excel basico e intermedio.pdf

Universidad Tecnolgica de Izcar de Matamoros

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Microsoft Excel Bsico-Intermedio

Tecnologas de la Informacin y Comunicacin: rea Sistemas Informticos (TIC-S I). Edgar Len Olivares, Director de la carrera. Hugo Alberto Xochicale Rojas, Instructor.


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Microsoft Excel Bsico-Intermedio Instructor: Hugo Alberto Xochicale Rojas

Objetivo general Al trmino del curso el alumno habr adquirido las habilidades necesarias para el diseo y creacin de hojas de clculo en Microsoft Excel mediante la comprensin y aplicacin de diferentes herramientas y caractersticas de dicha aplicacin.

Prefacio

I Introduccin o Entorno de Microsoft Excel y su funcionalidad.

II Operaciones Bsicas o Operaciones ms utilizadas con libros, hojas, filas, columnas y celdas.

III Frmulas o Objetivo y aplicacin de frmulas, clculos en las hojas de un libro; cmo

generar una frmula, las frmulas que hacen referencia a otras celdas de la hoja e inclusive del libro.

IV Funciones o Funciones con las que se facilita cualquier clculo en un libro (se explican

a detalle solo las bsicas). V Datos

o Manejo de grandes cantidades de datos (bases de datos), es imprescindible manipular los mismos de una manera sencilla y segura. Operar con ellos para filtrar informacin, ordenarlos segn se requiera, realizar un tipo de consulta con alguna informacin en especfico, etc.

VI Grficos o Para un anlisis grfico-visual de la informacin que se tenga capturada

en una hoja de clculo es de gran ayuda la creacin de grficos que representen dicha informacin.

VII Macros o Aquellas tareas repetitivas comnmente utilizadas en un libro de Excel,

una macro es la solucin para ahorrar trabajo y tiempo (introduccin a las macros).

APNDICES o Apndice A. Ejercicios del curso para reforzamiento del conocimiento.

Apndice B. Propuesta de examen final.


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ndice

I. INTRODUCCIN 4

Entorno de Excel y su funcionalidad

I.1. Caractersticas 4 I.2. Ayuda en Excel 5

II. OPERACIONES BSICAS 7

Operaciones ms utilizadas con libros, hojas, filas, columnas y celdas.

II.1. Celdas 7 II.2. Filas y Columnas 10 II.3. Hojas 12 II.4. Libros 15 II.5. Hipervnculos 16 II.6. Pegado Especial 17

III. FRMULAS 19

Clculos en las hojas de un libro; como generar una frmula, las frmulas que hacen referencia a otras celdas de la hoja, inclusive del libro. III.1. Creacin de una frmula 19 III.2. Operadores 19 III.3. Referencias Relativas , Absolutas y Mixtas 20

IV. FUNCIONES 21

Funciones con las que se facilita cualquier clculo en un libro. IV.1. Introduccin 21 IV.2. Ejemplos de funciones 21

V. DATOS 27

Manejo de grandes cantidades de datos (bases de datos), manipulacin de los mismos de una manera sencilla y segura, operar con ellos para filtrar informacin, ordenarlos segn se requiera, realizar un tipo de consulta con alguna informacin en especfico.

V.1. Ordenar Datos 27

V.2. Buscar y Reemplazar 28 V.3. Nombres para un rango de celdas 30 V.4. Bases de datos 30 V.5. Filtros 31 V.6. Tablas Dinmicas 34

VI. GRFICOS 39

Representacin visual grficamente de la informacin que se tenga capturada en una hoja de clculo. VI.1. Crear un Grfico 39 VI.2. Tipos de Grficos 43 VI.3. Modificar Grficos 44

VII. MACROS 49

Aquellas tareas repetitivas, y comnmente utilizadas en un libro de Excel, una macro es la solucin para ahorrar trabajo y tiempo (solo introduccin a las macros) VII.1. Introduccin 49 VII.1. Como crear una macro 49 VII.3. Modificar una macro 50

APNDICES 49

A. Ejercicios. 51 B. Propuesta de examen final. 70


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I. INTRODUCCIN

Objetivo. Conocer el entorno y las caractersticas principales de la hoja de clculo de Excel.

Qu es Microsoft Excel?

Microsoft Excel es una aplicacin bastante amplia que nos permitir hacer desde las operaciones ms sencillas como sumar o guardar datos, hasta hacer complejas funciones, grficos, estadsticas, podremos incluso hacer pequeas aplicaciones para la vida cotidiana.

I.1. Caractersticas

Microsoft Excel tiene compatibilidad con las dems aplicaciones de Office lo cual nos ser de gran ayuda (ms no necesario) saber previamente una de estas aplicaciones como Word, PowerPoint, Access, etc. Todas estas aplicaciones comparten unas caractersticas nicas.

Para ejecutar Microsoft Excel pulsamos el botn Inicio y luego la opcin Programas/Microsoft Excel.

Los archivos de Microsoft Excel se definen como libros, dentro de los cuales hay hojas de clculo, stas hojas se componen de celdas. Las filas y columnas de cada hoja tienen una nomenclatura para que cada celda se pueda identificar con coordenadas, las filas se identifican con nmeros del 1 hasta la 65536 y las columnas se identifican con letras desde la A hasta la IV. Entonces la identificacin de una celda sera (columna, fila), por ejemplo la celda B5 corresponde a la columna B y a la fila 5.

Cada celda tiene sus propiedades, que se pueden cambiar individualmente de acuerdo a nuestras necesidades.

Las principales caractersticas de la interfaz de Microsoft Excel se muestran en la siguiente imagen:


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I.2. Ayuda en Excel La Ayuda en Microsoft Excel la podemos encontrar a modo de respuestas a una pregunta formulada a travs del men Ayuda (que aparece en la Barra de mens representado por una ?). A travs del comando Ayuda de Microsoft Excel, se abre el cuadro Qu desea hacer?. Realizar en esta celda la pregunta y entonces la aplicacin mostrar los temas de Ayuda que coincidan con la pregunta formulada en un cuadro de lista desplegable. Al hacer clic sobre alguno de los temas que propone cualquiera de los dos cuadros, se abre la ventana Ayuda de Microsoft Excel, que muestra toda la informacin sobre el tema elegido. A la izquierda se encuentran tres fichas que ayudarn a moverse por todos los temas de Ayuda, referencias para la bsqueda de temas de Ayuda mediante palabras clave o unidades temticas o directamente una nueva bsqueda con el Asistente para Ayuda, que posibilita tambin una bsqueda en el Web. En la parte superior de la ventana hay algunos botones que ayudarn a gestionarla. As, el botn Mosaico Automtico, permite ver la ventana de Ayuda junto con el documento que se est editando; con otros botones se pueden Ocultar las fichas de ayuda, Imprimir el tema de Ayuda, ir hacia Atrs/Adelante, o acceder a cualquiera de las acciones anteriores con el botn de lista desplegable Opciones. Otra manera de entrar a la ayuda es mediante la tecla donde tambin aparece este cuadro.


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Ayudante de Office. En el men Ayuda se encuentra el comando Mostrar/Ocultar el Ayudante de Office (por defaul siempre se mostrar a menos que se deshabilite). Al hacer clic sobre l, se muestra el Ayudante de Office. ste aparece como una animacin que ofrece temas de ayuda y sugerencias en el cuadro Qu desea hacer?. Dentro de este cuadro se encuentra el botn Opciones que muestra un cuadro de dialogo con dos fichas en las que se puede configurar el Ayudante o elegir la animacin que lo represente. Al hacer clic con el botn secundario del ratn sobre el Ayudante de Office se ofrece un men contextual donde tambin se puede acceder al comando Opciones para configurar al Ayudante, Animar, Ocultar o Elegir Ayudante.


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II. OPERACIONES BSICAS

Objetivo. Aplicar las operaciones bsicas con celdas, filas, columnas, hojas y libros en Excel.

II.1. Celdas

Copiar

Copiar una celda es duplicar su contenido y formato a otra celda, hay muchas formas para copiar una celda o varias, una de las formas ms sencillas es:

1. Hacer clic con el Mouse sobre la celda que vamos a copiar, (lo que estamos haciendo es seleccionar la celda) y quedar marcada por un borde negro, si lo que se quiere es copiar varias celdas a la vez, hay varias formas de hacerlo, una es haciendo clic sostenido sobre las celdas, o podemos recurrir a la tecla control (sosteniendo dicha tecla) y haciendo clic en cada una de las celdas que queremos copiar.

2. En la barra de mens hacemos clic en Edicin/Copiar. 3. Damos clic en la celda de destino, es decir a donde se va a copiar la celda 4. En la barra de mens hacemos clic en Edicin/Pegar.

Mover

Mover una o varias celdas es cortar su contenido y formato y colocarlo en otra(s) celda(s) respectivamente, hay dos formas de mover celdas, una de ellas es repitiendo los mismos pasos que se hicieron para copiar, pero en lugar de pulsar Copiar, pulsar Cortar. Y la otra forma es la siguiente:

1. Seleccionar la(s) celda(s) que se movern. 2. Hacer un clic sostenido en el borde negro que las rodea (cambiara el apuntador

del mouse a una cruz), y luego arrastrar hasta el lugar donde se quiera mover.

Formato de Celdas

El formato de las celdas es la configuracin que sta tendr, como tipo de fuente, colores, bordes, tipo de datos, etc. Para acceder a este cuadro de Formato de Celdas,


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se hace clic derecho en la(s) celda(s) que se desea cambiar el formato, y despus en el men que aparece pulsar en la opcin Formato de Celdas.... Se describe cada apartado a continuacin:

Nmero

Este apartado nos permite darle una categora a la celda, segn el tipo de datos que valla a contener la misma, puede seleccionarse un tipo de configuracin adecuado, por ejemplo; si lo que se desea guardar es una fecha, entonces se selecciona Fecha en el cuadro de Categora y despus en el cuadro Tipo seleccionamos el formato que ms convenga.

Alineacin: Aqu se puede manipular la posicin de los datos en la celda. Este cuadro se divide en tres zonas:

1. Alineacin del texto: Sirve para centrar, justificar, etc. horizontalmente y verticalmente.

2. Orientacin: Donde se define la inclinacin del texto en la celda.

3. Control del texto: La opcin ms comn de estos es "Combinar celdas" la cual nos sirve para fusionar varias celdas a una sola. Las otras dos opciones sirven para que el texto se distribuya bien en una celda


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Fuente: En este apartado se manipula el tipo de fuente, estilo, tamao, color y otras cosas ms, adems puede verse la vista previa de los cambios que se realicen.

Insertar comentarios

Cada celda puede contener su propio comentario, segn sus necesidades. Para insertar un cometario, se hace un clic derecho en la celda, seguido de seleccionar la opcin Insertar comentario, despus de escribir el comentario podemos presionar la tecla ESC o simplemente hacer clic fuera del comentario para que ste quede guardado, la celda quedar con un tringulo de color rojo en la parte superior derecha, esto indica que hay un comentario guardado, para poder leerlo hacemos ponemos el cursor del mouse sobre el tringulo rojo e inmediatamente aparecer el comentario en pantalla.

Formato condicional


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Esta herramienta sirve para dar formato a las celdas, segn se cumplan ciertas condiciones. El formato, como ya se ha visto antes, se compone del color de la fuente y fondo, bordes, tipo de fuente, tamao, entre otros. Por ejemplo si se tiene una celda que muestra el saldo de la cuenta corriente, se le puede aplicar el formato condicional a sta para que cuando tenga un valor negativo el valor se muestre en color rojo.

Para aplicar formato condicional: primero seleccionar las celdas, luego: seleccionar la opcin Formato condicional en el men Formato, nos aparecer la ventana de Formato condicional, la primera lista desplegable de la izquierda es para indicar a que se le aplicar el formato condicional, puede ser a la frmula o al valor. En la segunda se selecciona el operador, puede ser igual, mayor que, no igual, etc. y finalmente en el siguiente cuadro de texto se digita el valor que servir como base en la condicin (o la referencia a una celda). Hasta aqu hemos realizado la condicin, por ltimo falta indicar que formato se aplicar a la celda en caso de que la condicin se cumpla, para ello se pulsa en el botn Formato y aparecer la ventana donde se especificar el formato que se quiera.

Si se requiere aplicar varias condiciones a las mismas celdas, pulsar el botn Agregar y se desplegar una nueva lnea para la nueva condicin.

II.2. Filas y Columnas

Las hojas de Microsoft Excel estn compuestas por filas y columnas, filas son aquellos grupos de celdas horizontales que estn identificadas con un nmero, y columnas son las que estn verticalmente agrupadas y se representan por medio de letras.

Copiar

Primero seleccionar la fila o columna que se desee copiar. Para seleccionar una fila debe de hacer clic en la parte donde se muestra el nmero de dicha fila, si lo que se desea es copiar una columna, hacer clic en la parte donde se muestra la letra.


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Despus de seleccionar la(s) fila(s) o columna(s), pulsar sobre Edicin > Copiar, luego se debe seleccionar la fila o columna segn corresponda y pulsamos Edicin > Pegar, el contenido se deber de haber copiado a dichas celdas de una forma equivalente a como estaban originalmente.

Mover

Para mover debemos de seleccionar las filas o columnas como en la explicacin anterior en Copiar, luego hacer clic sostenido en el borde y mover el cursor hasta la fila o columna a donde se desea poner el contenido, si en dicha fila o columna hay otro contenido, aparecer una ventana preguntando que si se desea reemplazar el contenido, ya que el Excel elimina todo el contenido de la fila o columna para poner el nuevo contenido.

Insertar

Tambin es posible insertar filas o columnas, que pueden ser sin contenido o con contenido, para insertar una fila o columna con contenido, primero debe copiarse dicha


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fila o columna que contiene el contenido y luego seleccionar la fila o columna segn corresponda y se pulsa Insertar > Celdas copiadas, hay que tener en cuenta que no se puede insertar fila cuando hay contenido en la ltima fila de la hoja, lo mismo ocurre con las columnas.

Eliminar

Para eliminar una fila o columna basta con seleccionarla y pulsar la opcin Edicin > Eliminar. Pero hay que tener cuidado porque si lo nico que se quiere eliminar es el contenido, no hace falta eliminar la fila o columna, solo se selecciona la (s) filas y/o columna (s) y se oprime la tecla Suprimir o la opcin Edicin > Borrar y luego seleccionar lo que desea borrar, que puede ser: el contenido, comentarios, formatos o todo.

Ocultar

A veces es necesario no mostrar algunas filas o columnas ya sea porque existen datos que no se deben de modificar ni de ver, pero que son utilizados por formulas o simplemente no son tiles en ese momento. Entonces puede ocultrseles de la siguiente manera: Seleccionar la(s) fila(s) o columna(s) y luego sobre el rea seleccionada pulsar el botn derecho del mouse y hacer clic en la opcin Ocultar.

Mostrar filas ocultas

Por ejemplo; si se tiene oculta la fila 4, deben seleccionarse las filas 3 y 5, luego pulsar el botn derecho del mouse sobre el rea seleccionada y hacer clic en Mostrar. La fila 4 debera de aparecer de nuevo entre las filas 3 y 5.

II.3. Hojas

Las hojas de clculo de Microsoft Excel son bastante grandes, ya que cuentan con 16.777.216 celdas. Adems estn compuestas por filas y columnas, por defecto solo hay 3 hojas cuando se crea un libro, pero se pueden insertar otras nuevas (hasta 255), eliminar y cambiar el nombre de dichas hojas.


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Se puede cambiar el numero de hojas en los libros nuevos (en los documentos de Excel nuevos que se generen) en: Herramientas > Opciones > General y luego se cambia el valor que hay en "Nmero de hojas en nuevo libro".

Insertar

Si es necesario una Hoja de clculo ms en el libro de trabajo, solo se tiene que ir a Insertar > Hoja de clculo. O hacer clic derecho en el nombre de una hoja y pulsar la opcin Insertar, seguido de seleccionar hoja de clculo y clic en aceptar.

Eliminar

Para eliminar una Hoja solo se debe hacer clic derecho en el nombre de dicha Hoja y pulsar la opcin Eliminar.


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Cambiar nombre

El nombre de la Hoja de clculo lo puede cambiarse por uno ms significativo, slo debe hacerse doble clic sobre el nombre y de esta manera podr editarse, culminando su edicin con la tecla Enter.

Mover

Para mover una Hoja, basta con hacer un clic sostenido sobre el nombre de la hoja y desplazarla hasta el lugar deseado.

Proteger

Significa que es posible bloquear la Hoja de clculo para que no se puedan hacer cambios en las celdas, Esta opcin solo tendr efecto en las celdas que estn bloqueadas, por defecto todas las celdas de la hoja lo estn. Si se desea desbloquear alguna celda basta con hacer clic derecho sobre ella, luego seleccionar la opcin Formato de celdas, abrir el apartado Proteger y desactivar la casilla con el nombre Bloqueada. Despus cuando ya tengamos las celdas correctamente bloqueadas, podemos proceder a proteger la hoja de la siguiente forma: Hacer clic en Herramientas > Proteger > Hoja, en la ventana que vemos a continuacin debemos indicar que vamos a proteger en la hoja.

Contenido: Impide que se hagan cambios en las celdas de la hoja de clculo y en los elementos de los grficos.

Objetos: Impide que otros usuario eliminen, muevan, modifique o cambien el tamao de los objetos grficos de una hoja de clculo o de un grfico.


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Escenario: Impide que se hagan cambios en las definiciones de los escenarios de una hoja de clculo.

Opcionalmente puede digitarse una contrasea para mayor seguridad. Finalmente pulsar la opcin Aceptar.

II.4. Libros

Los libros de Microsoft Excel son los mismos archivos que la misma aplicacin crea con extensin .xls, as como los archivos de Word se les llama documento o a los de PowerPoint se les llama Presentacin, en Excel se llaman libros, los cuales se componen de varias hojas de clculo.

Crear

Para crea un nuevo libro; pulsar Archivo > Nuevo en la ventana que aparece, puede especificarse que tipo de libro se requiere. Para crear un libro limpio, debe seleccionarse Libro, pero tambin hay otros tipos de libros predefinidos en el apartado Soluciones de hoja de clculo.

Guardar

Para guardar un libro solo se debe seleccionar Archivo > Guardar, en la ventana que nos aparece, debe especificarse en que carpeta se guardar y adems el nombre del mismo, luego pulsar el botn Guardar.

Abrir

Abrir un libro ya existente es muy sencillo, solo se requiere hacer clic en el men Archivo y luego pulsar la opcin Abrir, en la ventana que aparece hay que especificar la ubicacin del libro y por ltimo pulsar sobre el botn Abrir.

Proteger


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Proteger un libro resulta muy til cuando se desea asegurar que la estructura o la ventana en que se ve el libro no cambie, es decir que no se puedan eliminar hojas u ocultar el libro. Para lograr esto solo se debe pulsar Herramientas > Proteger > Proteger libro, en la ventana que se muestra a continuacin seleccionar las opciones que mas convenga:

Estructura: Protege la estructura de un libro para que no se pueda borrar, mover, ocultar, mostrar o cambiar el nombre de las hojas ni insertar hojas nuevas.

Ventana: Protege las ventanas de un libro para que no se pueda mover, cambiar de tamao, ocultar, mostrar o cerrar.

Opcionalmente puede protegerse con una contrasea, y pulsamos el botn Aceptar.

II.5. Hipervnculos

Qu es?

Un hipervnculo en Microsoft Excel tiene el mismo concepto que en las pginas web, sirve para ir a otra parte del libro o incluso, enviar un email, abrir una pgina web o abrir cualquier otro tipo de archivo. Los hipervnculos pueden hacerse en una celda, una imagen, un grfico o cualquier otro objeto que tengamos en el libro.

Crear

La manera de hacer un hipervnculo a una celda, imagen o cualquier otro objeto es la misma, lo primero que se debe de hacer es pulsar clic derecho en el objeto que se le aplicar el hipervnculo, luego seleccionar Hipervnculo y aparecer la ventana donde se especifican la opciones del nuevo hipervnculo.


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Tipos de hipervnculos.

Archivo o pgina web existente: Sirve para hacer el vnculo a una pgina web de las que se halla visitado previamente o tambin puede agregarse la direccin de otra web.

Lugar de este documento: Aqu es posible hacer un link a otra hoja de libro, incluso especificar la celda. La sintaxis se puede poner en el cuadro que se llama texto: nombre de hoja! celda, ejemplo: para que se desplace a la celda G6 de la hoja 2, se tendra que poner: hoja2!G6.

Crear nuevo documento: Sirve para que crear un nuevo de Office incluso pginas web, debe pulsarse en el botn Cambiar e indicar la ruta y nombre que tendr el nuevo archivo.

Direccin de correo electrnico: Por ltimo, se tiene la opcin de hacer un hipervnculo a un correo electrnico, solo se debe incluir la direccin de e-mail del destinatario (Hay que tener en cuenta que esto solo funciona cuando tenemos instalado algn programa de correo electrnico, como por ejemplo el Outlook.)

II.6. Pegado Especial

Qu es?

Esta opcin permite pegar una celda, grafico, tabla, etc. como se hace con la opcin Pegar convencional, a diferencia que ste permite seleccionar que es lo que se quiere pegar exactamente, adems de tener la opcin de pegar el vnculo lo cual significa que cuando cambia el objeto de original en la copia se reflejan los cambios pertinentes.


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Pegado especial de Excel a Excel

Primero que todo, debe seleccionarse las celdas, luego seleccionar copiar y despus ejecutar Edicin > Pegado especial, aparecer la siguiente ventana.

En el apartado de "pegar" se indica que es lo que se desea copiar de las celdas, puede ser todo, o solo las frmulas, formatos, comentarios, etc.

En el apartado de "operacin" es posible elegir que operacin se va aplicar a las celdas entre si (si el contenido de las celdas es numrico). Por Ejemplo si en la celda A1 tenemos el nmero 5 y en B2 hay un 3, podemos copiar la celda A1 y hacerle un pegado especial a la celda B2 y en operacin se selecciona suma entonces el resultado que se obtendr ser B2 = 8.

Tambin puede copiarse el vnculo presionando en la misma ventana sobre el botn Pegar vnculos, esto significa que siempre se mostrar lo mismo que hay en la celda original, es una especie de espejo o copia que se actualiza a cada cambio que ocurre en la celda original.

Pegado especial de Excel a otra aplicacin Office

Cuando se realiza este tipo de pegado se tienen dos opciones principales; Pegar y Pegar vnculo. En "Pegar" se logra pegar el contenido con el formato que seleccionemos en el cuadro de la derecha. Con "Pegar vnculo" se consigue pegar el contenido con la ventaja que se actualizar si el origen cambia, adicionalmente es posible elegir el tipo de formato con que se visualizar.

Para realizar un vnculo es necesario que la aplicacin donde se cre permita que existan stos. Adems, se debe guardar el archivo que contiene la informacin que se est vinculando, para que si se modifica el archivo origen se puedan actualizar los cambios en el destino.


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III. FRMULAS Objetivo. Aplicar diferentes frmulas para realizar clculos con los datos contenidos en una hoja de clculo. Las Frmulas en Microsoft Excel, permiten calcular un valor a partir de una serie de datos que se introduzcan o los ya existentes en otras celdas que harn referencia a la frmula a modo de ecuacin. Esto permitir que se modifiquen los valores que contengan ciertas celdas y se actualicen.

III.1. Creacin de una frmula

Para la creacin de Frmulas hay que situarse en la celda en la que se va a introducir la Frmula , teclear el signo (=) y escribir la expresin. sta podr ser un grupo de datos formado por referencias a celdas o rango de celdas, valores numricos, operadores aritmticos y Funciones, las cuales se vern ms adelante. Un ejemplo de expresin sera el siguiente: (=5*8.3/3 ) con referencias a otras celdas: (=C3+C4*5). Es posible que al teclear la Frmula se desee revisar o corregir. Esto se har seleccionando la celda que contenga la Frmula , haciendo clic en la barra de frmulas (en la que se muestra la Frmula) y modificndola. Despus de la modificacin se actualizar el resultado de la misma. Si los valores de las celdas referenciadas en la Frmula se modifican o eliminan, el resultado de la misma tambin se actualizar.

III.2. Operadores

Aritmticos

Las Frmulas Numricas sern aquellas en las que, adems de referenciar celdas que contienen nmeros, se incluyen valores numricos o slo estos. Los Operadores Aritmticos van a permitir realizar clculos dentro de las Frmulas. Los Operadores bsicos son: suma (+), diferencia (-), multiplicacin (*), divisin (/), exponenciacin (^). El orden de ejecucin de estos operadores bsicos ser el de operaciones entre parntesis, exponenciacin, multiplicacin y divisin de izquierda a derecha y, por ltimo, la suma y diferencia de izquierda a derecha.

Lgicos

Las Formulas Lgicas sern aquellas que al referenciar valores de celda comparndolos con los Operadores Lgicos, van a devolver criterios de VERDADERO o FALSO.


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Los Operadores Lgicos que se pueden usar en este tipo de Frmulas son: igual (=), menor que (), mayor o igual que (>=), menor o igual que (


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IV. FUNCIONES Objetivo. Emplear diversas funciones de Excel en una hoja de clculo.

IV.1. Introduccin

Qu es?

Las hojas de clculo de Microsoft Excel permiten una gran cantidad de funciones divididas en categoras, quiere decir que permite hacer clculos financieros, manipular fechas y horas, realizar operaciones matemticas y trigonomtricas, como tambin hacer estadsticas, realizar bsquedas de datos en las hojas, manejar bases de datos y por ltimo tratamiento de textos, funciones lgicas y obtener informacin de las celdas.

La forma de utilizar cada funcin puede variar mucho pero todas tienen unos elementos bsicos y comunes, por esta razn se limitar a explicar solo las ms fundamentales, ya que Microsoft Excel cuenta con ms de 200 funciones.

Sintaxis bsica

Todas las funciones empiezan con el signo igual seguido por el nombre de la funcin en letras maysculas, finalmente estn los parmetros necesarios para dicha funcin en medio de parntesis. Ejemplo:

=nombre_funcion(parmetros)

Cmo hago una funcin?

Hay dos formas de crear una funcin:

La primera es la manual, esta forma requiere el conocimiento previo de la sintaxis que se va a utilizar, consta de posicionarse en la celda donde quiere crear la funcin y luego escribir la funcin manualmente empezando con el signo igual, luego el nombre de la funcin que quiere utilizar y por ltimo los parmetro que sta requiere.

La otra forma es mucho ms sencilla, utilizando el asistente para funciones, el cual se encuentra el en men Insertar > Funcin.

IV.2. Ejemplos de funciones

Funciones bsicas


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Dada la gran cantidad de funciones que tiene Microsoft Excel, slo se explicaran las ms bsicas e imprescindibles.

Funcin Suma

Esta es una de las funciones ms fciles de usar e importantes a pesar de su simplicidad, la manera de hacer sta funcin se puede aplicar a la resta, multiplicacin, divisin y muchas otras ms.

Puede aplicarse a sumar filas, columnas o incluso celdas que no estn continuas, eso si en todos los casos el resultado es automtico, es decir en el momento en que se cambie cualquier valor, el resultado se actualizar automticamente.

Para cualquiera de los casos debemos primero seleccionar la celda en la que queremos que se muestre el resultado, luego abrimos el asistente de funciones Insertar -> Funcin.

En el cuadro de Categora seleccionamos Matemticas y luego en el cuadro de la derecha buscamos la funcin Suma, hecho esto nos aparecer otra ventana solicitando los datos necesarios para completar la operacin:


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En el caso de que se desee sumar una fila o una columna, deber digitarse en la celda Numero1 el rango que comprende dicha fila o columna, el rango se compone de la celda inicial y la celda final, por ejemplo si vamos a sumar una fila de celdas que empieza en la celda A9 y termina en D9, Excel lo representa como: A9:D9. Para representar el rango hay dos formas:

Manualmente: Escribiendo el rango en la celda Nmero1 por ejemplo A9:D9.

Seleccionando: Es la forma ms sencilla, haciendo clic en el icono que aparece al final de la celda, y luego seleccionando las cedas que formarn el rango, luego se vuelve a presionar es mismo icono y veremos que en la celda Nmero1 estar el rango escrito que hallamos seleccionado.

Abajo de la ventana nos aparece el resultado de la suma. Finalizamos haciendo clic en Aceptar.

Funcin Si

sta es una funcin lgica, devuelve un valor determinado si la condicin que digitamos es verdadera o devuelve otro valor si la condicin es falsa, la estructura de los parmetros es diferente al de la funcin Suma, para empezar ejecutemos Insertar -> Funcin, e el cuadro de Categora seleccionar Lgicas y en el cuadro de la derecha seleccionamos la funcin SI, aparecer una ventana parecida a la siguiente:


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En la primer celda digitar la condicin que se desee, la condicin se compone de mnimo dos valores lo cuales se comparan mediante signos de igualacin, mayor que, menor que, etc. Para empezar haremos una condicin de solo dos valores, los valores pueden ser explcitamente nmeros o texto, pero tambin pueden ser celdas o el resultado de otra funcin, la condicin que aparece en la ventana anterior significa "Si el valor de B11 es mayor que 0", a continuacin debemos introducir el valor que se quiera que aparezca cuando esta condicin sea verdadera, y en la tercera celda pondremos el valor que aparecer cuando la condicin sea falsa.

Funciones anidadas

Una funcin anidada quiere decir que contiene otra funcin dentro de s misma, esto puede verse ms claro con el siguiente ejemplo donde adems se utiliza la funcin promedio:

Donde Suma!, se refiere a otra hoja del libro.


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A9:D9 es el rango del cual se hace el promedio

Nota: Recordar que el nombre de las funciones se realiza en maysculas (aunque en caso de digitar en minsculas el cambio lo har automtico).

En la ventana anterior tenemos dos funciones que intervienen, la funcin SI y PROMEDIO, el resultado de sta, tiene como objetivo informar con un mensaje al usuario el promedio de los valores de un conjunto de celdas de la hoja Suma. Para hacer esto primero debemos ir a Insertar > Funcin y luego seleccionar la funcin SI, debe de aparecer una ventana como la anterior pero sin nada en las celdas, despus en la celda de Prueba_lgica hacemos un clic para luego insertar all la funcin PROMEDIO, para ello seleccionamos dicha funcin la lista desplegable que aparece a la izquierda de la barra de frmulas y seleccionamos la funcin PROMEDIO (seleccionar - mas funciones- si no existe en la lista la funcin deseada y buscarla).

Luego de esto nos aparecer la ventana correspondiente a la funcin PROMEDIO, donde tenemos que indicar a cuales celdas se le calcular el promedio, en este caso ser a el rango de A9 a D9 de la hoja Suma, para hacer esto se puede digitar manualmente lo que sale en la celda Numero1 o hacer clic en el botn que aparece a la derecha de sta y a continuacin ir a la hoja Suma y seleccionar dichas celdas y por ltimo presionar ENTER. Hasta aqu la funcin PROMEDIO estar concluida, ahora solo presionamos el botn aceptar para regresar a la funcin SI.

Ahora tendremos una ventana parecida a la siguiente, con la funcin PROMEDIO dentro de la celda Prueba_lgica de la funcin SI. Pero para que la condicin est completa hay que comparar el valor que devolver la funcin PROMEDIO con otro valor en este caso 400, quiere decir que "si el valor que devuelve la funcin PROMEDIO es mayor o igual que 400".


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Por ltimo falta escribir los valores que la funcin SI devolver en caso de que la condicin sea FALSA o VERDADERA. Hasta aqu todo quedar como la ventana que se visualiza al principio de sta explicacin. Esto explica la forma de anidar funcin pero no precisamente se tiene que limitar a solo dos funciones pueden ser ms, adems tambin se pueden agregar ms funciones en las celdas Valor_si_verdadero y Valor_si_falso.


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V. DATOS Objetivo. Manipular los datos existentes en una hoja de clculo.

V.1. Ordenar datos

Microsoft Excel tambin nos permite ordenar alfabticamente un conjunto de datos.

Para ordenar una columna basta con seleccionarla y pulsar en Datos > Ordenar.

Para ordenar toda una tabla de forma correcta debemos seleccionar todas las celdas empezando desde el el extremo superior izquierdo de la tabla de datos (sin incluir el ttulo de las columnas), despus pulsar en el men Datos > Ordenar.

a continuacin aparecer la siguiente ventana


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En las cajas de Ordenar por y Luego por se selecciona de la lista desplegable el nombre del campo con el que se quiere ordenar y segn la prioridad. MS Excel permite manejar hasta tres prioridades como se puede ver con los criterios. Cada criterio se puede ordenar Ascendente o Descendentemente. Si se manejan encabezados en la seleccin se determina en La lista tiene fila de encabezamiento. Al presionar el botn Opciones aparece la siguiente caja de dilogo:

Las opciones permiten especificar un orden especfico y opciones adicionales para el orden. En primer criterio de ordenacin se elige alguna de las opciones que MS Excel tiene creadas. Se pueden crear ms criterios, que se revisarn posteriormente. Tambin se puede determinar que sea sensible a las letras maysculas en Distinguir maysculas/ minsculas. Segn se tengan acomodados los datos se debe seleccionar la Orientacin ya sea Ordenar de arriba hacia abajo o de izquierda a derecha. Tambin se pueden ordenar directamente ascendente o descendentemente, con un solo criterio utilizando los siguientes iconos:

Ascendentemente

Descendentemente Para utilizar la opcin de los conos es necesario colocarse en algn registro del campo que se desea tomar como criterio y presionar el icono

V.2. Buscar y reemplazar

Buscar

A veces puede ser de gran utilidad buscar un dato de forma automtica debido al tamao tan grande que tienen las hojas de clculo y a la gran cantidad de datos que puede contener. Para buscar un datos en la hoja de clculo primero debe abrirse dicha hoja y pulsar en Edicin > Buscar, aparecer una ventana como la siguiente.


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En la celda buscar se introduce la informacin que se desea buscar, aqu pueden utilizarse comodines, por ejemplo el signo de interrogacin (?) sirve para reemplazar un caracter y el (*) para reemplazar una cadena de caracteres. Por ejemplo, ca?a encuentra "casa", "caja", etc. y *este encuentra "sudeste", noreste", etc.

En la parte de abajo de la ventana se puede especificar el orden en que se buscar la informacin que puede ser con filas y columnas; tambin se puede especificar en donde se buscar la informacin, en las frmulas de las celdas, en los valores que stas formulas devuelven o en los comentarios. Si activa la casilla Coincidir maysculas y minsculas significa que se buscar exactamente como se haya digitado en la celda de buscar, es decir es, diferente casa que Casa.

Para empezar la bsqueda pulsamos en el botn Buscar y cuando se encuentre la primer celda que coincida dicha celda se seccionar y para continuar la bsqueda se presiona el botn Buscar siguiente.

Reemplazar

Sirve para reemplazar la informacin, por ejemplo puede hacerse que todas las celdas que tengan el nmero 5 se remplacen por un 10. Esta operacin es similar a buscar con a nica diferencia que hay que indicar el nuevo valor, solo se tiene que presionar el botn Reemplazar de la ventana Buscar, y aparecer una ventana como la siguiente:


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En la primer celda se introduce el valor que se va a reemplazar y en la segunda celda el nuevo valor. Luego se presiona el botn Reemplazar para reemplazar el primer valor que coincida con la bsqueda o Reemplazar todas para reemplazar todas las coincidencias de la hoja.

V.3. Nombres para un rango de celdas

Para simplificar el trabajo a posibles usuarios de su hoja de clculo, puede asignarse un nombre a los rangos de celda. Para esto se utiliza el llamado Cuadro de nombres. Una vez seleccionado un rango, se desplaza con el cursor hasta el Cuadro de Nombres, y se introduce un nombre para su rango. De esta manera cada vez que se desee introducir datos en este rango bastar escoger en dicho cuadro el nombre asociado al rango de celdas. V.4. Bases de datos Introduccin Cuando se tienen varios datos ordenados y clasificados adecuadamente, se tiene una base de datos. Por lo tanto, una base de datos es un conjunto de datos que pertenecen a una misma entidad, objeto o individuo. Por ejemplo:

Cada rengln es un registro y cada columna un campo. Los datos de la misma fila, que son un registro, pertenecen a la misma persona. Cada columna es un campo, contiene todos los datos necesarios para formar un registro y permite clasificarlos y ordenarlos. Con una base de datos se pueden realizar diferentes operaciones tales como ordenar datos, buscar, reemplazar, filtros etc.


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V.5. Filtros

Una de las operaciones ms comunes que se hacen con las bases de datos es la consulta. Cuando se hace una consulta, normalmente se estn buscando registros que coincidan con algn valor o criterio. Existen varias formas de buscar esa informacin, los Filtros son una de ellas. Para aplicar un filtro a una base de datos, seleccione del men Datos el comando Filtro y del submen Autofiltro. El resultado ser similar al siguiente:

El comando Autofiltro, aplica flechas para abrir mens colgantes en el encabezado de la base de datos. Con estos mens colgantes, se pueden elegir las opciones de consulta.

Segn el campo, aparecen las posibles combinaciones de los registros que se pueden buscar. La opcin (Todas), va a mostrar todos los registros sin importar ningn criterio. La opcin (Vacas) muestra los registros que estn vacos en ese campo. La opcin (No vacas) realiza la accin contraria. Al seleccionar (Personalizar) aparece la siguiente caja de dilogo:


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Con el Autofiltro personalizado se pueden determinar que registros exactamente se estn buscando. Se pueden utilizar operadores de comparacin mostrados en la siguiente tabla.

> mayor que < menor que >= mayor o igual que


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Nombre Edad Federico >30

Cuando definimos un criterio a travs de una frmula no debemos utilizar el rtulo de la columna.

=G18>PROMEDIO(G4:G12) Para utilizar los filtros avanzados, seleccione del men Datos el comando Filtros, Filtros avanzados. Al hacerlo aparece la siguiente caja de dilogo:

Lo primero que nos permite esta opcin es Filtrar la lista sin moverla a otro lugar como se hace con los filtros automticos, permaneciendo en el mismo lugar o tambin Copiar a otro lugar el resultado del filtro. Si se elige la opcin Copiar a otro lugar es necesario que en la caja Copiar a se especifique un rango, ya sea escribiendo el rango o con un clic en la hoja donde se desea que comience el rango. En la caja Rango de la lista, aparece la referencia de las celdas que contienen la lista. MS Excel automticamente detecta el rango de la lista cuando est el cursor colocado en ella, pero con un clic; en la caja se puede escribir un nuevo rango o cambiar el actual. Tambin se puede utilizar el ratn y dar un clic sostenido sobre el rea de la hoja y la referencia de la celda se escribe automticamente en la caja. Una vez establecido el rango de la lista, es necesario determinar el Rango de criterios. Este rango debe ser otra rea de celdas donde se determine el criterio, debe ser un rea con el mismo nmero de columnas que la base de datos y por lo menos con una fila que contenga los criterios escritos que se estn buscando. Con los criterios se pueden utilizar signos de comparacin y comodines como se vio con los filtros automticos.


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La opcin Slo registros nicos muestra un solo registro cuando encuentre registros que estn duplicados.

V.6. Tablas dinmicas

Qu es?

Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que agrupan aspectos concretos de una informacin global.

Es decir con una Tabla Dinmica se pueden hacer resmenes de una Base de Datos, utilizndose para, promediar, o totalizar datos.

Debe ser muy importante la cantidad de informacin a manejar para que el uso de la tabla dinmica se justifique.

Para su utilizacin, se debe recurrir a Men Datos > Informe de Tablas y grficos dinmicos

Crear una tabla dinmica

La creacin de una tabla dinmica se realiza a travs del asistente y en varios pasos.

1.- Colocar el cursor en cualquier celda de la Tabla

2.- Elegir la opcin Men > Datos > Informe de tablas y grficos dinmicos, y aparecer el cuadro:


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1er. Paso.

a) Dnde estn los datos que desea analizar?

Marcar opcin : Lista o base de datos de Microsoft Excel

b) Que tipo de informe desea crear?

Marcar la opcin: Tabla dinmica

c) clic en Siguiente

2. Paso. Rango de datos a) Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de ttulo. b) Siguiente

3er. Paso. Ubicacin de la tabla


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a) Se adopt ubicar la tabla en la misma hoja de clculo, determinando la celda de comienzo de ejecucin de la misma.

b) Dar clic en Diseo y se inicia el diseo de la tabla.

a) Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna

b) Arrastrar el cuadrito de Vehculo a Fila

c) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos

d) Aceptar.

Aparece la tabla dinmica diseada, acompaada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.


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Aplicar Filtro a la Tabla

Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:

En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1 y 2.


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En segundo lugar se despliega la lista en vehculo y se desactivan las opciones Camin, Camioneta, Moto.

Cambiar el diseo de la tabla

Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseo de la tabla, por ejemplo:

e) Arrastrar el cuadrito de Vehculo a Columna f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos h) Aceptar.

Obtenindose el siguiente el siguiente resultado.

Aplicar Filtros a la Tabla

Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en Vehculos se dejan activados Auto y Camin. En Semana se deja activada solamente la 1 y 3 Semana. De lo ejecutado surge el siguiente resultado.

Obtencin de Subtablas

Asiendo doble clic sobre una celda , en este caso por ejemplo la segunda de Auto, donde figura la cantidad 122350, Excel automticamente produce un detalle en hoja aparte segn lo siguiente.


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VI. GRFICOS

Objetivo. Elaborar grficos de informacin contenida en una hoja de clculo.

VI.1. Crear un grfico

Qu es un grfico?

En Excel, un grfico es la manera de representar visualmente unos datos numricos. Esa representacin visual puede realizarse de muy diversas formas, pero el objetivo consiste siempre en que la persona que ve el grfico pueda darse cuenta de una sola mirada de la informacin ms importante contenida en los nmeros de los que el grfico procede.

Si comparas una tabla de datos con un grfico creado a partir de ella, podrs comprobar que esto es cierto: mirar el grfico es una forma mucho ms rpida de conocer la informacin ms relevante contenida en unos datos.

Nota: Para trabajar con grficos necesitamos entender claramente dos conceptos, serie de datos y punto de datos. Una serie de datos es un conjunto de uno o ms valores numricos relacionados entre s.

En el ejemplo siguiente cada apartado de gastos representa una serie de datos, (sueldos, alquiler, publicidad....). A los datos que forman una serie de datos se les llama puntos de datos. Si una serie de datos consiste en seis cifras de gastos para los meses de Enero a Junio, la serie tendr seis puntos de datos.

Crear un grfico rpidamente

Crear un grfico en Excel es un procedimiento asombrosamente sencillo y rpido. En primer lugar selecciona los datos que quieras representar en el grfico y luego pulsa la tecla F11.

Tras un instante, Excel te muestra una hoja nueva que contiene un grfico de columnas, el cual representa los datos que has seleccionado en la hoja. A este grfico automtico que crea Excel con slo pulsar una tecla se le denomina grfico bsico.


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Las partes de un grfico

Los grficos estn compuestos de diversas partes, las cuales puedes modificar a tu gusto a partir del grfico bsico que crea Excel. Por tanto, para poder manipular grficos es imprescindible conocer cules son esas partes.

Las partes de un grfico son:

a) El grfico en s es la representacin visual de los datos de la hoja de clculo. Adems, hay distintos tipos de grficos.

b) El ttulo del grfico es un texto que lo encabeza.

c) Una marca de datos es el objeto que se utiliza para representar los datos. Por ejemplo, en un grfico de columnas, las marcas de datos son las columnas; es decir, hay una columna por cada nmero representado.

d) Las lneas de divisin son unas lneas horizontales y/o verticales que aparecen al fondo del grfico y que sirven para apreciar con ms facilidad los valores que alcanzan las marcas de datos.

e) El texto puede ser cualquier palabra o frase que aparezca en el grfico. El texto asignado est unido a un objeto del grfico, mientras que el texto no asignado es libre.

f) La leyenda es un cuadro en el que se identifican las marcas de datos (habitualmente, mediante colores).


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g) Los ejes son unas lneas perpendiculares que marcan la referencia para el grfico. Normalmente hay dos ejes (en los grficos tridimensionales hay tres): el eje de abscisas, eje x o eje de categoras, y el eje de ordenadas, eje y o eje de valores. En el eje de abscisas se representan las distintas categoras de los datos. En el eje de ordenadas se representan los valores de los datos.

h) Las marcas de graduacin aparecen en los ejes y sirven para determinar el valor del eje en cada punto del mismo.

i) El rea de trazado es la zona del grfico donde aparecen las marcas de datos y los ejes.

j) Las series de datos son los conjuntos de datos que se representan en un grfico.

Cmo seleccionar el rango para crear el grfico

El primer paso para crear un grfico consiste en seleccionar los datos que se quieren representar. Adems, no slo hay que seleccionar datos numricos sino tambin texto, ya que Excel sabe cmo poner ese texto en el grfico. Excel considera que determinados datos del rango que selecciones van a representar determinados rtulos en el grfico. De esto puedes deducir que la forma resultante del grfico depender mucho de cmo selecciones los datos.

Para que Excel muestre los datos tal y como t desees, debes seleccionar el rango teniendo en cuenta lo siguiente:

a) Las celdas de la columna que est a la izquierda de los datos que selecciones debern contener texto. Esas celdas se convertirn en los rtulos del eje de categoras.

b) Las celdas de la fila superior del rango que selecciones tambin debern contener texto. Esas celdas se convertirn en los rtulos de las series de datos en la leyenda del grfico.

c) El resto de la seleccin debern ser los datos numricos,

NOTA: Debes tener en cuenta que no es necesario que el rango seleccionado sea contiguo. Puedes seleccionar rangos discontinuos, tal y como vers en el siguiente apartado.

Crear un segundo grfico

Puedes crear tantos grficos como quieras a partir de una sola hoja de clculo. Para ello slo tienes que seleccionar los nuevos datos (o los mismos que antes) que quieras representar y volver a pulsar F 11. Excel colocar cada grfico que crees en una hoja de grficos independiente.


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NOTA: Evidentemente, si no te gusta algn grfico puedes eliminarlo: selecciona la hoja en la que est (haciendo clic en su pestaa) y ejecuta el comando Edicin, Eliminar hoja; en cuanto confirmes el borrado, Excel eliminar la hoja que contiene el grfico.

La relacin entre los datos y el grfico

Cuando se crea un grfico, Excel vincula automticamente los datos de la hoja de clculo y el grfico que se ha creado. Esto significa que si cambias los datos en la hoja de clculo (ya sean valores o rtulos), esos cambios se reflejarn automticamente en el grfico: este tambin cambiar.

Incrustar un grfico

Hasta ahora hemos trabajado con grficos que aparecan en hojas de clculo independientes. Pero puede ocurrir que en determinadas ocasiones quieras que el grfico aparezca en la misma hoja de clculo en la que estn los datos que lo originaron.

Excel permite que los grficos aparezcan no solo en las hojas de grficos, sino tambin en las hojas de clculo, para lo cual es necesario incrustarlos.

Por tanto, Incrustar un grfico no es ms que crear un grfico en la propia hoja de clculo, en lugar de hacerlo en una hoja de grficos independiente.

Para crear un grfico incrustado debes pasar a la hoja de clculo que contenga los datos que quieres representar en el grfico y, a continuacin seguir estos pasos:

Selecciona el rango de datos de la misma manera que has hecho hasta ahora. Ejecuta el comando Insertar > Grfico. Entonces aparecer el cuadro de dilogo Asistente para grficos - paso 1 de 4. Haz clic en Terminar para dar por buenas todas las opciones por omisin que ofrece el Asistente. El grfico aparecer incrustado en la hoja de clculo .

Cambiar el tamao y la posicin de un grfico incrustado

Es probable que cuando crees un grfico incrustado, ste no aparezca ni con el tamao ni en la posicin idnea dentro de la hoja.

Para cambiar el tamao de un grfico incrustado, en primer lugar debes seleccionarlo haciendo clic sobre l. Cuando el grfico est seleccionado, aparecern los cuadros de seleccin a su alrededor. Apunta con el ratn a uno de los cuadros de seleccin, haz clic manteniendo pulsado el botn de] ratn y arrstralo para cambiar el tamao del grfico. Cuando ests satisfecho con el tamao del grfico, suelta el botn del ratn.

Cambiar la posicin del grfico en la hoja de clculo sigue un procedimiento idntico, slo que, en lugar de arrastrar uno de los cuadros de seleccin del grfico incrustado, debes arrastrar el propio grfico. Para ello apunta al interior del grfico, haz clic y arrastra el grfico a su nueva posicin. Por ltimo suelta el botn del ratn.


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Imprimir el grfico

Imprimir un grfico es similar a imprimir una hoja de clculo. En primer lugar es conveniente que realices una presentacin preliminar del grfico para ver el aspecto que tendr una vez impreso.

En la pantalla de la Presentacin preliminar puedes hacer clic en el botn Configurar para pasar al cuadro de dilogo Preparar pgina.

Ajusta la pgina y selecciona las opciones de impresin que desees y luego haz clic en Aceptar. Cuando ests de nuevo en la pantalla de la Presentacin preliminar, puedes imprimir el grfico como cualquier hoja de clculo: haz clic en el botn Imprimir y luego en el botn Aceptar del cuadro de dilogo Imprimir.

VI.2. Tipos de grficos

Tipos y subtipos de grficos

Hasta ahora slo hemos utilizado un tipo de grfico: el grfico de columnas. Sin embargo, Excel dispone de muchos ms tipos de grficos. Cada tipo de grfico se diferencia de los dems por la clase de marcas de datos que utiliza. Por ejemplo, el grfico de columnas utiliza columnas como marcas de datos; el de lneas, utiliza lneas; etc.

El motivo de que haya tantos tipos de grficos diferentes en Excel no es solamente esttico. Cada uno de los tipos de grficos est especialmente indicado para representar los datos de una manera distinta. Si quieres obtener la mxima eficacia al crear tus grficos debes tener esto muy en cuenta.

Adems de todos los tipos de grficos, Excel dispone de varios subtipos para cada tipo. Un subtipo de grfico es una variacin del tipo. Cada subtipo puede ser muy diferente de los dems (o muy parecido a otros), pero todos los subtipos de un tipo siempre mantendrn en comn el tipo de marca de datos que se utilice. Por ejemplo, el tipo de grfico de reas tiene seis subtipos distintos. Algunos son casi iguales y otros son completamente distintos, pero todos utilizan reas para representa r los datos.

Cambiar el tipo y el subtipo de un grfico

Para cambiar el tipo y el subtipo de un grfico primero debes seleccionar el grfico que quieres modificar haciendo clic en la pestaa de su hoja. Luego ejecuta el comando Grfico, Tipo de grfico. Excel te mostrar el cuadro de dilogo Tipo de grfico.

A la izquierda de este cuadro de dilogo puedes ver la lista Tipo de grfico. En esa lista puedes seleccionar el tipo de grfico que quieras usar. En la parte derecha del cuadro de dilogo hay una cuadrcula denominada Subtipo de grfico. Cada una de las casillas de la cuadrcula contiene un subtipo del tipo seleccionado (tambin puede haber algunas casillas en blanco).


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Para cambiar el tipo y el subtipo del grfico slo tienes que seleccionar las opciones que prefieras en este cuadro de dilogo. Cuando lo hayas hecho, haz clic en Aceptar.

VI.3. Modificar grficos

Aadir texto al grfico

Excel permite aadir al grfico dos tipos de texto: texto asignado y texto no asignado. La diferencia entre ambos consiste en que el texto asignado est unido siempre a un objeto del grfico, mientras que el texto no asignado es completamente libre.

Texto asignado

Todo el texto asignado de un grfico se puede introducir a travs de las distintas pestaas del cuadro de dilogo Opciones de grfico que aparece cuando se ejecuta el comando Grfico, Opciones de grfico de una hoja que contenga un grfico.

El texto asignado que puedes aadir y la manera de aadirlo es la siguiente:


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* Los ttulos del grfico, del eje x y del eje y. Selecciona la pestaa Ttulos del cuadro de dilogo Opciones de grfico. Introduce los ttulos en sus respectivos recuadros y, por ltimo, haz clic en Aceptar. Si quieres cambiar el texto de un ttulo ya introducido, debes seleccionar el ttulo (haciendo clic sobre l). Luego escribe el nuevo texto y pulsa Intro.

* Los rtulos de las marcas de datos. Este texto aparece junto a las marcas de datos y sirve bien para identificarlas, bien para sealar su valor exacto. Para aadir este texto al grfico, selecciona la pestaa Rtulos de datos del cuadro de dilogo Opciones de grfico. Escoge la opcin Mostrar valor para que aparezca el valor exacto de cada


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marca de datos, o Mostrar rtulos para que aparezca el nombre de la serie de datos junto a cada marca. Por ltimo haz clic en Aceptar.

* Los rtulos de los ejes x e y. Este texto aparece a lo largo de los ejes y sirve para sealizar las categoras (si es el eje x) o los valores (si es el eje y). Para aadir este texto al grfico (que ya aparece por omisin en los grficos estndar de Excel), selecciona la pestaa Ejes del cuadro de dilogo Opciones de grfico. Selecciona los ejes en los que quieres que aparezcan los rtulos y haz clic en Aceptar.

* La leyenda. La leyenda es un recuadro que aparece en el grfico y que contiene una indicacin del significado de las marcas de datos. Si quieres que aparezca la leyenda


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en el grfico (cosa que ocurre por omisin) selecciona la pestaa Leyenda del cuadro de dilogo Opciones de grfico y escoge su posicin en la pantalla despus de activar la opcin Mostrar leyenda. Si quieres hacerla desaparecer, seleccinala y pulsa la tecla SUPR.

NOTA: El procedimiento para hacer desaparecer el texto asignado es el mismo que el utilizado para aadirlo, pero deseleccionando las opciones en lugar de seleccionarlas o borrando el contenido de los cuadros que contengan texto (como el caso de los ttulos).

Texto no asignado

Habr ocasiones en las que querrs dirigir la atencin del lector hacia un aspecto concreto del grfico. La mejor forma de hacerlo consiste en aadir al grfico texto no asignado. Cuando vayas a aadir texto no asignado pulsa ESC para deseleccionar cualquier objeto del grfico que tengas seleccionado. Ahora comienza a escribir e introduce toda la frase que quieras que aparezca como texto no asignado. Cuando termines de escribir pulsa Intro. Excel insertar un recuadro de texto no asignado en el centro del grfico.

Ahora puedes mover y cambiar el tamao del texto, Para moverlo, apunta al borde del cuadro con el puntero del ratn, pulsa y mantn pulsado el botn izquierdo del ratn y arrstralo a su nueva posicin. Para cambiar el tamao o la forma del texto no asignado, arrastra con el ratn cualquiera de los cuadros de seleccin.

Editar el texto

Si te equivocas o si cambias de idea sobre el texto que tengas en el grfico, es sumamente sencillo editar ese texto. El procedimiento para modificar el texto de un grfico es el mismo, tanto si el texto es asignado como si no:


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Selecciona el objeto de texto. Por ejemplo, si deseas cambiar el ttulo del grfico, selecciona el ttulo (haciendo clic sobre l), y si deseas cambiar un texto no asignado, selecciona ese texto no asignado.

Sita el puntero del ratn dentro del objeto de texto. Observa que se transforma en un punto de insercin. Apunta cuidadosamente y haz clic para situar el punto de insercin en el lugar que desees.

Modifica el texto como si fuera el de cualquier celda de la hoja de clculo.

Pulsa ESC para introducir el texto modificado. Se debe pulsar ESC (y no Intro) para introducir un texto que se haya editado. Si despus de editar el texto prefieres dejarlo como estaba, pulsa Esc para introducir el texto modificado y utiliza luego el comando Edicin > Deshacer (o pulsa Ctrl+Z) para deshacer la operacin.

Dar formato al texto

Una vez introducido un texto en un grfico, puedes darle formato para modificar su esttica o su importancia en el conjunto del grfico.

En primer lugar debes seleccionar el objeto de texto haciendo clic sobre l. Cuando aparezcan los cuadros de seleccin que indican que el objeto est seleccionado, utiliza la barra de herramientas Formato de la misma manera que si estuvieras dando formato a una celda cualquiera de la hoja de clculo. Cuando ests satisfecho con el resultado, pulsa ESC para deseleccionar el objeto.

Aadir bordes y sombreado al texto

En Excel es posible poner un borde alrededor de cualquier objeto de texto (como si fuera una celda normal de la hoja de clculo) e, incluso, modificar su formato o aadirle un sombreado.

Para cambiar el borde de un objeto de texto debes seleccionarlo primero. Luego ejecuta el comando Formato, Objeto seleccionado (donde objeto es el objeto de texto que tengas seleccionado) y haz clic en la pestaa Tramas del cuadro de dilogo Formato del objeto que aparece.

Ahora puedes elegir entre seleccionar un borde Automtico (es decir, el que Excel aade por omisin), seleccionar la opcin Ninguno para que el objeto no tenga borde, o seleccionar la opcin Personalizado y determinar exactamente el borde que desees.

Tambin puedes lograr que el objeto aparezca sombreado seleccionando la opcin Sombreado.


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VII. MACROS Objetivo. Implementar una macro en un libro de Excel.

VII.1. Introduccin

Una Macro son una serie de acciones que se almacenan y se pueden activar posteriormente en otra hoja o en otro libro. Por ejemplo, todos los das puede suceder que se emplee frecuentemente en una hoja de calculo los mismos pasos: Tamao de Fuente(Tamao de la letra), Negrita, Fuente(Tipo de letra) y Color de Fuente(Color de Letra), para no estar repitiendo estos pasos pueden almacenarse en una macro y cuando se ejecute dicha macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces se desee.

VII.1. Como crear una macro

Para crear una macro solo es necesario pulsar sobre el men Herramientas > Macro > Grabar nueva macro y a continuacin aparecer una ventana como la siguiente:

En la cual se especifica el nombre que llevar la macro, el Mtodo abreviado (teclas con las que se ejecutara automticamente dicha macro, una vez grabada), y el lugar donde se guardar. Hecho esto, dar clic en Aceptar y entonces empezara a grabar todas las acciones que ejecutemos a continuacin, hasta dar clic en Detener grabacin en la pequea ventana emergente que aparece.

Proseguir entonces a realizar todas las acciones que se hacen repetidamente, mismas que ejecutar la macro en forma automtica. Terminando con un clic en Detener grabacin. Ya hasta este punto, tendremos ya grabada y guardada nuestra macro.


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Ejecutando una macro

Para ejecutar una macro hacer seleccionar, y a continuacin aparecer una ventana con las macros existentes en el libro (o libros que tengamos abiertos), acto seguido se debe seleccionar la macro deseada y hacer clic en Ejecutar y entonces dicha macro se ejecutar en la hoja de calculo sobre la cual estemos del libro de Excel.

VII.3. Modificar una macro

Para modificar una macro se debe seleccionar Herramientas > Macro > Macros seguido de seleccionar la macro donde se desea realizar cambios y a continuacin clic en Modificar . Esta accin abrir la aplicacin Visual Basic, incluida en MS Office, junto con el cdigo en dicho lenguaje de programacin referente a la macro en cuestin.

Para realizar los cambios a la macro es necesario conocer un poco de programacin en este lenguaje de programacin.


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Apndice A Ejercicios 1. Con la siguiente hoja de clculo, realizar lo siguiente:

a. Encontrar promedio por alumno: =PROMEDIO(E2:G2)

b. Encontrar promedio por materia: =PROMEDIO(E2:E11)

c. Promedio general del grupo: =PROMEDIO(H2:H11)

d. Encontrar descuento de acuerdo a lo siguiente

Si el promedio va de 85 a 89 25% de descuento



=SI(Y(H2>=85,H2=90,H2=95,H2


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8 02292026 CORONA LPEZ JUAN CARLOS 100 100 90.33333333

9 02292028 CRUZ GONZLEZ JUAN CARLOS 80.33333333 92.66666667 100

10 02292030 DAZ CAMPOS ADRIANA RUFINA 73.66666667 91.66666667 70

2. Con la siguiente hoja de clculo, realizar lo siguiente:

a. Dar formato a los nmeros

b. Poner en rojo aquellos datos menores a 70 (Formato/Formato Condicional)

c. Poner NA en promedio si tan solo tiene un dato menor a 70 =SI(O(E2


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Nota: No olvides dar formato al rango que contendr los das vividos a nmero. Tambin el da y mes tendr que mostrarse

en dos dgitos.

No. ap1 ap2 nom fecha_nac das vividos da mes ao

1 BALBUENA ORTA ANSONIT LEVI 10/07/1983

2 CABRERA RAMREZ ARMANDO 27/08/1977

3 CALIXTO MARCOS HELEODORO 25/02/1982

4 CAMPANO GONZLEZ FEDERICO 26/02/1982

5 CAPILLA PREZ JOS ANGEL 15/09/1976

6 COHETZALTITLA COHETZALTITLA MARCIAL 28/02/1982

4. Completar la siguiente tabla.

No olvide que Excel no maneja grados sino radianes.

=RADIANES(A2), =SENO(B2), =COS(B2)

Grados Radianes Seno Coseno

0

1

2

3

.

.

.

359

360

5. Completar la siguiente tabla encontrando el rea del:

Rectngulo: =B3*C3

Tringulo: =B4*C4/2

Crculo: =PI()*POTENCIA(B6,2)


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Clculo de reas Base Altura rea Rectngulo 5 6 Tringulo 8 9 Radio rea Crculo 6 6

6. De la siguiente hoja de clculo, encontrar la solucin para las ecuaciones de segundo grado con una incgnita y con los

valores dados.

Solucin 1: =((-B4-RAIZ(POTENCIA(B4,2)-4*A4*C4))/(2*A4))

Solucin 2: =((-B4+RAIZ(POTENCIA(B4,2)-4*A4*C4))/(2*A4))

Solucin a ecuaciones de segundo grado con una incgnita

ax2 + bx + c = 0 Valor

cuadrtico Valor lineal

Trmino independiente

Solucin 1

Solucin 2

3 8 4 1 -5 2 3 7 0 4 3 -4 -2 -2 3

7. Con la hoja de clculo anterior, para validar cuando la raz es negativa

=SI(Y((POTENCIA(B4,2)-4*A4*C4)>=0,A40),((-B4-RAIZ(POTENCIA(B4,2)-4*A4*C4))/(2*A4)),"Datos no vlidos")

=SI(Y((POTENCIA(B4,2)-4*A4*C4)>=0,A40),((-B4+RAIZ(POTENCIA(B4,2)-4*A4*C4))/(2*A4)),"Datos no vlidos")


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8. Con la siguiente hoja de clculo, calcular la velocidad para cada tiempo t y graficar la velocidad.

Para velocidad: =A$6*B6, y para hacer la grfica elegir un grfico de Dispersin XY.

Velocidad en un tiempo t para una aceleracin constante

Aceleracin (m/seg2) Tiempo (seg.) Velocidad (m/seg.) 2 0.00 0.50 1.00 .. 14.50 15.00

9. Con la siguiente hoja de clculo, encontrar la fuerza resultante del sistema de fuerzas expresado en dicho archivo.

Recordar que para encontrar la componente X es coseno y para la componente Y es seno.

Para componente X: =COS(RADIANES(B4))*A4

Para componente Y: =SENO(RADIANES(B4))*A4

Para sumatoria X: =SUMA(C4:C8)

Para sumatoria Y: =SUMA(D4:D8)

Para Fuerza Resultante: =RAIZ(POTENCIA(C9,2)+POTENCIA(D9,2))

=RAIZ(SUMA.CUADRADOS(celda de sumatoria x, celda de sumatoria y))

Para ngulo resultante: =GRADOS(ATAN(D9/C9))

v = a * t


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Sistema de fuerzas en el plano X Y Fuerza (N) ngulo (grados) Componente X Componente Y

400.0 5.0 200.0 90.0 350.0 185.0 220.0 250.0 100.0 295.0

Suma de Fuerzas para X y Y

Fuerza Resultante

ngulo de la Fuerza Resultante

10. Con la siguiente hoja de clculo, convertir nmeros arbigos a romanos. =numero.romano(a3)

Arbigo Romano

5

12 256

300

452 196

987

368 125

4326

1256


57

11. Con la siguiente hoja de clculo, encontrar el promedio para cada alumno, no olvide redondear el promedio.

Para encontrar el promedio con redondeo: =REDONDEAR(PROMEDIO(E10:K10),0)

Para encontrar el promedio con solo la parte entera:

=(TRUNCAR(E10)+TRUNCAR(F10)+TRUNCAR(G10)+TRUNCAR(H10)+TRUNCAR(I10)+TRUNCAR(J10)+TRUNCAR(K10))/7

NO

. DE

LIS

TA

No.

CO

NTR

OL

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ELL

IDO

S

NO

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TI

CA

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AL

OB

SE

RV

AC

ION

ES

1 02292003 ALVA CAZARES ARELYN 76 97 70 79 88 78 75 2 02292005 ANGUILU GARCA JAEL AIME 74 81 70 83 83 87 79

3 02292011 BARRANCO ARENAS ANA DELIA 78 83 70 83 93 79 75

4 02292015 BRAVO ESPNOSA YANN 81 91 70 84 95 81 83

5 02292018 CARDOSO ESCUDERO

GUADALUPE REY 70 95 90 84 98 83 100

6 02292019 CARREN LPEZ OBETH 76 92 72 82 85 81 85

7 02292023 CONDE REYES FLOR CRISTELA 70 88 70 74 83 80 100

8 02292026 CORONA LPEZ JUAN CARLOS 92 100 90 87 100 99 100 9 02292028 CRUZ GONZLEZ JUAN CARLOS 80 93 73 84 90 78 92


58

12. Con la hoja de clculo anterior, encontrar el promedio para cada alumno, si algn dato es menor a 70 el promedio no se

debe calcular y deber poner NA.

No olvide redondear el promedio.

Solucin: =SI(O(E10


59

CALIFICACIONES DE ALUMNOS MEDIA MEDIANA MODA 88 93 97 92 100 94 92 82 91 92 86 93 90 76 84 90 88 88 90 96 81 82 90 93 86 85 90 76 91 96 97 93 85 96 88 98 99 95 88 87 89 100 86 92 90 89 92 90 83 91 98 92 89 95 87 82 76 89 89 82 95 77 71 83 84 86 74 86 77 71 80 87 89 85 96 82 81 77 84 84 87 100 80 78

15. Con la siguiente hoja de clculo, graficar la funcin: y = raiz(25 - x2).

No olvide que una raz tiene dos valores, un positivo y un negativo, adems el valor mnimo para x es 5 y el mximo 5,

definindose de esa forma el rango. Utilice grfica de dispersin.

=RAIZ(25-POTENCIA(A4,2))

=-RAIZ(25-POTENCIA(A4,2))

y = raiz(25 - x2)

x y1 y2


60

16. Con la siguiente hoja de clculo, graficar la funcin: y = 3x2 + 9x 12

Observe que es una ecuacin de segundo grado con una incgnita, por lo tanto al graficar dicha ecuacin se encontrar

analticamente sus races, siendo estas, los valores de x cuando y es cero. El rango recomendado es de 10 a 10, utilice una

grfica de dispersin.

=3*POTENCIA(A3,2)+9*A3-12

y = 3x2 + 9x -12 x y -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5

17. Un negocio de equipo de cmputo desea saber a que proveedor va a comprar, de acuerdo al mejor precio. Elabore un

cuadro comparativo para saber mejor precio y proveedor al que se comprar. Utilice la siguiente hoja de clculo.

Mejor Precio: =MIN(B5:D5)

Proveedor: =SI(E5=B5,B$4,SI(E5=C5,C$4,D$4))

Nota: Recuerde utilizar una referencia absoluta para el caso de los proveedores.


61

Para validar cuando ningn proveedor cotiza.

=SI(Y(B6=0,C6=0,D6=0),"NO HAY PROVEEDOR",SI(E6=B6,B$4,SI(E6=C6,C$4,D$4))) o

=SI(Y(B6>0,C6>0,D6>0), SI(E6=B6,B$4,SI(E6=C6,C$4,D$4)), "NO HAY PROVEEDOR",)


62

Cuadro Comparativo con tres proveedores

Artculo Proveedor1 Proveedor2 Proveedor3 Mejor Precio Proveedor

CD $ 320.00

$ 318.00

$ 325.00

Mouse $ 40.00 $ 28.00

$ 35.00

Teclados $ 90.00

$ 110.00

$ 95.00

Monitor $ 1,320.00 $ 1,280.00

$ 1,275.00

MousePad $ 17.90

$ 18.00

$ 18.00

Impresora $ 600.00 $ 590.00

$ 595.00

Scanner $ 1,145.00

$ 1,150.00

$ 1,170.00

18. Con la siguiente hoja de clculo , extraer los aos de nacimiento de cada registro, unir Apellidos y Nombre. Poner los

resultados en la hoja Resumen del libro.

Nombre Completo: =CONCATENAR(Datos!B4," ",Datos!C4," ",Datos!D4)

Ao de Nacimiento: =EXTRAE(Datos!E4,5,2)

No. Ap Am Nombre CURP 1 BALBUENA ORTA ANSONIT LEVI BAOA830710HPLLRN04 2 CABRERA RAMREZ ARMANDO CARA770827HPLBMR05 3 CALIXTO MARCOS HELEODORO CAMH820225HPLLRL08 4 CAMPANO GONZLEZ FEDERICO CAGF820226HMSMND04


63

5 CAPILLA PREZ JOS ANGEL CAPA760915HPLPRN03 6 COHETZALTITLA COHETZALTITLA MARCIAL COCM820228HPLHHR04 7 DOMNGUEZ FLORES JOAQUIN DOFJ800107HNEMLQ04 8 HERNNDEZ CORTS JORGE HECJ830423HPLRRR07 9 HERNNDEZ MIRANDA NICOLAS HEMN810909HPLRRC02

10 HERNNDEZ VENANCIO YAHIR HEVY820306HPLRNH07

19. Construir una macro que permita poner color de fondo, borde y color de texto a la celda activa.

Sub Macro1()

ActiveCell.Interior.ColorIndex = 6

ActiveCell.Borders.ColorIndex = 4

ActiveCell.Font.ColorIndex = 3

End Sub

20. Construir una macro que permita poner color de fondo, borde y color de texto a un rango.

Sub Rango()

Range("a1:g10").Interior.ColorIndex = 6

Range("a1:g10").Borders.ColorIndex = 4

Range("a1:g10").Font.ColorIndex = 3

End Sub

21. Construir una macro que asigne un valor a la celda activa

Sub Asigna()

ActiveCell.Value = 20

End Sub


64

22. Construir una macro que tome el valor de una celda, lo eleve al cuadrado y lo asigne en otra celda.

Sub Asigna()

Dim x As Double

Dim y As Double

x = ActiveCell.Value

y = x * x

Range("b1").Value = y

End Sub

Nota: Utilizar el valor asignado en la celda A1 por comodidad, toda vez que el valor al cuadrado es asignado a la celda B1

23. Construir una macro para introducir un dato en la celda activa con InputBox.

Sub EntrarDato()

ActiveCell.Value = InputBox("Introducir Dato: ", "Captura Datos")

End Sub

24. Construir una macro para encontrar porcentaje de descuento y total a pagar de un precio dado. La condicin es que se el

precio es mayor igual a 1000 el descuento es 10%, si es menor no tiene descuento. Sub Macro1()

Range("a2").Value = 0

Range("b2").Value = 0

Range("c2").Value = 0

Range("a2").Value = Val(InputBox("Precio:", "Entrar Precio"))

If (Range("a2").Value >= 1000) Then

Range("b2").Value = 0.1


65

Range("c2").Value = Range("a2") - Range("a2").Value * Range("b2").Value

Else

Range("b2").Value = 0

End If

End Sub

25. Asignar a un botn una macro

Private Sub CommandButton1_Click()

ActiveCell.Value = "Hola"

End Sub

26. Construir un traductor sencillo. Utilice la Hoja2 para tener la definicin de datos, en la Hoja1 deber tener un botn que

llame a la macro, y desde un InputBox leer la palabra a traducir, dicha traduccin deber aparecer en la celda A1 de la

Hoja1.

Sub Traductor()

Dim texto1 As String

Dim texto2 As String

texto1 = UCase(Trim(InputBox("Palabra:")))

Worksheets("Hoja2").Select 'Puede utilizar Activate

Range("a1").Select 'Puede utilizar Activate

Do While Not IsEmpty(ActiveCell.Value) ' ""

If texto1 = Trim(ActiveCell.Value) Then

texto2 = ActiveCell.Offset(0, 1).Value


66

Exit Do

End If

ActiveCell.Offset(1, 0).Select

Loop

Worksheets("Hoja1").Select 'Puede utilizar Activate

Range("a1").Value = texto2

End Sub

NOTA: Si se utiliza un botn para llamar a la macro, el cdigo del botn deber como cdigo en la hoja1, y el cdigo del

Procedimiento Traductor en un mdulo.


Call Traductor

End Sub

27. Construir una macro que permita capturar la informacin de la siguiente encuesta. Los datos debern ser capturados

utilizando InputBox y tendr que permitir la captura de manera indefinida hasta que se pulse la tecla ESC.

1 Sexo 1. Hombre 2. Mujer

2 Qu carrera estudia?

1. Informtica 2. Administracin 3. Tecnologa de Alimentos 4. Agro biotecnologa 5. Informtica (rea

Electrnica)


67

3

Indique el grado de satisfaccin con la calidad de la educacin superior que realiza actualmente.

1. Muy satisfecho 2. Algo satisfecho 3. Algo insatisfecho 4. Muy insatisfecho 5. Ns/Nc


Call Capturar

End Sub

NOTA: Recuerde que el cdigo del botn va como cdigo en Hoja1 y el cdigo de Capturar va en Mdulo

Sub Capturar()

Dim sexo As Integer

Dim carrera As Integer

Dim calidad As Integer

Dim i As Integer

i = 1

Range("a4").Select

Do

ActiveCell.Value = i


ActiveCell.Value = Val(Trim(InputBox("1: Hombre 2: Mujer", "Sexo")))


ActiveCell.Value = Val(Trim(InputBox("1:Info 2:Mujer 3:Admon 4:TecAlim 5:Agro 6:InfoElec", "Carrera")))


ActiveCell.Value = Val(Trim(InputBox("1:MuySatis 2:AlgoSatis 3:AlgoInsatis 4:MuyInsatis 5:Ns/Nc", "Satisfaccin")))

i = i + 1


68

ActiveCell.Offset(1, -3).Select

Loop While (MsgBox("Desea continuar?", vbYesNo) = vbYes)

End Sub

28. Construir una macro que permita sumar nmeros desde 1 hasta n, segn se indique. Utilice un InputBox para leer el dato

hasta donde se desea la sumatoria.


Dim num As Integer

Dim contador As Integer

Dim suma As Double

suma = 0

num = Val(InputBox("Hasta donde quieres sumar?", "Captura de dato"))

For contador = 1 To num

suma = suma + contador

Range("D1").Value = suma

Next

End Sub

29. Con los datos que se muestran en la siguiente hoja de clculo, graficar los precios de la papaya maradol desde 1998 y

hasta 2003.


69

Nota: Los precios no se pueden graficar ya que algunos datos contienen espacios en blanco al inicio o final, por lo tanto son texto y

no nmeros. Construir una macro para eliminar dichos espacios en blanco.

Sub QuitaBlancos()

Dim fila As Integer

Dim col As Integer

Range("B3").Select

fila = ActiveCell.Row 'Nmero de fila

col = ActiveCell.Column 'Nmero de columna

Do While Not IsEmpty(ActiveCell)


ActiveCell.Value = Val(Trim(ActiveCell.Value))


Loop

col = col + 1 'Incrementa en una la columna

ActiveSheet.Cells(fila, col).Select 'Activa C3,D4,etc.

Loop

End Sub

Nota: El siguiente cdigo es el que corresponde al botn que llama a la macro, ubicarlo en Hoja1 Private Sub CommandButton1_Click()

Call QuitaBlancos

End Sub


70

Movimiento de Precios de la Papaya Maradol desde 1998 hasta 2003 Fecha 1998 1999 2000 2001 2002 2003

2-1 4.00 4.00 4.50 4.80 4.80 6.00 9-1 4.32 4.12 8.00 4.80 5.80 6.00 16-1 4.76 4.20 7.50 4.80 5.50 6.50 23-1 4.80 4.74 7.30 4.80 5.50 8.00 30-1 4.74 5.80 7.00 4.30 5.80 8.20 6-2 4.80 6.50 6.50 4.20 5.50 8.20 13-2 4.50 6.16 5.50 4.80 5.20 6.50 20-2 4.44 5.64 5.00 4.80 5.20 5.20 27-2 4.20 4.84 4.50 5.00 5.20 5.00 6-3 4.32 4.38 4.50 5.20 5.20 4.80

30. En el ejercicio anterior, el recorrido de las celdas se hizo en columna, realice lo mismo pero ahora por fila.

Sub QuitaBlancos()

Dim fila As Integer

Dim col As Integer

Range("B3").Select

fila = ActiveCell.Row 'Nmero de fila

col = ActiveCell.Column 'Nmero de columna



ActiveCell.Value = Val(Trim(ActiveCell.Value))


Loop


71

fila = fila + 1 'Incrementa en una la columna

ActiveSheet.Cells(fila, col).Select 'Activa C3,D4,etc.

Loop

End Sub

Nota: El siguiente cdigo es el que corresponde al botn que llama a la macro Private Sub CommandButton1_Click()

Call QuitaBlancos

End Sub

31. Macros

1. Extraer de una lista aquellos alumnos que tienen al menos una materia reprobada

2. Disear una macro que imprima la tabla de multiplicacin de N nmero

3. Disear una macro que elimine registros que cumpla o no cumplan cierta condicin (semejante al de los sinodales, tambin

se puede basar en test3.xls)

4. Encontrar RFC, con funciones y con una macro


72

Apndice B

Propuesta de examen final 1. Realizar una hoja de clculo con el nombre de OPININ con los siguientes

encabezados: NControl, Edad, Sexo, EdoCivil, Religin, Actitud, Hijos, Trabaja. Capturarle al menos 5 personas y darle formato como se indica a continuacin.

2. Asignar segn corresponda en EDOCIVIL 1)Soltero, 2)Casado y 3)Divorciado

3. Asignar como desee en RELIGIN 1)Catlico, 2)Cristiano, 3)Protestante y 4)otra

4. Dar formato a la tabla de datos OPININ segn sus gustos (letra, bordes,


73

relleno, centrar ttulos de las columnas, ancho de columnas, etc.)

5. Insertar 5 hojas en e l libro y ponerles nombre (consulta1, consulta2, etc)

6. Realice las siguientes consultas utilizando auto filtro, copie y pegue (incluyendo los ttulos de las columnas) los resultados de cada consulta en cada una de las hojas que inserto en el punto ante rior, segn corresponda.

a) Nmero de personas entre 20 y 25 aos

b) Nmero de mujeres que tengan mas de 2 hijos

c) Nmero de personas protestantes felices

d) Promedio de hijos de las personas que trabajan y son catlicas (utilice la funcin promedio)

e) Promedio de edad de hombres casados y felices (utilice la funcin promedio)

7. Inserte otra hoja y asignarle por nombre: Hombres casados

8. En la hoja que acaba de insertar copie y pegue el resultado de una ltima consulta: de los hombres casados, y en esta tabla mediante auto filtros obtenga:

9. Cuantos hay felices?

10. Cuantos hay indiferentes?

11. Cuantos hay contentos?

12. Cuantos hay molestos?

13. Con los resultados obtenidos en el punto anterior realizar una tabla (columnas: actitud, cantidad) en otra hoja que se llame (datos de grfico)


74

14. Con los datos obtenidos en la tabla anterior INSERTAR UN GRFICO circular (pastel) donde se muestre el % de hombres casados en los diferentes estados de nimo, debe llevar como ttulo ACTITUD DE LOS HOMBRES CASADOS.

15. Proteger la hoja de las instrucciones con la clave "Excel"

16. Guardar el documento con el nombre: "su nombre"_examenfinalexcel

excel basico e intermedio.pdf

Documents

libro de excel

dicha informacin

ii operaciones bsicas

iii frmulas

entorno de excel

creacin de hojas

v datos

hoja de clculo