(final) ad art cimsa uin sh
TRANSCRIPT
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
1/58
ANGGARAN DASAR/
ANGGARAN RUMAH TANGGA
Center for Indonesian Medical Students’ Activities UIN SYARIF HIDAYATUAH
IND!"
An##aran Dasar
$% Na&a
'% (edudu)an
*% Sifat
+% ,rinsi-
.% Tuuan
0% ,endiri
1% An##ota
2% General Asse&3l4
5% !6ecutive 7oard
$8% ocal 9fficer
$$% Su-ervisin# Council
$'% Divisi: ,roect: Ti& (era
$*% Su--ortin# Division
$+% ,ertan##un# a;a3an
$.% (euan#an
$0% A&ande&en An##aran Dasar
$1% An##aran Ru&a< Tan##a
$2% ,e&3u3aran
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
2/58
An##aran Ru&a< Tan##a
$% (etentuan U&u&
$%$ Na&a or#anisasi
$%' a&3an#
$%* 7a
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
3/58
1.1 !nggota
1.2 Pem"l"han !nggota
1.3 #ugas
11. Partisipasi CIMSA UIN SH
pada kegiatan
11.1 Part"s"pas" pa$a %!
11.2 Part"s"pas" pa$a &eg"atan
la"n
1. Ke!angan12.1 Umum
12.2 !turan anggaran umum
12.3 'ana(emen &euangan
12.4 Penga)asan
1". A#ande#en A$%A&'
CIMSA UIN SH
13.1 !man$emen !*
13.2 !man$emen !+#
1(. H!b!ngan )ksterna*
14.1 ,ubungan +esm"
An##aran Dasar
CIMSA UIN S4arif Hida4atulla<
1. Na#a1.1 -ama resm" organ"sas" a$alah Center for Indonesian Medical
Students !ctivities Un"ers"tas Islam -eger" /0ar" ,"$a0atullah
atau Pusat !&t""tas 'ahas"s)a Ke$o&teran In$ones"a Un"ers"tas
Islam -eger" /0ar" ,"$a0atullah.
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
4/58
1.2 /"ng&atan resm" $ar" organ"sas" a$alah I'/! UI- /, atau P!'KI
UI- /,.
. Ked!d!kan2.1 I'/! UI- /, merupa&an salah satu a$an Keleng&apan 0ang
bera$a $" ba)ah ,"mpunan 'ahas"s)a Program /tu$"
Pen$"$"&an *o&ter Un"ers"tas Islam -eger" /0ar" ,"$a0atullah.2.2 I'/! UI- /, merupa&an salah satu lo&al I'/!.
". Si+atI'/! UI- /, bers"at "n$epen$en nas"onal"s "n&lus" non5pol"t"& $an
non5part"san $alam men(alan&an set"ap a&t"tasn0a.
(. Prinsip4.1 I'/! UI- /, berusaha mencapa" tu(uann0a $engan t"$a&
meman$ang $"s&r"m"nas" pol"t"& agama sos"al ras (en"s &elam"n
ataupun bentu&5bentu& $"s&r"m"nas" la"nn0a.4.2 I'/! UI- /, men"ng&at&an "$eal"sme &emanus"aan mahas"s)a
&e$o&teran seh"ngga $"harap&an member" &ontr"bus" $alam
terc"ptan0a $o&ter5$o&ter 0ang bertanggung(a)ab.4.3 I'/! UI- /, menghormat" otonom" set"ap ba$an a&t""sn0a 0ang
$"&enal $engan nama Standing Committee $an organ"sas" 0ang
be&er(asama $engann0a.
,. '!j!anI'/! UI- /, a&an mela0an" mas0ara&at $an mahas"s)a &e$o&teran
$" In$ones"a melalu" Standing Committee " Standing Committee n0a
$engan 1 'en(a$" penghubung antara anggota asos"as" mahas"s)a
&e$o&teran $an organ"sas" "nternas"onal untu& men"ng&at&an
&er(asama $em" &epent"ngan mas0ara&at.
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
5/58
2 'ember$a0a&an pengetahuan $an &eteramp"lan mahas"s)a
&e$o&teran $alam memanaat&an pengetahuan $an
&emampuann0a $em" &epent"ngan mas0ara&at.3 'en$u&ung a&t" pen"ng&atan pen$"$"&an &e$o&teran.4 'en0e$"a&an orum bag" mahas"s)a &e$o&teran $" In$ones"a untu&
men$"s&us"&an top"&5top"& 0ang berhubungan $engan &esehatan
"n$""$u $an mas0ara&at pen$"$"&an $an "lmu pengetahuan $an
untu& memormulas" &eb"(a&an 0ang bermanaat $ar" $"s&us"
tersebut.
'en$u&ung $an memas"l"tas" pertu&aran tenaga proes"onal $anpenel"t"an serta pro0e& $an pelat"han e&stra &ur"&uler untu&
mahas"s)a &e$o&teran &e un"ers"tas $" negara la"n $engan
$em"&"an mengenal&an mere&a pa$a &ebu$a0aan la"n beserta
masalah &esehatann0a untu& mema(u&an proes" &e$o&teran.
-. PendiriPen$"r" I'/! UI- /, a$alah mahas"s)a a&ultas Ke$o&teran $an Ilmu
Kesehatan Un"ers"tas Islam -eger" /0ar" ,"$a0atullah :a&arta Program
/tu$" Pen$"$"&an *o&ter.
7. Anggta7.1 I'/! UI- /, ter$"r" atas mahas"s)a a&ultas Ke$o&teran $an Ilmu
Kesehatan Un"ers"tas Islam -eger" /0ar" ,"$a0atullah :a&arta
Program /tu$" Pen$"$"&an *o&ter 0ang tergabung $alam Standing
Committee.7.2 /et"ap anggota bert"n$a& sesua" $engan !nggaran *asar $an
!nggaran +umah #angga I'/! UI- /,.
8. General Assembly 8.1 #eneral !ssem$ly $"ha$"r" oleh semua Standing Committee.8.2 #eneral !ssem$ly merupa&an &e&uasaan $an pembuat &eputusan
tert"ngg" $alam organ"sas".
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
6/58
8.3 #eneral !ssem$ly $"a$a&an se&urang5&urangn0a satu &al" $alam
setahun.8.4 Pemegang ,a& /uara $alam #eneral !ssem$ly a$alah Standing
Committees% Executive Board $an Supervising Council&
9. )/e!tie Board 9.1 Executive Board a$alah $e)an pengurus e&se&ut" I'/! UI- /,
0ang ter$"r" $ar" pengurus har"an.9.2 Executive Board mem"l"&" )e)enang untu& me)a&"l" organ"sas"
secara resm".
9.3 Executive Board I'/! UI- /, a$alah 'ocal Coordinator (')C)*%+ice ')C) for Internal !,air% +ice ')C) for External !,air%
Secretary #eneral $an -reasurer .9.4 Kual"&as" tugas $an meto$e pem"l"han sesua" $engan pen(elasan
$" !nggaran +umah #angga.9. !nggota Executive Board a&an bera&h"r (abatann0a
a.Pa$a a&h"r masa (abatann0a;b.*engan surat pengun$uran $"r";c."la men"nggal $un"a;$."la $"berhent"&an $ar" (abatan oleh penga$"lan $alam &asus
hu&um;e."la $"berhent"&an atas $asar &eputusan /"$ang Umum.
10. 2a* 34er1.1 Local
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
7/58
a% ,ada a)
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
8/58
1. $iisi5 Pr6ek5 dan 'i# Kerja12.1 *""s" Pro0e& $an #"m &er(a $apat $"bentu& oleh /"$ang Umum
$engan tu(uan pela&sanaan penun(ang $an peng&oor$"nas"an
a&t""tas5a&t""tas I'/! UI- /,.12.2 Ker(a ba$an5ba$an "n" $"&oor$"nas"&an oleh Executive $oard atau
&oor$"nator 0ang $"p"l"h oleh #eneral !ssem$ly .
1". S!pprting $iisin13.1 Supporting Division a$alah $""s" penun(ang 0ang bertugas
$"ba)ah &oor$"nas" Executive Board I'/! UI- /,.13.2 Supporting Division $"p"l"h oleh #eneral !ssem$ly .13.3 /emua SupportingDivision harus membuat $an mensos"al"sas"&an
laporan &eg"atan pa$a saat #eneral !ssem$ly 13.4 /emua Supporting Division harus be&er(a menurut !nggaran
*asar $an !nggaran +umah #angga I'/! UI- /, $an men$u&ung
pr"ns"p $an tu(uan I'/! UI- /,.13. Supporting Division a&an bera&h"r (abatann0a
a. Pa$a a&h"r masa (abatann0a;
b. *engan surat pengun$uran $"r";c. "la men"nggal $un"a;$. "la $"berhent"&an $ar" (abatan oleh penga$"lan $alam &asus
hu&um;e. "la $"berhent"&an atas $asar &eputusan /"$ang Umum.
1(. Pertangg!ngjawaban14.1 I'/! UI- /, member"&an laporan &eg"atan &epa$a I'/!
-as"onal.14.2 L
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
9/58
1.1 Pemasu&an organ"sas" berasal $ar" "uran
anggota $ana usaha subs"$" ha$"ah h"bah bag" has"l an& $an
&ontr"bus" la"nn0a 0ang halal sesua" hu&um Islam $an t"$a&
bertentangan $engan hu&um $an UU 0ang berla&u.1.2 Executive Board bertanggung (a)ab pa$a
semua proses &euangan organ"sas".1.3 Executive Board bertanggung (a)ab
terha$ap &euangan 0ang bers"at umum $"luar &e)enangan
Standing Committee.
1.4 'ocal ).cer bertanggung (a)ab terha$ap&euangan Standing Committeen0a mas"ng5mas"ng.
1-. A#ande#en Anggaran $asar!mam$emen !nggaran *asar harus $"putus&an oleh #eneral
!ssem$ly $engan persetu(uan se&urang5&urangn0a 2=3 >$ua pert"ga?
suara ma0or"tas.
17. Anggaran &!#a 'anggaUntu& mengatur hal5hal 0ang belum tercantum $alam !nggaran *asar "n"
ma&a $"susun !nggaran +umah #angga I'/! UI- /,. !nggaran
+umah #angga harus se(alan $engan !nggaran *asar. !man$emen $an
pengubahan !nggaran +umah #angga harus $"putus&an oleh /"$ang
Umum.
18. Pe#b!baran18.1 Pembubaran I'/! UI- /, harus $"putus&an oleh /"$ang Umum
$engan perstetu(uan @ >t"ga perempat? suara ma0or"tas $ar"
semua Standing Committee.18.2 Proposal pembubaran harus $"&"r"m pa$a semua anggota
selambatn0a 6 bulan sebelum s"$ang umum.18.3 /"$ang Umum a&an memutus&an penggunaan $ana s"sa.
An##aran Ru&a< Tan##a
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
10/58
CIMSA UIN S4arif Hida4atulla<
ab 1Ketent!an U#!#
1.1 -ama
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
11/58
1.4 /tatus1.4.1 I'/! UI- /, merupa&an organ"sas" non5pemer"ntah.1.4.2 I'/! UI- /, merupa&an organ"sas" non5pol"t"& non5part"san
non5prot $an netral $"$"r"&an $an berpusat $" a&ultas
Ke$o&teran $an Ilmu Kesehatan UI- /0ar" ,"$a0atullah.
1. !nggaran $asar $an !nggaran rumah tangga I'/! UI- /,1..1 I'/! UI- /, $"atur menurut !nggaran *asar $an !nggaran
+umah #angga I'/! UI- /,.1..2 !nggaran $asar merupa&an hu&um tert"ngg" I'/! UI- /,.1..3 !nggaran +umah #angga mengatur pela&sanaan pengelolaan
"nternal I'/! UI- /,.1..4 !nggaran *asar $an !nggaran +umah #angga I'/! UI- /,
t"$a& bertentangan $engan !nggaran *asar $an !nggaran
+umah #angga ,"mpunan 'ahas"s)a Program /tu$" Pen$"$"&an
*o&ter UI- /0ar" ,"$a0atullah.1.. !nggaran *asar $an !nggaran +umah #angga I'/! UI- /,
t"$a& bertentangan $engan !nggaran *asar $an !nggaran
+umah #angga I'/! -as"onal.
1.6 Publ"&as"1.6.1 /emua bahan 0ang $"ceta& >sepert" lea2et pam2et $oo3let
$an &orespon$ens" &e p"ha& luar? 0ang $"tul"s atas nama I'/!
UI- /, >sepert" $alam &ertas &op surat I'/! UI- /,? harus
men$apat persetu(uan $ar" Executive Board sebelum
$"$"str"bus"&an.1.6.2 I&lan $apat $"la&u&an pa$a set"ap bahan 0ang $"ceta& &ecual"
pa$a &ertas &op surat I'/! UI- /,.
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
12/58
1.6.3 I&lan pa$a set"ap bahan 0ang $"ceta& harus $"setu(u" se&urang5
&urangn0a 2 >$ua? orang anggota Executive Board I'/! UI-
/,.
ab
Keanggtaan
2.1 Umum
2.1.1 !nggota I'/! UI- /, a$alah mahas"s)a a&ultas Ke$o&teran
$an Ilmu Kesehatan Program /tu$" Pen$"$"&an *o&ter UI- /0ar"
,"$a0atullah 0ang merupa&an anggota Standing Committee
0ang telah melalu" proses &a$er"sas".
2.1.2 'ahas"s)a &e$o&teran 0ang men(a$" anggota I'/! UI- /,
harus ber&om"tmen untu& menun(u&&an &esungguhan $alam
proes" &e$o&teran $an tu(uan5tu(uan I'/! UI- /,.
2.1.3 !nggota bera&t""tas $alam Standing Committee untu&
mengamb"l manaat $ar" b"$ang tertentu 0ang $"m"nat".
2.1.4 /emua anggota harus menaat" !nggaran *asar $an !nggaran
+umah #angga I'/! UI- /, set"ap )a&tu. :"&a suatu saat
anggota t"$a& menaat"n0a ma&a #eneral !ssem$ly $apat
mela&u&an pemungutan suara untu& pencabutan status
&eanggotaan $engan persetu(uan 2=3 >$ua pert"ga? suara
ma0or"tas.2.1. /emua anggota I'/! bebas untu& mengun$ur&an $"r" $ar"
I'/! UI- /, 6 >Cnam? bulan setelah Secretary #eneral
mener"ma permohonan tertul"s 0ang $"tan$atangan" oleh 'ocal
Coordinator . /elama 6 bulan "n" semua hutang $an per(an("an
$ar" anggota harus $"penuh".
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
13/58
2.1.6 ,an0a anggota 0ang $apat meng"&ut" &eg"atan I'/! UI- /,.
Pengamat $""D"n&an untu& ha$"r pa$a pertemuan5pertemuan $an
&eg"atan5&eg"atan I'/! UI- /,.
2.1.7 Keg"atan I'/! UI- /, 0ang $"ma&su$&an pa$a 2.1.6 0a"tu
a. +apat Internal I'/! UI- /, ba"& $" $alam Standing
Comittee ataupun +apat Umum.
b. Pertemuan set"ap 4 bulan Executive Board% 'ocal ).cer%
Supporting Division $an Supervising Council 0ang
$"nama&an -eam ).cial Meeting&c. #eneral !ssem$ly I'/! UI- /,.
2.2 Ketentuan untu& men$apat&an &eanggotaan I'/! UI- /,.
2.2.1 /eorang mahas"s)a pen$"$"&an $o&ter a&ultas Ke$o&teran $an
Ilmu Kesehatan UI- /0ar" ,"$a0atullah 0ang menga(u&an $"r"
sebaga" anggota harus 0ang telah lulus meng"&ut" rang&a"an
open recruitment serang&a"an program magang serta meng"s"
blan&o permohonan 0ang $"tan$atangan" oleh 'ocal ).cer
Standing Committee 0ang $"ma&su$ serta $"tan$atangan" $an
$"stempel oleh Executive Board.
2.2.2 lan&o permohonan $"serta" $engan $ata pr"ba$" $an $"lapor&an
&epa$a Executive Board.
2.2.3 /et"ap !nggota I'/! UI- /, )a("b mem"l"&" id card I'/!
sebaga" "$ent"tas &eanggotaan 0ang sah.
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
14/58
ab "
Prsed!r Perte#!an
3.1 Umum
3.1.1 Pertemuan I'/! UI- /, a$alah ses" $ar" pertemuan #eneral
!ssem$ly .
3.1.2 Kuorum merupa&an &uota m"n"mal orum untu& $"la&sana&ann0a
/"$ang Umum. Kuorum terpenuh" apab"la $"ha$"r" oleh 2=3 >$ua
pert"ga? $ar" semua pemegang ha& p"l"h.
3.1.3 ahasa resm" 0ang $"guna&an selama #eneral !ssem$ly I'/!
UI- /, a$alah bahasa In$ones"a $an bahasa Inggr"s.
3.1.4 'ero&o& &onsums" m"numan bera&ohol $an obat5obatan terlarang
$"larang &eras selama pertemuan5pertemuan resm" I'/! UI- /,.
3.1. Ketua Pres"$"um berha& memutus&an s&ors"ng s"$ang. :"&a
pres"$"um t"$a& $apat mela&u&an s&ors"ng s"$ang set"ap $elegas"
peserta s"$ang $apat mengusul&an s&ors"ng s"$ang melalu" mos"
prose$ural.
3.2 Peserta $an Pengamat
3.2.1 Peserta Pertemuan #eneral !ssem$ly a$alah
a. !nggota I'/! UI- /,
b. Pengurus I'/! UI- /,.
3.2.2 Pengamat Pertemuan #eneral !ssem$ly a$alaha. 'ahas"s)a Program /tu$" Pen$"$"&an *o&ter UI- /0ar"
,"$a0atullah
b. #amu un$angan
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
15/58
c. ,"mpunan 'ahas"s)a Program /tu$" Pen$"$"&an *o&ter UI- /0ar"
,"$a0atullah
$. Penas"hat e&sternal.
3.2.3 ,a& b"cara. /emua peserta $an pengamat mem"l"&" ha& b"cara
selama Pertemuan #eneral !ssem$ly .
3.2.4 ,a& penga(uan. ,an0a peserta 0ang mem"l"&" ha& penga(uan
selama Pertemuan #eneral !ssem$ly .
3.3 Pres"$"um /"$ang3.3.1 Pres"$"um s"$ang ter$"r" $ar" Ketua Pres"$"um Ea&"l Ketua
/e&retar"s !s"sten /e&retar"s $an Petugas /"$ang.
3.3.2 Ketua $an Ea&"l Ketua Pres"$"um harus su$ah mengha$"r"
se&urang5&urangn0a satu Pertemuan #eneral !ssem$ly I'/!
UI- /, sebelumn0a.
3.3.3 Ketua $an Ea&"l Ketua Pres"$"um a&an $"p"l"h pa$a pleno pertama
oleh Standing Committee 0ang ha$"r $an mem"l"&" ha& pa$a
Pertemuan #eneral !ssem$ly sebelumn0a.
3.3.4 Ketua Pres"$"um bertanggung (a)ab untu& pela&sanaan #eneral
!ssem$ly $an untu& mener(emah&an serta member"&an
&eputusann0a atas semua permasalahan prose$ur per"ntah
&ompetens" $an releas" sepert" tertera $" !nggaran *asar $an
!nggaran +umah #angga I'/! UI- /,.
3.3. Ea&"l Ketua Pres"$"um membantu Ketua Pres"$"um $alam
pela&sanaan tugasn0a. Ea&"l Ketua Pres"$"um mengamb"l al"h
tugas Ketua Pres"$"um
a. &et"&a $"m"nta oleh Ketua Pres"$"um
b.&et"&a Ketua Pres"$"um absen pa$a )a&tu 0ang telah
$"tetap&an untu& pembu&aan #eneral !ssem$ly
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
16/58
c. &et"&a Ketua Pres"$"um terl"bat $alam top"& 0ang se$ang
$"$"s&us"&an
$. &et"&a Ketua Pres"$"um a$alah salah satu &an$"$at selama
pem"l"han
e. &et"&a Ketua Pres"$"um $"berhent"&an melalu" Amos" t"$a&
perca0aB.
3.3.6 !pab"la Ketua $an Ea&"l Pres"$"um t"$a& ha$"r 1 men"t setelah
)a&tu 0ang telah $"tentu&an untu& pembu&aan pertemuanStanding Committee 0ang ha$"r $apat mem"l"h Ketua Pres"$"um
sementara $ar" salah seorang $" antara mere&a. Ketua Pres"$"um
sementara berla&u sampa" Ketua Pres"$"um ha$"r $" #eneral
!ssem$ly $an mengamb"l al"h Pres"$"um.
3.3.7 Untu& membatal&an suatu &eputusan Ketua Pres"$"um mos"
prose$ural untu& A'embatal&an &eputusan Ketua Pres"$"umB
harus $"a(u&an. :"&a mos" tersebut $"ter"ma Ketua Pres"$"um
harus membatal&an &eputusan 0ang $"ma&su$.
3.3.8 Untu& memberhent"&an Ketua Pres"$"um mos" prose$ural A#"$a&
perca0a terha$ap Ketua Pres"$"umB harus $"a(u&an. :"&a mos"
tersebut $"ter"ma Ketua Pres"$"um harus segera berhent" $ar"
(abatann0a $alam pres"$"um. *alam &ea$aan "n" Ea&"l Ketua
Pres"$"um men(a$" Ketua Pres"$"um $an Ea&"l Ketua Pres"$"um
0ang baru harus $"p"l"h.
3.3.9 /e&retar"s. Ketua Pres"$"um b"sa menun(u& seorang se&retar"s
$an as"sten se&retar"s untu& #eneral !ssem$ly . /e&retar"s
bertugas membuat notulens" #eneral !ssem$ly .
3.3.1 Petugas /"$ang. 'a&s"mal 2 >*ua? orang Petugas /"$ang a&an
$"p"l"h oleh Standing Committee 0ang mem"l"&" ha& p"l"h pa$a
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
17/58
Pertemuan #eneral !ssem$ly sebelumn0a. Petugas /"$ang
bertugas membantu Ketua Pres"$"um $alam hal5hal 0ang bers"at
te&n"s selama s"$ang $an pa$a saat pemungutan suara 0a&n"
membag"&an $an mengumpul&an &embal" &ertas suara serta
&emu$"an mengh"tung perolehan suara.
3.4 ,a& /uara
Pemegang ha& suara $alam #eneral !ssem$ly ter$"r" $ar" CFecut"e
oar$ /uper"s"ng ounc"l $an Standing Committees.3.4.1 /emua Standing Committee 0ang t"$a& mem"l"&" tungga&an "uran
I'/! UI- /, $apat memperoleh ha& suara selama Pertemuan
#eneral !ssem$ly .
3.4.2 /et"ap Standing Committee $engan ha& suara mem"l"&" satu
suara $alam pemungutan suara.
3.4.3 Untu& men$apat&an ha& suara laporan pertanggung(a)aban
Standing Committee tertul"s harus $"serah&an &epa$a Supervising
Council.
3.4.4 /emua $o&umen harus $"ber"&an &epa$a Supervising Council
sebelum mula"n0a pleno &e$ua $ar" pertemuan. *engan $ata "n"
Supervising Council a&an membuat $atar Standing Committee
0ang mem"l"&" ha& suara selama pertemuan.
3.4. /emua Standing Committee 0ang t"$a& memenuh" pers0aratan
untu& men$apat&an ha& suara han0a b"sa men$apat&an ha&
suaran0a setelah semua pers0aratan $"penuh". Standing
Committee han0a $apat mengguna&an ha& suaran0a pa$a bag"an
pertemuan 0ang ters"sa.
3. !bsen Pangg"l $an Kartu /uara
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
18/58
3..1 Pa$a set"ap permulaan sebuah ses"
pres"$"um harus mela&u&an absen pangg"l. /emua Standing
Committee $engan ha& suara a&an $"pangg"l untu& $"per"&sa
&eha$"rann0a. Kartu suara resm" a&an $"ber"&an &epa$a Standing
Committee 0ang ha$"r. ,as"l absen pangg"l a&an $"catat $an
$"masu&&an $alam notulens".
3..2 Pa$a a&h"r pleno Standing Committee
harus mengembal"&an &artu suara &epa$a pres"$"um.
3..3 Kartu suara resm" mengguna&an &ertasber)arna terang menun(u&&an nama $ar" Standing Committee
0ang bersang&utan.
3..4 Standing Committee 0ang t"$a& $apat mengembal"&an &artu
suaran0a sebelum men"nggal&an sebuah ses" a&an &eh"langan
ha& p"l"hn0a selama s"sa pleno.
3.6 'os" $an *ebat
3.6.1 'os" tertul"s harus $"a(u&an sebelum $ebat mengena" suatu hal
$"a$a&an. 'os" harus $"ber"&an &epa$a pres"$"um pal"ng lambat
(am sebelum pembahasan mos". In" a$alah tenggat )a&tu
untu& menga(u&an mos".
3.6.2 Pa$a saat mos" 0ang bersang&utan $"a(u&an Ketua Pres"$"um
harus membaca&an $an penga(u berha& member"&an pen(elasan
s"ng&at mengena" tu(uan $ar" penga(uan mos".
3.6.3 Standing Committee manapun sela"n 0ang men(a$" penga(u
berha& men$u&ung mos" tersebut. :"&a t"$a& a$a pen$u&ung
untu& suatu mos" ma&a mos" t"$a& $apat $"lan(ut&an.
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
19/58
3.6.4 #"$a& a$a mos" 0ang b"sa $"tar"& tanpa
sepengetahuan penga(u maupun pen$u&ung. :"&a han0a penga(u
menar"& mos" ma&a pen$u&ung mos" secara otomat"s men(a$"
penga(u $an harus a$a pen$u&ung la"n untu& mos" tersebut.
3.6. /etelah membaca&an mos" Ketua
Pres"$"um mena)ar&an aman$emen mos" &epa$a orum.
!man$emen b"sa $"a(u&an pa$a saat "n" $engan t"$a& ter"&at
pa$a tenggat )a&tu penga(uan mos".
3.6.6. !pab"la a$a Standing Committee 0ang menga(u&an aman$ementerha$ap suatu mos" Ketua Pres"$"um harus
a. 'enan0a&an &epa$a penga(u mos"5mos" apa&ah
aman$emenn0a $"ter"ma
b. !pab"la penga(u t"$a& mener"ma aman$emen penga(u
$"ber"&an &esempatan member"&an pen(elasan s"ng&at
&emu$"an $"la&u&an pem"l"han suara terha$ap aman$emen.
3.6.7. !pab"la sebuah aman$emen $"ter"ma sepert" terma&tub pa$a
a0at A'os" $an *ebatB >3.6.6? ma&a aman$emen tersebut
$"masu&an &e mos" semula.
3.6.8. :"&a t"$a& a$a aman$emen Ketua Pres"$"um harus menan0a&an
&epa$a orum apa&ah a$a pen$apat 0ang menola& langsung
mos". :"&a t"$a& a$a Standing Committee 0ang menola& langsung
mos" ma&a mos" lolos nemo contra tanpa per$ebatan leb"h
lan(ut.
3.6.9. :"&a a$a pen$apat 0ang menola& langsung Ketua Pres"$"um
menan0a&an mos" alternat" &epa$a orum. 'os" alternat" b"sa
$"a(u&an tanpa ter"&at $engan tenggat )a&tu penga(uan mos".
Penga(u mos" alternat" $"ber"&an )a&tu b"cara sebelum $"s&us"
leb"h lan(ut $"lasana&an.
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
20/58
3.6.1. Ketua Pres"$"um harus menan0a&an &epa$a Standing Committee
apa&ah mere&a meng"ng"n&an untu& $"masu&&an $alam $atar
penga(u pen$apat.
3.6.11. Ketua Standing Committee berb"cara sebaga" per)a&"lan $ar"
Standing Committeeen0a. *"a berha& meng"D"n&an anggota la"n
$ar" Standing Committee untu& berb"cara sebaga" per)a&"lan
Standing Committee&
3.6.12. Penga(u mos" $an penga(u mos" alternatif berha& atas )a&tu
berb"cara sebelum penutupan $ebat mengena" mos"bersang&utan penga(u mos" a)al men$apat&an &esempatan
b"cara setelah penga(u mos" alternatif .
3.6.13. /etelah penutupan $ar" sebuah $ebat penar"&an mos" t"$a&
$"benar&an.
3.6.14. Ketua Pres"$"um memer"ntah&an semua Standing Committee
untu& mela&u&an pemungutan suara terha$ap mos" a)al $an
mos" alternat".
3.6.1. /ebuah mos" $"ter"ma ("&a
a. #"$a& a$a Standing Committee 0ang menga(u&an pen$apat
menola& langsung terha$ap mos" tersebut
b. 'era"h suara ma0or"tas pa$a pemungutan suara
c. 'era"h suara ma0or"tas relat" pa$a pemungutan suara
apab"la a$a mos" alternat".
3.6.16. :"&a sebuah mos" t"$a& mem"l"&" pen$u&ung atau $"&alah&an
$alam pem"l"han suara t"$a& $"per&enan&an untu& membu&a
&embal" mos" tersebut &ecual" mos" prose$ural Apembu&aan
&embal" $ebat mengena" mos" tersebutB.
3.7 Klar"&as" !turan
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
21/58
3.7.1 Klar"&as" aturan berhubungan $engan pela&sanaan "nterpretas"
$ar" !nggaran *asar !nggaran +umah #angga $an Pern0ataan
Keb"(a&an I'/! UI- /,.
3.7.2 Klar""&as" aturan men$ahulu" segala bentu& pen$apat 0ang
$"a(u&an &epa$a Pres"$"um $an mengharus&an Pres"$"um untu&
meng"D"n&an $elegas" bersang&utan men0ata&an &lar"&as"
aturan.
3.7.3 !pab"la peserta mengguna&an &lar"&as" aturan untu& membuat
pern0ataan 0ang t"$a& berhubungan $engan hal 0angbersang&utan "a harus $"m"nta tert"b oleh Pres"$"um. !pab"la
peserta $"per"ngat&an t"ga &al" $alam Pertemuan #eneral
!ssem$ly $"a secara pr"ba$" &eh"langan ha& untu&
mengguna&an &lar"&as" aturan untu& per"o$e Pertemuan
#eneral !ssem$ly 0ang ters"sa.
3.8 Klar"&as" Inormas"
3.8.1 Klar"&as" "normas" 0ang $"tun(u&an &epa$a seseorang harus
merupa&an a&ta s"ng&at 0ang berma&na $an berhubungan pa$a
saat tersebut $engan penga(u pen$apat atau pertemuan secara
&eseluruhan. Po"n "normas" $alam hal apapun t"$a& $apat
$"guna&an untu& men0ampa"&an pan$angan pr"ba$".
3.8.2 Po"n "normas" $ar" seseorang berperan untu& member"&an
pertan0aan s"ng&at &epa$a penga(u pan$apat atau pertemuan
0ang mem"l"&" releans" $engan $ebat 0ang $"a$a&an.
3.8.3 !pab"la &lar"&as" "normas" $"tun(u&&an &epa$a Pres"$"um saat
seseorang peserta se$ang menga(u&an pen$apat Pres"$"um
a&an menan0a&an apa&ah "a a&an mener"ma &lar"&as" "normas".
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
22/58
"la penga(u menola& Pres"$"um harus member"&an &lar"&as"
"normas" segera setelah penga(uan pen$apat selesa".
3.8.4 !pab"la peserta mengguna&an &lar"&as" "normas" untu&
membuat pern0ataan 0ang t"$a& berhubungan $engan hal 0ang
bersang&utan "a harus $"m"nta tert"b oleh Pres"$"um. !pab"la
peserta telah $"per"ngat&an t"ga &al" $alam Pertemuan #eneral
!ssem$ly $"a secara pr"ba$" &eh"langan ha& untu&
mengguna&an &lar"&as" "normas" untu& per"o$e Pertemuan
#eneral !ssem$ly 0ang ters"sa.
3.9 'os" Prose$ural
3.9.1 'os" prose$ural harus $"$ahulu&an $ar" semua pen$apat &ecual"
&lar"&as" aturan tetap" t"$a& $apat meng"nterups" penga(u
pen$apat 0ang se$ang mengemu&a&an pen$apatn0a atau
sebuah proses pemungutan suara.
3.9.2 'os" prose$ural b"sa $"a(u&an set"ap saat selama ses". !pab"la
mos" prose$ural $"a(u&an Ketua Pres"$"um setelah pen(elasan
s"ng&at oleh penga(u menan0a&an pen$u&ung terha$ap mos".
:"&a sebuah mos" tersebut mem"l"&" pen$u&ung Ketua Pres"$"um
harus segera mela&u&an pemungutan suara terha$ap prose$ur
mos" tersebut.
3.9.3 /emua mos" prose$urual mens0arat&an 2=3 >$ua pert"ga? suara
ma0or"tas.
3.9.4 Pa$a saat mos" prose$ural $"ter"ma ma&a mos" tersebut berla&u
segera setelah $"ter"ma.
3.9. 'os" sebaga" ber"&ut b"sa $"a(u&an sebaga" mos" prose$ural
a. Untu& mengubah agen$a.
b. Untu& mens&ors pertemuan.
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
23/58
c. Untu& memba)a pertemuan segera &e proses pemungutan
suara.
$. Untu& melan(ut&an pertemuan &e agen$a selan(utn0a.
e. 'empert"mbang&an mos" 0ang se$ang $"bahas untu& $"tun$a.
. Untu& membu&a &embal" $ebat terha$ap suatu mos".
g. Untu& membu&a &embal" $atar penga(u pen$apat.
h. Untu& meng"D"n&an pertemuan mela&u&an pemungutan suara
t"$a& resm".
". Kan$"$at untu& suatu pem"l"han men"nggal&an ruang /"$angselama $"s&us" a)al.
(. Pembe&uan !nggaran +umah #angga sementara.
&. Pemberla&uan &embal" !nggaran +umah #angga.
l. Untu& t"$a& mencantum&an sebuah $"s&us" $alam notulens".
m. 'embatal&an &eputusan Ketua Pres"$"um
n. #"$a& perca0a terha$ap Pres"$"um.
o. 'embatal&an &eputusan /uper"s"ng ounc"l mengena"
&ontroers" !nggaran *asar.
3.1 Pemungutan /uara
3.1.1 Keputusan $"amb"l melalu" suara ma0or"tas b"sa untu& mos"
tunggal $an suara ma0or"tas relat" untu& mos" leb"h $ar" satu
&ecual" $"n0ata&an la"n $alam !nggaran *asar atau !nggaran
+umah #angga.
3.1.2 /uara ma0or"tas $"$en"s"&an sebaga" ber"&ut
a. 'a0or"tas b"asa leb"h ban0a& 0ang /C#U:U $ar"pa$a 0ang
#I*!K /C#U:U. /uara !/#!I- t"$a& $"h"tung.
b. 'a0or"tas absolut leb"h $ar" G $ar" seluruh pem"l"h /C#U:U.
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
24/58
c. 'a0or"tas relat" penga(uan men$apat&an (umlah suara
terban0a&. /uara !/#!I- t"$a& $"h"tung. !pab"la leb"h ban0a&
suara #I*!K /C#U:U $ar"pa$a suara untu& penga(uan
manapun semua penga(uan $"batal&an. /uara !/#!I- t"$a&
$"h"tung.
$. 'a0or"tas 2=3 >$ua pert"ga? :umlah suara /C#U:U pal"ng t"$a&
$ua &al" suara #I*!K /C#U:U. /uara !/#!I- t"$a& $"h"tung.
3.1.3 Pemungutan suara $"la&u&an $engan absen pangg"l.
Pres"$"um a&an memangg"l semua Standing Committee 0angmem"l"&" ha& suara $an menan0a&an p"l"han mere&a. :"&a
$"pangg"l Standing Committee harus menga(u&&an $engan (elas
&artu suara mere&a $an men0ebut&an p"l"hann0a.
3.1.4 Pemungutan suara selama pem"l"han $"la&u&an $engan
tertutup. /ela"n "tu pemungutan suara $engan tertutup (uga
$"per&enan&an apab"la $"m"nta olah Standing Committee 0ang
mem"l"&" ha& suara.
3.1. Pemungutan suara $engan tertutup $"la&u&an $engan
men0ata&an p"l"han pa$a &ertas suara. Kertas suara
$"tan$atangan" $an $"stempel oleh Pres"$"um atau salah seorang
anggota Executive Board. Pres"$"um $an petugas s"$ang a&an
member"&an &ertas suara &epa$a seluruh pemegang ha& suara.
'ere&a harus menul"s&an p"l"han mere&a pa$a &ertas suara $an
setelah "tu mengembal"&an &ertas suara &epa$a pres"$"um.
Pres"$"um $an petugas s"$ang mengh"tung (umlah suara. /elama
proses pemungutan suara $engan tertutup p"ntu ruangan s"$ang
a&an $"tutup $an t"$a& a$a 0ang a&an meng"D"n&an untu& masu&
atau men"nggal&an ruang s"$ang. /etelah (umlah suara $"h"tung
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
25/58
$an sebelum has"ln0a $"umum&an &ertas suara harus $"bu&t"&an
sah oleh per)a&"lan $ar" Executive Board&
3.1.6 /emua &ertas suara harus $"s"mpan untu& ars"p.
3.1.7 *alam hal ter$apat &ecur"gaan ter(a$"n0a man"pulas" atau
&esalahan pres"$"um berha& menga$a&an pemungutan suara
ulang.
3.1.8 Standing Committee 0ang t"$a& $apat ha$"r pa$a
Pertemuan #eneral !ssem$ly $apat mengguna&an ha& suaran0a
melalu" surat pa$a hal5hal 0ang ber&a"tan $engan perubahan&onst"tus" $an pembubaran I'/! UI- /,.
3.11 -otulens"
3.11.1 -otulens" harus $"buat untu& semua ses". -otulens" harus
menca&up
a. -ama tanggal $an tempat ses" $"a$a&an.
b. Ea&tu pembu&aan "st"rahat $an penutupan $ar" ses" tersebut.
c. -ama $ar" &etua pres"$"um )a&"l &etua pres"$"um se&retar"s
$an petugas s"$"ng.
$. Is" $ar" agen$a.
e. ,as"l $ar" absen pangg"l.
. -ama5nama $ar" orang5orang 0ang menga(u&an pen$apat $an
Standing Committee5n0a.
g. /emua &eputusan.
h. ,as"l $ar" pemungutan suara $an pem"l"han.
". Po"n5po"n pal"ng pent"ng $ar" $"s&us".
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
26/58
3.11.2 :"&a memung&"n&an set"ap ses" harus $"re&am $engan
&aset re&aman atau ormat pere&am au$"o"sual la"nn0a.
3.11.3 Pres"$"um bertanggung (a)ab $alam pembuatan notulens"
$an nas&ah notulens" harus $"serah&an &epa$a Executive Board
pa$a a&h"r $ar" pertemuan
3.11.4 Executive Board bertanggung (a)ab untu& publ"&as" $an
pen0ebarluasan notulens" &epa$a semua Standing Committee
selambat5lambatn0a $ua bulan setelah pertemuan.
3.12 Laporan3.12.1 /emua laporan harus $alam bentu& tertul"s. /atu buah
sal"nan terceta& $an sal"nan $alam bentu& $"g"tal harus
$"serah&an &epa$a Pres"$"um.
3.12.2 Laporan mel"put"
a. :u$ul laporan
b. Pembuat laporan
c. #anggal pembuatan laporan
$. Pertemuan 0ang $"tun(u&&an untu& $"lapor&an
e. +ang&uman $ar" laporan
. Laporan "tu sen$"r"
3.12.3 /emua laporan harus $"selesa"&an $an $"sebar&an sebelum
ses" pembahasan untu& laporan tersebut.
3.12.4 !pab"la $"anggap perlu laporan $apat $"(elas&an melalu"
presentas" l"san. Presentas" l"san "n" t"$a& boleh mengan$ung
"normas" apapun 0ang t"$a& tertera pa$a laporan.
3.12. Untu& semua laporan sebuah mos" harus $"a(u&an untu&
mengesah&an laporan pertanggung(a)aban tersebut. Proses
mos" $"la&u&an sesua" &ebutuhan 0ang telah $"(elas&an pa$a
bag"an A'os" $an *ebat.B
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
27/58
3.12.6 *alam hal laporan $ar" seorang pengurus t"$a& $"ter"ma
hal "n" harus $"&emu&a&an &epa$a Supervising Council &arena
pengurus har"an tersebut gagal melapor&an. Supervising Council
0ang a&an menentu&an lang&ah selan(utn0a.
3.12.7 *alam hal laporan pertanggung(a)aban $ar" sebuah
&epan"t"an gugus tugas atau &elompo& la"nn0a t"$a& $"ter"ma
laporan tersebut $apat $"aman$emen $"ubah atau $"hapus&an
oleh #eneral !ssem$ly melalu" mos" 0ang terp"sah.
3.12.8 /emua laporan $"ter"ma maupun t"$a& harus $"serta&anpa$a notulens" sebaga" lamp"ran. *" atas laporan $"tul"s&an
apa&ah laporan tersebut $"ter"ma atau t"$a&.
A (
GENEA! ASSE"B!#
4.1 Umum
4.1.1Pertemuan #eneral !ssem$ly I'/! UI- /, $"selenggara&anse&urang5&urangn0a se&al" $alam setahun.
4.1.2Un$angan resm" untu& #eneral !ssem$ly harus $"&"r"m&an &e
semua anggota selambat5lambatn0a satu bulan sebelumn0a oleh
CFecut"e oar$.
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
28/58
4.1.3!pab"la 1=3 >sepert"ga? $ar" &eseluruhan (umlah Standing
Committee men0etu(u" perlun0a pertemuan luar b"asa #eneral
!ssem$ly ma&a Executive Board )a("b menga$a&an pertemuan
luar b"asa #eneral !ssem$ly&
4.2 Un$angan
4.2.1/e&retar"at Umum harus meng"r"m un$angan $an agen$a
pen$ahuluan untu& Pertemuan #eneral !ssem$ly &epa$a semua
Standing Committee pengurus $an relas" resm" selambat5lambatn0a satu bulan sebelum #eneral !ssem$ly $"mula".
4.2.2Un$angan mel"put"
a.*o&umen un$angan resm"
b.!gen$a $an :a$)al Pen$ahuluan untu& Pertemuan #eneral
!ssem$ly
c.Peraturan &eanggotaan
4.3 !gen$a
4.3.1!gen$a Pertemuan #eneral !ssem$ly mel"put"
a. Pembu&aan
b. Pem"l"han Ketua /"$ang Ea&"l Ketua /"$ang /e&retar"s $an
Petugas /"$ang
c. Pengesahan agen$a
$. Pengesahan laporan Standing Committee
e.Pengesahan laporan anggota CFecut"e oar$
. Pengesahan laporan /uper"s"ng ounc"l
g.Perubahan !nggaran *asar !nggaran +umah #angga $an
Pern0ataan Keb"(a&an
h.Presentas" &an$"$at pengurus I'/! UI- /,
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
29/58
". Perubahan stru&tur &epengurusan I'/! UI- /,
(. Keperluan la"n
&.Penutupan rapat
4.3.2 ut"r5but"r ber"&ut $apat $"masu&&an $alam agen$a Local #eneral
!ssem$ly
a.Presentas" &an$"$at CFecut"e oar$ $an Local
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
30/58
e. #"$a& men(a$" anggota Kom"te Lo&al atau Standing
Committee 0ang melanggar !nggaran *asar $an !nggaran
+umah #angga I'/! UI- /,.
.1.3 Pengurus I'/! UI- /, a$alah
a& Executive Board
$& *"re&tur atau Koor$"nator Supporting Division
c& !nggota Supervising Council
.1.4 Ke)a("ban Pengurus
a& 'ematuh" !nggaran *asar $an !nggaran +umah #angga$& 'emenuh" tugas 0ang telah $"$es&r"ps"&an sesua" pos"s"
sepert" terma&tub $alam !nggaran +umah #angga
c& erusaha mengha$"r" Pertemuan #eneral !ssem$ly $alam
masa (abatan
d& 'empresentas"&an laporan tertul"s &epa$a semua Standing
Committee pa$a pertemuan #eneral !ssem$ly
e& 'en0e$"a&an "normas" mengena" &eg"atann0a atas
perm"ntaan Standing Committee atau pengurus la"n I'/! UI-
/,
f& 'emel"hara &omun"&as" secara teratur $engan Executive
Board $an Standing Committee
.1. *engan menan$atangan" pencalonan &an$"$at Standing
Committee bertanggung (a)ab secara organ"sator"s untu& &erusa&an
apapun 0ang $"sebab&an &an$"$atn0a setelah $"p"l"h men(a$"
pengurus 0ang bersang&utan.
.1.6 Standing Committee menga)as" bah)a anggotan0a 0ang terp"l"h
memenuh" rencana &er(an0a.
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
31/58
.2Pembebastugasan $an Pemberhent"an Pengurus
.2.1 Pengurus $apat $"bebastugas&an oleh Supervising Council untu&
ber"&ut "n"
a&Pen"puan
$&'ela&u&an t"n$a&an p"$ana berat
c& #"$a& berungs"n0a tugas (abatan
d&Ket"$a&mampuan memenuh" tugas sesua" (abatan
e&'elanggar !nggaran *asar $an !nggaran +umah #angga I'/!
UI-f& *engan senga(a be&er(a mela)an Executive Board atau
Keputusan Pertemauan #eneral !ssem$ly
g&Kegagalan ber&omun"&as" $engan ba$an &eorgan"sas"an
h&'enola& member"&an laporan
.2.2 Prose$ur pembebastugasan pengurus
a.Standing Committee I'/! UI- /, $apat member"tahu&an
Supervising Council mengena" t"n$a&an5t"n$a&an Pengurus I'/!
UI- /, 0ang ber&a"tan $engan alasan5alasan $alam but"r >.2.1?.
Supervising Council &emu$"an ber&e)a("ban mela&u&an
pen0el"$"&an atas &la"m tersebut.
b.*alam hal Supervicing Council memutus&an bah)a seseorang
pengurus telah mela&u&an pelanggaran sepert" tersebut $alam
but"r >.2.1? *ua pert"ga suara $"perlu&an untu& mencabut
pengurus $ar" (abatan. :"&a t"$a& tercapa" ma&a pengurus
tersebut a&an melan(ut&an ungs"n0a.
.2.3 *alam pembebastugasan seorang pengurus harus
mengembal"&an semua $ana 0ang $"alo&as"&an I'/! UI- /,
untu&n0a 0ang belum $"guna&an sampa" saat "n". /eleb"hn0a "a
t"$a& a&an $"ber"&an penggant"an atau pemb"a0aan selan(utn0a.
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
32/58
.2.4 :"&a pengurus melan(ut&an ungs"n0a s"sa uang 0ang
$"alo&as"&an a&an $"&embal"&an &epa$a pengurus bersang&utan.
.2. :"&a seorang pengurus $"cabut $ar" (abatann0a oleh #eneral
!ssem$ly "a t"$a& $apat lag" $"p"l"h atau $"tun(u& sebaga"
pengurus I'/! UI- /,.
.2.6 :"&a seorang pengurus $"cabut $ar" (abatann0a oleh #eneral
!ssem$ly Executive Board a&an menul"s surat
men(elas&an pencabutan. /urat "n" $"&"r"m &epa$a semua
Standing Committee $an pengurus. /eleb"hn0a Executive Board $apatmemutus&an untu& meng"r"m&an surat "n" &epa$a relas"5
relas" e&sternal "n$""$u maupun "nst"tus" 0ang pernah
berhubungan $engan pengurus bersang&utan.
A -
):)CU'I;) 3A&$
6.1 Umum
6.1.1 Executive Board a$alah ba$an 0ang bertanggung (a)ab
terha$ap &eg"atan I'/! UI- /, antara Pertemuan5Pertemuan
#eneral !ssem$ly $"ba)ah man$at pan$uan $an &eputusan 0ang
$"ber"&an saat #eneral !ssem$ly .
6.1.2 CFecut"e oar$ ter$"r" $ar" anggota sebaga" ber"&ut
a&'ocal Coordinator (')C)*
$&+ice ')C) for Internal !,airs
c&+ice ')C) for External !,airs
d&Secretary #eneral
e&-reasurer
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
33/58
6.1.3 'asa (abatan seluruh Executive Board a$alah satu tahun.
/ebelum masa (abatan $"mula" ter$apat masa handover antara
setelah #eneral !ssem$ly pertama saat mere&a terp"l"h h"ngga
#eneral !ssem$ly &e$ua 0ang $"sepa&at" oleh pengurus
sebelumn0a. *alam masa pers"apan tersebut pengurus
sebelumn0a member"&an pelat"han &epa$a pengurus 0ang baru.
'asa (abatan $"mula" sesua" &esepa&atan pengurus lama pa$a #eneral
!ssem$ly atau pal"ng lambat satu m"nggu setelah Laporan
Pertanggung(a)aban pengurus lama $" #eneral !ssem$ly &e$ua. /eluruhpengurus tersebut pa$a masa pers"apan $an masa handover
$"harap&an berpart"s"pas" $alam pertemuan5Pertemuan #eneral
!ssem$ly $an men(a$" narasumber 0ang a&t" serta menurun&an
pengalaman 0ang telah $"$apat &epa$a penggant"n0a
0%$%+ !6ecutive 7oard da-at &endele#asi)an tu#asn4a )e-ada oran# lain: di&ana
!6ecutive 7oard 4an# 3ersan#)utan teta- 3ertan##un# a;a3 ter
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
34/58
terha$ap has"l asembl0 0ang $"serah&an &e /
b. *en$a
6.2 #ugas
6.2.1 Local oor$"nator
a&'eng&oor$"nas"&an $an menga)as" &"ner(a Executive Board
$&Men4usun notulensi -errte&uan -en#urus dan -erte&uan@-erte&uan General
Asse&3l4 dan &en#iri&)an -ada ;a)tun4a )e-ada Su-ervisin# Council
&a)si&al ' &in##u setela< -erte&uanc&'e)a&"l" I'/! UI- /, $alam hubungan e&sternal $an men(aga
hubungan ba"&
d&'en"n$a&lan(ut" a&t""tas 'ocal ).cers
e&'enggalang $ana untu& I'/! UI- /,
f& Menalin
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
35/58
&epa$a Supervising Council ma&s"mal 2 m"nggu setelah
pertemuan
c. ertanggung(a)ab atas ber(alann0a ungs" /e&retar"at Umum
$. 'en(aga reg"stras" I'/! UI- /, beserta stru&turn0a
e. Me&-er3arui An##aran Dasar dan An##aran Ru&a< Tan##a CIMSA UIN SH
3erdasar)an )e-utusan General Asse&3l4
. 'empers"ap&an $an meng"r"m&an un$angan $rat agen$a $an
"normas" la"n 0ang sesua" sehubungan $engan
pen0elenggaraan Pertemuan5Pertemuan #eneral !ssem$ly $"bantu oleh /e&retar"at Umum.
g. er)enang men(aga "normas" pa$a homepage an$ mailing list
h. er&oor$"nas" $an mela&sana&an tanggung (a)ab &epa$a
Secretary #eneral I'/!
6.2.3 #reasurer
a. ertanggung(a)ab atas a$m"n"stras" &euangan $an pembu&uan
I'/! UI- /,
b. 'engumpul&an "uran anggota
c. ertanggung (a)ab terha$ap re&en"ng ban& resm" I'/! UI- /,
$an pembu&uan 0ang berla&u secara legal.
$. 'embuat laporan &euangan tertul"s untu& set"ap set"ap bulan.
e. 'enga(u&an laporan &euangan tahunan 0ang su$ah $"au$"t &epa$a
#eneral !ssem$ly pa$a a&h"r masa (abatan
. 'engau$"t laporan &euangan Pan"t"a Pen0elenggara Pertemuan
#eneral !ssem$ly .
g. 'enga(u&an $atar Standing Committee 0ang mem"l"&" utang
&epa$a I'/! UI- /, &epa$a Supervising Council
h. 'enggalang $ana untu& I'/! UI- /,
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
36/58
". 7er)oordinasi dan &ela)sana)an tan##un# a;a3 )e-ada Treasurer CIMSA
(. Mendu)un# )e#iatan Su--ortin# division 4an# ada di 3a;a
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
37/58
6.2.6 "la H"ce L
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
38/58
a. Setia- -e&e#an# Ha) Suara CIMSA UIN SH da-at &en#au)an Mosi untu) -e&3atalan
setia- )e-utusan !6ecutive 7oard se3a#ai&ana din4ata)an -ada a4at se3elu&n4a 0%+%$B:
selanutn4a Su-ervisin# Council 3ertan##un# a;a3 &e&eri)sa la-oran terse3ut%
b. /et"ap &eputusan Supervising Council untu& mela&u&an pembatalan
&eputusan Executive Board a&an $"la&u&an pemungutan suara pa$a
Pertemuan #eneral !ssem$ly ber"&utn0a. /uara ma0or"tas 2=3 >$ua
pert"ga? $"perlu&an untu& memberhent"&an pengurus tersebut. !pab"la
t"$a& tercapa" suara ma0or"tas ma&a &eputusan Executive Board
sebelumn0a $"sah&an &embal".
A 7
S$AND%NG C&""%$$EE
7.1 Umum
7.1.1 Standing Committee bergera& $alam b"$ang tertentu. !&t""tas
Standing Committee harus ber&es"nambungan
7.1.2 Standing Committee ter$"r" $ar" 'ocal ).cer $an anggota I'/!
UI- /, 0ang tergabung $alam Standing Committee tersebut.
7.1.3 Standing Committee I'/! UI- /, a$alah
a.Standing Committee on 'e$"cal C$ucat"on >/
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
39/58
tersebut sesua" $engan !nggaran *asar $an !nggaran +umah
#angga I'/! UI- /,.
7.1. 'ocal ).cer )a("b meleng&ap" $an men0erah&an $ata member
&e Secretary #eneral untu& $"masu&&an &e Data$ase I'/! UI-
/,.
7.2 Local
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
40/58
7.3.2 Pertemuan Standing Committee a$alah pengamb"l &eputusan
$alam Standing Committee mas"ng5mas"ng.
7.3.3 #u(uan Pertemuan Standing Committee a$alah
a.Untu& men(alan&an a&t""tas $engan menetap&an rencana
&er(a &oor$"nas" $an strateg" pela&sanaan
b.Untu& membuat &eb"(a&an $alam bentu& resolus" $an $e&laras"
0ang a&an $"masu&&an $alam pern0ataan &eb"(a&an I'/! UI-
/, setelah $"putus&an $engan &eputusan #eneral !ssem$ly .
c.Untu& melapor&an a&t""tasn0a &epa$a #eneral !ssem$ly
7.4 Pengaturan Iuran Standing Committees
7.4.1 Iuran anggota $"ba0ar oleh "uran Standing Committee $an
$"tetap&an set"ap tahunn0a oleh #eneral !ssem$ly $" $alam
anggaran 0ang $"a(u&an oleh Executive Board.
7.4.2 /et"ap pemba0aran "uran Standing Committee harus $"la&u&an
set"ap satu bulan $engan besar 0ang $"tentu&an oleh #reasurer.
A 8
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
41/58
SUPP3&'IN $I;ISI3N
8.1Umum
8.1.1Supporting Division CIMS! UI- /, $"rancang untu& mela&u&an
tugas tertentu 0ang pent"ng secara permanen untu&
mana(emen "nternal I'/! UI- /,
8.1.2 Supporting Division I'/! UI- /, a$alah
a& Project Coordinator
b. 1uman 4esources and )rgani6ation Development Director
c. Fundraising and Merchandise Director
$. Community Development Director
e. Media and Communicating Director
8.1.3 /et"ap Supporting Division be&er(a atas &e)enangan langsung
$ar" Executive Board. Supporting Division $"p"l"h oleh #eneral
!ssem$ly&
8.1.4 Koor$"nator Supporting Division harus $"setu(u" terleb"h $ahulu
oleh Executive Board
8.1. Ke)a("ban Koor$"nator Supporting Division
a. 'ela&u&an &oor$"nas" a&t""tas I'/! UI- /, $alam berbaga"
hal 0ang ber&a"tan $engan a&t""tas 0ang $"la&u&ann0a.
b. 'engumpul&an "normas" 0ang sesua"
c. 'eng"normas"&an $an men$u&ung Standing Committee
$alam berbaga" hal 0ang ber&a"tan $engan a&t"tas 0ang
$"la&u&ann0a.
$. 'empertanggung(a)ab&an a&t""tasn0a &e Executive $oard&
8.2Pro(ect oor$"nator
8.2.1 Project Coordinator a$alah seseorang 0ang berungs" sebaga"
pengontrol set"ap pro(ect semua Standing Committee $" I'/!
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
42/58
UI- /, $an bera$a $"ba)ah &oor$"nas" langsung $engan +ice
')C) for Internal !,airs I'/! UI- /, $an Project Development
Director I'/!.
8.2.2 'erupa&an Lembaga penasehat $an sumber reerens" $alam hal
0ang ber&enaan $engan pro(ect I'/! UI- /,. Project
Coordinator mela&u&an ealuas" se(auh mana &an$"$at pro0e&
I'/! UI- /, memenuh" &r"ter"a m"n"mal untu& men(a$" pro(ect
I'/! UI- /, sesua" $engan stan$ar"sas" 0ang telah $"tetap&an
oleh I'/! sebaga"mana $"n0ata&an $alam !nggaran +umah #angga.
8.2.3 Project Coordinator bertugas mela&u&an &oor$"nas" (a$)al
bulanan $an m"ngguan $engan per)a&"lan mas"ng mas"ng
organ"sas" 0ang bera$a $"$alam P/P* UI- /,.
8.2.4 Project Coordinator mem"l"&" ha& untu& membatal&an Project $ar"
Standing committee $engan persetu(uan Executive Board b"la
a. #"$a& memenuh" /tan$ar"sas" Project 0ang telah $"tetap&an
Project Development Director I'/!b. *apat mem"cu &on"& $engan organ"sas" la"n atau p"ha&
&us >*e&anat *osen !$m"n"stras" $an la"nn0a?8.2. Project Coordinator bertugas untu& membuat $atabase $an
t"mel"ne pro(ect8.2.6 Project Coordinator berha& untu& menga(u&an pro(ect
presentat"on $an pro(ect a"r untu& /ational Meeting8.2.7 Project Coordinator berha& untu& meng"n"s"as" tra"n"ng pro(ect
management8.2.8 Project Coordinator bertanggung (a)ab untu& meng"r"m&an $an
memollo) up pen0usunan pro(ect report8.2.9 Pro(ect oor$"nator ber&e)a("ban untu& ber&oor$"nas" $engan
Project Development Director
8.3 Fundraising and Merchandise Director
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
43/58
8.3.1 Fundraising and Merchandise Director a$alah Supporting Division
I'/! UI- /, 0ang bertugas sebaga" tenaga untu& men(aga
&estab"lan $ana I'/! UI- $engan cara un$ra"s"ng $an
pen(ualan merchan$"se8.3.2 Fundraising and Merchandise Director mempun0a" tugas untu&
mela&u&an assesment un$ra"s"ng8.3.3 Fundraising and Merchandise Director mela&u&an pen(ualan
merchan$"se untu& I'/! UI- /,8.3.4 Fundraising and Merchandise Director Sebaga" supervisor n'
Standing Committees I'/! UI- /,8.3. Fundraising and Merchandise Director men0alur&an atr"but )a("b
I'/! -as"onal 0a"tu (a&et $an id card $an merchan$"se I'/!
&epa$a seluruh member I'/! UI- /,8.3.6 Fundraising and Merchandise Director bera$a $"ba)ah &oor$"nas"
langsung -reasurer I'/! UI- /,.
8.4 Community Development Director
8.4.1 Community Development $"$en"s"&an sebaga" suatu proses
0ang $"la&u&an oleh anggota &omun"tas $an bertu(uan untu&
men"ng&at&an &ual"tas h"$up &omun"tas tersebut $engan &r"ter"a
community% 0ang termasu& $" $alam community $eelopment
I'/! mel"put" &omun"tas $an $esa b"naan 0ang bero&us
&epa$a po"nt Millenium Development #oals $an "su &esehatan
$aerah.
8.4.2 Pr"ns"p $ar" Community development a$alah meman$"r"&an
&omun"tas $an untu& mencapa" hal tersebut $"perlu&an
part"s"pas" a&t" $ar" anggota $an pen0esua"an $ar" pranata5
pranata 0ang $"anut oleh &omun"tas
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
44/58
8.4.3 Community Development Director a$alah Supporting Division
I'/! UI- /, 0ang bertanggung (a)ab atas pengembangan
$an pemb"naan &omun"tas b"naan I'/! UI- /,.
8.4.4 Community Development Director bertanggung (a)ab atas
pro(ect 0ang $"la&u&an $" Komun"tas b"naan I'/! UI- /,.
8.4. Community Development Director bertugas men(al"n hubungan
ba"& antara anggota &omun"tas b"naan I'/! UI- /, $engan
anggota I'/! UI- /,.
8.4.6 Community Development Director ber&e)a("ban untu&men"ng&at&an &ual"tas h"$up &omun"tas atau $esa b"naan I'/!
UI- /,.
8.4.7 Community Development Director bera$a $"ba)ah &oor$"nas"
langsung +ice ')C) for Internal !,airs I'/! UI- /,.
8. 1uman 4esources !nd Development Director
8..1 1uman 4esources !nd Development Director bertugas
meng&oor$"n"r (alann0a suatu s"stem &a$er"sas" tra"n"ng
$an regeneras" $" I'/! UI- /,
8..2 1uman 4esources !nd Development Director $ertugas meng"&ut"
chatmeet 0ang telah $"selenggaran oleh ,+** nas"onal serta
ber&e)a("ban member"&an laporan $"set"ap per"o$e.
8..3 1uman 4esources and Development Director bertanggung (a)ab
atas tersampa"&ann0a seluruh mo$ul &a$er"sas" ba"& mater"
mo$ul bas"c >0ang ter$"r" $ar" /co5/pec"c Lea$ersh"p Cngl"sh J
Er"t"ng /&"lls #h"n& ter$"r" $ar" +esearch
/&"lls Publ"c /pea&"ng !$ocac0 an$ 'ar&et"ng $an team
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
45/58
u"l$"ng? guna men"ng&at&an pengembangan /*' I'/! UI-
/,.
8..4 1uman 4esources and Development Director bertanggung (a)ab
atas ber(alann0a s"stem &a$er"sas" I'/! UI- /, 0ang
$"sesua"&an $engan &ebutuhan I'/! UI- /, 0a"tu setelah masa
peng&a$er"sas"an ,"mpunan 'ahas"s)a Program /tu$"
Pen$"$"&an *o&ter UI- /0ar" ,"$a0atullah.
8.. 1uman 4esources and Development Director bertugas membuat
t"mel"ne proses &a$er"sas" selama satu tahun &epengurusan.8..6 1uman 4esources and Development Director bertugas
menga$a&an &eg"atan $an usaha5usaha untu& mempererat
$onding $"antara anggota5anggota I'/! UI- /,
8..7 1uman 4esources and Development Director bertanggung (a)ab
atas terselenggaran0a regeneras" pengurus I'/! UI- /,
$engan memast"&an seluruh (abatan ter"s".
8..8 1uman 4esources and Development Director bera$a $"ba)ah
&oor$"nas" langsung $engan +ice ')C) for Internal !,airs I'/!
UI- /,
8.6 Media and Communication Director
8.6.1 Media and Communication Director bertanggung(a)ab untu&
memper&uat e&s"stens" I'/! UI- /, melalu" 'e$"a $an
Perang&at Komun"&as"
8.6.2 Media and Communication Director bertugas mempubl"&as"&an
set"ap pro(ect CIMSA UIN SH melalu" me$"a soc"al m"l"& CIMSA UIN
SH
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
46/58
8.6.3 Media and Communication Director bertugas
men$o&umentas"&an set"ap pro(ect CIMSA UIN SH ba"& sebaga"
ars"p maupun publ"&as"
8.6.4 Media and Communication Director bertugas Me&3uat ,rofile 7oo)
CIMSA UIN 4an# di#una)an se3a#ai )e-erluan Mar)etin# dan Ca&-ai#n
CIMSA UIN SH
2%0%. Media and Communication Director bera$a $"ba)ah &oor$"nas"
langsung $engan +ice ')C) for external !,airs I'/! UI- /,
A 9
P&'EC$ $AN K)
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
47/58
c. -ama $an alamat $ar" Pan"t"a Pen0elenggara=Koor$"nator
$. Project +ang&umane. Latar bela&ang $an "$ent"&as" permasalahan sure0 berbas"s
$ata pr"mer $an se&un$er 0ang men$asar" ma&su$ $an
tu(uan &eg"atan. 'eto$e &on&ret 0ang $"guna&an ,as"l a&h"r $engan $ata
ang&a 0ang $"harap&ang. Pen(abaran mengena" prose$ur ealuas"h. *uras" project ". +encana Keg"atan secara umum (. +encana &eg"atan leng&ap untu& tahun selan(utn0a
&. Keterl"batan $an aturan group sasaranl. Peraturan part"s"pas"m.Pen(abaran mengena" mana(emen $an pengorgan"sas"an
project n. #ugas untu& pan"t"a pen0elenggara=&oor$"nator project o. !nggaran secara gar"s besar $alam +up"ahp. *eta"l $ana untu& tahun 0ang a&an $atang $alam +up"ah. Persetu(uan oleh 'ocal Coordinator% 'ocal ).cer Project
).cer% Ketua Program /tu$" Pen$"$"&an *o&ter $an Ea&"l
*e&an 3.
9.2 Peraturan Laporan
9.2.1 /et"ap Penanggung :a)ab Pro(ect I'/! UI- /, harus
men0elesa"&an Laporan Project I'/! UI- /, $an men0erah&an
laporan tersebut &epa$a Project Coordinator ma&s"mal 2 m"nggu
setelah project tersebut $"la&sana&an.
9.2.2 Laporan Project ba"& lo&al maupun Standing Committee )a("b
$"serah&an &e Secretary #eneral untu& $"masu&&an &e Data$ase
I'/! UI- /,.
9.2.3 ,al5hal ber"&ut harus secara (elas $"sebut&an $alam laporan
tertul"s $ar" &eg"atan 0ang se$ang ber(alan
a. Laporan a&t""tas 0ang telah $"la&sana&an
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
48/58
b. *ata ang&a pencapa"an project 0ang &ong&r"t $an teru&ur
c. Caluas" >perban$"ngan $engan rencana &eg"atan rang&uman
laporan?
$. Laporan &euangan r"nc"
e. +e&omen$as" untu& Project I'/! UI- /, selan(utn0a
A 10
SUP)&;ISIN C3UNCI2
1.1 !nggota
1.1.1 Supervising Council merupa&an ba$an penga)as $an penas"hat
$ar" I'/! UI-
1.1.2 Supervising Council ter$"r" $ar" m"n"mal 3 anggota $an ma&s"mal
anggota.
1.1.3 /emua anggota $ar" Supervising Council terp"l"h untu& (ang&a
)a&tu satu tahun.
1.1.4 Supervising Council $apat ter$"r" $ar"
a. 'ahas"s)a &e$o&teran 0ang me)a&"l" Standing Committee
ma&s"mal 1 >satu? orang.
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
49/58
b. 'antan pengurus I'/! UI- /, 0ang telah hab"s masa
&er(an0a. ag"an "n" baru $apat $"la&sana&an setelah Laporan
Pertanggung(a)aban pengurus tersebut telah $"ter"ma.
c. /atu orang $engan pengalaman 0ang luas.
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
50/58
$" &epengurusan 0ang a&an $atang pa$a #eneral !ssem$ly $an
a&an $"sah&an men(a$" Supervising Council $engan perolehan
m"n"mal 2=3 suara peserta #eneral !ssem$ly .
1.3 #ugas /uper"s"ng ounc"l
1.3.1 Supervising Council bertanggung (a)ab atas pemantauan
semua &eg"atan $an &eputusan5&eputusan 0ang $"la&sana&an
oleh Executive Board $an pengurus I'/! UI- /, la"nn0a.
Supervising Council han0a bers"at sebaga" penas"hat $an t"$a&mem"l"&" ha& untu& merubah &eputusan pengurus I'/! UI- /,
selama t"$a& melanggar !nggaran *asar $an !nggaran +umah
#angga I'/! UI- /, hu&um -egara atau membaha0a&an
I'/! UI- /,.
1.3.2 !nggota Supervising Council berha& mener"ma notulens"
pertemuan Executive Board $engan batas )a&tu 2 >$ua? m"nggu
setelah pertemuan $an bertanggung (a)ab untu& men"n(au
laporan tersebut.
1.3.3 Supervising Council bertanggung (a)ab untu& mengumpul&an
laporan tertul"s pa$a Pertemuan #eneral !ssem$ly &e$ua atau
saat setelah Laporan Pertanggung(a)aban Pengurus Lama.
1.3.4 Supervising Council mempun0a" ha& untu& memberhent"&an
sementara set"ap anggota Executive Board atau pengurus resm"
I'/! UI- /, la"nn0a $engan alasan 0ang &uat 0ang $"(abar&an
pa$a APembebastugasan Pengurus +esm"B >Pasal .2.1?.
1.3./et"ap Standing Committee I'/! UI- /, $apat mem"nta
Supervising Council untu& menga)as" &eg"atan 0ang
$"la&sana&an oleh salah satu anggota Executive Board atau
pengurus I'/! UI- /,.
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
51/58
1.3.6Pa$a saat $"mana Supervising Council memutus&an bah)a
seseorang anggota Executive Board atau pengurus resm" I'/!
UI- /, la"nn0a mela&u&an &eg"atan 0ang t"$a& sesua" $engan
tugas $an tanggung(a)ab mere&a sebaga"mana mest"n0a >pasal
.1.3? Supervising Council harus mampu member"&an "normas"
mengena" hal "n" &epa$a semua pengurus resm" $an /ational
).cer untu& $apat memperoleh &eputusan mengena" hal 0ang
a&an $"la&sana&an $alam )a&tu satu m"nggu
1.3.7 Superivising Council mempun0a" )e)enang untu&memberhent"&an $an menun$a sementara set"ap transa&s"
&euangan 0ang $"buat t"$a& ber$asar&an &eputusan I'/! UI-
/, atau Standing Committee atau hal tersebut berla)anan
$engan !nggaran *asar $an !nggaran +umah #angga I'/!
UI- /,.
1.3.8 /emua &eputusan 0ang $"buat oleh Supervising Council
memerlu&an 2=3 >$ua pert"ga? suara ma0or"tas.
1.3.9 /et"ap &eputusan 0ang $"buat oleh Supevising Council untu&
membebastugas&an seorang anggota Executive Board atau
pengurus I'/! UI- /, la"nn0a harus $apat $"presentas"&an $"
Pertemuan #eneral !ssem$ly selan(utn0a. /"$ang Umum
men0etu(u" pemberhent"an sementara $engan suara terban0a&
sebesar 2=3 >$ua pert"ga? suara ma0or"tas. !pab"la #eneral
!ssem$ly men0etu(u" pembebastugasan pengurus 0ang
$"berhent"&an sementara harus men"nggal&an :abatann0a.
!pab"la pembebastugasan t"$a& $"setu(u" pengurus tersebut
$apat &embal" men(alan&an tugasn0a &embal".
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
52/58
A 11
PA&'ISIPASI CIMSA UIN SH PA$A K)IA'AN>K)IA'AN
11.1 Part"s"pas" pa$a %eneral !ssembl0 I'/! $an I'/!11.1.1 /emua $elegas" I'/! UI- /, harus melalu" suatu
prose$ur sele&s" 0ang terstan$ar"sas".11.1.2 Prose$ur sele&s" $"la&u&an $alam Standing Committee oleh
'ocal ).cer% $""&ut" sele&s" t"ng&at Executive Board&11.1.3 *elegas" I'/! UI- /, pa$a %eneral !ssembl0 I'/! $an
I'/! ter$"r" $ar" Executive Board% 'ocal ).cer% $an anggota
Standing Committee&11.1.4 *elegas" )a("b men(aga nama ba"& I'/! UI- /, $an
Kampus UI- /0ar" ,"$a0atullah% $an -'< In$ones"a.
11.1. Executive Board mem"l"&" ha& untu& mengealuas" $elegas"
0ang terp"l"h ber$asar&an &"ner(a pr"ba$" $an t"m $elegas" 0ang
bersang&utan.
11.1.6 /emua $elegas" )a("b membuat laporan tertul"s atau
$alam bentu& presentas" $ar" #eneral !ssem$ly I'/! atau
I'/!
11.2 Part"s"pas" pa$a &eg"atan la"n
11.2.1 *elegas" 0ang $"&"r"m &e &eg"atan la"n harus melalu" proses
sele&s" 0ang $"la&u&an oleh Executive Board% &ecual" ("&a
$elegas" 0ang $"&"r"m secara men$a$a&.
11.2.2 *elegas" )a("b men(aga nama ba"& I'/! UI- /, I'/! $an
Kampus UI- /0ar" ,"$a0atullah.
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
53/58
11.2.3 /emua $elegas" )a("b membuat laporan tertul"s atau
$alam bentu& presentas" $ar" #eneral !ssem$ly I'/! atau
I'/!
A 1
K)UANAN
12.1 Umum
12.1.1 #ahun anggaran I'/! ber(alan selama satu tahun per"o$e
&epengurusan.
12.1.2 'ata uang resm" I'/! a$alah +up"ah.
12.2 !turan !nggaran Umum I'/!
12.2.1 !nggaran Umum I'/! UI- /, termasu& semua pemasu&an
$an pengeluaran 0ang ter&a"t $engan mana(emen I'/! $an
pengeluaran per(alanan pengurus I'/!.
12.2.2 en$ahara menga(u&an !nggaran Umum I'/! UI- /, untu&
tahun anggaran ber"&utn0a pa$a #eneral !ssem$ly .
12.2.3 !nggaran harus $"sah&an oleh #eneral !ssem$ly&
12.2.4 *alam hal anggaran 0ang $"a(u&an oleh en$ahara t"$a&
$"sah&an Executive
Board ber&onsultas" $engan Standing Committee $an
menga(u&an anggaran baru atau mengaman$emen anggaran0ang $"a(u&an.
12.2. !nggaran I'/! UI- /, $"larang $"guna&an untu& &epent"ngan
pr"ba$" atau &elompo& la"n $"luar &epent"ngan I'/! UI- /,.
12.2.6 !nggaran menca&up
a. Pemasu&an $ar"
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
54/58
I. Iuran !nggota
II. *ana Usaha
III. *ana Kemahas"s)aan a&ultas
b. Pengeluaran Untu&
I. !$m"n"stras"
II.
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
55/58
12.4 Penga)asan
12.4.1 -reasurer harus $apat member"&an laporan ter"nc"
mengena" status &euangan I'/! UI- /, set"ap bulan atau
set"ap $"m"nta oleh Executive Board% Standing Committees atau
Supervising Council&
12.4.2 Laporan &euangan ba"& lo&al maupun Standing Committee
)a("b $"serah&an &e Secretary #eneral untu& $"masu&&an &e
Data$ase I'/! UI- /,12.4.3 CIMSA UIN SH
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
56/58
13.1.4 Perubahan !nggaran *asar $"la&u&an $engan pemungutan
suara tertutup.
13.1. Perubahan !nggaran *asar memerlu&an 2=3 suara ma0or"tas.
13.1.6 Perubahan !nggaran *asar a&an berla&u segera setelah
pemungutan suara &ecual" tertera $alam penga(uan.
13.1.7 Perubahan apapun terha$ap !nggaran *asar a&an
$"$"s&us"&an secara &husus $an $"amb"l suaran0a $alam agen$a
A!man$emen !nggaran *asar !nggaran +umah #angga $an
Pern0ataan Keb"(a&anB. !gen$a "n" t"$a& $"bu&a &embal" pa$aPertemuan #eneral !ssem$ly 0ang sama.
13.1.8 Standing Committee $engan ha& suara 0ang t"$a& $apat
mengha$"r" Pertemuan #eneral !ssem$ly $apat mengguna&an
surat 0ang $"&"r"m&an &e Secretary #eneral.
13.2 !man$emen !nggaran +umah #angga
13.2.1 Penga(uan untu& mengubah !nggaran +umah #angga
harus $"masu&&an $alam bentu& tul"san &epa$a Pres"$"um
#eneral !ssem$ly selambat5lambatn0a tengah malam sebelum
$"la&u&an pemungutan suara terha$apn0a. Penga(uan harus
$"$"str"bus"&an &epa$a semua Standing Committee 0ang ha$"r $"
pertemuan #eneral !ssem$ly selambat5lambatn0a 11 (am
sebelum $"la&u&an pemungutan suara terha$apn0a.
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
57/58
13.2.4 Perubahan apapun terha$ap !nggaran +umah #angga a&an
$"$"s&us"&an secara &husus $an $"amb"l suaran0a $alam agen$a
A!man$emen !nggaran *asar !nggaran +umah #angga $an
Pern0ataan Keb"(a&anB. !gen$a "n" t"$a& $apat $"bu&a &embal"
pa$a Pertemuan #eneral !ssem$ly 0ang sama.
A 1(
HUUNAN )KS')&NA2
14.1 ,ubungan +esm"
14.1.1 ,ubungan resm" I'/! $engan organ"sas" la"n $"la&u&an atas
$asar pen$"$"&an &esehatan "lmu pengetahuan sos"al $an "su
&emanus"aan.
14.1.2 ,ubungan resm" )a("b $"tan$a" $engan surat resm" tertul"s
>contoh 'oU Lo! $ll? 0ang $"tan$atangan" p"ha& I'/! $an
organ"sas" la"n.
!nggaran *asar $an !nggaran +umah #angga >!*=!+#? I'/! Un"ers"tas
Islam -eger" /0ar" ,"$a0atullah $"susun oleh Kom"s" Konst"tus" $an
/tatuta >KK/? I'/! UI- /, 211. ?irda ?akrena
. Adiita Kaira &idatasatria
". M!a##ad ?ari@a
(. H!snita 'a#rin
-
8/16/2019 (Final) Ad Art Cimsa Uin Sh
58/58
,. Ha+ K!sasi
-. Aditi6a ag!s