expert witness evidence - city of · pdf fileexpert witness evidence ... my evidence is based...

26
EXPERT WITNESS EVIDENCE MEGAMILE [WEST] & BLACKBURN ACTIVITY CENTRES UDF PANEL HEARING FOR AMENDMENT C143, WHITEHORSE PLANNING SCHEME MIKE SCOTT BA(HONS)TP, FPIA, CPP, MRTPI Evidence requested by Whitehorse City Council

Upload: doanlien

Post on 30-Mar-2018

222 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

EXPERT WITNESS EVIDENCE MEGAMILE [WEST] & BLACKBURN ACTIVITY CENTRES UDF 

PANEL HEARING FOR AMENDMENT C143, WHITEHORSE PLANNING SCHEME 

 

MIKE SCOTT 

BA(HONS)TP, FPIA, CPP, MRTPI 

Evidence requested by Whitehorse City Council 

 

Page 2: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  2 

INTRODUCTORY COMMENTS 

NAME & ADDRESS 

1. My name  is Michael John Crosby Scott and  I am a managing director of Planisphere Pty  Ltd,  a  planning  and  urban  design  consultancy  located  at  Level  1/160  Johnston Street, Fitzroy.   

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE 

2. I gained a Bachelor of Arts in Town Planning with Upper Second Class Honours from Polytechnic of the South Bank (now South Bank University) in London in 1974.  I have practised in town planning and urban design since then, in major urban centres in the UK, and  state,  regional and  local government  in Victoria.   Prior  to  consulting  I was manager  city  strategic  planning  at  the  City  of Melbourne  (1986‐90)  and  corporate manager planning and environment at the City of Hawthorn (1990‐95).   I established Mike Scott & Associates  in  1995,  and began Planisphere  as  a partnership with Lisa Riddle in 2001.  A full CV is available on request.   

3. I  have  been  a  Corporate member  of  the Royal  Town  Planning  Institute  (UK)  since 1976, and of the Planning Institute of Australia (PIA, previously RAPI) since 1995.  I was elected a Fellow of PIA  in 2006, and am a Certified Practising Planner (CPP).    I am a current member of the Victorian Design Review Panel.   

AREA OF EXPERTISE 

4. My  areas  of  expertise  include  strategic  planning,  urban  design,  community consultation  and  facilitation.    Projects  that  I  have  contributed  to,  in  the  fields  of strategic planning,  community planning and urban design, have  received numerous professional awards, including three national PIA awards.  I have led or been involved in  the  preparation  of  more  than  a  score  of  structure  plans  and  urban  design frameworks  for  activity  centres,  including  Bay  Street  (Brighton),  Church  Street (Brighton), Hampton, Sandringham, High Street Darebin, Preston Central, Croydon, Ballarat  CBD,  Bendigo  CBD  (award  winner), Mildura  (award  winner),  Shepparton, Hastings,  Elsternwick,  Bentleigh  and  Carnegie  centres,  Central  Coburg  (award winner),  and  implementation  of  the  Geelong  Transit  City  /  Western  Wedge Development Framework (award winner).  

INSTRUCTIONS & BACKGROUND 

5. I have been instructed by the Planning Authority, Whitehorse City Council, to present the rationale behind the MegaMile [West] & Blackburn Activity Centres Urban Design Framework and my opinion on the issues raised in submissions, namely to provide: 

The rationale for the activity centre boundaries including discussion regarding the following key issues: 

the absence of a gap between the MegaMile and Blackburn activity centres; 

the suggestion to expand DDO to the north around the Sikh Temple site; 

the suggestion to expand DDO to the west to include 77‐83 Whitehorse Road; and 

Page 3: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  3 

the suggestion to expand DDO to include adjoining sites under single ownership. 

The rationale for the built form guidelines in achieving the vision for the two activity centres including discussion regarding the following key issues: 

the conditional 6 storeys allowed at 160 Whitehorse Road (gateway site) dependent on Surrey Road’s extension; 

the building height allowed at 55‐65 Railway Road; and 

the building height and setbacks at 245‐253 Whitehorse Road (as well as 231‐237 Whitehorse Road). 

My opinion regarding the effect of the new zoning regulations being introduced and the following requests for rezoning: 

2‐8 Ashburn Place; 

10, 12, 18, 20 & 22 Metropolitan Avenue; and 

Brandsmart. 

ROLE OF EXPERT IN PREPARING EXHIBITED REPORT 

6. My  role  on  the  MegaMile  [West]  &  Blackburn  Activity  Centres  Urban  Design Framework  project was  as  Project Director  for  the  lead  consultant,  Planisphere.    I oversaw  the  delivery  of  all  the  project’s  outputs,  including  the  final Urban Design Framework  report,  which  provides  the  basis  for  this  Amendment  C143.    I  also facilitated  the  consultation.   Questions  falling  outside my  expertise  on  this  report include traffic and transport advice, economic analysis and landscape architecture. 

OTHER PERSONS RELIED UPON 

Chantal Lenthall, BUPD MPIA, Planisphere  town planner, assisted with  the analysis and preparation of this evidence.  

FACTS, MATTERS AND ASSUMPTIONS 

7. Planisphere  prepared  the  MegaMile  [West]  &  Blackburn  Activity  Centres  Urban Design Framework  for Whitehorse City Council  that  forms part of  the underpinning for Amendment C143.    I understand  that  the Council will have briefed  the Panel  in detail on  the amendment and  its background,  including policy context and  the UDF study process.  

8. My evidence is based on: 

MegaMile [West] & Blackburn Activity Centres Urban Design Framework (July 2010) & Background Report (November 2009) 

Documentation for Amendment C143 to the Whitehorse Planning Scheme, and relevant current provisions of the Whitehorse Planning Scheme 

Attachment 3 (summary of Amendment C143 submissions) to the Minutes for Whitehorse’s Ordinary Council Meeting on 17 September 2012 

Two briefings from Councils officers (15 October & 7 November 2012) 

A site inspection on 9 November 2012, and Chantal Lenthall’s site inspection on 2 November 2012 

Page 4: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  4 

9. I have also examined: 

Clauses 22.06, 22.11 and 22.12 of the Whitehorse Planning Scheme 

Reformed Zones (DPCD, 2012) 

Draft Industrial Strategy (The Planning Group, February 2011) for Amendment C135 exhibition 

Nunawading MegaMile Major Activity Centre and Mitcham Neighbourhood Activity Centre Structure Plan (MGS Architects, April 2008) 

Information about permit applications for land in and near Queen Street, Blackburn received 2 November 2011 

VCAT decision for Ref. No. P3703/2011 concerning 55‐65 Railway Road, Blackburn & amended plans prepared for the VCAT hearing 

Amended plans for 77‐83 Whitehorse Road, Blackburn prepared for the VCAT hearing, and note of oral decision supplied to Council by SongBowdenPlanning (Ref. No. P2217/2012) 

Site plan for 160 Whitehorse Road dated 30/8/2012 

SUMMARY OF MY OPINIONS 

10. In my opinion, the Council’s translation of the MegaMile [West] & Blackburn Activity Centres Urban Design Framework into proposed Amendment C143 accurately reflects the intent of the UDF prepared by Planisphere.   

11. I find that the provisions of Amendment C143 are sound and supportable, except that in my  opinion  the  3‐5 metre  landscaped  front  setback  specified  in DDO8‐B  should apply to any use, including residential, within the area delineated for 3‐5 metre front setback on the Buildings Map opposite page 12 of the UDF.   

12. In relation to the former Leader (now Lexus) site at 160 Whitehorse Road, I see no in principle reason for ruling out a nexus between allowable height and provision of the land for the road link; however, purely from an urban design perspective, I regard six storeys as appropriate for the corner extremity of the site (east of the potential Surrey road extension), provided the building is of an architectural standard that justifies this prominence.   

   

Page 5: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  5 

MEGAMILE [WEST] & BLACKBURN UDF, 2010 

AMENDMENT C143 

13. Amendment  C143  to  the  Whitehorse  Planning  Scheme  seeks  to  implement  the MegaMile  [West] & Blackburn Activity Centres Urban Design  Framework  (UDF).    It proposes to: 

Rezone some parcels of land in Blackburn Neighbourhood Activity Centre from Business 1, Business 3 and Business 4 Zones to Business 2 Zone; 

Introduce and apply a Design and Development Overlay to both activity centres with specific design objectives and controls by sub‐precinct including heights and setbacks; 

Update Clause 22.11 (Queen and Albert Street Area) and Clause 22.12 (Blackburn Station Shopping Centre); and  

Introduce the UDF as a permanent reference document in the Local Planning Policy Framework. 

The amendment also updates the Blackburn Station Village Business Plan. 

MEGAMILE [WEST] & BLACKBURN ACTIVITY CENTRES UDF, 2010 

14. In early 2009, Planisphere was commissioned by the City of Whitehorse to prepare the Whitehorse  MegaMile  [West]  and  Blackburn  Activity  Centres  Urban  Design Framework.   For brevity we refer to this hereafter as the Megamile West & Blackburn UDF, or simply ‘the UDF’.  This encompasses two activity centres: 

MegaMile [west of Springvale Road] Major Activity Centre Blackburn Neighbourhood Activity Centre 

The study was funded by the City of Whitehorse in conjunction with the Department of Planning and Community Development’s (DPCD) Expert Assistance Program.   

MEGAMILE WEST & EAST 

15. The MegaMile West & Blackburn UDF was preceded by a structure plan for MegaMile East:  the  Nunawading  MegaMile  Major  Activity  Centre  [East]  and  Mitcham Neighbourhood Activity Centre Structure Plan, prepared by McGauran Giannini Soon (MGS  Architects).    The  study  areas  for  the  two  plans  abut  at  Varman  Court, Nunawading. The studies are intended to be complementary, and to be consistent in supporting  and  strengthening  the  bulky  goods  retail  function  of Whitehorse  Road either side of Springvale Road.   

16. The  study  area  boundary  for  the  UDF was  identified  in  Council’s  tender  brief.    It excludes  industrial areas  to  the  south of Whitehorse Road, which were  subject  to a separate Industrial Strategy.  As the study progressed, this boundary was found to be appropriate  as  the activity  centre boundary,  taking  into account  the  activity  centre boundary  criteria  contained  in  Practice  Note  58  Structure  Planning  for  Activity Centres.   

UDF BRIEF 

17. The brief for the UDF was to: 

Page 6: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  6 

Provide a comprehensive review of the existing conditions including (but not limited to) policy framework, infrastructure, future trends and challenges; 

Identify future opportunities and their constraints to inform objectives and strategies; and 

Develop a UDF (including an access and mobility study) for the MegaMile [West] and Blackburn Activity Centre. 

18. Planisphere  and  its  study  team  were  awarded  the  project  in  February  2009.  Planisphere’s team  included AECOM  (traffic and transport advice), Urban Enterprise (economic analysis and development  feasibility) and Aspect Studios  (landscape and urban design advice). 

UDF STUDY PROCESS 

19. The UDF was undertaken in the following five stages: Stage 1:  Inception & Review Stage 2:  Analysis & Objectives Stage 3:  Options Development & Assessment Stage 4A:  Draft Urban Design Framework Stage 4B:  Consultation on the draft UDF Stage 5:  Revision / finalisation of the UDF 

I  understand  that  the  Council’s  presentation will  provide more  detail  on  the  study process.   

UDF BACKGROUND REPORT 

20. A Background Report prepared by  the study  team  in November 2009 as part of  the UDF process includes: 

Introduction Policy Context (including an overview of the Planning Scheme and other relevant documents) Social & Community Profile Existing Conditions Analysis  Appendix A: Consultation Report 

21. In  addition,  I  understand  that  the  Council’s  presentation will  provide  detail  on  the Planning Scheme policy context for the study, and on relevant contextual reports and studies.    For  brevity  and  to  avoid  repetition,  I  have  not  included  a  policy  context analysis in this evidence.   

CONTENT OF THE UDF 

22. The UDF final report includes: Introduction Directions Study Area Wide Themes Precincts Implementation Plan Appendix A: Proposed Rezoning Map 

Page 7: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  7 

THE UDF’S VISION 

23. Separate visions were established  for each of  the activity centres.   The visions drew upon existing policy, community aspirations and the separate roles and  functions of each centre based on Urban Enterprise’s economic analysis. 

24. The vision established for the MegaMile [West] Major Activity Centre is: 

The MegaMile [West] Major Activity Centre (MAC) will strengthen its regional role as a bulky goods retailing destination with consolidation of bulky goods retailing along Whitehorse Road, linking with the MegaMile [East].  Small offices, generally at upper levels, will locate along Whitehorse Road as a secondary activity focus. 

The consistent streetscape and design themes developed for MegaMile [East] will be extended and applied to MegaMile [West].  

Access and movement within the centre will recognise the nature of bulky goods retailing with its reliance in part on private vehicle access. Improvements to the pedestrian environment and consolidation of car parking areas will increase pedestrian activity throughout the MegaMile and encourage more sustainable transport options.  

25. The vision established for the Blackburn Neighbourhood Activity Centre is: 

The Blackburn Neighbourhood Activity Centre (NAC) will strengthen its role as an urban village focused around the Blackburn Railway Station as a high quality transport hub. 

The Blackburn Station Shopping Centre will remain as the heart of the area, with its strong sense of place and identity as a local shopping village and community meeting place.   

This will be complemented by a mix of retail, office, community and higher density residential uses adding to its vibrancy and activity.  Improvements to connections between the north and south sides of the railway line and northern parts of Whitehorse Road, and surrounding residential areas will promote walking and cycling to and within the Activity Centre.   

THE UDF’S THEMES 

26. The UDF report’s recommendations are structured by study‐wide Themes, and also by Precincts. The Themes dealt with are: 

Activities   (land use) Buildings    (built form) Spaces   (public realm) Access   (transport) 

27. The UDF’s objectives for Activities are to: 

Consolidate and strengthen the role of the MegaMile as a key bulky goods retail destination serving a wide catchment.  

Strengthen the local neighbourhood role and continue to support a mix of activities within the Blackburn Neighbourhood Activity Centre as an urban village. 

Protect established residential and industrial areas from inappropriate commercial uses. 

Provide for more housing choice and diversity within the MegaMile [West] and Blackburn Activity Centres. 

Page 8: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  8 

28. The UDF’s objectives for Buildings are to: 

Create a strong and distinct image for both the MegaMile [West] and Blackburn Activity Centres.  

Facilitate the redevelopment of potential opportunity sites. 

Ensure that new development is sensitively designed and complements or enhances the existing character of the area.  

Reinforce sustainable design practices in the siting and design of new development, or retrofitting of existing buildings in line with Council’s draft Environmentally Sustainable Development Policy. 

Facilitate the activation of buildings at the street level. 

29. The UDF’s objectives for Access are to: 

Provide equitable access for all. 

Facilitate modal shift from private vehicles to sustainable modes of transport including cycling, walking and public transport. 

Create a high quality pedestrian environment to encourage walking around the centres. 

Manage the road network to optimise safety, amenity and efficiency for all road users including cars and bicycles. 

Manage car parking demand and provision to support the activity, streetscape amenity and economic competitiveness of the MegaMile [West] and Blackburn Activity Centres. 

30. The UDF’s objectives for Spaces are to: 

Provide a variety of experiences and opportunities for people to meet, enjoy and relax in both the MegaMile [West] and Blackburn Activity Centres. 

Create a vibrant, interesting and safe pedestrian environment. 

Strengthen the local sense of place, character and identity of the Activity Centres. 

Enhance the leafy landscape setting and sustainable image of the area. 

THE UDF’S PRECINCTS 

31. Seven precincts were  identified within  the study area, based on common  land uses, built  form  character  and potential  strategic direction.   The Precincts  section of  the report provides  area‐specific  recommendations  in  addition  to  those  in  the Themes section.  A map of the precincts is provided at Appendix C.   

32. The Precincts Map  also delineates  a boundary between  the MegaMile  [West] MAC and the Blackburn NAC.   

33. The UDF’s objectives for Precinct A1: MegaMile Bulky Goods are to: 

Consolidate and strengthen the role of the MegaMile as a key bulky goods retail destination serving a wide catchment.   

Create a high quality design of the public and private realms to provide a strong and consistent image for the MegaMile. 

Encourage people to move about the area by foot or bicycle. 

Page 9: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  9 

Manage car parking demand and provision to support the activity, streetscape amenity and economic competitiveness of the MegaMile.  

34. The UDF’s objectives for Precinct A2: Megamile Residential / Commercial are to: 

Retain Precinct A2 as a mix of established residential and ancillary community uses. 

Improve the design of the public and private realms that reinforces Precinct A2 as a predominantly residential area.  

35. The UDF’s objectives for Precinct B1: Blackburn NAC Core Office / Mixed Use are to: 

Strengthen the mix of office, commercial, secondary retail and upper level residential land uses within close proximity to the Blackburn Station and Shopping Centre. 

Optimise the viability, safety and efficiency of the road network for all road users. 

Encourage people to move about the area by foot or bicycle. Enhance the contemporary image and identity of the Core Office / Mixed Use Precinct.  

36. The UDF’s objectives for Precinct B2: Blackburn Station Village are to: 

Strengthen the role of the Blackburn Station Village as a neighbourhood centre servicing the local business and residential community. 

Maintain the valued ‘village’ character and localised sense of place of the Blackburn Station Village.  

Provide a variety of experiences and opportunities for people to meet, enjoy and relax in the Blackburn Station Village.  

Improve pedestrian and cyclist navigability, amenity and safety throughout the Blackburn Station Village.  

37. The UDF’s objectives for Precinct B3: Blackburn Higher Density Residential are to: 

Encourage higher density residential development within close proximity to a range of services and facilities. 

Enhance key pedestrian and cyclist connections to Blackburn Station, Blackburn Station Village and areas to the north of Whitehorse Road. 

38. The UDF’s objectives for Precinct B4: Whitehorse Road Peripheral Retail  / Commercial are to: 

Support a mixture of high quality peripheral retail and commercial land uses that complement the nearby Blackburn Station Village and MegaMile [West] Major Activity Centre. 

Encourage people to move about the area by foot or bicycle. 

STATUTORY IMPLEMENTATION OF THE UDF 

39. The study recommends the following changes to the Whitehorse Planning Scheme to implement the UDF: 

Include the UDF’s objectives and strategies in the Local Planning Policy Framework; 

Include the UDF as a reference document; 

Page 10: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  10 

Introduce a Design and Development Overlay to implement the heights and setbacks recommended in the UDF;  

Rezone identified Business 1, Business 3 and Business 4 Zoned land in Precincts B1 and B2 to Business 2 Zone to support a mix of office, commercial, secondary retail and upper level residential land use; 

Rezone identified Business 4 Zoned land in Precinct B4 to Business 2 Zone to support peripheral retail and commercial land uses; and 

Review and amend Clause 22.11 (Albert Street Area) 22.12 (Blackburn Station Shopping Centre) to ensure it reflects the recommended building heights and desired built form outcomes identified in the UDF. 

THE UDF’S APPROACH TO BOUNDARY DELINEATION 

40. Several submissions seek an extension either to the study area boundary, the activity centre  boundary,  or  the  DDO  boundary.    All  three  boundaries  follow  the  same alignment, and  this was a  result of deliberate  intent.   Some  submissions propose a change to a boundary to allow more intense development; others wish to bring sites under the protective umbrella of the DDO, because it is perceived to provide greater control  than  ResCode.    These  issues  are  responded  to  case‐by‐case  in  the Commentary on Key Issues section of my evidence (below).   

41. The  study  area was  delineated  by  the  Council  in  its  brief.    It  generally  extends  to include  residential streets or properties  in  the  immediate vicinity of  the commercial core of each  centre.    It also  includes  the  residential area  fronting  the north  side of Whitehorse Road between Peacedale Road and Maple Street.    It excludes  industrial areas  to  the  south of Whitehorse Road, which were  subject  to a  separate  Industrial Strategy.   

42. Early  in  the  study,  community members expressed  concern about  the  intent of  the Blackburn NAC’s  inclusion  in  the MegaMile MAC  study  area.   The  controversy was driven  by  a  misapprehension  that  the  intent  was  to  extend  MegaMile  retail characteristics  into Blackburn Village.   The boundary subsequently delineated by the study  between  the  MegaMile  MAC  and  the  Blackburn  NAC  achieved  broad acceptance during the study process, though two submitters disagree. 

THE UDF’S APPROACH TO ZONING 

43. A  number  of  submissions  request  extending  B4Z  to  cover  specified  properties currently zoned IN1Z.  Brandsmart / 288 Whitehorse Road has requested that its land be rezoned from B4Z to B1Z.  These submissions are responded to in the Commentary on Key Issues section of my evidence (below).   

44. The Business 4 Zone (B4Z) is well suited to bulky goods retailing of the kind that has established along Whitehorse Road, and  is retained by the UDF.   The recommended zoning changes concern the area of the Blackburn NAC.  Apart from a short parade of shops on the north side of Whitehorse Road  in Blackburn, the only part of the study area zoned B1Z is the centre of the Blackburn NAC.   

45. The UDF recommends that all B3Z and B4Z  in Blackburn NAC be rezoned to B2Z to discourage bulky goods retailing in the area and support a mix of office, commercial, 

Page 11: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  11 

secondary retail and upper level residential land use.  The Council has included each of these in proposed Amendment C143, and I support this.   

PROPOSAL TO REFORM ZONES 

46. The  intent of Amendment C143 would be undermined  if some of the zoning reforms recently  released  by  DPCD  for  public  comment  were  to  be  implemented.    These changes include replacing the Business Zones with two Commercial Zones, with B4Z proposed  to be  subsumed  into C2Z,  and B1Z+B2Z  combined  into C1Z.   Three new residential  zones  are  proposed: Neighbourhood  (NRZ), General  (GRZ)  and Growth (RGZ),  and  changes  are proposed  to  IN1Z.   Translation arrangements have not  yet been canvassed.   

47. Among the concerns about the new zones relevant to the statutory  implementation of the UDF are the following: 

Supermarket (up to 2,000 sq m) and Shops, in conjunction with a supermarket and only up to 500 sq m, would be allowed without a permit in the Commercial 2 Zone, whereas Shop (other than restricted retail, adult sex book shop and convenience shop) is currently prohibited in B4Z.   

Restricted Retail Premises would be allowed without a permit and without condition in both Commercial Zones – this might undermine the objective of consolidating MegaMile as a regional bulky goods retail centre and discouraging bulky goods from locating within the Blackburn NAC.   

The combining of B1Z and B2Z into C1Z would result in less control over any dispersal or proliferation of Shop uses into the current B2Z area, because Shop would be as‐of‐right throughout the new zone.  This could have an adverse effect on long standing policies to consolidate retail uses into the Blackburn Station Shopping Centre area.   

In two of the three proposed Residential zones (RGZ, GRZ), Shop, with some exceptions, would be allowed with a permit (and, in certain situations, without one) within 100 metres of a Commercial or Mixed Use zone.   

Collectively, these changes would make  it difficult or  impossible for the Responsible Authority  to  enforce  the  differentiation  in  retail  role  between  Blackburn NAC  and MegaMile MAC that is central to the recommendations of the UDF.   

THE UDF’S APPROACH TO BUILT FORM CONTROLS 

48. Building height has proved to be of concern in a number of submissions – some from the standpoint that the limits are too high, others that they are too restrictive.   

49. Bulky  goods  areas  often  display  poor  urban  design,  and  introducing  a  greater consistency  in building heights and setbacks  is a way  to ameliorate  this.   The study area includes a variety of urban characters, and the built form controls proposed in the UDF respond to a number of considerations, including: 

50. Low scale  (8m/1‐2storeys)  for the  intimate,  fine grain urban character of Blackburn Village, which has been recognised for some years in Clause 22.12‐3 of the Whitehorse Planning  Scheme.    The  village  also  adjoins  a  Significant  Landscape  Overlay  and Neighbourhood Character Overlay.   

Page 12: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  12 

51. Extension of this control to the existing fine‐grain, low scale area immediately north of  the  rail  crossing,  around  the  intersection  of  Railway  Road  and  Blackburn  Road.  [This area  includes 55‐65 Railway Road – see Commentary of Key  Issues.]   This area was  judged  to  be  integral  to  the  character  of  the  heart  of  the  Blackburn  Station Shopping Centre.   Maintaining a consistent scale was seen as one way to assist with visually integrating the two halves of the central shopping area.   

52. A  similar  scale  for  the majority of  the  residential areas  immediately abutting  the main commercial areas or on the edge of the study area.  These locations are intended to  transition  to  the  scale  of  housing  typically  found  in  the  residential  areas  of Blackburn and Nunawading.   

53. Two  to  three  storeys  (8‐11m)  for  the much  of  the  frontage  to  the  north  side  of Whitehorse Road.  These sites abut residential areas anticipated to stay low scale into the foreseeable future.  Much of Whitehorse Road within the study area runs along a low ridge, which gradually falls away into the surrounding residential areas.  Therefore higher  built  form  on  sites  fronting Whitehorse  Road will  have  a  greater  impact  in terms of perceived bulk than would otherwise be the case.  VicRoads has advised that additional  crossovers  for  access  to Whitehorse  Road  would  not  be  allowed,  thus limiting the capacity for sites, apart from corner sites that are able to gain access from side streets, to accommodate many more dwellings per site.  

54. Two to three storeys (8‐11m) for part of the west side of Railway Road, the frontage to Blackburn Station on Railway Road South, and the east side of Vine Street.  Each of these locations is intended to transition between areas of lower and higher built form.   

55. Three  to  four  storeys  (11‐15m)  for  commercial  properties  along  the  south  side  of Whitehorse Road and Railway Road, and for most of the commercial and residential area within  the Whitehorse Road  / Railway Road  ‘wedge’.   None  of  these  areas  is adjacent to a residential area anticipated to stay low scale into the foreseeable future.  For  the  larger  bulky  goods  sites  along Whitehorse  Road,  this  height  represents  a reasonable expectation of the maximum to the market is likely to want to build – for example, by adding offices above a retail outlet, or building a two‐level bulky goods store.   Within  the  Blackburn NAC,  the  proposed  height  is  congruent with  that  of recent developments (the Leader and Salvation Army developments), and represents an  increase  in scale that will not overwhelm  the valued village character of much of the Blackburn NAC.   

56. Potential to go higher  is  indicated  in the UDF report for several  larger sites, on the basis that a greater site area allows for more efficient site planning, and for the visual impact of higher levels to be hidden or placed well away from any sensitive interfaces.   

57. Transitional  heights/upper  level  setbacks  along  residential  interfaces.    Concerns about overshadowing, overlooking and visual bulk occur in residential areas adjoining commercial  zones,  when  plans  encourage  greater  intensity  and  height  of development.    The well  established  policy  response  is  to  set  back  the  footprint  of commercial development  from  sensitive  residential  interfaces, and  to  step back  the upper levels.   

58. Consistent  front  setbacks  are  particularly  important  in  creating  a  coherent  and attractive street environment.  The principles embedded in the UDF include: 

Maintaining zero setback with active frontages for traditional street‐based retail and commercial areas.   

Page 13: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  13 

A consistent 3‐5m landscaped setback for the bulky goods retail area; also for the former Leader corner site, the Blackburn Primary School and the former Motor Inn and associated land on the north side of Whitehorse Road.   

A consistent 3m landscaped setback for the south side of Railway Road, where most buildings are already setback.   

Active edges to the Blackburn Village laneways and car parks.   

59. Amendment  C143  has  made  the  following  changes  to  the  UDF’s  built  form recommendations:  

In DDO8, increasing the 8m height to 9m, in light of DPCD comments regarding consistency with ResCode.  I accept and agree with this.   

In DDO8‐B, limiting the street setback of 3‐5 metres to non‐residential uses, and applying ResCode setback requirements for residential uses.  This is Council’s interpretation of the UDF’s Buildings Map, which makes the general rule that ResCode setbacks should apply in all residential areas, but proposes 3‐5 metres for the area around the Motor Inn site of the north side of Whitehorse Road.  My opinion is that the Whitehorse Road frontage of these parcels of land is so extensive that it virtually forms a sub‐precinct in which strict application of the ResCode front setback is not vital, even if the development is for residential use.   

In DDO8‐D, making the allowance for development up to six storeys on the site at 160 Whitehorse Road conditional on the extension of Surrey Road through the site.  Commentary on the 160 Whitehorse Road provision is made in the Commentary on Key Issues section of my evidence (below).   

QUEEN STREET 

60. Clause 22.03 Residential Development provides policy for land in Residential 1, Mixed Use and Priority Development Zones.   Development of  land  is  intended  to occur  in accordance with  the  level  of  change  desired  for  the  area  and  the  area’s  character.  Three  levels of change areas are  identified: Substantial Change, Natural Change and Minimal Change.   The only area of Substantial Change within  the boundary of  this study covers Queen, Station and Vine Streets, Blackburn.    

61. Queen Street  is denoted  for higher built  form  and more  intense development, but within the 3‐4 storey/11‐15m height area described above.   Proposed DDO8‐C in this location has a maximum height of 11‐15 metres, or 3‐4 storeys with  recessed upper (fourth)  level, and street setback requirements  in accordance with ResCode (all DDO provisions are expressed as ‘preferred’).   

62. Recent VCAT decisions are apparently creating an expectation that apartment blocks up to five storeys will be approved in Queen Street.  Does this mean that the preferred heights  recommended  in  the UDF  for Queen  Street,  and  included  in  C143,  are  no longer relevant and tenable?   

63. The answer  to  this question  rests  in part on  the extent of discretion  that would be reasonable, in administering the preferred height limit.  Proposed Clause 2.0 of DDO8 states that an application to exceed the preferred maximum height must demonstrate how the development will continue to achieve the Design Objectives and Built Form Outcomes of the Schedule, and any local planning policy requirements.  Debate about whether to approve five storeys or more  is  likely to occur  in VCAT, and to centre on arguments  about  character,  design  sensitivity,  height  transitions  and  so  on.    Such 

Page 14: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  14 

debates are likely to involve conflicting expert opinions, with little certainty about the outcome, other than that: 

If approvals continue to be granted for developments of five storeys (or more), it will become increasingly difficult to argue successfully for a four storey maximum for an individual development proposal.   

If the preferred height were to be changed now to five storeys, this would be likely to accelerate this trend, or even to raise the bar to allow developments higher than 5 storeys.   

If, on the other hand, the preferred height is retained at 3‐4 storeys, the Council has a stronger prospect of having a refusal of a taller building upheld, where this is judged to be justified by particular circumstances.  Pre‐application negotiations would also be assisted.   

64. These points may be criticised for reducing the argument about an appropriate height in  Queen  Street  to  a  question  of  negotiating  tactics,  rather  than  a  professional planning and design assessment of an appropriate height.   Nevertheless,  they are a reality in a planning system that is performance based, with heights that can only be expressed as mandatory in exceptional situations.   

65. On balance, I stand by the preferred heights established by the UDF and incorporated into  Am  C143,  despite  the  tendency  for  development  proposals  to  breach  the preferred limit.   

Page 15: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  15 

COMMENTARY ON KEY ISSUES 

SIKH TEMPLE / 12, 14, 16 & 18 JOHN STREET, BLACKBURN 

66. Issue Raised in Submissions: Extend DDO8‐E to include existing residential properties at 12, 14, 16 and 18 John Street behind the Sikh Temple and the Blackburn Hotel. 

RELEVANT SUBMISSIONS 

4, 5, 6, 11, 13, 16, 19, 30 & 32 

ZONE  John Street properties ‐ Residential 1 Zone Sikh Temple & Blackburn Hotel ‐ Mixed Use Zone 

OVERLAY  16 John Street ‐ Vegetation Protection Overlay (VPO1) 12 John Street ‐ Vegetation Protection Overlay (VPO3) Other John Street properties ‐ None  Sikh Temple ‐ Environmental Audit Overlay Blackburn Hotel ‐ None 

SIZE  12,807 sq m 

EXISTING USE  John Street properties ‐ Dwellings Sikh Temple ‐ Place of assembly Blackburn Hotel ‐ Restaurant, gaming & live music venue with drive‐through bottle shop at front 

UDF DIRECTION  John Street properties are not included with project study area.Sikh Temple & Blackburn Hotel are located within Precinct B4 ‐ Whitehorse Road Peripheral Retail / Commercial: 

Support a mixture of high quality peripheral retail and commercial land uses that complement the nearby Blackburn Station Village and MegaMile [West] Major Activity Centre. 

Preferred building height of 8‐11m (2‐3 storeys with recessed upper (third) level) 

Residential interface ‐ restrict building heights and provide transitional setbacks to retain amenity of adjoining residential properties. 

C143 DIRECTION  Amendment C143 does not relate to John Street properties.  

The amendment applies DDO8‐E to adjoining properties along Pope Road to the east of the Sikh Temple site.  

Preferred max height  9 metres 

Preferred number of storeys  1‐2 storeys 

Preferred street setbacks  Apply setback requirements in accordance with ResCode 

 

The amendment applies DDO8 to the Sikh Temple and Blackburn Hotel sites which are located within DDO8‐A (Railway and Whitehorse Roads): 

Preferred max height  9‐11 metres 

Preferred number of storeys  2‐3 storeys with recessed upper levels 

Preferred street setbacks  No front setbacks 

DISCUSSION 

67. John  Street  is  an  established  residential  street,  comprising  predominantly  single storey dwellings, and 12, 14, 16 and 18 John Street together cover a large area.  No. 12 

Page 16: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  16 

John Street  is  a  substantial property,  consisting  of  26  subdivided  units  in  separate ownership.    It  extends  behind  other  properties  in  John  Street  and  backs  onto  the Blackburn Hotel site.  

68. The Sikh Temple and Blackburn Hotel are included in an area envisaged for peripheral retail and commercial land uses.  The Sikh Temple site is very long and extends to the rear of the properties along John Street. 

69. The  submitters  appear  to be  concerned  about  the built  form  interface  implications arising  from  any  future  expansion  of  the  Sikh  Temple.    They  point  out  that  some residential properties adjoining the temple and hotel are included in proposed DDO8, whereas the John Street properties are not.   

70. Proposed  DDO8‐E  (the  part  of  the  DDO  that  covers  residential  properties  in  this vicinity) in this location has a maximum height of 9 metres, or 1‐2 storeys, and street setback requirements in accordance with ResCode (all DDO provisions are expressed as  ‘preferred’).    The  built  form  controls  in  DDO8‐E  are  virtually  the  same  as  the equivalent built form controls under Clauses 54 and 55.   

71. The boundary of  the proposed DDO  follows  the activity  centre boundary.   There  is always  debate  about  ‘where  to  draw  the  line’  in  residential  areas  abutting  activity centres.   

CONCLUSION 

72. One view  is  that  the DDO might offer an additional  layer of protection  to  the  John Street properties.  Another is that the John Street properties would be less susceptible to  redevelopment  or  change  of  use  if  they  are  kept  outside  the  activity  centre boundary,  as  proposed.    On  balance  my  view  is  that  it  is  better  to  leave  these properties outside  the boundary of  the activity centre, and outside  the boundary of proposed DDO8.   

REDEVELOPMENT OF 77‐83 WHITEHORSE ROAD, BLACKBURN 

73. Issue  Raised  in  Submissions:  Apply DDO8‐A  to  77‐83 Whitehorse  Road,  and  apply DDO8‐E  to 83 Whitehorse Road, which  is currently  located adjacent  to and outside the activity centres.   

RELEVANT SUBMISSIONS 

13, 29 

ZONE  Residential 1 Zone 

OVERLAY  No overlays apply  

SIZE  2,757 sq m 

EXISTING USE  Dwellings, Massage & relaxation services 

UDF DIRECTION  The properties are not included within the study area. The Blackburn NAC boundary commences at 85 Whitehorse Road (zoned Business 1) which is located within Precinct B4 which supports a mixture of peripheral retail and commercial land uses. 

C143 DIRECTION  Amendment C143 does not relate to 77‐83 Whitehorse Road. 

Page 17: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  17 

DISCUSSION 

74. The submission by Ratio Consultants for the proponents of the redevelopment of 77‐83 Whitehorse Road requests that DDO8‐A be extended to cover these properties, but with the preferred height increased from 2‐3 storeys to 4‐5 storeys.  Submission 13, on the  other  hand,  requests  that DDO8‐E  be  extended  to  cover  83 Whitehorse Road, presumably as a means of increasing the level of control.   

75. Proposed DDO8‐A has a maximum height of 9‐11 metres, or 2‐3 storeys with recessed upper  (third)  storey  (all  DDO  provisions  are  expressed  as  ‘preferred’).    Proposed DDO8‐E  has  a  maximum  height  of  9  metres,  or  1‐2  storeys,  and  street  setback requirements  in  accordance  with  ResCode  (all  DDO  provisions  are  expressed  as ‘preferred’).    The  built  form  controls  in  DDO8‐E  are  virtually  the  same  as  the equivalent built form controls under Clauses 54 and 55.   

76. The proposed preferred height in DDO8‐A responds to the following: 

Most sites covered by this Schedule abut residential areas anticipated to stay low scale into the foreseeable future.   

Many sites covered by this Schedule are topographically higher than the  residential areas they abut.   

The VicRoads limitation on additional crossovers for access to Whitehorse Road limits the capacity for intensification of sites, apart from corner sites.  

77. The arguments for applying the provisions of DDO8‐A to 77‐83 Whitehorse Road rely on  its proximity  to  a Neighbourhood Activity Centre.   There  is  not  a  great  deal  to choose between the provisions of proposed DDO8‐A as they stand, and those of the planning scheme that would apply to a residential development  in a R1Z without an overlay, in this location.   The activity centre boundary in this vicinity is essentially an extension of  the boundary  along  the Vine Street  alignment,  an  alignment  I do  not recall being questioned during the study process.   

78. The arguments for and against applying the provisions of DDO8‐E to 83 Whitehorse Road are similar to those discussed in relation to 12, 14, 16 and 18 John Street (above).   

CONCLUSION 

79. My opinion is that DDO8 should not be extended to cover 77‐83 Whitehorse Road.   

BUNNING’S: REZONING OF 10, 12, 18, 20 & 22 METROPOLITAN AVE 

80. Issue Raised in Submission: Rezone from IN1Z to B4Z and apply DDO8 to 10, 12, 18, 20 and 22 Metropolitan Avenue, which Bunnings own, so that controls over their land are consistent and they can expand (refers to current planning application). 

RELEVANT SUBMISSION 

24 

ZONE  Metropolitan Avenue properties ‐ Industrial 1 Zone  250 Whitehorse Road ‐ Business 4 Zone 

OVERLAY  No overlays apply to 250 Whitehorse Road & Metropolitan Avenue properties 

SIZE  Metropolitan Avenue properties ‐ 3,841 sq m 

EXISTING USE  Metropolitan Avenue properties ‐ Commercial / industrial activities 248‐254 Whitehorse Road ‐ Bunnings store 

Page 18: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  18 

UDF DIRECTION  Metropolitan Avenue properties are not included within the study area. Bunnings store is located within Precinct A1 ‐ MegaMile [West] Bulky Goods: 

Consolidate and strengthen the role of the MegaMile as a key bulky goods retail destination servicing a wide catchment 

Preferred building height of 11‐15m (3‐4 storeys with recessed upper (fourth) level) 

Identified as a site with the potential to go higher (up to 6 storeys (21 metres) with recessed upper levels) 

Preferred 3‐5m landscaped building setback, with active frontages 

C143 DIRECTION  Amendment C143 does not relate to Metropolitan Avenue properties. 

The amendment applies DDO8 to the Bunnings store site which is located within DDO8‐D (160 Whitehorse Rd & sites over 10,000m

2): 

Preferred max height  21 metres 

Preferred number of storeys  6 storeys with recessed upper levels 

Preferred street setbacks  3‐5 metre landscaped front and side setback streets 

81. I understand  that  a planning permit  for  stage  1 of Bunning’s  expansion onto  these properties has been granted – the rezoning was not needed for this.  The Council has indicated  that  the  sites  should be consolidated  into a  single  title before  rezoning  is pursued.  I note that the future zoning of number 14 Metropolitan Avenue would need to be considered at the same time.   

82. The arguments  for and against  replacing  industrial uses with expanded bulky goods retailing would no doubt have been considered  in  the permit approval process.   An expansion of the bulky goods retail role of the centre supports the UDF’s objectives.   

CONCLUSION 

83. I agree with the Council’s position, that rezoning of these properties (and number 14) from IN1Z to B4Z be pursued once the properties have been consolidated into a single title.   

EARLY SETTLER / 2‐8 ASHBURN PLACE:  REZONE/EXTEND DDO 

84. Issue Raised  in  Submission: Rezone  IN1Z  to B4Z  and  apply DDO8  to  2‐8 Ashburn Place  which  is  owned  by  the  same  owners  as  200‐206 Whitehorse  Road,  so  that controls  over  their  land  are  consistent  to  provide  opportunities  for  future consolidation of sites. 

RELEVANT SUBMISSION 

23 

ZONE  2‐8 Ashburn Place ‐ Industrial 1 Zone 200‐206 Whitehorse Road ‐ Business 4 Zone 

OVERLAY  No overlays apply 

SIZE  2‐8 Ashburn Place ‐ 5,058 sq m 

EXISTING USE  2‐8 Ashburn Place ‐ Warehouse / office 200‐206 Whitehorse Road ‐ Retail premises (Early Settler)  

Page 19: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  19 

UDF DIRECTION  2‐8 Ashburn Place is not included in the study area. 200‐206 Whitehorse Road is located within Precinct A1 ‐ MegaMile [West] Bulky Goods: 

Consolidate and strengthen the role of the MegaMile as a key bulky goods retail destination servicing a wide catchment. 

Preferred building height of 11‐15m (3‐4 storeys with recessed upper (fourth) level) 

Preferred 3‐5m landscaped building setback, with active frontages 

C143 DIRECTION  Amendment C143 does not relate to 2‐8 Ashburn Place. 

Applies DDO8 to 200‐206 Whitehorse Road. The site located within DDO8‐D (Remaining areas): 

Preferred max height  11‐15 metres 

Preferred number of storeys  3‐4 storeys with recessed upper (fourth) level 

Preferred street setbacks  3‐5 metre landscaped front and side setback streets 

DISCUSSION 

85. Rezoning of  this  land  from  IN1Z  to B4Z would  support  the  expansion of  the bulky goods retail role of the MegaMile centre, but reduce the amount of industrially zoned land, which  is  seen as a pressure  to be  resisted  in  the Council’s  Industrial Strategy.  Restricted retail  is allowable  in  IN1Z with a permit, and the Council has  indicated  its willingness  to  consider  a  rezoning  if  and when  the  titles  to  the  combined  site  are consolidated.  Extension of DDO8 could be considered at the same time.   

CONCLUSION 

86. The arguments  for and against  replacing  industrial uses with expanded bulky goods retailing  would  need  to  be  been  considered  in  any  permit  approval  process.    A rezoning in advance of a firm development proposal and consolidation of titles would appear  to be premature.   An expansion of DDO8 would appear  to be premature  for the same reasons.   

BRANDSMART: REZONE 288 WHITEHORSE ROAD 

87. Issue  Raised  in  Submission:  Rezone  288 Whitehorse  Road  from  B4Z  to  B1Z  to encourage a broader mix of uses beyond bulky goods.  Do not introduce DDO on site.  If DDO is retained, entire site should be included in DDO8‐D.  Object to front and side setbacks  contained  in DDO8‐D  and  the ResCode  setback  requirements  in DDO8‐E (rear of the site). 

RELEVANT SUBMISSION 

26 

ZONE  Business 4 Zone 

OVERLAY  No overlays currently apply to the site 

SIZE  25,680 sq m 

EXISTING USE  Retail premises (Brandsmart ‐ Premium outlet centre) 

UDF DIRECTION  The site is located within Precinct A1 ‐ MegaMile [West] Bulky Goods: 

Consolidate and strengthen the role of the MegaMile as a key bulky 

Page 20: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  20 

goods retail destination servicing a wide catchment. Direction for the majority of site is: 

Maximum building height of 11‐15m (3‐4 storeys with recessed upper (fourth) level). 

Identified as a site with the potential to go higher (up to 6 storeys (21 metres) with recessed upper levels)  

3‐5m landscaped building setback, with active frontages  Southern extent of subject site has: 

Maximum building height of 8m 

Residential interface ‐ restrict buildings heights and provide transitional upper level setbacks to maintain amenity of adjoining residential properties  

C143 DIRECTION  The amendment applies DDO8 to the subject site. The majority of site located within DDO8‐D (160 Whitehorse Rd & sites over 10,000m

2): 

Preferred max height  21 metres 

Preferred number of storeys  6 storeys with recessed upper levels 

Preferred street setbacks  3‐5 metre landscaped front and side setback streets 

  The southern extent of site is located within DDO8‐E: 

Preferred max height  9 metres 

Preferred number of storeys  1‐2 storeys 

Preferred street setbacks  3‐5 metre landscaped front and side setback streets 

DISCUSSION 

88. The UDF  supports B1Z  for  the  centre  of  the Blackburn NAC,  but  sets  a  vision  and objectives for the MegaMile MAC that clearly point to a bulky goods retailing future.  Introducing a B1Z onto a single site  in  the MegaMile strip would be contrary  to  the intent of the UDF.   It would create a precedent that could lead to further requests to rezone  to  B1Z which,  if  approved, would  dilute  the mainstream  retail  offer  of  the Neighbourhood Activity Centres in and around MegaMile East and West and threaten the viability and vibrancy of these, and perhaps other centres.   

89. The submitter’s comment about six storeys providing a ‘base case’ height for the site is hard to understand and respond to, given that DDO8 refers to this as the preferred height for most of the site.   

90. The intent behind applying DDO8‐E to the southern extremity of the site is to provide a sensitive  interface with residential areas to the south.   A glance at the map shows that  the  Belgrave/Lilydale  rail  line  intervenes  between  the  subject  site  and  the residential area.  However inspection on site of the levels reveals a potential for visual bulk that needs to be anticipated in the DDO.  The Brandsmart land slopes marginally towards  the  rail  line, but  is  elevated  considerably  above  adjoining properties  –  the land seems to have been raised with fill and battered.  The land drops abruptly to the rail line, and the residential area lies below the level of the railway.  A large and bulky building  –  up  to  six  storeys  or more  –  extending  to  the  southern  boundary  of  the Brandsmart  land,  would  tower  over  the  dwellings  on  the  north  side  of  Laughlin Avenue.   

Page 21: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  21 

91. The  landscaped front setback  is a characteristic of a majority of the MegaMile which the UDF  supports.   A primary aim of  the UDF  is  to  raise  the  standard of  the visual amenity  of  the MegaMile, partly  through  landscaping  (which  the Council  has  been implementing  gradually),  and  partly  by  setting  ground  rules  for  a more  consistent relationship between built form and public realm.   

CONCLUSION 

92. In my opinion  the provisions of Amendment C143  for 288 Whitehorse Road  should remain unchanged.   

55‐65 RAILWAY ROAD, BLACKBURN: BUILDING HEIGHT 

93. Issue Raised  in Submissions: The maximum building height specified in the UDF and DDO8 does not maximise  the growth potential of  the Blackburn Activity Centre or development potential of the subject site. 

RELEVANT SUBMISSION 

ZONE  Business 1 Zone 

OVERLAY  No overlays currently apply to the site(s) 

SIZE  1,502 sq m 

EXISTING USE  Retail premises (NAB, vacant shop, Barracuda security shop, Mexican restaurant, vacant shop) 

UDF DIRECTION  Site is located within Precinct B2 ‐ Blackburn Station Village: 

Strengthen role as a neighbourhood centre, maintain village character and local sense of place, improve pedestrian amenity. 

Maximum building height of 8m. 

Residential interface ‐ restrict buildings heights and provide transitional upper level setbacks to maintain amenity of adjoining residential properties along rear boundary. 

No setbacks, active frontages and weather protection where possible along Railway Place and Albert Street  

Area adjoining subject site existing residential development 

C143 DIRECTION  Amendment C143 applies DDO8 to the subject site.  It is located within DDO8‐F (Remaining Areas): 

Preferred max height  10m or 9m if adjoining residential land use 

Preferred number of storeys  1‐2 storeys 

Preferred street setbacks  No setback 

DISCUSSION 

94. The UDF defines an area referred to as Blackburn Station Village (precinct B2) within which recommended building heights are restrained to three storeys or less.  This area is seen as very much the heart of the Blackburn NAC,  in terms of  land use and built form.    Opportunities  for  higher,  more  intensive  development  are  provided  in extensive areas to the north and east of the Blackburn Station Village.   

95. The block of small commercial premises between Albert Street and Chapel Street  is currently single storey with some two storey.  Numbers 55‐65 Railway Road form part 

Page 22: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  22 

of this block, and are all single storey.  All the shops and commercial properties along South Parade, and between South Parade and Chapel Street, are of the same ‘single storey with some two storey scale.   

96. Immediately  to  the  north  of  55‐65  Railway  Road  is  a  residential  area  slated  for development  up  to  3‐4  storeys  in  the  UDF,  and  separated  from  nos.  55‐65  by  a laneway.    In other circumstances  it would have made sense  for  the Albert Street  to Chapel  Street  block  of  Railway  Road  to  be  a  similar  height.    In  this  instance,  this consideration  is overridden  in  the UDF by  the  rationale of creating a consistent 1‐2 storey  character  for  the  central  part  of  the  Blackburn  Station  Village. Until  it was amended to remove reference to heights, Clause 22.12 applied a 10 metre height limit (8m on a boundary with  residential)  to properties south of  the  railway  line, and  the subject  land  remains  well  inside  the  current  Blackburn  Station  Shopping  Centre boundary  to which current Clause 22.12 applies.   This concern  to maintain a village character and scale for the central part of the Blackburn Station Village has been long standing concern of the Council and community.   

97. Proposed DDO8‐F in this location has a maximum height of 10 metres or 9 metres if adjoining residential land use with no front setback (all DDO provisions are expressed as  ‘preferred’).   While  the proposed Schedule  refers  to  a preferred  1‐2  storeys,  the actual metres  vary  only marginally  from  the  3  storey  development  approved  on  4 October this year by VCAT (ref no. P3703/2011).   The Tribunal’s determination states at para 20: 

The neighbouring residential property is within Business 2 zone, and is earmarked in the UDF as supporting development of a four storey height.  Within this context, I consider it reasonable in the circumstances to adopt 10 metres as the preferred maximum height for development on the review site.  Accordingly, the proposed heights are ‘in the order’ of those envisaged in DDO8.  The variation is 0.35 metres‐1.3 metres.  This is equivalent to less than half a storey.   

CONCLUSION 

98. In my  opinion  the  provisions  of  Amendment  C143  for  55‐65  Railway  Road  should remain unchanged.   

FORMER LEADER (NOW LEXUS) SITE, 160 WHITEHORSE ROAD 

99. Issues Raised in Submissions: The preferred maximum height at 160 Whitehorse Road should not be  tied  to  the potential Surrey Road extension.   This  should be dealt with  using  a  Public Acquisition Overlay  if  desired.    VicRoads  does  not  intend  to object to the proposed development for the site because it does not intend to extend Surrey Road.   Reference  to  the  extension  should  be  removed  from  the UDF.    The maximum  height  for  the  site  should  be  increased  to  6  storeys.    The  preferred maximum height  for  the site should be 11‐15 metres with  recessed upper  levels no more than 21 metres. 

Page 23: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  23 

RELEVANT SUBMISSION 

8 [also 2 (Resident), 7 (Blackburn Village Residents Group), 20 (VicRoads)] 

ZONE  Business 3 Zone 

OVERLAY  No overlays currently apply to the site(s) 

SIZE  8,749 sq m 

EXISTING USE  Car parking (advertising about future Lexus site) Current planning permit application for a car yard and ancillary uses 

UDF DIRECTION  The site is located within Precinct B1 ‐ Core Office / Mixed Use: 

Strengthen the mix of office, commercial, secondary retail and upper level residential land uses. 

Advocate to VicRoads to create a new road link between Surrey Road and Railway Road. 

Identified as a key redevelopment site with potential for higher development, up to 6 storey (21 storeys) with recessed upper levels 

Identifies the potential expansion of Surrey Road through to Railway Road. 

Specifies 3m landscaped front setback, active frontages along Railway Road and Whitehorse Road. 

C143 DIRECTION  Amendment C143 rezones site to Business 2 Zone. It applies DDO8‐D  to the subject site: 

Preferred max height  21 metres 

Preferred number of storeys  6 storeys with recessed upper levels 

Preferred street setbacks  3‐5 metre landscaped front and side setback streets 

DISCUSSION 

100. The  UDF  includes  an  action  to  advocate  to  VicRoads,  landowners  and  private developers options  to create a new  roadway across  this  land  to  link Surrey Road  to Railway Road (see actions on page 32 of the UDF).   

101. The UDF denotes  the eastern half of  this  land as a prominent gateway  / corner site with potential for a building height up to 6 storeys (21m) with recessed upper  levels.  The  whole  site  is  identified  as  a  key  development  site..    Proposed  DDO8‐D  in amendment C143 specifies that 6 storeys (in this case for the whole of 160 Whitehorse Road) is allowed for the whole site and is conditional on the extension of Surrey Road through the site.   

102. I  note  that  other  submitters  (2  &  7)  have  suggested  that  the  preferred maximum height  at  160 Whitehorse  Road  (former  Leader  site)  should  be  11‐15 metres with recessed upper levels to 21 metres.   

CONCLUSION 

103. The  road  link  is  referred  to  in  the UDF and  the Amendment as an aspiration, not a proposal, therefore I see no reason why reference to it should be removed from either or both.   

104. Offering a development bonus in return for planning gains is a concept that has been used  in the Victorian planning system (for example, plot ratio bonuses  in the central city).    In  this  instance,  the  intent was  to offer  an  increase  in  allowable height  (and 

Page 24: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  24 

therefore floorspace) in exchange for part of the site being used for a new link road.  I see  no  in  principle  reason  for  ruling  out  a  nexus  between  allowable  height  and provision of the land for the road link.   

105. Setting aside the question of the link road, the UDF states that a height of six storeys is appropriate  for  the eastern part of  160 Whitehorse Road.   Looking purely  at  the urban design merits,  I regard six storeys as appropriate for the corner site, provided the building is of an architectural standard that justifies this prominence.   

MOTOR INN SITE, 245‐253 WHITEHORSE RD / 59 GOODWIN ST 

106. Issue Raised  in  Submission:  Increase  the  allowable  intensity  of  use  and  height  of development throughout study area, particularly in Precinct A2. 

RELEVANT SUBMISSION 

33 

ZONE  Residential 1 Zone 

OVERLAY  No overlays apply  

SIZE  3,825 sq m

EXISTING USE  Accommodation (residential hotel) & dwelling 

UDF DIRECTION  The site is located within Precinct A2 MegaMile [West] Residential / Community: 

Retain area as a mix of established residential and ancillary community uses 

Maximum buiding height 8‐11 metres (2‐3 storeys with recessed upper (third) level) for 245‐253 Whitehorse Road and maximum 8 metres (1‐2 storeys) for 59 Goodwin Street 

3‐5 metres landscaped front setback, active frontages along Whitehorse Road and Goodwin Street for 245‐253 Whitehorse Road and apply setback requirements in accordance with ResCode and subject to heritage and character considerations for 59 Goodwin Street 

Residential interface ‐ restrict buildings heights and provide transitional upper level setbacks to maintain amenity of adjoining residential buildings. 

C143 DIRECTION  The amendment applies DDO8‐B (Whitehorse Road residential uses)  to 245‐253 Whitehorse Road: 

Preferred max height  9‐11 metres 

Preferred number of storeys  2‐3 storeys with recessed upper (third) level 

Preferred street setbacks  Apply setback requirements in accordance with ResCode 

  The amendment applies DDO8‐E (Remaining areas) to 59 Goodwin Street: 

  Preferred max height  9 metres 

  Preferred number of storeys  1‐2 storeys 

  Preferred street setbacks  Apply setback requirements in accordance with ResCode 

Page 25: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  25 

DISCUSSION 

107. Proposed DDO8‐B has a maximum height of 9‐11 metres, or 2‐3 storeys with recessed upper (third) storey (all DDO provisions are expressed as  ‘preferred’).   For residential uses,  the  amendment  applies  street  setback  requirements  in  accordance  with ResCode.    For  non‐residential  uses  the  requirement  is  3‐5 metre  landscaped  front setback.   

108. The proposed preferred height in DDO8‐B responds to the following: 

Most sites covered by this Schedule abut residential areas anticipated to stay low scale into the foreseeable future.   

Many sites covered by this Schedule are topographically higher than the  residential areas they abut.   

The VicRoads limitation on additional crossovers for access to Whitehorse Road limits the capacity for intensification of sites, apart from corner sites.  

109. The UDF  and  Amendment  C143  provide  ample  opportunities  for  intensification  of development across the two activity centres.   

CONCLUSION 

110. In my  opinion  the  provisions  of Amendment  C143  for  245‐253 Whitehorse Rd  /  59 Goodwin St should remain unchanged, except in relation to the front setback.   

111. DDO8‐B requires setbacks in accordance with ResCode for residential uses, but a 3‐5 metre  landscaped  front setback  for non‐residential uses.   My opinion  is  that  the 3‐5 metre landscaped front setback should apply to any use, including residential, within the area delineated on the Buildings Map opposite page 12 of the UDF.   

CONCLUSION 112. In my opinion, the Council’s translation of the MegaMile [West] & Blackburn Activity 

Centres Urban Design Framework into proposed Amendment C143 accurately reflects the intent of the UDF prepared by Planisphere.   

113. I find that the provisions of Amendment C143 are sound and supportable, except that in my  opinion  the  3‐5 metre  landscaped  front  setback  specified  in DDO8‐B  should apply to any use, including residential, within the area delineated for 3‐5 metre front setback on the Buildings Map opposite page 12 of the UDF.   

114. In relation to the former Leader (now Lexus) site at 160 Whitehorse Road, I see no in principle reason for ruling out a nexus between allowable height and provision of the land for the road link; however, purely from an urban design perspective, I regard six storeys as appropriate for the corner extremity of the site (east of the potential Surrey road extension), provided the building is of an architectural standard that justifies this prominence.   

 

   

Page 26: EXPERT WITNESS EVIDENCE - City of  · PDF fileEXPERT WITNESS EVIDENCE ... My evidence is based on: ... Expert evidence for Panel

Whitehorse Planning Scheme Amendment C143  |  Expert evidence for Panel 

© planisphere 2012  26 

APPENDICES 

Appendix A: Photos: Overview of Study Area  

Appendix B: Photos illustrating Commentary on Key Issues 

Appendix C: Precinct Map 

Appendix D: Other Maps