erp + solution purchase to pay = une gestion optimisée - readsoft / b-pack
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Salon Solutions – 2 Octobre 2013 – Salle Cocteau
ERP +
Solution P2P =
une gestion optimisée
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Xavier Pierre-Bez : Co Fondateur de Bpack
Bruno LABORIE : Responsable Business Développement
Les intervenants
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Les limites de l’ERP
Les enjeux d’une gestion optimisée
Les objectifs d’une gestion optimisée
Comment vous aider à optimiser ?
Agenda
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Solution à valeur ajoutéeAchat – Dématérialisation – Trésorerie
Best of Breed
ERP
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ReadSoft.com
StatiquesPeu flexible, projet lourd,Complexe lors de besoin d’évolution
Ergonomie peu intuitiveNe facilite pas l’adoption rapide de la solution
Faible VisibilitéGestion limitée des achats indirects
Les limites de l ’ERP
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Création de la demande d’achat
Saisie de la demande d’achat
Approbation de la demande d’achat
Contrôle budgétaire
Vérification des signataires
Transformation en commande
d’achat
Envoi au fournisseur
Réalisation du bien ou service
par le fournisseur
Réception du Bon de Livraison
Enregistrement de la réception
Réception de la facture
Saisie de la facture
Rapprochement de la facture avec la commande et
la réception
Approbation de la facture
Comptabilisation de la facture
Emission du règlement
Contrôle parapheur des campagnes de
paiement
Envoi du règlement et
archivage
Acheter et régler : le parcours du combattant
Coût de transaction estimé et constaté :environ 100€ par acte d’achat
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ReadSoft.com
Gagner en productivité
Améliorer le partage et la traçabilité des données
Rationaliser vos processus: achats et comptabilité fournisseurs
Favoriser le contrôle des dépenses et la gestion d’actifs
Réduire vos coûts- Coût d'achat -10% - Coûts exploitation -50%- Gain de 5€ par facture
Les enjeux d’une gestion optimisée
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Automatiser le processus de la chaîne des dépenses (P2P)
(de la demande d’achat au paiement fournisseur)
Dématérialiser les processus et documents associés
Garantir l’intégration avec votre système SI (Compta/ERP)
Accéder à une visibilité accrue des dépenses (Ctrl Budgétaire, Compta d’engagement), Rapports (FNP, Cut off)
Assurer le pilotage transversal (organisation, process..)
Objectifs de l’automatisation
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Comment vous aider à optimiser ?
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ACHAT COMPTABILITE FOURNISSEUR
Une solution unique
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b-pack couvre l’ensemble du cycle (P2P)
De la gestion fournisseur à la gestion des contrats en passant par la mise sous contrôle des engagements
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Le process P2P classique
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Mis en place d’une comptabilité d’engagement, Gestion des demandes Opex/Capex Catalogue électronique (Interne, Punch out, Web) Gestion des commandes Saisie des réceptions Moteur de recherche multi-critères Moteur d’approbation – Worflow sur Demande, commande, budget,
….
Les achats
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Contrôle budgétaire associé au processus
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Cockpit de pilotage temps réel
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Dématérialisation des factures grâce à ReadSoft Online– Factures papiers– Factures par email– Factures XML
Rapprochement Factures/Commandes/Réception Moteur de Workflow métier :
– Gestion des litiges– Gestion des approbations,
Intégration dans vos outils comptables :– SAP, Oracle eBusiness Suite, JDEdwards, PeopleSoft, SAGE, Microsoft Dynamics,…
La comptabilité fournisseur
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ReadSoft Online
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Les bénéfices
Mise sous contrôle de l’ensemble de vos engagements de dépenses
Visibilité financière
Flexible: Solution Cloud évoluant avec l’organisation, adaptation rapide à
vos « business process »
Ergonomie : intuitive, facilite l’adoption rapide des nouveaux utilisateurs
Intégration simple et standard : solution e-achats en tant que « front-
end », échanges des données avec l’ERP (connecteurs standards SAP,
Oracle, Sage, QAD, Microsoft Dynamics, JDEdwards)
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Exemples
Sony Music Entertainment
Alignement des master data b-pack avec SAP (WBS elements pour les
budgets, internal orders, assignments…)
Live en Allemagne, déploiement pour le reste de l‘Europe en 2014
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Intégration
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Editeur spécialisé dans l’automatisation et l’optimisation de la gestion de la chaine de dépenses.
Groupe international
Fondé en France en 2000
Top 5 Mondial des éditeurs de solution eProcurement d’après
Partenaire officiel d’Amazon
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Editeur leader dans l’automatisation de processus documentaires
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Questions
Réponses
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MERCI DE VOTRE ATTENTION