Personal Dosimetry Management

A Nuclear Industry

Good Practice Guide

Attachment

Example International Radiation Passbooks

 

Personal Dosimetry Management ­ Good Practice Guide –  

Attachment ­ Example International Radiation Passbooks 

Reproduced with the kind permission of EDF Energy Nuclear Generation

Note this is not a definitive list and is provided solely as examples of typical radiation passbooks that may be encountered

Table 1 - Details of Countries and National Competent Authorities

Name in English 

Countries Name in National Language 

 

Passbook 

National Competent Authority for issuing 'Passbooks' 

 

Notes 

Austria  Österreich  ? 

Bundesministerium für Land‐ und Forstwirtschaft, Umwelt und Wasserwirtschaft) 

No passbook data available 

Belgium  Belgique  Yes Federal Agency for Nuclear Control 

Booklet – example 6 

Bulgaria  България  ? Nuclear Regulatory Agency (NRA), 

No passbook data available

(see note 1) 

Cyprus KYPPIAKH  

DHMOKRATIA ? 

Cyprus Assoc of Medical Physics and BioMedical Engineering 

No passbook data available 

Czech Republic 

Ceske Republiky  Yes 

State Office For Nuclear Safety

Státní úřad pro jadernou bezpečnost (SUJB)

 

2 Part Document 

Denmark  Danmark  Yes National Institute of Radiation Hygiene 

No passbook data available 

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A3 of 26 

Name in English 

Countries Name in National Language 

 

Passbook 

National Competent Authority for issuing 'Passbooks' 

 

Notes 

European Comission  

  Yes   

Employees of  European Commission facilities will usually be  issued with their own ‘European’ radiation passbook by the base location. See example 10 

Estonia  Eesti Vabariik  Yes 

Estonian Radiation Protection Centre  

 

(dose cards) 

Finland  Suomi  Yes 

Radiation and Nuclear Safety Authority 

Säteilyturvakeskus strålsäkerhets centraen (STUK).  

2 sheets A4 – See example 11 

France  France  Yes Institut de Radioprotection et Sûreté Nucléaire (IRSN) 

Booklet – example 2 

Passbook does not contain medical data. 

Germany  Deutschland  Yes 

Federal Office for Radiation Protection Bundesamt für Strahlenschutz (BfS)  

 

Booklet – example 3 

Greece ELLHNIKH 

DHMOKRATIA Yes 

Greek Atomic Energy Commission 

A6 format 

Holland – See Netherlands 

       

Hungary  Magyar  Yes National Institute of Radiation Hygiene 

No passbook data available 

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A4 of 26 

Name in English 

Countries Name in National Language 

 

Passbook 

National Competent Authority for issuing 'Passbooks' 

 

Notes 

Ireland  Eire  Yes Radiological Protection Institute of Ireland 

Booklet – example 6 (very few classified persons based in Ireland so more likely to see UK or other passbook issued by a UK Employer) 

Italy  Italia  Yes L'Istituto Superiore per la Prevenzione e la Sicurezza del Lavoro (ISPESL) 

No passbook data available 

Latvia  Latvijas  ?  Radiation Safety Centre  No passbook data available 

Lithhuania  Lietuvos  Yes Radiation Protection Centre, Vilnius 

See example 8. Note conditions on time limits and returning the  passbook at bottom of page 2. (In the past workers have produced Ignalina dose records instead of a passbook) 

Luxembourg  Luxembourg  ? Radiation Protection Department of the Ministry of Health 

No passbook data available 

Malta  Malta  ? Occupational Health and Safety Authority 

No passbook data available 

Netherlands  Nederland  Yes 

Ministry of Social Affairs and Employment Directorate for Safety and Health at work 

Booklet – example 4 

Northern Ireland 

‐  Yes  HSE for Northern Ireland 

To be added 

EU membership as part of UK. 

Norway  Norge  No Norwegian Radiation Protection Authority 

(See note 1) 

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A5 of 26 

Name in English 

Countries Name in National Language 

 

Passbook 

National Competent Authority for issuing 'Passbooks' 

 

Notes 

Poland   Polska  ? National Atomic Energy Agency 

No passbook data available 

Portugal  Portuguesa  Yes Directorate General for Health 

Caderneta radiológica 

(2 sheets A4)  see note 2 

Romania  României  Yes National Commission for Nuclear Activities Control (CNCAN). 

No passbook data available

(see note 1) 

Slovakia Slovenskej Republiky 

Yes Public Health Authority of the Slovak Republic 

Issued by central register of doses for Slovak republic 

Slovenia  Slovenija  ? Slovenian Nuclear Safety Administration (SNSA)  

No passbook data available 

Spain  Espaňa  Yes 

Nuclear Safety Council (CSN), 

Consejo de Securidad Nuclear  

See example 5 

Sweden  Sverige  Yes 

Swedish Radiation Protection Institute  

Statens stralskyddsinstitut 

 

2 sheets A4 – See example 9 

[note – time limited].  

Have been known to use UK passbooks (incorrectly) 

Switzerland  Schweiz, Suisse  Yes Swiss National Accident Insurance Fund, Physics Section Suva 

Each radiation worker in Switzerland has an individual dose certificate issued by BAG 

(see note 1) 

Turkey  Türkiye  ? Radiological Health and Safety Division 

No passbook data available

(see note 1) 

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A6 of 26 

Name in English 

Countries Name in National Language 

 

Passbook 

National Competent Authority for issuing 'Passbooks' 

 

Notes 

UK  ‐  Yes Health and Safety Executive (HSE) 

Current passbook blue but earlier yellow versions issued under earlier legislation still valid until full or a change of employer. See example 1. 

USA  ‐  Yes Nuclear Regulatory Commission (NRC)  

Note: annual medical not legally required. Dose data provided in NRC Form 4. 

2 sheets A4 – See example 12 

Note 1. Non‐EU Country but operates in accordance with the EU Directive 

Note 2. After the worker has been informed about his received dose, the passbook should be sent to the Competent Authority in Portugal.  

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A7 of 26 

Example ‐ 1. UK Radiation Passbooks 

The earlier (Yellow) version issued under the outside workers regs 1993, has now been superseded by the later (Blue) passbook issued under the Ionising Radiations Regulations 1999 and updated in 2008 

 

 

 

Earlier, superseded ‘Yellow Passbook’  IRR’99 ‘Blue’ Passbook. 

 

 

IRR ’99 2008 Revision 

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A8 of 26 

Example ‐ 2. France (Colour – Green) 

 

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A9 of 26 

Example ‐ 3. Germany (colour – Yellow) 

 

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A10 of 26 

Example ‐ 4. Netherlands (colour ‐ Blue on white) 

 

 

 

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A11 of 26 

Example ‐ 5. Spain (Colour – Grey) 

 

 

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A12 of 26 

Example ‐ 6. Belgium 

 

 

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A13 of 26 

Example ‐ 7. Ireland (Colour ‐ Blue logo) 

 

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A14 of 26 

Example ‐ 8. Lithuania Radiation Passbook (front) 

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A15 of 26 

Lithuania Radiation Passbook (Reverse Side) 

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A16 of 26 

Example ‐ 9. Swedish Radiation Passbook (front)  

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A17 of 26 

Swedish Radiation Passbook (Reverse Side)

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A18 of 26 

Example ‐ 10. European Commission (example from ISPRA, EU Joint Research Centre) 

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A19 of 26 

Example ‐ 11. Finland (Front) 

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A20 of 26 

Finland (Reverse)

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A21 of 26 

Example ‐ 12. Czech Republic 

 

 

STÁTNÍ ÚŘAD PRO JADERNOU BEZPEČNOST 110 00 Praha 1, Senovážné náměstí 9

OSOBNÍ RADIAČNÍ PRŮKAZ

PERSONAL RADIATION PASSPORT

ЛИЧНОЕ РАДИАЦИОННОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

Registrační číslo: 123456789 /A Registration No.: № регистрации:  

 

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A22 of 26 

Czech Republic page 2 

 

Část A Part A Часть А 1. Příjmení Surname Фамилия

2. Jméno First name Имя , отчество

3. Pohlaví Gender Пол

Mužské ženské male female мужской женский

4. Datum narození Date of Birth Дата рождения - - . - - . - - - -

Foto Photo

фотография

5.Osobní kód v CRPO1)

CROE Personal Code Личный код ЦРПО

6. Státní příslušnost Country Страна

7.Číslo občanského průkazu2),3)

Identity Card No

№ паспорта

8. Číslo pasu 3)

Passport No

№ заграничного паспорта

10. Datum vydání Date of issue Дата выдачи

1) osobní kód pracovníka sdělí Centrální registr profesionálních ozáření (CRPO) SÚJB 2) vyplní pouze občan ČR 3) případnou změnu v těchto údajích oznamte SÚJB a předložte průkaz k zaznamenání této změny

 

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A23 of 26 

Czech Republic page 3 

 

 

 

 

 

………………………………/B

Měsíční dávky (mSv) v roce……….3)

onth´s Doses in …….… Year Ежемесячные дозы (mSv) в ……… году ěsíc onth

Месяц

HP (10) E50 E HT1 HT2

M

MM

Leden January Январь

Únor February Февраль

Březen March Март

Duben April Апрель

Květen May Май

Červen June Июнь

Červenec July Июль

Srpen August Август

Září September Сентябрь

Říjen October Октябрь

Listopad November Ноябрь

Prosinec December Декабрь

Celkem Sum Cумма

3) Pokud pracovník v jednom monitorovacím období pracuje na více pracovištích musí být jeho monitorování, případně sčítání dávek

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A24 of 26 

Czech Republic page 4 

 

 

 

 

Část B Registrační číslo1): ………………/B

Registration No.: /B № регистрации: /B Part B Часть В 1. Příjmení Surname Фамилия

2. Jméno First name Имя, отчество

3. Osobní kód v CRPO2)

CROE Personal Code Личный код ЦРПО

4. Profese Profession Специальность

1. Evidenční číslo smluvní 2) organizace Registration number of outside undertaking № регистрации договорной организации

2. Datum přidělení této části pracovníkovi Date of issue of this part Дата выдачи

1) registrační číslo je nutno doplnit podle registračního čísla části A number of registration is necessary to fill in accordance with Part A № регистрации должно дополнить для Части А 2) vyplňte podle části A

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A25 of 26 

Example ‐ 13. US NRC Form 4 (Front) 

 

Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide Attachment – Example International Radiation Passbooks 

Page A26 of 26 

US NRC Form 4 (reverse Side)