un acuerdo contractual de beneficio mutuo; por ejemplo, un mayorista. Un socio es un tipo de socio comercial. No obstante, un socio comercial tambin puede ser un competidor, y por ello se lo define como "parte interesada".

Requisitos previosOpciones de configuracinNormalmente un usuario clave efecta las opciones de configuracin. Si no dispone de la autorizacin necesaria, pngase en contacto con su usuario clave. Ha verificado y adaptado las opciones entregadas previamente para los datos especficos del socio comercial. Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuacin, la actividad Socios comerciales generales de la lista de actividades.

CaractersticasOrganizaciones de socios comerciales y personasAparte de los tipos de socios comerciales en los diferentes procesos empresariales los socios comerciales pueden ser de los siguientes tipos:

Organizaciones de socios comerciales El socio comercial es una empresa. Personas de socios comerciales Su socio comercial es una persona.

Dependiendo de si el socio comercial es una organizacin o una persona, podr visualizar diferentes campos. Por ejemplo, las personas precisan campos relativos a la persona, como campos de nombre, mientras que las organizaciones precisan campos para organizaciones, como la forma jurdica de una empresa o el contacto principal. Para una persona puede actualizar detalles adicionales sobre nombres, como el segundo nombre o el apellido de soltera, en los campos de nombre adicionales.

Roles de socio comercialPuede asignar varios roles a un socio comercial. Por ejemplo, un proveedor tambin puede ser un cliente. Algunos detalles del socio comercial pueden ser los mismos en todos los roles, como los datos de direccin. No necesitar introducir esta informacin nuevamente cuando asigne un nuevo rol a un socio comercial existente. Los roles tambin le permiten categorizar adicionalmente los diferentes tipos de socios comerciales en su sistema. Por ejemplo, un proveedor puede ser un proveedor de almacn o un agente de flete. Puede actualizar informacin diferente para cada rol. Por ejemplo, si especifica que Jane Smith es una empleada, debe aadir datos relativos a los empleados, como informacin sobre nminas y datos de acceso del usuario. Sin embargo, si especifica que Jane Smith es una cliente, debe registrar informacin diferente; por ejemplo, datos de facturas y de ventas. Miller and Son, un proveedor de Akron Heating Technologies, acaba de convertirse en cliente de Akron. Kate Jacob desea aadir nuevos detalles a la informacin existente sobre "Miller and Son". Se dirige a la vista Socios comerciales del centro de trabajo Datos de socio comercial. Selecciona "Miller and Son" de la lista de trabajo y hace



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clic en Crear como y Cliente para abrir la actividad rpida Cliente. Los datos de direccin y de comunicacin ya estn disponibles. Abre el editor y aade la nueva informacin para el cliente. Los datos de direccin particulares, los detalles bancarios, los datos de nacimiento y el nmero de seguridad social del empleado que se actualizaron en el centro de trabajo Administracin de personal estn protegidos. Puede acceder a estos datos en los centros de trabajo Administracin de personal, Procesamiento de nmina, Administracin de tiempos y Remuneracin, y en las vistas de empleado Autoservicios del centro de trabajo Pgina principal, nicamente.

Relaciones de socios comercialesPuede especificar las relaciones de un socio comercial con otros en el sistema. Por ejemplo, puede especificar que un proveedor tambin es el proveedor de un cliente.

Datos generales para socios comercialesA parte de los datos mencionados anteriormente, tambin puede actualizar un nmero de datos especficos de socios comerciales. Puede actualizar los siguientes datos generales para un socio comercial:

Rangos de nmeros Los rangos de nmeros controlan cmo el sistema crea nmeros para nuevos socios comerciales. Definen el nmero ms elevado y el ms bajo que se puede utilizar en un sistema.

Puede actualizar los siguientes datos para una organizacin de socio comercial:

Sectores Formas jurdicas

Puede actualizar los siguientes datos para una persona de socio comercial:

Formatos del nombre Los formatos de nombres definen la secuencia en la que se visualizan los componentes del nombre de una persona. Se utilizan los nombres formateados, por ejemplo, en el resumen de socios comerciales. Estados civiles Profesiones Ttulos acadmicos Tratamientos

2.1.4 Centro de costeResumenEn la Gestin organizativa, un centro de coste representa una ubicacin definida de generacin de costes, para la cual los costes se registran por separado. En SAP Business ByDesign, un centro de coste se utiliza en la contabilidad de gestin de centros de coste para recopilar y asignar los gastos generales.

Atributos del centro de costeEl Tipo de centro de coste clasifica todas las contabilizaciones del centro de coste, inclusive las contabilizaciones en proyectos asignados a este centro de coste. En base a esta clasificacin, se puede derivar un rea funcional - como administracin o marketing - para todas las contabilizaciones. Asignando reas funcionales a lneas en lasSAP Business ByDesign FP3.5 Conceptos bsicos

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estructuras de facturacin, se pueden distinguir los costes en anlisis de beneficios (contabilidad de gestin de centros de coste) y en cuentas de resultados por funcin de gastos. Los Atributos del anlisis de beneficios del centro de coste determinan la asignacin de sus costes a segmentos del mercado para el anlisis de beneficios. Todas las contabilizaciones en el centro de coste se caracterizan con los atributos seleccionados, permitiendo un anlisis de los ingresos de explotacin por segmentos de mercado. Puede utilizar estos atributos en los informes Resumen de beneficios por ratio y Detalle de beneficios por esquema de margen de contribucin.

DirectrizDebera fijar la definicin Centro de coste para una unidad organizativa, si representa un centro de coste primario o un centro de coste de soporte. Le recomendamos especificar un tipo de centro de coste al crear el centro de coste. Una vez se han realizado contabilizaciones, ya no se podr revisar el tipo de centro de coste. Los atributos del anlisis de beneficios se puede ajustar ms adelante. Cuando se define una unidad organizativa como centro de coste, el centro de coste adquiere automticamente el ID de la unidad organizativa. No existe un ID de centro de coste independiente y el ID adquirido no puede modificarse.

Consulte tambinContabilidad de gestin de centros de coste [pgina 649] Gua rpida de centros de coste [pgina 718] reas funcionales [pgina 18] Cuentas de resultados por funcin de gastos [pgina 50] Cuentas de resultados por tipo de gastos [pgina 51] Resumen de beneficios por ratio [pgina 803] Detalle de beneficios por esquema de margen de contribucin [pgina 800]

2.1.5 Centro de beneficioResumenEn la Gestin organizativa, un centro de beneficio representa un rea empresarial para la que se ha determinado un centro de beneficio distinto basado en perodos. Se usa para evaluar y regular las actividades del rea empresarial desde un punto de vista del beneficio. El el sistema, el centro de beneficio proporciona visibilidad en los beneficios y las prdidas que estn disponibles en el centro de trabajo Mi rea de responsabilidad.

DirectrizSi se activa la contabilidad del centro de beneficio, el sistema necesita como mnimo que una unidad organizativa se defina como centro de beneficio.



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Tambin debe definir un centro de beneficios para cada residencia fiscal para asegurar beneficios y prdidas de cambios de material en el lugar correspondiente y ms all de la organizacin de ventas para asegurar los beneficios y prdidas de las actividades de ventas.


2.1.6 SegmentoResumenEn Gestin organizativa, un segmento define la unidad organizativa como un segmento operativo, segn lo definido por la 'Norma Internacional de Informacin Financiera N 8'. Un segmento representa un rea de empresa cuyas actividades empresariales generan ingresos y gastos, y cuyos ingresos de explotacin se supervisan regularmente con el objetivo de asignar recursos y evaluar el rendimiento. En el sistema, el segmento recopila los saldos de todos los centros de beneficios de nivel inferior y proporciona informes financieros complementarios a los que se obtienen a escala de centro de beneficios.

DirectrizSi se activan los informes de segmento, el sistema requiere que, como mnimo, una unidad organizativa se defina como segmento. La definicin de segmento debera fijarse a nivel de empresa o de residencia fiscal.


2.1.7 reas funcionalesResumenPuede utilizar reas funcionales para estructurar la cuenta de resultados de su empresa. Debe utilizar las reas funcionales si elige el principio de gestin de informes Cuenta de resultados por funcin de gastos [pgina 50]. Gracias al diseo funcional, el mtodo de funcin de gastos describe las actividades que dieron origen a los costes e ingresos en la empresa. Por el contrario, el principio de gestin de informes Cuenta de resultados por tipo de gastos utiliza la estructura de cuentas para describir qu costes e ingresos se produjeron (por ejemplo, costes de materiales).

Activar reas funcionalesLas reas funcionales se activan durante la Definicin de alcance.

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Para encontrar esta opcin empresarial, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Editar alcance de proyecto . En la etapa Preguntas, despliegue el elemento Contabilidad financiera y de gestin y seleccione Libro mayor. Seleccione Cuenta de resultados por funcin de gastos. Con esa pregunta, puede decidir si desea basar el mtodo de funcin de gastos en reas funcionales. 1. 2. Cuando responde una pregunta, el sistema oculta las preguntas ya respondidas. Se selecciona Mostrar > Todos los elementos, puede mostrar esas preguntas. En Definicin de alcance, puede definir cmo se utilizan las reas funcionales. Para encontrar esta opcin empresarial, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Editar alcance de proyecto . En el paso Preguntas, despliegue el elemento Contabilidad financiera y de gestin y seleccione Contabilidad de gestin Contabilidad de ingresos Informes y anlisis Tipo de contabilidad de ingresos Anlisis de ganancias obtenidas . Asegrese de haber respondido esta pregunta con s: Si activ el uso de reas funcionales en Definicin de alcance, debe asignar un principio de gestin de informes a su sistema contable. Para obtener informacin sobre cmo especificar un principio de gestin de informes, consulte Principio de gestin de informes.

Definir reas funcionalesPara encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y, luego, seleccione la actividad Parametrizaciones para cuentas de resultados por funcin de anlisis de gastos y ganancias obtenidas de la lista de actividades. Seleccione Editar rea funcional. Puede crear sus propias reas funcionales. Asegrese de que todas las reas funcionales que cree comiencen con Z.

Asignar cuentas y tipos de centros de costes a reas funcionalesPara encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y, luego, seleccione la actividad Parametrizaciones para cuentas de resultados por funcin de anlisis de gastos y ganancias obtenidas de la lista de actividades. Seleccione Editar rea funcional. Aqu puede utilizar las fichas Determinacin con cuentas de libro mayor y Determinacin mediante tipos de centro de coste para realizar las asignaciones correspondientes.



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A fin de permitir que las reas funcionales deriven de un centro de coste, debe tener asignado un tipo de centro de coste para cada centro de coste.

Para definir los tipos de centros de coste, necesita acceder a la Configuracin empresarial. Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y a continuacin seleccione la actividad Tipos de centro de coste de la lista de actividades. Para asignar tipos de centro de coste a centros de coste, vaya al centro de trabajo Gestin organizativa y seleccione la tarea comn Editar estructuras organizativas. All puede activar el Centro de coste caracterstico para unidades organizativas individuales y asignar un tipo de centro de coste.

Asignar reas funcionales a estructuras de informesLas estructuras de informes se definen como base de distintos informes. Para poder crear una cuenta de resultados por funcin de gastos, debe asegurarse de haber definido una estructura de informes correspondiente con reas funcionales.

Derivar reas funcionales durante la contabilizacinEl sistema deriva las reas funcionales de la siguiente manera: 1. El sistema primero deriva un tipo de centro de coste de la asignacin de cuenta relevante: Centro de coste: Asign un tipo de centro de coste a los centros de costes, como desarrollo.

Proyectos y activos fijos: Asign sus proyectos y activos fijos a los centros de costes responsables. El sistema deriva el tipo de centro de coste del centro de coste.

2.

Para gestionar el modo en que deriva el tipo de centro de coste para cuentas individuales, puede asignar cuentas individuales a reas funcionales. Cuando se asigna una cuenta explcitamente a un rea funcional, el sistema utiliza esa rea funcional en particular. Para contabilizaciones manuales, puede sustituir la derivacin mediante la especificacin de un rea funcional al crear el documento de asiento contable. Observe:

3.

Nota: Si no especifica una rea funcional y el sistema no puede derivar una rea funcional, el sistema utiliza la rea funcional estndar 9900. Puede modificar la rea funcional estndar para cumplir con sus necesidades. Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y, luego, seleccione la actividad Parametrizaciones para cuentas de resultados por funcin de anlisis de gastos y ganancias obtenidas de la lista de actividades. Seleccione Editar rea funcional. Para obtener ms informacin sobre cmo determinar el rea funcional, consulte Editar determinacin del rea funcional.

Consulte tambinPrincipio de gestin de informes Cuenta de resultados por funcin de gastos [pgina 50] Cuenta de resultados por tipo de gastos [pgina 51] Editar determinacin de rea funcionalSAP Business ByDesign FP3.5 Conceptos bsicos

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2.1.8 Estructuras organizativas 2.1.8.1 Gua rpida de estructuras organizativasEn la vista Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestin de la organizacin puede visualizar las estructuras organizativas de su empresa y navegar por ellas. La pantalla inicial de esta vista visualiza las estructuras organizativas que estn disponibles en el sistema en lo que se llama el rea activa. Para crear y editar estructuras organizativas, debe pasar al rea de planificacin seleccionando Editar o utilizando la tarea comn Editar estructuras organizativas. Slo puede acceder al rea de planificacin si posee la autorizacin para ello.

rea activaEn el rea activa, la informacin mostrada es de slo lectura. Puede hacer lo siguiente:

Visualizar la estructura organizativa para una fecha particular (pasada, presente o futura) Visualizar las estructuras organizativas seleccionadas en la tabla o el formato de grfico Navegar hasta la estructura organizativa y hallar unidades organizativas utilizando las opciones en Navegar, el botn Hallar y usando el zoom Imprimir una estructura organizativa utilizando Imprimir. Seleccionar una estructura organizativa Si existen ms de cinco estructuras organizativas activadas en el sistema, aparecer el botn Seleccionar estructuras organizativas. Esto le permite seleccionar las estructuras organizativas que se desea visualizar en el rea activa. Puede elegir visualizar las estructuras organizativas seleccionadas bien en una tabla o en un formato de grfico.

rea de planificacinEn el rea de planificacin, los usuarios clave pueden crear y modificar sus estructuras organizativas tal y como se requiere. Adems de las funciones disponibles en el rea activa, los usuarios clave tambin pueden hacer lo siguiente:

Introducir la fecha desde la cual las modificaciones han de ser vlidas Crear o editar una estructura organizativa y grabar las modificaciones Verificar la consistencia de parte de todas las estructuras organizativas Activar parte o la totalidad de la estructura organizativa Llevar a cabo una anulacin de la actualizacin en una estructura organizativa activada previamente

Si se activa una estructura organizativa nueva o las modificaciones en el rea de planificacin, la estructura organizativa se mover hasta el rea activa. Si trabaja en gestin organizativa, debera activar la opcin de textos en pantalla. Los textos en pantalla brindan informacin especfica del contexto al mover el cursor sobre un campo. Para hacerlo, seleccione Personalizar adicionales . Mis parametrizaciones Ayuda en pantalla Visualizar en pantalla textos explicativos



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Conceptos bsicosGestin organizativaGestin organizativa es la fuente central de informacin organizativa en SAP Business ByDesign. En la vista Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestin organizativa, un usuario clave puede modelar la estructura organizativa de la empresa. Define la estructura de la empresa y proporciona una vista simple y consistente de la organizacin desde todas las perspectivas comerciales. Se compone de unidades organizativas que representan departamentos o divisiones, y brinda una representacin grfica y unificada de los datos organizativos. La estructura organizativa refleja los siguientes aspectos de la empresa:

Jerarqua legal: determina, por ejemplo, qu unidades organizativas corresponden a una empresa o residencia fiscal. Jerarqua financiera: agrupa los costes y los beneficios. Lnea jerrquica: presenta un seguimiento de las tareas relevantes del personal y muestra las responsabilidades de personal en la estructura organizativa. Jerarqua funcional: Presenta un seguimiento de las tareas y las aprobaciones relacionadas con funciones en esta jerarqua, y es la base para la distribucin del trabajo organizativo y de empleados.

La informacin que se introduce en el centro de trabajo Gestin organizativa es utilizada por las diferentes reas empresariales en el sistema para permitir los procesos empresariales que exigen informacin organizativa. Se emplea, por ejemplo, para asignar automticamente tareas pendientes, como solicitudes para aprobacin, a los gerentes correspondientes. Para obtener ms informacin, vase Gestin organizativa.

Gua: Preparar su estructura organizativaEste documento lo asiste en la configuracin de la estructura organizativa, que se lleva a cabo en la vista Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestin organizativa. Siga esta gua cuando configure la estructura organizativa para evitar inconsistencias y problemas durante la activacin. Tenga en cuenta que debe utilizar este documento junto con la informacin de fondo y las instrucciones proporcionadas en Gua rpida de estructuras organizativas [pgina 21]. Segn las dimensiones y la configuracin de la empresa, esta tarea puede demandarle varias horas. Considere que pueden existir varias maneras de modelar la empresa en el sistema. Es posible que necesite adaptar la estructura organizativa despus de la activacin para que coincida con los procesos o para que refleje las modificaciones organizativas. Para obtener ms informacin, vase Gua: Definir la estructura organizativa.

DefinicionesUna definicin es una propiedad de una unidad organizativa. Por ejemplo, puede definir una unidad organizativa como centro de coste. Se utiliza para describir el rol de una unidad organizativa en la estructura organizativa. Cuando se crea una estructura organizativa en la vista Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestin organizativa , debe asignar las definiciones relevantes a las unidades organizativas. La etiqueta Definiciones visualiza las definiciones y atributos que se pueden asignar a una unidad organizativa. Puede asignar distintas definiciones a una unidad organizativa. Para asignar definiciones a una unidad organizativa, haga clic en Editar , en la vista Estructuras organizativas. Para obtener ms informacin, consulte Definiciones.

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FuncionesUna parte clave de la actualizacin de estructura organizativa es la asignacin de funciones organizativas, como ventas, gestin de personal y gestin costes a unidades organizativas. La funcin refleja qu realiza el departamento representado por la unidad organizativa. Puede asignar tantas funciones organizativas como necesite a unidades organizativas en su estructura. Se utiliza una funcin para determinar la implicacin de una unidad organizativa en un rea empresarial. Dicha unidad organizativa se integra en procesos empresariales de esta rea. Por ejemplo, una unidad organizativa indicada como unidad de ventas se utiliza en procesos y documentos de ventas. Para obtener ms informacin, consulte Funciones.

Verificaciones de restricciones empresariales y de vetoEn la vista Estructuras de organizacin del centro de trabajo Gestin de organizacin, es libre para modelar su estructura organizativa como usted desee, pero el sistema impone ciertas restricciones para asegurar que las reas empresariales puedan trabajar con datos organizativos correctos. El sistema utiliza una serie de reglas para garantizar que la informacin introducida sea consistente. Si existen incosistencias, se visualizan las reglas correspondientes como mensajes en la interfaz de usuario. Las reglas se dividen en los siguientes tipos:

Restricciones empresariales El sistema verifica los datos de estructura organizativa para asegurar que su estructura es correcta. Los datos que indica se comparan con las reglas de la rea empresarial. Verificacin de veto El sistema verifica los datos de estructura organizativa para la consistencia con los datos de la rea empresarial, por ejemplo, el sistema previene cambios para validar los datos que ya se usan en la rea empresarial.

Para obtener ms informacin, consulte Verificaciones de restricciones empresariales y de veto.

Asignacin de gerenteLos gestores asignados en la vista Estructuras organizativas de la Gestin organizativa son los responsables de las tareas de autorizacin. Son empleados o agentes de servicio que han sido asignados a una unidad organizativa como responsables. Para obtener ms informacin, consulte Asignacin de gerente.

Preparacin de aprobacionesPara obtener ms informacin, consulte Preparar aprobaciones.

Lista de identificadores empresariales externosEn Gestin organizativa, puede asignar identificadores de actividades empresariales externas a las unidades organizativas. Estos identificadores emitidos por las autoridades externas para la identificacin de su empresa, o partes de su empresa, en transacciones Business-to-Business y en otras transacciones con socios externos. Para obtener ms informacin, vase Identificadores de actividades empresariales externas en gestin organizativa.

Asignaciones de residencia fiscal divergentesCuando se asigna una unidad organizativa a una residencia fiscal a la que no est directamente subordinada en la estructura organizativa, la asignacin es conocida como una asignacin de residencia fiscal divergente, ya que se define una desviacin entre la jerarqua legal y la estndar. De esta manera, se determina que la unidad organizativa pertenece legalmente a un rea geogrfica diferente dentro de la empresa. Esta funcionalidad es obligatoria para casos especficos, en los que se permite reflejar correctamente la estructura jerrquica y evitar la duplicacin de residencias fiscales en el sistema. Para obtener ms informacin, vase Asignaciones de residencia fiscal divergentes.SAP Business ByDesign FP3.5 Conceptos bsicos


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Dependencia de tiempoToda la informacin introducida en la vista Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestin organizativa es dependiente del tiempo. La dependencia de tiempo admite la modificacin continua del negocio (puede adaptar la estructura organizativa en el sistema de modo que se adecue a las modificaciones que se producen en el negocio). Para obtener ms informacin, consulte Dependencia de tiempo: Fecha de inicio de validez, fecha de inicio y valideces.

Requisitos de datos organizativos para AplicacionesLos documentos siguientes contienen datos relacionados con la gestin organizativa requeridos por las aplicaciones:

Requisitos de datos organizativos para Recursos humanos Requisitos de datos organizativos para Finanzas [pgina 24] Requisitos de datos organizativos para Gestin de relaciones con clientes Requisitos de datos organizativos para la Gestin de cadena logstica Requisitos de datos organizativos para Gestin de relacin con proveedores Requisitos de datos organizativos para Proyectos

TareasCrear y editar la estructura organizativaPara obtener informacin sobre esta tarea, consulte aqu [pgina 26].

Asignar un empleadoPara obtener ms informacin sobre esta tarea, consulte aqu [pgina 30].

Asignar un gerentePara obtener ms informacin sobre esta tarea, consulte aqu [pgina 31].

Exportacin de datos empresariales con Microsoft ExcelPuede descargar su estructura organizativa a Microsoft Excel de la vista de tabla de la vista Estructuras organizativas. Esta funcin de descarga no est disponible en la vista de grfico. Para obtener ms informacin sobre esta tarea, consulte aqu [pgina 31]aqu [pgina 742].

2.1.8.2 Conceptos bsicos 2.1.8.2.1 Requisitos de datos organizativos para FinanzasResumenEste documento proporciona la informacin necesaria para configurar los datos de Finanzas que estn relacionados con Gestin organizativa.

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Requisitos de estructura y de datos organizativosA fin de preparar el sistema para Finanzas, debe realizar lo siguiente:

Asigne la definicin de empresa a todas las unidades organizativas que representen a una empresa En Gestin organizativa, todas las empresas, incluidas las empresas afiliadas, deben estar representadas como empresas. El sistema crea automticamente socios comerciales para estas empresas. Finanzas utiliza las empresas y los socios comerciales para la determinacin de socio y de empresa. En el centro de trabajo Gestin organizativa, seleccione la tarea comn Editar estructuras organizativas y marque las unidades organizativas relevantes como Empresa en la ficha Definiciones. Asigne la definicin de segmento a la unidad organizativa relevante Los segmentos de la estructura se utilizan para los informes de segmento. La asignacin de segmentos en un asiento deriva de los centros de beneficio. Por lo tanto, los centros de beneficio constituyen un requisito previo para los informes de segmento. En el centro de trabajo Gestin organizativa, seleccione la tarea comn Editar estructuras organizativas y marque la unidad organizativa relevante como Segmento en la ficha Definiciones. Asigne la definicin de centro de beneficio a las unidades organizativas relevantes Esto es necesario para realizar la contabilidad de segmentos y de centros de beneficio. En el centro de trabajo Gestin organizativa, seleccione la tarea comn Editar estructuras organizativas y marque la unidad organizativa relevante como Centro de beneficio en la ficha Definiciones. Asigne la definicin de centro de coste a las unidades organizativas relevantes Los centros de coste son necesarios para la contabilidad de centros de coste. En el centro de trabajo Gestin organizativa, seleccione la tarea comn Editar estructuras organizativas y marque la unidad organizativa relevante como Centro de coste en la ficha Definiciones. Asigne la definicin de residencia fiscal a la unidad organizativa relevante Los materiales y los grupos de determinacin de cuentas siempre se evalan en el nivel de la residencia fiscal. En el proceso de ventas, los materiales se evalan en el nivel de la residencia fiscal del proveedor y los grupos de determinacin de cuentas se determinan en funcin de la residencia fiscal del vendedor. Se recomienda que no marque la definicin de residencia fiscal en la misma unidad organizativa que la definicin de empresa. La definicin de Residencia fiscal debe fijarse en el nivel directamente debajo de Empresa. En el centro de trabajo Gestin organizativa, seleccione la tarea comn Editar estructuras organizativas y marque la unidad organizativa relevante como Residencia fiscal en la ficha Definiciones. Las residencias fiscales representan el aspecto legal de una ubicacin geogrfica y quedan legalmente vinculadas a la empresa correspondiente una vez que se activa la estructura organizativa.

Asigne gerentes a las unidades organizativas Los gerentes de las unidades organizativas son necesarios para los procesos de aprobacin. Si los procesos de aprobacin estn en el alcance, el sistema intenta evaluar como el aprobador responsable a un gerente de una unidad organizativa a la que tenga una funcin asignada (gerente funcional). Si en la unidad organizativa no existe un jefe activo al que se enva una tarea de aprobacin, recibir la tarea de aprobacin el siguiente jefe funcional hacia arriba en la jerarqua. Tambin se puede actualizar un aprobador alternativo en la distribucin del trabajo de empleados. Aunque exista un gerente funcional, este aprobador alternativo tambin podr consultar la tarea de aprobacin. Si no se actualiza ni un gerente funcional ni un aprobador alternativo, el sistema no puede encontrar un aprobador y no se puede procesar la tarea de aprobacin. Para asignar gerentes: En el centro de trabajo Gestin organizativa, seleccione la tarea comn Editar estructuras organizativas y asigne gerentes a las unidades organizativas en la estructura organizativa con la ficha General.



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Para asignar aprobadores alternativos: En el centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios, seleccione Utilidades y, luego, Distribucin del trabajo de empleados.

Otros requisitosSi desea configurar Finanzas en el sistema, es posible que tambin deba realizar lo siguiente:

Asigne la empresa a un sistema contable Una vez que cree y active las empresas, cada empresa deber estar asignada como mnimo a un sistema contable. En el centro de trabajo Configuracin empresarial, en la vista Actividades, seleccione Todas las actividades, luego, la fase Integrar y ampliar y, por ltimo, la actividad Sistema contable. Defina la determinacin de cuentas de la empresa Esto debe efectuarse para cada empresa. En el centro de trabajo Configuracin empresarial, en la vista Actividades, seleccione Todas las actividades, luego, la fase Ajuste preciso y, por ltimo, las actividades Plan de cuentas, Estructuras de informes financieros y Determinacin de cuentas. Active la contabilidad de centros de beneficio Se activa en el nivel del sistema contable. En el centro de trabajo Configuracin empresarial, en la vista Actividades, seleccione Todas las actividades, luego, la fase Integrar y ampliar y, por ltimo, la actividad Sistema contable. Asigne los tipos de centros de coste a las reas funcionales Esta relacin es necesaria para las cuentas de resultados segn las funciones de anlisis de ganancias obtenidas y de gastos. Un requisito previo para esta asignacin es la definicin de reas funcionales y de tipos de centros de coste. En el centro de trabajo Configuracin empresarial, en la vista Actividades, seleccione Todas las actividades, luego, la fase Ajuste preciso y, por ltimo, las actividades Parametrizaciones para cuentas de resultado y Definicin de tipos de centros de coste. Defina los recursos Los recursos son necesarios para la confirmacin de tiempo y de actividad. En el centro de trabajo Gastos e ingresos, seleccione la vista Datos maestros y asignaciones y, luego, la subvista Recursos. Aqu puede crear nuevos recursos con referencia a un centro de coste o editar recursos existentes. Tambin se pueden crear y editar los recursos en el centro de trabajo Datos maestros de diseo de cadena logstica.

2.1.8.3 Tareas 2.1.8.3.1 Crear y editar la estructura organizativaResumenEsta descripcin de tarea lo guiar como usuario clave en los procesos de creacin de la estructura organizativa inicial o edicin de la estructura organizativa existente. Las estructuras organizativas se crean o se editan en la vista Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestin organizativa.

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Requisitos previos

Utilice este documento junto con el documento Gua: Definir la estructura organizativa. La gua le brinda informacin necesaria para configurar una estructura consistente y debe utilizarse adems de la descripcin de la tarea que se proporciona en este documento. Ley los documentos sobre entorno empresarial en Gua rpida de estructuras organizativas [pgina 21]. Ha recopilado todos los datos relevantes para la gestin organizativa, como los datos legales, gerenciales y funcionales de la empresa. Utiliza el diseo actual de la estructura organizativa como base para crear la estructura organizativa en el sistema. Al iniciar la creacin de la estructura, se recomienda comenzar desde arriba; es decir, empezar por las empresas y las residencias fiscales, y, luego, aadir las divisiones o los departamentos empresariales. Al editar la estructura organizativa, siempre introduzca la fecha de inicio de validez para las modificaciones.

Procedimiento1. 2. En la vista Estructuras organizativas, haga clic en Editar , o en la tarea comn Editar estructuras organizativas. En la ventana de dilogo que aparece, introduzca la fecha vlido desde para las modificaciones propuestas y seleccione OK . Tenga en cuenta que todos los elementos de la estructura organizativa dependen del tiempo. Al crear una estructura organizativa, la fecha de inicio de validez debe ser tan antigua como resulte necesario para que incluya todos los datos financieros y de recursos humanos relevantes. Al editar una estructura organizativa activa, introduzca la fecha a partir de la cual desea que las modificaciones tengan vigencia antes de comenzar con la edicin. Para obtener ms informacin, consulte Dependencia de tiempo: Fecha de inicio de validez, fecha de inicio y valideces. 3. Cree un borrador de la estructura organizativa. a. Para crear una estructura organizativa, haga clic en Nuevo y seleccione Estructura organizativa en el rea de planificacin. Alternativamente, tambin puede seleccionar Unidad organizativa, en Plantilla, y arrastrarla a la pantalla central. Puede arrastrar tantas unidades organizativas como sea necesario y soltarlas en la unidad organizativa raz. Para aadir una unidad organizativa, coloque el cursor en la unidad organizativa raz deseada y haga clic en Nuevo . Luego, haga clic en Unidad organizativa. Repita este paso hasta que obtenga todas las unidades organizativas que necesita. A fin de aadir una unidad organizativa subordinada, tambin puede hacer clic en la unidad organizativa superior con el botn secundario del mouse para abrir el men contextual y, a continuacin, haga clic en Nueva unidad organizativa.

b.

4.

Complete todas las fichas relevantes para cada unidad organizativa de la estructura. Para ello, seleccione la unidad organizativa y complete la informacin en las fichas. Puede verificar la consistencia de la estructura organizativa cuando lo desee, como se describe ms adelante en el paso 5. Las verificaciones habituales permiten eliminar inconsistencias a medida que se producen, y as evitar que una gran cantidad de mensajes relacionados con inconsistencias se presenten una vez que efecte todas las modificaciones. Ficha General



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Contiene informacin general sobre la unidad organizativa, como el ID, el nombre, los perodos, el calendario de das laborables, el gerente y la direccin de la unidad organizativa. a. b. c. d. e. Asigne el ID de unidad organizativa. Tenga en cuenta que no puede modificar el ID de la unidad organizativa despus de activar la estructura organizativa. Introduzca el Nombre de unidad organizativa. El campo Vlido desde/hasta muestra el perodo de la unidad organizativa. Puede modificar los perodos en la ficha Perodos. Introduzca el Calendario de das laborables que se aplicar a esta unidad organizativa. . Si resulta necesario, haga clic en el enlace Identificadores de actividades empresariales externas para aplicar el identificador correcto a una unidad organizativa, por ejemplo, DUNS. Para obtener ms informacin, consulte Identificadores de actividades empresariales externas. Si debe asignar un gerente, en el campo Gerente de unidad organizativa, haga clic en el icono para visualizar la ventana de dilogo Seleccionar gerente. Se visualiza una lista de empleados. Seleccione el empleado adecuado. Los campos Gerente, ID de gerente, Denominacin de puesto de trabajo y Asignado a se completan automticamente con los datos del empleado seleccionado. Para obtener ms informacin, consulte Asignacin de gerente.

f.

Ficha Definiciones Muestra todas las definiciones que estn asignadas a la unidad organizativa. Las definiciones establecen los tipos de propiedades asociadas con una unidad organizativa, por ejemplo, la propiedad legal, que es relevante para las definiciones empresa y residencia fiscal. a. Seleccione la definicin o definiciones apropiada para su unidad organizativa. Se trata de propiedades que definen a la unidad organizativa en la estructura organizativa, por ejemplo, como centro de beneficio, centro de coste o ambos. Complete todos los campos para cada definicin.

b.

Para obtener ms informacin, consulte Definiciones. Si est creando la estructura organizativa inicial, asegrese de que crea una residencia fiscal para cada empresa. No asigne ambas definiciones a la misma unidad organizativa. Ficha Direcciones Proporciona todos los detalles de las direcciones de la unidad organizativa, incluida la direccin principal y de facturacin. a. b. c. Introduzca las direcciones para la unidad organizativa. Puede introducir nuevas direcciones o copiar las que figuran en otras unidades organizativas. En los campos Nombre de empresa y Nombre de departamento, introduzca los nombres, segn lo solicitado. Si es necesario, puede introducir una Direccin de facturacin diferente para una empresa.

Ficha Funciones Muestra todas las obligaciones que estn asignadas a la unidad organizativa. a. b. En la ficha Funciones, despliegue el grupo relevante al seleccionar Detalles. Seleccione las casillas correspondientes para activar las funciones relevantes de la unidad organizativa. Las funciones que asigne sern las que propongan los centros de trabajo para los empleados asignados a esta unidad organizativa. Para ms informacin acerca de la asignacin de centros de trabajo a empleados, vase la Gua rpida de usuarios empresariales.

Para obtener ms informacin, consulte Funciones.

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Ficha Empleados Muestra toda la informacin sobre los empleados internos y los prestatarios de servicios asignados a la unidad organizativa, incluidos los IDs de empleado y los puestos de trabajo. a. Asigne empleados o prestatarios de servicios a la unidad organizativa. Los empleados o los prestatarios de servicios slo pueden asignarse, y no crearse, en la gestin organizativa. Si Recursos Humanos est activo en el sistema, puede contratar empleados en la vista Tareas frecuentes del centro de trabajo Administracin de personal y crear nuevos prestatarios de servicios en la vista Prestatarios de servicios del centro de trabajo Datos de socio comercial. De lo contrario, puede crear empleados y prestatarios de servicios en el centro de trabajo Datos de socio comercial, en la vista Empleados. Ficha Perodos Muestra todos los perodos de las propiedades y los atributos de la unidad organizativa. a. En la ficha Perodos, puede editar la duracin de un atributo en el sistema. Puede hacerlo de manera individual para todos los atributos asociados con la unidad organizativa, por ejemplo, las definiciones y las direcciones. En la columna Vlido desde o Vlido hasta, especifique la nueva fecha o seleccinela con el calendario. en la cabecera principal para verificar la

b. 5.

Verifique la estructura organizativa. Haga clic en Verificar consistencia de los datos introducidos. Hay tres opciones de verificacin disponibles:

Verificar todo: Verifica todas las estructuras organizativas que se muestran actualmente en el rea de planificacin. Verificar estructura seleccionada: Verifica la estructura organizativa completa relacionada con la unidad organizativa seleccionada. Verificar unidades organizativas dependientes y seleccionadas: Verifica la estructura organizativa a partir de la unidad organizativa seleccionada, en forma descendente.

Las inconsistencias en la unidad organizativa aparecen como mensajes de error. Debe solucionar estos mensajes de error mediante la modificacin de la estructura organizativa hasta que estn todos resueltos. Contine con un clic en Verificar para evaluar el progreso. Para obtener ms informacin, consulte Verificaciones de restricciones empresariales y de veto. 6. Active la estructura organizativa. Una vez que solucione todos los mensajes de error, haga clic en Activar en la cabecera principal. La activacin tambin graba los datos. Hay tres opciones de activacin disponibles:

Activar todo: Activa todas las estructuras organizativas que se muestran actualmente en el rea de planificacin. Activar estructura seleccionada: Activa la estructura organizativa completa que se relaciona con la unidad organizativa seleccionada. Activar unidades organizativas dependientes y seleccionadas: Activa la estructura organizativa a partir de la unidad organizativa seleccionada, en forma descendente.

Si desea deshacer modificaciones grabadas que no quera implementar, slo podr efectuarlo con el botn Rechazar modificaciones . Esta accin, tambin va a deshacer el resto de las modificaciones que implement en el rea de planificacin desde la ltima activacin o la ltima vez que grab. Por lo tanto, deber volver a montar la estructura organizativa. Rechazar modificaciones restablece el rea de planificacin a la ltima versin activa. Descarta todas las modificaciones que se efectuaron en el rea de planificacin desde la ltima activacin y copia el rea activa en el rea de planificacin. Debe utilizar esta accin si efectu y grab modificaciones que ahora desea descartar.SAP Business ByDesign FP3.5 Conceptos bsicos


29

ResultadoActiv la estructura organizativa. Ahora se mostrar en el rea activa. Ahora puede utilizar la estructura organizativa en todos los procesos y las aplicaciones relacionados con los datos organizativos. Si surgen problemas con los procesos en un rea de aplicacin una vez que cre la estructura organizativa, verifique el documento sobre requisitos de datos organizativos para esa rea de aplicacin. Puede encontrar este documento en la seccin de entorno empresarial de Gua rpida de estructuras organizativas [pgina 21] y consultar Gua: Definir la estructura organizativa.

2.1.8.3.2 Asignar un empleadoRequisitos previosEl empleado o prestatario de servicios que desea asignar a una unidad organizativa ya se cre en el sistema. Puede crear empleados de las siguientes maneras:

Si Gestin de capital humano est activada en el sistema, se crean y se asignan empleados en el centro de trabajo Gestin de personal. Puede crear prestatarios de servicios en el centro de trabajo Datos de socio comercial. Debe asignarlos en el centro de trabajo Gestin organizativa. Si Gestin de capital humano no est activada, tanto los empleados como los prestatarios de servicios se crean en el centro de trabajo Datos de socio comercial y se asignan a las unidades organizativas del centro de trabajo Gestin organizativa. nicamente puede asignar empleados a unidades organizativas que tengan una residencia fiscal en un nivel superior de la jerarqua. Esto significa que no se pueden asignar empleados a nivel de

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