final july to dec 2015.xls 2 - gppb · pre‐proc conf. ads/ post of ib/rfq subm. & opening of...

37
Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of Short listed Consultants Pre‐bid Conf Eligibility Check Submission / Opening of Bids Bid Evaluation Post Qual RTA NOA Contract/ PO NTP Delivery Accept ance ABC Total ABC Pre‐Pro Conf Pre‐Bid Conf. Sub & Ope‐ning of Bids Bid Evalua tion Post‐ Qual . Decl. Of LCRB/ SCRB (Date of RTA) Approv al of RTA NOA Contr act NTP/ PO Deliv ery / Acce p tance Supply and Delivery of Printing Services for the November 2015 and June 2016 Philippine Educational Placement Test (PEPT) (Rebid) 2 Packages Printing, Packaging, Labeling and Warehousing of PEPT Test Booklets; Printing of PEPT Non‐Classified Materials Package 1 2,908,535.80 2,908,168.00 Tri‐Mega Business International, Inc. Contract for legal review Delivery and Retrieval of PEPT Test Materials; Delivery of Certificate of Ratings Package 3 N/A N/A 2,481,567.52 0.00 (see remarks) Failed Printing, Processing and Delivery of Scannable Answer Sheets, Essay Answer Sheets And Certificates of Ratings for the CY 2015 Accreditation and Equivalency (A&E) Test Printing, Packaging and Labeling of Scannable Answer Sheets/ Printing, Packaging and Labeling of Essay Answer Sheets/ Checking and Processing of Scannable Answer Sheets and Printing of Certificate of Ratings/ Printing, Packaging and Labeling of Diploma and Masterlist of Test Takers Printing, Processing and Delivery of Scannable Answer Sheets, Essay Answer Sheets And Certificates of Ratings for the CY 2015 Accreditation and Equivalency (A&E) Test (Rebid) Printing, Packaging and Labeling of Scannable Answer Sheets/ Printing, Packaging and Labeling of Essay Answer Sheets/ Checking and Processing of Scannable Answer Sheets and Printing of Certificate of Ratings/ Printing, Packaging and Labeling of Diploma and Masterlist of Test Takers Printing of Kindergarten and Grade 1 English Activity Sheets and Teacher’s Guides (TGs), and Delivery to DepEd Central Office and Public Schools Districts Nationwide; and Reprinting of Grades 2, 3, 8 and 9 Learner’s Materials (LMs), and Delivery to DepEd Central Office Warehouse 11 Lots 02‐Oct‐15 Kindergarten Activity Sheets Lot 1 45,258,469.77 44,949,730.49 Grade 1 English Activity Sheets and TGs Lot 2 38,025,276.94 37,061,879.00 Grade 2 English, ESP and MTB‐MLE LMs Lot 3 29,527,484.51 28,489,450.80 Grade 2 Araling Panlipunan and Filipino LMs Lot 4 21,341,327.31 20,403,207.48 Grade 2 MAPEH and Mathematics LMs Lot 5 24,325,846.48 23,231,436.48 Grade 3 MAPEH and MTB‐MLE LMs Lot 6 30,642,080.25 Grade 3 Filipino, Mathematics and ESP LMs Lot 7 29,844,667.20 N/A N/A 05‐Nov‐15 N/A N/A 9‐Nov‐15 30‐Jun‐15 11‐Nov‐15 N/A Failed; no bidder purchased the Bidding Documents; subject for NP‐2FB N/A N/A 2014 and 2015 GAA (see remarks) N/A N/A GAA 2015 8,679,405.45 8,679,405.45 0.00 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 23‐Nov‐15 N/A 7‐Dec‐15 BALS‐066 1 lot BALS CB 14‐Oct‐15 12‐Nov‐15 Department of Education Procurement Service CY 2015 Procurement Monitoring Report Actual Procurement Activity Source of Funds Approved Budget of the Contract (ABC) Contract Award () Actual Procurement Activity Contract Awardee as of January 20, 2015 Remarks (Indicate Award Notice Ref. No.) JULY TO DECEMBER 2015 Code PAP Procurement/ Program/Project Packages / Lots/ Items PMO/ End‐User Mode of Proc. List of Invited Observers Date of Receipt of Invitation BIDS AND AWARDS COMMITTEE I Resident Ombudsman, COA, NAMFREL, PCCI, TIP, ANSAEAP 12‐May‐15 20‐Aug‐15 N/A N/A N/A 8‐Oct‐15 16‐Nov‐15 GAA 2015 5,390,103.32 NETRC‐021 NETRC CB 15‐May‐15 20‐Aug‐15 N/A N/A N/A N/A 27‐Aug‐15 N/A 24‐Sep‐15 1‐Oct‐15 8‐Oct‐15 N/A N/A 1 lot BALS‐066 BALS CB 14‐Oct‐15 18‐Oct‐15 N/A N/A N/A 27‐Oct‐15 N/A 9‐Nov‐15 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A GAA 2015 8,679,405.45 8,679,405.45 0.00 Failed; no bidder purchased the Bidding Documents N/A (see remarks) Resident Ombudsman, COA, NAMFREL, PCCI, TIP, ANSAEAP 30‐Jun‐15 22‐Oct‐15 N/A N/A (see remarks) Resident Ombudsman, COA, NAMFREL, PCCI, TIP, ANSAEAP 30‐Oct‐15 N/A N/A 14‐Dec‐15 17‐Dec‐15 22‐Dec‐15 N/A N/A N/A N/A Awarded. For RTA Failed. For reposting. Resident Ombudsman, COA, NAMFREL, PCCI, TIP, ANSAEAP IMCS‐073,075&079 IMCS CB 7‐Oct‐15 317,511,919.48 0.00 Studio Graphics Corporation Lexicon Press, Inc. jv FNB Educational, Inc. Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 1 of 37

Upload: others

Post on 01-Jan-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Supply and Delivery of Printing Services for the November 2015 and June 2016 Philippine Educational Placement Test (PEPT) (Rebid)

2 Packages

Printing, Packaging, Labeling and Warehousing of PEPT Test Booklets; Printing of PEPT Non‐Classified Materials

Package 1                2,908,535.80               2,908,168.00 Tri‐Mega Business International, Inc.

Contract for legal review

Delivery and Retrieval of PEPT Test Materials; Delivery of Certificate of Ratings

Package 3 N/A N/A                2,481,567.52  0.00 (see remarks) Failed

Printing, Processing and Delivery of Scannable Answer Sheets, Essay Answer Sheets And Certificates of Ratings for the CY 2015 Accreditation and Equivalency (A&E) Test

Printing, Packaging and Labeling of Scannable Answer Sheets/ Printing, Packaging and Labeling of Essay Answer Sheets/ Checking and Processing of Scannable Answer Sheets and Printing of Certificate of Ratings/ Printing, Packaging and Labeling of Diploma and Masterlist of Test Takers

Printing, Processing and Delivery of Scannable Answer Sheets, Essay Answer Sheets And Certificates of Ratings for the CY 2015 Accreditation and Equivalency (A&E) Test (Rebid)

Printing, Packaging and Labeling of Scannable Answer Sheets/ Printing, Packaging and Labeling of Essay Answer Sheets/ Checking and Processing of Scannable Answer Sheets and Printing of Certificate of Ratings/ Printing, Packaging and Labeling of Diploma and Masterlist of Test Takers

Printing of Kindergarten and Grade 1 English Activity Sheets and Teacher’s Guides (TGs), and Delivery to DepEd Central Office and Public Schools Districts Nationwide; and Reprinting of Grades 2, 3, 8 and 9 Learner’s Materials (LMs), and Delivery to DepEd Central Office Warehouse

11 Lots 02‐Oct‐15

Kindergarten Activity Sheets Lot 1 45,258,469.77 44,949,730.49Grade 1 English Activity Sheets and TGs Lot 2 38,025,276.94 37,061,879.00Grade 2 English, ESP and MTB‐MLE LMs Lot 3 29,527,484.51 28,489,450.80Grade 2 Araling Panlipunan and Filipino LMs Lot 4 21,341,327.31 20,403,207.48Grade 2 MAPEH and Mathematics LMs Lot 5 24,325,846.48 23,231,436.48Grade 3 MAPEH and MTB‐MLE LMs Lot 6 30,642,080.25

Grade 3 Filipino, Mathematics and ESP LMs Lot 7 29,844,667.20

N/A N/A05‐Nov‐15N/A N/A 9‐Nov‐15

30‐Jun‐15 11‐Nov‐15 N/AFailed; no bidder purchased the Bidding Documents; subject for 

NP‐2FB

N/A N/A 2014 and 2015 GAA

(see remarks)

N/A N/A GAA 2015               8,679,405.45                8,679,405.45  0.00N/A N/A N/A N/A N/A N/AN/A N/A N/A 23‐Nov‐15 N/A 7‐Dec‐15

BALS‐066

1 lot BALS CB 14‐Oct‐15 12‐Nov‐15

Department of EducationProcurement ServiceCY 2015 Procurement Monitoring Report 

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract Awardee

as of January 20, 2015

Remarks (Indicate Award Notice Ref. No.)

JULY TO DECEMBER 2015

Code PAP Procurement/ Program/Project Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

BIDS AND AWARDS COMMITTEE I

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, 

PCCI, TIP, ANSA‐EAP

12‐May‐15 20‐Aug‐15 N/AN/A N/A

8‐Oct‐15 16‐Nov‐15

GAA 2015               5,390,103.32 

NET

RC‐021

NETRC CB 15‐May‐15 20‐Aug‐15 N/A N/A N/AN/A 27‐Aug‐15 N/A 24‐Sep‐15 1‐Oct‐15 8‐Oct‐15 N/A N/A

1 lot

BALS‐066

BALS CB 14‐Oct‐15 18‐Oct‐15 N/A N/A N/A 27‐Oct‐15 N/A 9‐Nov‐15 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A GAA 2015               8,679,405.45                8,679,405.45  0.00Failed; no bidder purchased the 

Bidding Documents

N/A

(see remarks)

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, 

PCCI, TIP, ANSA‐EAP

30‐Jun‐15 22‐Oct‐15 N/A N/A

(see remarks)

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, 

PCCI, TIP, ANSA‐EAP

30‐Oct‐15 N/A N/A 14‐Dec‐15 17‐Dec‐15 22‐Dec‐15 N/A N/A N/A N/A

Awarded. For RTA

Failed. For reposting.

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, 

PCCI, TIP, ANSA‐EAPIM

CS‐073

,075

&07

9

IMCS CB 7‐Oct‐15          317,511,919.48 

0.00

Studio Graphics Corporation

Lexicon Press, Inc. jv FNB Educational, 

Inc.

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 1 of 37

Page 2: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Printing of Kindergarten and Grade 1 English Activity Sheets and Teacher’s Guides (TGs), and Delivery to DepEd Central Office and Public Schools Districts Nationwide; and Reprinting of Grades 2, 3, 8 and 9 Learner’s Materials (LMs), and Delivery to DepEd Central Office Warehouse (cont.)

11 Lots

Grade 8 Mathematics, Science and Filipino LMs Lot 8 26,618,821.91Grade 8 Edukasyon sa Pagpapakatao, Music and Arts and P.E. and Health LMs

Lot 9 25,917,091.57

Grade 9 English, Filipino and Mathematics LMs Lot 10 24,219,001.35Grade 9 Music and Arts, P.E. and Health and Araling Panlipunan LMs

Lot 11 21,791,852.19

Supply and Delivery of Ham, Cheese Ball / Queso de Bola and Assorted Grocery Items

3 Items

Supply and Delivery of Ham Item 1 1,135,200.00             993,300.00 Supply and Delivery of  Cheese Ball/Queso de Bola Item 2 482,460.00             430,240.80 Supply and Delivery of Assorted Grocery Items Item 3 1,929,840.00 0.00 (see remarks) Failed. For reposting.

Lot 3 6,563,700.00

Lot 4 6,563,700.00

Lot 5 6,563,700.00

Lot 6 6,563,700.00

Lot 7 6,563,700.00

Lot 8 6,563,700.00

Lot 9 6,563,700.00

Lot 10 6,563,700.00

Lot 11 6,563,700.00

Supply and Delivery of Printing Services for the SY 2015‐2016 Language Assessment for Primary Grades (LAPG), and the SY 2015‐2016 National Achievement Test (NAT) for Grade Six

5 Packages

Language Assessment for Primary Grades (LAPG) test booklets (TBs)

Package 1 18,298,979.93

National Achievement Test (NAT) for Grade Six (6) Package 2 16,447,789.94

Printing, packaging, labeling and warehousing of LAPG Scannable Answer Sheets (ASs) and Scannable School Headers (SHs); Printing, packaging, labeling and warehousing of NAT for Grade 6 Scannable ASs and Scannable SHs; Printing of NAT for Grade 6 Certificate of Ratings (CORs) Forms; Batching, Sorting, Accounting, Editing, Proof‐reading, and Scanning of ASs; Processing of Individual Test Results; and Processing of Statistical Data Output Requirements of LAPG; Batching, Sorting, Accounting, Editing, Proof‐reading and Scanning of ASs; Processing of Individual Test Results; and Processing of Statistical Data Output Requirements of NAT for Grade 6; and Printing of NAT for Grade 6 Individual Test Results in the CORs

Package 3 19,203,491.58

Delivery and Retrieval of LAPG Test Materials Package 4 2,712,381.45

Delivery and Retrieval of NAT for Grade 6 Test Materials Package 5 3,127,452.09

AdmS4‐018

Printing of Trip Ticket, Job Request and Gate Pass Form (2nd Posting)

1 Lot AS‐GSD N/A N/A 24‐Jul‐15 N/A N/A N/A N/A N/A 31‐Jul‐15 3‐Aug‐15 18‐Aug‐15 20‐Aug‐15 N/A N/A N/A N/A N/A GAA 2015 48,000.00 48,000.00                    15,450.00 Forms International 

Enterprises Corporation

N/A N/A N/A Awaiting copy of conformed PO

Catering Services for the CY 2014 PRAISE Awards (Salamat Paalam Program)

Date: August 31, 2015; Location: Bulwagan ng Karunungan, Ground Flor, Rizal Building, DepEd Central Office, Meralco Avenue, Pasig City; Target Participants: 297 pax; Start of Event: 11:00 A.M.

IMCS

‐057 Printing and Delivery of Inspection and Acceptance 

Report Form1 Lot IMCS NP‐SVP N/A 31‐Jul‐15 N/A N/A N/A N/A N/A 7‐Aug‐15 13‐Aug‐15 17‐Aug‐15 20‐Aug‐15 N/A N/A N/A N/A N/A GAA 2015                   450,000.00                    450,000.00                  408,618.00 

Forms International Enterprises Corporation

N/A Awaiting PO from EU

Printing, Sorting, Packaging, Accounting, Processing, Analyzing and Delivery of Scannable Answer Sheets and Statistical Data, and Printing, Sorting, Packaging and Delivery of Individual Certificates of Ratings for the 2015 Principal’s Test

3 Items

Scannable Answer Sheets (AS), including allocation list per testing center

Item 1                     48,750.00 

Processing of Scannable AS, and Generation of Results and Statistical Data

Item 2                     39,000.00 

Certificate of Ratings (CORs) Forms Item 3                     39,000.00 

Printing, Sorting, Packaging, Accounting, Processing, Analyzing and Delivery of Scannable Answer Sheets and Statistical Data, and Printing, Sorting, Packaging and Delivery of Individual Certificates of Ratings for the 2015 Principal’s Test (2nd Posting)

3 Items

Scannable Answer Sheets (AS), including allocation list per testing center

Item 1                     48,750.00 

11‐Dec‐15 N/A N/A

11‐Dec‐15 N/A N/A

07‐Dec‐15 N/A

N/A 0.00 (see remarks)Pre‐Bid scheduled on December 

22, 201506‐Oct‐15

N/A

(see remarks)0.00

N/A GAA

N/A N/A N/A

N/A

N/A N/A N/A N/A FailedN/A N/A N/A N/A 26‐Aug‐15 N/A19‐Aug‐15 N/A (see remarks) N/AN/A N/A

IMCS

‐069

HRD

S2‐004

N/A

NEA

P‐12

4

NEAP

31‐Jul‐15

Alternative Methods of Procurement (AMP)

N/A N/A

NP‐SVP 10‐Jun‐15

N/A N/A                 126,750.00 

GAA 2015                  126,750.00  0.00N/A

N/A N/A

N/A Awaiting Contract from EU

N/A GAA 2015 FailedN/A

Michelin Cuisine & Fine Foods, Inc.

N/A

N/AN/A N/A N/A N/A N/A N/A

N/AN/A GAA 2015                  207,900.00                   207,900.00                 148,500.00 N/A N/A N/A N/A N/A 25‐Aug‐15 N/A N/A7‐Aug‐15 13‐Aug‐15 20‐Aug‐15

NEA

P‐12

4

NEAP NP‐SVP 10‐Jun‐15

1 Lot EWBD NP‐SVP N/A

10‐Aug‐15 17‐Aug‐15

N/A

N/A N/A 10‐Dec‐15 N/AN/A N/A N/A1‐Dec‐15 3‐Dec‐15 N/A N/A N/A N/A N/A

IMCS

‐073

,075

&07

9

              3,547,500.00 

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, 

PCCI, TIP, ANSA‐EAP

25‐Nov‐15 N/A Awarded but not yet posted at PhilGEPS.

NET

RC‐039

&04

0

NETRC CB 22‐Oct‐15 14‐Dec‐15

HRD

S2‐007

EWBD CB

N/A N/A N/A N/A N/A N/A             59,790,094.99 

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, 

PCCI, TIP, ANSA‐EAP

N/A N/A N/A N/A N/A

The Pacific Meat Company, Inc.

0.00 (see remarks)

Procurement of Manuscripts (in camera‐ready form) for Grades 5 and 6 Textbooks and Teacher’s Manuals

IMCS CB 7‐Oct‐15 6‐Dec‐15 N/A 02‐Oct‐15N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/AEligibility Check scheduled on 

December 22, 2015

N/A

GAA             59,073,300.00  0.00 (see remarks)

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, 

PCCI, TIP, ANSA‐EAP, PICE, 

PICPA, COFILCO

Cancelled. Reposted on December 18, 2015

N/A 2016 NEPN/A

N/A

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 2 of 37

Page 3: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Processing of Scannable AS, and Generation of Results and Statistical Data

Item 2                     39,000.00 

Certificate of Ratings (CORs) Forms Item 3                     39,000.00 

Printing, Sorting, Packaging, Accounting, Processing, Analyzing and Delivery of Scannable Answer Sheets and Statistical Data, and Printing, Sorting, Packaging and Delivery of Individual Certificates of Ratings for the 2015 Principal’s Test (3rd Posting)

3 Items

Scannable Answer Sheets (AS), including allocation list per testing center

Item 1                     48,750.00 

Processing of Scannable AS, and Generation of Results and Statistical Data

Item 2                     39,000.00 

Certificate of Ratings (CORs) Forms Item 3                     39,000.00 

(see remarks) N/A N/A FailedN/A N/A 15‐Sep‐15 N/A N/A N/A N/A N/A GAA 2015                  126,750.00  0.00

NEA

P‐12

4

NEAP NP‐SVP 10‐Jun‐15 08‐Sep‐15 N/A N/A N/A N/A N/AN/A

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 3 of 37

Page 4: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Printing, Sorting, Packaging, Accounting, Processing, Analyzing and Delivery of Scannable Answer Sheets and Statistical Data, and Printing, Sorting, Packaging and Delivery of Individual Certificates of Ratings for the 2015 Principal’s Test (4th Posting)

3 Items

Scannable Answer Sheets (AS), including allocation list per testing center

Item 1                     48,750.00 

Processing of Scannable AS, and Generation of Results and Statistical Data

Item 2                     39,000.00 

Certificate of Ratings (CORs) Forms Item 3                     39,000.00 

IMCS

‐068 Procurement of Forwarding Services for the Learner's 

Materials for Typhoon Yolanda‐Affected Areas1 Lot IMCS NP‐AA N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 05‐Aug‐15 N/A 12‐Oct‐15 N/A N/A N/A 2014 GAA             19,902,654.00               19,902,654.00               6,551,998.80 

Philippine Postal Corporation

N/ANP‐AA was resorted to after 

winning bidder failed to deliver.

Supply and Delivery of Printing Services for the November 2015 and June 2016 Philippine Educational Placement Test (PEPT)

Delivery and Retrieval of PEPT Test Materials; Delivery of Certificate of Ratings

LD‐004

Procurement of Online Research Material from CD 1 lotLegal 

DivisionN/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 0.00 0.00 0.00 (see remarks) N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Awaiting approval of updated APP

HRD

S2‐008

Supply and Delivery of Food for the CY 2015 Christmas Program

1 lot EWBD NP‐SVP N/A 5‐Dec‐15 N/A N/A N/A N/A N/A GAA 2015 485,200.00 485,200.00 0.00 (see remarks) N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/ADeadline for submission of 

quotations on December 14, 2015

TOTAL FOR BAC I 469,566,823.92         469,566,823.92          168,070,729.85       

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 1 to 3 (Teacher's Kit) to 38,689 Public Elementary Schools

20 Packages 

(121 Items)

A. Mass Production Items

Package 1 ‐ Science Equipment (All Regions) (Item 1) Item 1

Package 1 ‐ Science Equipment (All Regions) (Item 2) Item 2Package 2 ‐ Mathematics Equipment (All Regions) (Item 1)

Item 3

Package 2 ‐ Mathematics Equipment (All Regions) (Item 2)

Item 4

Package 2 ‐ Mathematics Equipment (All Regions) (Item 3)

Item 5

Package 2 ‐ Mathematics Equipment (All Regions) (Item 4)

Item 6

Package 3 ‐ Storage Cabinets (R1, R2 & R9) (Item 1) Item 7            82,396,160.00 

Package 3 ‐ Storage Cabinets (R1, R2 & R9) (Item 2) Item 8            58,978,304.00 

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 1 to 3 (Teacher's Kit) to 38,689 Public Elementary Schools (cont.)

Package 4 ‐ Storage Cabinets (R2 & R12) (Item 1) Item 9

Package 4 ‐ Storage Cabinets (R2 & R12) (Item 2) Item 10

Package 5 ‐ Storage Cabinets (R4A & R1) (Item 1) Item 11

Package 5 ‐ Storage Cabinets (R4A & R1) (Item 2) Item 12Package 6 ‐ Storage Cabinets (R4B, R10 & CAR) (Item 1)

Item 13Package 6 ‐ Storage Cabinets (R4B, R10 & CAR) (Item 2)

Item 14

Package 7 ‐ Storage Cabinets (R5, ARMM & NCR) (Item 1)

Item 15

Package 7 ‐ Storage Cabinets (R5, ARMM & NCR) (Item 2)

Item 16

Package 8 ‐ Storage Cabinets (R6) (Item 1) Item 17

Package 8 ‐ Storage Cabinets (R6) (Item 2) Item 18

Package 9 ‐ Storage Cabinets (R7) (Item 1) Item 19

Package 9 ‐ Storage Cabinets (R7) (Item 2) Item 20Package 10 ‐ Storage Cabinets (R8 & CARAGA) (Item 1)

Item 21Package 10 ‐ Storage Cabinets (R8 & CARAGA) (Item 2)

Item 22

B. Market Items 

Package 11 ‐ Science Equipment (R1, R2, R4A, R6, R7, R9, R11, CAR & CARAGA) (Item 1)

Item 23            81,828,200.00 

Scientific Product Company in joint venture with TJTF 

Trading

Item 24              1,683,175.00 Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational

Package 11 ‐ Science Equipment (R1, R2, R4A, R6, R7, 

143,031,598.40

Failed Bidding

103,792,589.52

154,625,578.62Awarded; Notice Abstract No. 

1044383

Failed

Awarded. For posting of award at PhilGEPS.

130,824,740.59

130,884,642.03

128,688,255.97

0.00 (see remarks)

0.00 (see remarks)

02‐Oct‐15 03‐Jul‐15

Syrex CorporationN/A N/A N/A N/A 24‐Sep‐15 GAA 2015 N/A N/A1‐Oct‐15 1‐Oct‐15 N/A 13‐Oct‐15 N/A N/A                  126,750.00                 126,750.00 

NEA

P‐12

4

NEAP NP‐SVP 10‐Jun‐15 17‐Sep‐15 N/A Awaiting copy of conformed PO

N/A

N/A

BIDS AND AWARDS COMMITTEE II

NSTIC‐003

&00

4

09‐Nov‐15 N/A

NET

RC‐021

1 Lot NETRC NP‐2FB N/A 16‐Oct‐15 N/A N/A N/A N/A N/A 22‐Oct‐15 NOA for signature of Usec. RDLAirspeed 

International Corporation

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, 

PCCI, TIP, ANSA‐EAP

12‐May‐15 16‐Oct‐15 N/A N/A

NSTIC CB 24‐Jun‐15 30‐Jun‐15 N/A 13‐Aug‐15Aug 27‐28, 

2015

23‐Oct‐15 27‐Oct‐15

30‐Sep‐15

11‐Sep‐15 02‐Oct‐15

GAA 2015               2,481,567.52 

19‐Jun‐15

              2,481,567.52              2,352,000.00 

N/A N/A

N/A

N/A

N/AN/A N/A

N/AN/A N/A 07‐Jul‐15 N/A 06‐Aug‐15Oct 3, 26, 27 and Nov 2, 2015

GAA/LFP (2014) 2,565,902,350.15

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, PCCI, TIP, G‐Watch, ANSA‐

EAP

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation 

NSTIC‐003

&00

4

75,875,154.80

118,964,255.87

85,080,009.11

165,887,048.97

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 4 of 37

Page 5: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Item 25              1,370,881.30 

Package 11 ‐ Science Equipment (R1, R2, R4A, R6, R7, R9, R11, CAR & CARAGA) (Item 3)

Item 26              2,589,500.00 

Scientific Product Company in joint venture with TJTF 

TradingPackage 11 ‐ Science Equipment (R1, R2, R4A, R6, R7, R9, R11, CAR & CARAGA) (Item 4)

Item 27 0.00 (see remarks) Failed

Package 11 ‐ Science Equipment (R1, R2, R4A, R6, R7, R9, R11, CAR & CARAGA) (Item 5)

Item 28              4,639,866.10 

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

Sons

Awarded. For posting of award at PhilGEPS.

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 1 to 3 (Teacher's Kit) to 38,689 Public Elementary Schools (cont.)

Package 11 ‐ Science Equipment (R1, R2, R4A, R6, R7, R9, R11, CAR & CARAGA) (Item 6)

Item 29              8,488,898.90 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation 

Awarded. For posting of award at PhilGEPS.

Package 11 ‐ Science Equipment (R1, R2, R4A, R6, R7, R9, R11, CAR & CARAGA) (Item 7)

Item 30 0.00 (see remarks) Failed

Package 11 ‐ Science Equipment (R1, R2, R4A, R6, R7, R9, R11, CAR & CARAGA) (Item 8)

Item 31                 346,993.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation 

Package 11 ‐ Science Equipment (R1, R2, R4A, R6, R7, R9, R11, CAR & CARAGA) (Item 9)

Item 32              6,967,826.60 

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

SonsPackage 12 ‐ Science Equipment (R3, R4B, R5, R8, R10, R12, ARMM & NCR (Item 1)

Item 33            75,402,838.40  Nikka Trading

Item 34              1,542,320.00 

Item 35              1,256,160.32 

Package 12 ‐ Science Equipment (R3, R4B, R5, R8, R10, R12, ARMM & NCR (Item 3)

Item 36              2,395,578.88 

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

SonsPackage 12 ‐ Science Equipment (R3, R4B, R5, R8, R10, R12, ARMM & NCR (Item 4)

Item 37              4,873,731.20  Nikka Trading

Educational Instrument and Equipment Corporation 

Package 12 ‐ Science Equipment (R3, R4B, R5, R8, R10, R12, ARMM & NCR (Item 2)

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation 

R9, R11, CAR & CARAGA) (Item 2)PhilGEPS.

Awarded. For posting of award at PhilGEPS.

113,134,449.95

123,466,646.22

NSTIC‐003

&00

4

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 5 of 37

Page 6: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 1 to 3 (Teacher's Kit) to 38,689 Public Elementary Schools (cont.)

Package 12 ‐ Science Equipment (R3, R4B, R5, R8, R10, R12, ARMM & NCR (Item 5)

Item 38              4,251,583.04 

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

Sons

Package 12 ‐ Science Equipment (R3, R4B, R5, R8, R10, R12, ARMM & NCR (Item 6)

Item 39              7,778,512.96 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation 

Package 12 ‐ Science Equipment (R3, R4B, R5, R8, R10, R12, ARMM & NCR (Item 7)

Item 40 0.00 (see remarks) Failed

Package 12 ‐ Science Equipment (R3, R4B, R5, R8, R10, R12, ARMM & NCR (Item 8)

Item 41                 317,955.20 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation 

Package 12 ‐ Science Equipment (R3, R4B, R5, R8, R10, R12, ARMM & NCR (Item 9)

Item 42              6,030,233.92 

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

Sons

Package 13 ‐ Science Equipment Models (R1, R2, R9, R6 & CAR) (Item 1)

Item 43            16,225,164.20 

Package 13 ‐ Science Equipment Models (R1, R2, R9, R6 & CAR) (Item 2)

Item 44            15,339,325.54 

Package 13 ‐ Science Equipment Models (R1, R2, R9, R6 & CAR) (Item 3)

Item 45              6,968,386.00 

Package 13 ‐ Science Equipment Models (R1, R2, R9, R6 & CAR) (Item 4)

Item 46            11,360,884.22 

Package 13 ‐ Science Equipment Models (R1, R2, R9, R6 & CAR) (Item 5)

Item 47            38,406,003.02 

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 1 to 3 (Teacher's Kit) to 38,689 Public Elementary Schools (cont.)

Package 14 ‐ Science Equipment Models (R3, R4A, R11, R12, & R7) (Item 1)

Item 48            20,137,927.70 

Package 14 ‐ Science Equipment Models (R3, R4A, R11, R12, & R7) (Item 2)

Item 49            19,038,465.49 

Package 14 ‐ Science Equipment Models (R3, R4A, R11, R12, & R7) (Item 3)

Item 50              6,243,078.82 

Package 14 ‐ Science Equipment Models (R3, R4A, R11, R12, & R7) (Item 4)

Item 51            14,498,597.85 

Package 14 ‐ Science Equipment Models (R3, R4A, R11, R12, & R7) (Item 5)

Item 52            49,904,053.76 

Package 15 ‐ Science Equipment Models (R4B, R5, R8, R10, ARMM, NCR & CARAGA) (Item 1)

Item 53            22,742,863.40 

Package 15 ‐ Science Equipment Models (R4B, R5, R8, R10, ARMM, NCR & CARAGA) (Item 2)

Item 54            21,501,180.58 

Package 15 ‐ Science Equipment Models (R4B, R5, R8, R10, ARMM, NCR & CARAGA) (Item 3)

Item 55              7,050,650.44 

Package 15 ‐ Science Equipment Models (R4B, R5, R8, R10, ARMM, NCR & CARAGA) (Item 4)

Item 56            16,374,059.70 

Package 15 ‐ Science Equipment Models (R4B, R5, R8, R10, ARMM, NCR & CARAGA) (Item 5)

Item 57            55,851,477.52 

Package 16 ‐ Plastic Wares (All Regions) (Item 1) Item 58

Package 16 ‐ Plastic Wares (All Regions) (Item 2) Item 5921 745 185 66

122,472,980.01

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation 

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

Sons

Awarded

171,670,759.09

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

Sons

Awarded

NSTIC‐003

&00

4

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation 

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

Sons

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation 

152,007,830.94

NSTIC‐003

&00

4

Awarded

Failed

Awarded

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 6 of 37

Page 7: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Package 16 ‐ Plastic Wares (All Regions) (Item 3) Item 60

Package 16 ‐ Plastic Wares (All Regions) (Item 4) Item 61Package 17 ‐ Mathematics Equipment (R1, R8 & R9) (Item 1)

Item 62

Package 17 ‐ Mathematics Equipment (R1, R8 & R9) (Item 2)

Item 63                 220,921.02  Nikka Trading

Package 17 ‐ Mathematics Equipment (R1, R8 & R9) (Item 3)

Item 64              3,543,543.18 

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

Sons

21,745,185.66

Awarded

Failed

117,766,350.28

(see remarks)0.00

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 7 of 37

Page 8: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 1 to 3 (Teacher's Kit) to 38,689 Public Elementary Schools (cont.)

Package 17 ‐ Mathematics Equipment (R1, R8 & R9) (Item 4)

Item 65              2,799,457.20  Nikka Trading

Package 17 ‐ Mathematics Equipment (R1, R8 & R9) (Item 5)

Item 66              3,411,815.04 

Package 17 ‐ Mathematics Equipment (R1, R8 & R9) (Item 6)

Item 67              1,520,401.32 

Package 17 ‐ Mathematics Equipment (R1, R8 & R9) (Item 7)

Item 68            14,117,958.72 

Package 17 ‐ Mathematics Equipment (R1, R8 & R9) (Item 8)

Item 69              8,183,259.36 

Package 17 ‐ Mathematics Equipment (R1, R8 & R9) (Item 9)

Item 70                 541,059.75 

Package 17 ‐ Mathematics Equipment (R1, R8 & R9) (Item 10)

Item 71              3,823,488.90 

Package 17 ‐ Mathematics Equipment (R1, R8 & R9) (Item 11)

Item 72              7,884,013.50 

Package 17 ‐ Mathematics Equipment (R1, R8 & R9) (Item 12)

Item 73            16,249,593.60 

Package 17 ‐ Mathematics Equipment (R1, R8 & R9) (Item 13)

Item 74            29,772,808.20 

Package 17 ‐ Mathematics Equipment (R1, R8 & R9) (Item 14)

Item 75            16,049,752.83 

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

SonsPackage 17 ‐ Mathematics Equipment (R1, R8 & R9) (Item 15)

Item 76

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R2, R4A, R6, R11 & CAR) (Item 1)

Item 77

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R2, R4A, R6, R11 & CAR) (Item 2)

Item 78

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R2, R4A, R6, R11 & CAR) (Item 3)

Item 79              6,061,992.96 

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

Sons

Awarded

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R2, R4A, R6, R11 & CAR) (Item 4)

Item 80 0.00 (see remarks) Failed

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

Sons

Nikka Trading

NSTIC‐003

&00

4

0.00 (see remarks)

186,636,222.54

Awarded

Failed

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 8 of 37

Page 9: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 1 to 3 (Teacher's Kit) to 38,689 Public Elementary Schools (cont.)

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R2, R4A, R6, R11 & CAR) (Item 5)

Item 81              5,642,388.48 

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R2, R4A, R6, R11 & CAR) (Item 6)

Item 82              2,441,753.60 

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R2, R4A, R6, R11 & CAR) (Item 7)

Item 83            22,788,413.44 

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R2, R4A, R6, R11 & CAR) (Item 8)

Item 84 13,066,240.00          

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R2, R4A, R6, R11 & CAR) (Item 9)

Item 85 831,488.00                

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R2, R4A, R6, R11 & CAR) (Item 10)

Item 86              5,870,899.20 

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

Sons

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R2, R4A, R6, R11 & CAR) (Item 11)

Item 87 12,620,800.00          

Scientific Product Company in joint venture with TJTF 

Trading

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R2, R4A, R6, R11 & CAR) (Item 12)

Item 88            26,023,347.20 

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

Sons

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R2, R4A, R6, R11 & CAR) (Item 13)

Item 89 46,919,680.00          

Scientific Product Company in joint venture with TJTF 

Trading

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R2, R4A, R6, R11 & CAR) (Item 14)

Item 90            25,930,547.20 

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

Sons

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R2, R4A, R6, R11 & CAR) (Item 15)

Item 91 0.00 (see remarks) Failed

Scientific Product Company in joint venture with TJTF 

Trading

Awarded

NSTIC‐003

&00

4

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

Sons

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 9 of 37

Page 10: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 1 to 3 (Teacher's Kit) to 38,689 Public Elementary Schools (cont.)

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R3, R4B, R10, R12 & CARAGA) (Item 1)

Item 92 0.00 (see remarks) Failed

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R3, R4B, R10, R12 & CARAGA) (Item 2)

Item 93                 313,566.84  Nikka Trading

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R3, R4B, R10, R12 & CARAGA) (Item 3)

Item 94              5,327,710.72 

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

Sons

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R3, R4B, R10, R12 & CARAGA) (Item 4)

Item 95              3,973,442.40  Nikka Trading

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R3, R4B, R10, R12 & CARAGA) (Item 5)

Item 96              4,958,957.18 

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R3, R4B, R10, R12 & CARAGA) (Item 6)

Item 97              2,186,457.16 

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R3, R4B, R10, R12 & CARAGA) (Item 7)

Item 98            20,027,851.84 

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R3, R4B, R10, R12 & CARAGA) (Item 8)

Item 99            11,321,252.30 

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R3, R4B, R10, R12 & CARAGA) (Item 9)

Item 100                 769,954.20 

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R3, R4B, R10, R12 & CARAGA) (Item 10)

Item 101              5,426,913.80 

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R3, R4B, R10, R12 & CARAGA) (Item 11)

Item 102            11,190,267.00 

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R3, R4B, R10, R12 & CARAGA) (Item 12)

Item 103            23,064,051.20 

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R3, R4B, R10, R12 & CARAGA) (Item 13)

Item 104            42,258,384.40 

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R3, R4B, R10, R12 & CARAGA) (Item 14)

Item 105            23,244,904.00 

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R3, R4B, R10, R12 & CARAGA) (Item 15)

Item 106

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R5, R8, ARMM & NCR) (Item 1)

Item 107

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R5, R8, ARMM & NCR) (Item 2)

Item 108                 285,506.64  Nikka Trading

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R5, R8, ARMM & NCR) (Item 3)

Item 109              4,997,940.24 

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

Sons

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

Sons

Awarded

Nikka Trading

Nikka Trading

Awarded

Failed

Awarded

NSTIC‐003

&00

4

0.00 (see remarks)

152,195,001.52

167,153,050.06

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 10 of 37

Page 11: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 1 to 3 (Teacher's Kit) to 38,689 Public Elementary Schools (cont.)

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R5, R8, ARMM & NCR) (Item 4)

Item 110              3,617,870.40 

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R5, R8, ARMM & NCR) (Item 5)

Item 111              4,594,986.00 

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R5, R8, ARMM & NCR) (Item 6)

Item 112              2,009,685.84 

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R5, R8, ARMM & NCR) (Item 7)

Item 113            17,300,636.88 

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R5, R8, ARMM & NCR) (Item 8)

Item 114            10,572,463.44 

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R5, R8, ARMM & NCR) (Item 9)

Item 115                 676,837.20 

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R5, R8, ARMM & NCR) (Item 10)

Item 116              4,941,274.80  Nikka Trading Awarded

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R5, R8, ARMM & NCR) (Item 11)

Item 117            10,188,882.00 

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R5, R8, ARMM & NCR) (Item 12)

Item 118            21,000,115.20 

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R5, R8, ARMM & NCR) (Item 13)

Item 119            38,476,802.40 

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R5, R8, ARMM & NCR) (Item 14)

Item 120            20,750,206.08 

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

SonsPackage 20 ‐ Mathematics Equipment (R5, R8, ARMM & NCR) (Item 15)

Item 121 0.00 (see remarks) Failed

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 1 to 3 (Teacher's Kit) to 38,689 Public Elementary Schools (Rebid)

16 Packages (37 Items

A. Mass Production Items

Package 1 ‐ Science Equipment (All Regions) (Item 1) Item 1

Package 1 ‐ Science Equipment (All Regions) (Item 2) Item 2

Package 2 ‐ Mathematics Equipment (All Regions) (Item 1)

Item 3

Package 2 ‐ Mathematics Equipment (All Regions) (Item 2)

Item 4

Package 2 ‐ Mathematics Equipment (All Regions) (Item 3)

Item 5

Package 2 ‐ Mathematics Equipment (All Regions) (Item 4)

Item 6

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 1 to 3 (Teacher's Kit) to 38,689 Public Elementary Schools (Rebid) (cont.)

Package 4 ‐ Storage Cabinets (R2 & R12) (Item 1) Item 7            43,903,379.52 

Package 4 ‐ Storage Cabinets (R2 & R12) (Item 2) Item 8            29,973,368.88 

Package 5 ‐ Storage Cabinets (R4A & R1) (Item 1) Item 9            43,923,481.80 

Package 5 ‐ Storage Cabinets (R4A & R1) (Item 2) Item 10            29,987,092.95 

Package 6 ‐ Storage Cabinets (R4B, R10 & CAR) (Item 1)

Item 11            43,186,398.20 

Package 6 ‐ Storage Cabinets (R4B, R10 & CAR) (Item 2)

Item 12            29,483,877.05 

Package 7 ‐ Storage Cabinets (R5, ARMM & NCR) (Item 1)

Item 13            55,669,914.08 

Package 7 ‐ Storage Cabinets (R5, ARMM & NCR) (Item 2)

Item 14            38,006,524.52 

Package 8 ‐ Storage Cabinets (R6) (Item 1) Item 15            28,551,938.36 

Package 8 ‐ Storage Cabinets (R6) (Item 2) Item 16            19,492,754.09 

Package 9 ‐ Storage Cabinets (R7) (Item 1) Item 17            25,462,888.00 

Package 9 ‐ Storage Cabinets (R7) (Item 2) Item 18            17,383,822.00 

Package 10 ‐ Storage Cabinets (R8 & CARAGA) (Item 1)

Item 19            39,923,128.08 

Package 10 ‐ Storage Cabinets (R8 & CARAGA) (Item 2)

Item 20            27,256,003.02 

B. Market Items Package 11 ‐ Science Equipment (R1, R2, R4A, R6, R7, R9, R11, CAR & CARAGA) (Item 4)

Item 21              5,120,995.20 

Package 11 ‐ Science Equipment (R1, R2, R4A, R6, R7, R9, R11, CAR & CARAGA) (Item 7)

Item 22              6,434,907.50 

Package 12 ‐ Science Equipment (R3, R4B, R5, R8, R10, R12, ARMM & NCR (Item 7)

Item 23 6,323,007.78              6,069,622.40 

Package 16 ‐ Plastic Wares (All Regions) (Item 1) Item 24              7,854,328.44 

85,080,009.11

Nikka Trading

Eduresources Publishing Inc. in joint venture with Hansson Paper Phils., Corp. and Shiv Dial Sud & 

Sons

130,824,740.59

165,887,048.97

128,688,255.98

143,031,598.40

103,792,589.52

1,164,173,247.84N/A ongoing N/A

75,875,154.80

118,964,255.87

12,293,761.30

130,884,642.04

Awarded

N/A N/A

Failed

N/A GAA/LFP (2014)28‐Dec‐15 ongoingDec 29, 2015 and Jan 4, 2016

Awarded

Awarded

AwardedNikka Trading

0.00

NSTIC‐003

&00

4

NSTIC CB 23‐Oct‐15 25‐Oct‐15 N/A N/A 05‐Nov‐15 N/A 24‐Nov‐15 01‐Dec‐15Dec 7‐10, 2015

NSTIC‐003

&00

4

Awarded

NSTIC‐003

&00

4

Nikka Trading

(see remarks)

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, PCCI, TIP, G‐Watch, ANSA‐

EAP

26‐Oct‐15

Multifocus Corp jv with Jiangmen Keyi Hardware Furniture

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 11 of 37

Page 12: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Package 16 ‐ Plastic Wares (All Regions) (Item 2) Item 25              6,915,461.28 

Package 16 ‐ Plastic Wares (All Regions) (Item 3) Item 26 0.00 (see remarks) Failed

Package 16 ‐ Plastic Wares (All Regions) (Item 4) Item 27              2,699,491.20 

Package 17 ‐ Mathematics Equipment (R1, R8 & R9) (Item 1)

Item 28              4,111,117.20 

Package 17 ‐ Mathematics Equipment (R1, R8 & R9) (Item 15)

Item 29 0.00 (see remarks) Failed

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R2, R4A, R6, R11 & CAR) (Item 1)

Item 30              6,515,302.40 

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R2, R4A, R6, R11 & CAR) (Item 2)

Item 31                 350,115.84 

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R2, R4A, R6, R11 & CAR) (Item 4)

Item 32

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R2, R4A, R6, R11 & CAR) (Item 15)

Item 33

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 1 to 3 (Teacher's Kit) to 38,689 Public Elementary Schools (Rebid) (cont.)

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R3, R4B, R10, R12 & CARAGA) (Item 1)

Item 34              5,835,162.40  Nikka Trading Awarded

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R3, R4B, R10, R12 & CARAGA) (Item 15)

Item 35 0.00 (see remarks) Failed

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R5, R8, ARMM & NCR) (Item 1)

Item 36              5,312,990.40  Nikka Trading Awarded

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R5, R8, ARMM & NCR) (Item 15)

Item 37 0.00 (see remarks) Failed

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools

26 Packages 

(276 Items)

A. Mass Production Items 

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 1)

Item 1

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 2)

Item 2

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 3)

Item 3

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 4)

Item 4

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 5)

Item 5

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 6)

Item 6

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 7)

Item 7

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 8)

Item 8

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 9)

Item 9

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 10)

Item 10

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 11)

Item 11

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 1)

Item 12

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (cont.)

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 2)

Item 13

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 3)

Item 14

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 4)

Item 15

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 5)

Item 16

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 6)

Item 17

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 7)

Item 18

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 8)

Item 19

21,745,185.66

190,725,073.11

188,956,974.07

9,614,373.88

Nikka Trading

6,773,730.55

0.00

Nikka Trading

Awarded

Failed(see remarks)

Awarded

Failed

Failed

19‐Jun‐15 03‐Jul‐15

15,640,882.35

8,754,011.04

N/A

NSTIC‐003

&00

4

0.00 (see remarks)

Aug 27‐28, 2015

0.00 (see remarks)

11‐Sep‐15 02‐Oct‐15 02‐Oct‐15

Oct 27, 2015 and Nov 2, 2015

GAA/LFP (2015) 3,999,923,871.43N/A N/A N/A N/AN/A07‐Jul‐15 06‐Aug‐15 13‐Aug‐1530‐Jun‐15 N/A

NSTIC‐001

&00

2

NSTIC CB 24‐Jun‐15 N/A

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, PCCI, TIP, G‐Watch, ANSA‐

EAP

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 12 of 37

Page 13: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 9)

Item 20

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 10)

Item 21

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 11)

Item 22

Package 3 ‐ Mathematics Equipment Models (All Regions) (Item 1)

Item 23

Package 3 ‐ Mathematics Equipment Models (All Regions) (Item 2)

Item 24

Package 4 ‐ Storage Cabinets (R2, ARMM & CAR) (Item 1)

Item 25            64,222,928.00 

Package 4 ‐ Storage Cabinets (R2, ARMM & CAR) (Item 2)

Item 26            64,222,928.00 

Package 5 ‐ Storage Cabinets (R5 & CARAGA) (Item 1) Item 27            65,208,640.00 

Package 5 ‐ Storage Cabinets (R5 & CARAGA) (Item 2) Item 28            65,208,640.00 

Package 6 ‐ Storage Cabinets (R1 & R9) (Item 1) Item 29            63,150,796.80 

Package 6 ‐ Storage Cabinets (R1 & R9) (Item 2) Item 30            63,150,796.80 

Package 7 ‐ Storage Cabinets (R3 & R12) (Item 1) Item 31            68,921,798.00 

Package 7 ‐ Storage Cabinets (R3 & R12) (Item 2) Item 32            68,921,798.00 

Package 8 ‐ Storage Cabinets (R4A & R11) (Item 1) Item 33            63,858,412.80 

Package 8 ‐ Storage Cabinets (R4A & R11) (Item 2) Item 34            63,858,412.80 

Package 9 ‐ Storage Cabinets (R6) (Item 1) Item 35            41,915,776.00 139,799,925.00

116,770,170.00

145,789,875.00

150,884,775.00

148,027,500.00

138,250,800.00

Awarded

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

NSTIC‐001

&00

2

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 13 of 37

Page 14: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (cont.)

Package 9 ‐ Storage Cabinets (R6) (Item 2) Item 36            41,915,776.00 

Package 10 ‐ Storage Cabinets (R7) (Item 1) Item 37            37,359,078.00 

Package 10 ‐ Storage Cabinets (R7) (Item 2) Item 38            37,359,078.00 

Package 11 ‐ Storage Cabinets (R4B, R10 & NCR) (Item 1)

Item 39            59,597,664.00 

Package 11 ‐ Storage Cabinets (R4B, R10 & NCR) (Item 2)

Item 40            59,597,664.00 

Package 12 ‐ Storage Cabinets (R8) (Item 1) Item 41            39,681,241.60 

Package 12 ‐ Storage Cabinets (R8) (Item 2) Item 42 93,532,725.00            39,681,241.60 

B. Market ItemsPackage 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 1)

Item 43 0.00 (see remarks) Failed

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 2)

Item 44              2,854,891.00 

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 3)

Item 45              7,806,874.00 

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 4)

Item 46              6,805,838.00 

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 5)

Item 47

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 6)

Item 48

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 7)

Item 49

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 8)

Item 50                 984,639.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 9)

Item 51

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 10)

Item 52

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 11)

Item 53

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 12)

Item 54

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 13)

Item 55

98,799,750.00

(see remarks)

(see remarks)0.00

0.00

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

88,059,150.00

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Failed

NSTIC‐001

&00

2

Awarded

Awarded

Failed

135,290,250.00

179,807,746.15

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 14 of 37

Page 15: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (cont.)

Package 14 ‐ Science Equipment (R1, R3, R7 & R9) (Item 1)

Item 56              7,178,760.00 

Scientific Product Company in joint venture with TJTF 

Trading

Package 14 ‐ Science Equipment (R1, R3, R7 & R9) (Item 2)

Item 57              2,952,543.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Package 14 ‐ Science Equipment (R1, R3, R7 & R9) (Item 3)

Item 58              8,257,920.00 

Scientific Product Company in joint venture with TJTF 

Trading

Package 14 ‐ Science Equipment (R1, R3, R7 & R9) (Item 4)

Item 59              5,097,556.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Package 14 ‐ Science Equipment (R1, R3, R7 & R9) (Item 5)

Item 60            73,195,200.00 

Package 14 ‐ Science Equipment (R1, R3, R7 & R9) (Item 6)

Item 61              9,130,632.00 

Package 14 ‐ Science Equipment (R1, R3, R7 & R9) (Item 7)

Item 62 0.00 (see remarks) Failed

Package 14 ‐ Science Equipment (R1, R3, R7 & R9) (Item 8)

Item 63              1,032,240.00 

Scientific Product Company in joint venture with TJTF 

Trading

Awarded

Package 14 ‐ Science Equipment (R1, R3, R7 & R9) (Item 9)

Item 64

Package 14 ‐ Science Equipment (R1, R3, R7 & R9) (Item 10)

Item 65

Package 14 ‐ Science Equipment (R1, R3, R7 & R9) (Item 11)

Item 66            29,090,400.00 

Scientific Product Company in joint venture with TJTF 

Trading

Awarded

Package 14 ‐ Science Equipment (R1, R3, R7 & R9) (Item 12)

Item 67 0.00 (see remarks) Failed

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (cont.)

Package 14 ‐ Science Equipment (R1, R3, R7 & R9) (Item 13)

Item 68              2,533,680.00 

Package 15 ‐ Science Equipment (R4A, R6 & R11) (Item 1)

Item 69              5,302,215.00 

Package 15 ‐ Science Equipment (R4A, R6 & R11) (Item 2)

Item 70              2,670,399.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Package 15 ‐ Science Equipment (R4A, R6 & R11) (Item 3)

Item 71              6,099,280.00 

Scientific Product Company in joint venture with TJTF 

Trading

Package 15 ‐ Science Equipment (R4A, R6 & R11) (Item 4)

Item 72              4,254,701.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Package 15 ‐ Science Equipment (R4A, R6 & R11) (Item 5)

Item 73            54,061,800.00 

Package 15 ‐ Science Equipment (R4A, R6 & R11) (Item 6)

Item 74              6,743,863.00 

Awarded

0.00

Scientific Product Company in joint venture with TJTF 

Trading

Scientific Product Company in joint venture with TJTF 

Trading

NSTIC‐001

&00

2

197,693,718.79

Awarded

Failed(see remarks)

NSTIC‐001

&00

2

146,016,108.79

Scientific Product Company in joint venture with TJTF 

Trading

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 15 of 37

Page 16: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Package 15 ‐ Science Equipment (R4A, R6 & R11) (Item 7)

Item 75 0.00 (see remarks) Failed

Package 15 ‐ Science Equipment (R4A, R6 & R11) (Item 8)

Item 76                 762,410.00 

Scientific Product Company in joint venture with TJTF 

Trading

Awarded

Package 15 ‐ Science Equipment (R4A, R6 & R11) (Item 9)

Item 77

Package 15 ‐ Science Equipment (R4A, R6 & R11) (Item 10)

Item 78

Package 15 ‐ Science Equipment (R4A, R6 & R11) (Item 11)

Item 79            21,486,100.00 

Scientific Product Company in joint venture with TJTF 

Trading

Awarded

Package 15 ‐ Science Equipment (R4A, R6 & R11) (Item 12)

Item 80 0.00 (see remarks) Failed

Failed0.00 (see remarks)

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 16 of 37

Page 17: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (cont.)

Package 15 ‐ Science Equipment (R4A, R6 & R11) (Item 13)

Item 81              1,871,370.00 

Scientific Product Company in joint venture with TJTF 

Trading

Awarded

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 1)

Item 82 0.00 (see remarks) Failed

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 2)

Item 83              2,818,260.00 

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 3)

Item 84              7,518,747.00 

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 4)

Item 85              5,697,604.00 

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 5)

Item 86

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 6)

Item 87

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 7)

Item 88

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 8)

Item 89                 948,299.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 9)

Item 90

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 10)

Item 91

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 11)

Item 92

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 12)

Item 93

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 13)

Item 94

Package 17 ‐ Glass Wares, Plastic Wares and Porcelain Wares (All Regions) (Item 1)

Item 95

Package 17 ‐ Glass Wares, Plastic Wares and Porcelain Wares (All Regions) (Item 2)

Item 96 166,390,047.70              5,002,871.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (cont.)

Package 17 ‐ Glass Wares, Plastic Wares and Porcelain Wares (All Regions) (Item 3)

Item 97 0.00 (see remarks) Failed

Package 17 ‐ Glass Wares, Plastic Wares and Porcelain Wares (All Regions) (Item 4)

Item 98            26,911,098.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Package 17 ‐ Glass Wares, Plastic Wares and Porcelain Wares (All Regions) (Item 5)

Item 99

Package 17 ‐ Glass Wares, Plastic Wares and Porcelain Wares (All Regions) (Item 6)

Item 100

Package 17 ‐ Glass Wares, Plastic Wares and Porcelain Wares (All Regions) (Item 7)

Item 101

Package 17 ‐ Glass Wares, Plastic Wares and Porcelain Wares (All Regions) (Item 8)

Item 102

Package 17 ‐ Glass Wares, Plastic Wares and Porcelain Wares (All Regions) (Item 9)

Item 103

Package 17 ‐ Glass Wares, Plastic Wares and Porcelain Wares (All Regions) (Item 10)

Item 104                 611,291.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Package 17 ‐ Glass Wares, Plastic Wares and Porcelain Wares (All Regions) (Item 11)

Item 105 0.00 (see remarks) Failed

NSTIC‐001

&00

2

0.00 (see remarks)

NSTIC‐001

&00

2

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Failed

Failed

Awarded

173,171,607.89

0.00 (see remarks)

0.00 (see remarks)

Failed

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 17 of 37

Page 18: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 1)

Item 106              1,236,189.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 2)

Item 107            25,802,800.00  Nikka Trading Awarded

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 3)

Item 108 0.00 (see remarks) Failed

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 4)

Item 109              3,887,488.00  Nikka Trading Awarded

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 5)

Item 110 0.00 (see remarks) Failed

182,396,795.36

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 18 of 37

Page 19: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (cont.)

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 6)

Item 111              7,644,308.00 

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 7)

Item 112              1,163,445.00 

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 8)

Item 113              3,009,992.00  Nikka Trading

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 9)

Item 114 0.00 (see remarks) Failed

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 10)

Item 115            35,230,360.00 

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 11)

Item 116              6,405,841.28 

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 12)

Item 117 0.00 (see remarks) Failed

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 13)

Item 118            24,933,938.40  Nikka Trading Awarded

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 14)

Item 119 0.00

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 15)

Item 120 0.00

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 16)

Item 121 0.00

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 17)

Item 122 0.00

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 18)

Item 123              7,763,821.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 19)

Item 124 0.00 (see remarks) Failed

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 1)

Item 125              1,282,669.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 2)

Item 126

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 3)

Item 127

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (cont.)

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 4)

Item 128

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 5)

Item 129

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 6)

Item 130            11,044,530.00 

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 7)

Item 131              1,207,190.00 

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 8)

Item 132

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 9)

Item 133

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 10)

Item 134            32,280,047.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 11)

Item 135

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 12)

Item 136

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 13)

Item 137

(see remarks)

Nikka Trading

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

NSTIC‐001

&00

2

189,254,842.20

Awarded

Failed

Awarded

Failed

NSTIC‐001

&00

2

Awarded

(see remarks)

(see remarks)

(see remarks)

0.00

0.00

0.00

Failed

Failed

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 19 of 37

Page 20: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 14)

Item 138

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 15)

Item 139

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 16)

Item 140

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 17)

Item 141

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 18)

Item 142              8,055,738.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 19)

Item 143 0.00 (see remarks) Failed

0.00 (see remarks) Failed

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 20 of 37

Page 21: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (cont.)

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 1)

Item 144              1,349,157.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 2)

Item 145            28,160,775.00  Nikka Trading

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 3)

Item 146 0.00 (see remarks) Failed

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 4)

Item 147              4,242,744.00  Nikka Trading Awarded

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 5)

Item 148 0.00 (see remarks) Failed

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 6)

Item 149            11,399,087.25  Nikka Trading

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 7)

Item 150              1,269,766.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 8)

Item 151              3,285,058.50  Nikka Trading

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 9)

Item 152 0.00 (see remarks) Failed

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 10)

Item 153            29,212,490.00 

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 11)

Item 154              6,991,235.64 

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 12)

Item 155 0.00 (see remarks) Failed

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 13)

Item 156            27,212,512.95  Nikka Trading Awarded

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 14)

Item 157

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 15)

Item 158

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 16)

Item 159

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 17)

Item 160

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (cont.)

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 18)

Item 161              8,473,314.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 19)

Item 162 0.00 (see remarks) Failed

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 1)

Item 163              1,250,041.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 2)

Item 164            26,091,925.00  Nikka Trading

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 3)

Item 165 0.00 (see remarks) Failed

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 4)

Item 166              3,931,048.00  Nikka Trading Awarded

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 5)

Item 167 0.00 (see remarks) Failed

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 6)

Item 168            10,561,645.75  Nikka Trading

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

NSTIC‐001

&00

2

(see remarks)

199,065,028.40

0.00

Awarded

Failed

Awarded

Awarded

Awarded

NSTIC‐001

&00

2

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 21 of 37

Page 22: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 7)

Item 169              1,176,481.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 8)

Item 170              3,043,719.50  Nikka Trading

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 9)

Item 171 0.00 (see remarks) Failed

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 10)

Item 172            26,331,718.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 11)

Item 173              6,477,619.88  Nikka Trading

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (cont.)

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 12)

Item 174 0.00 (see remarks) Failed

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 13)

Item 175            25,213,327.65  Nikka Trading Awarded

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 14)

Item 176

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 15)

Item 177

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 16)

Item 178

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 17)

Item 179

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 18)

Item 180              7,850,816.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 19)

Item 181 0.00 (see remarks) Failed

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 1)

Item 182              1,051,499.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 2)

Item 183

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 3)

Item 184

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 4)

Item 185

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 5)

Item 186

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 6)

Item 187              9,054,023.00 

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 7)

Item 188                 989,623.00 

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 8)

Item 189

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 9)

Item 190

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (cont.)

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 10)

Item 191            25,561,229.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

184,440,584.15

Awarded

Awarded

NSTIC‐001

&00

2

155,146,278.12

0.00 (see remarks)

0.00 (see remarks)

0.00 (see remarks)

Failed

Failed

Awarded

Failed

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 22 of 37

Page 23: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 11)

Item 192

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 12)

Item 193

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 13)

Item 194

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 14)

Item 195

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 15)

Item 196

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 16)

Item 197

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 17)

Item 198

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 18)

Item 199              6,603,888.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 19)

Item 200 0.00 (see remarks) Failed

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 1)

Item 201              1,344,540.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 2)

Item 202

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 3)

Item 203

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 4)

Item 204

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 5)

Item 205

(see remarks)0.00

198,383,765.47

NSTIC‐001

&00

2

0.00 (see remarks)

Failed

Failed

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 23 of 37

Page 24: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (cont.)

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 6)

Item 206            11,577,276.00 

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 7)

Item 207              1,265,420.00 

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 8)

Item 208

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 9)

Item 209

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 10)

Item 210            30,078,292.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 11)

Item 211

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 12)

Item 212

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 13)

Item 213

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 14)

Item 214

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 15)

Item 215

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 16)

Item 216

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 17)

Item 217

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 18)

Item 218              8,444,315.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 19)

Item 219 0.00 (see remarks) Failed

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

NSTIC‐001

&00

2

0.00 (see remarks)

0.00 (see remarks)

Awarded

Failed

Failed

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 24 of 37

Page 25: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (cont.)

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 1) Item 220                 883,432.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 2) Item 221            18,439,750.00  Nikka Trading

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 3) Item 222 0.00 (see remarks) Failed

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 4) Item 223              2,778,160.00  Nikka Trading Awarded

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 5) Item 224 0.00 (see remarks) Failed

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 6) Item 225              7,464,152.50  Nikka Trading

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 7) Item 226                 831,446.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 8) Item 227              2,151,065.00  Nikka Trading

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 9) Item 228 0.00 (see remarks) Failed

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 10) Item 229            15,676,442.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 11) Item 230              4,577,879.60  Nikka Trading

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 12) Item 231 0.00 (see remarks) Failed

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 13) Item 232            17,818,825.50  Nikka Trading Awarded

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 14) Item 233

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 15) Item 234

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 16) Item 235

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (cont.)

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 17) Item 236 0.00 (see remarks) Failed

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 18) Item 237              5,548,348.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 19) Item 238 0.00 (see remarks) Failed

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 1) Item 239                 787,393.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 2) Item 240            16,435,150.00  Nikka Trading

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 3) Item 241 0.00 (see remarks) Failed

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 4) Item 242              2,476,144.00  Nikka Trading Awarded

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 5) Item 243 0.00 (see remarks) Failed

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 6) Item 244              6,652,718.50  Nikka Trading

NSTIC‐001

&00

2

Failed

Awarded

Awarded

Awarded

130,348,307.44

0.00 (see remarks)

NSTIC‐001

&00

2

Awarded

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 25 of 37

Page 26: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 7) Item 245                 741,059.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 8) Item 246              1,917,221.00  Nikka Trading

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 9) Item 247 0.00 (see remarks) Failed

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 10) Item 248            15,885,135.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (cont.)

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 11) Item 249              4,080,214.64  Nikka Trading Awarded

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 12) Item 250 0.00 (see remarks) Failed

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 13) Item 251            15,881,726.70  Nikka Trading Awarded

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 14) Item 252

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 15) Item 253

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 16) Item 254

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 17) Item 255

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 18) Item 256              4,945,183.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 19) Item 257 0.00 (see remarks) Failed

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 1)

Item 258                 994,553.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 2)

Item 259            20,759,175.00  Nikka Trading

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 3)

Item 260 0.00 (see remarks) Failed

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 4)

Item 261              3,127,608.00  Nikka Trading Awarded

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 5)

Item 262 0.00 (see remarks) Failed

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 6)

Item 263              8,403,023.25  Nikka Trading

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 7)

Item 264                 936,028.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (cont.)

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 8)

Item 265              2,421,634.50  Nikka Trading Awarded

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 9)

Item 266 0.00 (see remarks) Failed

NSTIC‐001

&00

2

116,178,038.48Awarded

146,744,035.31

0.00 (see remarks) Failed

Awarded

Awarded

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 26 of 37

Page 27: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 10)

Item 267            23,906,127.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 11)

Item 268              5,153,703.48  Nikka Trading

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 12)

Item 269 0.00 (see remarks) Failed

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 13)

Item 270            20,060,148.15  Nikka Trading Awarded

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 14)

Item 271

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 15)

Item 272

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 16)

Item 273

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 17)

Item 274

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 18)

Item 275              6,246,241.00 

Philab Industries, Inc. in joint venture 

with China Educational 

Instrument and Equipment Corporation

Awarded

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 19)

Item 276 0.00 (see remarks) Failed

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (Rebid)

17 Packages 

(154 Items)

A. Mass Production Items 

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 1)

Item 1

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 2)

Item 2

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (Rebid)  (cont.)

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 3)

Item 3

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 4)

Item 4

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 5)

Item 5

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 6)

Item 6

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 7)

Item 7

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 8)

Item 8

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 9)

Item 9

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 10)

Item 10

Package 1 ‐ Science and Mathematics Equipment (R1, R2, R3, R5, R9, R12, ARMM, CAR & CARAGA) (Item 11)

Item 11

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 1)

Item 12

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 2)

Item 13

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 3)

Item 14

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 4)

Item 15

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 5)

Item 16

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 6)

Item 17

N/A

NSTIC‐001

&00

2

0.00 (see remarks)

N/A N/A

NSTIC‐001

&00

2

NSTIC CB 23‐Oct‐15 25‐Oct‐15 N/A 24‐Nov‐15 01‐Dec‐15Dec 8‐10, 2015

12‐Jan‐16 N/A N/A OngoingGAA/LFP (2015)

190,725,073.11

1,716,451,738.67

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, PCCI, TIP, G‐Watch, ANSA‐

EAP0.00 (see remarks)

Failed

Awarded

26‐Oct‐15 N/A N/AN/A N/AN/A05‐Nov‐15

NSTIC‐001

&00

2

188,956,974.07

Ongoing

0.00 (see remarks)

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 27 of 37

Page 28: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 7)

Item 18

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 8)

Item 19

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 9)

Item 20

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 10)

Item 21

Package 2 ‐ Science and Mathematics (R4A, R4B, R6, R7, R8, R10, R11 & NCR (Item 11)

Item 22

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (Rebid)  (cont.)

Package 3 ‐ Mathematics Equipment Models (All Regions) (Item 1)

Item 23

Package 3 ‐ Mathematics Equipment Models (All Regions) (Item 2)

Item 24

B. Market Items

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 1)

Item 25

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 5)

Item 26

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 6)

Item 27

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 7)

Item 28

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 9)

Item 29

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 10)

Item 30

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 11)

Item 31

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 12)

Item 32

Package 13 ‐ Science Equipment (R2, R5, ARMM, CAR & CARAGA (Item 13)

Item 33

Package 14 ‐ Science Equipment (R1, R3, R7 & R9) (Item 7)

Item 34

Package 14 ‐ Science Equipment (R1, R3, R7 & R9) (Item 9)

Item 35

Package 14 ‐ Science Equipment (R1, R3, R7 & R9) (Item 10)

Item 36

Package 14 ‐ Science Equipment (R1, R3, R7 & R9) (Item 12)

Item 37

Package 15 ‐ Science Equipment (R4A, R6 & R11) (Item 7)

Item 38

Package 15 ‐ Science Equipment (R4A, R6 & R11) (Item 9)

Item 39

Package 15 ‐ Science Equipment (R4A, R6 & R11) (Item 10)

Item 40

Package 15 ‐ Science Equipment (R4A, R6 & R11) (Item 12)

Item 41

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 1)

Item 42

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 5)

Item 43

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 6)

Item 44

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 7)

Item 45

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 9)

Item 46

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (Rebid)  (cont.)

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 10)

Item 47

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 11)

Item 48

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 12)

Item 49

Package 16 ‐ Science Equipment (R4B, R8, R10, R12, & NCR) (Item 13)

Item 50

Package 17 ‐ Glass Wares, Plastic Wares and Porcelain Wares (All Regions) (Item 1)

Item 51

Package 17 ‐ Glass Wares, Plastic Wares and Porcelain Wares (All Regions) (Item 3)

Item 52

Package 17 ‐ Glass Wares, Plastic Wares and Porcelain Wares (All Regions) (Item 5)

Item 53

Package 17 ‐ Glass Wares, Plastic Wares and Porcelain Wares (All Regions) (Item 6)

Item 54

Package 17 ‐ Glass Wares, Plastic Wares and Porcelain Wares (All Regions) (Item 7)

Item 55

Package 17 ‐ Glass Wares, Plastic Wares and Porcelain Wares (All Regions) (Item 8)

Item 56

           37,894,613.27 

         128,485,742.82 

           51,306,168.08 

01&00

2

159,432,747.38

116,770,170.00

Ongoing

0.00 (see remarks)

NSTIC‐001

&00

2NSTIC‐001

&00

2

         153,548,586.23 

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 28 of 37

Page 29: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Package 17 ‐ Glass Wares, Plastic Wares and Porcelain Wares (All Regions) (Item 9)

Item 57

Package 17 ‐ Glass Wares, Plastic Wares and Porcelain Wares (All Regions) (Item 11)

Item 58

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 3)

Item 59

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 5)

Item 60

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 9)

Item 61

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 12)

Item 62

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 14)

Item 63

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 15)

Item 64

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 16)

Item 65

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 17)

Item 66

Package 18 ‐ Mathematics Equipment (R1 & R9) (Item 19)

Item 67

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 2)

Item 68

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 3)

Item 69

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 4)

Item 70

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 5)

Item 71

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (Rebid)  (cont.)

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 8)

Item 72

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 9)

Item 73

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 11)

Item 74

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 12)

Item 75

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 13)

Item 76

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 14)

Item 77

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 15)

Item 78

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 16)

Item 79

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 17)

Item 80

Package 19 ‐ Mathematics Equipment (R2, CAR & CARAGA) (Item 19)

Item 81

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 3)

Item 82

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 5)

Item 83

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 9)

Item 84

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 12)

Item 85

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 14)

Item 86

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 15)

Item 87

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 16)

Item 88

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 17)

Item 89

Package 20 ‐ Mathematics Equipment (R3 & R12) (Item 19)

Item 90

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 3)

Item 91

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 5)

Item 92

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 9)

Item 93

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 12)

Item 94

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 14)

Item 95

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 15)

Item 96

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (Rebid)  (cont.)

           65,454,874.86 

NSTIC‐001

&00

2NSTIC‐00

130,384,666.26

           59,974,167.79 

Ongoing

           60,646,189.09 

Ongoing

0.00 (see remarks)

0.00 (see remarks)

NSTIC‐001

&00

2NSTIC‐001

&00

2

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 29 of 37

Page 30: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 16)

Item 97

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 17)

Item 98

Package 21 ‐ Mathematics Equipment (R4A & R11) (Item 19)

Item 99

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 2)

Item 100

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 3)

Item 101

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 4)

Item 102

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 5)

Item 103

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 8)

Item 104

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 9)

Item 105

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 11)

Item 106

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 12)

Item 107

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 13)

Item 108

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 14)

Item 109

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 15)

Item 110

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 16)

Item 111

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 17)

Item 112

Package 22 ‐ Mathematics Equipment (R4B & R10) (Item 19)

Item 113

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 2)

Item 114

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 3)

Item 115

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 4)

Item 116

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 5)

Item 117

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 8)

Item 118

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 9)

Item 119

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 11)

Item 120

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 12)

Item 121

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (Rebid)  (cont.)

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 13)

Item 122

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 14)

Item 123

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 15)

Item 124

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 16)

Item 125

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 17)

Item 126

Package 23 ‐ Mathematics Equipment (R5 & ARMM) (Item 19)

Item 127

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 3) Item 128

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 5) Item 129

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 9) Item 130

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 12) Item 131

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 14) Item 132

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 15) Item 133

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 16) Item 134

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 17) Item 135

Package 24 ‐ Mathematics Equipment (R6) (Item 19) Item 136

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 3) Item 137

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 5) Item 138

106,886,013.91

NSTIC‐001

&00

2NSTIC‐001

&00

2

136,673,919.42

Ongoing

0.00 (see remarks)

NSTIC‐001

&00

2NSTIC‐001

&00

2

           42,860,025.29 

Ongoing

0.00 (see remarks)

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 30 of 37

Page 31: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 9) Item 139

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 12) Item 140

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 14) Item 141

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 15) Item 142

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 16) Item 143

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 17) Item 144

Package 25 ‐ Mathematics Equipment (R7) (Item 19) Item 145

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 3)

Item 146 48,251,129.50

Mass Production, and Supply and Delivery of Science and Mathematics Equipment for Grades 4 to 6 (Teacher's Kit) to 33,070 Public Elementary Schools (Rebid)  (cont.)

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 5)

Item 147 0.00 (see remarks)

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 9)

Item 148 0.00 (see remarks)

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 12)

Item 149 0.00 (see remarks)

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 14)

Item 150 0.00 (see remarks)

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 15)

Item 151 0.00 (see remarks)

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 16)

Item 152 0.00 (see remarks)

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 17)

Item 153 0.00 (see remarks)

Package 26 ‐ Mathematics Equipment (R8 & NCR) (Item 19)

Item 154 0.00 (see remarks)

Supply, Delivery, Installation, Configuration, Testing, Commissioning, Training and Maintenance of E‐Classroom for various Public Elementary and Secondary Schools under FY2015 DepEd Computerization Program (DCP), Batches 29, 30, 31 & 33

20 Lots

ARMM & South NCR Lot 1           337,282,430.00 

CAR & North NCR Lot 2           368,555,086.00 

Region I Lot 3           337,174,433.00 

Region II Lot 4           199,750,553.00 

Region III Bulacan and Pampanga Lot 5           286,378,098.00 

Region III Aurora, Bataan, Nueva Ecija, Tarlac and Zambales

Lot 6           291,662,794.00 

Region IV‐A Cavite and Laguna Lot 7           293,128,102.00 

Region IV‐A Batangas, Quezon and Rizal Lot 8           389,544,943.00 

Region IV‐B Lot 9           197,811,187.00 

Region V Albay, Masbate, Sorsogon Lot 10           223,279,529.00 

Region V Catanduanes, Camarines Norte, Camarines Sur

Lot 11           205,897,310.00 

Region VI (except Negros Occidental) Lot 12           299,627,284.00 

Negros Oriental & Occidental Lot 13           295,070,853.00 

Region VII (except Negros Oriental) Lot 14           410,123,512.00 

Region VIII Lot 15           269,233,850.00 

Region IX Lot 16           249,337,257.00 

Region X Lot 17           237,002,802.00 

Region XI Lot 18           214,792,907.00 

Supply, Delivery, Installation, Configuration, Testing, Commissioning, Training and Maintenance of E‐Classroom for various Public Elementary and Secondary Schools under FY2015 DepEd Computerization Program (DCP), Batches 29, 30, 31 & 33 (cont.)

20 Lots

Region XII Lot 19           296,922,192.00 

Region XIII Lot 20           170,166,392.00 

Supply and Delivery of Construction Materials for the Renovation/ Refurbishment of Mabini and Bonifacio Buildings

2 Lots

Mechanical ‐ Aircon, Carpentry, Electrical, Painting, Plumbing Lot 1                4,428,364.67               4,056,829.15 

Up‐Town Industrial Sales, Inc.

Telephone Installation Lot 2                   310,435.05                  278,051.38 Builtrade 

Construction Supply

16‐Nov‐15 02‐Dec‐15AS‐GSD CBNTP/PO: for conforme of 

suppliers27‐Oct‐15 02‐Nov‐15N/A N/A 06‐Nov‐15 07‐Oct‐15OSEC Funds                4,738,799.72 

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, PCCI, TIP, G‐

Watch

23‐Sep‐15N/A N/A13‐Oct‐15 N/A29‐Sep‐15 06‐Oct‐15 N/A 02‐Dec‐1526‐Oct‐15

AdmS4‐012

b&01

2c

N/A

N/A

15‐Oct‐15 N/A N/A Ongoing Post‐Qualification

N/A

NSTIC‐001

&00

2NSTIC‐001

&00

2

           38,200,677.59 

Ongoing

TS2‐00

2to0

04&02

3

TS‐ICTU CB

1st Pre‐Proc: Oct 7, 2015 ; 2nd Pre‐Proc: Oct 13, 2015

16‐Oct‐15 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A23‐Oct‐15 05‐Nov‐15Nov 9‐11, 2015

Dec 9‐11, 2015

DCP       5,572,741,514.00  0.00  (see remarks)

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, PCCI, TIP, G‐Watch, ANSA‐

EAP

Oct 2, 2015 and Oct 7, 

2015

Ongoing Post‐Qualification

TS2‐00

2to0

04&02

3

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 31 of 37

Page 32: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of InvitationTS2‐01

2 Supply, Delivery and Installation of LAN Threat Management Solution (End‐Point/E‐Mail Security and Data Protection Licenses and Support) for DepEd Central Office

1 Lot TS‐ICTU CB 29‐Sep‐15 06‐Oct‐15 N/A N/A N/A 13‐Oct‐15 N/A 26‐Oct‐15 30‐Oct‐15 09‐Nov‐15 N/A N/A N/A N/A N/A N/A EICS Funds                   850,000.00                    850,000.00                  825,500.00 DCI International I.T. Solutions & Services Corp.

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, PCCI, TIP, 

Ateneo Sch. of Gov't, PWI

23‐Sep‐15 N/A N/AFor posting in PhilGEPS: NOA and 

RTA.

TS2‐00

8 Procurement of Internet Connection Services for the Enhanced Basic Education Information System and Other Online Systems

1 Lot TS‐ICTU CB 29‐Sep‐15 06‐Oct‐15 N/A N/A N/A 13‐Oct‐15 N/A 26‐Oct‐15 30‐Oct‐15 09‐Nov‐15 N/A N/A N/A N/A N/A N/A EICS Funds                1,500,000.00                 1,500,000.00                  740,250.00 Converge ICT Solutions, Inc.

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, PCCI, TIP, 

Ateneo Sch. of Gov't, PWI

23‐Sep‐15 N/A N/AFor posting in PhilGEPS: NOA and 

RTA.

Supply/Delivery/Installation of Awning Windows; and Window Blinds

2 Lots

Supply/Delivery/Installation of Awning Windows Lot 1             11,490,000.00  0.00 (see remarks) Lot 1 ‐ Failed; For Rebid

Supply/Delivery/Installation of Window Blinds Lot 2                6,000,000.00               5,138,205.73 Blue Star Interiors, 

Inc.Lot 2 ‐ For posting in PhilGEPS: 

NOA and RTA.

Supply/Delivery/Installation of Awning Windows; and Window Blinds (Rebid)

Supply/Delivery/Installation of Awning Windows

05‐Oct‐15

N/A

N/AN/A N/A

OSEC Funds              11,490,000.00 

23‐Sep‐15N/A14‐Oct‐15 N/A 27‐Oct‐15 30‐Oct‐15N/A N/A

N/A

AdmS4‐005

&00

6

AS‐GSD CB 29‐Sep‐15 07‐Oct‐15 N/A N/A09‐Nov‐15 N/A N/A N/A

N/A

OSEC Funds 07‐Oct‐15

AdmS4‐005

&00

6

AS‐GSD CB N/A 02‐Nov‐15 10‐Nov‐151 Lot N/A 25‐Nov‐15 N/A N/A N/A N/A Failed; No bids received.

17,490,000.00            

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, PCCI, TIP, 

Ateneo Sch. of Gov't, PWI

05‐Oct‐15

N/A N/A 12‐Nov‐15 N/AN/A 0.00 (see remarks)           11,490,000.00 N/A N/AN/A

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, PCCI, TIP, 

Ateneo Sch. of Gov't, PWI

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 32 of 37

Page 33: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Supply and Delivery of Braille Printing Materials 3 Lots

Braille Papers Lot 1                   664,000.00 

Braille Practice Papers Lot 2                   203,000.00 

Chip board cover #50                       4,500.00 

Plastic binder, ¾”                     10,650.00 

Plastic binder, 1”                     12,250.00 

Plastic binder 1 ½”                     16,950.00 

Computer Label, self adhesive, 24mm x 90mm, 1000 Continuous sheet/box

                      4,650.00 

Supply and Delivery of Retirement Rings for DepEd Central Office – PRAISE Awards CY 2015 Salamat Paalam Program (Retirement Awards); and Supply and Delivery of Tokens for the Grant of Loyalty Awards for Central Office Employees

4 Lots

Loyalty Pins Lot 1 10,800.00                      9,720.00 

Loyalty Ring – 10 karat gold for female Lot 2 94,500.00                    69,650.00 

Retirement Ring – 14 karat gold (Male & Female) Lot 3 448,000.00                 349,000.00  Laricel's Jewelry

Personalized Wristwatch (Male & Female) Lot 4 285,000.00                 241,617.30 Newtrends International Corporation

Procurement of 22 Units Motor Vehicles for the 2015 Re‐fleeting Program for DepEd Central Office

3 Lots

Sports Utility Vehicle (SUV) Mid‐Size: A/T 4X4 Lot 1                9,690,000.00 

Sports Utility Vehicle (SUV) Mid‐Size: A/T 4X2 Lot 2                6,461,581.75 

Asian Utility Vehicle (AUV) – M/T 4X2 Lot 3                8,848,418.25 

Procurement of 22 Units Motor Vehicles for the 2015 Re‐fleeting Program for DepEd Central Office (Rebid)

3 Lots

Sports Utility Vehicle (SUV) Mid‐Size: A/T 4X4 Lot 1                9,690,000.00 

Sports Utility Vehicle (SUV) Mid‐Size: A/T 4X2 Lot 2                6,461,581.75 

Asian Utility Vehicle (AUV) – M/T 4X2 Lot 3                8,848,418.25 

AdmS4‐016 Supply and Delivery of Construction Materials for the 

Fabrication and Installation of Pavers for the DepEd Central Office

1 Lot AS‐GSD CB N/A 08‐Dec‐15 N/A N/A 15‐Dec‐15 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A OSEC Funds                   772,265.00  772,265.00                   0.00 (see remarks)

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, PCCI, TIP, 

Ateneo Sch. of Gov't, PWI

N/A N/A N/AFailed; Returned to End‐user due to tight timelines and lapse of 

funds.

22‐Dec‐15N/A N/A N/A N/A 25,000,000.00             0.00N/A N/A 28‐Dec‐15 N/A 12‐Jan‐16 N/A

30‐Oct‐15 23‐Nov‐15

(see remarks)

916,000.00                   0.00 (see remarks)

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, PCCI, TIP, 

Ateneo Sch. of Gov't, PWI

N/A N/A BEE FundsN/A N/A

A Pre‐procurement has been undertaken last Nov. 2, 2015 and the BAC II agreed that the end‐user shall submit requirements such as  justification on the 

urgency of the project, basis of Budget Estimate and quantity 

requirements etc.; Memo to that effect was sent to Director of BEE 

and received by PPHB on November 11, 2015. To date, 

December 21, 2015, no reply from the Memo. 

BEE‐04

3

BEE CB 02‐Nov‐15 N/A N/A N/A

Lot 3

N/A N/A N/A N/A N/AN/A

N/A

N/A N/A

N/A

N/A

OSEC Funds 25,000,000.00            

N/A OSEC Funds N/A

R & J Jewelry Class Ring & Metalcraft, 

Inc.

Failed; No bid received. For rebid.N/A

N/A

N/A

AdmS4‐008

AS‐GSD CB N/A 20‐Dec‐15

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, PCCI, TIP, 

Ateneo Sch. of Gov't, PWI

04‐Dec‐15 N/A

N/A

N/A

30‐Oct‐15 N/A

HRD

S2‐002

,006

a,00

6b&00

6d

EWBD CB N/A 16‐Nov‐15 N/A N/A N/A N/A N/A 01‐Dec‐15 02‐Dec‐15

N/A

HRTD / OSEC Funds 838,300.00

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, PCCI, TIP, G‐Watch, ANSA‐

EAP

N/A N/A09‐Dec‐15 N/A N/A N/A

AdmS4‐008

AS‐GSD CB 05‐Nov‐15 17‐Nov‐15 N/A N/A 16‐Dec‐15 N/A N/AN/A N/A N/A 0.00N/A 27‐Nov‐15 N/A N/AN/A

N/A N/A

(see remarks)

RTA ‐ for approval of SBAL

Failed; No bid received. For rebid.N/A

11‐Dec‐15

16‐Nov‐15

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, PCCI, TIP, 

Ateneo Sch. of Gov't, PWI

N/A

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 33 of 37

Page 34: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Supply and Delivery of Materials and Equipment Necessary for the Renovation of OSEC Conference Room and its Pantry Room and Restroom

Equipment

Bar Designer Stool Item 1 976797

Frameless Smart‐TV Item 2 976798

Refrigerator Item 3 976799

Water Dispenser Item 4 976800

Microwave Oven) Item 5 976801

AdmS4‐003

Supply and Delivery of Purified Drinking Water in DepEd Central office (Inclusive of 30 Hot and Cold Dispensers)

1 Lot AS‐OD NP‐SVP N/A 01‐Jul‐15 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A OSEC Funds 428,880.00 428,880.00 0.00 (see remarks) N/A Failed Bid

AdmS4‐003 Supply and Delivery of Purified Drinking Water in DepEd 

Central office (Inclusive of 30 Hot and Cold Dispensers) (2nd Posting)

1 Lot AS‐OD NP‐SVP N/A 10‐Jul‐15 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A OSEC Funds 428,880.00 428,880.00 0.00 (see remarks) N/A

Failed Bid (In view of 2nd failure of quoations,  PS sent  a  Memo dated July 22, 2015 to Director III, Administrative Service, requesting further review of the technical specifications and ABC , for presentation, prior to the 

reposting of RFQ in the PhilGEPS.  To date we have not received any 

reply from the End‐User.) 

AdmS4‐003 Supply and Delivery of Purified Drinking Water in DepEd 

Central office (Inclusive of 30 Hot and Cold Dispensers) (3rd Posting)

1 Lot AS‐OD NP‐SVP N/A 10‐Nov‐15 N/A N/A N/A N/A N/A 25‐Nov‐15 25‐Nov‐15 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A OSEC Funds 428,880.00 428,880.00 0.00 (see remarks) N/A

Failed. Lone Bidder, Ph? Purified Drinking Water Station, 

submitted its quotation, but failed to submit required 

documents. Thus, BAC declared failure of bidding.

Procurement of 2,000 Polo T‐Shirts as Advocacy Materials/ Uniforms of Monitors for the 2015 Accreditation and Equivalency (A & E) Test Administration

Double Extra Large (10); Extra large (65); Large (250); Medium (725); Small (650); Extra Small (300)

PMS1‐015 Engagement of an Independent Disbursement‐Linked 

Indicators Verification Agent (DVA) for Learning, Equity and Accountability Program Support (LEAPS) 

1 Lot PMS‐PDD NP‐AA N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 19‐Aug‐15 N/A 12‐Oct‐15 N/A N/A N/A GAA             30,000,000.00               30,000,000.00             30,000,000.00 

University of the Philippines ‐ Assessment, 

Curriculum, and Technology 

Research Center (UP‐ACTRC)

N/A Awarded

AdmS4‐007

Supply and Delivery of Fifteen (15) Batteries for Various DepEd Service Vehicles

1 Lot AS‐GSD NP‐SVP N/A 11‐Aug‐15 N/A N/A N/A N/A N/A 19‐Aug‐15 04‐Sep‐15 08‐Sep‐15 24‐Sep‐15 N/A 04‐Nov‐15 N/A N/A N/A OSEC Funds                     64,965.00                       64,965.00                     48,300.00 Intensity Tire 

SupplyN/A

1036944, 1036953, 1036960. Received PO on December 15, 2015 for posting at PhilGEPS.

Purchase of Spare Parts Needed for the Repair of Develop Ineo 213 Machines with Serial Nos. SN‐12105634 and SN‐12105658

2 Items

434‐R701‐00 / Develop Fusing Unit 230 V Item 1                     21,304.00  990331

A08E‐R901‐00/4021‐2541‐01 / Torsion Spring Item 2                           388.00  997141

TS5‐01

2

Purchase of Toner/Consumable for Develop Ineo 213 Machines

1 Lot MPPD‐TS DC N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 24‐Aug‐15 24‐Aug‐15 24‐Aug‐15 25‐Aug‐15 N/A N/A N/A N/A N/A EICS Funds                     31,250.00                       31,250.00                     31,250.00 Copylandia Office 

Systems Corporation

N/A 997607

Procurement of Uniforms for Contract of Service Personnel in DepEd Central Office and Baguio Teachers' Camp

2 Lots

DepEd Central Office Lot 1                   190,395.00                  185,307.00  1056735

Baguio Teachers’ Camp Lot 2                     87,030.00                     81,942.00  1056736

NET

RC‐037

Purchase parts for Opscan 8 OMR scanner with Serial No. 1800821

1 Lot NETRC DC N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 21‐Sep‐15 N/A 22‐Oct‐15 N/A N/A N/A NETRC Funds                     51,100.00                       51,100.00                     45,990.00  Syrex Corporation N/AReceived PO by PS on November 13, 2015. For posting at PhilGEPS.

Purchase part for Develop Ineo 213 (Develop Fusing Unit 230) and Toner for Ineo 213

2 Items

Develop Ineo 213 (Develop Fusing Unit 230 V) Item 1                     21,304.00                     21,304.00 

Toner for Ineo 213 (Toner TN 114) Item 2                     31,260.00                     31,250.00 

NET

RC‐037

Purchase Photocopier part: one (1) Develop Fusing Unit 230V

1 Lot NETRC DC N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 24‐Sep‐15 N/A 26‐Nov‐15 N/A N/A N/A NETRC Funds                     10,652.00                       10,652.00                     10,652.00 Copylandia Office 

Systems Corporation

N/APO received by PS on December 21, 2015. For posting at PhilGEPS.

SSEA

U‐017

Procurement of Uniforms for the 7th ASEAN School Games (ASG)

1 Lot SSEAU NP‐SVP N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A                   458,800.00                    458,800.00  0.00 (see remarks) N/AReturned to End‐user due to tight 

timelines.

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

BALS

AdmS1‐002

Copylandia Office Systems 

Corporation

N/A

Alternative Methods of Procurement (AMP)

N/A N/AN/A N/A N/A 26‐Nov‐15 N/APO received by PS on December 21, 2015. For posting at PhilGEPS.

N/A N/A OSEC Funds 52,564.00                    

USEC2

‐00

7&00

8

Office of Usec. for Programs 

and Projects

DC N/A N/A N/A N/A N/A

Copylandia Office Systems 

CorporationN/A

N/A N/A N/A OSEC Funds N/AAS‐OD NP‐SVP N/A 17‐Sep‐15 N/A N/A

N/A

N/A N/A N/A 03‐Aug‐15 03‐Aug‐15

                  21,692.00 N/A N/A N/A EICS Funds                     21,692.00 N/A

N/A

N/A N/A 07‐Aug‐15 07‐Aug‐15 07‐Aug‐15 07‐Aug‐15 N/A 07‐Aug‐15 07‐Aug‐15 N/A

N/A

07‐Aug‐15

N/A

07‐Aug‐15

14‐Oct‐15N/A N/A 28‐Sep‐15 28‐Sep‐15 N/A N/A

08‐Oct‐15N/A

N/A N/A

N/A N/A

TS5‐00

5

MPPD‐TS DC

NP‐SVP N/AN/A BALS Funds                  500,000.00 N/AN/A 25‐Aug‐15 N/A N/ABrightview Trading Ventures Corp. 

N/A

                 500,000.00                 390,000.00 N/A 16‐Jul‐15 N/A N/A N/A N/A995943; For updating at the 

PhilGEPS for Posting of Purchase Order.

RCD Enterprise88,500.00

BALS‐064

1 Lot 28‐Jul‐15 28‐Jul‐15 04‐Aug‐15 13‐Aug‐15

N/A

AdmS4‐015

AS‐GSD NP‐SVP N/A 27‐Jul‐15 N/A                   85,600.00  N/A88,500.00

                 277,425.00 Blue Chip Marketing

13‐Aug‐15 OSEC FundsN/AN/A27‐Aug‐15 N/A 07‐Sep‐15

5 Items

N/A

N/A

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 34 of 37

Page 35: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of InvitationUSEC2

‐009

Purchase of Wireless Router 1 Lot

Office of the Usec. 

for Programs 

and Projects 

S N/A 30‐Oct‐15 N/A N/A N/A N/A N/A 10‐Nov‐15 10‐Nov‐15 12‐Nov‐15 07‐Dec‐15 N/A 18‐Dec‐15 N/A N/A N/A OSEC Funds                       4,500.00                         4,500.00                       3,360.00 Complink 

Marketing IncN/A

Prepared PO on December 18, 2015 and transmitted PO to the End‐user on December 18, 2015.

OSEC2

‐004

Procurement of Tokens / Giveaways for DepEd’s Partners and Linkages

1 LotCommuni‐cation Unit

DC N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 09‐Dec‐15 09‐Dec‐15 09‐Dec‐15 09‐Dec‐15 N/A N/A N/A N/A N/A GAA‐OSEC Funds 300,000.00 300,000.00                 295,572.00 Villamayor Enterprises

N/A RTA ‐ for approval of SBAL

AdmS4‐024

Supply and Delivery of Additional Construction Materials for the Renovation / Rehabilitation of Alonzo Building

1 Lot AS‐GSD RO N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 05‐Nov‐15 N/A N/A N/A N/A N/A OSEC Funds                     72,823.98                       72,823.98                     72,823.98 Builtrade 

Construction Supply

N/APO transmitted to End‐user for 

processing.

TS2‐01

4 Supply, Delivery, Installation, Testing and Configuration of Network Monitoring Software (NMS) for DepEd Central Office

1 Lot TS‐ICTU NP‐SVP N/A 17‐Nov‐15 N/A N/A N/A N/A N/A 25‐Nov‐15 25‐Nov‐15 10‐Dec‐15 10‐Dec‐15 N/A N/A N/A N/A N/A EICM                   400,000.00                    400,000.00                  332,500.00 Multi‐Fold Links Inc. N/ARTA was sent to OSEC for HOPE's 

signature and approval.

AdmS2‐005 Purchase of twenty‐six( 26) units of Microwave Oven to 

be deployed to common pantry rooms situated in various buildings in the Central Office

1 Lot AS‐PD NP‐SVP N/A 15‐Dec‐15 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A OSEC Funds                     91,000.00                       91,000.00  0.00 (see remarks) N/AAwaiting submission of proposal/ quotation up to December 22, 2015, last day of submission.

Procurement of 22 Units Motor Vehicles for the 2015 Re‐fleeting Program for DepEd Central Office

3 Lots

Sports Utility Vehicle (SUV) Mid‐Size: A/T 4X4 Lot 1                9,690,000.00 

Sports Utility Vehicle (SUV) Mid‐Size: A/T 4X2 Lot 2                6,461,581.75 

Asian Utility Vehicle (AUV) – M/T 4X2 Lot 3                8,848,418.25 

TOTAL FOR BAC II 12,223,527,252.28         12,223,527,252.28         3,873,300,593.29        

Supply and Delivery of School Furniture for Newly Constructed Classrooms for Senior High Schools under the CY 2014 Basic Educational Facilities Fund

8 Lots

CAR Lot 1                3,500,200.00               2,994,200.00 

NCR Lot 2                8,845,960.00               6,254,722.00 

Region I Lot 3             52,343,900.00  0.00 (see remarks)

Region II Lot 4             30,069,900.00             22,168,755.00 

Region III Lot 5             32,488,220.00             23,339,039.00 

Region IV‐B Lot 6             33,506,460.00             26,892,567.00 

Region V Lot 7             25,678,740.00             20,094,300.00 

Empresa Metalcraft Corporation JV with 

Angel's Sports Wear

Region VI Lot 8             36,656,640.00             29,190,528.00 Atlanta Industries, 

Inc

AdmS2‐003 Supply, Delivery and Installation of Furniture and 

Fixtures of Modular Office System in DepEd Central Office

1 LotProperty Division

CB 26‐Nov‐15 9‐Nov‐15 N/A N/A N/A 16‐Nov‐15 N/A 9‐Dec‐15 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A OSEC Funds 34,875,000.00             34,875,000.00             0.00 (see remarks)

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, 

PCCI, TIP, ANSA‐EAP

Oct 30, 2015 and Nov 2, 2015

N/A N/AFailed; no bid received. For rebid and posting of Invitation to Bid at 

PhilGEPS.

Supply and Delivery of School Furniture from Cooperatives of Persons With Disability (PWD) ‐ Batch 2 Under the CY 2014 Basic Educational Facilities Fund Intended for Newly Constructed Classrooms

11 Lots

Region I Lot 1                1,271,520.00 

Region II Lot 2                3,908,440.00 

Region III Lot 3                4,963,920.00 

Region IV‐A Lot 4                1,448,120.00 

Region IV‐B Lot 5                4,364,040.00 

Region V Lot 6                7,184,300.00 

Region VI Lot 7                4,359,340.00 

Region VIII Lot 8                   565,120.00 

Region IX Lot 9                2,613,680.00 

CAR Lot 10                1,342,160.00 

NCR Lot 11                8,396,000.00 

Supply and Delivery of School Furniture Utilizing the 10% Unallocated Portion of the CY 2014 Regular School Building Program (RSBP)

16 Lots

Region I Lot 1                1,624,720.00               1,485,800.00 

Region II Lot 2                   741,720.00                  678,300.00 

Region III Lot 3             10,337,960.00               8,929,500.00 

Region IV‐A Lot 4                1,133,740.00  0.00 (see remarks)Ongoing evaluation/ post‐qualification inspection.

Region IV‐B Lot 5                1,310,340.00               1,284,500.00 Goldilucks Steel Manufacturing 

Corp.

Awarded but not yet posted at PhilGEPS.

Region V Lot 6                2,266,780.00 

Region VI Lot 7                6,611,840.00 

N/A12‐Jan‐15 Ongoing25,000,000.00             (see remarks) N/AN/A N/A N/A N/A N/A OSEC FundsN/A N/A N/A N/A N/A 0.00

AdmS4‐008

AS‐GSD NP‐2FB 19‐Jan‐15 N/A N/A N/A N/A N/A

(see remarks)

Goldilucks Steel Manufacturing 

Corp.

N/A

Nov 26, 2015 and Dec 2, 2015

N/A

N/A

Awarded but not yet posted at PhilGEPS.

Nov 26, 2015 and Dec 2, 2015 N/A

Lot 3 ‐ Failed; For preparation of RTA.

N/A BEFF 2014             40,416,640.00 

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, 

PCCI, TIP, ANSA‐EAP

Oct 30, 2015 and Nov 2, 2015

Failed Bid. Returned to End‐user due to time constraints.

Nov 26, 2015 and Dec 2, 2015

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, 

PCCI, TIP, ANSA‐EAP

Oct 30, 2015 and Nov 2, 2015

Nov 26, 2015 and Dec 2, 2015

N/A

N/A

N/A

BIDS AND AWARDS COMMITTEE III

N/A

N/A

OPS

4‐00

5

23‐Dec‐15OPS‐PFSED CB 26‐Nov‐15 9‐Nov‐15 N/A N/A N/A N/A BEFF 2014          223,090,020.00 16‐Nov‐15 N/A 9‐Dec‐15 14‐Dec‐15 16‐Dec‐15 N/A

Atlanta Industries, Inc.

Atlanta Industries, Inc.

OPS

4‐00

8

OPS‐PFSED CB 9‐Nov‐15 16‐Nov‐15 N/A

N/A N/A

N/A N/A 1‐Dec‐15 1‐Dec‐15 N/A N/A 0.00 (see remarks) N/AN/A N/A N/A N/A N/AN/A

OPS

4‐00

7

OPS‐PFSED CB 9‐Nov‐15 16‐Nov‐15 N/A N/A N/A 9‐Dec‐15 10‐Dec‐15 N/A N/A BEFF 2014N/A N/A N/A N/AN/A

N/A

N/A            58,958,580.00 

Resident Ombudsman, 

COA, NAMFREL, 

PCCI TIP ANSA

Oct 30, 2015 and Nov 2, 2015

N/A N/A 0.00Ongoing evaluation/ post‐qualification inspection.

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 35 of 37

Page 36: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Region VII Lot 8                   600,440.00                  588,625.00 

Region VIII Lot 9                   529,800.00                  526,125.00 

Region IX Lot 10                   671,080.00                  666,425.00 

Region X Lot 11                   918,320.00                  911,950.00 

Region XI Lot 12                4,485,640.00               4,454,525.00 

Region XII Lot 13                1,165,560.00               1,157,475.00 

CARAGA Lot 14                3,037,520.00 

CAR Lot 15                   247,240.00 

NCR Lot 16             23,275,880.00 

Provision of venue with accommodation for the Superintendents’ Leadership Program (SLP) – Batch 4 and Batch 5 (Location: within Metro Manila Area, Tagaytay City Area,  Antipolo City Area or Batangas Area)

6 Lots

Module 2‐ August 30 ‐ September 4, 2015Lot 1 

(Batch 4)                  438,000.00 

Module 3 ‐ October 11 – 16, 2015Lot 2 

(Batch 4)                  438,000.00 

Module 4 ‐ November 15 – 20, 2015Lot 3 

(Batch 4)                  438,000.00 

Module 1 ‐ September 13 – 18, 2015Lot 4 

(Batch 5)                  438,000.00 

Module 2 ‐ October 25 – 30, 2015Lot 5 

(Batch 5)                  438,000.00 

Module 3 ‐ November 22 – 27, 2015Lot 6 

(Batch 5)                  438,000.00 

Provision of venue with accommodation for the Superintendents’ Leadership Program (SLP) – Batch 4 and Batch 5 (Location: within Metro Manila Area, Tagaytay City Area,  Antipolo City Area or Batangas Area) (2nd Posting)

6 Lots

Module 2‐ August 30 ‐ September 4, 2015Lot 1 

(Batch 4)N/A                   438,000.00  0.00  (see remarks)

Cancelled (moved to DAP Tagaytay). Changed of 

Alternative Mode of Procurement from NP‐LRP to NP‐AA (BAC AMP No. 2015‐08‐NEAP(015&020AMP)‐

BIII‐NPAA‐015)

Module 3 ‐ October 11 – 16, 2015Lot 2 

(Batch 4)                  438,000.00                  419,750.00 

Module 4 ‐ November 15 – 20, 2015Lot 3 

(Batch 4)                  438,000.00                  419,750.00 

Module 1 ‐ September 13 – 18, 2015Lot 4 

(Batch 5)N/A                   438,000.00  0.00  (see remarks)

Cancelled by the enduser on Sep. 4, due to time constrain. 

Module 2 ‐ October 25 – 30, 2015Lot 5 

(Batch 5)11‐Sep‐15                   438,000.00                  419,750.00 

Sunny Glades Prop. Corp./ Tagaytay 

Haven Hotel , Inc.)

1067004. Awaiting for the approved contracts.

Module 3 ‐ November 22 – 27, 2015Lot 6 

(Batch 5)N/A                   438,000.00  0.00  (see remarks)

Cancelled (moved to DAP Tagaytay). Changed of 

Alternative Mode of Procurement from NP‐LRP to NP‐AA (BAC AMP No. 2015‐08‐NEAP(015&020AMP)‐

BIII‐NPAA‐015)

Provision of venue with accommodation for the Superintendents’ Leadership Program (SLP) Graduation‐Batch Nos. 1 and 2Number of days: Three (3) days; Check In   :  November 10, 2015, 1st Meal:  PM snack Check Out :  November 13, 2015, Last Meal: DinnerLocation within the vicinity of Tagaytay City, Antipolo City, Batangas Area and Cavite Area

Provision of venue with accommodation for the Superintendents’ Leadership Program (SLP) Graduation‐Batch Nos. 1 and 2 (2nd Posting)

Number of days: Three (3) days; Check In   :  November 10, 2015, 1st Meal:  PM snack Check Out :  November 13, 2015, Last Meal: DinnerLocation within the vicinity of Tagaytay City, Antipolo City, Batangas Area and Cavite Area

0.00 (see remarks)Ongoing evaluation/ post‐qualification inspection.

N/A

NEA

P‐01

5to0

20

NEAP NP‐LRP N/A 27‐Aug‐15

                 536,800.00                   536,800.00  N/A N/A0.00 (see remarks) Failed Bid (No bid was received).NP‐LRP N/A 07‐Sep‐15 N/A N/A N/A NEAP FundsN/A N/A N/AN/A 17‐Sep‐15

N/A

N/A N/A N/A

Failed BidN/AN/A N/A N/A N/A HRTD Funds 0.00N/AN/AN/A N/A

NEA

P‐01

5to0

20

              2,628,000.00 NEAP NP‐LRP N/A 28‐Jul‐15 N/A 04‐Aug‐15 05‐Aug‐15 N/AN/A N/A

N/A N/A 02‐Sep‐15

NEA

P‐02

1

17‐Sep‐15 N/A N/A N/A

N/A N/A N/A

NEA

P‐02

1

NEAP

1067004. Awaiting for the approved contracts.N/A N/A HRTD Funds               2,628,000.00  N/A N/A

Sunny Glades Prop. Corp./ Tagaytay 

Haven Hotel , Inc.)04‐Sep‐15 07‐Sep‐15 N/A N/A N/A

11‐Sep‐15

1 Lot

1 Lot NEAP NP‐LRP N/A N/A

N/A N/A N/A

For posting of awards at PhilGEPS.NEAP FundsN/A N/A N/A N/A N/A N/A24‐Sep‐15 01‐Oct‐15 07‐Oct‐15 09‐Oct‐15 N/A                 536,800.00 Sunny Glades Prop. Corp./ Tagaytay 

Haven Hotel , Inc.)                 536,800.00                 518,000.00 

(see remarks)

Alternative Methods of Procurement (AMP)

O PCCI, TIP, ANSA‐EAP

2015

Goldilucks Steel Manufacturing 

Corp.

Awarded but not yet posted at PhilGEPS.

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 36 of 37

Page 37: FINAL JULY TO DEC 2015.xls 2 - GPPB · Pre‐Proc Conf. Ads/ Post of IB/RFQ Subm. & Opening of Elig Docs (CS) Eligibility Check and Short list (CS) Date of Approval of

Pre‐Proc Conf.

Ads/  Post of IB/RFQ

Subm. & Opening of Elig Docs 

(CS)

Eligibility Check and Short list    

(CS)

Date of Approval of Short listed Consultants

Pre‐bid Conf

Eligibility Check

Submission/  Opening of Bids

Bid Evaluation

Post Qual RTA NOAContract/ 

PONTP Delivery

Acceptance

ABC Total ABCPre‐Pro Conf

Pre‐Bid Conf.

Sub & Ope‐ning of Bids

Bid Evaluation

Post‐Qual.

Decl. Of LCRB/   SCRB 

(Date of RTA)

Approval of RTA

NOAContract

NTP/ PO

Delivery / Accep 

tance

Actual Procurement Activity

Source of Funds

Approved Budget of the Contract (ABC) 

Contract Award ()

Actual Procurement Activity

Contract AwardeeRemarks (Indicate Award Notice 

Ref. No.)Code PAP Procurement/ Program/Project 

Packages/ Lots/ Items

PMO/      End‐User

Mode of Proc.

 List of Invited Observers 

Date of Receipt of Invitation

Rental of Equipment and Vehicles for 2015 World Teachers’ Day

3 Items

Air Coolers Item 1                   150,000.00                  140,000.00 Entertainment Quest Trading

Item 1 ‐ 1007953

Audio and Lights  Item 2                   220,000.00                  200,000.00 Walter Zamora's 

Enterprise

Item 2 ‐ PhilGEPS Award Notice Status: In‐preparation. Can't be posted due to slow internet 

connection.

Vehicles Item 3 N/A                     80,000.00  0.00 (see remarks) Item 3 ‐ Failed bid

NEA

P‐12

5 Procurement of Courier/Freight Services of the Delivery of Test Booklets from General Santos City to Different Regional Testing Centers for the 2015 Principal's Test

1 Lot NEAP NP‐SVP N/A 23‐Sep‐15 N/A N/A N/A N/A N/A 01‐Oct‐15 02‐Oct‐15 05‐Oct‐15 06‐Oct‐15 N/A 09‐Oct‐15 N/A N/A N/A NEAP Funds                     80,000.00                       80,000.00                     71,550.70  LBC Express, Inc. N/A 1008502

Provision of venue with accommodation for the Workshop of BAC & BAC Secretariat on the Operating Systems & Procedures on Procurement in line with the Customized Agency Procurement Manual and the revised IRR

October 28‐29, 2015, within the area of Mandaluyong City, Pasig City, and Makati City

USEC2

‐010 National K to 12 Conference: Standing Together for 

Education (initially titled as 1st National DepEd Senior High School Convention 2015 scheduled on December 2‐4, 2015)

1 Lot

Office of the Usec. for Programs 

and Projects 

NP‐AA N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 02‐Dec‐15 N/A 02‐Dec‐15 N/A N/A N/A USEC Funds                4,842,907.75                 4,842,907.75               4,842,907.75 

Philippine International 

Convention Center (PICC)

N/A For posting of award at PhilGEPS.

TOTAL FOR BAC III 365,997,947.75         365,997,947.75          158,769,044.45       

GRAND TOTAL > > 13,059,092,023.95 13,059,092,023.95 4,200,140,367.59

Consolidated By: Reviewed By: Certified By: Endorsed By:

MARY GAE P. HAS BELINDA T. ARGONZA MA. TERESA S. FULGAR AIDA N. CARPENTERO

BAC Secretariat Division SAO, BAC Secretariat Division CAO, BAC Secretariat Division Director IV, Procurement Service

Recommended By: Recommended By: Recommended By:

Asec. TONISITO M.C. UMALI, Esq. JESUS L.R. MATEO MARIO A. DERIQUITOChairperson, Bids 

and AwardsChairperson, Bids and Awards Committee II Chairperson, Bids and Awards Committee III

Approved By:

BR. ARMIN A. LUISTRO FSC

Secretary

Head of Procuring Entity

N/A

ProcS2 ‐001

1 LotPS‐BAC 

SecretariatNP‐LRP N/A 14‐Oct‐15

N/A

N/A N/A

                 450,000.00 

N/A N/A01‐Oct‐15 01‐Oct‐1502‐Oct‐15

USEC5

‐009

,059

&06

0

Office of the Usec. for 

Partnerships and External Linkages

NP‐SVP N/A 22‐Sep‐15 N/A N/A N/A N/A 01‐Oct‐15N/A 30‐Sep‐15 N/A N/A GASS

N/A N/A N/A N/A N/A 26‐Nov‐15 N/A26‐Nov‐15 27‐Nov‐15 10‐Dec‐15 N/A N/A N/A N/A N/A GASS                  120,000.00                   120,000.00                 120,000.00 Activity was rescheduled on 

January 21‐22, 2015. For posting of award at PhilGEPS.

Novotel Corporation 

(Eurotel Makati)N/A

Procurement Monitoring Report ‐ JULY TO DECEMBER 2015 Page 37 of 37