SUPORT DE CURSMODUL 5: lntroducerea i validarea datelor

c-ortTl I

I dd Level)( Delete Level .;l opy Level I Qpoons ....J My data h

ColumnSort b Sort OnOrde1\.a'uesA to ;:

lThen bi\aluesA to :acod produscanbtate nr z1le pret:ech1pi et nou

[OK _JCancelFereastra SortColoanele care constituie criteriu l de sortare:Sortare dupii (Sort by) - primul criteriu.Apoi dupii (Then by) - al doilea criteriu de ordonare, 'in urma ciiruia vor fi sortate doar riindurile ce au date identice dupii primul criteriu de sortare.Apoi dupii (Then by) - al treilea criteriu de ordonare, 'in urma ciiruia vor fi sortate doar riindurile ce au date identice dupii primul i al doilea criteriu de sortare.Tipul ordoniiri i:Ascendent (Ascending) -ordoneaza datele cn::sl:i:itor alfabetic, numeric sau cronologic.Descendent (Descending) -ordoneazii datele descresciitor alfabetic, numeric sau cronologic.Riind antet (Header Row) -primul riind din bloc nu se dorete sortat deoarece face parte din antetul tabelului.Fiirii riind antet (No Header Row) -primul riind din bloc va fi sortat deoarece el contine articole unei 'inregistriiri.

Formule i functii in Excel

Principlalul scop al aplicatilor bazate pe utilizarea foilor de calcul electronic, este de a realiza calcule rapide. In acest scop, programul Excel oferii uti lizatorului solutii variate pentrurealizarea calculelor, i anume: definirea unor formule de calcul de ciitre utilizator, 'inconform itate cu necesitiitile de prelucrare i utilizare a unor functii predefin ite, care permit prelucriiri diverse, ce variazii de la calcule simple l a calcule complexe.Orice tip de formula de calcul trebuie sa inceapa cu ,,=".Formulele introduse de utili zator, con form necesitiitilor de prelucrare a datelor impuse de aplicatia dezvoltatii, contin 'in general urmiitoarele elemente:);:o- valori ;);:o- adrese de celule;);:o- operatori;);:o- functii predefinite;);:o- paranteze rotunde uti lizate pentru gruparea elementelor 'in scopul acordiirii unor prioritiiti de calcul.

,,FPC - Fonnare pentru compet it ivitate", prince 1 udi11.1111a1 n,d \cctc>r i.d l k/\ 11. d

De'/\ tilt.irca R c:,tor'- Se selecteaza celula in care se dorete inserarea funqiei (o referinta de functie poate fi introdusa ca o parte a unei formule sau a altei functii).

);;>- Din meniul Insert se da comanda Function. 0 alta varianta este efectuarea unui cl ic pe butonul Insert Function din bara de formule. Acest buton arata ca in figura 7.6.

IBr,IDInsert Funi:t 1on

Figura 7.6

Acest buton apare in bara de unelte standard. Se afi eaza o fereastra de dialog intitulata Insert Function);;>- In caseta de text Searchfo r afu nction se poate scrie denumirea functiei i apoi se executa clic pe butonul Go);;>- Sau din lista Or select a category se selecteaza categoria functiei care urmeaza sa fie i nserata. Categorii le care pot ti selectate sunt:

Most Recently Used - functiile uti lizate eel mai recent; o A ll - toate functiile;Financial - functiile financiare;Date&Time - functiile referitoare la date calendaristice i timp; o Math& Trig - functiile matematice i trigonometrice;Statistical - functi ile statistice;Lookup&R eference - funqiile de cautare i de referentiere;

.,FPC Fonnare pentru competiti \ itate,

(I

() l

SUPORT DE CURSMODU L 5: lntroducerea i validarea datelor

Database - functiile de gestiune a bazelor de date; o Text - funqiile de tratare a textelor;Logical - functiile logice;Information - functi ile de informare.

Din lista Select a function se selecteaza numele functiei care se insereaza. Programul Excel afieaza o noua fereastri'i de dialog. Aspectul acestei ferestredepinde de tipul functiei selectate. In aceasta fereastri'i vor fi introduse argumenteleuti lizate de functie (valori, celule sau regiuni de celule). Pentru exemplificare in figura 7.8 vom prezenta functia logica IF(). Oupa introducerea tuturor argumentelor se va da comanda OK. Programul Excelva insera in celula selectata functia, argumentele i va afia rezultatul.

Insert function , """'

earchfor a functt0n:

01 select a 50000 ,02*0.95, 02)32B15000520000=IF(C 3>50000,03*0.95, 03)43c78542120000=IF(C4>50000,04*0 .95,04)

,,FPC - Formare pentru competitivitate'', prnicu colina111:o1 din h>lld d "L1.t? I tllj'L"a'l p1111 l'r"smrnul ClpL'r:q ion:d 'wcl50000,05*0.95, 05)

65E120950000=IF(C6>50000,06*0.95, 06)

Oaca se dorete apelarea functiei, astfel lncat calculatorul sa asiste la completarea argurnentelor atunci se apeleaza fereastra IF care arata

Function Argum.,nts

IFlogical_test IValuej_true IValue_il_f alse I :5J ==:5J =

Checks whethe1 a cond1t1on i:;met1 and returns one value 1f TPUE,and another vah.Je 1fFALSE.

logical_test is any value or expresmn that can be evaluated to TRUE or FALSE.

Formula result =

Help on this functionOK Cancel

Figu ra 7.8 Fereastra Function Argument s

Zona ,, Logical_test " contine conditia de test, zona ,,Value_if_true" contine expresia care se executa daca conditia are valoare adevarata (TRUE) iar zona Value_ifJalse) contine expresia care se executa daca conditia are valoare de neadevar (FALSE).

Optiunea de calculare automata

Optiunea AutoCalculate a prograrnul ui Excel perrnite efectuarea anurn itor verificarireferitoare la continutu l unor celule. Se poate cere afiarea automata In linia de stare a surnei, rnediei sau a altor caracteristici ale unei regiuni de celule. Pentru activarea acestei optiuni se selecteaza regiunea de celule care urmeaza sa fie verificata i se efectueaza un clic cu butonu l drept al rnouse-ului pe linia de stare. Se afieaza un rneniu local care perrnite selectarea functiei care va fi folosita. Functiile utilizabile sunt unnatoarele:

FunctieRezultat ul afi at in linia de stareAverageMedia aritrnetica a elernentelor selectateCountNurnarul celulelor nevideCount NumsNurnaru l celulelor care contin nurnereMaxMaximul elementelor selectateMinMinirnu l elernentelor selectateSumSuma elernentelor selectateNonein linia de stare nu se afieaza nici o inforrnatie

,.FPC - Formare pentru competitivitate", 1 , ' < 1 c >I '" 1ld d1.d 11 \11, l I 1 1 rIcl\i:, R ur < rlL 111r I