espnic epic diploma applicant guide - rev 2016 02 · epic diploma™ applicant guide rev. 2015 11...

24
EPIC Diploma™ European Paediatric / neonatal Intensive Care Diploma™ Applicant Guide Copyright © 2015‐2016 European Society of Paediatric and Neonatal Intensive Care. “ESPNIC”, the ESPNIC SM service mark, “EPIC Diploma”, the EPIC Diploma™ certification mark, and “European Paediatric / neonatal Intensive Care Diploma™” are the intellectual property of the European Society of Paediatric and Neonatal Intensive Care. All rights reserved.

Upload: others

Post on 25-Jul-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

 

   

EPIC Diploma™ European Paediatric / neonatal Intensive Care Diploma™ 

 

 

Applicant Guide     Copyright © 2015‐2016 European Society of Paediatric and Neonatal Intensive Care. “ESPNIC”, the ESPNICSM service mark, “EPIC Diploma”, the EPIC Diploma™ certification mark, and “European Paediatric / neonatal Intensive Care Diploma™” are the intellectual property of the European Society of Paediatric and Neonatal Intensive Care. All rights reserved. 

 

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 2 of 24 

TABLE OF CONTENTS  

EPIC DIPLOMA™ PROGRAM PURPOSE / MISSION STATEMENT ......................................................................................... 3 

EPIC DIPLOMA PROGRAM COMPONENTS......................................................................................................................... 3 

TOPICAL SCOPE, GEOGRAPHIC SCOPE, AND LANGUAGE ................................................................................................... 3 

ELIGIBILITY REQUIREMENTS ............................................................................................................................................. 4 

GENERAL ELIGIBILITY REQUIREMENTS ............................................................................................................................................... 4 PART 1 ADDITIONAL ELIGIBILITY REQUIREMENTS ................................................................................................................................ 4 PART 2 ADDITIONAL ELIGIBILITY REQUIREMENTS ................................................................................................................................ 5 

ETHICS AND PROFESSIONALISM ....................................................................................................................................... 5 

APPLYING FOR THE EPIC DIPLOMA ................................................................................................................................... 7 

EPIC DIPLOMA EXAM FEES ............................................................................................................................................... 8 

CANCELLATION POLICY .................................................................................................................................................................. 8 

TAKING THE EXAM ........................................................................................................................................................... 9 

SPECIAL ACCOMMODATIONS ........................................................................................................................................................ 10 

EXAM RESULTS .............................................................................................................................................................. 11 

PREPARING FOR THE EPIC DIPLOMA EXAM .................................................................................................................... 12 

GENERAL STRATEGIES FOR TAKING WRITTEN TESTS........................................................................................................................... 12 EXAM SPECIFICATIONS / SYLLABUS / TOPICAL BLUEPRINT ................................................................................................................... 13 AUTHORITATIVE REFERENCES ........................................................................................................................................................ 14 ONLINE STUDY GROUP ................................................................................................................................................................ 21 

RECERTIFICATION / RENEWAL / MAINTENANCE OF CERTIFICATION ................................................................................ 22 

IRREGULAR BEHAVIOR ................................................................................................................................................... 23 

REVALIDATION OF EPIC DIPLOMA PROGRAM EXAM CONTENT ....................................................................................... 23 

GRIEVANCES, POLICY INTERPRETATION REVIEWS, AND APPEALS ................................................................................... 24 

DATA CONFIDENTIALITY AND RELEASE OF CREDENTIALING INFORMATION TO THIRD PARTIES ....................................... 24 

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 3 of 24 

EPIC Diploma™ Program Purpose / Mission Statement The  purpose  of  the  European  Paediatric  /  neonatal  Intensive  Care  Diploma™  (EPIC  Diploma™)  program  is  to harmonize  and  improve quality  standards  for  safe,  independent practice  in  paediatric  and neonatal  intensive care  in  Europe  and  elsewhere.  The  EPIC  Diploma  program  assesses  the  minimal  competencies  necessary  to practice  as  a  paediatric  /  neonatal  intensive  care  specialist.  The  EPIC  Diploma  program  is  intended  to  be complementary to national standards and enhance the competent, ethical, and professional care of critically ill children. 

 EPIC Diploma program Components The EPIC Diploma program consists of two component credentials that constitute a pathway of professional development for paediatric and neonatal intensive care practitioners.  These two parts are:  Part 1 – Certificate in Paediatric and Neonatal Intensive Care   Part 2 – EPIC Diploma (European Paediatric / neonatal Intensive Care Diploma)  Periodic recertification ensures that those who maintain their EPIC Diploma remain competent and continually enhance  their  competency  as  the  subspecialty’s  body of  knowledge,  technical  content,  and  scope of practice evolves over time. 

Topical Scope, Geographic Scope, and Language While the focus of the EPIC Diploma program is on harmonizing the standard of practice among paediatric and neonatal intensivists in Europe, and the exam content is limited to practice in Europe, practitioners from around the world are encouraged to apply for and become certified through the EPIC Diploma program. Candidates of any nationality are eligible to apply for the EPIC Diploma program.  Initially,  the  EPIC  Diploma  program’s  assessments  and  other  materials  will  be  in  English.   In  recognition  of varying  levels  of  bilingualism  across  Europe,  and  respectful  of  the  potential  impact  on  exam  pass  rates  of requiring  candidates  to  take  the  exam  in  a  language  other  than  their  primary  language,  the  ESPNIC Diploma Advisory Board has decided to phase in localized translations of the exam and supporting materials over time, in collaboration with national societies.  Neonatal intensive care is covered in the EPIC Diploma exam, but not neonatology aside from neonatal intensive care.  Advanced Nurse Practitioners—and equivalent high‐level allied health professionals—performing essentially the same  role  as  paediatric  /  neonatal  intensive  care  physicians  will  be  eligible  to  participate  in  the  Diploma Program.   As indicated in the EPIC Diploma program Purpose / Mission Statement, the EPIC Diploma program is intended to harmonize and improve quality standards and be complementary to national standards. In effect, this means that  some  national  authorities  may  choose  to  accept  the  EPIC  as  satisfying  all  national  requirements  for authorized  practice  as  a  paediatric  /  neonatal  intensive  care  specialist,  and  other  national  authorities  may choose to impose additional, localized requirements for specialist practice. 

   

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 4 of 24 

Eligibility Requirements Eligibility  requirements must  be met, without  exception  in  any  circumstances.  To  be  eligible  to  take  an  EPIC Diploma examination, applicants must satisfy the requirements by the date of application:  

General Eligibility Requirements  

General Medical Training  Medical school / faculty / university degree  

Primary Specialty Training 

 Completion  of  a  training  program  in  one  of  the  following primary  specialties:  Anaesthesiology,  paediatrics,  paediatric surgery, or intensive care  

Licensure 

 A valid (current), unrestricted medical license in at least one jurisdiction.  If multiple  licenses are held, each must be valid and  unrestricted  (“restricted”  means  “restricted  for  some action”—licenses that are merely expired are acceptable).  

 

To enable  the EPIC Diploma program’s assessment content  to be  incorporated  into a  training  curriculum,  the exam is divided into two Parts.   

Part 1 Additional Eligibility Requirements   

Part 1  is based on  finishing one year of  specialist  training  in paediatric  / neonatal  intensive care, and completing training in the following core topics (equivalent allowed if approved by ESPNIC):  

o BASIC course (see http://www.wfpiccs.org/projects/basic‐course/) or its equivalent covering:  

Airway management  Acute respiratory failure  Mechanical ventilation  Haemodynamic monitoring  Management of shock  Severe sepsis  Interpretation of arterial blood gasses  Transport of critically ill patients  Severe trauma  Neurological emergencies 

Oliguria and acute renal failure  Cardiopulmonary resuscitation  Arrhythmias  Nutrition   Sedation and analgaesia   Venous thromboembolic disease  Stress ulceration  Cardiovascular and respiratory physiology  Metabolic and electrolyte disturbances 

 

o Paediatric sepsis o Liver and nutrition in the ICU o Renal support and paediatric CRRT o Ventilation (i.e., respiratory support, including mechanical ventilation) o Neurotrauma and critical care  

 

Upon submitting verified documentation of meeting the general initial eligibility standards and the Part 1  training requirements, paying  the Part 1 Exam Fee, and passing Part 1 of  the EPIC Diploma exam, a Certificate in paediatric and neonatal intensive care will be issued. 

 

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 5 of 24 

Part 2 Additional Eligibility Requirements   

Part  2  is  based  on  the  completion  of  an  additional  year  of  specialist  training  (beyond  the  one  year required  for  eligibility  to  take  the  Part  1  exam),  and  completing  training  in  the  following  advanced topics:  

o Ethics, family‐centred care, and professionalism o Safe unit structure, staffing, and leadership o Safe transport and advanced monitoring o Neonatal intensive care, and care of term and surgical infant o Cardiac ICU / ECMO / VAD 

 Upon submitting verified documentation of the additional training requirements, paying the Part 2 Exam Fee,  and  passing  Part  2  of  the  Diploma  exam,  candidates  will  be  awarded  the  EPIC™  (Paediatric  / neonatal European Diploma Program in Intensive Care™).   Those who earn the EPIC are authorized by ESPNIC’s Diploma Advisory Board to refer to themselves as a “Board Certified Specialist in Paediatric and Neonatal Intensive Care.” In this context, “Board Certified” means  “certified  by  the  Diploma  Advisory  Board  of  the  European  Society  of  Paediatric  and Neonatal Intensive  Care.”  (For  clarity,  please  note  that  ESPNIC  is  a  scientific  society,  not  a  governmental regulatory authority, and not yet a Section, Division, or Multidisciplinary Joint Committee of the UEMS.) 

 Eligibility to take an EPIC Diploma program exam shall be for one year from the date of the eligibility notice.  Practitioners who have already completed the training required for both Parts 1 and 2 may choose to take both parts of the exam on the same day or may take Part 2 on a later date.  Candidates may not apply for only Part 2 without also applying for Part 1 (unless they already have passed Part 1). If a candidate who takes Parts 1 and 2 on  the  same  day  fails  Part  1  but  passes  Part  2,  that  candidate  will  not  earn  the  Diploma  until  he  or  she successfully passes Part 1.    If the candidate passes Part 1 within one year of passing Part 2, he or she will not have to take the Part 2 exam again.  

 Ethics and Professionalism  The  European  Society  of  Paediatric  and  Neonatal  Intensive  Care  is  committed  to  promoting  excellence  and professionalism through the EPIC Diploma program.   Those who earn a credential from the European Society of Paediatric and Neonatal Intensive Care affirm their commitment  to  upholding  the  highest  standards  of  personal  and  professional  behaviour  in  the  conduct  of their  endeavours,  and  commitment  to  comply  with  the  ESPNIC  Official  Statements  (http://espnic‐online.org/About/Official‐Statements).   To  file  a  complaint  against  a  person  who  has  a  currently  valid  EPIC,  please  email  espnic.diploma@espnic‐online.org.      All credential holders against whom a complaint is filed shall be entitled to due process in the resolution of that complaint, including the right to utilize legal counsel at their own expense, and to face their accuser. 

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 6 of 24 

   

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 7 of 24 

Applying for the EPIC Diploma  To apply, please complete the Application Form that is available at:  https://www.surveymonkey.com/r/EPICapplication.   Using the same form, you may apply for Part 1 only, or both Part 1 and Part 2.  The  first  opportunities  to  take  the  EPIC  Diploma  exam will  be  of  the  “beta”  version  of  the  exam;  the  exam content  has  been  refined  and  approved  by  the  ESPNIC  Assessment  Development  Committee,  but  as  a  final quality‐control step we will measure the performance of those exam questions.    To  reward  those  leaders  within  the  practice  who  are  “early  adopters”  and  help  us  acquire  the  exam performance data we need to finalize the exam content, those candidates who take the beta exam but do not pass will be able to retake the exam in its final form, without paying the Retest Fee (for the first retest only). Those who pass the beta version of Part 1 of the exam will earn the Certificate; those who pass both Part 1 and Part 2 will earn the Diploma.  After the beta exam administrations, the exam will subsequently be available at test sites around the world. We anticipate launching the final version of the exam in Autumn 2016.  Questions about  the application process may be directed  to espnic.diploma@espnic‐online.org or +41 22 560 7401. One of our Certification Department team members will respond to your message within three business days. 

 Approximately fifteen business days after your application is received, ESPNIC will notify you of your eligibility status.   Eligible  candidates will  be provided with  logistical  details  related  to  the exam and will  be  invited  to  the EPIC Diploma Candidate Study Group.   Applicants  who  are  deemed  ineligible  may  appeal  that  determination  to  the  Appeals  Committee  of  the European  Society  of  Paediatric  and  Neonatal  Intensive  Care  Diploma  Advisory  Board  by  emailing espnic.diploma@espnic‐online.org.    

   

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 8 of 24 

EPIC Diploma Exam Fees   

There  is  an exam  fee  for  Part  1  and an exam  fee  for  Part  2, with differentiated  rates  for  ESPNIC Members  / nonmembers and for applicants with current residence addresses in countries with Low‐Income / Lower‐Middle Income  /  Upper‐Middle  Income  /  High‐Income  economies  per  the  World  Bank  classification  at http://data.worldbank.org/about/country‐and‐lending‐groups#Low_income.   Current exam fees are published on the ESPNIC website, http://espnic‐online.org/Education/Diploma.   EPIC Diploma Exam Fees are nonrefundable if the applicant is deemed ineligible. Applicants are encouraged to review  the  eligibility  requirements  thoroughly  and  ask  us  questions  (via  email  to  espnic.diploma@espnic‐online.org or telephone at +41 22 560 7401) before submitting your application if you are unsure whether you are eligible.  

Cancellation Policy EPIC Diploma Exam Fees are nonrefundable under any circumstances.  If an applicant cancels at least ten (10) calendar  days  before  that  applicant’s  scheduled  exam  date,  ESPNIC  will  apply  the  fee  that  applicant  paid towards a subsequent EPIC Diploma program application received by ESPNIC within one (1) year of the original scheduled exam date.  Cancellations received later than ten (10) calendar days before an applicant’s scheduled exam  date  (including  if  an  applicant  is  a  no‐show  at  the  scheduled  exam  administration)  shall  result  in  a complete  forfeiture of  the Exam Fee by that candidate, with no opportunity to defer the fee to a subsequent application cycle.  Any difference between the original Exam Fee paid and the new Exam Fee will need to be paid by  the  applicant.    Eligibility  determinations  are  not  deferrable;  the  applicant  will  need  to  satisfy  all  of  the application  requirements  (work  experience,  application  procedures,  etc.)  in  effect  at  the  time  of  the  new application.   

   

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 9 of 24 

Taking the Exam  Eligible candidates will be provided with logistical details related to the exam.   The EPIC beta exam components have the following number of questions and time allowed:  

Exam Component  Number of Questions  Time Allowed to Complete Exam

Part 1  75  180 minutes (3 hours) 

Part 2  75  180 minutes (3 hours) 

 Only pre‐registered and confirmed candidates will be admitted to the exam room. To confirm your identity, you must have with you a currently valid, government‐issued photo ID bearing the exact same name as the name you used on your application. If your government‐issued photo ID reflects a different name, you will not be able to  gain  admission  to  the  test  site.  Please  email  espnic.diploma@espnic‐online.org  if  you  need  to  update  our records of your name to ensure that it matches your ID.   EPIC Diploma exams are proctored and administered under strict security and standardized conditions. You must follow all proctor instructions.   You will not be permitted  to bring  into  the exam room any  reference materials, notes, dictionaries,  language translation dictionaries or devices, cellular telephones, PDAs, computers or tablets, calculators, cameras, video cameras, scanners, digital watches, or other electronic or communications devices.          

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 10 of 24 

Special Accommodations  Reasonable  special  accommodations  for  administration  of  the  EPIC  Diploma  exams will  be made  for  eligible candidates with documented disabilities in accordance with applicable law. Only those accommodations that do not, in ESPNIC’s sole discretion, compromise the validity of the exam results, will be approved. If circumstances indicate  that administration of an EPIC Diploma exam would  jeopardize  the security of exam materials or  the integrity of exam results, ESPNIC may cancel the administration of the exam.  If  a  special  accommodation  is  requested,  supporting  documentation must  accompany  the  application  from  a licensed or otherwise properly credentialed healthcare professional who possesses expertise in the disability for which  the modifications  or  accommodations  are  sought  and  has made  an  individualized  assessment  of  the candidate, describing the disability and the need for the requested accommodation.    For  accommodation  requests  based  on  mental  or  cognitive  impairment,  supporting  tests  must  have  been conducted within five years prior to the date of the accommodations request.  ESPNIC may make  a  request  for  supplemental  information  if  the  documentation  submitted  does  not  clearly establish  the  nature  of  the  impairment  or  the  need  for  the  requested  accommodations.    Common  reasons accommodations requests are deemed insufficient include:  

Supporting documentation is from a person who is not licensed or otherwise properly credentialed  

Supporting documentation is from a person who does not possess expertise in the disability for which the modifications or accommodations are sought  

Supporting  documentation  is  from  a  person  who  has  not  made  an  individualized  assessment  of  the candidate  

Supporting documentation does not describe the disability  

Supporting documentation does not explain how the requested accommodation will negate the impact of  the  candidate’s  disability  on  the  fair  assessment  of  the  candidate’s  EPIC  Diploma  program‐related competencies  

 ESPNIC shall consider all facts and explanations offered by the candidate regarding his or her history or the need for the requested testing accommodations, as well as objective evidence relating to the candidate’s diagnosed impairment and its impact on the candidate.  ESPNIC shall not reject or deny an accommodation request based solely on the candidate’s average or above‐average IQ score, high level of academic success, or lack of a formal history of receiving that accommodation.  ESPNIC may have the documentation submitted by or on behalf of a candidate  reviewed  by  one  or  more  qualified  professionals  of  ESPNIC’s  choosing  at  ESPNIC’s  request  and expense.  ESPNIC  will  attempt  to  respond  to  each  request  for  accommodations  within  14  business  days  of  receipt. Applicants who are not satisfied with ESPNIC’s decision regarding requested accommodations may appeal that determination  to  the  Appeals  Committee  of  ESPNIC’s  Diploma  Advisory  Board  by  emailing espnic.diploma@espnic‐online.org.  

   

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 11 of 24 

Exam Results  The  pass  /  fail  point  (“cut  score”)  for  each  EPIC  Diploma  exam  is  set  by  the  Assessment  Development Committee, then reviewed and approved by the Diploma Advisory Board. To set the cut score, the Assessment Development  Committee  uses  generally‐accepted,  criterion‐referenced  standard‐setting  procedures  (e.g.,  the Modified Angoff method).   The cut scores will be announced approximately one month following the exam administration date.  Approximately six weeks after the exam administration, ESPNIC will send you a report of your exam results. The report will indicate whether you passed or failed. Your results report will not provide any detailed information about your performance on individual test questions or other information that could compromise the security or validity of the exam.   If  you  pass,  ESPNIC  will  send  you  a  Certificate  (for  Part  1)  or  Diploma  (for  Part  2)  and  other  materials  to recognize your achievement.   If  you  do  not  pass  on  your  first  attempt,  there  is  no  limit  on  the  number  of  times  you may  retake  an  EPIC Diploma  exam,  but  you  must  demonstrate  that  you  meet  the  eligibility  requirements  for  each  exam administration when you reapply, and you must pay the current Retest Fee when retaking the exam. However, candidates who take the beta version of the exam but do not pass will be able to retake the exam (in its final form) without paying the Retest Fee (for the first retest only).  If ESPNIC’s Diploma Advisory Board determines that results of the exam do not represent a valid assessment of knowledge  as  sampled by  the  exam,  such  as  due  to  irregular  behavior  or  other  reasons  related  to  the  exam administration, the results may be deemed invalid (neither pass nor fail). Examinees whose results are deemed invalid must retake the exam and achieve a passing score to achieve certification. 

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 12 of 24 

Preparing for the EPIC Diploma exam  General Strategies for Taking Written Tests  The  format of both Part 1 and Part 2 of  the EPIC Diploma exam  is multiple‐choice questions  (MCQ) with  five distinct answer options (there is no oral exam). Here are some general hints for taking this type of test:   

Most importantly, the test is designed to have only one answer that is best, among the five options given.  

Your attitude about the examination process can make a difference. Approach the test confidently. Arrive early to the test site, so you do not feel rushed.  

 

The  instructions  read  to  you  by  the  exam  proctor  are  very  important,  so  be  sure  to  listen  carefully.  Ask questions if you do not understand any of the instructions, but be aware that your proctor cannot answer questions about test content.  

 

Read all directions carefully—twice, if necessary.   

Your score on this test will be based only on the number of correct choices you make (the number of times you select the best choice from the five answer options given). Blank responses and incorrect responses are both worth zero points. That means that you have nothing to lose by guessing the best answer to questions about which you are uncertain. You may want to mark uncertain guesses  in your question booklet as you proceed through the test, then revisit those guesses if you have time after you finish the entire test.  

 

Each test item is equally weighted, even though the exam’s topical content areas are weighted; the number of  test  items  in a particular  topical  content area  is proportionate  to  the weighting of  that  topical  content areas.  

 

Read  each  question  carefully, making  sure  that  you  fully  understand  the  question  and  your  five  choices before  you  answer  the  question.  Do  not  waste  time  on  questions  that  seem  too  unfamiliar  or  difficult. Interpret words according to their generally accepted meanings. Rephrase or underline key words in difficult questions. No question is intended to be a "trick" or "catch" question.  

 

Answer easy questions first; postpone more difficult questions until later, making an initial guess in case you do not have enough time to revisit it. Check your answers if you have time; however, remember that your first response is often correct.     

 

Watch your time carefully during the test.   

If you find an exam item that you believe may be flawed, you can comment on the feedback page at the end of the exam. This is especially important during the beta exam administration.  Try to focus on doing well on many  items on  the  test,  rather  than getting bogged down on "making your  case" on a  single  item  that  is worth  just  one  point.  Please  include  your  reasons  for  believing  that  the  item may  be  flawed.  Exam  item feedback comments must be completed during the time allotted for the exam. Subject‐matter experts and occupational testing specialists will carefully review all feedback comments. ESPNIC uses extensive quality‐control measures to optimize the validity and reliability of the certification exam, including panel reviews by qualified  subject‐matter  experts  in  the  field  and  state‐of‐the‐art  computerized  scoring  and  item  analysis techniques. 

   

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 13 of 24 

Exam Specifications / Syllabus / Topical Blueprint  The topical content of the exam is as follows:   

Domains  Weight (% of exam items) 

1. Resuscitation and initial management of the acutely ill child   10% 

2. Clinical assessment, investigation, data interpretation and monitoring   9% 

3. Organ system support and therapeutic interventions   13% 

                                A: Brain and nervous system  15% of 13% (2% overall) 

                                B: Respiratory system    30% of 13% (3% overall) 

                                C: Cardiovascular system    25% of 13% (3% overall) 

                                D: Liver and gastrointestinal system    7% of 13% (1% overall) 

                                E: Renal system and electrolytes    10% of 13% (1% overall) 

                                F: Skin  1% of 13% (1% overall) 

                                G: Haematology and coagulation   8% of 13% (1% overall) 

                                H: Endocrine  4% of 13% (1% overall) 

4. Perioperative care  5% 

5. Compassionate and family‐oriented care and end‐of‐life care  4% 

6. Patient safety   5% 

7. Transport    3% 

8. Trauma and burns   5% 

9. Sepsis    7% 

10. Professionalism and ethics   5% 

11. Basic sciences   3% 

12. Pharmacology and toxicology   5% 

13. Unit management/governance   3% 

14. Congenital defects / prematurity    4% 

15. Long‐term care, home care, and discharge planning    2% 

16. Environmental emergency    1% 

17. Infectious disease   6% 

18. Metabolism and nutrition   5% 

19. Haemato‐oncology, oncology, and haematopoietic stem cell transplantation (HSCT)    3% 

20. Management of the older child in the ICU    2% 

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 14 of 24 

Authoritative References  The  refinement  of  the  authoritative  references  for  the  EPIC  Diploma  exams  is  ongoing.  It  is  challenging  to identify a list of high quality, authoritative reference materials that covers all of the important knowledge areas measured in each exam—but is not so extensive to be unreasonable in terms of candidate time commitment or cost.  We  continue  to  refine  the  reading  list  to  make  it  more  candidate‐friendly  without  compromising  the integrity of the EPIC Diploma program.     Several of the texts are available as “e‐books” through a variety of providers at a price generally  less than the hardcopies.   Every item on the EPIC Diploma exams is referenced to at least one of the following authoritative sources: 

Title  Author  Publisher   Year 

The Pediatric Assessment Triangle: a novel approach for the rapid evaluation of children. 

Dieckmann RA, Brownstein D, Gausche‐Hill M. 

Pub Med  2010

Acid‐based disorders and their treatment.  John F Gennari et al Taylor and Francis 

2005

SPSS SURVIVAL MANUAL; A step by step guide to data analysis using 

Julie Pallant  McGraw‐Hill  2005

Anterior pituitary function during critical illness and dopamine treatment (Critical Care Medicine) 

Van den Berghe G, de Zegher F.  Crit Care Med  1996

European consensus guidelines on the management of neonatal respiratory distress syndrome in preterm infants 2013 update 

Sweet DG, Carnielli V, Greisen G, Hallman M, Ozek E, Plavka R, Saugstad OD, Simeoni U, Speer CP, Vento M, Halliday HL; European Association of Perinatal Medicine. 

Neonatology  2013

Parenteral Amino Acid Strategies for Nutritional optimisation in low birth weight infants 

Blanco, C.L. and Hisey, J.C.  Springer  2014

Nelson Essentials of Pediatrics  Marcdante, KJ and Kliegman, RM  Elsevier  2015

Guidelines for the acute medical management of severe traumatic brain injury in infants, children and adolescents 

Kochanek, P. et al. Pediatric Critical Care Medicine 

2012

Management of raised intracranial pressure in children with traumatic brain injury 

Vinay Kukreti, Hadi Mohseni‐Bod, and James Drake. 

Journal of Paediatric Neurosciences 

2014

Avery's Neonatology: Pathophysiology and Management of the Newborn (Avery's Neonatology Pathophysiology and Management of the Newborn) 

Mhairi G. MacDonald (Editor), Martha D. Mullett (Editor), Mary M.K. Seshia (Editor) 

Lippincott Williams&Wilkins 

2005

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 15 of 24 

Part 14: pediatric advanced life support: 2010 American Heart Association Guidelines for Cardiopulmonary Resuscitation and Emergency Cardiovascular Care. 

Kleinman ME, Chameides L, Schexnayder SM, Samson RA, Hazinski MF, Atkins DL, Berg MD, de Caen AR, Fink EL, Freid EB, Hickey RW, Marino BS, Nadkarni VM, Proctor LT, Qureshi FA, Sartorelli K, Topjian A. 

   2010

Treatment and Care towards the End of Life: Good Practice in Decision‐Making. 

General Medical Council. General Medical Council 

2010

Paracetamol overdose. An evidence based flowchart to guide management 

C I Wallace, P I Dargan, A L Jones Emergency Medicine Journal 

2002

Pocket Guide to Critical Care Pharmacotherapy  Humana Press  2007

Intensive Care Society Standards. Standards for critical incident reporting in critical care. 

Intensive Care Society Intensive Care Society 

2006

Clinical governance and the drive for quality improvement in the new NHS in England 

Scally, G. and Donaldson, L.J. British Medical Journal 

1998

Principles and Practice of Endocrinology and Metabolism 

Kenneth L. Becker Lippincit Williams&Wilkins 

2001

Textbook of Pediatric Intensive Care  Rogers Lippincott Williams&Wilkins 

2008

Critical Heart Disease in Infants and Children  Nichols  Mosby  2006

Physiology and classification of shock in children  WJ POMERANTZ & MG ROBACK Wiley Online Library 

2014

Initial management of shock in children  M Wlatzman Wiley Online Library 

2015

Septic shock: Rapid recognition and initial resuscitation in children 

SL Weiss & WJ Pomerantz     2014

Clinical practice parameters for hemodynamic support of pediatric and neonatal septic shock: 2007 update from the American College of Critical Care Medicine. 

J Brierley, JA Carcillo, K Choong  Crit Care Med  2009

Emergent evaluation and immediate management of acute respiratory distress in children 

DL Weiner Wiley Online Library 

2014

Acute severe asthma exacerbations in children: Intensive care unit management 

JD Howell     2014

Initial approach to severe traumatic brain injury in children 

MS Vavila, NM Dooney & P Waitayawinyu  

Wiley Online Library 

2014

Management of convulsive status epilepticus in children 

Wilfong     2013

Part 14: Pediatric advanced life support: 2010 American Heart Association 

Kleinman ME, Chameides L, Schexnayder SM, Samson RA, Hazinski MF, Atkins DL, Berg MD, de Caen AR, Fink EL, Freid EB, Hickey RW, Marino BS, Nadkarni VM, Proctor LT, Qureshi FA, Sartorelli K, Topjian A, 

   2010

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 16 of 24 

Rapid sequence intubation (RSI) in children  D Agrawal Wolters Kluwer / Lippincott & Wilkins 

2014

Intracranial epidural hematoma in children: Clinical features, diagnosis, and management 

ES Ahn & MR Proctor Wiley Online Library 

2014

Airway foreign bodies in children  FE Ruiz     2013

Initial assessment and stabilization of children with respiratory or circulatory compromise 

S Fuchs Wiley Online Library 

2015

Normal ranges of heart rate and respiratory rate in children from birth to 18 years of age: a systematic review of observational studies (Lancet) 

Fleming S, Thompson M, Stevens R, et al  

The Lancet  2011

Prevention and management of acute kidney injury (acute renal failure) in children 

P Devarajan     2015

Management of heart failure in infants and children 

RK Singh & TP Singh  

2014

Etiology, clinical manifestations, and evaluation of neonatal shock 

LM Adcock  

2014

Overview of complications occurring in the post‐anesthesia care unit 

DB Glick  

2015

Tonsillectomy (with or without adenoidectomy) in children: Postoperative care and complications 

AH Messner  

2015

Anesthesia for elective spine surgery in adults  MJ Brown  2015

Postoperative analgesia in infants and children  PA Lönnqvist British Journal of anesthesia 

2005

Common postoperative complications in children  D Pawar Indian Journal of Anaesthesia 

2012

Pediatric Acute respiratory distress syndrome: consensus recommendations from the pediatric acute lung injury consensus conference 

Pediatric Acute Lung Injury Consensus Conference Group 

Pediatric Critical Care Medicine 

2015

Weaning and extubation readiness in pediatric patients 

CJL Newth Pediatric Critical Care Medicine 

2009

Surviving Sepsis Campaign: Guidelines. Special Considerations in Paediatrics 

Dellinger et al.  Crit Care Med  2013

0‐18 years: Guidance for all doctors  General Medical Council General Medical Council 

2007

The Paediatric Airway: Normal and Abnormal  Shariffuddin, I.I and Chan, L.  Springer  2014

Continuous Renal Replacement Therapy John A Kellum, Ronaldo Bellomo and Claudio Ronco 

Oxford University Press 

2010

Use of 2% 2‐phenoxyethanol and 0.1% octenidine as antiseptic in premature newborn infants of 23‐26 weeks gestation. (Journal of Hospital Infection) 

Buhrer. C  Elsevier  2002

Validation of the COMFORT Behavior scale and the FLACC scale for pain assessment in Chinese children after cardiac surgery (Pain management nursing) 

Bai, J., Hsu, L., Tang, Y., & van Dijk, M 

Elsevier  2012

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 17 of 24 

The Joint British Diabetes Societies Inpatient Care Group   

Blackwell Publishing 

2015

British Oxygen Corporation. Medical Gas Cylinders: Identification of medical gas grade cylinders.   

BOC British Oxygen Corporation 

2014

Rennie & Roberton’s Textbook of Neonatology,  Janet M. Rennie Churchill Livingstone 

2013

Continuous Infusion of Clonidine in Ventilated Newborns and Infants: A Randomized Controlled Trial (Pediatric Critical Care Medicine) 

Hünseler, C. et al Wolters Kluwer / Lippincott & Wilkins 

2014

Pediatric Critical Care Medicine  

Wolters Kluwer / Lippincott & Wilkins 

2014

GMC Good Medical Practice  GMC  2013

British National Formulary for Children  

Pharmaceutical Press 

2015

Sedation and Delerium in the Intensive Care Unit  NEJM  2014

Rogers Paediatric Intensive Care Nichols, Ackeman, Carcillo, Dalton & Kissoon 

Lippincot Williams&Wilkins 

2008

Complications of cirrhosis.II. Renal and circulatory dysfunction. Lights and shadows in an important clinical problem 

Arroyo et al  J Hepatology  2000

Antithrombotic therapy and prevention of thrombosis. (CHEST Journal)   

American College of Chest Physicians 

2012

Respiratory Physiology  John B West Lippincott Williams&Wilkins 

2012

Feigin and Cherry's Textbook of Pediatric Infectious Diseases   

Elsevier  2013

Transfusion in critically ill children: indications, risks, and challenges (Critical Care Medicine) 

Robert I Parker Lippincott Williams&Wilkins 

2014

Management and evaluation of white complex tachycardia in children 

Susan P Etheridge     2015

Roger's Textbook of Pediatric Intensive Care  Banasiak KJ, Carpenter TO et al. Lippincot Williams&Wilkins 

2008

Recommendations for end‐of‐life care in the intensive care unit: the Ethics Committee of The Society of Critical Care Medicine. 

Truog RD, Cist AFM, Bracket SE, Burns JP, Curley MAQ, Danis M, et al 

Crit Care Med  2001

Care of the critically ill child  M Schindler Churchill Livingstone 

2001

Rationale for Hand Hygiene Recommendations after Caring for a Patient with Clostridium difficile Infection 

    2011

Clinical manifestations and diagnosis of myocarditis in children 

CK Allan & DR Fulton     2014

Cardiopulmonary Interaction (Pediatric Critical Care Medicine) 

R Bronicki and N Anas  SCCM  2009

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 18 of 24 

Fluid and electrolytes in paediatrics: A comprehensive handbook 

LG Feld and Kaskell, FJ  Humana Press  2010

Textbook of Critical Care  JL Vincent Wolters Kluwer / Lippincott & Wilkins 

2011

Cardiac abnormalities in young women with anorexia nervosa (British Heart Journal) 

Scalfi L, Galderisi M, Celentano A, Di Biase G, Tammaro P, Garofalo M, Mureddu GF, de Divitiis O, Contaldo F. 

Pub Med  1994

Physiologic and pathophysiologic consequences of mechanical ventilation 

RC Hyzy     2014

Severe acute asthma exacerbation in children: a stepwise approach for escalating therapy in a pediatric intensive care unit 

Nievas I.F., Anand K.J. 

Journal of Pediatric Pharmacology Therapy 

2013

Circulatory shock (New England Journal of Medicine) 

JL Vincent and D de Backer Massachusetts medical society 

2013

Pathogenesis of pulmonary hypertension  LJ Rubin & W Hopkins     2015

Critical care in the emergency department: acute kidney injury. 

Andrew J Lewington, Andrea E Wootten, Kevin J Sim 

Emergency Medicine Journal 

2015

Neonatal and Pediatric Parenteral Nutrition (Advanced Critical Care) 

Gragasz, Ann Lippincot Williams&Wilkins 

2012

Parent Satisfaction in the PICU (Pediatric Clinics of  North America) 

Latour JM1, van Goudoever JB, Hazelzet JA. 

Pediatric Clinics of  North America 

2008

Electrolyte quintet: Sodium  Sumit Kumar and Tomas Berl  The Lancet  1998

Advanced Paediatric Life Support: The Practical Approach 

Advanced Life Support Group Wiley Online Library 

2011

Red Book (30th Ed.)  David. W. Kimberlin American Academy of Pediatrics 

2015

Asthma Cardiac Arrest  

Journal of anaesthesia and intensive care 

2010

Guidelines for Environmental Emergencies  United Nations  2013

Fluid overload before continuous hemofiltration and survival in critically ill children: a retrospective analysis (Critical Care Medicine) 

Foland et al  Crit Care Med  2010

Recommendations for the implementation of KMC for low birthweight infants (Acta Paediatrica) 

Cattaneo A1, Davanzo R, Uxa F, Tamburlini G. 

Wiley Online Library 

1998

Extracorporeal Cardiopulmonary Support in Critical Care 

Krisa Ed Van Meurs Wolters Kluwer / Lippincott & Wilkins 

2012

Effort of breathing in children receiving high flow nasal cannula (Pediatric Critical Care Medicine) 

S Rubin et al. Pediatric Critical Care Medicine 

2014

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 19 of 24 

Oxford Handbook of Medical Statistics  Professor Jane Peacock Oxford University Press 

2010

Every Error Counts: A web‐based Incident and Reporting Learning System for General Practice (British Medical Journal Quality and Safety) 

B. Hoffman British Medical Journal 

2008

Neonatology : Management Procedures on‐call problems, diseases and drugs 

Tricia Lacy Gomella  McGraw‐Hill  2004

Corticosteroids for the prevention and treatment of post‐extubation stridor in neonates, children and adults (Cochrane Database of Systematic Reviews) 

Khemani, Randolph and Markovitz 

Wiley Online Library 

2009

GMC Guidelines   GMC     2012

End‐of‐life care decisions in the pediatric intensive care unit: roles professionals play 

Kelly Nicole Michelson, R. Patel, N. Haber‐Barker, L. Emanuel & J. Frader 

Pediatric Critical Care Medicine 

2013

Pulmonary contusion in children  Alison Chantal Caviness     2013

The Renal Drug Handbook  C ashley and Aileen Currie Radcliffe publishing Oxford‐New York 

2014

Transporting newborn infants with suspected duct dependent congenital heart disease on low dose prostaglandin B1 without routine mechanical ventilation (Archives of Disease in Childhood ‐ Fetal and Neonatal Edition) 

Kathryn A. Browning Carmo  British Medical Journal 

2007

The Ethics of Surgery: Conflicts and Controversies.  Robert M. Sade Oxford University Press 

2015

Manifestations of the shaken baby syndrome (Current Opinion in Ophthalmology) 

Kivlin, Jane D.  Wolters Kluwer / Lippincott & Wilkins 

2001

 Guidelines for the Prevention of Intravascular Catheter‐Related Infections (Journal of Vascular and Interventional Radiology) 

O'Grady et al.   Elsevier  2011

Part 15: Neonatal resuscitation: 2010 AHA Guidelines for Cardiopulmonary resuscitation and Emergency Cardiovascular Care (American Academy of Paediatrics) Circulation 

 

Macmillan Publishers Limited. 

2010

Surviving Sepsis Campaign Guidelines Committee including the Pediatric Subgroup (Intensive Care Medicine) 

Dellinger RP, Levy MM, Rhodes A, Annane D, Gerlach H, Opal SM, Sevransky JE, Sprung CL, Douglas IS, Jaeschke R, Osborn TM, Nunnally ME, Townsend SR, Reinhart K, Kleinpell RM, Angus DC, Deutschman CS, Machado FR, Rubenfeld GD, Webb S, Beale RJ, Vincent JL, Moreno R. 

Springer  2013

Textbook of Palliative Care for Children  Goldman, Hain & Liben Oxford University Press 

2012

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 20 of 24 

Pediatric Critical Care Study Guide  Steven E. Lucking Blackwell Publishing 

2012

Pharmacokinetics and pharmacodynamics of cisatracurium in patients with end stage liver disease undergoing liver transplantation 

A De Wolf et al British journal of anesthesia 

1996

Pediatric Acute Respiratory Distress Syndrome: consensus recommendations from the pediatric acute lung injury consensus conference 

 PCCM  2015

The Parental Experience of Having an Infant in the Newborn Intensive Care Unit. (Journal of Perinatal Education) 

Hala M. Obeidat 

US National Library of Medicine National Institutes of Health 

2009

Principal of pressure transducers resonance dampening of frequency response.(Anaesthesia and Intensive Care Medicine) 

Stoker, M.  Elsevier  2004

Pediatric Anterior mediastinal mass: A review article. (Seminars in Cardiothoracic and Vascular Anesthesia) 

Pearson JK  Sage  2015

Emergency care of moderate and severe thermal burns in children 

Mark D Joffe Wiley Online Library 

2013

Postoperative Pain Management following Scoliosis Surgery (Current Opinion in Anaesthesiology) 

 

Wolters Kluwer / Lippincott & Wilkins 

2008

Pulse oximetry (Critical Care)  

Wolters Kluwer / Lippincott & Wilkins 

1999

Postoperative Pain Management following Scoliosis Surgery.(Current Opinion in Anesthesiology) 

A. Borgeat. Wolters Kluwer / Lippincott & Wilkins 

2008

Foundations of Respiratory Care Kenneth Wyka, Paul Mathews, John Rutkowski ‐ 

Wolters Kluwer / Lippincott & Wilkins 

2011

Guidelines for the retrieval and management of severe sepsis and septic shock in infants and children 

 

Southampton Paediatric Retrieval Service 

2013

Guidelines for preventing opportunistic infections among hematopoietic stem cell transplant recipients (Morbidity and Mortality Weekly Report (MMWR)) 

 Pub Med  2000

Central line–associated bloodstream infection in hospitalized children with peripherally inserted central venous catheters: extending risk analyses outside the intensive care unit (Clinical infectious diseases) 

Advani, S., Reich, N. G., Sengupta, A., Gosey, L., & Milstone, A. M 

Infectious Diseases Society of America 

2011

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 21 of 24 

Measures to Control and Prevent Clostridium difficile Infection (Clinical infectious diseases) 

D. N. Gerding Infectious Diseases Society of America 

2008

Clinical Practice parameters for hemodynamic support of pediatric and neonatal septic shock: 2007 Update from American College of Critical Care Medicine (Critical Care Medicine) 

Joe Brierley.  Wolters Kluwer / Lippincott & Wilkins 

2009

Recommendations for end of life care in the Intensive Care Unit: American College of Critical Care Medicine 

Robert D Truog Wolters Kluwer / Lippincott & Wilkins 

2008

Surviving sepsis campaign: International Guidelines for Management of Severe Sepsis and Septic Shock (Critical Care Medicine) 

 R. Phillip Dellinger.  Wolters Kluwer / Lippincott & Wilkins 

2013

Diagnostic Accuracy of Delirium Diagnoses in Pediatric Intensive Care: A Systematic Review (Critical Care Medicine) 

A. Daoud Wolters Kluwer / Lippincott & Wilkins 

2014

How to investigate and analyse clinical incidents: clinical risk unit and association of litigation and risk management protocol (British Medical Journal) 

Vincent C, Taylor‐Adams S, Chapman EJ, Hewett D, Prior S, Strange P, Tizzard A 

British Medical Journal 

2000

Evidence based medicine: What it is and what it isn’t.  

Sackett DL, Rosenberg WM, Gray JA, Haynes RB, Richardson WS. 

British Medical Journal 

1996

Treatment of burns in the first 24 hours: Simple and practical guide by answering ten questions in a step‐by‐step form (World Journal of Emergency Surgery) 

Ziyad Alharbi  BioMed Central  2012

Pediatric Acute Respiratory Distress Syndrome: consensus recommendations from the pediatric acute lung injury consensus conference (Pediatric Critical Care Medicine) 

The pediatric acute lung injury consensus conference group 

Pediatric Critical Care Medicine   

Acute severe asthma exacerbations in children: Endotracheal intubation and mechanical ventilation 

Joy D Howell     2014

Goodman & Gilman's The Pharmacological Basis of Therapeutics 

Bruce Chabner, Laurence Brunton, Bjorn Knollman, Bruce A. Chabner 

McGraw‐Hill  2011

 

Online Study Group ESPNIC has established an EPIC Diploma Candidate Study Group, hosted online as a LinkedIn Group, to empower eligible candidates to share knowledge, work with mentors, and network with peers who also plan to take the exam.  Candidates will be invited to the EPIC Diploma Candidate Study Group upon being notified that they are eligible. 

Rev. 2015 11  Page 22 of 24

 

Recertification / Renewal / Maintenance of Certification 

Frequency of Recertification 

Period 

Barring suspension or revocation, the EPIC is valid for five (5) years and may be renewed—either by exam (to ensure continued minimal competence) or by continuing professional development (CPD) (to ensure continual enhancement of competence). 

By Exam Board Certified Specialists in Paediatric and Neonatal Intensive Care choosing to recertify by exam must take the full‐length, current version of the initial certification exam as of the last year of the recertification period. 

By Continuing Professional Development 

Board Certified Specialists in Paediatric and Neonatal Intensive Care choosing to recertify by continuing professional development must earn 100 CPD points over the course of the 5‐year recertification period, with at least 1 CPD point earned every year.    

To count towards EPIC recertification, all CPD activity topics must align with the EPIC Diploma exam specifications.  

CPD activities include:  

1) Continuing Medical Education (CME)  1 CPD point per 60 minutes of instructional time of a CME activity accredited by ECCME or 

ACCME CME activities must be a minimum of 30 minutes; shorter sessions do not count for CPD 

points *At least 40 CPD points must be in this category 

 

2) Teaching  2 CPD points per 60 minutes of instructional time of a CME activity accredited by ECCME or 

ACCME CME activities must be a minimum of 30 minutes; shorter sessions do not count for CPD 

points  

3) Research / Authorship 5 CPD points for lead development and presentation / 2 CPD points for contributing 

development and presentation of a peer‐reviewed poster at a medical congress 10 CPD points for lead authorship / 5 CPD points for contributing authorship of a peer‐

reviewed article in a journal or a peer‐reviewed chapter in a textbook 20 CPD points for lead authorship / 10 CPD points for contributing authorship of a peer‐

reviewed textbook  

4) Quality Improvement 20 CPD points for completing a quality improvement project that incorporates strategies for 

improvement and tracks performance over time *At least 20 CPD points must be in this category 

 

5) Leadership and Service 1 CPD point per hour of actual meeting time for service on a relevant committee or board 1 CPD point per draft Diploma exam item accepted as viable by the ESPNIC Assessment 

Development Committee 

Professional Standing / Probity / Personal Health 

A valid, unrestricted medical license in at least one jurisdiction. If multiple licenses are held, each must be valid and unrestricted. 

   

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 23 of 24 

Irregular Behavior Any  behavior  that  threatens  the  integrity  or  security  of  the  EPIC  Diploma  program  application,  exams,  or credentialing processes is considered by ESPNIC to be irregular behavior.  Irregular behavior includes, but is not limited to:  

Making false representations on initial certification or recertification applications or falsifying supporting documentation.  

Altering or falsifying EPIC certificates or diplomas, or otherwise misrepresenting certification status.  

Altering  or  falsifying  EPIC  Diploma  exam  results  reports  or  otherwise  misrepresenting  exam performance.  

Seeking or having  access  to  EPIC Diploma exam content  (other  than official,  ESPNIC‐sanctioned exam preparatory materials) before the exam is administered.  

Impersonating an examinee or engaging someone else to take an EPIC Diploma exam by proxy.  

Copying exam answers from someone else or allowing answers to be copied.  

Copying or memorizing and reproducing exam items for personal or competing use or distribution.  

Purchasing or stealing EPIC Diploma exam materials.  

Possessing unauthorized materials or equipment during an EPIC Diploma exam administration.  

Making a false or intentionally misleading report accusing others of irregular behavior.  To  help  ESPNIC  maintain  the  integrity  of  its  credentialing  processes,  anyone  acting  in  good  faith  that  has information or evidence that irregular behavior has occurred is encouraged to submit a written statement to the Ethics and Professionalism Committee of ESPNIC’s Diploma Advisory Board (by email to espnic.diploma@espnic‐online.org) detailing the incident and providing copies of any supporting evidence or documentation.  If the Ethics and Professionalism Committee determines that irregular behavior has occurred, it may invalidate scores, suspend or revoke existing credentials, temporarily or permanently bar individuals from certification, or impose other  sanctions  or  take other  actions  as  it  deems  appropriate,  including  civil  or  criminal  legal  action. Adverse decisions of the Ethics and Professionalism Committee may be appealed by the sanctioned individual to the Appeals Committee of ESPNIC’s Diploma Advisory Board by emailing espnic.diploma@espnic‐online.org.   

 Revalidation of EPIC Diploma Program Exam Content To ensure  the continuing  relevance, accuracy, and validity of  the content of  the EPIC Diploma exams, ESPNIC performs  a  revalidation  (updating  the  exam  specifications,  initial  eligibility  standards,  and  recertification standard) periodically according  to  the pace of change  in  the practice. Currently,  the Diploma Advisory Board has defined this period as every five years. 

EPIC Diploma™ Applicant Guide

Rev. 2015 11  Page 24 of 24 

Grievances, Policy Interpretation Reviews, and Appeals If an EPIC Diploma program applicant, eligible candidate, or current or past certificant (Board Certified Specialist in  Paediatric  and  Neonatal  Intensive  Care)  disagrees  with  a  credentialing  decision  or  policy,  review  of  the decision or policy may be requested. Such requests must be submitted to the Appeals Committee of ESPNIC’s Diploma  Advisory  Board  by  email  to  espnic.diploma@espnic‐online.org  and  should  include  all  appropriate supporting  documentation.  The  Appeals  Committee will  review  all  requests  and  provide  a  response within  a reasonable time—usually within 90 days of receipt.  

Data Confidentiality and Release of Credentialing Information to Third Parties All data provided to ESPNIC or its representatives, contractors, or agents as part of the credentialing process is maintained under  strictest  security.  ESPNIC may provide  information necessary  for  compliance with  laws and court orders. ESPNIC and its credentialing management team may share initial certification applicant data, exam results,  candidate exam comments,  and  recertification applicant data with members of  the Diploma Advisory Board and its relevant committees. ESPNIC and its credentialing management team may confirm credentialing status  to  third  parties,  including  date  of  issuance  and  expiration  date,  but  ESPNIC  will  provide  no  other information  relative  to  an  individual’s  credentialing  status  without  written  authorization  by  the  individual  in question.