files and folders

22
Σ.Δ.Ε. Αγρινίου Ειςαγωγι ςτα Αρτεία και Φακέλοσς

Upload: andreas-ath

Post on 18-Jul-2015

226 views

Category:

Education


4 download

TRANSCRIPT

Σ.Δ.Ε. Αγρινίου

Ειςαγωγι ςτα

Αρτεία και Φακέλοσς

Ειςαγωγι

• Η αποκικευςθ των δεδομζνων και τθσ πλθροφορίασ ςτον θλεκτρονικό υπολογιςτι (ςυγκεκριμζνα ςτισ μονάδεσ αποκικευςθσ, όπωσ ςκλθρόσ δίςκοσ, CD, DVD, USB μνιμεσ) πραγματοποιείται με χριςθ δφο βαςικϊν ςτοιχείων:

– Φακζλων

– Αρχείων

Ο Υπολογιςτισ μου

• Επιλζγοντασ «Ο Υπολογιςτισ μου» εμφανίηεται το παράκυρο ςτο οποίο φαίνονται με ξεχωριςτό λατινικό γράμμα οι διαφορετικοί αποκθκευτικοί χϊροι που διακζτει ο Η/Υ.

• Πατϊντασ διπλό κλικ (ι δεξί κλικ και ζπειτα «άνοιγμα») ςε ζναν ςκλθρό δίςκο, εμφανίηεται το παράκυρο ςτο οποίο παρουςιάηονται τα περιεχόμενα του αποκθκευτικοφ αυτοφ χϊρου.

Σκλθροί δίςκοι C, D και E

Οργάνωςθ περιεχομζνων ςκλθροφ δίςκου

• Τα περιεχόμενα οργανϊνονται ςε φακζλουσ και αρχεία.

Φάκελοι ι Κατάλογοι

• Οι φάκελοι χρθςιμοποιοφνται για να οργανϊνουμε καλφτερα τα ζγγραφά μασ μζςα ςτον υπολογιςτι μασ

• Οι φάκελοι παίηουν τον ίδιο ρόλο με αυτόν που παίηουν τα ντοςιζ ςτθν κακθμερινι μασ ηωι.

Δθμιουργία Φακζλου

• Κάνοντασ δεξί κλικ επάνω ςε κάποιο ςθμείο του παρακφρου δεξιά εμφανίηεται το μενοφ με τισ βαςικζσ λειτουργίεσ διαχείριςθσ αρχείων. Επιλζγουμε «Δθμιουργία» -> Φάκελοσ και δθμιουργείται ζνασ νζοσ φάκελοσ ςτον οποίο αλλάηουμε το όνομα και πατάμε Enter.

Ιδιότθτεσ φακζλου

• Πατϊντασ δεξί κλικ ςτον φάκελο και ςτθ ςυνζχεια επιλζγοντασ «Ιδιότθτεσ» εμφανίηεται το παράκυρο με τισ ιδιότθτεσ του φακζλου:– Όνομα– Τοποκεςία ςτον δίςκο– Μζγεκοσ αρχείων

φακζλου– Πλικοσ αρχείων και

φακζλων που περιζχει– Ημερομθνία

δθμιουργίασ– …

Αρχεία

• Με τθν λζξθ αρχεία αναφερόμαςτε ςε όλων των τφπων τα δεδομζνα που μποροφμε να αποκθκεφςουμε μζςα ςε φακζλουσ του υπολογιςτι μασ.– Αρχεία κειμζνου

– Αρχεία ιχου

– Αρχεία βίντεο

– Φωτογραφίεσ

– Σχζδια

– …

Ονόματα αρχείων

• Το όνομα ενόσ αρχείου αποτελείται από 2 τμιματα χωριςμζνα με τελεία.

• Π.χ. Πρόςκλθςθ.doc

• Το όνομα το δθμιουργεί ο χριςτθσ ενϊ θ επζκταςθ δθμιουργείται από τον υπολογιςτι, ανάλογα με τον τφπο του αρχείου.

Όνομα Κατάλθξθ - Επζκταςθ

Τφποι αρχείων

• Ανάλογα με τθν επζκταςθ του αρχείου χρθςιμοποιείται και αντίςτοιχο εικονίδιο.

• Από τθν επζκταςθ του αρχείου ο Η/Υ καταλαβαίνει ποιο πρόγραμμα κα χρθςιμοποιιςει για να επεξεργαςτεί το αρχείο.

Τφποι Αρχείων

• Microsoft Word (Κείμενο) : .doc• Excel (Λογιςτικό Φφλλο): .xls• Power Point (Παρουςίαςθ): .ppt• Access (Βάςθ Δεδομζνων): .mdb• Εμπλουτιςμζνο κείμενο : .rtf• Κείμενο : .txt• Εικόνα : .jpg, .gif, .bmp, .tif, .wmf• Ιςτοςελίδα : .html, .htm• Εφαρμογι : .exe• Συντόμευςθ ςε αρχείο ι φάκελο: .lnk• Συμπιεςμζνο αρχείο: .zip, .rar• Προςωρινά Αρχεία : .tmp• Αρχεία Ήχου : .wav, .mp3• Αρχείο Βίντεο : .mpeg, .avi

Πλθροφορίεσ Αρχείων

• Επιλζγοντασ τθν εμφάνιςθ των αρχείων ςε μορφι «Λεπτομζρειεσ» (δεξί κλικ ςτθν άςπρθ επιφάνεια του παρακφρου, Εμφάνιςθ, Λεπτομζρειεσ) μποροφμε για κάκε αρχείο να λάβουμε τισ ακόλουκεσ πλθροφορίεσ:

– Ημερομθνία επεξεργαςίασ (ι δθμιουργίασ)

– Τφποσ Αρχείου

– Μζγεκοσ Αρχείου

Ιδιότθτεσ Αρχείου

• Πατϊντασ επάνω ςτο αρχείο το δεξί κλικ και ςτθ ςυνζχεια επιλζγοντασ ιδιότθτεσ, μασ εμφανίηεται το παράκυρο με τισ ιδιότθτεσ του ςυγκεκριμζνου αρχείου.

• Ιδιότθτεσ:– Όνομα αρχείου (με επζκταςθ)– Τοποκεςία ςτον ςκλθρό δίςκο– Μζγεκοσ αρχείου– Ημερομθνία δθμιουργίασ– Ημερομθνία επεξεργαςίασ– Ημερομθνία τελευταίου

ανοίγματοσ– …

Δθμιουργία αντιγράφων Αρχείων και Φακζλων

• Για να αντιγράψουμε ζνα αρχείο ι ζναν φάκελο ςε ζνα άλλο ςθμείο (φάκελο) του υπολογιςτι, αρκεί να – πατιςουμε δεξί κλικ επάνω ςτο αρχείο (ι τον

φάκελο),

– να επιλζξουμε «Αντιγραφή»

– Να μεταβοφμε ςτον φάκελο προοριςμοφ

– Να πατιςουμε δεξί κλικ ςτθν λευκι επιφάνεια του παρακφρου του φακζλου

– Να επιλζξουμε «Επικόλληςη»

Αντιγραφι Αρχείου

Μεταφορά (μετακίνθςθ) Αρχείων και Φακζλων

• Για να μεταφζρουμε ζνα αρχείο ι ζναν φάκελο ςε ζνα άλλο ςθμείο (φάκελο) του υπολογιςτι, αρκεί να – πατιςουμε δεξί κλικ επάνω ςτο αρχείο (ι τον

φάκελο),

– να επιλζξουμε «Αποκοπή»

– Να μεταβοφμε ςτον φάκελο προοριςμοφ

– Να πατιςουμε δεξί κλικ ςτθν λευκι επιφάνεια του παρακφρου του φακζλου

– Να επιλζξουμε «Επικόλληςη»

Μεταφορά Αρχείου

Μετονομαςία Αρχείων και Φακζλων

• Για να αλλάξουμε το όνομα ςε ζνα αρχείο ι ζναν φάκελο, αρκεί να

– πατιςουμε δεξί κλικ επάνω ςτο αρχείο (ι τον φάκελο),

– να επιλζξουμε «Μετονομαςία»

– Να τροποποιιςουμε το όνομα ςτθν ενεργι (μπλε) περιοχι του ονόματοσ και

– Να πατιςουμε Enter

Διαγραφι Αρχείων και Φακζλων

• Για να διαγράψουμε ζνα αρχείο ι ζναν φάκελο, αρκεί να

– πατιςουμε δεξί κλικ επάνω ςτο αρχείο (ι τον φάκελο),

– να επιλζξουμε «Διαγραφή»

– Να απαντιςουμε καταφατικά επιλζγοντασ με το ποντίκι τθν αντίςτοιχθ επιλογι ςτο παράκυρο επιβεβαίωςθσ

Διαγραφι Αρχείου