Exchange 2013 & Office 365

•Ronen Gabbay•Microsoft Exchange MRD•U-BTech Solution & John Brice Hi-Tech CTO

מכל ובטוחה יעילה חכמה עבודהמקום

• Ilan Lantz• Integration Manger U-BTech Solution

Nov. 2009

גרסאות עם מובילים Exchangeתמיד

מעבר פשוט ואינטגרציה עם הענן

שרידות וזמינותסינון דואר מתקדםללא פשרות

תא קולי כחלק אינטגרלי

מתיבת הדואר

גישה ממכשיריםסלולריים חכמים

גישה מכל דפדפן אינטרנט

May 1997

Nov. 1997

Dec. 2001

Mar. 2004

Dec. 2006

Nov. 2008

תיבות גדולותבעלות נמוכה

חדשים אתגרים

1.4X

44X

ריבוי מכשירים

כמות מידע הולכת וגדלה

דרישות רגולציה

גמישות לשינויים

מכשירים ענן זמינות שליטה

Exchange 2013 מקום ומכל בטוח חכם

מכשיר • ומכל שונות מסביבות למידע אחידה גישהעם • חברתיות SharePoint, Lyncאינטגרציה מרשתות ומידעהענן • תשתיות עם והיברידיות מלאה Office365תאימותוהפיקוח • האבטחה דרישות בכל תמיכהפשרות • ללא וזמינות שרידותתהליכים • של אוטומציה

ב חדש Exchange 2013מה

Exchange Administrative הדגמהConsole

ולתשתיות הענן לסביבת אחיד ניהול Exchange 2013ממשק

7

Exchange 2007 / 2010 Server Role Architecture

Enterprise Network Phone System

(PBX or VOIP)

Web browser

Outlook (remote user)

Mobile phone

Line of business application

MailboxStorage of mailbox

items

Unified MessagingVoice mail and

voice access

Client AccessClient connectivity

Web services

Outlook (local user)

Layer 7 LB

AD

External SMTPservers

Edge TransportRouting and

AV/AS

Hub TransportRouting and policy

Forefront Online Protection for

Exchange

Exchange: The EvolutionL4 LB

Simplify for scale, balanced utilization, isolationIntegrate HA for all rolesSimplify network architecture

L7 LB

2010

Separate HA solutions for each roleIntroduced the DAGRich management experience using RBACLeaves resources on the ground in each role

CAS HT

MBX MBX

2007

Separate roles for ease of deployment and management segmentationSupport cheaper storage

Ex Ex

SAN

Ex Ex

2000/2003

Role differentiation through manual configurationHardware solutions for “reliability” ($$$$)

Exchange 2013 Server Role Architecture

Enterprise Network

External SMTPservers

Phone System (PBX or VOIP)

Web browser

Outlook (remote user)

Mobile phone

Line of Business ApplicationOutlook (local user)

AD

DAG

MBX

MBX

MBX

MBX

MBX

Laye

r 4 L

B

CAS Array

CAS

CAS

CAS

CAS

Forefront Online Protection for

Exchange

Mail RelayRouting and

AV/AS

RPC

RPCProxy.dll

HTT

P

יותר HTTPרק MAPI/RPCאין ואמין יציב פתרון איןCAS Array ישURL גלובלי אחד

Layer 4 LB

SMTP

MDB

HTTP Proxy

IISCAS 2013

RPC CAMBX 2013

IIS

RPS OWA, EAS, EWS, ECP, OAB

POP, IMAP SMTP

IMAP

UM

POP IMAP Transport UM

SIP

Redirect

SIP + RTPSMTPPOP, IMAPHTTP

MailQ

CAS 2013 Client Protocol Architecture

Rpc Proxy

OWA Outlook EAS EAC PowerShell SBC, AP

Exchange IOPS Trend

Exchange 2003 Exchange 2007 Exchange 2010 Exchange 20130

0.2

0.4

0.6

0.8

1

DB IOPS/Mailbox

IOPS/Mailbox

+95% Reduction!

12

הדגמה

•Single URL•Mailbox GUIDקובץ • בגודל שליטה

Outlook Cache - OST

המידע על הגנה

אבטחה מובנית

Sender notifications

Admin notifications

Block email based on languageפתרון אנטי ספאם

Block email based on geography

מאפשר בצורה לעבוד

בטוחה

A PolicyTip notifies you of a policy violation while composing an email

חיפוש מובנה עבור אחיד

Get instant statistics

Use proximity searches to understand context

Query results across Exchange, Lync & SharePoint

Laser focused refiners to help find the data you need

Fine tune complex queries

ExchangeSharePointLyncFile

Servers

ופיקוח אבטחה הדגמה

ואנטי וירוס אנטי מובנה SPAMמנוע חוקיDLP מובנים מערכתLegal Hold + eDiscovery

19

מידע שיתוף

ציבוריות תיקיות ,אין אבל ובגדול חזרו הם Public Databaseכן מה אינטגרלי של DAGחלק מודל יותר אין Multi Masterולכן מה כחלק EACניהול

Site mailboxes מתוך אחידה באתר Exchangeגישה .SharePointלמסמכים הדואר תיבת בתוך ומידע

20

Architectural betPublic folders are based on the mailbox architecture

DetailsHierarchy is stored in public folder mailboxes (one writeable)Content can be broken up and placed in multiple mailboxesThe hierarchy folder points to the target content mailboxUses same HA mechanism as mailboxesNo separate replication mechanismSingle-master modelSimilar administrative features to current PFs (setting quota, expiry, etc.)No end-user changes (looks just like today’s PFs)

Not all public folder usage scenarios are best served by public folders

המודרני בעידן ציבוריות תיקיות

MBX2013

CAS 2013

MBX2013

MBX2013

Public LogonPrivate Logon

Public Logon

Content MailboxHierarchy

Mailbox

Site Mailboxes – Exchange + SharePoint

22

הדגמה:

היררכיה תיקיות תוכן תיקיות מ כחלק OWAאפליקציות

23

Exchange 2013 מקום ומכל בטוח חכם

מכשיר מכל יותר עשה בטוח ארגון על תרחיש שמור לכל תפור פתרון

המבט לעתיד יציב ובטוח

Office 365

עסקיים אתגרים

כשיש לנו בעיה, אנחנו צריכים מישהו זמין וקשוב.

צוותים צריכים להיות מסוגלים לעבוד .על אותו מסמך בו זמנית

אנחנו צריכים לוודא שהכל עובד על המכשירים הניידים של כולם

.

אני צריך לעבוד גם כשאני בדרכים ובנסיעות

העובדים שלנו ניידים וזקוקים לגישה ליותר VPNמאשר מיילים ולא באמצעות

ניהול תשתיות מורכבות גוזל זמן של פרוייקטים ITחשובים מאנשי ה

.אנחנו חושבים על עלויות היום יותר מתמיד

במקרים מסויימים, אנחנו רוצים יותר שליטה .על הכלים שיש לעובדים שלנו

גישה מכל מקום

הערך הטוב ביותר

עבודה משותפת

ITקל לניהול

שיתוף מסמכים שיחות ועידה OnlineEmailארגוני

Office 365 – שלך ללקוחות הנכונה הבחירה

שירותי מחשוב ופרודוקטיביות לעסק מבוססי ענן המתארחים על יד מיקרוסופט

המוכרOfficeה

Office 365 Delivers World Class Capabilities

• Pay-as-you-go, per-user licensing

• Complete Office experience with services integration

• Always the latest version of Office and Office Web Apps

• Familiar Office user experience

• My Sites to manage and share documents

• Access documents offline

• Document-level permissions

• Share documents securely with Extranet Sites

• 25Gb mailbox with voicemail & unified messaging

• Integrated personal archiving

• Retention policies and legal hold

• Free/busy coexistence

• IM & Presence across firewalls

• GAL/Skill search in SharePoint

• Online meeting with desktop sharing

• Windows Live federation

Workload migration flexibilityMove or extend on-premises workloads to the cloud at your pace, move back from cloud to on-premises at will

User migration flexibilityKeep some users on-line and some users on-premises or keep them all in a single environment

Single licensing agreementSupports all scenarios, to help you optimize costs and transition when it make sense for your business

Office 365 Allows You to Live in a Hybrid World

Office 365 - שלך העסק עבור יתרונות

גישה בטוחהמכל מקום

ועדכונים שוטפים

הערך הטוב ביותר

עבודהמשותפת

קל לניהולועמידה בתקני אבטחה ופיקוח

Ilan Please help us chose Choose the best migration path

IMAP migration• Supports wide range of email platforms• Email only (no calendar, contacts, or tasks)

Exchange migration• Good for fast, direct migrations• No server required on-premises

Simple coexistence with Exchange• Enables a staged migration• No new servers required on-premises

Exchange 5.5 X

Exchange 2000 XExchange 2003 X X X XExchange 2007 X X X XExchange 2010 X X X XNotes/Domino XGroupwise XOther X

Additional options available with tools from migration partners

Cuto

ffSi

mpl

eDeployment Flexibility

Hybrid and rich coexistence with Exchange• Enables native move-mailbox, free-busy sharing, mail-tips,

no OST reconstruction, online mailbox move (2007+)• Requires an Exchange 2010 SP2 on-premises• Requires Directory Synchronization• Requires Identity federation

Hyb

rid

Deployment ComparisonFeature Simple Hybrid

Mail routing between on-premises and cloud (recipients on either side)

Mail routing with shared namespace (if desired) - @company.com on both sides

Unified GAL

Free/Busy and calendar sharing cross-premises

Mailtips, messaging tracking, and mailbox search work cross-premises

OWA Redirection cross-premise (single OWA URL for both on-premises and cloud)

Exchange Online Archive

Exchange Management Console used to manage cross-prem relationship & mailbox migrations

Native mailbox move supports both onboarding and offboarding

No outlook reconfiguration or OST resync required after mailbox migration

Online Mailbox Move allows users to start logged into their mailbox while it is being moved to the cloud

Secure Mail ensure emails cross-premises are encrypted, and the internal auth headers are preserved

Centralized mailflow control, ensures that all email routes inbound/outbound via On Premises

Exchange Sharing

Secure Transport

Mailbox Move

User identities and Office 365

Contoso customer premises

Identity Options1. Microsoft Online IDs2. Microsoft Online IDs + Microsoft Online Services Directory Synchronization3. Single Sign On + Directory Synchronization

ADMS Online Directory

Sync

Identity Services

Provisioningplatform Lync

Online

SharePoint Online

Exchange Online

Active Directory Federation Server

2.0

Trust

IdPDirectory

Store

Admin Portal/PowerShell

Authentication platform

Office 365 Desktop Setup

Microsoft Online Services

IdP

Identity options comparison1. MS Online IDs

Appropriate for• Smaller orgs without AD on-

premise

Pros• No servers required on-

premise

Cons• No SSO• No 2FA• 2 sets of credentials to

manage with differing password policies

• IDs mastered in the cloud

2. MS Online IDs + Dir Sync

Appropriate for• Medium/Large orgs with AD

on-premise

Pros• Users and groups mastered

on-premise• Enables co-existence

scenarios

Cons• No SSO• No 2FA• 2 sets of credentials to manage

with differing password policies• Single server deployment

3. Federated IDs + Dir Sync

Appropriate for• Larger enterprise orgs with AD

on-premise

Pros• SSO with corporate cred• IDs mastered on-premise• Password policy controlled on-

premise• 2FA solutions possible• Enables co-existence

scenarios

Cons• High availability server

deployments required

Brings together cloud versions of our most trusted communications and collaboration products with the latest version of our desktop suite

Exchange 2013 & Office 365

•Ronen Gabbay•Microsoft Exchange MRD•U-BTech Solution & John Brice Hi-Tech CTO

מכל ובטוחה יעילה חכמה עבודהמקום

• Ilan Lantz• Integration Manger U-BTech Solution